PENERAPAN SISTEM MERIT

DI BADAN POM
JAKARTA, 24 Juli 2023

Dipaparkan dalam rangka Sharing knowledge Penerapan Sistem Merit

Pada Lembaga Arsip Nasional

Kepala Biro Sumber Daya Manusia

Dr. Irwansyah, S.IP., M.Si.

BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN

PROFILE PEGAWAI
BADAN PENGAWAS
OBAT DAN MAKANAN
PETA SEBARAN UNIT KERJA PELAKSANA
TEKNIS BADAN PEGAWAS OBAT DAN MAKANAN

Jumlah Pegawai Badan POM

4.990 orang, terdiri dari:
Pusat = 1.656
-

Balai = 2.718
-

Loka = 616
-

Balai Besar POM = 21

Balai = 13
Loka POM = 39
Pusat = 30
Total Seluruh Pegawai di lingkungan
Badan Pengawas Obat dan Makanan,
terdiri dari: DIII 654
- ASN = 4.990
- PPNPN = 1.824 Berdasarkan Pendidikan
D-IV / S-1
1952
Profesi 1502
S2 641

S3 16

610 148

Berdasarkan Jabatan

4.232
Gen Z = 499 Millenial =
2.976

Struktural Fungsional Pelaksana

1409

Berdasarkan Jenis Kelamin

Gen X = Baby
1.440 Boomer = 74 3581
Laki - laki Perempuan
SISTEM MERIT DI BPOM
PERENCANAAN
KEBUTUHAN
 PERENCANAAN KEBUTUHAN DI LINGKUNGAN BADAN POM DILAKUKAN
MELALUI APLIKASI SIREN SDM

Pada Aplikasi terdapat informasi:

1. Data Kebutuhan tiap Jabatan yang telah disetujui oleh masing-masing Instansi Pembina yang
terintegrasi dengan jumlah eksisting PNS sehingga diketahui GAP Jabatan;
2. Data Proyeksi Kebutuhan 5 (lima) Tahun dengan terintegrasi data jumlah BUP pada setiap
jabatan;
3. Rencana pemenuhan SDM selama 5 (lima) Tahun yang direncankan oleh masing-masing unit
kerja sehingga dapat digunakan untuk rencana usulan CASN, rencana kenaikan jenjang jabatan,
rencana perpindahan jabatan. Tersediannya dokumen perencanaan kebutuhan SDM
4. tersedianya Peta Jabatan dari setiap unit kerja
PENGADAAN
 PENGADAAN CASN DI LINGKUNGAN BADAN POM
Badan POM telah mempunyai kebijakan internal untuk pemenuhan
kebutuhan pegawai yang dilakukan terbuka dan kompetitif, dari jalur
CPNS, PPPK, dan juga dari instansi lain (sekolah kedinasan).

Dalam kegiatan pengadaan dilakukan secara terbuka semua informasi

disampaikan melalui website casn.pom.go.id dan media sosial (IG, Twiter,
FB). Kegiatan seleksi dilakukan monitoring pelaksanaan seleksi di seluruh
titik lokasi seleksi dengan menggunakan aplikasi SIMONCAT
MANAJEMEN
TALENTA DAN
PENGEMBANGAN
KARIER
INFRASTRUKTUR
MANAJEMEN TALENTA
5. Standar Metode dan Penilaian
dalam Assesment Center dan Uji Kompetensi
metode penilaian kompetensi berupa
simulasi, wawancara kompetensi, kuesioner
kompetensi, psikotes, dan SJT
. berkesinambungan
4. Standar Kompetensi Jabatan
deskripsi pengetahuan, keterampilan dan perilaku
yang diperlukan seorang ASN dalam melaksanakan
tugas jabatan
3. Standar Penilaian Kinerja Riil
Penilaian terhadap kinerja yang
merupakan penggabungan nilai Sasaran Kinerja
Pegawai dan nilai Perilaku Kerja
2. Profil Talent
Informasi yang berisi pangkat/golongan,
kompetensi, kinerja, pendidikan, rekam jejak dan
integritas, riwayat jabatan, prestasi kerja, catatan
kepegawaian lainnya
1. Jabatan Target
Jabatan kosong / jabatan kritis yang akan diisi Talent
berdasarkan proyeksi pegawai dan peta jabatan
6. Program Pengembangan Talent
Program Pengembangan Talent yang diberikan berupa
Prapengembangan, Pengembangan, Monitoring dan
Evaluasi Program
7. Pola karier
Suatu pola yang menunjukan jalur/urutan
penempatan/perpindahan secara berjenjang dan
8. Komite Talenta, Komite Suksesi & Sekretariat
Talenta
Mengelola dan mengevaluasi kelayakan Talent untuk JPT
Madya, JPT Pratama, Administrator, dan Pengawas
9. Basis Data
Data terkait SDM yang digunakan sebagai sumber
data dalam penyeleksian dan pengelolaan Pegawai
(Calon Talent)
10. Sistem Informasi
Sarana penyampaian informasi dan interaksi melalui
jaringan internet antara pihak-pihak yang terlibat di
dalam Manajemen Talenta
11. Anggaran
Dana yang dialokasikan untuk mendukung
kelancaran pelaksanaan Manajemen Talenta
KELEMBAGAAN MANAJEMEN TALENTA BPOM
MANAJEMEN
KINERJA
 UPAYA BPOM DALAM MEMBANGUN MANAJEMEN KINERJA

