Anda di halaman 1dari 28

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

SMK FARMASI SURABAYA


DI
APOTEK CENTRO FARMA
Jl. Klampis Semolo Utara No.12B, Semolowaru, Kec. Sukolilo, Kota
Surabaya
Jawa Timur, 60119

Tanggal 06 Maret – 08 April 2023

Disusun Oleh :

CYNTHIA ELYSIA AGATHA 6103/2919.079


DEBBY ANANDA HANNY 6104/2920.079
NONA SURYA AGUSTIN 6143/2959.079
REVALINA NEZA AZ-ZAHRA 6150/2966.079

SMK FARMASI SURABAYA


2023
Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN


SMK FARMASI SURABAYA
DI
APOTEK CENTRO FARMA
Jl. Klampis Semolo Utara No.12B, Semolowaru, Kec. Sukolilo, Kota
Surabaya
Jawa Timur, 60119

Tanggal 06 Maret – 08 April 2023

Disusun Oleh :
CYNTHIA ELYSIA AGATHA 6103/2919.079
DEBBY ANANDA HANNY 6104/2920.079
NONA SURYA AGUSTIN 6143/2959.079
REVALINA NEZA AZ-ZAHRA 6150/2966.079

Disetujui oleh :

Menyetujui, Mengetahui,

Pembimbing Lahan PKL KEPALA SMK FARMASI SURABAYA

apt. Viola, S.Farm Hari Subagio, S.Pd, MM


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur kepada ALLAH SWT yang telah

memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulisan Laporan

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Apotek Centro Farma dapat

diselesaikan dengan baik.

Penyusunan laporan ini dapat diselesaikan atas bantuan, bimbingan dan

dukungan baik moril maupun materi dari berbagai pihak. Untuk itu dengan segala

kerendahan hati penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Hari Subagio, S.Pd, MM selaku Kepala SMK Farmasi Surabaya.

2. Ibu apt. Viola, S.Farm Selaku Apoteker Penanggung Jawab Apotek.

3. Segenap karyawan / Tenaga Teknis Kefarmasian di Apotek Centro Farma yang

telah memberikan bantuan dengan ikhlas dan penuh perhatian.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari

sempurna. Untuk itu kritik dan saran yang sifatnya membangun demi

kesempurnaan laporan ini sangat penulis harapkan. Penulis berharap laporan ini

dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

Surabaya, 6 Maret 2023

Penyusun

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

DAFTAR ISI

Halaman Judul................................................................................................i

Lembar Pengesahan.......................................................................................ii

Kata Pengantar...............................................................................................iii

Daftar Isi..........................................................................................................iv

Daftar Lampiran.............................................................................................v

BAB I PENDAHULUAN...............................................................................1

1.1 Latar Belakang.......................................................................................

1.2 Tujuan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan........................................

1.3 Manfaat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan......................................

1.4 Waktu Praktik Kerja Lapangan.............................................................

BAB II TINJAUAN PUSTAKA....................................................................

2.1 Definisi Apotek......................................................................................

2.2 Tinjauan tentang Apotek........................................................................

2.3 Lokasi Apotek........................................................................................

2.4 Personil Apotek......................................................................................

2.5 Sarana, Tata Ruang dan Perlengkapan...................................................

BAB III KEGIATAN DI PELAYANAN KEFARMASIAN.......................

3.1 Perencanaan...........................................................................................

3.2 Pengadaan..............................................................................................

3.3 Penerimaan.............................................................................................

3.4 Penyimpanan (Tata letak).....................................................................

3.5 Pelayanan Kefarmasian..........................................................................

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

3.5.1 Pelayanan Resep (Resep Tunai Dan Kredit)..................................

3.5.2 Pelayanan Non Resep.....................................................................

3.5.3 Kegiatan KIE (Komunikasi, Informasi Dan Edukasi)...................

3.6 Pencatatan dan Pelaporan Obat Narkotika dan Psikotropika.................

3.7 Pencatatan dan Pelaporan Obat Prekursor dan OOT.............................

BAB IV PEMBAHASAN...............................................................................

