RECORD MANAGEMENT

INSTITUT BISNIS DAN MULTIMEDIA ASMI

Oleh : Khairul Anwar,SE.,MM.

Dosen IBM asmi
NIDN. : 0317075601
No. Sertifikasi : 08169908692

TM.1 Jl. Pacuan Kuda No. 1-5 Pulo Mas Jakarta Timur – 13210 Indonesia
Telp. ( 021 ) 471-4941- 43 | Fax. ( 021 ) 471-4945 | Email : info@asmi.ac.id
Website : www.asmi.ac.id | SMS Info : ( 021 ) - 9291 - 2674
 RECORD MANAGEMENT
ADALAH MANAJEMEN PENGELOLAAN RECORD ATAU CATATAN (DOKUMEN)
YANG MENGANDUNG INFORMASI DAN DAPAT DIPERGUNAKAN SEBAGAI BUKTI
SELAMA MASA SIKLUS HIDUP RECORD SEJAK LAHIR SAMPAI DENGAN
DIMUSNAHKAN.

MANAJEMEN PENGELOLAAN RECORD DIMULAI DARI PENERIMAAN, PENCIPTAAN

PENGIRIMAN, PENGENDALIAN PROSES TINDAK LANJUT, PENYIMPANAN,
PEMELIHARAAN, PENGGUNAKAN, DAN PEMINDAHAN SAMPAI DENGAN
PEMUSNAHANYA.

TM.1
 MAPPING MK, RECORD MANAGEMENT
RUANG LINGKUP
RECORD MGT.
JADWAL RETENSI DIFINISI RECORD MGT.
DAN DAN JENIS-JENIS
PEMUSNAHAN ARSIP RECORD

NILAI GUNA DAN

PEMINJAMAN
PENGORGANISASIAN
DAN
RECORD
PEMINDAHAN ARSIP

RECORD
MANAGEMENT
SISTEM PENGAWASAN
PENYIMPANAN DALAM
( FILING) PEMROSESAN RECORD.

FILE TICKLER
PROSEDUR DAN
PENYIMPANAN PERATURAN FILE PENGINGAT
MENGINDEK
 Pengertian Record
Pengertian Record (catatan) atau Dokumen
Menurut kamus umum bahasa Indonesia,
Dokumen adalah sesuatu catatan yang tertulis atau tercetak dalam
bentuk corak apun juga, yang mengandung informasi dan dapat
dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.

Dengan berkembangnya pendekatan life cycle (daur hidup) dalam

manajemen record maka munculah pengertian archive untuk arsip
statis dan record untuk arsip dinamis. Archive merupakan sebagian
dari record yang menurut penilaian dianggap memiliki nilai guna
berkelanjutan/bernilai guna permanen.
TM.1
 PENGERTIAN ARSIP , ARSIP DINAMIS , DAN ARSIP STATIS
( berdasarkan PP. RI. No. 28 th 2012 )

Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media
sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat
dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan
dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan
pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai
guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang
telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional
Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan.
TM.1
 Pengertian Arsip sebagai Dokumen (Record)
Menurut undang-undang No.07 th.1971:
a.Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga
negara dan badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun
baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka
pelaksanaan kegiatan pemerintahan.
b.Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-badan Swasta
atau perorangan dalam bentuk corak apapun , baik dalam keadaan
tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan
kehidupan kebangsaan.

TM.1
 Pengertian Dokumen Elektronik ( Electronic Record )

Adalah “ Setiap informasi elektronik yang dibuat, diteruskan,

dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital,
elektromagnetik, optikal , atau sejenisnya., yang dapat dilihat,
ditampilkan dan / atau didengar melalui komputer atau sistem
elektronik, termasuk tetapi tidak terbatas pada tulisan, suara atau
gambar, peta, rancangan , foto atau sejenisnya, huruf, tanda , angka,
kode akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti
atau dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.” (RUU
ITE pasal 1 butir 14 )
 PENGORGANISASIAN ARSIP

1. AZAS DESENTRALISASI

2. AZAS SENTRALISASI

3. AZAS GABUNGAN DESENTRASISASI

DAN SENTRALISASI