BAB 1 KMP, Ryn
BAB 1 KMP, Ryn
NO
STANDAR KRITERIA URU ELEMEN PENILAIAN DATA DAN INFORMASI
T
1.1 1.1.1 Jenis2 1 Ditetapkan visi, misi, tujuan, dan tata nilai Renstra
PERENCANAA pelayanan Puskesmas yang menjadi acuan dalam Tupoksi dan Tujuan PKM
N PKM penyelenggaraan Puskesmas mulai dari Tata Nilai, Tata Naskah, PKP
perencanaan, pelaksanaan kegiatan hingga Sosialisasi (DAUN)
evaluasi kinerja Puskesmas. (R)
3 Rencana Lima Tahunan Puskesmas disusun Format Lamp PMK 44/16 (Formolir 3)
dengan melibatkan lintas program dan lintas Renstra Dinkes
sector, dengan berdasarkan pada rencana Tim Perencanaan Puskesmas
strategis Dinas Kesehatan Daerah Kabupaten/ Tim Manajemen PKM
Kota. ( R, D,W) Pertemuan LP dan LS (DAUN)
4 Dilakukan upaya untuk memperoleh umpan balik Kotak saran atau media lain
dan pengukuran kepuasan pengguna layanan Form2 register
serta penanganan aduan/keluhan dari pengguna DAUN
layanan maupun tindak lanjutnya yang Pertemuan dgn masyarakat
didokumentasikan sesuai dengan aturan yang
telah ditetapkan dan dapat akses oleh public (D,
O, W)
1.2 TATA 1.2.1 1 Ada struktur organisasi Puskesmas yang Daftar pegawai
KELOLA Struktur ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Daerah Tupoksi
ORGANISASI Organisasi Kabupaten/ Kota dengan kejelasan uraian jabatan Uraian tugas
yang ada dalam struktur organisasi yang memuat Tanggung jawab dan wewenang
uraian tugas, tanggung jawab, wewenang, dan
persyaratan jabatan. (R)
2 Kepala Puskesmas menetapkan Penanggung Struktur fungsional mengacu pada Pmk
jawab dan Koordinator pelayanan Puskesmas. (R) 43 th 2019 dan SK Kadinkes Kab/Kota
Karena keterbatasan jumlah tenaga,
dimungkinkan terjadi perangkapan
jabatan
1.2.2 1 Ditetapkan pedoman tata naskah PKM Sesuai yg diminta dalam Pokok Pikiran
Dokumen sebagaimana diminta dalam pokok pikiran mulai Kriteria 1.2.2
Regulasi dari huruf a sampai huruf g. (R) Komponen Tata Naskah Puskesmas
sebaiknya mengacu pada Pedoman
Tata Naskah yang ditetapkan oleh
Dinkes Kab/Kota
Permendagri, PerGub
1.2.3 1 Disusun indikator kerja keberhasilan pembinaan Daftar jaring dan jejaring puskesmas
Pengeloaan (R,D) Data cakupan pelayanan
Jaringan dan PKP dan RPK Bulanan
Jejaring Form2 bantu, DAUN
1.3.2 Uraian 1 Ada penetapan uraian tugas yang berisi tugas Tata naskah
Tugas pokok dan tugas tambahan untuk setiap pegawai.