4.1 Permasalahan dan Pembahasan..............................................................

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN..........................................................

5.1 Kesimpulan............................................................................................

5.2 Saran.......................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................

LAMPIRAN....................................................................................................

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Layout Apotek ..........................................................................


Lampiran 2 Etiket Obat dan Label ..............................................................
Lampiran 3 Copy resep dan Kuitansi ..........................................................
Lampiran 4 Surat Pesanan Obat Narkotika dan Obat Psikotropika …..
Lampiran 5 Surat Pesanan Obat ..................................................................
Lampiran 6 Faktur .......................................................................................
Lampiran 7 Kartu Stok ................................................................................
Lampiran 8 Buku Defecta .............................................................................
Lampiran 9 Buku Pembelian dan Buku Penjualan ....................................
Lampiran 10 Buku Pencatatan Penggunaan Obat Narkotika dan
Psikotropika.............................................................................

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG


Pendidikan umum atau pendidikan kejuruan merupakan pilihan di
beberapa negara berkembang. Pendidikan umum akan menghasilkan sumber
daya manusia yang bersifat umum, sedangkan pendidikan kejuruan akan
menghasilkan sumber daya manusia yang spesifik. Pendidikan kejuruan
memiliki beberapa keuntungan karena menghasilkan sumber daya manusia
yang terampil dan relevan, siap kerja dan produktif. Pendidikan kejuruan itu
identik dengan belajar “ bagaimana untuk bekerja “. Pendidikan kejuruan
berupaya untuk meningkatkan kompetensi kejuruan dan posisi seseorang di
lingkungannya melalui penguasaan kompetensi kerja.
Pengembangan pendidikan di Indonesia diprogramkan pada salah satu
lembaga pendidikan nasional yaitu Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).
Pendidikan yang berbasis pada keterampilan di bidang produktif dan
bertujuan untuk mencetak lulusannya menjadi tenaga kerja muda / menengah
yang berkualitas dan mampu bersaing di era globalisasi serta dapat
mengembangkan kemampuan dalam dunia usaha, dunia kerja dan pendidikan
perguruan tinggi.
Dalam kurikulum SMK, peserta didik dituntut untuk memiliki kompetensi
sesuai dengan program keahliannya, maka kegiatan Praktik Kerja Lapangan
merupakan satu rangkaian yang terintegrasi dalam proses pencapaian
kompetensi. Tentu saja hal ini tidak lepas dari peran pemerintah untuk
menyatukan antara kompetensi yang dibutuhkan oleh Dunia Usaha dan Dunia
Industri (DUDI) dengan kompetensi yang diajarkan di dunia pendidikan
khususnya SMK.
Praktik Kerja Lapangan bertujuan agar siswa menguasai kompetensi
berstandar pada pekerjaan yang sesungguhnya, sehingga menjadi tenaga kerja

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

muda yang berkualitas baik yang bekerja pada Dunia Usaha dan Dunia
Industri (DUDI) maupun sebagai pekerja mandiri (berwirausaha).
SMK Farmasi Surabaya merupakan bagian dari program Pendidikan
Menengah Kejuruan yang mempersiapkan peserta didiknya untuk mampu
menjadi tenaga muda yang kompeten dalam bidang farmasi terutama pada
pelayanan kefarmasian dan membekali para peserta didik untuk bekerja
secara mandiri atau menjadi wirausahawan sesuai dengan kompetensinya.
Salah satu upaya untuk mewujudkannya adalah dengan meningkatkan
mutu dan kualitas kemampuan siswa SMK Farmasi Surabaya melalui
kegiatan pengalaman kerja secara langsung (PKL) pada Dunia Usaha Dunia
Industri (DUDI) yang sesuai dengan program keahlian farmasi di bidang
pelayanan kefarmasian baik yang ada di Apotek, Instalasi Farmasi Rumah
Sakit, dan Puskesmas.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan pendidikan, pelatihan dan
pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha atau Dunia Industri dalam
upaya pendekatan ataupun untuk meningkatkan mutu para siswa SMK
dengan kompetensi (kemampuan) siswa sesuai bidangnya dan juga
menambah bekal untuk masa – masa mendatang guna memasuki dunia kerja
yang semakin ketat dalam persaingannya.
1.2 TUJUAN PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Melalui pembelajaran ini siswa diharapkan dapat :


1. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik dalam
rangka menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang berorientasi pada
peduli mutu proses dan hasil kerja.
2. Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk membangun dan
mengembangkan kepribadiannya yang berkarakter sesuai dengan nilai-nilai
positif yang tumbuh dan diperlukan oleh masyarakat, khususnya di dunia
kerja yang ditekuni.
3. Menanamkan etos kerja yang tinggi bagi peserta didik untuk memasuki
dunia kerja sesuai tuntutan pasar kerja global.

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

4. Memenuhi hal-hal yang belum dipenuhi di sekolah agar mencapai keutuhan


standar kompetensi lulusan.
5. Mengaktualisasikan salah satu bentuk aktivitas dalam penyelenggaraan
Model Pendidikan Sistem Ganda (PSG) antara SMK dan Institusi
Pasangan yang memadukan secara sistematis dan sistem program pendidikan
di sekolah (SMK) dan program pelatihan penguasaan keahlian di dunia
kerja (DUDI).
1.3 MANFAAT PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
1. Bagi pihak dunia kerja :

a. Dunia kerja (DUDI) lebih dikenal oleh masyarakat, khususnya


masyarakat sekolah sehingga dapat wahana promosi produk.
b. Adanya masukan yang positif dan konstruktif dari SMK untuk
perkembangan DUDI.
c. Dunia kerja (DUDI) dapat mengembangkan proses dan atau produk
melalui optimalisasi peserta PK.
d. Mendapatkan calon tenaga kerja yang berkualitas sesuai dengan
kebutuhannya.
e. Meningkatkan citra positif DUDI karena dapat berkontribusi terhadap
dunia pendidikan sebagai implementasi dari Instruksi Presiden Nomor
9 Tahun 2016.
2. Bagi Sekolah :
a. Terjalinnya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara
sekolah dengan dunia kerja (DUDI).
b. Meningkatkan kualitas lulusan melalui pengalaman kerja langsung
selama PKL.
c. Meningkatkan relevansi dan efektivitas program sekolah melalui
sinkronisasi kurikulum, proses pembelajaran, teachingfactory, dan
pengembangan sarana dan prasarana praktik berdasarkan hasil
pengamatan di tempat PKL.

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

d. Merealisasikan program penguatan pendidikan karakter berbasis


masyarakat secara terencana dan implementatif, khususnya nilai-nilai
karakter budaya di dunia kerja sebagai salah satu bentuk implementasi
Peraturan Presiden Nomor 87 Tahun 2017 tentang Peningkatan
Pendidikan Karakter.
3. Bagi Peserta didik
a. Mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang telah diperoleh di
sekolah.
b. Menambah wawasan mengenai dunia kerja khususnya berupa
pengalaman kerja langsung (real) dalam rangka menanamkan iklim kerja
positif yang berorientasi pada peduli mutu proses dan hasil kerja.
c. Menambah dan meningkatkan kompetensi serta menanamkan etos kerja
yang tinggi sesuai budaya dunia kerja.
d. Memperkuat kemampuan produktif sesuai dengan kompetensi keahlian
yang dipelajari.
e. Mengembangkan kemampuan sesuai dengan bimbingan/arahan
pembimbing di dunia kerja dan dapat berkontribusi kepada dunia kerja.
f. Memperkuat kepribadiannya yang berkarakter sesuai dengan tuntutan
nilai-nilai yang tumbuh dari budaya di dunia kerja.
1.4 WAKTU PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan SMK Farmasi Surabaya


dilaksanakan pada :
Tanggal :06 Maret – 08 April 2023 (30 hari kerja)
Hari : Senin - Minggu
Waktu : Shift I : 08.00 – 14.30 WIB
Shift II : 14.30 – 21.00 WIB

