Pengertian Arsip Menurut Para Ahli

1. Undang-Undang No.7 Tahun 1971

Arsip ialah

 Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembagalembaga negara dan

badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan
tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan
pemerintahan.
 Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan swasta/perorangan
dlaam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun
berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

2. Wursanto

Arsip merupakan salah satu produk pekerjaan kantor (office work). Produk
Pekerjaan kantor lainnya, diantaranya formulir, surat, dan laporan.

3. Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Arip yaitu suatu rekaman dari kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
sebuah media sesuai dengan sebuah perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi yang dapat dibuat dan diterima oleh suatu lembaga negara,
pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, suatu
organisasi kemasyarakatan, dan juga perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, serta bernegara.

4. Sularso Mulyono

Arsip yakni suatu penempatan kertas-kertas dalam tempat penyimpanan yang baik
menurut sebuah aturan yang telah ditentukan terlebih dahulu sedemikian rupa
sehingga setiap kertas apabila diperlukan dapat juga ditemukan kembali dengan
sangat mudah dan cepat.

5. Kamus Administrasi Perkantoran

Arsip adalah semua rangkaian kegiatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat
dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkiran.

6. The Liang Gie

Arsip ialah

 Penyimpanan warkat (filing) merupakan salah satu dari kegiatan yang

menaruh warkat-warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib
menurut suatu sistem, susunan dan tata cara yang telah ditentukan,
sehingga pada pertumbuhan warkat-warkat itu dapat dikendalikan dan
setiap kali diperlukan dapat secara cepat untuk ditemukan kembali. Lawan
dari penyimpanan warkat (filing) ini yaitu pengambilan warkat (finding).
 Sistem penyimpanan warkat (filing system) ialah sebuah rangkaian tata
cara yang secara teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun berbagai
warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu juga
dapat ditemukan kembali secara tepat.

7. Agus Sugiarto

Arsip merupakan kumpulan dokumen atau file yang disimpan secara teratur
berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat
cepat ditemukan kembali.

8. Ensiklopedi Administrasi

Arsip yaitu

 Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha

yang berupa penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila
diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat.
 Sistem penyimpanan warkat (filing sistem) adalah suatu rangkaian tata
cara yang teratur menurut sesuatu pedoman untuk menyusun warkat-
warkat sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan
kembali secara cepat.
9. Odgers

Arsip ialah suatu manajemen arsip sebagai salah satu proses pengawasan,
penyimpanan, dan pengamanan sebuah dokumen serta arsip baik dalam bentuk
kertas maupun media elektronik.

10. Drs. Ig. Wursanto

Arsip ialah suatu proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan
mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga pada arsip-arsip dapat ditemukan
kembali dengan sangat mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

11. R. Subroto

Kearsipan adalah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan,

pemeliharan, penyusutan, dan pemusnahan arsip.

12. Charman

Kearsipan yaitu sebagai proses yang menitik beratkan pada efisiensi administrasi
perkantoran, pengelolaan dan pemusnahan dokumen apabila tidak diperlukan.

13. Maulana

Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang sudah direncanakan dan
dipergunakan untuk dapat menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun
umum dengan memakai suatu indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk
keperluan filling ini dapat dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan
karat atau dari kayu yang sudah terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan.

14. Mulyono, Muhsin, dan Marimin

Arsip merupakan salah satu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut
suatu aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang
meliputi yaitu penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali.

15. KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia)

Arsip ialah salah satu dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato,
ceramah, dan sebagainya), atau yang bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari
waktu yang sudah lampau, disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (pita
kaset, pita video, disket komputer, dan lain sebagainya), biasanya dikeluarkan
oleh suatu instansi resmi, disimpan dan dipelihara di tempat khusus untuk
referensi.

16. Lembaga Administrasi Negara (LAN)

Arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara,
gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya
atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau
diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi
kebijakan.

17. Prof. Mr. Prajudi Atmosodirejo

Arsip merupakan

 Tempat untuk dapat menyimpan secara teratur bahan-bahan tertulis

(geschereven strukken). Berbagai piagam-piagam (vorkanden), surat-surat
(briven), akte-akte (akten), kepustakaan-kepustakaan (besdhiden), dan
daftar-daftar (register), serta dokumen-dokumen (dokumentation) atau
peta-peta (kearten).
 Kumpulan secara teratur dari bahan-bahan kearsipan.
 Bahan-bahan yang harus dapat diarsipkan.

18. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 34 Th 1979

 Arsip merupakan suatu kumpulan naskah atau dokumen yang disiapkan

 Arsip merupakan sebuah gedung (ruang) penyimpanan kumpulan naskah
atau dokumen
 Arsip merupakan salah satu organisasi atau lembaga yang mengolah dan
menyimpan kumpulan naskah atau dokumen.
19. Dekdikbud

Arsip merupakan suatu proses pengaturan dan penyimpanan berbagai bahan-

bahan warkat secara sistematis, sehingga berbagai bahan-bahan warkat tersebut
dengan cepat dapat dicari atau juga diketahui tempatnya setiap kali diperlukan.

20. Yohannes Suraja

Arsip ialah naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi
pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak dalam
kehidupannya, dan dalam corak apapu, baik tunggal maupun berkelompok, yang
memiliki fungsi tertentu, dan disimpan secara sistematis sehingga jika diperlukan
dapat disediakan dengan mudah dan cepat.

21. Hadi Abubakar

Arsip dalam bahasa Indonesia berasal dari bahasa Yunani yakni “arche” yang
memiliki arti permulaan. Dalam beberapa waktu, arche berkembang menjadi “ta
archia” Dalam hal ini ta archia memilii arti sebagai catatan. Selanjutnya ta arcia
berubah lagi menjadi “archeon” yang berarti gedung pemerintahan.

22. Suraja

Arsip yakni salah satu naskah atau catatan yang dibuat dan diterima oleh suatu
organisasi pemerintah, swasta dan perorangan mengenai suatu peristiwa atau hak
dalam kehidupannya, dan juga dalam corak apapu, baik tunggal maupun
berkelompok, yang memilki sebuah fungsi tertentu, dan disimpan secara
sistematis, sehingga jika diperlukan dapat juga disediakan dengan mudah dan
cepat.

23. The International Standart Organization

Arsip yaitu informasi yang diciptakan, diterima, dan dikelola sebagai bukti
maupun informasi yang olaeh organisasi atau perorangan digunakan untuk
memenuhi kewajiban hukum atau transaksi bisnis.

24. Sutarto
Arsip merupakan suatu warkat yang disimpan secara sistematis karena akan
mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat untuk
ditemukan kembali.

https://sarjanaekonomi.co.id/pengertian-arsip-menurut-para-ahli/