NAMA : Trah Umi Afifah

NIM : 211910946
KELAS : 4SE4
NO.ABSEN : 15

Tugas MAP Minggu Ke-7

Manajemen Kearsipan

SOAL :

1. 1. Abjad 3. Wilayah 5. Nomor

2. Kepentingan 4. Pokok Soal 6. Tujuan
Berikut yang merupakan sistem penyimpanan yang biasa dilakukan adalah...
a. 1,4,5,6
b. 1,2,3,4
c. 2,3,4,5
d. 1,2,4,5
e. 1,3,4,5

2. Apa yang dimaksud dengan Penyusutan Arsip? Jelaskan!

Jawab :

1. e.1,3,4,5
Penjelasan :
 Terdapat 5 cara yang dapat dilakukan pada sistem penyimpanan atau arsip yg akan
disimpan. Kelima cara tersebut sebagai berikut :
a. Penyimpanan menurut abjad
b. Penyimpanan menurut pokok soal
c. Penyimpanan menurut wilayah
d. Penyimpanan menurut nomor
e. Penyimpanan menurut tanggal
 Sehingga sistem penyimpanan menurut kepentingan dan menurut tujuan bukan
merupakan sistem penyimpanan yang dilakukan.

2. Pada PP No.34 Tahun 1979 yang mencantumkan tentang penyusutan arsip menyatakan
bahwa terdapat dua jenis arsip, yaitu arsip aktif dan arsip inaktif. Arsip aktif merupakan
arsip dinamis yang secara langsung dan terus diperlukan atau digunakan. Sedangkan arsip
inaktif merupakan arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya sudah menurun.
sehingga penyusutan arsip merupakan peralihan dari arsip yang aktif menjadi arsip
inaktif atau pemindahan arsip dari sebuah unit pengolah kearsipan ke lembaga negara
ataupun ke Arsip Nasional.