TUGAS MATA KULIAH TEORI ORGANISASI KELOMPOK I

TEMA ORGANISASI DAN PENGORGANISASIAN

SOAL

1. APA YANG DIMAKSUD DENGAN ORGANISASI ?

2. JELASKAN ALASAN DIBENTUKNYA SUATU ORGANISASI ?
3. SEBUTKAN TIPE-TIPE ORGANISASI ?
4. APA PERBEDAAN ORGANISASI FORMAL DAN ORGANISASI INFORMAL ?
5. JELASKAN MANFAAT PENGORGANISASIAN ?
6. MENGAPA PENGORGANISASIAN DEMIKIAN PENTING ?
7. SEBUTKAN 3 MACAM DIMENSI PENGORGANISASIAN ?
8. SEBUTKAN CIRI ATAU KARAKTERISTIK ORGANISASI ?
9. APA YANG DIMAKSUD DENGAN ORGANISASI SEBAGAI SEBUAH SISTEM KONTROL ?
10. SEBUTKAN 5 LANGKAH POKOK PROSES PENGORGANISASIAN ?

JAWABAN

1. Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan atau
sejumlah tujuan-tujuan tertentu.
2. Alasan dibentuknya suatu organisasi yaitu :
 Alasan Sosial
Banyak organisasi dibentuk untuk memenuhi kebutuhan manusia untuk pergaulan ,
sehingga manusia berorganisasi karena membutuhkan dan menikmati kepuasan-
kepuasan sosial yang diberikan oleh organisasi-organisasi.
 Alasan Material
Melalaui bantuan organisasi, manusia dapat melakukan tiga macam hal yang tidak mungkin
dilakukannya sendiri, yakni :
a. Memperbesar kemampuannnya.
Maksudnya, melalui organisasi-organisasi manusia dapat melaksanakan aneka macam tugas
atau pekerjaan secara lebih efisien dibandingkan dengan situasi apabila hanya bekerja
sendiri tanpa bantuan pihak lain.
b. Menghemat waktu yang diperlukan untuk mencapai sesuatu sasaran, melalui bantuan
sebuah organisasi.
Dalam banyak kasus, upaya mengurangi waktu total yang diperlukan jauh lebih penting
dibandingkan dengan efesiensi biaya. Suata sasaran yang dapat dilaksanakan oleh seorang
 individu atau oleh sebuah kelompok yang relatife kecil dapat dialihkan kepada sebuah
organisasi besar.
c. Menarik manfaat dari pengetahuan generasi-generasi sebelumnya yang telah dihimpun.
Dengan demikian, mereka dapat berpijak atas landasan yang dibentukk oleh generasi
sebelumnya. Tanpa adanya organisasi, maka setiap manusia pada setiap era harus
mempelajari segala sesuatu sendiri sejak awal.
3. Tipe-tipe organisasi yaitu :
 Organisasi-organisasi Formal dan Informal
 Organisasi-organisasi Primer dan Organisasi Sekunder
 Organisasi-organisasi yang Diklasifikasi Berdasarkan Besaran Pokok
4. Perbedaan Organisasi Formal dengan Informal adalah :
 Organisasi Formal adalah organisasi yang memiliki suatu struktur yang terumuskan dengan baik,
tahan lama, dan terencana tapi relative bersifat tidak fleksibel.
 Organisasi Informal adalah organisasi tidak terumuskan dengan baik, bersifatnya spontan dan
fleksibel.
5. Manfaat Pengorganisasian yaitu :
 Kejelasan tentang ekspektasi-ekspektasi kinerja individual dan tugas-tugas yang terspesialisasi.
 Pembagian kerja, yang menghndari timbulnya duplikasi, konflik, dan penyalahgunaan sumber-
sumber daya, baik sumber daya material maupun sumber daya manusia.
 Terbentuknya suatu arus aktivitas kerja yang logis, yang dapat dilaksanakan dengan baik.
 Saluran-saluran komunikasi yang mapan , yang membantu pengambilan keputusan dan
pengawasan.
 Struktur-struktur otoritas tepat, yang memungkinkan kelancaran perencanaan dan pengawasan
pada seluruh organisasi yang bersangkutan.
6. Karena dengan pengorganisasian maka akan dengan mudah bagi pihak manajemen untuk
melakukan efektivitas dan efisiensi manajemen sehingga dapat menncapai sasaran-sasaran
keorganisasian.
7. Dimensi Pengorganisasian yaitu :

 Pertama: organisasi itu sendiri memiliki Suatu bentuk, suatu konfigurasi yang melukiskan
hierarki manajemen dan saluran saluran komunikasi formal.
  Kedua: melalui proses pengorganisasian tugas-tugas dirumuskan/ ditetapkan dan pekerjaan-
pekerjaan individual di struktur.
 Ketiga: sebuah falsafah organisasi mempengaruhi upaya dengan apa koordinasi dicapai.
8. Ciri atau karakteristik organisasi adalah :
 Koordinasi upaya
 Tujuan umum bersama
 Pembagian kerja
 Hierarki otoritas
9. Organisasi sebagai sebuah sistem kontrol adalah karena ada sejumlah sasaran-sasaran yang harus
dicapai , proses-proses pengambilan keputusan yang diterapkan guna mencapai tujuan-tujuan yang
diidealisasi, dan kemajuan yang dicapai oleh perusahaan yang bersangkutan menuju kea rah
tujuan-tujuan tersebut.
10. Lima langkah pokok proses pengorganisasian yaitu :
 Melaksanakan refleksi tentang rencana-rencana dan sasaran-sasaran.
 Menetapkantugas-tugas pokok.
 Membagi tugas-tugas pokok menjadi tugas-tugas bagian (subtasks)
 Mengalokasi sumber-sumber daya dan petunjuk-petunjuk untuk tugas-tugas bagian tersebut.
 Mengevaluasi hasil-hasil dari strategi pengorganisasian yang diimplementasi.