BEST OF INDIA INCENTIVE TRIP

09H/07M

15 – 23 Agustus 2023
By Malaysia Airlines / Singapore Airlines

Ditujukan untuk :
IDI JAKARTA UTARA
TENTANG KAMI

HADIR SEJAK 1972 ……..

PT Bayu Buana Tbk sebagai salah satu travel agent terbesar dan
terdepan di Indonesia, berpengalaman selama 50 tahun di
industry dalam membantu dan mewujudkan impian masyarakat
Incentive Trip
bepergian menuju tempat-tempat Indah di dunia.

Memposisikan diri sebagai integrated travel service solution

company, PT Bayu Buana Tbk menyediakan layanan untuk
kebutuhan perjalanan perusahaan. Mulai dari perencanaan
perjalanan, transportasi, akomodasi, meeting and event service,
dan pekerjaan lain terkait.

Jaringan kerja sama kami yang luas berada di lokal dan

Company Meeting
internasional dengan rekanan yang mempunyai pengalamanan
dan reputasi terpercaya di industri.

Kami menyediakan penawaran yang menarik dengan harga

yang kompetitif untuk kebutuhan meeting dan event
perusahaan. Ditunjang dengan komitmen untuk eksekusi yang
berkesinambungan demi suksesnya acara perusahaan.

Sebagai partner lokal dari BCD Meetings & Events yang

merupakan aliansi global, menjadikan PT Bayu Buana Tbk
Event & Gathering
mempunyai jangkauan akses dan privilege yang sangat luas di
berbagai belahan dunia.
8 LANGKAH MENUJU PENGALAMAN BERKESAN BERSAMA KAMI

Rangkaian proses untuk mewujudkan perjalanan atau kegiatan meeting dan event perusahaan Anda,
menjadi perhatian kami demi tercapainya hasil akhir yang memuaskan dan berkesan.
Ada 8 langkah dan tahapan yang akan mendukung kesinambungan pekerjaan yang Anda percayakan
kepada Bayu Buana Meetings & Events.

INQUIRY – BRIEFING – KONSULTASI

1 Kami menerima permintaan Anda melalui cara langsung, briefing dan juga
memberikan konsultasi untuk merencanakan program yang diinginkan.

PENAWARAN
2 Proposal yang menarik dengan harga kompetitif kami kirimkan kepada Anda.

PRESENTASI - PENUNJUKAN
Penjelasan yang detil dan mendalam melalui presentasi guna memberikan
3 gambaran bagaimana program akan dijalankan, akan meyakinkan Anda dalam
memilih dan menunjuk kami.

PERJANJIAN KERJA SAMA

4 Persetujuan dan kesepakatan terjadi dengan diberikannya Surat Penunjukan dan
diteruskan dengan pembuatan Perjanjian Kerja Sama.

PERSIAPAN
Team Operasional kami yang handal akan duduk bersama Anda untuk memulai
5 berbagai tahapan persiapan dan kelengkapan terkait perjalanan ataupun meeting
dan event.

FINALISASI
6 Tibalah saat bagi Team Operasional kami mengkonfirmasi semua persiapan akhir
keberangkatan atau hari pelaksanaan meeting dan event Anda.

KEBERANGKATAN / PELAKSANAAN
7 Hari yang ditunggu akhirnya tiba dan eksekusi akan dilakukan oleh Team
Lapangan kami dengan totalitas demi kelancaran dan kesuksesan perjalanan atau
meeting dan event Anda.

EVALUASI
Untuk peningkatan pelayanan kami di kegiatan Anda berikutnya, evaluasi setiap
8 selesainya perjalanan atau meeting dan event adalah menjadi agenda penutup
dari rangkaian pekerjaan
USULAN JADWAL PERJALANAN

D-1 JAKARTA – SNGAPORE | SQ 957 | 1115 1405

15-Aug SINGAPORE – DELHI | SQ 406 | 1605 2010
2023 JAKARTA – KUALA LUMPUR | MH 726 | 0415 0725
KUALA LUMPUR – DELHI | MH 172 | 0850 1210
Berkumpul di Bandara Soekarno Hatta Jakarta untuk bersama-sama memulai penerbangan ke
negara India, yang tepatnya menuju Kota Delhi, melalui Singapore / Kuala lumpur.
Setibanya Anda akan di antar menuju hotel dan dilanjutkan acara bebas.
MM : Local Menu
Hotel : Ashok Country Resort atau setaraf 4*