(R)
1.3.3 1 Tersedia informasi mengenai peluang unt Informasi2 ttg peningkatan kompetensi
Peningkatan meningkatkan kompetensi bagi semua tenaga Tersedia anggaran
Ketrampilan yang ada di puskesmas (R.D) Tersedia jadwal
2 Ada dukungan dari manajemen bagi semua Informasi2 ttg peningkatan kompetensi
tenaga PKM unt memanfaatkan peluang tersebut Tersedia anggaran
(D.W) Tersedia jadwal
3 Jika ada tenaga yang mengikuti peningkatan Daftar peserta yang ikut pelatihan
kompetensi, dilakukan evaluasi penerapan
terhadap hasil peningkatan kompetensi tersebut
di tempat kerja (D.W)
1.3.4 File 1 Ditetapkan dan tersedia kelengkapan isi file File kepegawaian tiap pegawai berisi
Kepegawaian kepegawaian untuk tiap pegawai yang bekerja di antara lain:
Pukesmas yang terpelihara sesuai dengan bukti pendidikan (ijazah) dan
prosedur yang telah ditetapkan. (R, D, O, W) verifikasinya, bukti surat tanda
registrasi (STR) dan verifikasinya secara
periodic, bukti surat izin praktik (SIP)
dan verifikasinya secara periodik,
uraian tugas pegawai dan/atau rincian
wewenang klinis tenaga Kesehatan
bukti sertifikat pelatihan, bukti
pengalaman kerja jika dipersyaratkan,
hasil penilaian kinerja pegawa, bukti
kebutuhan pengembangan/pelatihan
bukti evaluasi penerapan hasil
pelatihan bukti pelaksaanaan orientasi
2 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut secara Daftar pegawai, Daftar mutasi
periodik terhadap kelengkapan dan
pemutakhiran data kepegawaian. (D, W)
1.3.5 1 Kegiatan orientasi dilaksanakan sesuai kerangka Daftar peserta orientasi
Orientasi acuan yang disusun. (D, W) Daftar hadir
Pegawai Visum
DAUN
1.4 1.4.1 Program 1 Terdapat petugas yang bertanggung jawab dalm Petugas yg telah mengikuti pelatihan/
Manajemen MFK MFK serta tersedia program MFK yg ditetapkan pembekalan
sarana setiap tahun berdasrkan identifikasi resiko
4 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut per tri wulan Data2 kejadian
terhadap pelaksanaan program MFK meliputi
huruf a sampai huruf f pada pokok pikiran. (D)
1.4.6 Program 1 Dilakukan inventarisasi alat kesehatan sesuai Data inventaris ASPAK
Ketersediaan dengan ASPAK. (R, D) Data investaris ruangan
Alat Kesehatan
1.6.3 Audit 1 KaPus membentuk tim audit internal dengan Pedoman Audit Internal dan Pertemuan
Internal uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab Tinjauan Manajenen
yang jelas. (R) Pedoman Tata Naskah
3 Ada laporan dan umpan balik hasil audit internal Tabel RTL
kepada KaPus, Tim Mutu, pihak yang diaudit dan
unit terkait. (D)
1.7 Peran 1.7.1 Upaya 1 DinKes Daerah Kab/ Kota menetapkan struktur Bagan Organisasi
Dikes Peningkatan organisasi PKM sesuai dengan ketentuan
Kab/Kota Kinerja peraturan perundang-undangan. (R)
2 DinKes Daerah Kab/Kota menetapkan kebijakan Struktur organisasi
pembinaan PKM secara periodik yang dituangkan DAUN
dalam program kerja yang jelas dan terukur (R,
D)
3 Ada bukti DinKes Daerah Kab/ Kota melaksanakan DAUN
pembinaan secara terpadu melalui TPCB sesuai
ketentuan kapadapuskesmas secara periodik
dengan menggunakan instrumen pembinaan
10
10
10
Ada SK Kepala Puskesmas tentang Pendelegasian
Wewenang : Format SK
mengacu kepada Tata naskah
10
10
10
10
10
10
10
Dok rencana Kredensialing dan sertifikasi
10
10
10
10
DAUN
10
10
10
10
10
10
Ada program pengelolaan sistem utilitas :
Ketersediaan listrik, air, gas medis;
Identifikasi & ketersediaan sistem utilitas kunci
yang lain ; Identifikasi area beresiko kegagalan
