Portfolio Dan Bidang Tugas Ketua Pengawas
Portfolio Dan Bidang Tugas Ketua Pengawas
2. Mementingkan imej diri dan menunjukkan teladan yang baik kepada pelajar dan pengawas junior.
3. Menjaga imej dan nama baik sekolah.
4. Membantu guru, pembantu kepada para guru dari segi penyampaian arahan atau maklumat kepada
rakan-rakan pelajar.
5. Memastikan keceriaan sekolah, bilik gerakan pengawas dan taman pengawas dijaga dengan baik.
6. Mematuhi peraturan sekolah sambil menguatkuasakannya.
7. Memimpin rakan-rakan pelajar dalam mencapai misi dan visi sekolah.
8. Mencegah kes jenayah di sekolah.
9. Menghormati guru dan kakitangan serta tetamu sekolah.
10. Tidak memberat sebelah dalam tugas harian.
11. Serius dan bersikap positif semasa menjalankan setiap tugas, sentiasa menjalankan tugas dengan
penuh dedikasi.
12. Mendisiplinkan diri sebelum mendisiplinkan pelajar lain.
13. Memastikan diri sendiri mencapai prestasi yang cemerlang dalam bidang akademik, kokurikulum,
sahsiah dan disiplin.
14. Sentiasa peka terhadap apa yang berlaku dan memberikan cadangan dan pendapat kepada Lembaga Pengawas
untuk memperbaiki keadaan.
15. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang bermasalah disiplin dan cuba sedaya upaya untuk mengubah sikap mereka.
16. Mempengaruhi para pelajar untuk berdisiplin dan memberikan teguran kepada mereka yang bersalah.
17. Menyimpan rekod atau maklumat pelajar yang bersalah sebagai panduan masa hadapan.
18. Patuh kepada ketepatan masa. Para pengawas harus sampai ke tempat tugas lebih awal daripada masa yang
ditetapkan.
19. Memastikan para pelajar beratur semasa membeli makanan di kantin, pergi ke makmal sains atau bengkel dan di
luar kelas sebelum nyanyian lagu Negaraku , lagu Negeri dan lagu Sekolah.
20. Menjalankan tugas-tugas semasa arahan guru-guru dan pihak sekolah
KETUA PENGAWAS
1. Merupakan ketua pelajar dan wakil pelajar.
2. Menjadi ketua dan peneraju dalam pengurusan kepengawasan dalam kalangan ahli pengawas yang sedia ada.
3. Memaklumkan sebarang maklumat dan informasi kepada pengawas dan pelajar.
4. Merupakan jambatan antara guru dan pengawas/pelajar.
1
5. Memastikan organisasi pengawas berjalan dengan lancer dan memantau gerak kerja ahli-ahli biro dan
pengawas.
6. Menyediakan pembahagian tugas harian dalam kalangan pengawas untuk rondaan pada waktu pagi, rehat dan
tengah hari.
KETUA PENGAWAS PEREMPUAN
1. Merupakan timbalan dan pembantu kepada Ketua Pengawas dan merupakan ketua kepada pengawas
perempuan.
2. Bertindak mengikut keperluan sekiranya ketua pengawas tiada di sekolah.
3. Sebagai penyimpan amanah atau kutipan duit dalam kalangan pengawas.
4. Menjadi penguhubung dan jambatan antara guru danpelajar.
5. Menjalankan amanah dan tugas yang telah diarahkanoleh ketua pengawas atau guru-guru.
6. Memastikan Bilik Gerakan Pengawas dalam keadaan sempurna, kemas dan tersusun.
SETIAUSAHA KEHORMAT
1. Pencatat minit mesyuarat apabila ada mesyuarat atau taklimat diadakan tidak kira secara rasmi atau tidak rasmi.
2. Menyediakan surat menyurat secara rasmi atau tidak rasmi dalam badan pengawas sekolah.
3. Berperanan sebagai ketua apabila ketua pengawas tiada di dalam kawasan sekolah.
4. Menerima arahan daripada ketua pengawas untuk menjalankan tugas memanggil untuk mesyuarat.
5. Menyediakan jadual tugas harian dan rondaan pengawas dan diedarkan kepada setiap org pengawas.
6. Memantau borang kehadiran pengawas bertugas setiap hari dalam setiap bahagian rondaan.
2
1. Berperanan sebagai pengurus dalam aktiviti perhimpunan atau aktiviti keramaian seperti hari muafakat, hari
perayaan dan sebagainya. Menguruskan majlis agar berjalan dengan lancar.
