Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi Bidang

Penataan Ruang

MANAJEMEN PELAKSANAAN
BAB 4 PEKERJAAN

4.1 RENCANA KEGIATAN PEKERJAAN

Rencana kerja ini disusun dengan mengacu kepada tujuan dan sasaran yang
diharapkan yang merupakan dasar pelaksanaan kegiatan agar dapat dilakukan
secara sistematis, efektif dan efisien. Rencana kerja disusun dan dirumuskan oleh
seluruh tenaga ahli yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan ini.

Sesuai dengan uraian ruang lingkup substansi kegiatan yang tertulis dalam Kerangka
Acuan Kerja, konsultan sangat memahami terhadap faktor-faktor yang sangat
berpengaruh maupun yang mempunyai dampak yang relatif besar terhadap proses
maupun dalam rangka penyiapan Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Penataan Ruang yang akan dilaksanakan di Provinsi Bengkulu.

Secara umum beberapa rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan dalam kegiatan
Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi Penataan Ruang yang akan
dilakukan di Provinsi Bengkulu, meliputi:
1. Studi awal tentang Kebijakan Daerah mengenai Tata Ruang.
2. Survei terkait kondisi penataan ruang di Provinsi Bengkulu

Halaman 4 - 1
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang

3. Analisa terkait dengan isu-isu dan permasalahan tata ruang daerah.

4. Menyusun kriteria dan persyaratan tata ruang yang diperlukan;
5. Menyusun tahapan pelaksanaan kegiatan Penyebarluasan Informasi dan Bahan
Komunikasi Penataan Ruang;
6. Evaluasi pelaksanaan penataan ruang daerah;
7. Pertemuan teknis untuk penyerapan aspirasi terkait dengan Penyebarluasan
Informasi dan Bahan Komunikasi Penataan Ruang.
8. Melakukan talkshow mengenai Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Penataan Ruang.
9. Penyusunan Dokumen Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Penataan Ruang.
10. Pertemuan teknis dalam rangka pembahasan draft laporan Penyusunan
Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi Penataan Ruang.
11. Penyempurnaan akhir Penyusunan Penyebarluasan Informasi dan Bahan
Komunikasi Penataan Ruang yang dilaksanakan di Provinsi Bengkulu.

Sedangkan kewajiaban yang harus dilakukan oleh pelaksana dalam Penyebarluasan

Informasi dan Bahan Komunikasi Penataan Ruang, yaitu :
1. Konsultan berkewajiban dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap
pelaksanaan substansi pekerjaan berdasarkan pada ketentuan perjanjian
kerjasama yang telah ditetapkan.
2. Konsultan berkewajiban menyediakan tenaga ahli sesuai dengan kebutuhan dan
kualifikasi personil.
3. Konsultan berkewajiban menyusun analisis data berdasarkan ketentuan teknis
yang telah ditetapkan dalam kerangka acuan kerja.
4. Melaksanakan koordinasi dengan tim teknis untuk progress laporan dan
substansi laporan yang telah dibuat.
5. Konsultan dalam melaksanakan pekerjaan dapat meminta bantuan tim teknis
untuk memperoleh petunjuk dan pengarahan agar mencapai hasil yang optimal.
Tim teknis dapat pula diminta bantuan untuk memberikan data dan fasilitas
lainnya guna mendukung kelancaran kerja sejauh tidak membutuhkan biaya.

Halaman 4 - 2
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang

6. Konsultan diwajibkan memaparkan (prensentasi) laporan Kegiatan

Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi Penataan Ruang dalam forum
yang dihadiri oleh SKPD di Lingkungan Pemerintah dan stake holders lainnya.
7. Menyampaikan seluruh laporan dan hasil studi sesuai jadwal yang telah
ditentukan.
8. Pekerjaan dinyatakan berakhir sampai terbentuknya dokumen Kegiatan secara
keseluruhan dan lengkap serta dinyatakan diterima oleh pemberi pekerjaan.
9. Konsultan berkewajiban mematuhi segala ketentuan lain sebagaimana telah
diatur dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dan Surat Perjanjian Kerja.

