Aspek Hukum Kearsipan

Direktorat Tujuan & Kondisi Pengelolaan
Home Terminologi Kearsipan

Kearsipan Daerah I Manfaat Lapangan Arsip
Aspek Hukum
Kearsipan di Indonesia
sebagai Dasar Strategi
Mewujudkan
Akuntabilitas Kinerja
dan Memori Kolektif
Bangsa
Rudi Anton, S.H., M.H.

Direktur Kearsipan Daerah I
Lahir: Padang, 14 Agustus 1966
Pendidikan:
• S1 – Ilmu Hukum (1990)
• Kajian Ilmu Perundang- Undangan UI (1995)
• S2 – Ilmu Hukum Bisnis (2010)
No. HP: 0812-8715-3902
Email: rudi.anton1966@gmail.com
Pengalaman Kepemimpinan Jabatan Struktural

• Kasubbag Hukum dan Ortala (1995 s.d. 1999)
• Kasubid Evaluasi (1999 s.d. 2001)
• Kabid Pengumpulan Data Arsip (2001 s.d. 2002)
• Kabid Jaringan Lembaga Kearsipan (2002 s.d. 2003)
• Kabid Jasa Sistem dan Pembenahan Kearsipan (2003 s.d. 2007)
• Kepala Pusat Jasa Kearsipan (2007 s.d 2011)
• Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan
(2011 s.d. 2014)
• Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan (2014 s.d. 2020)
• Direktur Akuisisi (2020 s.d. 2022)
• Direktur Kearsipan Daerah I (2022 s.d. sekarang)
RUDI ANTON, S.H., M.H..
ARSIP
adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai
bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,
perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan,
dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Pasal 1 Angka 2 UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

DOKUMEN ELEKTRONIK DOKUMEN PERUSAHAAN

adalah setiap Informasi Elektronik adalah data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat
yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, dan atau diterima oleh perusahaan dalam rangka
diterima, atau disimpan dalam pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas
bentuk analog, digital, atau sarana lain maupun terekam dalam bentuk corak
elektromagnetik, optikal, atau apapun yang dapat dilihat, dibaca, atau didengar.
sejenisnya, yang dapat dilihat, Pasal 1 Angka 2 UU No. 8 Tahun 1997 tentang Dokumen Perusahaan
ditampilkan, dan/atau didengar
melalui Komputer atau Sistem
Elektronik, termasuk tetapi tidak INFORMASI PUBLIK
terbatas pada tulisan, suara,
gambar, peta, rancangan, foto atau adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola,
sejenisnya, huruf, tanda, angka, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik yang
Kode Akses, simbol atau perforasi berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan
yang memiliki makna atau arti atau negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan
dapat dipahami oleh orang yang badan publik lainnya yang sesuai dengan Undang-
mampu memahaminya Undang ini serta informasi lain yang berkaitan dengan
kepentingan publik.
Pasal 1 Angka 4 UU No. 19 Tahun 2016 tentang Pasal 1 Angka 2 UU No. 14 Tahun 2018 tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE) Keterbukaan Informasi Publik
ARSIP STATIS
arsip yang dihasilkan oleh
ARSIP DINAMIS pencipta arsip karena memiliki
nilai guna kesejarahan, telah
Arsip yang digunakan secara
habis retensinya, dan
langsung dalam kegiatan
berketerangan dipermanenkan
pencipta arsip dan disimpan
yang telah diverifikasi baik secara
selama jangka waktu tertentu.
langsung maupun tidak langsung
oleh Arsip Nasional Republik
Pasal 1 Angka 3 UU No. 43 Tahun 2009 tentang Indonesia dan/atau lembaga
Kearsipan
kearsipan.
Pasal 1 Angka 7 UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

ARSIP MILIK “arsip milik negara” adalah arsip yang berasal dari
lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga
NEGARA pendidikan negeri, BUMN dan/atau BUMD, termasuk

arsip yang dihasilkan dari semua kegiatan yang
Pasal 3 UU No. 43 Tahun 2009 dilakukan oleh pihak-pihak yang didanai oleh sumber
tentang Kearsipan dana negara.
ARSIP UMUM ARSIP TERJAGA