2. Menyediakan jadual tugas untuk perhimpunan sekolah iaitu, pemilihan pengacara majlis, pembaca ikrar,
pembacaan pengumuman dan notis.
3. Boleh memilih dalam kalangan pengawas untuk tugas-tugas seperti di atas.
4. Bekerjasama dengan Biro Peralatan dan Kecemasan untuk penyediaan perhimpunan.
5. Memastikan perhimpunan berjalan lancar dan memberi arahan kepada ahli pengawas untuk tugas-tugas semasa
perhimpunan.
6. Menyediakan susunan baris pelajar mengikut kelas di tapak perhimpunan.
BIRO DOKUMENTASI
1. Membuat kertas kerja sekiranya aktiviti berlangsung di sekolah yang melibatkan pengawas.
2. Membuat dokumentasi iaitu mengambil gambar dan merakam segala aktiviti yang berlangsung di sekolah yang
melibatkan pengawas.
3. Membuat laporan setelah sesuatu aktiviti berlangsung dan masukkan semua pelaporan iaitu kertas kerja,
gambar-gambar dan laporan dalam fail yang telah disediakan.
4. Memastikan setiap aktiviti yang melibatkan pengawas adanya dokumentasi yang lengkap dan difailkan.
3
BIRO DEWAN MAKAN
1. Menyediakan jadual bertugas harian di dewan makan yang melibatkan pengawas asrama.
2. Menyediakan pembahagian tugasan untuk memantau aktiviti di dewan makan seperti menimbang makanan,
kehadiran pengawas bertugas, kehadiran pelajar makan dan merekod di dalam buku rekod yang telah disediakan.
3. Mengetahui segala hal ehwal di dalam dewan makan dan memastikan keperluan dewan makan mencukupi dan
selesa untuk para pelajar.
Melantik Pengawas
Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar
Menasihatkan dan membimbing pengawas
Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Pengawas
b) Jawatankuasa Disiplin Murid
4
Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah
Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar
Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan ceramah, lawatan berkala
dan program pemantapan disiplin di sekolah
b) kawasan sekolah
c) Kantin Sekolah
Memeriksa kebersihan kantin termasuk kawasan kantin, mutu makanan yang dijual, harga, perabot kantin,
sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan
Menapiskan sebarang aduan, sungutan atau laporan dari kakitangan dan pelajar
Membantu guru bertugas membuat laporan mengenai kantin sekolah
Menentukan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa
Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar semasa rehat-Membantu guru bertugas
menjaga disiplin pelajar semasa perhimpunan selepas rehat
5
d) Jawatankuasa Keselamatan dan Latihan Kebakaran
Menerima bekalan perabot baru dan menyimpan buku stok untuk disimpan di akhir tahun
Memastikan semua perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih
Melaporkan kepada pihak pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi
Membaiki perabot yang rosak-Menomborkan dan memastikan perabot-perabot berada dalam keadaan
terkawal
f) Jawatankuasa Tandas
Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan murid sekolah dan
melaporkan ke JPWP
Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah
Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan
sekolah
Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada tempat takungan air dan
membubuh ubat ?ABATE? jika perlu
6
Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat ?Fogging? kawasan sekolah jika perlu
Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun-Memproses semua borang SPBT
Mengedar buku-buku teks kepada pelajar yang layak dan mengutip baik buku teks pada akhir penggal
Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok
Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang berkaitan dengan SPBT
Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada semua guru dan pelajar
Memastikan pelajar-pelajar menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku yang rosak
Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama guru-guru bimbingan dan
kaunseling
Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling pelajar dan menyediakan laporan yang diperlukan
Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar
Merancang dan menyelaras program PRS
Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka
Menjalankan program motivasi untuk pelajar
Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan
Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang dirujuk
kepadanya
Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerukannya
Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah
membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid
7
6. Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian Murid
8
Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan
Menasihatkan dan membimbing ketua-ketua tingkatan dan penolong ketua tingkatan
Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan ketua tingkatan
dan penolong tingkatan
10. Jawatankuasa Sistem Maklumat Murid (SMM) dan Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)
Memastikan semu butiran SMM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru tingkatan
Menghantar maklumat SMM/SSDM yang lengkap ke Jabatan Pelajaran mengikut jadual yang ditetapkan
Menyemak dan mengemaskini rekod SMM/SSDM dari masa ke masa dengan bantuan guru tingkatan