Monitoring dan Evaluasi

Penyusunan Kebijakan Internal dan Sosialisasi Kebijakan, Pilot
secara berkala dan Tindak
Penyusunan Sistem Informasi Project, dan Pendampingan
Lanjut

1. Penyusunan Surat Edaran
Pengelolaan Kinerja sesuai
Permenpan RB No 6 Tahun
2022
2. Penyusunan Kategorisasi
Perilaku dalam rangka
Evaluasi Kinerja
3. Penyusunan Penilaian 360
Perilaku
4. Penyusunan Aplikasi SIMAKIN
BPOM
1. Sosialisasi secara masif kepada
seluruh pegawai melalui portal
DIMANJA (Dialog Manajemen
Kinerja)
2. Penetapan Pilot Project dalam
rangka perecepatan penerapan
manajemen kinerja
3. Pendampingan penyusunan SKP
melalui portal NGOSPEK
(Ngobrol Seru Permasalahan
Kinerja)
1. Monitoring dan evaluasi
secara berkala melalui
portal DIMANJA
2. Pemanfaatan nilai kinerja
untuk dasar pembayaran
tunjangan kinerja dan
pengembangan karier
(mutasi, kenaikan pangkat,
pemberian penghargaan
dll)
PENYUSUNAN KEBIJAKAN INTERNAL DAN PENYUSUNAN
SISTEM INFORMASI (1)

PENYUSUNAN SE PENGELOLAAN KINERJA

PENYUSUNAN KATEGORISASI PERILAKU BERAKHLAK
PENYUSUNAN KEBIJAKAN INTERNAL DAN PENYUSUNAN
SISTEM INFORMASI (2)
PERENCANAAN KINERJA
PELAKSANAAN RENCANA KINERJA DAN
PENILAIAN KINERJA

1. Penyusunan SKP 1. Pencatatan dokumentasi

JPT/Kepala UPT dilakukan kinerja dilakukan melalui
melalui sinkronisasi aplikasi SIMAKIN BPOM
melalui aplikasi SIMETRIS 2. Penilaian Kinerja Siklus
2. SKP Pegawai diturunkan pendek maupun penuh
dari indikator kinerja diawali dari masukan oleh
organisasi melalui Ketua Tim Kerja dan
penyusunan Matriks ditetapkan oleh Pejabat
Peran dan Hasil pada Penilai Kinerja
aplikasi SIMAKIN BPOM 3. Pelaksanaan Penilaian 360
3. Penetapan Target Kinerja perilaku Berakhlak sebagai
Periodik dalam rangka pertimbangan penilaian
Pengembangan Kinerja Kepala Unit Kerja
PENYUSUNAN KEBIJAKAN INTERNAL DAN PENYUSUNAN
SISTEM INFORMASI (3)
PEMANTAUAN KINERJA
PEMBINAAN KINERJA