Arsip umum adalah arsip yang tidak Arsip terjaga adalah arsip negara yang
termasuk dalam kategori arsip terjaga. berkaitan dengan keberadaan dan
kelangsungan hidup bangsa dan negara yang
harus dijaga keutuhan keamanan, dan
Pasal 1 Angka 3 UU No. 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan keselamatannya.
Pasal 1 Angka 3 UU No. 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan
ARSIP TEKSTUAL
REKAMAN
MEDIA SOSIAL CCTV
ARSIP TERCIPTA SETIAP WAKTU

MELALUI BERBAGAI BENTUK DAN MEDIA
AUDIO-VISUAL KOTAK HITAM PESAWAT E-GOVERNANCE

TUJUAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti
yang sah
Menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan

rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan
terpercaya
Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti

pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara
Menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik,

budaya pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa
Perencanaan dan Dukungan

1 2 Pelayanan Publik
Pengambilan Keputusan
MANFAAT Pelindungan Hak

Keperdataan Rakyat
3 4
Bahan
Pertanggungjawaban
ARSIP YANG Pelindungan Aset

5 6
Pembelajaran
Bagi Anak Cucu
TERTIB
dan Kekayaan Intelektual (Sumber Ilmu Pengetahuan)
Identitas dan Pelindungan

7 8
Memori Kolektif Eksistensi Bangsa
Alat Bukti Hukum

ARSIP SEBAGAI
ALAT BUKTI HUKUM
ARSIP SEBAGAI ALAT BUKTI HUKUM
Sumber: Sumber:
Sumber: https://fajar.co.id/2023/05/27/rebecca-
https://www.tvonenews.com/berita/nasional/124638- https://news.republika.co.id/berita/rv5zy1409/seorang-
klopper-dimintai-uang-rp30-juta-dan-diancam-video-
kotak-pandora-kasus-korupsi-johnny-g-plate-mahfud- wanita-hampiri-tersangka-korupsi-di-kpk-saya-punya-
syur-disebar/
md-rekaman-suara-pejabat-bagi-bagi-proyek rekaman-pak-ini-rekaman-pak
ARSIP SEBAGAI ASET
Aset Republik Indonesia menembus Lepasnya aset-aset Pemda

angka Rp 10.000 T. Tanpa disebabkan tidak lengkapnya arsip PT. KAI mengaku sering kalah
pengelolaan kearsipan yang tepat, aset tersebut. dalam persidangan untuk
aset hanya sebatas angka semata. Salah satunya DKI Jakarta mempertahankan aset milik
kehilangan Kantor lama Walikota di mereka. Pasalnya, perseroan lalai
Jl. S.Parman. menyimpan arsip yang terkait
dengan aset negara tersebut.
ARSIP SEBAGAI
WARISAN BAGI
GENERASI
MENDATANG
KONDISI DI LAPANGAN
KONDISI DI LAPANGAN
PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
Adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan,
pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam
suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh
sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta
sumber daya lainnya.
Pasal 5 UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
3 PENGELOLAAN ARSIP PENDANAAN
2 PEMBINAAN KEARSIPAN SARPRAS

KEARSIPAN
1 KEBIJAKAN KEARSIPAN ORGANISASI KEARSIPAN
PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
SDM KEARSIPAN
Penyelenggaraan Kearsipan
adalah keseluruhan kegiatan meliputi
kebijakan, pembinaan kearsipan, dan 4 Pengeloaan Arsip Statis
pengelolaan arsip dalam suatu sistem
kearsipan nasional yang didukung oleh
sumber daya manusia, prasarana dan
sarana, serta sumber daya lainnya.
3 Pengelolaan Arsip Dinamis
2 Pembinaan Kearsipan
Penetapan Kebijakan Kearsipan

1 (4 Pilar & Pedoman Penyelenggaraan)
Step by Step
PEMBINAAN OLEH LEMBAGA KEARSIPAN

