Lakukan Analisis Risiko Kualitatif: Data Flow Diagram Lakukan Analisis Risiko Kualitatif

menilai prioritas risiko proyek individu yang diidentifikasi menggunakan probabilitas

terjadinya, dampak yang sesuai pada tujuan proyek jika risiko terjadi, dan faktor lainnya.
Oleh karena itu, penilaian yang efektif memerlukan identifikasi dan pengelolaan eksplisit dari
sikap risiko peserta kunci dalam proses Lakukan Analisis Risiko Kualitatif. Persepsi risiko
memperkenalkan bias ke dalam penilaian risiko yang teridentifikasi, jadi perhatian harus
diberikan untuk mengidentifikasi bias dan mengoreksinya. Ini mengidentifikasi pemilik risiko
untuk setiap risiko yang akan bertanggung jawab untuk merencanakan respons risiko yang
tepat dan memastikan bahwa itu diterapkan.

Melakukan Analisis Risiko Kualitatif juga meletakkan dasar untuk Melakukan Analisis
Risiko Kuantitatif jika proses ini diperlukan, yang menarik dalam proses ini adalah peran dan
tanggung jawab untuk melakukan manajemen risiko, anggaran untuk manajemen risiko,
jadwal kegiatan untuk manajemen risiko, kategori risiko (sering didefinisikan dalam struktur
perincian risiko), definisi probabilitas dan dampak, matriks probabilitas dan dampak. Jika
tidak tersedia, mereka dapat dikembangkan selama proses Analisis Risiko Kualitatif dan
disajikan kepada sponsor proyek untuk persetujuan sebelum digunakan

Log asumsi digunakan untuk mengidentifikasi, mengelola, dan memantau asumsi dan
kendala utama yang dapat mempengaruhi proyek. Daftar risiko berisi rincian setiap risiko
proyek individu yang diidentifikasi yang akan dinilai selama proses Analisis Risiko
Kualitatif. Pewawancara harus mempromosikan lingkungan kepercayaan dan kerahasiaan
dalam pengaturan wawancara untuk mendorong penilaian yang jujur dan tidak bias. Penilaian
kualitas data risiko mengevaluasi sejauh mana data tentang risiko proyek individu akurat dan
dapat diandalkan sebagai dasar untuk analisis risiko kualitatif. Penggunaan data risiko
berkualitas rendah dapat mengarah pada analisis risiko kualitatif yang tidak banyak berguna
bagi proyek. Kualitas data risiko dapat dinilai melalui kuesioner yang mengukur persepsi
pemangku kepentingan proyek tentang berbagai karakteristik, yang mungkin mencakup
kelengkapan, objektivitas, relevansi, dan ketepatan waktu.

Probabilitas dan dampak dinilai untuk setiap risiko proyek individu yang teridentifikasi.
Risiko dapat dinilai dalam wawancara atau pertemuan dengan peserta yang dipilih untuk
mengetahui jenis risiko yang tercatat dalam daftar risiko. Risiko dengan probabilitas dan
dampak rendah dapat dimasukkan dalam daftar risiko sebagai bagian dari daftar pengawasan
untuk pemantauan di masa mendatang.
Tim proyek dapat mempertimbangkan karakteristik risiko lainnya (selain kemungkinan dan
dampak) ketika memprioritaskan risiko proyek individu untuk analisis dan tindakan lebih
lanjut. Pertimbangan beberapa karakteristik ini dapat memberikan prioritas risiko yang lebih
kuat daripada yang mungkin dilakukan dengan hanya menilai probabilitas dan dampak.
Fasilitator yang terampil dapat membantu peserta tetap fokus pada tugas analisis risiko,
mengikuti metode yang terkait dengan teknik secara akurat, mencapai konsensus tentang
penilaian probabilitas dan dampak, mengidentifikasi dan mengatasi sumber bias, dan
menyelesaikan ketidaksepakatan yang mungkin timbul

Pengelompokan risiko ke dalam kategori dapat mengarah pada pengembangan respons risiko
yang lebih efektif dengan memfokuskan perhatian dan upaya pada area dengan paparan risiko
tertinggi, atau dengan mengembangkan respons risiko generik untuk menangani kelompok
risiko terkait. Probabilitas terjadinya untuk setiap risiko proyek individu dinilai serta
dampaknya pada satu atau lebih tujuan proyek jika itu terjadi, menggunakan definisi
probabilitas dan dampak untuk proyek sebagaimana ditentukan dalam rencana manajemen
risiko. Risiko proyek individu ditetapkan ke tingkat prioritas berdasarkan kombinasi
probabilitas dan dampaknya yang dinilai, menggunakan matriks probabilitas dan dampak.
Matriks probabilitas dan dampak adalah kisi-kisi untuk memetakan probabilitas setiap
kejadian risiko dan dampaknya terhadap tujuan proyek jika risiko itu terjadi. Risiko dapat
diprioritaskan untuk analisis lebih lanjut dan perencanaan respons risiko berdasarkan
probabilitas dan dampaknya