1. Pembinaan Kinerja dilakukan

1. Pemantauan kinerja
melalui bimbingan kinerja dan
dilakukan melalui aplikasi
konseling kinerja pada aplikasi
SIMAKIN BPOM
SIMAKIN BPOM
2. Pemantauan Kinerja
2. Hasil bimbingan kinerja
dilakukan dalam rangka
dituangkan dalam laporan
memantau kemajuan
kesenjangan kinerja
capaian kinerja setiap
3. Laporan kesenjangan kinerja
periodik
dapat digunakan sebagai dasar
3. Pemantauan kinerja dapat
untuk penetapan kebijakan
digunakan sebagai sarana
terkait karier poegawai (mutasi,
untuk memberikan
rotasi, pengembangan
feedback/umpan balik
kompetensi dll)
 SOSILISASI, PILOT PROJECT DAN PENDAMPINGAN
03
SOSIALISASI
Pelaksanaan sosialisasi secara
masif kepada seluruh pegawai
terkait dengan kebijakan-
kebijakan baru terkait dengan
pengelolaan kinerja
01
PENDAMPINGAN
Pelaskanaan Pendampingan
Pengelolaan Kinerja melalui
layanan DIMANJA (DIalog
Manajemen Kinerja) dan
NGOSPEK (Ngobrol Seru
Permasalahan Kinerja)
02 PILOT PROJECT
1. Penunjukan Unit kerja
Pilot Project (diambil
yang mewakili beberapa
fungsi)
2. Pendampingan Unit Kerja
Pilot project secara
komprehensif
MONITORING DAN EVALUASI KINERJA SECARA BERKALA
DAN TINDAK LANJUT
MONITORING DAN EVALUASI SECARA BERKALA
1. Pelaksanan monitoring dan
evaluasi kinerja secara berkala
dilakukan melalui program
DIMANJA (Dialog Manajemen
Kinerja)
2. Monitoring dan evaluasi dilakukan
terhadap hasil penilaian kinerja,
kemajuan capaian kinerja dan
teknis penilaian kinerja
3. Hasil monitoring dan evaluasi
kinerja diterbitkan dan
disampaikan kepada seluruh unit
kerja
TINDAK LANJUT HASIL PENILAIAN KINERJA
Hasil penilaian kinerja dimanfaatkan
untuk:
1. Sebagai dasar pembayaran
tunjangan kinerja
2. Sebagai salah satu bahan
pemilihan pegawai berprestasi
3. Sebagai komponen nine box
talent dalam manajemen talenta
(Sumbu Y)
4. Sebagai dasar untuk
pengembangan karier pegawai
(mutasi, promosi,
pengembangan kompetensi dll)
PENGGAJIAN,
PENGHARGAAN,
DISIPLIN
Pengelolaan Disiplin di Lingkungan Badan POM
Dasar Hukum:
1. PP Nomor 94 Tahun 2021 TentaPP Nomor 94 Tahun 2021 Tentang Disiplin PNS
2. PerBKN Nomor 6 Tahun 2022 Tentang Pelaksanaan PP Nomor 94 Tahun 2021 Tentang Disiplin PNS
3. PerBPOM Nomor 8 Tahun 2022 Tentang Kode Etik dan Kode Perilaku Pegawai di Lingkungan BPOM

Kebijakan Turunan Badan POM:

1. SE Sestama Tentang Pelaporan, Pengendalian, Penegakan dan Penjatuhan Hukuman Disiplin Serta Kode Etik dan
Kode Perilaku Pegawai di Lingkungan BPOM
2. SE Sestama Tentang Pelaksanaan dan Pelaporan dalam Rangka Upacara Bendera Memperingati Upacara Nasional
dan Apel Pagi di Lingkungan BPOM

