Disusun Oleh:
FAKULTAS TEKNIK
JAKARTA
2023
1
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, penulis panjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT yang telah
memberikan nikmat berupa kesehatan dan kesempatan sehingga mampu menyelesaikan
laporan praktikum mata kuliah Perancangan Sistem Informasi Industri & ERP dengan tepat
waktu yang disusun berdasarkan pemahaman materi yang diberikan dan sumbangan pemikiran
dari penulis.
Sekalipun tulisan ini sederhana, namun tak dapat dipungkiri bahwa untuk menyelesaikan
laporan praktikum ini tidak terlepas dari dukungan, semangat dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, pada kesempatan kali ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Indra Almahdy, Ir.,M.Sc. selaku dosen mata kuliah Perancangan Sistem Informasi
Industri & ERP.
2. Asisten Laboratorium Teknik Industri yang senantiasa sabar dan perhatian menghadapi
saya selama kegiatan praktikum.
3. Seluruh teman-teman kelas Perancangan Sistem Informasi Industri & ERP.
4. Keluarga tercinta yang telah memberikan dorongan dab bantuan serta pengertian yang
besar, baik secara moral maupun material.
5. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah memberikan bantuan
dalam penulisan laporan praktikum ini.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, baik dalam isi
maupun sistematikanya. Oleh sebab itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran untuk
menyempurnakan laporan ini.
Aryo Gusman
2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI.............................................................................................................................. 3
MODUL 1 .................................................................................................................................. 9
BAB I ....................................................................................................................................... 10
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 10
3
BAB V ..................................................................................................................................... 28
MODUL 2 ................................................................................................................................ 30
BAB I ....................................................................................................................................... 31
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 31
4
MODUL 3 ................................................................................................................................ 47
BAB I ....................................................................................................................................... 48
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 48
5
MODUL 4 ................................................................................................................................ 78
WEBSITE E-COMMERCE..................................................................................................... 78
BAB I ....................................................................................................................................... 79
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 79
6
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.3.1 Tampilan Windows Defender yang Telah Non-aktif ........................................ 18
Gambar 1.3.2 Proses Instal Odoo ............................................................................................ 19
Gambar 1.3.3 Proses Instal Postgresql selesai ......................................................................... 20
Gambar 1.3.4 Proses Login 1 ................................................................................................... 20
Gambar 1.3.5 Proses Login 2 ................................................................................................... 21
Gambar 1.3.6 Proses Login 3 ................................................................................................... 21
Gambar 1.3.7 Proses Login 4 ................................................................................................... 22
Gambar 1.3.8 Proses Login Berhasil ....................................................................................... 22
Gambar 1.4.1 Homepage Odoo ............................................................................................... 23
Gambar 1.4.2 Set Up Awal Odoo ............................................................................................ 23
Gambar 1.4.3 Create Data Base ............................................................................................... 24
Gambar 1.4.4 Setting / Users ................................................................................................... 24
Gambar 1.4.5 Setting Companies ............................................................................................ 25
Gambar 1.4.6 Tampilan Landing Page .................................................................................... 25
Gambar 1.4.7 Tampilan Menu Awal ....................................................................................... 25
Gambar 1.4.8 Tampilan App Terinstal .................................................................................... 26
Gambar 2.2.1 Struktur BOM ................................................................................................... 35
Gambar 2.3.1 Tampilan Beranda Windows ............................................................................. 37
Gambar 2.3.2 Tampilan Beranda Browser .............................................................................. 37
Gambar 2.3.3 Tampilan HomePage Aplikasi Odoo ................................................................ 38
Gambar 2.3.4 Tampilan Beranda Modul Sales ........................................................................ 38
Gambar 2.3.5 Detail Form Produk ........................................................................................... 39
Gambar 2.3.6 Detail Produk yang berhasil diinput.................................................................. 39
Gambar 2.3.7 Tampilan Beranda Modul Accounting .............................................................. 40
Gambar 2.3.8 Tampilan Menu Taxes ...................................................................................... 40
Gambar 2.3.9 Tampilan Berhasil Membuat Taxes .................................................................. 41
Gambar 2.3.10 Tampilan Berhasil Menambahkan Spesifikasi Produk ................................... 41
Gambar 2.3.11 Tampilan Komponen-komponen Produk ....................................................... 42
Gambar 2.3.12 Produk & Komponen-Komponen Produk Berhasil DibuatS .......................... 42
Gambar 2.4.1 List Product ....................................................................................................... 43
Gambar 2.4.2 Detail Product ................................................................................................... 43
Gambar 2.4.3 Detail Bill Of Material Dari Product................................................................. 44
7
Gambar 3.3.1 Tampilan Beranda Windows ............................................................................. 56
Gambar 3.3.2 Tampilan Beranda Browser .............................................................................. 56
Gambar 3.3.3 Tampilan HomePage Aplikasi Odoo ................................................................ 57
Gambar 3.3.4 Tampilan Menu Purchase Order ....................................................................... 57
Gambar 3.3.5 Tampilan Data Vendor Yang Sudah Dibuat ..................................................... 58