• Pencipta arsip tingkat pusat dan daerah
• Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi (LKD Provinsi)
1 ANRI • Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota (LKD Kab/Kota)
• Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT)
• Pencipta arsip tingkat provinsi

2 LKD PROVINSI • Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota (LKD Kab/Kota)
LKD
3 Pencipta arsip tingkat kabupaten/kota
KAB/KOTA
• Satuan kerja pada rektorat
• Fakultas
4 LKPT • Civitas Academica
• Unit kerja dengan sebutan lain di lingkungan perguruan tinggi
TANGGUNG JAWAB PENGELOLA ARSIP
Pasal 9 Ayat (3) dan (4) UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Tata Naskah Dinas Klasifikasi Arsip

amanat Pasal 32 ayat (3) amanat Pasal 32 ayat (3)
PP 28/2012. PP 28/2012.
Sistem Klasifikasi Jadwal Retensi Arsip

Keamanan dan Akses amanat Pasal 53, 54, dan 55
Arsip Dinamis PP 28/2012.
amanat Pasal 32 ayat (3)
PP 28/2012.
Susunan Organisasi,
Fungsi, dan Tugas
Program Arsip Vital
Unit Kearsipan pada
PP 28/2012.
Lembaga Negara
amanat Pasal 130 (4)
PP 28/2012
Alih Media Arsip

PP 28/2012.
1. Akuisisi
2. Pengolahan
3. Preservasi
4.Akses dan Layanan
1. Penciptaan
2. Penggunaan
3. Pemeliharaan
4.Penyusutan
PENGELOLAAN ARSIP Pengelolaan Arsip Statis
Tanggung Jawab
Lembaga Kearsipan
Pengelolaan Arsip Dinamis
Tanggung Jawab
Pencipta Arsip
Empat Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis

PENCIPTAAN ARSIP TATA NASKAH DINAS (TND)
MEMBUTUHKAN
SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN
PENGGUNAAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS
ARSIP (SKKAAD)
PEMELIHARAAN
ARSIP KLASIFIKASI ARSIP
PENYUSUTAN ARSIP JADWAL RETENSI ARSIP

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

Unit Pengolah Unit Kearsipan
(Unit Kerja)
ARSIP AKTIF ARSIP VITAL ARSIP INAKTIF

arsip yang frekuensi arsip yang keberadaannya arsip arsip yang frekuensi
penggunaannya tinggi dan/atau merupakan persyaratan dasar bagi penggunaannya telah menurun
terus menerus kelangsungan operasional pencipta
arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak
tergantikan apabila rusak atau hilang
PEMINDAHAN PEMUSNAHAN PENYERAHAN

DILAKSANAKAN OLEH UNIT DILAKSANAKAN OLEH DILAKSANAKAN OLEH UNIT
PENGOLAH KE UNIT KEARSIPAN UNIT KEARSIPAN KEARSIPAN KE LEMBAGA KEARSIPAN
PENYUSUTAN ARSIP
Pemindahan Pemusnahan Penyerahan