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 DEFINISI APOTEK


Definisi apotek menurut Keputusan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia No.1332/MENKES/SK/X/2002 yaitu sebagai suatu
tempat dilakukannya pekerjaan kefarmasian, penyaluran sediaan farmasi
dan perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat.
Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.51 Tahun 2009
tentang Pekerjaan Kefarmasian Pasal 1, yang dimaksud dengan apotek adalah
sarana pelayanan kefarmasian tempat dilakukan praktek kefarmasian oleh
apoteker. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.25
Tahun 1980, tugas dan fungsi apotek adalah sebagai berikut:
1. Tempat pengabdian profesi seorang Apoteker yang telah mengucapkan
sumpah jabatan.
2. Sarana farmasi yang melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk,
pencampuran dan penyerahan atau obat atau bahan obat.
3. Sarana penyalur perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat
yang diperlukan masyarakat secara meluas dan merata.
Dalam Kepmenkes RI No. 1027/Menkes/SK/IX/2004, pengelolaan
suatu apotek meliputi:
1. Pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran,
dan penyerahan obat atau bahan obat.
2. Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan
farmasi lainnya.
3. Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi :
a. Pelayanan informasi tentang obat dan perbekalan farmasi diberikan
baik kepada dokter dan tenaga kesehatan lainnya maupun kepada
masyarakat.

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

b. Pengamatan dan pelaporan informasi mengenai khasiat, keamanan,


bahaya dan atau suatu obat dan perbekalan farmasi lainnya.
2.2 LOKASI APOTEK CENTRO FARMA
Apotek Centro Farma terletak di Jalan Klampis Semolo Utara No.12-
B, Semolowaru, Kecamatan Sukolilo, Kota Surabaya, JawaTimur.
2.3 PERSONIL APOTEK CENTRO FARMA

Apoteker Penanggung Jawab Apotek


( apt. Viola, S.Farm )

Apoteker Pendamping
(apt. Kristianty Natalia, S.Farm)

Personalia

Tenaga Teknis Kefarmasian AA Karyawan


1. Evi Meliana 1. M. Jakfarus
1. Iva Nurul Annisa, A .Md. Farm 2. Sri Wahyuni Sodik
2. Roweina Desya A., A. Md. Farm 2. Levi Trimaliadi

2.4 SARANA, TATA RUANG DAN PERLENGKAPAN APOTEK


Ruang apotek terdiri dari :
1. Ruang Tunggu
2. Ruang Peracikan
3. Ruang Dokter
4. Ruang Penerimaan Resep
5. Ruang Penyerahan Resep
6. Ruang Penyimpanan Obat
7. Gudang
8. Lahan parkir
9. Toilet

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

Denah Apotek:

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

Keterangan :
1. Etalase 1 Vitamin dan Alat Kesehatan
2. Etalase 2 Obat Pemakaian Luar dan Alat Kesehatan
3. K : Kasir
4. Etalase 3 OTC, Suplemen Kesehatan
5. Etalase 4 Obat pemakaian Luar
6. Kom : Komputer
7. Etalase 5
 Gudang Obat Paten dan Generik
 Display obat generic
 Alat-alat meracik
8. Etalase 6
 Gudang OTC per oral
 Gudang OTC oral
9. LH : Lemari Helm
10. RS : Rak Sepatu
11. Etalase 7
 Obat Antibiotik Generik
 Obat Antibiotik Paten
 Obat Paten
 Obat Prekursor dan OOT
12. Etalase 8
 Obat Narkotika
 Obat Psikotropika
13. LP : Lemari Pendingin
14. LT : Lemari Tas
15. LPH : Lemari Penyimpanan Faktur
16. A : Alat Pemadam Kebakaran
17. W : Wastafel
18. KA : Kantor Apoteker
Perlengkapan Apotek :
1. Buku pengetahuan terkait obat yang ada di apotek :
a. ISO