Gambar 3.3.6 Tampilan Contoh PO Yang Sudah Dibuat ........................................................ 58
Gambar 3.3.7 Tampilan Bill Vendor Berhasil Dibayar ........................................................... 59
Gambar 3.3 8 Tampilan Status On Hand Setelah Barang Datang ........................................... 59
Gambar 3.3.9 Tampilan Beranda Windows ............................................................................. 60
Gambar 3.3.10 Tampilan Beranda Browser ............................................................................ 60
Gambar 3.3.11 Tampilan HomePage Aplikasi Odoo .............................................................. 61
Gambar 3.3.12 Tampilan Menu Pada Modul Sales ................................................................. 61
Gambar 3.3.13 Tampilan Produk Yang Sudah Difilter ........................................................... 62
Gambar 3.3.14 Tampilan Quotations Berhasil Dibuat............................................................. 62
Gambar 3.3 15 Tampilan Mark Won Berhasil Dibuat ............................................................. 63
Gambar 3.3.16 Tampilan Manufaturing Report MTO............................................................. 63
Gambar 3.3 17 Status Avalabilty Stock On Manufacturing Order .......................................... 64
Gambar 3.3.18 Stock On Hand Setelah Produksi .................................................................... 64
Gambar 3.3.19 WH OUT dan Produk sampai dicustomer (Green) ......................................... 65
Gambar 3.3.20 Bill Of Customer ............................................................................................. 65
Gambar 3.4.1 Bill Vendor Paid 1............................................................................................. 66
Gambar 3.4.2 Bill Vendor Paid 2............................................................................................. 66
Gambar 3.4.3 Request For Quotation 1 ................................................................................... 67
Gambar 3.4.4 Request For Quotation 2 ................................................................................... 67
Gambar 3.4.5 Request For Quotation 3 ................................................................................... 68
Gambar 3.4.6 Delivery Slip 1 .................................................................................................. 68
Gambar 3.4.7 Delivery Slip 2 .................................................................................................. 69
Gambar 3.4.8 Delivery Slip 3 .................................................................................................. 69
Gambar 3.4.9 Quotation Customer 1 ....................................................................................... 70
Gambar 3.4.10 Quotation Customer 2 ..................................................................................... 70
Gambar 3.4.11 Quotation Customer 3 ..................................................................................... 71
Gambar 3.4.12 Product On Hand ............................................................................................. 71
Gambar 3.4.13 Product On Hand Sebelum Produksi .............................................................. 72
Gambar 3.4.14 Won Vendor .................................................................................................... 72
8
Gambar 3.4.15 Manufaturing Report MTO ............................................................................. 73
Gambar 3.4.16 Avalabilty Stock On Manufacturing Order ..................................................... 73
Gambar 3.4.17 On Hand Setelah Produksi .............................................................................. 73
Gambar 3.4.18 WH OUT dan sampai Produk (Green) ........................................................... 74
Gambar 3.4.19 Invoice Configure Layout ............................................................................... 74
Gambar 3.4.20 Bill Of Customer 1 .......................................................................................... 75
Gambar 3.4.21 Bill Of Customer 2 .......................................................................................... 75
Gambar 4.3.1 Tampilan Beranda Windows ............................................................................. 85
Gambar 4.3.2 Tampilan Beranda Website Odoo ..................................................................... 85
Gambar 4.3.3 Tampilan Modul Yang Tersedia Pada Website Odoo ...................................... 86
Gambar 4.3.4 Tampilan Login Awal Pada Website Odoo ...................................................... 86
Gambar 4.3.5 Pemilihan Kategori Pada Website Odoo ........................................................... 87
Gambar 4.3.6 Tampilan Dashboard Pada Website Odoo ........................................................ 87
Gambar 4.3.7 Tampilan Backhand Pada Website ................................................................... 88
Gambar 4.3.8 Tampilan Proses Input Produk Pada Website ................................................... 88
Gambar 4.3.9 Menu Pengaturan Product Variant .................................................................... 89
Gambar 4.3.10 Menu Shop Add to Cart with Attribute ........................................................... 89
Gambar 4.3.11 Tampilan Review Order Produk ..................................................................... 90
Gambar 4.3.12 Tampilan Metode Pembayaran ....................................................................... 90
Gambar 4.3 13 Tampilan Menu Dasboard Yang Dapat Diedit ............................................... 91
Gambar 4.3.14 Tampilan Dasboard Yang Sudah Diedit ......................................................... 91
Gambar 4.4.1 Login Awal ....................................................................................................... 92
Gambar 4.4.2 Sales Attribute dan Variant ............................................................................... 92
Gambar 4.4.3 Tampilan Keseluruhan Web dari Atas sampai Bawah...................................... 93
Gambar 4.4.4 Tampilan awal E-Commerce ............................................................................ 93
Gambar 4.4.5 Shop Add to Cart with Attribute 1A ................................................................. 94
Gambar 4.4.6 Shop Add to Cart with Attribute 1B ................................................................. 94
Gambar 4.4.7 Review Order .................................................................................................... 95
Gambar 4.4.8 Confirm Payment .............................................................................................. 95
Gambar 4.4.9 Tampilan keseluruh A ....................................................................................... 96
Gambar 4.4.10 Tampilan keseluruh B ..................................................................................... 96
9
MODUL 1
9
BAB I
PENDAHULUAN
Aktivitas dunia usaha pada masa lalu dilakukan secara manual tanpa bantuan
komputer di dalam sistem operasional perusahaan, oleh sebab itu banyak sekali
ditemukan kendala dalam mengintegrasikan seluruh kegiatan operasional
perusahaan tersebut sehingga proses berjalannya operasional menjadi tidak efektif
dan efisien. Akan tetapi seiring dengan pertumbuhan drastis di bidang teknologi
informasi telah mengubah paradigma tersebut. Dengan semakin mudahnya
penggunaan Teknologi informasi di dalam operasional perusahaan menjadi
semakin efektif dan efisien dalam mengembangkan usaha ke depannya.
