51

BAB IV

TUGAS KHUSUS

EVALUASI PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI

KADALUWARSA BULAN JULI – NOVEMBER 2015

A. LatarBelakang
Perbekalanfarmasimerupakansuatusikluskegiatan yang
dimulaidariperencanaansampaievaluasi yang salingterkaitantarasatudengan
yang
lainnya.Pengelolaanperbekalanfarmasiharusdikelolasecaraefektifkarename
rupakankomponenterbesardalamrumahsakitdandanakebutuhanobatrumahs
akittidakselalusesuaidengankebutuhan. Pengelolaanperbekalanfarmasi
yang efektifdanefisiendapatmendukungmutupelayanankesehatan di
rumahsakit.
Evaluasi adalah penggunaan metode penelitian sosial secara
sistematis menginvestigasi efektivitas program dan menilai kontribusi
program terhadap perubahan dan menilai kebutuhan perbaikan, kelanjutan
atau perluasan program .
 52

B. PEMBAHASAN
 53

C. Pembahasan

NILAI PERBEKALAN FARMASI YANG

DAPAT DIGUNAKAN SEBELUM BATAS
KADALUWARSA
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER

nilai perbekalan farmasi yang dapat digunakan sebelum batas kadaluwarsa

Grafik4.1nilaiPerbekalanFarmasiyang dapatdigunakansebelumbatas
Kadaluwarsa

NILAI PERBEKALAN FARMASI YANG

DAPAT DIRETUR KE PEMASOK
60%

50%

40%

30%

20%

10%

0%
JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER

nilai perbekalan farmasi yang dapat diretur ke pemasok

Grafik 4.2 nilaiPerbekalanFarmasiyangdapatdireturkepemasok

 54

NILAI PERBAKALAN FARMASI YANG

HARUS DIMUSNAHKAN NARKOTIK
DAN NON NARKOTIK
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER

Nilai perbekalan farmasi yang harus dimusnahkan narkotik dan non-narkotik

Grafik4.3 nilaiperbekalanfarmasi yang harusdimusnahkan

100%
93%
90% 84%
80% 78%
69%
70%
60%
53%
50%
40%
31%
30%
20% 15%16% 15% 16% 15%
10% 7% 6%
1% 1%
0%
JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER

Nilai perbekalan farmasi yang dapat digunakan sebelum batas kadaluwarsa

Nilai perbekalan farmasi yang harus dimusnahkan narkotik dan non-narkotik
Nilai perbekalan farmasi yang dapat diretur ke pemasok
 55

Grafik 4.4 nilaipengeloaanperbekalanfarmasikadaluwarsa Juli – November

2015

Berdasarkan data pengelolaan perbekalan farmasi kadaluwarsa yang

diperoleh dari bulan Juli – November 2015
 perbekalan farmasi yang dapat diselamatkan digunakan sebelum
batas kadaluwarsa mengalami peningkatan pada bulan Oktober
sehingga dapat diselamatkan sebelum perbekalan farmasi
kadaluwarsa, dengan cara perbekalan farmasi yang akan
kadaluwarsa disentralisasikan ke MONEV (monitoring dan
evaluasi), kemudian didistribusikan menggunakan sistem FEFO
dan diinformasikan kepada tiap depo.
 Perbekalan farmasi yang dapat diretur ke pemasok mengalami
kenaikan pada bulan September dan mengalami penurunan bulan
Oktober dan November dengan cara memberitahukan kepada
distributor terkait, sehingga barang tersebut dapat diretur.
 Perbekalan farmasi yang harus dimusnahkan mengalami kenaikan
pada bulan Agustus dan mengalami penurunan sampai bulan
Oktober, kemudian mengalami kenaikan kembali pada bulan
November, hal ini disebabkan karena banyaknya perbekalan
farmasi yang gagal digunakan sebelum batas kadaluwarsa dan
tidak dapat diretur ke distributor.

D. Simpulan
Pada proses monitoring dan evaluasi perbekalan farmasi
kadaluwarsa di Instalasi Farmasi Rumah Sakit dapat dilihat dari hasil 5
bulan terakhir cukup efektiv karena dapat menyelamatkan perbekalan
farmasi yang akan kadaluwarsa sebanyak 60%.