Week 8

Exceptional Manager

Bagaimana konsep struktur organisasi

Manajemen, bagimana kita mengendalikan organisasi tersebut agar mencapai tujuan yang ditetapkan.

Art= muncul ya dinamika antara perbedaan ras,dll.

Effective and efficient

Effective= secara etimologi, berarti sesuatu yang memilik hasil(lebih ke hasil yang positif ) bagaimana
kita mencapai tujuan yang sudah di tetapkan. Effective diukur dengan ketepatannya (waktu). Lebih
kepada pencapaian. Fokus lebih kepada tujuan. Pengerjaan lebih cepat.

Efisien berarti tepat cepat dan cermat dalam penggunaan waktu. Memaksimalkan sumber daya yang
ada dengan biaya yang serendah- rendahnya. Focus kepada cara yang terbaik untuk memaksimalkan
biaya yang ada (hemat). Pengerjaan lebih lama karna ada seumber daya yang dipangkas.

Management memaksimalkan sumber daya yang ada dengan biaya yang serendah-rendahnya.

1. Tidak efektif tetapi efisien

2. Tidak efsien dan tidak efektif
3. Efektif dan efisien
4. Efektif tetapi tidak efisien

Misalnya mengadakan perjalanan ke malang naik mobil ( efisien tetaapi tidak efektif), naik pesawat (
efektif tetapi tidak efisien ). Dilihat dari sisi biaya dan waktu.

Keuntungan dari manajemen

Kesuksesan suatu organisasi gabisa dilakukan sendiri.

Culture suatu organisasi akan terbentuk dari visi misi.

4 prinsip fungssi management

1. Planning
Membuat suatu perencanaan/ tujuan. Visi nya gaboleh diganti.bagaiman kita mencapai tujuan
sebuah organisasi.
2. Organizing
3. Leading (lebih menyorot kepada sumber daya manusia nya )
Seorang leader mengarahkan kepada tujuan / mengarahkan sumber daya perusahaan.
4. Controlling
Bagaimana kita menetapkan akhir tujuan kita berdasarkan kebijakan yang sudah dibuat.
(termasuk memanintain dan mengevaluasi proses nya )

Level Management

1. Top Management (Direksi= jajaran direktur, wakil direktur,dll)

Membuat rencana bisnis , mengarahkan,menetapkan tujuan,membuat strategi
2. Middle Management ( Head of department / general manager/manager/ senior manager )
Penyebutan disesuaikan dengan perusahaan nya. Punya wewenang . melaksanakan kebijakan
untuk ditetapkan, caranya bagaimana, memntukan berapa orang yang melaksanakan tugas,
mengantisipasi resiko yang timbul , menetapkan orang( the right man in the right place ).
3. First line managers (biasanya dipanggil supervisor / assistant manager )
Punya tanggung jawab. Ngurusin karyawan.
4. Nonmanagerial personnel (tidak mempunyai jabatan / staff)
Berperan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan bidangnya.

Yang wajib ada disuatu perusahaan

R &D ( Research and Development) = meresearch kebutuhan konsumen dan hal yang harus
dikembangkan. (bisa masuk ke marketing )
Marketing
Finance ( bagian keuangan, auditor,dll )
Human resource
Harus ada orang yang menghandle keempat hal tsb.
Managers in training (MIT)
Skill yang dibutuhkan Manager :
1. Top Manager – conceptual skills
2. Middle Managers- Human Skills
3. Lower level manager – technical skills

3 Tipe Organisasi

1. Organisasi profit, suatu bisnis yang dibuat untuk mendapatkan laba.

2. Organisasi Non Profit, organisasi tidak berorientasi pada laba. Cth LSM yang memberikan
pelayanan secara sukarela.
3. Mutual benefit organisasi, mengutamakan kesejahteraan anggota/ karyawan nya. Cth:
Koperasi.
Tantangan menjadi seorang manajer yang luar biasa
1. Bagaimana seorang manajer mengelola keunggulan kompetitif
- Bagaimana kita bertanggung jawab tterhadap konsumen
2. Bagaimana mengelola perbedaan (jenis kelamin,suku)
3. Bagaimana mengelola globalisasi
Cara menghadapi persaingan secarra global.
4. Bagaimana kita mengelola teknologi
Bagaimana manusia mengendalikan teknologi.
5. Managing for sustainability / keberlanjutan suatu usaha
3 pilar
1. Social, perusahaan memberikan kontribusi kepada masyarakat.
2. Economic, memperhatikan dampak ekonomi bagi masyarakat setempat. Bisa
menjadi sumber penghasilan masyarakat sekitar
3. Enviromental, tidak menimbulkan masalah bagi lingkungan sekitar . Misalnya
menyediakan lahan parkir untuk pelanggan.
6. Mengelola kebahagiaan sendiri
 7. Mengelola standar etika

Roles of managers
1. Informational, harus bisa memonitor dan menyebar informasi.
2. Interpersonal , orang yang menjadi tokoh utama. Berperan sebaik mungkin
3. Decisional, memutuskan solusi dari suatu masalah.

Cara membuat suatu perencanaan yang dasar

1. Terapkan strategicnya (mengevaluasi apa yang perlu ditingkatkan atau dihilangkan)

Bagimana kita merespon sesuatu yang tidak pasti

Kita harus bisa mencapai tipe target kita dan goal itu harus SMART.