MANAJEMEN

DISKUSI 5

Pada dasarnya pengendalian ditujukan untuk memastikan apakah kegiatan berjalan sesuai dengan
rencana. Coba Anda diskusikan bagaimana menciptakan pengendalian yang efektif? berikan
contohnya.

Pengendalian manajemen adalah usaha sistematik untuk menetapkan standar prestasi tertentu
dengan merencanakan mendesain sistem umpan balik informasi, membandingkan prestasi yang
sesungguhnya dengan standar prestasi, menentukan apakah terjadi penyimpangan dan mengukur
apakah penyimpangan itu berarti (signifikan), dan melakukan perbaikan yang diperlukan untuk
memastikan bahwa sumber-sumber daya perusahaan digunakan dengan cara yang paling efektif dan
efisies nntuk menvapai tujuan pengendalian.

Berikut beberapa cara menciptakan pengendalian yang efektif:

1. Membuat Rencana yang Jelas dan Tepat

Pengendalian yang efektif harus didasarkan pada rencana yang jelas dan tepat. Rencana yang
matang akan membantu pengendalian karena memudahkan manajer dalam memantau
perkembangan kinerja organisasi dan membandingkannya dengan tujuan yang diinginkan.

2. Menetapkan Standar yang Tepat

Standar adalah ukuran atau kriteria yang digunakan untuk menilai kinerja. Standar yang tepat akan
memudahkan manajer dalam mengevaluasi apakah kegiatan organisasi sesuai dengan tujuan yang
telah ditetapkan.

3. Melakukan Monitoring Secara Teratur

Pengendalian yang efektif memerlukan monitoring secara teratur terhadap kegiatan organisasi.
Monitoring dapat dilakukan dengan cara melihat laporan kinerja, mengadakan rapat atau pertemuan
untuk membahas kemajuan yang telah dicapai, atau melalui pemantauan langsung.

4. Melakukan Evaluasi dan Koreksi Secara Tepat Waktu

Evaluasi dan koreksi harus dilakukan secara tepat waktu agar pengendalian efektif. Jika terdapat
perbedaan antara kinerja aktual dengan standar yang telah ditetapkan, manajer harus melakukan
tindakan perbaikan yang cepat dan tepat.

Sumber:

EKMA 4116 // MODUL 9