listrik, air ; Pemeriksaan kualitas air; Pemeliharaan 10
system utiltas ( Ada uji coba sumber air dan listrik
cadangan
10
10
10
10
Analisis secara periodik dapat per ( bulanan ,
triwulan, tahunan) ; Dasar
perbaikan dan perencanaan kegiatan bulanan dan 10
tahunan
10
10
10
TOTAL 1040
1.1 PERENCANAAN PUSKESMAS
PENANGGUNG
No urut ELEMEN PENILAIAN DATA DAN INFORMASI DOKUMEN REGULASI NILAI CATATAN
KRITERIA JAWAB
1.1.1 EP 1 Ditetapkan visi, misi, tujuan, dan tata nilai Puskesmas Renstra Ada SK ka. Puskesmas tentang Visi Misi , Tujuan dan Tata
yang menjadi acuan dalam penyelenggaraan Tupoksi dan Tujuan PKM nilai Puskesmas, Format SK mengacu kepada tata naskah
JENIS- Puskesmas mulai dari perencanaan, pelaksanaan Tata Nilai, Tata Naskah
JENIS kegiatan hingga evaluasi kinerja Puskesmas. (R) PKP 10
PELAYANAN Sosialisasi (DAUN)
EP 2 Ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang disediakan Identifikasi Harbut Ada SK Ka Puskesmas tentang Jenis2 Pelayanan dan
berdasarkan hasil identifikasi dan analisis sesuai Data SMD, MMD, PKP. Analisis Situasi, kegiatan puskesmas, ada dokumen identifikasi dan analisis
dengan yang diminta dalam pokok pikiran pada Data PIS PK, Analisis resiko dari semua HARBUT, Peluang Pengembangan dan Identifikasi Resiko
paragraf terakhir. (R, D, W) unit 10
Rapat2 (DAUN)
EP 3 Rencana Lima Tahunan Puskesmas disusun dengan Lamp PMK 44/16 (Form 3) Ada dokumen Renlita Puskesmas, Ada Bukti Penyusunan
melibatkan lintas program dan lintas sector, dengan Renstra Dinkes melibatkan LP dan
berdasarkan pada rencana strategis Dinas Kesehatan Tim Perencanaan PKM LS
Daerah Kabupaten/ Kota. ( R, D,W) Tim Manajemen PKM 10
Pertemuan LP dan LS (DAUN)
EP 5 Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Puskesmas Format RPK Ada Dokumen RPK Tahun N, ada bukti penyusunan
disusun bersama lintas program sesuai dengan Alokasi Anggaran (DPA/RKA/RBA) melibatkan Lintas
alokasi anggaran yang ditetapkan oleh Dinas Perencanaan program UKM, UKP dan Program
Kesehatan Daerah Kabupaten/ Kota. (R, D, W) Umum, Pertemuan2 (DAUN) 10
Revisi2 anggaran
RPK Bulanan dari tiap pemegang
program
EP 6 Rencana Pelaksanaan Kegiatan Bulanan disusun RPK Tahun N, DPA/RKA/RBA Ada dokumen RPK BULANAN Tahun N, ada bukti
sesuai dengan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Indikator2 Program penyusunan melibatkan LP
Tahunan serta hasil pemantauan dan capaian kinerja Sumber2 anggaran
bulanan. (R, D, W) Daftar2 petugas pemegang program 10
Rapat2 (DAUN)
EP 7 Apabila ada perubahan kebijakan Pemerintah dan Perubahan Anggaran Ada dokumen Rencana Perubahan, ada bukti proses
Pemerintah Daerah dilakukan revisi perencanaan perubaha rencana
sesuai kebijakan yang ditetapkan. (D, W). 10
EP 1 Ditetapkan kebijakan tentang hak dan kewajiban Tata Naskah Ada SK Kepala Puskesmas tentang Hak dan Kewajiban
pasien, dan jenis-jenis pelayanan serta kegiatan yang SK ttg jenis2 pelayanan Pasien, Ada SK Kepala Puskesmas tentang Jenis-Jenis
1.1.2 disediakan oleh Puskesmas. (R) Peraturan2 terkait Pelayanan dan Kegiatan Puskesmas (Format SK Mengacu 10
AKSES kepada Tata Naskah)
PENGGUNA
LAYANAN
EP 2 Dilakukan sosialisasi tentang hak dan kewajiban DAUN Ada bukti kegiatan sosialisasi tentang Hak dan Kewajiban
pasien kepada petugas dan pengguna layanan, jenis- Pasien dan jenis-jenis Pelayanan dan kegiatan2 Puskesmas
jenis pelayanan serta kegiatan yang disediakan oleh melalui berbagai macam media. Ada Media Sosialisasi
Puskesmas. (D,W) dalam bentuk brosue, leaflet, baliho, dsb. Wawanara