Arsip Inaktif Arsip Arsip Statis
Dilaksanakan oleh Dilaksanakan oleh Dilaksanakan oleh
Unit Pengolah ke Unit Unit Kearsipan Unit Kearsipan ke
Kearsipan Lembaga Kearsipan
ALUR PENYUSUTAN ARSIP
UNIT PENGOLAH UNIT KEARSIPAN LEMBAGA KEARSIPAN
Melestarikan dan
Mengelola Arsip Aktif Mengelola Arsip Inaktif Memanfaatkan Arsip Statis
Biro Menyerahkan
Arsip Statis
Memindahkan Umum ANRI, LKD,
Unit Kerja di Arsip Inaktif
Lingkungan K/L, LKPTN
Perusahaan, atau
Ormas, Orpol,
PTN, dan
Pemda Sekreta-
Pemusnahan
riat OPD Memusnahkan Arsip
arsip
AYAT 1:
Pemusnahan arsip dilakukan
terhadap arsip yang:
1. Tidak memiliki nilai guna;
PEMUSNAHAN 2. Telah habis retensinya dan
berketerangan dimusnahkan
ARSIP 3.
berdasarkan JRA;
Tidak ada peraturan
Pasal 79 PP No. 28 Tahun 2012 perundang-undangan yang
melarang; dan
4. Tidak berkaitan dengan suatu
perkara yang sedang dalam
proses penyelesaian.
1. Surat Keputusan Pimpinan Pencipta Arsip
ARSIP YANG
tentang Pembentukan Panitia Penilai Arsip.
2. Notula Rapat Panitia Penilai Arsip saat
melakukan penilaian arsip.
TERCIPTA PADA 3. Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip
kepada Pimpinan Pencipta Arsip yang
PELAKSANAAN menyatakan bahwa arsip yang diusulkan
musnah dan telah memenuhi syarat untuk
PEMUSNAHAN 4.
dimusnahkan
Pengajuan Usul Musnah Arsip kepada Kepala
ARSIP 5.
ANRI untuk mendapatkan persetujuan.
Surat Persetujuan Tertulis Kepala ANRI
[Pasal 68 (1) PP 28/2012]
SYARAT FORMIIL
6. Surat Keputusan Penetapan Pemusnahan oleh
Pimpinan Pencipta Arsip
WAJIB DISIMPAN OLEH PENCIPTA ARSIP 7. Berita Acara Pemusnahan Arsip yang
Pasal 78 (1) PP No.28 Tahun 2012 ditandatangani Panitia Penilai Arsip dan Saksi
dari Unit Hukum dan/atau Pengawasan;
8. Daftar arsip yang dimusnahkan
AYAT 1:
Penyerahan arsip dilakukan
terhadap arsip yang:
1. memiliki nilai guna kesejarahan;
PENYERAHAN 2.
3.
telah habis retensinya; dan/atau
berketerangan dipermanenkan
sesuai JRA pencipta arsip.
ARSIP
Ayat 2:
Penyerahan arsip statis
sebagaimana dimaksud pada ayat
Pasal 79 PP No. 28 Tahun 2012 (1) wajib dilaksanakan oleh lembaga
negara, pemerintahan daerah,
perguruan tinggi negeri, BUMN,
BUMD, dan perusahaan swasta
1. penyeleksian dan pembuatan daftar arsip usul