10
1.2 Tujuan
Tujuan dari praktikum mata kuliah Perancangan Sistem Informasi Industri & ERP
pada modul 1 ini diantaranya :
11
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) atau dalam bahasa Indonesia “perencanaan
sumber daya perusahaan” adalah salah satu sistem informasi yang diperuntukkan
bagi perusahaan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan
mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi
maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
Enterprise Resource Planning atau yang lebih dikenal dengan sebutan (ERP)
ialah singkatan dari tiga elemen kata enterprise (perusahaan/organisasi), resource
(sumber daya), planning (perencanaan). Di mana, tiga kata tersebut mencerminkan
sebuah konsep yang berujung pada kata kerja yaitu planning. Dengan demikian,
berarti ERP menekankan kepada aspek perencanaan.
Menurut Hau dan Kuzic, ERP ialah sebuah solusi aplikasi pengemasan bisnis
multi-modul yang memungkinkan organisasi mengintegrasikan proses bisnis dan
kinerja perusahaan, distribusi data umum, pengelolaan sumber daya, dan
menyediakan akses aktual ke informasi. Menurut O’Brien ERP yaitu suatu
perangkat lunak lintas fungsional terintegrasi yang merekayasa ulang manufaktur,
distribusi, keuangan, sumber daya manusia, dan proses bisnis perusahaan lainnya
untuk meningkatkan efisiensi, ketangkasan, dan keuntungan. Kemudian menurut
Ellen Monk ERP merupakan sebuah sistem yang membantu untuk mengatur proses
bisnis seperti marketing, produksi, pembelian, dan accounting dalam suatu kesatuan
yang terintegrasi.
12
2.2 Sejarah ERP.
ERP merupakan pengembangan dari MRP II (Manufacturing Resources
Planning) yang mana MRP II merupakan hasil dari evaluasi dari Material
Requirement Planning (MRP) yang telah berkembang sebelumnya.
ERP dan MRP II, sangat memungkinkan adanya kemajuian yang sangat
tinggi dalam manajemen proses-proses manufaktur.ERP juga merupakan salah satu
faktor yang memberikan sumbangan pada performa ekonomi Amerika yang sangat
besar di era 1990-an. ERP merupakan suatu tonggak sejarah di dalam proses
industri.
13
2.4 Aplikasi Odoo (OpenERP)
14
manajemen, manufaktur dan pembelian. Semua modul ini bertujuan untuk
berkomunikasi secara efisien dan lancar satu sama lain untuk bertukar informasi.
Terdiri dari lebih dari 30 modul utama yang diperbarui secara berkala, Odoo juga
dilengkapi dengan lebih dari 16.000 aplikasi / plug-in pihak ketiga yang tersedia di
toko aplikasi mereka. Mengingat Odoo merupakan sistem modular, pelanggan
dapat memulai dengan subset alat dan menambahkan modul sesuai kebutuhan.
15
2.5 Arsitektur Odoo (OpenERP)
Menurut (Hani:2017) Odoo (OpenERP) menawarkan tiga tingkat arsitektur
web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas, sehingga user dapat memilih apakah
ingin menggunakan browser untuk Odoo client server atau menggunakan
application client (GTK client) yang di install di tiap komputer. Tiga komponen
utama dalam arsitektur Odoo adalah: Database server: PostgreSQL untuk
menyimpan Database, aplikasi server: Odoo yang menjalankan logic dalam aplikasi
ERP, web server: aplikasi yang disebut open object client-web sehingga dari
berbagai macam browser dapat terhubung ke Odoo. Obyek ini tidak dibutuhkan jika
user menggunakan GTK client.
16
perusahaan lain yang juga menggunakan Odoo, mengurangi waktu jeda waktu
penampilan informasi dan laporan, tampilan yang mudah untuk digunakan oleh
orang awam, pengurangan biaya, penghematan waktu dan peningkatan kontrol
dengan analisis skala Enterprise, modul yang lengkap dan saling terintegrasi atau
saling terhubung satu sama lain, sistem dengan basis web tersebut sangat mudah
diakses dimana saja dan kapan saja, dapat digunakan dalam bisnis skala kecil
hingga besar, sudah adanya komunitas khusus di Indonesia, ERP Odoo
menawarkan sistem yang terintegrasi di dalam perusahaan, sehingga proses dan
pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.
3. Program aplikasi Odoo ini banyak memberikan pilihan konfigurasi, hal ini
menyulitkan untuk menentukan cara yang terbaik.
4. Odoo dikembangkan oleh komunitas oleh sebab itu program ini akan
mengalami banyak perubahan dan perbaikan.