kepada petugas entang kegiatan sosialisai dan
pengetahuan tentang Hak dan Kewajiban Pasien dan
Jenis-jenis Pelayanan dan kegiatan Puskesmas. Wawancara 10
kepada Pasien dan keluarganya, tentang kegiatan
sosialisasi dan pengetahuan tentan Hak dan Kewajiban
Pasien dan jenis-jenis pelayanan
EP 3 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap DAUN Ada bukti kegiatan evaluasi yang menghasilkan RTL
penyampaian informasi kepada petugas dan Form jajak pendapat perbaikan kegiatan sosialisasi. Ada bukti dilakukan jajak
pengguna layanan terkait hak dan kewajiban pasien, Survey kepuasan pendapat kepada pengguna layanan tentang Hak dan
jenis-jenis pelayanan dan kegiatan-kegiatan Kewajiban Pasien, Jenis-jenis pelayanan dan kegiatan-
Puskesmas terhadap pengguna layanan, lintas kegiatan Puskesmas. Wawancara kepada petugas tentang
program maupun lintas sektor serta pemanfaatan kegiatan evaluasi dan ndak lanjut perbaikan sosialisasi
pelayanan dan kesesuaian pelaksanaan kegiatan tentang Hak dan Kewajiban Pasien, Jenis-jenis pelayanan
dengan jadwal yang disusun. (D, W) dan kegiatan-kegiatan Puskesmas. Wawancara kepada
pengguna layanan, LP dan LS, tentang kegiatan sosailisasi 10
dan pengetahuan tentang Hak dan Kewajiban Pasien,
Jenis-jenis pelayanan
EP 4 Dilakukan upaya untuk memperoleh umpan balik dan Kotak saran atau media lain Ada sarana, media untuk menampung umpan balik dan
pengukuran kepuasan pengguna layanan serta Form2 register keluhan dari
penanganan aduan/keluhan dari pengguna layanan DAUN masyarakan dan pengguna layanan antara lain kotak
maupun tindak lanjutnya yang didokumentasikan Pertemuan dgn masyarakat saran, media sosial, pertemuan-pertemuan dengan
sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan dan masyarakat. Wawancara kepada pengguna layanan, LP, LS 10
dapat akses oleh public (D, O, W) tentang pengelolaan umpan balik dan keluhan dar
TOTAL 110
1.2 TATAKELOLA ORGANISASI
1.2.2 EP 1 Ditetapkan pedoman tata naskah PKM sebagaimana Sesuai yg diminta dalam Pokok
diminta dalam pokok pikiran mulai dari huruf a Pikiran Kriteria 1.2.2
Dokumen sampai huruf g. (R) Komponen Tata Naskah
Regulasi Puskesmas mengacu pada
Pedoman Tata Naskah yang
ditetapkan oleh Dinkes
Kab/Kota
Permendagri, PerGub
1.2.3 EP 1 Disusun indikator kerja keberhasilan pembinaan Daftar jaring dan jejaring
Pengeloaan (R,D) puskesmas
Jaringan Data cakupan pelayanan
dan Jejaring PKP dan RPK Bulanan
Form2 bantu, DAUN
EP 2 Dilakukan identifikasi jaringan pelayanan PKM dan DAUN
jejaring PKM di wilayah kerja PKM untuk
optimalisasi koordinasi dan atau rujukan di bidang
upaya kesehatan. (D)
EP. 2 Dilaksanakan pelaporanapa bila terjadi dilema etik Laporan dilemma etik
dalam pelayanan UKP dan dalam pelayanan UKM
(D.W)
3 Terdapat bukti pimpinan PKM memdukung
penyelesaian dilema etik dalam pelayanan UKP dan
UKM telah dilaksanakan sesuai regulasi (D.W)
TATAKELOLA ORGANISASI
10
Ada SK Kepala Puskesmas tentang Pendelegasian Wewenang :
Format SK
mengacu kepada Tata naskah
10
10
Ada dokumen program pembinaan jaringan dan jejaring
Puskesmas : Ada bukti pelaksanaan pembinaan, wawancara
kepada petugas tentang bagaimana melakukan pembinaan
Jaringan dan Jejaring Puskesmas ( haru cocok dg bukti
dokumen) 10
10
10
10
10
No
KRITERIA ELEMEN PENILAIAN DATA DAN INFORMASI
urut
1.3.1 1 Dilakukan analisis jabatan dan ABK sesuai 10
Ketersediaan kebutuhan pelayanan dan ketentuan
SDM peraturan perundang-undangan. (R, D)