Agar proses pelaksanaan pekerjaan lebih terarah, maka tujuan dan sasaran yang
diinginkan dituangkan dalam suatu kerangka pemikiran sebagai dasar dalam
pelaksanaan pekerjaan yang disusun sedemikian rupa dengan singkat, ringkas
tetapi terurai dengan jelas yang tertuang dalam metodologi pendekatan. Pelaksanaan
kegiatan “Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi Penataan Ruang”, di
selesaikan dalam waktu 2 (dua) bulan. Dengan waktu yang tersedia tersebut, perlu
adanya kerja sesuai dengan pendekatan penanganan dengan standarisasi kerja yang
tepat dalam menangani pekerjaan ini. Mengacu pada tujuan dan ruang lingkup
pekerjaan, maka tahapan pelaksanaan pekerjaan “Penyebarluasan Informasi dan
Bahan Komunikasi Penataan Ruang”, meliputi beberapa tahapan kegiatan yaitu :
1. Tahap Penyelenggaraan Pagelaran Seni Budaya Lokal
Menyelenggarakan pagelaran seni budaya lokal sesuai dengan budaya daerah
dengan mengususng isu strategis terkait penataan ruang yang berkembang di
wilayah, yang di laksanakan di alun-alun atau tempat yang biasa dipakai untuk
pentas musik atau pusat kebudayaan di daerah yang biasa menampung warga
masyarakat dalam jumlah banyak
2. Penyebarluasan media promosi tata ruang dalam bentuk (kaos, payung, mug,
dan tas)
3. Menyelenggarakan Talksow di Radio
Menghimpun berbagai data yang diperlukan, yang berkaitan dengan Penyiapan
Bahan Penyebarluasan Informasi dan bahan Komunikasi Penataan Ruang mulai
dari statement / kebijakan pejabat yang berwenang, dalam hal ini Menteri

Halaman 4 - 3
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang

PU, hingga pada data-data lapangan yang penting untuk disosialisasikan

kepada sasaran (penentu kebijakan, profesi khusus, umum, dan lain-lain).
4. Pemasangan Advedtorial di Surat Kabar
Menghimpun berbagai data yang diperlukan, yang berkaitan dengan Penyiapan
Bahan Penyebarluasan Informasi dan bahan Komunikasi Penataan Ruang mulai
dari statement / kebijakan pejabat yang berwenang, dalam hal ini Menteri
PU, hingga pada data-data lapangan yang penting untuk disosialisasikan
kepada sasaran (penentu kebijakan, profesi khusus, umum, dan lain-lain).
5. Pemasangan Baliho pada spot-spot strategis di pusat kota
Melakukan kunjungan ke beberapa lokasi di pusat kota guna memperoleh
gambaran tentang kondisi geografis dari lokasi-lokasi yang dikunjungi tersebut.
Selanjutnya memutuskan lokasi yang paling tepat/memungkinkan sebagai lokasi
yang nantinya digunakan sebagai tempat pemasangan baliho

Untuk dapat melihat atau mengetahui kebutuhan-kebutuhan apa saja yang diperlukan
dalam proses pelaksanaan pekerjaan/pengambilan gambar (shooting), maka
naskah/storyline yang telah mendapat persetujuan dari pihak pengguna (user),
akan dirinci kedalam format breakdown dan dari breakdown yang dibuat tersebut
akan terlihatlah berapa lokasi yang dibutuhkan, berapa personil dan pendukung
yang diperlukan, perlengakapan apa saja yang harus disiapkan, berapa hari yang
dijadwalkan, berapa biaya yang digunakan, dan sebagainya.