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

b. DOI
c. MIMS
d. Kamus Kedokteran
2. Papan nama apotek dan papan nama apoteker
3. Mebel dan alat rumah tangga
1) Kursi tunggu pasien
2) Cash register
3) Etalase
4) Komputer
5) Telepon
6) Printer
7) Televisi
8) Meja racik
9) AC
10) Kipas Angin
11) CCTV
4. Alat untuk meracik :
a. Mortir
b. Stamper
c. Blender
d. Sudip
e. Gelas ukur
f. kertas perkamen
g. Sealing machine
h. Batang Pengaduk
5. Lemari Narkotika dan Psikotropika
6. Lemari buku dan administrasi
7. Wadah menyimpan kemasan obat ;
a. Menyimpan kertas perkamen
b. Menyimpan cangkang kapsul

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

c. menyimpan plastic klip


d. Menyimpat pot salep
8. Kursi
9. Wastafel
10. Toilet
11. Tempat sampah
12. Alat pemadam kebakaran (APAR)
13. Lemari pendingin untuk menyimpan obat

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

BAB III
KEGIATAN DI PELAYANAN KEFARMASIAN

3.1 PERENCANAAN OBAT


Perencanaan merupakan suatu proses kegiatan seleksi obat dan
bahan medis habis pakai untuk jenis dan jumlah dalam memenuhi
kebutuhan apotek. Proses seleksi obat dan bahan medis habis pakai
dilakukan ketika stok hampir habis atau sudah habis.
Sebagai acuan dalam melakukan perencanaan obat dan bahan medis
habis pakai apotek berdasarkan sisa stok, kebutuhan pelayanan setempat,
kecepatan perputaran barang. Buku defecta harus dipersiapkan guna untuk
mendaftar obat apa saja yang habis stoknya atau menipis. Dari buku
defecta inilah Apoteker Penanggung Jawab Apotek akan mengambil
keputusan untuk melakukan pemesanan barang.

3.2 PENGADAAN
Berdasarkan keputusan menteri kesehatan nomor 35 tahun 2014 tentang
standar pelayanan farmasi diapotek, pengadaan untuk menjamin kualitas
pelayanan kefarmasian maka pengadaan sedian farmasi harus melalui
jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan (Menkes RI,
2014).
Proses pengadaan merupakan suatu usaha dan kegiatan untuk
memenuhi kebutuhan obat dan bahan medis habis pakai yang telah
ditetapkan dalam fungsi perencanaan. Prinsip dari pengadaan oabt yang
baik adalah pembatasan daftar obat, pembelian dalam jumlah banyak,
pembatasan distributor dan monitoring, sehingga mendukung pengadaan
yang efektif.
Prosedur pembelian barang untuk memenuhi kebutuhan apotek
dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:
1. Persiapan

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

Pengumpulan data obat-obat yang akan dipesan, dari buku defecta


yaitu display maupun gudang. Termasuk obat-obat baru yang ditawarkan
supplier.
2. Pemesanan
Pemesanan dilakukan oleh Apoteker Penanggung Jawab Apotek
secara langsung kepada PBF. Surat Pesanan akan dikeluarkan oleh
apotek pada saat barang datang lengkap dengan tanda tangan Apoteker
Penanggung Jawab Apotek.
3. Penerimaan
Petugas apotek yang menerima, harus mencocokkan barang dengan
faktur dan dan surat pesanan lembaran kedua dari gudang. Lalu petugas
apotek dan kurir pengirim barang menandatangi faktur sebagai bukti
pengirim dan penerima barang. Faktur asli dan surat pesanan asli akan
diberikan kepada PBF, sedangkan copy Faktur dan copy Surat Pesanan
menjadi arsip apotek.
4. Pembayaran
Pembayaran dilakukan bila sudah jatuh tempo dimana tiap faktur
akan dikumpulkan dan masing-masing akan dibuatkan bukti kas keluar
serta cek atu giro.

3.3 PENERIMAAN
Penerimaan obat di Apotek Centro Farma dilakukan oleh Apoteker
dan Tenaga Teknis Kefarmasian. SOP Langkah-langkah dari penerimaan
obat di Apotek dilakukan sebagai berikut:
19. Barang datang dari PBF dicocokkan dengan surat pesanan.
Pengecekan dilakukan meliputi:
1. Fisik (segel, kemasan)
2. EXPIRED (min 1 tahun berjalan)
3. Batch barang
4. Dosis

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

20. Jika sudah sesuai, dilakukan tanda tangan faktur oleh Apoteker
atau Tenaga Teknis Kefarmasian, Stempel apotek dan no
SIPA.
21. Serahkan FAKTUR ASLI dan SP ASLI pada pengirim PBF
22. Petugas Apotek melakukan dokumentasi foto faktur kepada
Apoteker untuk dilakukan prosedur penyimpanan dokumen.

