Term of Reference (ToR)

PELATIHAN BAGI MANAJER DAN PPK BUMDes LKM TINGKAT ADVANCE

Provinsi Nusa Tenggara Barat, Tahun 2011

I LATAR BELAKANG

Salah satu komponen Program Peningkatan Akses Jasa Keuangan Mikro bagi
penduduk miskin melalui BUMDes LKM di NTB adalah mendorong peningkatan kualitas
Sumber Daya Manusia (SDM) BUMDes LKM melalui pelatihan yang berbasis
kompetensi. Berbagai kegiatan pendukung program pelatihan tersebut telah
dilaksanakan, yakni Penjajagan Kebutuhan Pelatihan (TNA) bagi 5 (lima) fungsi
BUMDes LKM; perumusan modul-modul pelatihan yang berbasis kompetensi bagi 5
(lima) fungsi BUMDes LKM serta identifikasi, seleksi dan penetapan trainer.

Dari berbagai kegiatan tersebut di atas, saat ini di NTB telah tersedia ; (a) standar
kompetensi bagi masing-masing fungsi yakni bagi Manajer, Bagian Kredit, Kasir, Bagian
Administrasi Pembukuan dan Dewan Pengawas, yang telah diuraikan dalam matrik
kurrikulum pelatihan; (b) modul-modul pelatihan yang berbasis kompetensi bagi 5 (lima)
fungsi yang telah dilengkapi dengan bahan bacaan, transparansi, sesion guide dan
media-media pendukung pelatihan; (c) beberapa orang trainer terpilih telah
mempersiapkan dan memperbaharui metode pelatihan melalui penyusunan modul
refresh.

Untuk tahapan berikutnya, berdasarkan hasil TNA dan lokakarya desain pelatihan akan
dilaksanakan kegiatan pelatihan yang berbasis kompetensi dalam dua jenis: Jenis
pelatihan pertama yaitu pelatihan bagi pengurus dan atau staf BUMDes LKM yang
belum pernah mengikuti pelatihan. Pelatihan jenis kedua, merupakan pelatihan tingkat
lanjut (advance) yang mengarah pada aspek terapan. Dengan demikian, pelatihan jenis
ini akan didahului dengan penyegaran (refresh) untuk mendalami problem aktual yang
dihadapi oleh pihak manager dan bagian kredit.

Berdasarkan uraian di atas, dan dengan mempertimbangkan tujuan keberlanjutan

program yang ada, maka dipandang perlu meningkatkan kapasitas pengelola BUMDes
LKM melalui pelatihan tingkat lanjut (advance).

I TUJUAN PELATIHAN

Pelatihan bagi SDM BUMDes LKM Tingkat Advance ini dilaksanakan dengan tujuan
untuk meningkatkan kapasitas pengelola BUMDes LKM dalam ranah pengetahuan dan
ketrampilan yang bersifat lebih terapan.

TOR Pelatihan Manajer dan PPK BUMDes LKM Tingkat Advance

Hal : 1
 I HASIL YANG DIHARAPKAN

Hasil yang diharapkan dari pelatihan ini adalah :

1). Berlangsungnya peningkatan kemampuan peserta dalam menjalankan tugas pokok
dan fungsinya (Tupoksi) di BUMDes LKM secara baik dan benar.
2). Adanya peningkatan pengetahuan, ketrampilan dan sikap menuju SDM BUMDes
LKM yang profesional.
3). Adanya penyegaran (refresh) yang dimaksudkan untuk mengidentifikasi masalah
yang dihadapi oleh peserta terkait dengan topik yang akan dilatihkan

I PESERTA

Peserta yang mengikuti pelatihan berasal dari fungsi Manajer dan PPK BUMDes LKM
masing-masing sebanyak 23 orang.