4.2 PROGRAM KERJA

Sesuai pendekatan dan metodologi yang telah disampaikan, program kerja ini
disusun sebagai tahapan pelaksanaan pekerjaan sehingga dicapai tujuan dan
sasaran pekerjaan.
a) Tahap Persiapan
Pada tahap persiapan ini dilakukan beberapa kegiatan sebagai awal (inisialisasi)
dari seluruh rangkaian kegiatan yang akan dilakukan, meliputi :
 Mobilisasi personil, dilakukan setelah diterbitkan Surat Perintah Mulai Kerja
(SPMK) oleh pengguna jasa.
 Koordinasi dengan pengguna jasa dalam rangka konsolidasi dan penyamaan
persepsi terhadap tujuan dan sasaran pekerjaan.

Halaman 4 - 4
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang

 Kajian kebijakan dan peraturan perundang-undangan bidang penataan

ruang.
 Pemantapan metodologi, jadwal rinci pelaksanaan pekerjaan.
 Rumusan materi penyebarluasan informasi dan bahan komunikasi penataan
ruang dan kriteria nara sumber.
 Rancangan enyebarluasan informasi dan bahan komunikasi penataan ruang.
 Alternatif media yang akan dilibatkan dalam pelaksanaan penyebarluasan
informasi dan bahan komunikasi penataan ruang
 Alternatif tema penyebarluasan informasi dan bahan komunikasi penataan
ruang

Waktu yang dibutuhkan untuk tahap persiapan ini sekitar 1 (satu) bulan sejak
dikeluarkan SPMK, atau sejak dimulainya pekerjaan dengan hasil berupa
Laporan Pendahuluan yang akan dibahas dengan tim teknis. Selanjutnya
Laporan Pendahuluan diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar.

Dalam Laporan Pendahuluan ini minimal memuat substansi :

 Pendekatan, metodologi dan jadwal rinci pelaksanaan pekerjaan
 Alternatif media radio dan surat kabar yang akan dilibatkan dalam
pelaksanaan penyebarluasan informasi dan bahan komunikasi penataan
ruang
 Alternatif tema penyebarluasan informasi dan bahan komunikasi penataan
ruang
 Alternatif dan kriteria narasumber
b) Tahap Pra penyebarluasan informasi dan bahan komunikasi penataan ruang
Tahap ini merupakan pemantapan persiapan pelaksanaan kegiatan dengan
beberapa kegiatan diantaranya :
 Penyaringan isue-isue panataan ruang nasinal dan yang ada di wilayah
Provinsi Bengkulu
 Rumusan materi penyebarluasan informasi dan bahan komunikasi penataan
ruang dan kriteria nara sumber.
 Rancangan model advertorial dan pemasangan Baliho

Halaman 4 - 5
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang

 Penetapan narasumber dan konfirmasi kesediaan waktu untuk menjadi

narasumber.
 Koordinasi dengan media radio yang akan dilibatkan dalam kegiatan
penyebarluasan informasi dan bahan komunikasi penataan ruangserta
penetapan waktu pelaksanaan talkshow.
 Rapat/konsinyasi dalam rangka evaluasi menyeluruh kesiapan pelaksanaan
talkshow di media elektronik.
 Menyelenggarakan Pagelaran Seni Budaya Lokal
 Menyelenggarakan Advertorial di Media Cetak Lokal
 Melakukan pembuatan dan pemasangan Baliho Penataan Ruang
c) Tahap Pelaksanaan Talkshow di Radio dan Media Cetak
Pelaksanaan talkshow dalam rangka penyebarluasan informasi dan bahan
komunikasi penataan ruang yang akan dilaksanakan mulai bulan pertama sampai
bulan ke 2 sebanyak 2 (dua) kali penyelenggaraan talkshow di radio lokal
d) Tahap Penyusunan Laporan Akhir
Laporan Akhir diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar setelah dibahas dan
disetujui oleh tim teknis, dan disertai laporan soft copy dalam CD/DVD sebanyak
10 keping, diserahkan pada akhir masa kontrak. Laporan akhir memuat :
 Rangkuman menyeluruh pelaksanaan kegiatan penyebarluasan informasi
dan bahan komunikasi penataan ruang.
 Kendala-kendala yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan
penyebarluasan informasi dan bahan komunikasi penataan ruang.
 Upaya atau langkah-langkah untuk mengatasi kendala pelaksanaan
penyebarluasan informasi dan bahan komunikasi penataan ruang.