D-2 DELHI
Santap Pagi di hotel , Dilanjutkan acara bebas – No Service
16-Aug
2023 MP : Hotel
Hotel : Ashok Country Resort atau setaraf 4*

DELHI
D-3
Hari ini, Anda akan diantar dengan Bus menuju Kedubes Indonesia (Kedutaan Besar Republik
17-Aug Indonesia di New Delhi). Dan kemudian Kembali ke Hotel .
2023
MP : Hotel | MS : Own Arrangement | MM : Own Arrangement
Hotel : Ashok Country Resort atau setaraf 4*

DELHI - JAIPUR
D-4
Wisata hari ini, Setelah sarapan pagi, Anda akan melewati atau mengunjungi Lotus Temple, Kuil
18-Aug Teratai yang terletak di Delhi lalu terkenal karena bentuknya yang seperti bunga, dan sebagai
2023 lambang perdamaian. Selanjutnya Anda akan melakukan Photo stop di India Gate, Parliament
House, Secretariant Buildings, mengunjungi Raj Ghat, dan Jama Mosque (Mesjid terbesar di
India). Setelah santap siang, Anda akan melanjutkan perjalanan menuju Jaipur, ibu kota
Rajasthan yang terkenal juga dengan sebutan Pink City. Setibanya, Anda akan diantar menuju
Hotel untuk beristirahat.
MP :Hotel | MS : Local Restaurant | MM : Local Restaurant
Hotel : Crimson Park atau setaraf 4*

JAIPUR
D-5 Pada wisata tour hari ini, Hari ini Anda diajak mengunjungi atau melewati Amber Fort yang
19-Aug berada di Puncak Bukit Amber. Gajah Maharaja akan mengantar Anda naik sampai benteng.
2023 Dilanjutkan dengan Photo stop di Hawa Mahal disebut juga istana diatas agin. Setelah makan
siang, acara dilanjutkan dengan mengunjungi City Palace, Jantar Mantar merupakan bangunan
astronomi yang dibangun oleh Maharaja Jay Singh II.
MP : Hotel | MS : Local Restaurant | MM : Local Restaurant
Hotel: Crimson Park Atau setaraf 4*
USULAN JADWAL PERJALANAN

JAIPUR – AGRA
D-6
Acara tour hari ini, perjalanan dilanjut menuju Agra. Dalam perjalanan, Anda akan mengunjungi
20-Aug Fathepur Sikri, sebuah kota atau tempat kantor dewan kotamadya Distrik Agra dan menjadi
2023
sebuah Situs Warisan Dunia UNESCO. yang dibangun oleh Mughal Akber ke III yang mana
sekarang menjadi tempat pusaka/keramat. Setelah tiba di Agra, Anda akan langsung diantar
menuju Hotel untuk beristirahat.
MP : Hotel | MS : Local restaurant | MM : Local Restaurant
Hotel : Royal Regent atau setaraf 4*

AGRA – DELHI
D-7
Acara tour hari ini, Anda akan diajak city tour mengunjungi Taj Mahal (Jumat Tutup!!),
21-Aug bangunan arsitektur bergaya Persia, Turki, India dan Islam yang juga merupakan makam
2023
Mumtaz Mahal yaitu istri dari Raja Shah Jehan. Kemudian dilanjut menuju Agra Fort yang
disebut juga Red Fort. Selanjutnya Anda diajak menuju Qutab Minar. Lalu setelah makan
malam, Anda akan diantar kembali menuju Delhi untuk bermalam.
MP : Hotel | MS : Local Restaurant | MM : Local Restaurant
Hotel : Ashok Country Resort atau setaraf 4*

