BAB I

PRINSIP DASAR MANAJEMEN

.1 Batasan Tentang Manajemen

Manajemen : ilmu/seni tentang bagaimana menggunakan

sumber daya secara efisien, efektif, dan rasional untuk

mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan

sebelumnya.

Tiga prinsip pokok manajemen:

 efisien dalam pemanfaatan sumber daya

 efektif dalam memilih alternative untuk mencapai tujuan

 rasional dalam mengambil keputusan

Seorang manajer cakap memanfaatkan sumber daya

manusia dalam suatu proses kerja sama yang dinamis. Agar

kerja sama berlangsung produktif diperlukan kesepakatan

(commitment) antara pimpinan dan staf untuk mencapai

tujuan. Kesepakatan juga diperlukan untuk menghindari

sikap negatif staf yang merasa dimanfaatkan untuk mencapai

tujuan individu pimpinan.

Manajemen lingkungan I-1

 Manajemen adalah bagaimana memecahkan masalah,

sehingga diperlukan rumusan masalah dan kendala yang

dihadapi untuk memecahkan masalahnya.

.2 Petunjuk Praktis Untuk Mempelajari Manajemen

Pendekatan yang digunakan untuk mengkaji fungsi dan

unsur-unsur manajemen :

1. Manajemen dilaksanakan dalam rangka mencapai tujuan

organisasi.

Konflik dalam organisasi timbul jika tujuan organisasi

tidak jelas dipahami oleh staf yang bekerja dalam

organisasi.

Tujuan operasional yang baik harus mengandung unsur:

 Jelas kegiatan yang akan dikerjakan oleh staf (what)

 Jelas prosedur kerja staf yang akan dilaksanakan

(how)

 Jelas sasarannya (who, where and how many)

 Jelas waktu kegiatanya (when)

 Jelas siapa yang mengerjakannya (who)

Manajemen lingkungan I-2

 2.

3. Manajemen merupakan kerja sama kelompok orang untuk

mencapai tujuan.

Sumber daya dalam manajemen adalah Sumber daya

manusia, dana dan material.

4. Manajemen ditinjau dari aspek perilaku manusia

Perilaku organisasi akan ditentukan oleh upaya pimpinan

dalam mengembangkan motifasi kerja staf.

5. Manajemen Sebagai suatu proses

Fungsi manajemen :

 Planning (perencanaan): sebuah proses yang dimulai

dengan merumuskan tujuan, menyusun dan

menetapan rangkaian kegiatan untuk mencapainya.

 Organizing(pengorganisasian): rangkaian kegiatan

manajemen untuk menghitung semua sumber daya

(potensi) yang dimiliki dan memanfaatkannya secara

efisien untuk mencapai tujuan.

 Actuating (directing, commanding, motivating,

staffing coordinating) atau penggerakan

Manajemen lingkungan I-3

 pelaksanaan: memberikan bimbingan kepada staf

agar mampu bekerja secara optimal dalam

melakukan tugas sesuai denga ketrampilan yang

dimiliki.

 Controling (monitoring) atau pengawasan dan

pengendalian: proses untuk mengamati secara terus

menerus pelaksanaan kerja yang sudah disusun dan

mengadakan koreksi terhadap penyimpangan yang

ada.

Keempat fungsi manajemen terpisah satu sama lain,

tetapi dalam pelaksanaanya saling berhubungan satu

sama lain.

organizing

planning actuating

controling

Gambar 1 Hubungan Antara Fungsi-fungsi Manajemen

Manajemen lingkungan I-4

 6. Manajeman sebagai Ilmu terapan.

Seorang manajer perlu memiliki wawasan yang luas dan

terus menerus mengembangkan dirinya dengan

mempelajari berbagai ilmu yang terkait dengan tugas-

tugasnya.

7. Manajemen adalah proses pemecahan masalah

Langkah praktisnya adalah identifikasi (perumusan

masalah) dan merumuskan langkah-langkah pemecahan

masalah.

.3 Ketrampilan seorang manajer

Ada tiga jenis ketrampilan manajer yaitu:

1. Ketrampilam yang bersifat teknis (technical skill)

Meliputi kemampuan menggunakan pengetahuan, metode,

teknik atau peralatan yang diperlukan untuk

melaksanakan tugasnya. Peningkatan ketrampilan

manajer harus disesuaikan dengan pengalaman,

pendidikan, pelatihan yang pernah diikuti.

Manajemen lingkungan I-5

 2. Ketrampilan hubungan antar manusia (human relation

skill)

Kemampuan bekerja sama dengan orang lain, termasuk

memotifasi dan menerapkan kepemimpinan yang efektif.

3. Keterampilan bersifat koseptual (conceptual skill)

Manajer harus memahami secara menyeluruh organisasi

yang dipimpinya, memahami kebijakan dari pimpinan yang

lebih tinggi dan yang bersifat strategis, mampu

mengembangkan kebijakan operasional untuk

mencapainya.

1.4 Peran Manajer

1. Producing (peningkatan dan pengembangan produk)

2. Implementing (pengembangan langkah-langkah praktis

untuk menerapkan semua keputusan yang sudah

disepakati)

3. Innovating (pengembangan gagasan yang bersifat

inovatif)

Manajemen lingkungan I-6

 4. Integrating (mengintegrasikan semua potensi dan

gagasan yang ada dalam organisasi untuk mencapai

tujuan organisasi.

Daftar Pustaka

Muninjaya A.A.G (1999) Manajemen Kesehatan. Penerbit Buku

Kedokteran. EGC. Jakarta.

Manajemen lingkungan I-7