4.3 JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jadwal pelaksanaan Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi Penataan

Ruang, berdasarkan Kerangka Acuan Kerja akan dilaksanakan selama 2 (dua) bulan
kerja atau sekitar 60 (enam puluh) hari kerja kalender, terhitung sejak tanggal
diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK), dengan menggunakan Sumber
dana untuk pelaksanaan pekerjaan ini berasal dari APBN pada Satker Dekonsentrasi
Bidang Penataan Ruang Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Bengkulu, Program
Perencanaan Tata Ruang dan Pemanfaatan Ruang

Halaman 4 - 6
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang

Seluruh pekerjaan harus sudah selesai dalam kurun waktu tersebut (2 bulan), kecuali
ada kesepakatan dari pemberi tugas dan pelaksana tugas untuk menambah waktu
pelaksanaan (addendum). Untuk lebih jelasnya mengenai jadwal pelaksanaan
Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi Penataan Ruang, sebagaimana
disampaikan pada Tabel 4.1.

4.4 KEBUTUHAN TENAGA AHLI

4.4.1 Tenaga Ahli yang Dibutuhkan

Untuk pelaksanaan kegiatan Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi

Penataan Ruang maka harus didukung oleh tenaga ahli dan tenaga pendukung yang
berpengalaman. Sebagaimana yang telah disampaikan bahwa personil pelaksana
pekerjaan ini merupakan tim dari konsultan PT. Cakra Buana Lumintu. Personil ahli
yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini terdiri dari 3 (tiga) personil yaitu :
1. Ahli Perencanaan Wilayah dan Kota sebagai Ketua Tim
2. Ahli Komunikasi/Kehumasan
3. Ahli Desain Grafis

Kebutuhan tenaga ahli yang sudah memperhitungkan komposisi tenaga ahli minimum
yang ada di dalam KAK, dengan latar belakang tenaga ahli yang berpengalaman.

Tenaga pendukung adalah kewajiban perusahaan dalam mendukung kegiatan

meliputi 1) Sekretaris sebanyak 1 (satu) orang, dan operator komputer sebanyak 1
(satu) orang.

Halaman 4 - 7
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang
Tabel 4.1
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi Penataan Ruang
Bulan Ke
No Kegiatan I II Keterangan
1 2 3 4 1 2 3 4
Tahapan Kegiatan                  
Persiapan                  
a. Pemahaman Terhadap KAK  
b. Mobilisasi Tenaga Ahli & Perlatan
 
c. Koordinasi awal dengan pemberi tugas
 
1
d. Perizinan  
e. Pemantapan Rencana Kerja & Metodologi
 
f. Menyusun chek-list data  
g. Melakukan studi literatur
 
Tahap Pengumpulan Data dan Informasi                  
a. Pengumpulan bahan dan literatur yang berkaitan  
dengan penataan ruang                
2  
b. Inventarisasi data sekunder di pusat
               
c. Pelaksanaan survey lapangan untuk mencari data  
dan informasi di wilayah yang berkaitan dengan
penataan ruang                
3 Tahap Kajian Data dan Analisis                  

Halaman 4 - 8
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang
 
a. Kajian terhadap Grand skenario gerakan
kepedulian publik dalam penataan ruang tahun 2011
               
 
b. Kajian terhadap peraturan perundang-undangan
maupun literatur yang berkaitan dengan penataan
ruang dan permasalahan penataan ruang
               
c. Kajian permasalahan penataan ruang di wilayah  
studi                
d. Kajian dan evaluasi tentang isu atau kondisi  
potensi dan kendala dalam melakukan
penyebarluasan informasi dan bahan komunikasi
penataan ruang                
 
e. Kajian terhadap lesson learned praktek
penyelenggaraan penataan ruang di wilayah studi.
               