DELHI – SINGAPORE | SQ 403 | 2155 0610

D-8
DELHI – KUALA LUMPUR | MH 191 | 23.00 – 06.55
22-Aug Pada wisata hari ini, Anda akan diajak mengunjungi Dilli Haat untuk berbelanja barang-barang
2023
kerajinan tangan dan berbagai produk lokal khas India. Setelah itu dilanjutkan menuju Bandara
untuk penerbangan kembali Jakarta melalui Singapore.
MS : Hotel | MS : Local Restaurant | MM : Local Restaurant

SINGAPORE – JAKARTA | SQ 956 | 0915 1010

D-9
KUALA LUMPUR – JAKARTA | MH 711 | 08.55 – 10.15
23-Aug Dengan penerbangan dini hari Anda akan terbang menuju Jakarta. Terima kasih atas partisipasi
2023
Anda, sampai bertemu di acara tour berikutnya bersama Bayu Buana.
US ULA N A KOM ODA S I
DELHI ( 4 Malam )
Ashok Country Resort
110037 30 Rajokri road , Kapas Hera, New Delhi
Phone : +91 98111 12422

AGRA ( 1 Malam )
Hotel Royale Regent
Fatenhabad Rd,opp hotel Jaypee Palace
Pushpanjali Puram phase 3 , Agra
Phone : +91 74548 02181

JAIPUR ( 2 Malam )
Clarion Jaipur
CP-3, RIICO, Kukas, Jaipur, Rajasthan 303101, India.
Phone : +91 1426 410 100
 BIAYA PERJALANAN / KEGIATAN

Jumlah Peserta Twin Sharing Single Supplement Keterangan

Min.20 pax / Bus

Singapore Airlines IDR 17,900,000

Biaya Per orang dalam
IDR 3,00,000 mata uang Rupiah ( IDR )
Malaysian Airlines IDR 23,200,000 untuk 20 orang

Biaya Sudah Termasuk

• Tiket pesawat rute JAKARTA – DELHI - JAKARTA pergi-pulang kelas ekonomi dengan Singapore Airlines /
Malaysia airlines kondisi: non-refundable, non-reroutable, non-transferable, non-endorsable (tiket berdasarkan
harga group). Frequent flyer membership milleage tidak berlaku.
• Airport tax domestik & fuel surcharge senilai terhitung saat penawaran ini dibuat dan dapat berubah hingga
final saat tiket dicetak).
• Hotel bintang 4* atau setara untuk sekamar berdua; jika sekamar sendiri akan ada biaya Single Supplement.
• Makan pagi, siang dan malam sesuai dengan program.
• Acara Tour sesuai dengan program tersebut di atas.
• 1 buah banner dengan menggunakan logo perusahaan.
• Visa India @ Idr 1.200.000,- proses standard (belum termasuk bila ada surat/dokumen yang perlu dilegalisir
sebagai persyaratan Visa).
• Transportasi dengan Bis Wisata selama acara Tour.
• Pendampingan Tour Leader dari Indonesia yang berpengalaman dari Bayu Buana.
• Asuransi Perjalanan dalam Group Allianz, covering Covid 19.
• Pengaturan di Bandara Soekarno Hatta pada saat keberangkatan.
• Perlengkapan tour seperti baggage tag, Buku Acara dan dompet perjalanan dari Bayu Buana, Health amenities
: Hand Sanitizer, masker surgical , tisu basah.
• Snack di Bandara Soekarno Hatta pada saat keberangkatan
• Tipping standard untuk Pengemudi Local dan Tour Leader.
• 2 Botol mineral water / hari / orang pada saat Tour.
• Pajak Pertambahan Nilai (PPN) 1.1%.
B I AYA P E R J A L A N A N / K E G I ATA N

Biaya Tidak Termasuk

• PPH Pasal 23.
• Tipping porter di airport dan hotel selama Tour.
• Travelling Bag untuk setiap peserta.
• Wifii selama perjalanan.
• Ketentuan biaya tambahan sesuai Protokol Kesehatan yang berlaku saat perjalanan dilakukan (Bila Ada)
• Biaya pembuatan dokumen perjalanan seperti Passport/KIMS/dll.
• Pengeluaran pribadi seperti: room service, laundry, telepon, mini bar, minuman alkohol, taksi/transport di luar
acara, makan tambahan di luar menu yang disediakan, dll yang bersifat pribadi.
• Optional Tour (tour tambahan di luar acara yang sudah tercantum).
• Biaya kelebihan berat barang bawaan (Excess Baggage).
• Bea masuk barang-barang yang dikenakan oleh imigrasi.