V MATERI DAN JUMLAH SESI PELATIHAN

Materi yang dibahas dan jumlah sesi untuk Pelatihan bagi Manajer dan PPK BUMDes
LKM Tingkat Advance ini adalah : terdiri dari 4 (empat) modul / pokok bahasan dan 17
sub pokok bahasan dengan jumlah sesi 24 sesi. Secara rinci sebagai berikut :

Tabel . Matrikulasi materi Pelatihan bagi manajer dan PPK

Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan Jml Sesi

1. REFRESH 1. SPB-1-1- Identifikasi Problem Kapasitas pengelolaan
(PENYEGARAN BUMDes LKM dalam area Pengetahuan, Ketrampilan dan
AN) Sikap 2 sesi
(Identifikasi problem kapasitas dengan Metode Mind Map,
diskusi kelompok)

2. SPB-2-2-Grouping Problem Kapasitas yang teridentifikasi

(Problem bisa dipecahkan melalui Klinik Fasilitasi atau 2 sesi

masuk menjadi materi dalam training advance)
3. SPB-3-3- Solusi melalui Klinik Kapasitas

(Peserta Konsultasi pada Klinik yang tersedia. Narasumber 4 sesi

dalam klinik terdiri dari trainer ditambah narasumber non
trainer yang kompeten)

Jumlah (8 sesi)
2. MANAJEM 4. SPB-1-1- Pendahuluan dan Definisi 1 sesi
EN LIKWIDITAS 5. SPB-2-2- Mengukur Likwiditas pada neraca 1 sesi
6. SPB-3-4- Perencanaan Likwiditas 2 sesi
7. Praktik 1 sesi
Jumlah (5 sesi)

TOR Pelatihan Manajer dan PPK BUMDes LKM Tingkat Advance

Hal : 2
 3. MANAGE 8. SPB 1-1- Pendahuluan dan Definisi 1 sesi
MEN 9. SPB-2-2- Penilaian Kinerja manajer 1 sesi
KEUANGAN
10. SPB-3-3- Penilaian Kesehatan (CAEL) 3 sesi
DAN KINERJA
12. SPB-6-1- Analisa Rasio Keuangan 1 sesi

Jumlah (6 sesi)
4. PENGAWA 13. SPB -1-1- Pengawasan dan Pemeriksaan Internal 1 sesi
SAN INTERNAL 14. SPB -2-2- SOP Pengawasan Internal 1 sesi
15. SPB -3-7- Pemeriksaan Keuangan 1 sesi
16. SPB -8-8- Pemeriksaan Laporan Keu dan Rencana Kerja 1 sesi
17. SPB -10-10-Laporan Hasil Pemeriksaan 1 sesi

Jumlah (5 sesi)
Jumlah total 24 sesi

V PELATIH

Kelompok pelatih yang diharapkan menyelenggarakan pelatihan Tingkat Advance

berdasarkan modul terdiri dari :

No Nama Modul Nama Pelatih

1 MANAJEMEN LIKWIDITAS Suyono
2 MANAJEMEN KEU DAN KINERJA I G Mandra
3 PENGAWASAN INTERNAL Israi
4 REFRESH Witardi

II. PANITIA PELAKSANA

Penyelenggara Pelatihan bagi SDM BUMDes LKM ini adalah Lembaga Transform-NTB
atas dukungan the Ford Foundation dan Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Barat.
Secara rinci tugas Panitia dalam penyelenggaraan event ini adalah :
(a) Melakukan persiapan seperti menyusun jadwal pelatihan, media-media pelatihan,
bahan serahan, pemesanan tempat dan distribusi undangan peserta.
(b) Berkomunikasi dengan kelompok pelatih untuk memastikan kesiapan pelatih dalam
melaksanakan pelatihan.
(c) Menyiapkan daftar hadir peserta dan kelengkapan lain yang dibutuhkan untuk
mendukung proses pelatihan
(d) Membuat dokumentasi pelatihan dan laporan penyelenggaraan kegiatan pelatihan
serta hasil perincian berdasarkan pre-test dan post-test.

TOR Pelatihan Manajer dan PPK BUMDes LKM Tingkat Advance

Hal : 3
III. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN

Tempat Pelatihan bagi Manajer dan PPK BUMDes LKM Tingkat Advance adalah di
HOTEL LOMBOK GARDEN, Jalan Bung Karno no 7 Mataram dengan tata waktu
pelaksanaan sebagai berikut :
• Senin – Rabu, 10 – 12 Oktober 2011 dengan syarat peserta check in hotel pada Hari
Minggu sore, 9 Oktober 2011.
• Senin – Rabu, 17 – 19 Oktober 2011 dengan syarat peserta check in hotel pada
Minggu Sore, 16 Oktober 2011.
Untuk komunikasi, korespondensi dan informasi tentang event ini bisa menghubungi :
Sdr Maryati hp 081 907 431 919