Sebuah organisasi dapat menilai risiko secara terpisah untuk setiap tujuan (misalnya, biaya,
waktu, dan ruang lingkup) dengan memiliki probabilitas terpisah dan matriks dampak untuk
masing-masing. Alternatifnya, mungkin mengembangkan cara untuk menentukan satu tingkat
prioritas keseluruhan untuk setiap risiko, baik dengan menggabungkan penilaian untuk tujuan
yang berbeda, atau dengan mengambil tingkat prioritas tertinggi terlepas dari tujuan mana
yang terpengaruh. Tujuan ini mencakup tinjauan risiko yang diidentifikasi sebelumnya,
penilaian probabilitas dan dampak (dan kemungkinan parameter risiko lainnya), kategorisasi,
dan prioritas

Seorang pemilik risiko, yang akan bertanggung jawab untuk merencanakan respons risiko
yang tepat dan untuk melaporkan kemajuan dalam mengelola risiko, akan dialokasikan ke
setiap risiko proyek individu sebagai bagian dari proses Perform Qualitative Risk Analysis
Dimulai dengan meninjau dan mengkonfirmasi skala kemungkinan dan dampak yang akan
digunakan untuk analisis. Pembaruan daftar risiko dapat mencakup penilaian probabilitas dan
dampak untuk setiap risiko proyek individu, tingkat prioritas atau skor risikonya, pemilik
risiko yang dinominasikan, informasi urgensi risiko atau kategorisasi risiko, dan daftar
pengawasan untuk risiko atau risiko prioritas rendah yang memerlukan lebih lanjut. Laporan
risiko diperbarui untuk mencerminkan risiko proyek individu yang paling penting (biasanya
dengan kemungkinan dan dampak tertinggi), serta daftar prioritas dari semua risiko yang
diidentifikasi pada proyek dan kesimpulan ringkasan. Manfaat utama dari proses ini adalah
bahwa ia mengukur eksposur risiko proyek secara keseluruhan, dan juga dapat memberikan
informasi risiko kuantitatif tambahan untuk mendukung perencanaan respons risiko.

Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif: Diagram Alir Data Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif
tidak diperlukan untuk semua proyek. Melakukan analisis yang kuat tergantung pada
ketersediaan data berkualitas tinggi tentang risiko proyek individu dan sumber ketidakpastian
lainnya, serta dasar proyek yang mendasari untuk ruang lingkup, jadwal, dan biaya. Analisis
risiko kuantitatif biasanya memerlukan perangkat lunak risiko khusus dan keahlian dalam
pengembangan dan interpretasi model risiko.

Penggunaan analisis risiko kuantitatif untuk suatu proyek akan ditentukan dalam rencana
manajemen risiko proyek. Kemungkinan besar cocok untuk proyek besar atau kompleks,
proyek strategis penting, proyek yang merupakan persyaratan kontrak, atau proyek di mana
pemangku kepentingan utama membutuhkannya. Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif
menggunakan informasi tentang risiko proyek individu yang telah dinilai oleh proses
Lakukan Analisis Risiko Kualitatif sebagai memiliki potensi yang signifikan untuk
mempengaruhi tujuan proyek.

Keluaran dari Perform Quantitative Risk Analysis digunakan sebagai masukan untuk proses
Plan Risk Responses, khususnya dalam merekomendasikan tanggapan terhadap tingkat risiko
proyek secara keseluruhan dan risiko individu utama. Analisis risiko kuantitatif juga dapat
dilakukan setelah proses Rencana Respons Risiko, untuk menentukan kemungkinan
efektivitas respons yang direncanakan dalam mengurangi eksposur risiko proyek secara
keseluruhan.

Rencana manajemen risiko menentukan apakah analisis risiko kuantitatif diperlukan untuk
proyek tersebut. Ini juga merinci sumber daya yang tersedia untuk analisis dan frekuensi
analisis yang diharapkan. Asumsi dapat membentuk masukan untuk analisis risiko kuantitatif
jika dinilai sebagai risiko terhadap tujuan proyek. Dasar perkiraan yang digunakan dalam
perencanaan proyek dapat tercermin dalam model variabilitas selama proses analisis risiko
kuantitatif. Prakiraan seperti perkiraan penyelesaian proyek (ETC), perkiraan penyelesaian
(EAC), anggaran pada penyelesaian (BAC), dan indeks kinerja penyelesaian (TCPI) dapat
dibandingkan dengan hasil analisis risiko biaya kuantitatif untuk menentukan tingkat
kepercayaan yang terkait dengan pencapaian target tersebut.

Peristiwa penting dalam proyek menentukan target jadwal yang dibandingkan dengan hasil
analisis risiko jadwal kuantitatif, untuk menentukan tingkat kepercayaan yang terkait dengan
pencapaian target ini

Daftar risiko berisi rincian risiko proyek individu yang akan digunakan sebagai masukan
untuk analisis risiko kuantitatif.

Laporan risiko menjelaskan sumber risiko proyek secara keseluruhan dan status risiko proyek
secara keseluruhan saat ini.