17
BAB III
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
3.1 Instal Aplikasi Odoo
Sebelum melakukan proses intstal aplikasi Odoo pastikan Windows
Defenderdalam keadean non-aktif hal tersebut bertujuan agar dalam proses insta
Aplikasi Odoo dapat berhasil dilakukan. Adapun Langkah dalam menon-aktifkan
Windows Defender sebagai berikut :
18
Setelah Windows Defender dinon-aktifkan, instal Odoo pada computer atau
laptop yang digunakan dengan cara :
1. Search atau buka file Odoo.
2. Klik kanan pada file Odoo.
3. Pilih opsi Run as Administrator.
4. Instal Odoo.
19
Gambar 1.3.3 Proses Instal Postgresql selesai
2. Klik 2x
20
4. Isi nama
5. Buatlah password
21
6. Checklist semua pada bagian Privileges
7. Save
22
BAB IV
HASIL PRAKTIKUM
4.1 Hasil Pembuatan Akun Odoo
23
Gambar 1.4.3 Create Data Base
24
Gambar 1.4.5 Setting Companies
25
Gambar 1.4.8 Tampilan App Terinstal
b) CRM
c) Manufaktur
26
d) Employees
e) Inventory
27
BAB V
5.2 Saran
Pada praktikum ini disarankan untuk menggunakan perangkat komputer/laptop
yang mendukung dan memadai sehingga dalam mengerjakan tugas serta install
aplikasi Odoo dapat berjalan dengan lancer. Selain itu juga cermati tata cara setiap
tahapan dalam proses instalasi aplikasi Odoo.
28
DAFTAR PUSTAKA
Alparidzy, M. (2023, 03 31). Mengenal Odoo beserta Fungsi dan Cara Kerjanya.
Retrieved from Equip: https://www.equiperp.com/blog/mengenal-odoo-
beserta-fungsi-dan-cara-kerjanya/
DSIT. (2021, 12 10). Pengertian Sistem ERP dan Fungsinya Bagi Perusahaan.
Retrieved from Direktorat Sistem Informasi Dan Teknologi:
https://unida.ac.id/teknologi/artikel/pengertian-sistem-erp-dan-
fungsinya-bagi-perusahaan.html
Nguyen, G. (2021, 06 29). Odoo Enterprise & Odoo Community: Apa
Perbedaannya? Retrieved from Port Cities:
https://portcities.net/id/blog/berita-terkini-dari-odoo-port-cities-
2/post/odoo-enterprise-odoo-community-apa-perbedaannya-40
Pengetahuan, A. S. (2023). ERP Adalah : Pengertian Menurut Para Ahli, Sejarah,
Manfaat, Cara Kerja, Contoh Dan Kelebihannya. Retrieved from Seputar
Pengetahuan: https://www.seputarpengetahuan.co.id/2020/11/erp-
adalah.html
Sari, W. (2022, 08 12). Apa itu Odoo dan Keuntungannya untuk Pebisnis. Retrieved
from DailySocial: https://dailysocial.id/post/apa-itu-odoo
Taja, A. (2022, 05 20). Odoo, Software Bisnis Era Digital dengan Segudang
Manfaat. Retrieved from Taja:
https://www.kompas.id/baca/adv_post/odoo-software-bisnis-era-digital-
dengan-segudang-manfaat
Technology, S. S. (2021, 11 9). Mengenal Apa Itu Odoo, Software ERP and CRM.
Retrieved from CloudHost: https://idcloudhost.com/blog/mengenal-apa-
itu-odoo-software-aplikasi-bisnis-populer/
29
MODUL 2
30
BAB I
PENDAHULUAN
31
1.2 Tujuan
Tujuan dari praktikum mata kuliah Perancangan Sistem Informasi Industri & ERP
pada modul 2 ini diantaranya :
32
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Master Data
Istilah master data sudah tidak asing lagi di kalangan pengembang dan
pengguna suatu system management perusahaan. Master data merupakan data
utama yang harus dibuat agar bisa dilakukannya transaksi pada suatu aplikasi, data
tersebut digunakan sebagai acuan informasi untuk melakukan transaksi seperti
input, edit dan hapus.
Data master ini merupakan hal yang harus diperhatikan karena semua
transaksi yang dilakukan harus memiliki master data yang benar dan lengkap,
apabila data master tersebut tidak terisi lengkap dan salah maka akan
mempengaruhi proses transaksi yang memungkinkan timbul error atau hasil akhir
yang tidak sesuai.
Fungsi dari data master secara umum adalah seperti diatas namun secara
gambaran sistem adalah untuk memudahkan user atau pengguna aplikasi untuk
langsung dapat menggunakan data tersebut sebagai informasi untuk menginput,
mengedit atau menghapus sebuah data.
33
2.2 Bill Of Material
Menurut Gaspersz (1998: 148) bahwa Bill of Material merupakan daftar
dari semua material, parts, dan sub-assemblies, serta kuantitas dari masing-masing
yang dibutuhkan untuk memproduksi suatu unit produk atau parent assembly. MRP
menggunakan BOM sebagai basis untuk perhitungan banyaknya setiap material
yang dibutuhkan untuk setiap periode waktu.
34
akurat, menyederhanakan pemasukan pesanan pelanggan (customer order entry),
menciptakan sistem pemeliharaan dan penyimpanan data yang efisien dan fleksibel.
2. Sebagai dasar untuk memprediksikan produk yang akan keluar dan masuk
gudang, serta transaksi produksi dan jumlah pesanan yang akan diterima
nantinya.