Tahap Perumusan Laporan                  
 
a. Perumusan materi penyebarluasan informasi dan
4 bahan komunikasi penataan ruang
               
b. Perumusan materi talksow                  
c.Pemilihan materi Talksow                  
Tahap Konsultasi /Pembahasan                  
a. Konsultasi /diskusi dengan tim supervisi  
5                
 
b. Pembahasan laporan dengan tim supervisi
               
Penyerahan Laporan                  
a. Laporan pendahuluan                  
6
b. Laporan Akhir                  
c. Laporan Dokumentasi                  

Halaman 4 - 9
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang

4.4.2 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Personil

Untuk melaksanakan kegiatan ini diperlukan suatu Tim Penyedia Jasa Konsultasi
yang bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan dan hasil kerja. Pada
dasarnya tugas dan tanggung jawab Tim Konsultan adalah memberi jasa konsultansi
yang sesuai dengan permintaan yang telah dituangkan dalam KAK. Pelaksanaan
setiap substansi menurut urut-urutan tahapan pelaksanaan sepenuhnya oleh tenaga
ahli yang sebelumnya telah memenuhi persyaratan kompetensi yang dimiliki. Namun
sebelum konsultan melakukan pekerjaan maka pada tahap persiapan telah ditetapkan
uraian tugas dan tanggung-jawab masing-masing tenaga ahli yang terlibat. Uraian
tugas dan tanggung jawab inilah yang disajikan sesuai dengan urutan keahlian yang
tertera dalam KAK.

Susunan tenaga ahli dalam kegiatan Penyebarluasan Informasi dan Bahan

Komunikasi Penataan Ruang, adalah sebagai berikut :
1. Ahli Perencanaan Wilayah dan Kota
Penetapan ahli perencanaan wilayah dan kota menjadi ketua tim berdasarkan
pertimbangan bahwa Penyusunan Penyebarluasan Informasi dan Bahan
Komunikasi Penataan Ruang membutuhkan keahliannya. Namun walaupun
keahlian khususnya adalah perencanaan wilayah dan kota tetapi persyaratan
manajerial harus tetap dimiliki oleh seorang ketua tim sebab jika tidak maka
pengorganisasian tim dalam pelaksanaan tugas akan menjadi tidak padu.
Konsultan tetap berprinsip bahwa seorang ketua tim harus mampu memadukan
hasil kerja masing-masing tenaga ahli yang berbeda latar belakang ke-ilmuannya,
menjadi satu hasil kajian yang komprehensif yaitu adanya suatu rekomendasi
usulan yang sifatnya perbaikan atau perubahan sehingga pengguna jasa dapat
mengaplikasikan usulan tersebut dalam kebijakan yang bersifat operasional.

Ketua tim haruslah seseorang dengan latar belakang pendidikan sekurang-

kurangnya Sarjana S1 di bidang planologi dengan pengalaman profesional di
bidangnya sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Ketua tim mengkoordinasikan
seluruh sumber daya tim untuk dapat memenuhi kewajiban pekerjaan sesuai
kontrak.

Halaman 4 - 10
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang

Tugas dari ketua tim, meliputi :