3.4 PENYIMPANAN (PENATAAN)


Setelah barang diterima oleh Apoteker atau Tenaga Teknis
Kefarmasian perlu dilakukan penyimpanan sebelum dilakukan
pendistribusian. Penyimpanan harus dapat menjamin kualitas dan
keamanan obat dan bahan medis habis pakai. Metode penyimpanan obat
dapat dilakukan berdasarkan kelas terapi, bentuk sediaan, dan jenis
sediaan farmasi, Alat kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dan
disusun berdasarkan abjad dengan menerapkan prinsip FIFO (First In
First Out) dan FEFO (First Expired First Out).
Pada Apotek Centro Farma penyimpanan obat yang digunakan yaitu
metode:
1. FEFO (First Expiry First Out)
Cara penyimpanan obat ini menerapkan sistem obat dan bahan medis
habis pakai yang paling dekat kadaluarsanya maka itulah yang akan
keluar terlebih dahulu.
2. Berdasarkan Abjad
Cara penyimpanan Obat pada apotek disusun berdasarkan abjad guna
mempermudah proses pengambilan obat.
3. Berdasarkan Golongan Obat (bebas, bebas terbatas, keras,
psikotropika dan narkotika)
Cara penyimpanan obat berdasarkan golongan juga sama halnya
seperti penyimpanan obat berdasarkan abjad, guna untuk
mempermudah dalam proses pengambilan obat.

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

3.5 PELAYANAN KEFARMASIAN


3.5.1 Pelayanan Resep
Pelayanan resep dan pengkajian merupakan suatu rangkaian kegiatan yang
meliputi penerimaan, pemeriksaan ketersediaan, pengkajian resep, penyiapan
sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP, termasuk peracikan obat dan dan
penyerahan disertai pemberian informasi.
Langkah-langkah dari Pelayanan Resep di Apotek adalah sebagai
berikut:
1. Penerimaan Resep
Pada saat penerimaan resep, hal yang perlu dilakukan meliputi
skrining resep yaitu memeriksa keabsahan resep yang dapat dilihat
dari kelengkapan resep. Suatu resep yang lengkap harus memuat:
 Nama, alamat dan nomor ijin praktik dokter,
 Tanggal penulisan resep, nama setiap obat atau komposisi
obat.
 Tanda R/ (Resipe)
 Paraf dokter penulis resep
 Nama pasien, usia serta alamat lengkap pasien
Konsultasikan kepada dokter apabila terdapat resep yang tidak
terbaca atau ingin mengganti obat.
2. Menyiapkan dan Meracik Obat
 Melakukan perhitungsn dosis
 Menyiapkan obat yang dibutuhkan sesuai perhitungan
 Menyiapkan alat-alat yang digunakan untuk meracik
 Melakukan peracikan obat
3. Pemberian etiket
 Diambil etiket sesuai dengan penggunaan sediaan, warna
biru untuk sediaan pemakaian luar, etiket putih untuk
sediaan yang digunakan secara oral.