3. BOM menjadi alat pengendali produksi yang berisi spesifikasi bahan untuk
membuat sebuah produk, baik itu bahan mentah maupun komponen
pendukung lain.
35
5. Sebagai dasar untuk menentukan sumber daya manusia, biaya dan fasilitas
apa saja yang diperlukan dan harus ditambah untuk mencapai titik
maksimum.
a. Level 0 : Produk jadi yang tidak dipakai sebagai komponen untuk membentuk
produk lain.
b. Level 1 : Komponen pembentuk langsung dari produk pada level 0 dan bisa
berupa produk jadi. Misalnya ban kendaraan bermotor yang merupakan produk
jadi siap pakai namun bisa menjadi bagian dari perakitan sebuah kendaraan
bemotor.
c. Level 2 : komponen yang membentuk produk level 1 dan bisa juga dipakai untuk
komponen yang membentuk produk level 0 (produk jadi).
d. Level 3 : Komponen di level 3 ini memiliki pengertian yang sama seperti
komponen di level 2 dan level 1.
BOM yang dibuat berdasarkan struktur produk akan lebih mudah dipahami
jika jumlah komponen dan levelnya masih relatif sedikit, tetapi jika levelnya dan
jumlahnya sangat banyak maka BOM akan sulit dimengerti dan tidak efisien.
Khawatir divisi produksi malah kebingungan dan mengakibatkan salah proses.
Karena itulah sebagian besar BOM dibuat dalam bentuk tabel agar komponen yang
jumlah dan levelnya banyak dapat dituliskan dengan jelas dan mudah dipahami.
36
BAB III
37
3. Setelah berhasil masuk ke Aplikasi Odoo lakukan login terlebih
dahulu.
4. Kemudian masuk ke modul Sales dengan cara klik icon yang ada
pada bagian kiri atas aplikasi Odoo
38
5. Klik menu produk pada modul sales, lalu klik create. Masukkan
detail produk kedalam Aplikasi Odoo
39
7. Setelah berhasil create produk masuk ke modul Accounting
40
9. Klik Create kemudian isi bagian kolom Tax Name & Label Invoice,
lalu save.
10. Setelah berhasil dicreate, kembali lagi ke modul Sales dan edit
kolom sales pada detail produk, masukkan spesifikasi produk lalu
save.
41
11. Klik menu Bill Of Material pada produk, tambahkan komponen-
komponen yang kita butuhkan untuk membuat produk tersebut
berserta jumlah yang dibutuhkan untuk membuat 1 produk.
Masukkan foto komponen lalu save.
12. Lalu cek pada menu produk pastikan data yang sudah input benar-
benar tersimpan.
42
BAB IV
HASIL PRAKTIKUM
4.1 Pembuatan Product menggunakan Aplikasi Odoo
Pada praktikum ini dilakukan pembuatan Produk dan pembuatan Bill Of
Materials menggunakan aplikasi Odoo, berikut ini adalah hasil dari praktikum
pembuatan Holder Handphone.
43
Gambar 2.4.3 Detail Bill Of Material Dari Product
44
BAB V
5.2 Saran
Pada praktikum modul 2 dengan menggunakan software tidak memiliki
kendala dalam pengerjaannya. Saran dari saya agar dapat lebih mengexplore fitur-
fitur lain pada aplikasi Odoo yang tentunya sangat bermanfaat untuk digunakan
dalam keperluan industri maupun bukan industri.
45
DAFTAR PUSTAKA
Admin. (2017, 03 17). Apa itu Data Master dan Fungsinya. Retrieved from
SISTEMPHP.COM: https://www.sistemphp.com/apa-itu-data-master-dan-
fungsinya/
admin, k. (2021, 03 19). Master Data dalam Sistem ERP. Retrieved from
14kompasiana:
https://www.kompasiana.com/sitsecretary4696/60544ef4d541df55097cf6d
2/master-data-dalam-sistem-erp
cyan. (2020, 02 28). Pengertian, Jenis dan Manfaat Bill Of Material Dalam
Perusahaan Manufaktur. Retrieved from
https://www.jurnal.id/id/blog/pegertian-jenis-dan-manfaat-bill-of-material-
dalam-perusahaan-manufaktur/
46
MODUL 3
47
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Proses pembelian dan penjualan di perusahaan seringkali melibatkan
berbagai tahapan dan melibatkan banyak departemen dan pihak terkait. Mulai dari
pencarian dan evaluasi vendor atau pelanggan potensial, negosiasi harga,
pemantauan inventaris, hingga pengiriman dan pembayaran, semua tahapan ini
dapat menjadi rumit dan memakan waktu jika tidak dikelola dengan baik. Odoo
hadir untuk mempermudah dan mengotomatisasi proses-proses ini.
Menggunakan aplikasi Odoo untuk pembuatan purchase order dan sales order
membantu meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Odoo
mengotomatisasi sebagian besar tugas manual, seperti pengisian data yang
berulang, perhitungan harga, dan pembaruan inventaris. Dengan demikian, waktu
dan sumber daya dapat dialokasikan secara lebih efisien, dan pekerjaan dapat
diselesaikan dengan lebih cepat.