P E M BAYA R A N

Biaya perjalanan ke _________________ yang perlu dibayarkan oleh IDI Jakarta Utara adalah sebesar IDR
_____________ (terbilang nominal).

Pembayaran biaya perjalanan dilakukan dengan termin sebagai berikut :

Termin Pembayaran Jatuh Tempo/Tanggal

• Deposit 1 sebesar 40% dari estimasi biaya tour
• Deposit 2 sebesar 50% atas Total biaya tour
• Deposit 3 sebesar 10 % atas Total biaya tour
• Maksimal 7 hari sejak surat penawaran disetujui
• 45 hari sebelum keberangkatan atau selambat-
lambatnya tanggal 2023.
• 20 hari sebelum keberangkatan atau selambat –
lambatnya tanggal 2023.

Biaya perjalanan diatas hanya berlaku untuk pembayaran dengan cek/giro/transfer bank.
Biaya bank atas transaksi pembayaran akan menjadi tanggungan IDI Jakarta Utara .

Pembayaran dengan cek/giro/transfer baru dapat dinyatakan telah diterima apabila dana pembayaran telah di
terima di rekening atas nama PT Bayu Buana sebagai berikut :

Nama : PT. BAYU BUANA Tbk.

Bank : BCA
No Rekening (IDR) : 028 308 6485
K E T E N T UA N & KON D I S I

• Penawaran harga bisa berubah sewaktu-waktu bergantung pada estimasi biaya dan ketersediaan seat dari
maskapai penerbangan, kereta, kapal ataupun kamar hotel, yang dilakukan pada saat tanggal proposal ini
diajukan
• Perubahan harga bisa terjadi akibat kenaikan biaya bahan bakar transportasi ataupun fluktuasi mata uang asing,
yang mana akan dilakukan peninjauan harga kembali dan diajukan penawaran ulang
• Saat ini belum ada reservasi yang dilakukan ke pihak maskapai penerbangan ataupun hotel hingga adanya Surat
Penunjukan dan Perjanjian Kerja Sama, sehingga bisa terjadi penyesuaian maskapai dan hotel yang akan
digunakan
• Pengurusan dokumen perjalanan dan visa yang dilakukan oleh Bayu Buana tetap mengacu pada kewenangan
dan kebijakan dari otoritas instansi ataupun kedutaan negara terkait
• Bilamana terjadi pengurangan ataupun penambahan peserta dari yang disepakati pada saat penunjukan, maka
acuan biaya yang terjadi dan ketersediaan tempat bergantung dari pihak ketiga (maskapai penerbangan dan
hotel, kereta, atau kapal)
• Asuransi perjalanan yang termasuk dalam biaya perjalanan adalah dengan perlindungan Covid-19 dan berlaku
bagi pelaku perjalanan hingga usia 69 tahun, tersedia penambahan biaya untuk usia 70 tahun keatas
• Ketentuan pembatalan adalah sebagai berikut :

Pembatalan hingga 45 hari sebelum keberangkatan : 25% dari biaya perjalanan

44 - 30 hari sebelum keberangkatan : 50% dari biaya perjalanan
29 – 15 hari sebelum keberangkatan : 75% dari biaya perjalanan
Kurang dari 15 hari sebelum keberangkatan atau : 100% dari biaya perjalanan
tidak hadir (no-show)

Penawaran harga ini berlaku 3 hari sejak tanggal proposal yang diajukan pada tanggal May 2023.
Setelah melewati tenggang waktu berlakunya penawaran ini, maka kami akan menghitung ulang biaya perjalanan
untuk IDI Jakarta Utara .

Hormat kami, Diterima dan Disetujui,

Visca Nama
Kelapa Gading Branches | PT.Bayu Buana Tbk Jabatan
Tanggal : 19 May 2023 Tanggal : 19 May 2023

PT BAYU BUANA Tbk. | Kantor Pusat : Jl. Juanda III no. 2A, Jakarta 10120, Indonesia | +62 21 2350 9999