IV. JADWAL PELATIHAN

Jadwal detail pelaksanaan Pelatihan Tingkat Advance bagi manajer dan PPK adalah :

JADWAL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Peningkatan Kapasitas SDM BUMDes LKM Tingkat Advance
Hotel Lombok Garden, tgl 10 - 12 Oktober 2011
Kelas : Manajer BUMDes LKM

Hari 0 : HARI MINGGU, tgl. 9 Oktober 2011

Jam Materi Pelatihan/Agenda Petugas
15.00 - 20.00 Peserta Check – In di Hotel Panitia (Yati)
20.00 – 21.20 CLIMATE SETTING
Acara
 Perkenalan, Suyono
 Alur Proses Pelatihan
 Tata-tertib
 Pre Test Witardi

Hari I : SENIN, tgl. 10 Oktober 2011

Jam Materi Pelatihan/Agenda Petugas
08.00 – 08.45
PEMBUKAAN
a. Laporan Ketua Panitia
Witardi
b. Sambutan Direktur Transform
08.45 – 09.30 Muktar
c. Sambutan dan Pembukaan oleh Bappeda NTB
Kepala Bappeda
d. Doa Peserta
09.30 – 09.45 Kopi Snack Panitia
09.45 – 10.30 Refresh (Identifikasi Problem Kapasitas) Witardi
10.30 – 11.15 Refresh (Identifikasi Problem Kapasitas) Witardi

TOR Pelatihan Manajer dan PPK BUMDes LKM Tingkat Advance

Hal : 4
 11.15 – 12.00 Refresh (Grouping Problem Kapasitas) Witardi
12.00 – 13.00 ISSHOMA
13.00 – 13.45 Refresh (Grouping Problem Kapasitas) Witardi
13.45 – 14.30 Refresh (Klinik Fasilitasi) Witardi
14.30 – 15.15 Refresh (Klinik Fasilitasi) Witardi
15.15 – 15.30 Kopi Snack
15.30 – 16.15 Refresh (Klinik Fasilitasi) Witardi
16.15 – 17.00 Refresh (Klinik Fasilitasi) Witardi
17.00 – 19,30 ISSHOMA
19.30 – 20.15 Pendahuluan dan Definisi Manajemen Likwiditas Suyono
20.15 – 21.00 Mengukur Likwiditas pada neraca Suyono
21.00 – 21.45 Mengukur Likwiditas pada neraca Suyono
21.45 - ISTIRAHAT
Asisten Trainer/ energizer : Gazali/ Moh. Khaeri

Hari II : SELASA, tgl. 11 Oktober 2011

Jam Materi Pelatihan/Agenda Petugas
08.00 – 08.45 Perencanaan Likwiditas Suyono
08.45 – 09.30 Praktik Manajemen Likwiditas Suyono
09.30 – 09.45 Kopi Snack
09.45 – 10.30 Pendahuluan dan Definisi Manajemen keu dan Kinerja IG Mandra
10.30 – 11.15 Penilaian Kinerja manajer IG Mandra
11.15 – 12.00 Penilaian Kesehatan (CAEL) IG Mandra
12.00 – 13.00 ISSHOMA
13.00 – 13.45 Penilian Kesehatan (CAEL) IG Mandra
13.45 – 14.30 Penilaian Kesehatan (CAEL) IG Mandra
14.30 – 15.15 Analisa Rasio Keuangan IG Mandra
15.15 – 15.30 Kopi Snack
15.30 – 16.15 Pengawasan dan Pemeriksaan Internal Israi
16.15 – 17.00 SOP Pengawasan Internal Israi
17.00 – 19,30 ISSHOMA
Asisten Trainer/energizer : Hendra/Nursyamsu

Hari III : RABU, tgl. 12 Oktober 2011

Jam Materi Pelatihan/Agenda Petugas

TOR Pelatihan Manajer dan PPK BUMDes LKM Tingkat Advance

Hal : 5
 08.00 – 08.45 Pemeriksaan Keuangan Israi
08.45 – 09.30 Pemeriksaan Laporan Keu dan Rencana Kerja Israi
09.30 – 09.45 Kopi Snack
09.45 – 10.30 Laporan Hasil Pemeriksaan Israi
10.30 – 11.15 Post test Panitia
11.15 – 12.00 Penutupan Panitia
12.00 – 13.00 ISSHOMA Panitia
13.00 Peserta check out

