Nama Mahasiswa : ERWIN SYAH

Nomor Induk Mahasiswa/NIM : 044204997

Tanggal Lahir : 26 JULI 1994

Kode/Nama Mata Kuliah : ADPU4331

Kode/Nama Program Studi : 50 / ILMU ADMINISTRASI NEGARA ( S1 )

Kode/Nama UPBJJ : 15 / UPBJJ-UT PANGKAL PINANG

TUGAS 2 SESI 5

Kerjakan Tugas Berikut :

1. Salah satu tugas pemimpin adalah mempengaruhi seluruh anggota organisasi agar bersedia
berbuat/berperilaku yang mengarah pada tercapainya tujuan organisasi.
Tugas anda adalah mencari kemampuan apa sajakah yang perlu dimiliki oleh seorang pemimpin yang
dapat mempengaruhu bawahan, dan mengkaji bagaimana kemampuan-kemampuan tersebut dalam
perspektif Revolusi Industri 4.0 atau terakhir

Jawaban :

Kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin untuk dapat mempengaruhi bawahan :
a. Kemampuan komunikasi
Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif tanpa perlu dipertanyakan lagi adalah hal yang betul-
betul harus anda asah, dan untungnya kemampuan ini bisa anda pelajari. Pemimpin yang mampu
mengkomunikasikan pikiran, perasaan , ide, perhatian dan keinginannya akan lebih mampu
menghindari komflik, bernegosiasi, dan berkolaborasi di level yang tinggi.
b. Kemampuan membina dan mengarahkan
Jika suatu organisasi ingin berprestasi harus tahu caranya membina dan mengarahkan dengan baik,
sayangnya, menurut suatu penelitian, banyak sekali organisasi yang tidak memperhatikan pembinaan
dan pelatihan yang baik dalam proses manajemen kinerja mereka, organisasi yang berprestasi,
ternyata memiliki kemampuan pembinaan dan pelantikan yang baik bagi karyawanya.
c. Peka terhadap kebutuhan sekitar
Pemimpin terbaik adalah pemimpin yang bekerja tanpa mengorbankan orang disekitarnya. Mereka
mampu menyeimbangkan hasil dan produktifitas dengan memahami kebutuhan timnya. Ini adalah
cara terbaik dalam gaya manajemen transaksional. Pemimpin seperti ini fokus pada ide dan pendapat
personal setiap karyawan. Mereka mendorong pengembangan dan campur tangan karyawan dalam
pengambilan keputusan.
d. Positif Mindset
Tidak ada karyawan yang senang dengan pemimpin yang pesimitis. Pemimpin yang bahagia dan
berjiwa optimisme bisa membawa pengaruh baik. Peniliti otak Dr Wataru sato dari Kyoto University
mengatakan , jika anda memiliki perilaku positif ( seperti bermeditasi ), anda akan membuat
presuneus ( bagian dari otak anda ) berfungsi dengan baik .

Sumber : http://repository.radenintan.ac.id/2220/3/bab_2.pdf
2. Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) berlangsung sangat cepat dan
berpengaruh terhadap semua aktifitas kantor. Salah satu pengaruh terhadap pekerjaan kantor adalah
pembuatan formulir berbasis elektronik.
Tugas Anda adalah membuat sebuah formulir berbasis komputer dengan menggunakan salah satu
perangkat google.drive. Formulir yang dibuat adalah yang biasa digunakan dalam aktivitas kantor.

Jawaban :

Dalam pembuatan formulir tersebut dapat menggunakan fitur Google form yang tersedia oleh
gmail atau google. Sedangkan isi formulir dapat disesuaikan dengan bidang kantor, misalnya
pada penanggung jawab content dapat berisi pilihan kemampuan menggunakan aplikasi edit,
aplikasi yang biasa digunakan atau dikuasai, kemampuan fotografis dan editing foto dan lain
sebagainya.