48
1.2 Tujuan
Tujuan dari praktikum mata kuliah Perancangan Sistem Informasi Industri & ERP
pada modul 2 ini diantaranya :
49
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Purchase Order (PO)
Istilah PO atau yang memiliki kepanjangan Purchase Order adalah salah
satu bentuk dokumen penting dan resmi, yang dibuat oleh pihak pembeli dalam
sebuah transaksi. Dimana isi dari dokumen tersebut adalah daftar barang yang
dibutuhkan atau akan dibeli oleh pembeli. Sementara bagi pihak penjual, dokumen
ini menjadi bukti kontrak atas transaksi jual-beli yang mereka lakukan. Sebab
barang akan dikirim kepada pembeli begitu PO telah diterima penjual. Pembeli
menerima barang atau jasa pesanan sebelum menerima tagihan. Itulah mengapa
Purchase Order adalah salah satu dokumen penting bagi penjual juga. Sebab bisa
menjadi bukti otentik transaksi untuk penagihan dan menghindari kerugian.
Selain itu, PO ini juga memiliki persamaan dan perbedaan dengan faktur.
Persamaan keduanya yaitu sama-sama berbentuk dokumen yang telah terikat secara
hukum dan saling berhubungan untuk membuat invoice sebagai acuan barang yang
dibeli. Dokumen PO tentunya memiliki manfaat bagi pembeli dan penjual. Pembeli
dapat memesan barang atau layanan tanpa harus menyelesaikan pembayaran
terlebih dahulu. Sedangkan bagi pihak penjual maka PO dapat menjadi cara untuk
menawarkan kredit kepada pembeli tanpa harus menerima risiko. Hal ini
dikarenakan pembeli wajib membayar setelah produk atau layanan tersebut telah
dikirimkan.
50
2.2 Komponen dalam Purchase Order (PO)
Umumnya, pada dokumen atau surat PO harus mencantumkan detail seperti contoh:
4. Total harga sesuai dengan harga per unit dan kuantitas yang dipesan
6. Nomor
8. Kolom otorisasi
• Waktu pengiriman.
51
2.4 Proses Purchase Order (PO)
Dalam melakukan PO ada beberapa proses yang dilakukan terkait dengan
perencanaan pengadaan. Proses PO adalah:
• Pembeli yang tertarik dengan barang yang supplier jual, kemudian akan
mengirimkan surat penawaran harga yang berisi kualitas barang yang
diinginkan, jumlah dan harga yang telah ditentukan.
• Perjanjian kontrak akan terjadi jika kedua belah membuat kesepakatan yang
telah ditanda tangani. Jadi PO ini belum bisa dikatakan sebuah perjanjian,
tapi masih berupa penawaran pemesanan.
• Jika penjual sudah menyetujui PO, maka penjual akan membuat kontrak
terima pesanan yang sudah ditanda tangani. Terakhir, penjual akan
menyediakan dan memberikan barang sesuai dengan yang pembeli
butuhkan.
52
2.5 Sales Order (SO)
Sales Order atau SO adalah dokumen penawaran penjualan dalam bentuk
tertulis yang dibuat oleh penjual dan bertujuan untuk melakukan konfirmasi
penjualan atas produk maupun jasa untuk pembeli. Dokumen ini umumnya
berisikan rincian tentang penjualan, termasuk kuantitas, kualitas, harga barang atau
jasa, metode pembayaran, dan informasi lainnya yang relevan. Ketika pembeli
menyetujui dokumen itu, selanjutnya sales order diproses menjadi sales invoice.
Perbedaan mendasar dari purchase order (PO) dan sales order (SO) adalah
bahwa PO merupakan dokumen tertulis yang isinya berupa permintaan untuk
menyediakan dan juga mengirimkan produk barang atau layanan jasa tertentu.
Umumnya, di dalam PO berisi informasi terkait harga, jenis barang, kuantitas
barang, dan juga syarat serta ketentuan yang sudah disepakati oleh setiap pihak.
Faktur penjualan dan sales order pun berbeda, karena faktur pajak baru akan
dikirim kepada pembeli bila produk sudah dikirim.
• Sales Order adalah dokumen yang dibuat oleh penjual, sedangkan Purchase
Order dibuat oleh pembeli untuk menandakan pemesanan sebuah produk
barang dan jasa.
• Sales Order adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pembeli setelah adanya
pembayaran unit, sedangkan Purchase Order diterbitkan setelah pihak
pembeli mulai memesan barang-barang.
Dari beberapa perbedaan tersebut, dapat disimpulkan bahwa Sales Order adalah
sebuah bentuk persetujuan pembeli atas penjualan barang, sedangkan Purchase
Order hanyalah bentuk kontrak pemesanan barang antara penjual dan pembeli.
53
2.7 Manfaat Sales Order (SO)
• Mengurangi Human Error
Dokumen sales order akan membantu dalam memeriksa keakuratan
penjualan, karena sales order dibuat sebelum barang tersebut dirakit atau
dilakukan pengerjaan jasa. Perusahaan dan pelanggan bisa terlebih dahulu
melihat dokumen SO dan juga memeriksa purchase order serta quotation.
54
2.8 Format Sales Order (SO)
Ada banyak format dokumen pesanan penjualan yang dapat digunakan untuk
membuat SO. Namun, semua itu tidak terpaku pada satu format saja.
Perusahaan dapat menyesuaikan format dokumen sesuai dengan preferensi dan
kebutuhan proses penjualan bisnis.