2 Disusun peta jabatan, uraian jabatan dan Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat
kebutuhan tenaga berdasar analisis jabatan Jabatan Struktural dan Fungsional yang
dan ABK. (R, D, W) tergambar dalam suatu struktur unit organisasi
dari tingkat paling rendah sampai dengan yang
tinggi, Daftar Anjab dan ABK
1.3.2 Uraian 1 Ada penetapan uraian tugas yang berisi Tata naskah
Tugas tugas pokok dan tugas tambahan untuk
setiap pegawai. (R)
1.3.3 1 Tersedia informasi mengenai peluang unt Informasi2 ttg peningkatan kompetensi
Peningkatan meningkatkan kompetensi bagi semua Tersedia anggaran
Ketrampilan tenaga yang ada di puskesmas (R.D) Tersedia jadwal
2 Ada dukungan dari manajemen bagi semua Informasi2 ttg peningkatan kompetensi
tenaga PKM unt memanfaatkan peluang Tersedia anggaran
tersebut (D.W) Tersedia jadwal
3 Jika ada tenaga yang mengikuti peningkatan Daftar peserta yang ikut pelatihan
kompetensi, dilakukan evaluasi penerapan
terhadap hasil peningkatan kompetensi
tersebut di tempat kerja (D.W)
1.3.4 File 1 Ditetapkan dan tersedia kelengkapan isi file File kepegawaian tiap pegawai berisi antara
Kepegawaian kepegawaian untuk tiap pegawai yang lain:
bekerja di Pukesmas yang terpelihara sesuai bukti pendidikan (ijazah) dan verifikasinya bukti
dengan prosedur yang telah ditetapkan. (R, surat tanda registrasi (STR) dan verifikasinya
D, O, W) secara periodic
bukti surat izin praktik (SIP) dan verifikasinya
secara periodik uraian tugas pegawai dan/atau
rincian wewenang klinis tenaga Kesehatan
bukti sertifikat pelatihan, bukti pengalaman
kerja jika dipersyaratkan hasil penilaian kinerja
pegawaibukti kebutuhan pengembangan
/pelatihan bukti evaluasi penerapan hasil
pelatihan bukti pelaksaanaan orientasi
10
10
10
Dok hasil evaluasi
Dok RTL
10
10
10
DAUN
10
10
10
Jumlah 220
1.4 Manajemen sa
No
KRITERIA ELEMEN PENILAIAN
urut
1.4.1 Program 1 Terdapat petugas yang bertanggung jawab dalm
MFK MFK serta tersedia program MFK yg ditetapkan
setiap tahun berdasrkan identifikasi resiko ®
SKOR
DATA DAN INFORMASI DOKUMEN REGULASI
MAKS
Petugas yg telah mengikuti
pelatihan/ pembekalan
SK Ka. Puskesmas tentang Ada Pj. MFK 10
Jalur pelayanan
Tanda2 khusus 10
Data2 kejadian Monev dan tindalk lanjut setiap 3 bln ; Ada perbaikan
dan minimalisir resiko
10
Sertifikat Kalibrasi
10
10
Jumlah 300
PJ CATATAN
5 Manajemen Keuangan
10
20
1.6 Pengawasan, pengendalian dan PKP
No
KRITERIA ELEMEN PENILAIAN DATA DAN INFORMASI
urut
1.6.1 1 Ditetapkan indikator kinerja PKM sesuai dengan SPM
Pengawasan jenis-jenis pelayanan yang disediakan dan Indikator2 Kinerja dari
dan kebijakan pemerintah Pusat dan Daerah (R) Propinsi/Kab/Kota
Penggendalian
Kinerja
2 Dilakukan pengawasan, pengendalian dan Dilakukan Berjenjang Baik Internal
penilaian kinerja secara periodik sesuai dengan Maupun Eksternal
kebijakan dan prosedur yang ditetapkan, dan Tabel monitoring
hasilnya diumpanbalikkan pada lintas program Grafik Target Dan Capaian Kegiatan
dan LinSek (R, D, W) Umpan balik Masyarakat, Lintas
Sektor
1.6.3 Audit 1 KaPus membentuk tim audit internal dengan Pedoman Audit Internal dan
Internal uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab Pertemuan Tinjauan Manajenen
yang jelas. (R) Pedoman Tata Naskah
3 Ada laporan dan umpan balik hasil audit internal Tabel RTL
kepada KaPus, Tim Mutu, pihak yang diaudit
dan unit terkait. (D)
Jumlah
wasan, pengendalian dan PKP
150
Standar 1.7 Peran Dinkes Kab/Kota
Jumlah
n Dinkes Kab/Kota
10
Jumlah
80