PASIEN DENGAN NOMER GANDA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

0 1/2
Tanggal Terbit : Ditetapkan,
STANDAR PROSEDUR
Direktur RSIA Kendangsari Merr
OPERASIONAL
(SPO)
dr. Sukamto, SpOG
PENGERTIAN Yang dimaksud dengan nomor ganda disini adalah pasien yang
mempunyai lebih dari satu nomor rekam medis
TUJUAN Sebagai acuan penarapan langkah-langkah untuk mengulangi
penerapan system penomoran rekam medis yang ganda
KEBIJAKAN SK Direktur nomor 1086/KS-MERR/SK-DIR/VIII/2019
tentang Pedoman Pelayanan Rekam Medis di Rumah Sakit
Ibu dan Anak Kendangsari Merr Surabaya
PROSEDUR 1. Petugas pendaftaran akan menyerahkan kartu berobat
tersebut kepada petugas rekam medik.
2. Petugas rekam medilk akan mencari berkas rekam medis
sesuai nomor yang di punyai pasien di rak penyimpanan
dan setelah ditemukan akan diserahkan kembali kepetugas
pendaftaran
3. Petugas pendaftaran akan memberitahukan kepada pasien
atau keluarganya bahwa pasien hanya dibenarkan
mempunyai satu nomor rekam medis
4. Petugas pendaftaran akan memberitahukan nomor rekam
medis yang sekarang dipakai, sedangkan yang tidak
terpakai akan di tarik kembali oleh petugas pendaftaran.
Berkas rekam medis yang lama dan baru akan digabungkan
menjadi satu berkas sesui nomor yang berlaku sekarang
 PASIEN DENGAN NOMER GANDA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

0 2/2
oleh petugas rekam medik
5. Nomer rekam medis yang tidak terpakai tidak bisa dipakai
oleh pasien lain atau dialokasikan kepada pasien-pasien
baru
UNIT TERKAIT 1. Unit Rekam Medik
2. Unit Rawat Jalan
3. Unit Rawat Inap