Sumber :
https://sumsel.kemenag.go.id/files/sumsel/file/file/SYARNUBISOMBDK/btne1346399463.pdf

3. Setiap organisasi harus memiliki pedoman dalam membuat surat atau yang disebut Tata Naskah
Dinas.. Salah satu fungsi pedoman ini adalah untuk mengetahui asli tidaknya surat yang dibuat
Tugas Anda adalah membuat pedoman pembuatan surat atau Tata Naskah Dinas.
Jawaban :
Kegiatan pemerintahan tidak akan terlepas dari kegiatan administrasi berupa surat menyurat. Surat
menyurat dapat dikatakan sebagai urat nadi jalannya roda pemerintahan. Surat menyurat atau
dalam arti lebih luas kita kenal sebagai naskah dinas ada dalam setiap lini kegiatan pemerintahan.
Mulai dari tingkat desa/kelurahan hingga tingkat pemerintahan nasional, semua aktivitas selalu
melibatkan unsur tata naskah dinas. Artikel ini akan membahas perihal pedoman naskah dinas
pemerintah daerah.
Pengertian Tata Naskah Dinas
Tata Naskah Dinas dalam ketentuan Peraturan Menteri Dalam Negeri tentang Tata Naskah Dinas
di Lingkungan Pemerintah Daerah didefinisikan sebagai pengelolaan informasi tertulis yang
meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan
penyimpanan naskah dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
Dalam ketentuan tersebut, selain disebutkan tentang bentuk-bentuk naskah dinas, juga dijelaskan
asas-asas dan prinsip tata naskah dinas. Terdapat enam asas tata naskah dinas dan empat prinsip
dari tata naskah dinas.
Asas Tata Naskah Dinas
Asas tata naskah dinas diatur dalam Pasal 2 dan Pasal 3 Permendagri Nomor 54 Tahun
2009 tersebut, yang masing-masing terdiri atas:

a. asas efisien dan efektif, melalui penyederhanaan dalam penulisan, penggunaan ruang
atau lembar naskah dinas, spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan bahasa Indonesia yang
baik, benar dan lugas;
b. asas pembakuan, melalui tatacara dan bentuk yang telah dibakukan;
c. asas akuntabilitas, penyelenggaraan tata naskah dinas harus dapat
dipertanggungjawabkan dari segi isi, format, prosedur, kewenangan, keabsahan dan dokumentasi;
d. asas keterkaitan, diselenggarakan dalam satu kesatuan sistem;
e. asas kecepatan dan ketepatan, diselenggarakan tepat waktu dan tepat sasaran; dan
f. asas keamanan, harus aman secara fisik dan substansi.
Prinsip Tata Naskah Dinas
Dalam Pasal 4 dan Pasal 5, dijelaskan mengenai prinsip-prinsip tata naskah dinas, yaitu
sebagai berikut:

a. ketelitian, diselenggarakan secara teliti dan cermat dari bentuk, susunan pengetikan, isi,
struktur, kaidah bahasa dan penerapan kaidah ejaan di dalam pengetikan;
b. kejelasan, diselenggarakan dengan memperhatikan kejelasan aspek fisik dan materi
dengan mengutamakan metode yang cepat dan tepat;
c. singkat dan padat, diselenggarakan dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik
dan benar; dan
d. logis dan meyakinkan, diselenggarakan secara runtut dan logis dan meyakinkan serta
struktur kalimat harus lengkap dan efektif.

Peraturan Tata Naskah Dinas Pemerintah Daerah

Peraturan tentang naskah dinas di lingkungan Pemda diatur dalam Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Pemerintah Daerah. Peraturan ini di antaranya memuat tentang bentuk-bentuk naskah
dinas berikut dengan formatnya.

Bentuk – Bentuk Naskah Dinas Pemerintah Daerah

a. instruksi;
b. surat edaran;
c. surat biasa;
d. surat keterangan;
e. surat perintah;
f. surat izin;
g. surat perjanjian;
h. surat perintah tugas;
i. surat perintah perjalanan dinas;
j. surat kuasa;
k. surat undangan;
l. surat keterangan melaksanakan tugas;
m. surat panggilan;
n. nota dinas;
o. nota pengajuan konsep naskah dinas;
p. lembar disposisi;
q. telaahan staf;
r. pengumuman;
s. laporan;
t. rekomendasi;
u. surat pengantar;
v. telegram
w. lembaran daerah;
x. berita daerah;
y. berita acara;
z. notulen;
aa. memo;
bb. daftar hadir;
cc. piagam;
dd. sertifikat;
ee. STTPP.

Sumber : https://danisuluhpermadi.web.id/tata-naskah-dinas/pedoman-tata-naskah-dinas-di-
lingkungan-pemerintah-daerah/