STRUKTUR ORGANISASI BURSA KERJA KHUSUS (BKK)

SMK NEGERI 12 MALANG

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Nama Jabatan / Fungsi : Pelindung BKK/ Kepala Sekolah

Berhubungan dengan : a. Waka Humas
b. Ketua BKK
c. Disnaker
d. Du/Di
e. Peserta Didik
f. Alumni
URAIAN TUGAS :

1. Memberikan perlindungan dan pembinaan terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan Bursa

Kerja Khusus SMK Negeri 12 Malang

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Nama Jabatan / Fungsi : Penanggung Jawab/ Waka Humas

Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Sekolah
Berhubungan dengan : a. Ketua BKK
b. Katua Kompetensi Keahlian
c. Disnaker
d. Du/Di
e. Peserta Didik
f. Alumni
URAIAN TUGAS :
1. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan BKK SMK Negeri 12 Malang.
2. Memberikan arahan, pembinaan serta evaluasi terhadap pelaksanaan BKK SMK Negeri
12 Malang
3. Mengusulkan kepada Kepala Sekolah untuk mengangkat serta pemberhentian sususan
pengerus BKK

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Nama Jabatan / Fungsi : Ketua BKK

Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah bidang
Humas
Berhubungan dengan : a. Waka Humas
b. Ketua Kompetensi Keahlian
c. Disnaker
d. Du/Di
e. Peserta Didik
f. Alumni
URAIAN TUGAS :

1. Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan bursa kera khusus

2. Bersama Waka Humas mempromosikan dan menyalurkan tamatan ke Du/Di
3. Bersama Waka Humas melakukan koordinasi dengan
4. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan Du/Di, Disnaker Trans, Biro penyalur
tenaga kerja dan BKK yang lain
5. Mengambil kebijakan dan langkah – langkah strategis untuk mengembangkan Bursa
Kerja Khusus.
6. Memasarkan tamatan ke dunia kerja
7. Menyusun MOU kerjasa sama dengan Du/Di
8. Membuat ketercapaian tamatan dan melaporkan kepada Disnaker
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Sekolah
10. Bekerja sama dengan beberapa pihak yang berkepentingan untuk melaksanakan Job
Matching

 Bekerja sama dengan Ketua Jurusan dalam pelaksanaan bimbingan jabatan

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Nama Jabatan / Fungsi : Pelaksana Teknis

Bertanggung Jawab Kepada : Ketua BKK
Berhubungan dengan : a. Waka Humas
b. Ketua Kompetensi Keahlian
c. Disnaker
d. Du/Di
e. Peserta Didik
f. Alumni

URAIAN TUGAS :

1. Bekerja dengan ketua BKK menjalin hubungan baik dan melakukan kerja sama
dengan Du/Di dalam rangka pelaksanaan rekrutmen.
2. Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan pembrian informasi kerja pada alumni
pencari kerja.
3. Melaksanakan tugas yang berkaitan dengan pendaftaran, penyaluran & penempatan,
dan penelusuran alumni bekerja.
4. Melakukan pendataan
etugas Informasi Pasar Kerja

 Mencari informasi yang relevan dengan Dunia BIsnis dan Manajemen melalui
media masssa dan internet
 Mempublikasikan informasi kerja kepada alumni melalui bursa kerja sekolah
(madding karir dan web site sekolah)
 Bekerjasama dengan petugas pendaftaran untuk memenuhi permintaan tenaga
kerja dari user menyampaikan kepada para pencari kerja yang terdaftarb sesuai
dengan syarat kerja yang diminta
 Bekerjasamaa dengan alumni yang telah bekerja untuk pemasaran tenaga kerja
 Bekerja dengan komite dalam pencarian lowongan kerja

3. Petugas Pendaftaran

 Mendata alumni SMK N 16 Jakarta lima tahun terakhir

 Mendata pencari kerja dan mendaftarkannya kedisnaker Jakarta PUsat untuk
dibuatkan kartu kuning
 Mendata siswa yang akan mengikuti pelatihan di BLK
 Mendata alumni SMK N 16 Jakarta yang telah tamat lebih dari lima tahun
sebagai anggota alumni SMK N 16 Jakarta
 Menghubungii alumni SMK 16 Jakarta yang membutuhkan penyuluhan dan
bimbingan jabatan
4. Petugas Pendaftaran Lowongan Kerja
 Bekerja dengan ketua untuk menjalin hubungan dengan Dunia Usaha dan
Industri dalam rangka pelaksanaan rekrutmen
 Menindaklanjuti hubungan kerjasama dengan perusahaan baru yang meminta
tenaga kerja lulusan SMK 16 Jakarta untuk dibuatkan Mou
 Membuat jalinan kerjasama dengan BLK dan Depnaker
 Menjalin jaringan (DUDI) baru dalam maupun luar negeri dan menjalin
hubungan kerjasama untuk pengisian lowongan kerja di DUDI
5. Petugas Penyuluhan dan Bimbingan Jabatan
 Bekerja sama dengan Ketua Jurusan dalam pelaksanaan bimbingan jabatan
 Menyusun kurikulum pembinaan penyuluhan dan bimbingan jabatan sesuai
dengan jurusan masing-masing
 Mendatangkan guru tamu dalam pelaksanaan bimbingan belajar
 Menyusun warta khusus dalam Pelaksanaan Penyuluhan dan Bimbingan
Jabatan
  Memberikan pelayanan bagi siswa dan alumni yang membutuhkan bimbingan
jabatan
 Menyiapkan kegiatan 16 on the road ke SMP untuk pemasaran  SMK N 16
Jakarta
6. Petugas Wawancara/Seleksi Pencari Kerja
 Membuat teknis penyeleksian yang disesuaikan dengan teknis penyesuaian
didunia kerja
 Bekerja sama dengan ketua dalam melaksanakan tahap penyeleksian tenaga
kerja
 Melaksanakan feed and Propertest dengan pencari pekerja dalam penempatan
tenaga kerja yang telah menyelesaikann tahap penyelesaian
7. Petugas Penyaluran dan Penempatan  Tenaga Kerja
 Bekerja dengan petugas Pendaftaran LOwongan Kerja dalam membuat jaringan
baru dengan DUDI
 Mengantar dan memantau tenaga kerja alumni untuk ditempatkan diperusahaan
permintaan tenaga kerja
 Menyalurkan tenaga kerja yang tersedia keperusahan yang belum ada
kerjasamanya dengan sekolah
8. Petugas Administrasi
 Membantu alumni pencari kerja dalam urusan administrasi
 Membantu Petugas Pendaftaran Lowongan Kerja dalam pembuatan Mou
 Menyediakan surat menyurat untuk keperluan BKK
 Membuat leafet SMK N 16 Jakarta