Berikut adalah format sales order yang umum digunakan:
• Nama perusahaan dan informasi kontak perusahaan
• Informasi kontak dan nama pelanggan
• Informasi penagihan pelanggan
• Data terkait informasi pengiriman produk atau layanan
• Informasi terkait produk atau layanan
• Harga sebelum pajak
• Pajak, pengiriman, dan biaya pengiriman
• Total harga setelah pajak
• Jumlah setoran yang telah dilakukan
• Biaya yang harus dibayar
• Syarat dan ketentuan yang ditentukan oleh perusahaan
• Tanda tangan
• Informasi lain yang relevan sesuai kebutuhan
55
BAB III
56
3. Setelah berhasil masuk ke Aplikasi Odoo lakukan login terlebih
dahulu.
57
5. Apabila belum ada vendor dalam pembuatan PO, buat Vendor
terlebih dahulu dengan masuk ke menu vendor kemudian create dan
save. Setelah berhasil membuat vendor, balik lagi ke menu Purchase
dan create Purchase Order
58
7. Ketika item yang diorder sudah diterima kemudian create vendor bill
apabila semua item yang datang sesuai dengan yang di PO kemudian
lakukan pembayaran.
59
3.2 Pembuatan SO menggunakan Aplikasi Odoo
Langkah-langkah pemakaian aplikasi Odoo, yaitu:
60
3. Setelah berhasil masuk ke Aplikasi Odoo lakukan login terlebih
dahulu.
61
5. Pada modul sales klik menu product, kemudian akan muncul
beberapa item produk filter yang tidak digunakan dengan cara
uncheck satu persatu.
62
7. Setelah itu lakukan pembuatan Mark Won
63
9. Lakukan pengecekan Avalabilty Stock On Manufacturing Order,
apabila berwarna hijau berarti bahan baku tersedia untuk pembuatan
produk.
10. Setelah itu lakukan produksi dan stock on hand otomatis akan
berkurang
64
11. Kemudian buka Modul Sales dan buka menu Order kemudian klik
bagian delivery akan muncul. Apabila barang yang dipesan oleh
customer sudah ready klik validate
65
BAB IV
HASIL PRAKTIKUM
4.1 Pembuatan Purchase Order (PO) menggunakan Aplikasi Odoo
Pada praktikum ini melakukan proses Purchase Order bahan baku dari
produk jadi yang akan dijual kepada customer dan melakukan pembelian bahan
baku ke Vendor. Pada proses pembelian bahan baku ke vendor ini juga berlaku
untuk menambah jumlah on-hand bahan baku yang ada di inventory. Selain itu
menjelaskan cara membuat vendor bill dan quotation customer
66
Gambar 3.4.3 Request For Quotation 1
67
Gambar 3.4.5 Request For Quotation 3
68
Gambar 3.4.7 Delivery Slip 2
69
Gambar 3.4.9 Quotation Customer 1
70
Gambar 3.4.11 Quotation Customer 3
71
4.2 Pembuatan Sales Order (SO) menggunakan Aplikasi Odoo
Pada praktikum ini melakukan proses Sales Order kepada customer,
Melakukan proses Manufacture Order pada saat Sales Order dibuat untuk
memenuhi on-hand produk jadi di Inventory. Setelah itu melakukan penyesuaian
surat Invoice sesuai dengan keterangan perusahaan yang dibuat kemudian
penyesuaian layout surat Invoice untuk diserahkan kepada customer.
72
Gambar 3.4.15 Manufaturing Report MTO
73
Gambar 3.4.18 WH OUT dan sampai Produk (Green)
74
Gambar 3.4.20 Bill Of Customer 1
75
BAB V
5.2 Saran
Pada praktikum modul 3 dengan menggunakan software Odoo dalam
pembuatan Purchase Order dan Sales Order tidak menemui kendala dalam
pengerjaannya. Saran dari saya agar lebih teliti dalam mengikuti setiap langkah-
langkah sesuai yang ada pada video modul 3.
76
DAFTAR PUSTAKA
Athallah, G. F. (2021, 12 21). Memahami Arti dan Fungsi dari Purchase Order
(PO). Retrieved from Mekari: https://mekari.com/blog/purchase-order/
Cinthya. (2021, 10 13). Sales Order: Pengertian, Manfaat, Proses, dan Berbagai
Contohnya. Retrieved from accurate: https://accurate.id/marketing-
manajemen/sales-order/
Husada, W. (2022, 07 13). Apa itu PO? (Purchase Order). Retrieved from Pintu:
https://pintu.co.id/blog/apa-itu-po-purchase-order
Pamela. (2022, 09 28). Pengertian Sales Order, Manfaat, Format, dan Contohnya.
Retrieved from Mekari Qontak: https://qontak.com/blog/sales-order/
Wijaya, P. (2021, 01 16). PO Adalah; Pengertian, Manfaat, Proses dan Contoh PO.
