ARSIP DAN KEARSIPPAN

PENGERTIAN ARSIP MENURUT UU POKOK

KEARSIPAN NOMOR 7 TAHUN 1971=
1. Naskah – naskah yang dibuat dan
diterima oleh Lembaga negara dan
badan – badan pemerintah dalam
bentuk corak, baik dalam keadaan
tunggal maupun berkelompok,
dalam rangka pelaksanaan
PENGERTIAN ARSIP DAN KEARSIPAN kehidupan pemerintah.

2.Naskah - naskah yang dibuat dan

diterima oleh badan - badan swasta
atau perorangan, dalam bentuk corak
apapun, baik dalam keadaan tunggal
atau kelompok dalam rangka
pelaksanaan kehidupan kebangsaan
 Etimologi
-Arsip dari “archive”, berasal dari “arche” (Yunani) yang berarti awal
(permulaan), kemudian menjadi “tarchia” yang berarti “mencatat”.
Berkembang menjadi “archieon” (Gedung pemerintahan) dalam Bahasa latin
“archium” yang artinya Lembaga Kearsipan.

ARSIP

ARCHE ARCHEA ARCHEON

(Permulaan) (Dokumen/catat (Tempat
an) Penyimpanan)
 BENTUK DAN CORAK ARSIP
1). Arsip Textual
yaitu berbentuk surat – surat, naskah – naskah, paper, laporan, dll.
2). Arsip Audio Visual
dapat dibedakan menjadi 3 jenis, yaitu;
a. arsip audio visual citra bergerak (slide film, video, & televisi)
b. arsip audio visual gambar statis (foto, gambar), dan arsip audio visual
kartografik (peta, denah).
3). Arsip Elektronik (komputer)
berupabdisket, hardisk, CD, flask disk, dll.
 CONTOH ARSIP
1. Surat surat dinas (masuk dan keluar).

2, Peraturan, SK, Instruksi, dan Rencana.

3. Surat perjanjian, pesanan, dan pembelian

4. Faktur, nota, daftar daftar

5. Bagan, statistik

6. Surat surat kepegawaian dan keuangan

7. Neraca keuangan, surat pajak

8. Laporan, notulen rapat, pamflet

9. CD, flask disk, disket, piringan.

 JENIS ARSIP

1. Arsip dinamis
Arsip yang digunakan secara langsung dan disimpan selama jangka waktu
tertentu.

2. Arsip statis
Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna
kesejahteraan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan
yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip
Nasional Republik Indonesia atau Lembaga kearsipan.
 FUNGSI ARSIP
1). sebagai sumber ingatan
2). Sebagai sumber
informasi dan keterangan.
3). Sebagai sumber sejarah
atau bahkan bukti sejarah.
4). Sebagai bahan bukti
pertanggungjawaban
terhadap suatu peristiwa
atau kejadian
 PERANAN ARSIP
1). Membantu ingatan seseorang
untuk melakukan suatu Tindakan
2). Membantu pimpinan dalam
pengambilan suatu keputusan dan
kebijaksanaan
3). Membantu melancarkan
progress kegiatan administrasi
4). Membantu melancarkan proses
penyelenggaraan organisasi dalam
rangka untuk mencapai tujuan
 TUJUAN KEARSIPAN

MENJAMIN KESELAMATAN BAHAN

PERTANGGUNGJAWABAN NASIONAL
MENGENAI RENCANA, PELAKSANAAN
DAN PENYELENGGARAAN
KEHIDUPAN BERBANGSA, SERTA
UNTUK KEKIATAN PEMERINTAH
 AZAZ KEARSIPAN
➢ Adanya pegawai yang memenuhi syarat
➢ Prosedur kerja sederhana tapi efektif
➢ Pengaturan pemakaian formular yang standar
➢ Pemilihan system arsip yang tepat
➢ Penyediaan perlengkapan minimal dan layak
➢ Tersedianya tempat arsip yang aman
➢ Penetapan laporan secara berkala dan secara menyeluruh
 Istilah – Istilah Dalam Arsip

• File
• Sekat/guide
• Folder
• Kode
• Indel
• Berkas
• Klasifikasi
SELESAI

SALSABILLA JASMINE AZZAHRA/ X OTKP 1