 Bersama tenaga Ahli lain menyiapkan materi dan melakukan koordinasi
dengan pengguna jasa.
 Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan Penyebarluasan Informasi dan Bahan
Komunikasi Penataan Ruang.
 Mengkoordinir pelaksanaan survey pengumpulan data atau penyaringan
issue dan informasi permasalahan bidang penataan ruang.
 Memberi arahan kepada tim dalam kegiatan Penyebarluasan Informasi dan
Bahan Komunikasi Penataan Ruang.
 Bersama dengan tim ahli lainnya melakukan proses menyusun laporan
Kegiatan Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi Penataan
Ruang, berdasarkan tahapan, yaitu : Laporan Pendahuluan, Laporan Akhir
serta Laporan Dokumentasi.
 Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pembahasan laporan yaitu
melakukan diskusi dan pembahasan laporan.
 Memonitor terhadap progres kegiatan, dikaitkan dengan jadwal kegiatan
yang telah disepakati.
 Bertanggung jawab untuk pelaksanaan Talkshow bidang Penataan Ruang
melalui Media Radio serta Pembuatan Advetorial Layanan masyarakat
melalui Surat Kabar dan tema baliho.
 merumuskan materi dan tema Penyebarluasan Informasi dan Bahan
Komunikasi Penataan Ruang
2. Ahli Teknik Sipil
Tenaga ahli ini disyaratkan memiliki latar belakang pendidikan sekurang-
kurangnya Sarjana S1 di bidang Teknik Sipil dengan pengalaman profesional
di bidangnya sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun dan sudah berpengalaman
dalam bidangnya, dengan tugas sebagai berikut:
 Menyiapkan materi dan melakukan koordinasi dengan pengguna jasa serta
pihak-pihak terkait.
 Membantu tim merumuskan materi dan tema Penyebarluasan Informasi dan
Bahan Komunikasi Penataan Ruang yang berhubungan dengan bangunan.
 Membantu tim dalam merumuskan kriteria nara sumber, dan desain
advetorial.

Halaman 4 - 11
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang

 Melakukan evaluasi kesiapan pelaksanaan Penyebarluasan Informasi.

 Membantu tim melaksanakan Penyebarluasan Informasi Bidang Penataan
Ruang Melalui Radio dan Surat Kabar.
 Bersama-sama anggota tim melakukan penyusunan dan pembahasan
laporan pendahuluan dan laporan akhir.
3. Ahli Desain Grafis / Arsitek
Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Strata 1 (S1) bidang desain
grafis/ Arsitek lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau yang
disamakan, berpengalaman di bidangnya sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun
melaksanakan pekerjaan di bidang perencanaan/desain dan layout buku. Tugas
dari ketua tim, meliputi :
 Membantu ketua tim dalam merancang desainbener, leaflet, advertorial, iklan
baliho.
 Membantu melaksanakan Kampanye Publik Bidang Penataan Ruang Melalui
Radio dan Surat Kabar.
 Bersama-sama anggota tim melakukan penyusunan dan pembahasan
laporan pendahuluan dan laporan akhir.

Selain itu, dibutuhkan juga tenaga pendukung untuk kegiatan sekretaris dan operator
komputer yang akan bertugas selama 2 (dua) bulan. Kualifikasi yang duduk sebagai
tenaga pendukung harus memiliki pengalaman kerja dibidangnya serta memiliki
kemampuan dalam menyelenggarakan administrasi dan mengoperasikan komputer,
serta mampu memberikan dukungan penuh terhadap pelaksanaan pekerjaan secara
keseluruhan.

Uraian pekerjaan untuk tenaga pendukung disampaikan sebagai berikut :

1. Sekretaris
 Membantu tim dalam pelayanan administrasi dan keuangan;
 Membantu tim dalam hal administrasi surat-menyurat; dan
 Tugas kesekretariatan.

2. Operator Komputer
 Membantu tim dalam pelayanan pengetikan naskah laporan;

Halaman 4 - 12
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang

 Membantu tim dalam hal penyiapan format laporan dan operasional

komputer
 Finalisasi laporan.

Komposisi Tim Pelaksana/personil pelaksana Penyebarluasan Informasi dan Bahan

Komunikasi Penataan Ruang sebagaimana disampaikan pada Tabel 4.2.

4.5 JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI

Berdasarkan waktu yang disediakan untuk menyelesaikan pekerjaan ini selama 2

(dua) bulan dan volume pekerjaan yang cukup banyak, maka penugasan personil
diatur sesuai jadwal penugasan. Untuk pelaksanaan pekerjaan ini dibutuhkan layanan
jasa konsultansi dengan total Orang Bulan (OB) sebanyak 6 OB, dengan komposisi
tim sebagaimana disampaikan pada Tabel 4.3.