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

 Menempelkan label “kocok dahulu” pada sediaan bentuk


suspensi dan emulsi
 Etiket diambil sesuai dengan kemasan sediaan yang
digunakan
 Etiket dirapikan dengan cara menggunting tepi-tepi sisa
potongan yang kurang rapi.
 Signa ditulis rapi, nama ditengah dengan penulisan cara
pakai yang rapi, jelas dan mudah dibaca oleh pasien
4. Penyerahan Obat dan Informasi
Obat yang diserahkan kepada pasien harus disertai dengan informasi
yang berisikan sebagai berikut:
 Indikasi dan signanya
 Waktu minum
 Informasi penggunaan obat tertentu
3.5.2 Pelayanan Non Resep
Pelayanan Non Resep dilakukan dengan tujuan memastikan pasien
yang melakukan swamedikasi mendapatkan rekomendasi obat yang tepat
dan sesuai dengan kondisi kesehatannya. Langkah-langkah dari Pelayanan
Non Resep di Apotek adalah sebagai berikut:
1. Apoteker atau Tenaga Teknis Kefarmasian mendengarkan dengan
baik keluhan / permintaan obat dari pasien (nama obat,
kekuatan/dosis nya, jenis sediaan dsb)
2. Jika nama obat dan informasi lainnya jelas/detail, maka dilakukan
komunikasi untuk menggali lebih lanjut informasi mengenai:
 Untuk siapa dan mengapa obat tersebut
 Bagaimana gejala sakit yang dirasakan pasien & sudah
berapa lama.
 Kapan mulai timbul gejala dan apa yang menjadi
penyebabnya.
 Pengobatan yang sebelumnya dilakukan

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

 Obat-obat apa saja yang sebelumnya sudah digunakan.


3. Apoteker atau Tenaga Teknis Kefarmasian memastikan kepada
pasien obat apa yang dibutuhkan oleh pasien.
4. Apoteker atuau Tenaga Teknis Kefarmasian membubat keputusan
profesional dengan memilihkan obat yang rasional dan sesuia
dengan kemampuan ekonomi pasien.
3.5.3 Kegiatan KIE (Komunikasi, Informasi Dan Edukasi)
Kegiatan KIE (Komunikasi, Informasi Dan Edukasi) merupakan langkah-
langkah Apeteker atau Tenaga Teknis Kefarmasian dalam memberikan
informasi dan edukasi kepada pasien dan keluarga berkaitan dengan kondisi
kesehatannya. Berikut adalah SOP Langkah-Langkah dalam melaksanakan
KIE kepada pasien:
1. Apoteker atau Tenaga Teknis Kefarmasian menyapa pasien
2. Memastikan identitas pasien dan melakukan verifikasi/menanyakan ulang
kepada pasien tentang informasi yang telah diberikan.
3. Menjelaskan KIE sebagai berikut:
 Menyerahkan Obat kepada pasien
 Memaparkan informasi dari masing-masing obat yang diterima
pasien
 Menginformasikan tentang aturan minum atau aturan pakai obat
kepada pasien
 Mengedukasi pasien mengenai obat yang dikonsumsi memiliki
efek sampig
 Memberitahukan kepada pasien yang berkaitan tentang kapan
obat harus berhenti dikonsumsi
4. Bila pasien belum mengerti mengenai KIE yang telah dijelaskan, maka
Apoteker atau Tenaga Teknis Kefarmasian dapat mengulang kembali
penjelasannya.
3.6 PENCATATAN DAN PELAPORAN OBAT NARKOTIKA DAN
PSIKOTROPIKA

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

Pencatatan dilakukan pada setiap proses pengelolaan sediaan farmasi, alat


kesehatan, dan bahan medis habis pakai meliputi pengadaan, penyimpanan,
penyerahan dan pencatatan lainnya. Sedangkan pelaporan adalah kumpulan
catatan dan pendataan kegiatan administrasi sediaan farmasi, tenaga dan
kelengkapan kesehatan yang disajikan kepada pihak yang berkepentingan.
Pencatatan obat narkotika dan psikotropika di Apotek Centro Farma ini
ditulis pada buku form operan narkotika dan psikotropika secara manual yang
berisikan No R/, Tanggal, Nama Dokter, Nama Pasien, Alamat, Masuk,
Keluar dan Sisa. Sedangkan untuk pelaporan obat narkotika dan psikotropika
dilakukan secara online sesuai undang-undang melalui
www.sipnap.kemkes.go.id .

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri


Laporan Praktik Kerja Lapangan
SMK Farmasi Surabaya Tahun Pelajaran 2022/2023
Di Apotek Centro Farma

Mendidik Siswa Jujur, Santun, Cakap, Terampil dan Mandiri

Anda mungkin juga menyukai