JADWAL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

Peningkatan Kapasitas SDM BUMDes LKM Tingkat Advance
Hotel Lombok Garden, tgl 17 - 19 Oktober 2011
Kelas : PPK BUMDes LKM

Hari 0 : HARI MINGGU, tgl. 16 Oktober 2011

Jam Materi Pelatihan/Agenda Petugas
15.00 - 20.00 Peserta Check – In di Hotel Panitia (Yati)
20.00 – 21.20 CLIMATE SETTING
Acara
 Perkenalan, Suyono
 Alur Proses Pelatihan
 Tata-tertib
 Pre Test Witardi

Hari I : SENIN, tgl. 17 Oktober 2011

Jam Materi Pelatihan/Agenda Petugas
08.00 – 08.45
PEMBUKAAN
e. Laporan Ketua Panitia
Witardi
f. Sambutan Direktur Transform
08.45 – 09.30 Muktar
g. Sambutan dan Pembukaan oleh Bappeda NTB
Kepala Bappeda
h. Doa Peserta
09.30 – 09.45 Kopi Snack Panitia
09.45 – 10.30 Refresh (Identifikasi Problem Kapasitas) Witardi
10.30 – 11.15 Refresh (Identifikasi Problem Kapasitas) Witardi
11.15 – 12.00 Refresh (Grouping Problem Kapasitas) Witardi
12.00 – 13.00 ISSHOMA

TOR Pelatihan Manajer dan PPK BUMDes LKM Tingkat Advance

Hal : 6
 13.00 – 13.45 Refresh (Grouping Problem Kapasitas) Witardi
13.45 – 14.30 Refresh (Klinik Fasilitasi) Witardi
14.30 – 15.15 Refresh (Klinik Fasilitasi) Witardi
15.15 – 15.30 Kopi Snack
15.30 – 16.15 Refresh (Klinik Fasilitasi) Witardi
16.15 – 17.00 Refresh (Klinik Fasilitasi) Witardi
17.00 – 19,30 ISSHOMA
19.30 – 20.15 Pendahuluan dan Definisi Manajemen Likwiditas Suyono
20.15 – 21.00 Mengukur Likwiditas pada neraca Suyono
21.00 – 21.45 Mengukur Likwiditas pada neraca Suyono
21.45 - ISTIRAHAT
Asisten Trainer/ energizer : Gazali/ Moh. Khaeri

Hari II : SELASA, tgl. 18 Oktober 2011

Jam Materi Pelatihan/Agenda Petugas
08.00 – 08.45 Perencanaan Likwiditas Suyono
08.45 – 09.30 Praktik Manajemen Likwiditas Suyono
09.30 – 09.45 Kopi Snack
09.45 – 10.30 Pendahuluan dan Definisi Manajemen keu dan Kinerja IG Mandra
10.30 – 11.15 Penilaian Kinerja manajer IG Mandra
11.15 – 12.00 Penilaian Kesehatan (CAEL) IG Mandra
12.00 – 13.00 ISSHOMA
13.00 – 13.45 Penilian Kesehatan (CAEL) IG Mandra
13.45 – 14.30 Penilaian Kesehatan (CAEL) IG Mandra
14.30 – 15.15 Analisa Rasio Keuangan IG Mandra
15.15 – 15.30 Kopi Snack
15.30 – 16.15 Pengawasan dan Pemeriksaan Internal Israi
16.15 – 17.00 SOP Pengawasan Internal Israi
17.00 – 19,30 ISSHOMA
Asisten Trainer/energizer : Hendra/Nursyamsu

Hari III : RABU, tgl. 19 Oktober 2011

TOR Pelatihan Manajer dan PPK BUMDes LKM Tingkat Advance

Hal : 7
 Jam Materi Pelatihan/Agenda Petugas
08.00 – 08.45 Pemeriksaan Keuangan Israi
08.45 – 09.30 Pemeriksaan Laporan Keu dan Rencana Kerja Israi
09.30 – 09.45 Kopi Snack
09.45 – 10.30 Laporan Hasil Pemeriksaan Israi
10.30 – 11.15 Post test Panitia
11.15 – 12.00 Penutupan Panitia
12.00 – 13.00 ISSHOMA Panitia
13.00 Peserta check out

TOR Pelatihan Manajer dan PPK BUMDes LKM Tingkat Advance

Hal : 8