4.6 STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Organisasi pelaksanaan pekerjaan ini didasarkan pada metodologi dan pendekatan

penanganan pekerjaan dalam rangka koordinasi, pertukaran informasi, evaluasi dan
pengendalian pelaksanaan pekerjaan secara maksimal, dengan sasaran utama :
1. Sasaran Eksternal
Dalam arti tujuan koordinasi, pertukaran informasi, evaluasi dan pengendalian
pelaksanaan pekerjaan antara Tim Penyedia Jasa dengan instansi/lembaga
terkait, pengguna jasa, dan tim teknis.
2. Sasaran Internal
Sasaran internal dalam arti melakukan koordinasi, evaluasi dan pengendalian
pelaksanaan di dalam Tim Pelaksana (Penyedia Jasa), mulai dari tahap
persiapan sampai penyelesaian pekerjaan.

Struktur organisasi dan pola hubungan dalam pelaksanaan pekerjaan ini seperti
disajikan pada Gambar 4.1.

Halaman 4 - 13
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang
Tabel 4.2
Komposisi Kebutuhan Personil

Uraian Jumlah
N Tenaga Ahli Lingkup Posisi yang
Nama Personil Perusahaan Tugas Org
o Lokal/Asing Keahlian Diusulkan
*) Bulan

Tenaga Ahli (Personil Inti)

PT. Cakra Buana Lokal Perencanaan
Ahli
1 Ir.Arifin Suzanto Lumintu Wilayah & Kota Perencanaan *) 2
Wilayah
PT. Cakra Buana Lokal Perencanaan
2 Muhamad Asri, ST Ahli
Lumintu Wilayah & Kota Perencanaan *) 2
Wilayah
PT. Cakra Buana Lokal
3 Itnu Bagiyo, ST
Lumintu Teknik Sipil Ahli Teknik Sipil *) 2

Batara Kurniawan PT. Cakra Buana Lokal Desain Ahli Desain

4 *) 2
Azwanur, ST Lumintu Grafis/Arsitek Grafis /Arsitek
PT. Cakra Buana Lokal Desain Ahli Desain
5 Surwanto, ST *) 2
Lumintu Grafis/Arsitek Grafis
Tenaga Pendukung (Personil Lainnya)
PT. Cakra Buana Lokal
1 Margono Waluyo *) 2
Lumintu Sekretaris Sekretaris
PT. Cakra Buana Lokal Operator
2 Henry Suharyoso *) 2
Lumintu Komputer Komputer

*) Dijelaskan pada uraian tugas masing-masing tenaga ahli

Halaman 4 - 14
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang

Tabel 4.3
Jadwal Penugasan Tenaga Ahli PT Cakra Buana Lumintu

Halaman 4 - 15
 Penyebarluasan Informasi dan Bahan Komunikasi
Bidang Penataan Ruang BENGKULU

KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA

RUANG/BADAN PERTANAHAN NASIONAL

SATUAN KERJA
PEMERINTAH PROVINSI DEKONSENTRASI BIDANG PENATAAN RUANG
BENGKULU PROVINSI BENGKULUA

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

PENYEDIA JASA
PT. CAKRA BUANA LUMINTU TIM SUPERVISI

MEDIA CETAK
DAN
TEAM LEADER /
ELEKTRONIK ANGGOTA TIM AHLI
NARASUMBER

STAF PENDUKUNG

Keterangan :
: Garis Koordinasi
: Garis Perintah/komando

Gambar 4.1
Struktur Organisasi Pelaksanaan

4.7 SISTEM PELAPORAN

Untuk mengetahui tingkat kemajuan dari proses Kegiatan Penyebarluasan Informasi

dan Bahan Komunikasi Penataan Ruang, maka Laporan dibuat sebagai hasil
kemajuan pekerjaan yang terdiri dari 1) Laporan pendahuluan, 2) Laporan Akhir.
Penyampaikan substansi/muatan laporannya disesuaikan dengan progres
penyelesaian pekerjaan.

Halaman 4 - 16