SISTEM DAN PROSEDUR KEARSIPAN

Makalah ini diajukan untuk memenuhi tugas Mata Kuliah

Manajemen Perkantoran

Dosen Peangampuh : Renny Mayasari,M.pd.

Kelompok 8

Putri Aulia : (02092125)

Putri Dahlia : (02092147)

MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH BATU BARA

SUMATERA UTARA

T.A 2022/2023
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, Kami panjatkan puji dan syukur atas kehadiran-Nya yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyusun makalah
ini .Serta shalawat beriring salam sentiasa dicurahkan kepada nabi besar
Muhammad SAW, yang telah membimbing umatnya keperadaban yang lebih baik
dan semoga kita semua mendapatkan safaat-Nya di kemudian hari.

Kami selaku penulis makalah ini merasa sangat bersyukur karena telah
menyelesaikan makalah yang berjudul “Sistem Dan Prosedur Kearsipan”. Kami
mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
hingga makalah ini dapat kami selesaikan.

Penulis amat menyadari bahwa makalah ini masih memiliki banyak

kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun untuk memperbaiki makalah ini di masa yang akan datang. Semoga
makalah ini memberikan manfaat terutama bagi penulis dan bagi pembaca pada
umumnya.

Batu Bara, Mei 2023

Hormat Kami

Pemakalah
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

A.Latar Belakang

B. Rumusan Masalah

BAB II PEMBAHASAN
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang
Kearsipan yang teratur dan tertib adalah alat informasi dan
referensi dasar lembaga- lembaga pemerintahan maupun penguasah swasta
guna melancarkan kegiatan sistematik yang metodenya dapat membantu
pimpinan lembaga-lembaga pemerintahan maupun penguasah swasta guna
melancarkan kegiatanya.namun sampai sekarang masih banyak orang yang
menganggap pekerjaan bidang kearsipan hanya pekerjaan yang mudah dan
remeh,pekerjaan sambilan dan sebagainya,sehinggah merugikan administrasi
itu sendiri. hal ini perlu mendapatkan penilaian yang wajar,seandainya benar
orang yang berangapan demikian, itu adalah suatu pikiran yang lemah atau
tidak rasional dan merupakan suatu penilaian yang keliru.

Penataan arsip yang baik merupakan hal yang sangat diperlukan,

karena hal itu akan menjadi jembatan bagi semua administrasi dalam suatu
organisasi dan merupakan tumpuhan dari semua pusat ingatan dari segala
macam kegiatan.agar arsip benar-benar menjadi pusat ingatan organisasi
maupun sebagai pusat sudah tentu harus dikelolah dengan sebaik-
baiknya.artinya dengan ditatanya arsip tersebut dengan baik akan
memudahkan dalam mencari atau menemukan arsip yang dibutuhkan tanpa
menbuang banyak waktu dan tenaga sehingga dapat dipergunakan untuk
membantu pemecahan masalah yang timbul didalam suatu organisasi.1

1
Arif Efendi,Sistem Dan Prosedur Kearsipan Surat Pada Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kabupaten Siak https://repository.uin-suska.ac.id, Di publikasikan pada 2020 Di akses
pada 20 Mei 2023
 B. Rumusan Masalah

Dari Pembahasan Latar Belakang diatas,maka penulis bermaksud membahas

materi yang terangkum dalam rumusan pembahasan sebagai berikut :

a. Apa Pengartian Sistem?

b. Fungsi Dari Frosedur?
c. Pengertian Frosedur Kearsipan?

C. Tujuan

a. Untuk Memahami Pengertian Sistem

b. Untuk Memahami Fungsi Dari Frosedur
c. Untuk Memahami Frosedur Kearsipan
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Sistem

Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau

elemen yang dihubungkan brsama untuk memudahkan aliran
informasi,materi,atau energy untuk mencapai suatu tujuan.