serah oleh arsiparis di unit kearsipan;
2. penilaian oleh panitia penilai arsip terhadap
arsip usul serah;
PROSEDUR
3. pemberitahuan akan menyerahkan arsip statis
oleh pimpinan pencipta arsip kepada kepala
lembaga kearsipan sesuai wilayah
kewenangannya disertai dengan pernyataan
dari pimpinan pencipta arsip bahwa arsip yang
PENYERAHAN
diserahkan autentik, terpercaya, utuh, dan
dapat digunakan;
ARSIP
4. verifikasi dan persetujuan dari kepala lembaga
kearsipan sesuai wilayah kewenangannya; Pasal 81 PP No.28 Tahun 2012
5. penetapan arsip yang akan diserahkan oleh
pimpinan pencipta arsip; dan
6. pelaksanaaan serah terima arsip statis oleh
pimpinan pencipta arsip kepada kepala
lembaga kearsipan dengan disertai berita
acara dan daftar arsip yang akan diserahkan
1. Surat Keputusan Pimpinan Pencipta Arsip
ARSIP YANG
tentang Pembentukan Panitia Penilai Arsip.
2. Notula Rapat Panitia Penilai Arsip saat
melakukan penilaian arsip.
TERCIPTA PADA 3. Surat Pertimbangan Panitia Penilai Arsip
kepada Pimpinan Pencipta Arsip yang
PELAKSANAAN menyatakan bahwa arsip yang diusulkan untuk
diserahkan dan telah memenuhi syarat untuk
PENYERAHAN 4.
diserahkan;
Surat Persetujuan dari Kepala Lembaga
ARSIP 5.
Kearsipan;
Surat pernyataan dari pimpinan pencipta arsip
bahwa arsip yang diserahkan autentik,
SYARAT FORMIIL
terpercaya, utuh dan dapat digunakan;
6. Surat Keputusan Penetapan Pelaksanaan
WAJIB DISIMPAN OLEH PENCIPTA ARSIP
DAN DIPERLAKUKAN SEBAGAI Penyerahan Arsip Statis oleh Pimpinan Pencipta
ARSIP VITAL Arsip;
Pasal 81 (4) PP No.28 Tahun 2012 7. Berita Acara Penyerahan Arsip Statis;
8. Daftar arsip statis yang diserahkan.
Pasal 81
KETENTUAN Setiap orang yang dengan sengaja tidak
menjaga keutuhan, keamanan dan
PIDANA
keselamatan arsip negara yang terjaga untuk
kepentingan negara sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 42 ayat (3) dipidana dengan
UU No. 43 Tahun 2009 tentang pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun atau
Kearsipan denda paling banyak Rp25.000.000,00 (dua
puluh lima juta rupiah).
Pasal 82
Setiap orang yang dengan sengaja menyediakan arsip dinamis kepada pengguna
arsip yang tidak berhak sebagaimana dimaksud dalam Pasal 42 ayat (1) dipidana
dengan pidana penjara paling lama 3 (tiga) tahun atau denda paling banyak
Rp125.000.000,00 (seratus dua puluh lima juta rupiah).
Pasal 83
menjaga keutuhan, keamanan dan
PIDANA
keselamatan arsip negara yang terjaga untuk
kepentingan negara sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 42 ayat (3) dipidana dengan
UU No. 43 Tahun 2009 tentang pidana penjara paling lama 1 (satu) tahun atau
Kearsipan denda paling banyak Rp25.000.000,00 (dua
puluh lima juta rupiah).
Pasal 84
Pejabat yang dengan sengaja tidak melaksanakan pemberkasan dan pelaporan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 43 ayat (1) dipidana dengan pidana penjara
paling lama 10 (sepuluh) tahun dan denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus
juta rupiah).
Pasal 85
menjaga kerahasiaan arsip tertutup
PIDANA sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 ayat
(2) dipidana dengan pidana penjara paling
lama 5 (lima) tahun atau denda paling banyak
UU No. 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan
Rp250.000.000,00 (dua ratus lima puluh juta
rupiah)
Pasal 86
Setiap orang yang dengan sengaja memusnahkan arsip di luar prosedur yang benar
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 51 ayat (2) dipidana dengan pidana penjara paling
lama 10 (sepuluh) tahun dan denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima ratus juta
rupiah).
Pasal 87
KETENTUAN Setiap orang yang memperjualbelikan atau
menyerahkan arsip yang memiliki nilai guna
PIDANA
kesejarahan kepada pihak lain di luar yang
telah ditentukan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 53 dipidana dengan pidana
UU No. 43 Tahun 2009 tentang penjara paling lama 10 (sepuluh) tahun dan
Kearsipan denda paling banyak Rp500.000.000,00 (lima
ratus juta rupiah).
Pasal 88
Pihak ketiga yang tidak menyerahkan arsip yang tercipta dari kegiatan yang dibiayai
dengan anggaran negara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 58 ayat (3) dipidana
dengan pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun atau denda paling banyak
Rp250.000.000,00 (dua ratus lima puluh juta rupiah).
➢ Wilayah Timur I
Ketua Tim Pembinaan Kearsipan Wilayan Timur I: Dra. Prihatni Wuryatmini, M.Hum (0815-8522-6651)
• Bali dan Kalimantan Selatan: Sdr. Andriea Salamun (0812-6763-808)
• Kalimantan Barat dan Kalimantan Timur: Sdri. Endah Dwi Astuti (0812-2648-8892)
• Kalimantan Tengah dan Kalimantan Utara: Sdr. Pinandita Syafrisman (0818-496-616)
➢ Wilayah Timur II
Ketua Tim Pembinaan Kearsipan Wilayan Timur II: Drs. Banu Prabowo, M.Si. (0812-8931-785)
• Nusa Tenggara Barat dan Sulawesi Tengah: Sdri. Dwinda Meigita (0812-1241-2951)
• Sulawesi Barat: Sdr. Mas Yanto Samadikun (0813-8256-6032)
• Gorontalo dan Sulawesi Utara: Sdr. Moh. Sholeh (0821-2349-1119)
• Nusa Tenggara Timur: Sdr. Satimin (0812-1219-3979)
• Sulawesi Selatan dan Sulawesi Tenggara: Sdri. Satriani (0812-8148-9746)
➢ Wilayah Timur III
Ketua Tim Pembinaan Kearsipan Wilayan Timur III: Dwi Nurmaningsih, S.A.P., M.Hum. (0812-8125-862)
• Maluku: Sdri. Anita Rosdiana (0896-7663-8482)
• Papua dan Papua Tengah: Sdr. Abdul Rachman (0813-1095-0279)
• Papua Pegunungan dan Papua Selatan: Sdri. Ery Lukito Dewi (0838-7143-7319)
• Papua Barat dan Papua Barat Daya: Sdr. Geza Surya Pratiwi (0857-5506-0773)
• Maluku Utara: Sdri. Rini Susilowati (0813-1918-8053)
TERIMA KASIH!
Direktorat Kearsipan Daerah I
Arsip Nasional Republik Indonesia
Gedung C Lantai 6
Jl. Ampera Raya No. 7, Pasar Minggu,
Jakarta Selatan 12560
CREDITS:
Instagram:This presentation template was created
kd1_anri
by Slidesgo,
Email: and includes
dit.kd1@anri.go.id atauicons by Flaticon, and
infographics & images by Freepik
kearsipandaerah1@gmail.com