Kegiatan:
1. Unit Kerja wajib melaporkan data akumulasi kehadiran setiap pegawai setiap bulan ke Biro SDM dan melaporkan
penegakan disiplin serta kode etik dan kode perilaku Pegawai setiap Triwulan melalui link google drive yang
disediakan.
2. Unit Kerja wajib melaporkan dokumentasi dan data kehadiran Pegawai setiap selesai pelaksanaan Upacara Nasional
dan Apel Pagi yang dilakukan setiap hari Senin Melaui Aplikasi SIMOD.
3. Biro SDM melakukan monitoring dan evaluasi atas pelaporan Unit kerja dan dilaporkan ke PPT Madya (sebgai
pembina unit kerja) setiap setiap Triwulan.
Komite Pertimbangan Penegakan Disiplin dan KEKP
Tugas
1. melaksanakan pembahasan untuk pembinaan dan penegakan disiplin
serta kode etik dan kode perilaku pegawai;
2. melakukan pembahasan atau pengkajian terhadap laporan atau kasus
kepegawaian;
3. melakukan pemeriksaan kasus khusus terhadap pegawai yang diduga
melakukan pelanggaran disiplin tingkat sedang/berat;
4. melakukan pendampingan kepada atasan pegawai dalam melakukan
pemeriksaan terhadap pelanggaran disiplin dan/atau kode etik dan
kode perilaku tingkat ringan/sedang/berat;
5. memberikan pertimbangan kepada Pejabat yang berwenang
menghukum dan/atau Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan
sebagai Pejabat Pembina Kepegawaian terkait tindak lanjut terhadap
pelanggaran disiplin dan/atau kode etik dan kode perilaku; dan
6. melakukan pembahasan dan memberikan masukan atas upaya
administratif yang diajukan oleh pegawai kepada atasan/Pejabat yang
berwenang menghukum.
 Inovasi Pengelolaan Disiplin
Sistem Monitoring Disiplin (SIMOD)

SIMOD yaitu Aplikasi Simod

merupakan sistem monitoring dan
pelaporan penatausahaan
penegakan kode etik, kode
perilaku dan disiplin pegawai
BPOM. Aplikasi ini juga melakukan
penilaian pelaporan unit kerja
secara otomatis pada beberapa
aspek yaitu kepatuhan, ketepatan
waktu, dan kedisiplinan Pegawai

Aplikasi WeCare (Pengaduan Pegawai)

WE CARE yaitu aplikasi WeCare

dengan beberapa fitur,
diantaranya fitur konsultasi online,
konseling online dan pengaduan
online.
PERLINDUNGAN
DAN PELAYANAN
SISTEM
INFORMASI
2
SDM
INOVASI BIRO PROGRAM
 PENGHARGAAN
5 TAHUN 2022
4
Penghargaa Pengelolaan SDM BPOM
(BKN AWARD 2023)
Penghargaan Penilaian IM NKK

Badan POM memperoleh penilaian Indeks Maturitas Penerapan Nilai Dasar, Kode Etik
dan Kode Perilaku (IM-NKK) dengan kategori tinggi dari Komisi Aparatur Sipil Negara
(KASN). Berdasarkan penilaian Sistem Informasi Nilai Dasar Kode Etik Kode Perilaku
ASN (SINDEN), Badan POM mendapat nilai 279 dari skala 300 dan nilai indeks
maturitas 0,93 dari 1,00, Diserahkan secara langsung oleh Ketua KASN Pada tanggal
20 April 2022 di Rakornas SDM BPOM RI di Bandung.
Penghargaan Anugerah Meritokrasi KASN Tahun 2022

Penerapan Sistem Merit Kategori Sangat Baik dengan nilai 387,5

> Nilai naik sebesar 23,5 poin dari tahun sebelumnya, Badan POM berada di posisi
pertama utk tingkat LPNK dan posisi ketiga untuk keseluruhan K/L dan Pemda, selanjutnya
Dengan apresiasi ini BPOM dapat melakukan pengisian jabatan melalui Manajemen
Talenta tanpa melalui seleksi terbuka. Diserahkan Oleh MenpanRB dan Ketua KASN pada
tanggal 8 Desember 2022 di Hotel Sahid Jakarta.
Penghargaan KASN
Kualitas Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi dengan kualitas Baik
Diserahkan pada tanggal 6 Oktober 2022 di Yogyakarta
Penghargaan BKN
Hasil Survei Pemetaan Sistem Informasi Kepegawaian Instansi Tahun 2022

Apresiasi Sistem Informasi Kepegawaian dengan Predikat Sangat Baik dari BKN Tahun 2022,
berdasarkan 4 Variabel SDM, Teknologi, Sistem Informasi/Data Organisasi dan Proses.
3
5 PENUTUP
 Terima Kasih
Biro SDM Badan POM
“Santun Dalam Melayani”

birosdm.bpom BIRO SDM BPOM