Keahlian yang harus dipertimbangkan dari individu atau kelompok dengan pengetahuan atau
pelatihan khusus dalam topik berikut.

Menerjemahkan informasi tentang risiko proyek individu dan sumber ketidakpastian lainnya
ke dalam input numerik untuk model analisis risiko kuantitatif, Memilih representasi
ketidakpastian yang paling tepat untuk memodelkan risiko tertentu atau sumber
ketidakpastian lainnya, Teknik pemodelan yang sesuai dalam konteks proyek,
Mengidentifikasi alat mana yang paling cocok untuk teknik pemodelan yang dipilih, dan
Menafsirkan keluaran analisis risiko kuantitatif. Fasilitator yang terampil berguna untuk
mengumpulkan data masukan selama lokakarya risiko khusus yang melibatkan anggota tim
proyek dan pemangku kepentingan lainnya.

Dimana durasi, biaya, atau kebutuhan sumber daya untuk kegiatan yang direncanakan tidak
pasti, kisaran nilai yang mungkin dapat direpresentasikan dalam model sebagai distribusi
probabilitas. Perhatian harus diberikan ketika memilih distribusi probabilitas yang tepat untuk
mencerminkan kisaran nilai yang mungkin untuk kegiatan yang direncanakan.

Analisis risiko kuantitatif menggunakan model yang mensimulasikan efek gabungan dari
risiko proyek individu dan sumber ketidakpastian lainnya untuk mengevaluasi dampak
potensial mereka pada pencapaian tujuan proyek.
Keluaran mewakili kisaran hasil yang mungkin untuk proyek (misalnya, tanggal akhir
proyek, biaya proyek saat penyelesaian). Output tipikal termasuk histogram yang menyajikan
jumlah iterasi di mana hasil tertentu dihasilkan dari simulasi, atau distribusi probabilitas
kumulatif (S-curve) yang mewakili probabilitas pencapaian hasil tertentu atau kurang.
Keluaran dari analisis kekritisan memungkinkan tim proyek untuk memfokuskan upaya
perencanaan respons risiko pada aktivitas tersebut dengan efek potensial tertinggi pada
kinerja jadwal keseluruhan proyek.

Analisis sensitivitas membantu menentukan risiko proyek individu atau sumber

ketidakpastian lainnya yang memiliki dampak paling potensial pada hasil proyek. Salah satu
tampilan khas dari analisis sensitivitas adalah diagram tornado, yang menyajikan koefisien
korelasi yang dihitung untuk setiap elemen model analisis risiko kuantitatif yang dapat
mempengaruhi hasil proyek.

Jalur alternatif melalui proyek ditunjukkan di pohon keputusan menggunakan cabang yang
mewakili keputusan atau peristiwa yang berbeda, yang masing-masing dapat memiliki biaya
terkait dan risiko proyek individu terkait (termasuk ancaman dan peluang). Untuk setiap
cabang keputusan, semua efek ditambahkan (lihat area yang diarsir) untuk menentukan
keseluruhan Nilai Moneter yang Diharapkan (EMV) dari keputusan tersebut.

Laporan risiko akan diperbarui untuk mencerminkan hasil analisis risiko kuantitatif

Risiko proyek secara keseluruhan tercermin dalam dua ukuran utama: Peluang keberhasilan
proyek, ditunjukkan oleh kemungkinan bahwa proyek akan mencapai tujuan utamanya
(misalnya, tanggal akhir yang diperlukan atau pencapaian sementara, target biaya yang
diperlukan, dll.) dengan mempertimbangkan risiko proyek individual yang teridentifikasi dan
sumber ketidakpastian lainnya; dan Tingkat variabilitas inheren yang tersisa dalam proyek
pada saat analisis dilakukan, ditunjukkan dengan berbagai kemungkinan hasil proyek.

Kemungkinan hasil rinci dari analisis risiko kuantitatif dapat mencakup Jumlah cadangan
kontinjensi yang diperlukan untuk memberikan tingkat kepercayaan tertentu, Identifikasi
risiko proyek individu atau sumber ketidakpastian lain yang memiliki efek terbesar pada jalur
kritis proyek, dan Penggerak utama risiko proyek secara keseluruhan, dengan pengaruh
terbesar pada ketidakpastian dalam hasil proyek.
Daftar ini mencakup risiko proyek individual yang menimbulkan ancaman terbesar atau
menghadirkan peluang terbesar bagi proyek, seperti yang ditunjukkan oleh analisis
sensitivitas. uu Tren hasil analisis risiko kuantitatif

Karena analisis diulang pada waktu yang berbeda selama siklus hidup proyek, tren mungkin
menjadi jelas yang menginformasikan perencanaan tanggapan risiko.

Laporan risiko dapat menyajikan tanggapan yang disarankan terhadap tingkat eksposur risiko
proyek secara keseluruhan atau risiko proyek individual utama, berdasarkan hasil analisis
risiko kuantitatif. Sehingga Rekomendasi ini akan menjadi masukan bagi proses Plan Risk
Responses.