Aspek Hukum Kearsipan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aspek Hukum Kearsipan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Direktorat Tujuan & Kondisi Pengelolaan

Home Terminologi Kearsipan

Rudi Anton, S.H., M.H.

Pengalaman Kepemimpinan Jabatan Struktural

Pasal 1 Angka 2 UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

DOKUMEN ELEKTRONIK DOKUMEN PERUSAHAAN

Pasal 1 Angka 7 UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

NEGARA pendidikan negeri, BUMN dan/atau BUMD, termasuk

ARSIP UMUM ARSIP TERJAGA

Pasal 1 Angka 3 UU No. 43 Tahun 2009 tentang

ARSIP TERCIPTA SETIAP WAKTU

AUDIO-VISUAL KOTAK HITAM PESAWAT E-GOVERNANCE

TUJUAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

Menjamin pelindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan

Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti

Menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik,

Perencanaan dan Dukungan

MANFAAT Pelindungan Hak

ARSIP YANG Pelindungan Aset

Identitas dan Pelindungan

Alat Bukti Hukum

ARSIP SEBAGAI ALAT BUKTI HUKUM

ARSIP SEBAGAI ASET

Aset Republik Indonesia menembus Lepasnya aset-aset Pemda

3 PENGELOLAAN ARSIP PENDANAAN

2 PEMBINAAN KEARSIPAN SARPRAS

1 KEBIJAKAN KEARSIPAN ORGANISASI KEARSIPAN

Penetapan Kebijakan Kearsipan

PEMBINAAN OLEH LEMBAGA KEARSIPAN

• Pencipta arsip tingkat provinsi

TANGGUNG JAWAB PENGELOLA ARSIP

Tata Naskah Dinas Klasifikasi Arsip

Sistem Klasifikasi Jadwal Retensi Arsip

Alih Media Arsip

PENGELOLAAN ARSIP Pengelolaan Arsip Statis

Pengelolaan Arsip Dinamis

Empat Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis

PENYUSUTAN ARSIP JADWAL RETENSI ARSIP

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

ARSIP AKTIF ARSIP VITAL ARSIP INAKTIF

PEMINDAHAN PEMUSNAHAN PENYERAHAN

Pemindahan Pemusnahan Penyerahan

1. Surat Keputusan Pimpinan Pencipta Arsip

1. penyeleksian dan pembuatan daftar arsip usul

1. Surat Keputusan Pimpinan Pencipta Arsip

Anda mungkin juga menyukai