Retrieved from Ukulele.co.nz: https://www.ukulele.co.nz/po-adalah/
77
MODUL 4
WEBSITE E-COMMERCE
78
BAB I
PENDAHULUAN
79
1.2 Tujuan
Tujuan dari praktikum mata kuliah Perancangan Sistem Informasi Industri & ERP
pada modul 4 ini diantaranya :
80
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Website E-Commerce
Sejarah e-commerce dimulai dari penjualan online yang dilakukan pertama
kali pada pada 11 Agustus 1994 oleh seorang pria yang menjual CD dari group band
Sting kepada temannya melalui situs webnya NetMarket, sebuah platform ritel
Amerika. Ini adalah contoh pertama dari konsumen yang membeli produk dari
perusahaan (bisnis) melalui World Wide Web atau “e-commerce” seperti yang kita
kenal sekarang. Sejak saat itu, e-niaga telah sangat berkembang sehingga membuat
suatu produk atau jasa menjadi lebih mudah ditemukan dan dibeli melalui pedagang
di pasar online. Pekerja lepas independen, usaha kecil, dan perusahaan besar
semuanya mendapat manfaat dari e-commerce, yang memungkinkan mereka untuk
menjual barang dan jasa mereka pada skala yang tidak mungkin dilakukan dengan
ritel offline tradisional.
81
khususnya internet tentunya telah mempengaruhi banyak bidang kehidupan,
termasuk ritel. Saat ini perdagangan telah berubah dalam hal proses jual beli
sekaligus juga cara pemasarannya. Proses perdagangan ini umumnya dikenal
sebagai electronic commerce atau disingkat e-commerce.
Dalam jenis e-commerce ini, sebuah perusahaan menjual produk atau jasa
kepada konsumen. Pada umumnya, pelanggan dalam e-commerce B2C
hanya mengecer. Jika anda pernah membeli dari suatu toko online, aktivitas
tersebut termasuk dalam golongan ini.
82
• Business to public administration (B2A)
Model e-commerce ini mirip dengan B2B, tetapi pelakunya adalah bisnis
dan lembaga pemerintah. Contoh B2A adalah jasa pembuatan website untuk
sistem administrasi online.
Jenis e-commerce satu ini berjalan seperti C2B. Namun, transaksi dilakukan
oleh individu dan lembaga pemerintah. E-commerce dengan model C2A
jarang ditemui di Indonesia. Jenis transaksi yang terjadi biasanya berbentuk
jasa.
Toko di dunia nyata bisa beroperasi selama 24 jam setiap hari, tetapi biaya
untuk mendukungnya pun akan sangat besar. Melalui internet, pembeli tetap
dapat mengakses dan membeli dari toko walaupun pemilik toko tertidur
lelap.
83
• Tidak perlu stok barang sendiri
Dengan memiliki toko online, tidak perlu pusing memikirkan cara transaksi
dan pengiriman barang. Kini sudah ada berbagai layanan pembayaran
elektronik yang dilakukan melalui internet. Selain itu, barang kiriman dapat
dilacak secara online.
84
BAB III
85
3. Setelah itu klik Try It Free, kemudian pilih modul yang dibutuhkan
untuk membuat toko E-Commerce.
86
5. Pilih Jenis Kategori, kemudian klik pada menu kategori tersebut.
87
7. Kemudian klik pada icon Website Odoo, dan akan masuk ke
tampilan backhand icon website
8. Masuk menu Products dan input nama produk beserta harga dan
foto produk seperti saat menggunakan aplikasi Odoo
88
9. Masuk pada modul Sales untuk mengatur perbedaan harga setiap
variant produk dapat diatur melalui menu product Variant
10. Kemudian masuk kembali ke modul Website lalu pilih menu Shop,
Selanjutnya pada menu shop akan muncul produk yang sudah kita
input sebelumnya beserta kategori dan harganya.
89
11. Apabila akan melakukan order produk dapat langsung dengan
memasukkannya ke keranjang shop
12. Proses selanjutnya adalah check out produk yang sudah kita
masukkan ke keranjang shop dan pilih metode pembayaran yang
akan digunakan.
90
13. Selanjutnya pada dashboard Website tampilan situs dapat kita buat
agar lebih menarik dengan cara, klik menu edit pada bagian kanan
atas. Kemudiann akan tampak tampilan apa saja yang dapat kita
sesuaikan.
91
BAB IV
HASIL PRAKTIKUM
4.1 Pembuatan Product menggunakan Website E-Commerce Odoo
Pada praktikum ini melakukan proses pembuatan website untuk e-
commerce dengan menggunakan Odoo Enterprise version (Trial) v.15. Pada praktik
ini dilakukan cara untuk menyesuaikan tampilan dari website yang dibuat,
pembuatan produk dan penentuan variant produk (sesuai produk yang dipilih).
92
Gambar 4.4.3 Tampilan Keseluruhan Web dari Atas sampai Bawah
93
Gambar 4.4.5 Shop Add to Cart with Attribute 1A
94
Gambar 4.4.7 Review Order
95
Gambar 4.4.9 Tampilan keseluruh A
96
BAB V
5.2 Saran
Pada praktikum modul 4 dengan menggunakan website Odoo menemui
sedikit kendala dalam pengerjaannya hal ini disebabkan adanya perbedaan tampilan
antara Website saat ini dan Website yang ada pada modul pembelajaran. Saran dari
saya agar video terkait modul pembelajaran dapat diupdate sesuai versi tampilan
saat ini agar mahasiswa tidak menemui kesulitan.
97
DAFTAR PUSTAKA
Nayoan, A. (2022, 07 18). Apa itu E-commerce? Berikut Pengertian, Jenis, serta
Manfaatnya! Retrieved from NiagaHoster Blog:
https://www.niagahoster.co.id/blog/apa-itu-ecommerce/
98