Anda di halaman 1dari 12

MAKALAH

” MANAJEMEN DAN ORGANISASI ”


Mata kuliah : Asas-asas Manajemen
Dosen pegampuh : Drs.H.Ahmad Mannu M.Si.

Di susun oleh :
Kelompok IV

Zahra Waeni Alief Jaya Islamey


0910580421100 0910580421015

Nur Aqidah Marlina


0910580421016 0910580421176

Yulia Ramadhani Nur Widya


0910580421014 0910580421077

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Muhammadiyah Sidenreng Rappang

2023/2024
KATA PENGANTAR

Puji syukur diucapkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmatnya sehingga makalah ini
dapat tersusun sampai dengan selesai. Tidak lupa kami mengucapkan terimakasih terhadap
bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik pikiran
maupun materinya.

Penulis sangat berharap semogah makalah “ manajemen dan organisasi ” kami dapat
menambah pengatahuan dan pengalaman bagi pembaca. Bahkan kami berharap lebih jauh
lagi agar makalah ini bisa membaca peraktekan dalam kehidupan sehari-hari.
Dan terimaksih penulis sampaikan kepada dosen pengampu mata kuliah, Bapak
Drs.H.Ahmad Mannu M.Si telah mengarahkan dan membimbing pembuatan makalah yang
baiik dan benar.
Bagi saya sebagai penyususn merasa masih banyak kekurangan dalam penyusunan
makalah ini karena keterbatasan pengatahuan dan pengalaman untuk itu kami sangat
mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah
ini.

Minggu, 9 juli 2023

ii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................................ii

DAFTAR ISI...........................................................................................................................iii

BAB 1.........................................................................................................................................1

PEMBAHASAN.......................................................................................................................1

A. Latar belakang...................................................................................................................1

B. Rumusan Masalah..............................................................................................................1

C. Tujuan................................................................................................................................1

BAB 2.........................................................................................................................................2

PEMBAHASAN.......................................................................................................................2

A. Pengertian Manajemen....................................................................................................2

B. Peranan Manajemen........................................................................................................3

C. Fungsi dan Proses Manajemen........................................................................................4

D. Definisi Organisasi..........................................................................................................6

BAB 3.........................................................................................................................................8

PENUTUP.................................................................................................................................8

A. Kesimpulan.....................................................................................................................8

B. Saran................................................................................................................................8

Daftar Pustaka..........................................................................................................................9

iii
BAB 1

PEMBAHASAN

A. Latar belakang
Evolusi organisasi telah mendorong lahirnya jenis baru professional manajer.
Manajemen professional bukanlah berdasarkan pemilikan, tetapi berdasarkan skill
(keterampilan/keahlian) yang diperoleh dari pegetahuan dan pengalaman. Manajemen
terdapat dalam semua organisasi. Ia bukan hanya pekerjaan dalam perusahaan atau
instansi pemerintah saja. Segala macam organisasi mempunyai banyak fungsi dan ciri-
ciri yang sama. Berbagai kegiatan pokok manajerial dilaksanakan dalam semua instansi
organisasi. Akan tetapi, kita semakin sadar bahwa setiap organisasi itu mengembangkan
kebudayaan internalnya (cara beroperasinya) sendiri yang mempengaruhi cara pekerjaan
manajerial itu dapat dilaksanakan secara efektif. Kebudayaan organisasi itu menyangkut
perangkat nilai, kepercayaan dan pemahaman yang penting yang dimiliki bersama oleh
para anggotanya.

B. Rumusan Masalah
1. Pengertian manajemen?
2. Peran manajemen?
3. Fungsi Dan Proses manajemen?
4. Definisi Organisasi?

C. Tujuan
1. Menjelaskan tentang pengertian manajemen
2. Menjelaskan tentang peran manajemen
3. Menjelaskan tentang fungsi dan proses manajemen
4. Menjelaskan tentang definisi organisasi

1
BAB 2

PEMBAHASAN
A. Pengertian Manajemen
Ilmu manajemen sebetulnya sama usianya dengan kehidupan manusia, mengapa
demikian karena pada dasarnya manusia dalam kehidupan sehari-harinya tidak bisa
terlepas dari prinsip-prinsip manajemen. Baik langsung maupun tidak langsung, baik
disadari ataupun tidak di sadari manusia menggunakan prinsip-prinsip dari
manajemen.
Ilmu manajemenen ilmiah timbul pada sekitar awal abad ke-20 di benua Eropa
Barat dan Amerika Serikat. di mana di neara-negara tersebut sedang di landa revolusi
indistri, yaitu perubahan-perubahan dalam pengelolaan produksi yang efektif dan
efesien.hal ini dikarenakan masyarakat sudah semakin maju dan kebutuhan manusia
sudah semakin banyak da beragam jenisnya.
Sekarang timbul suatu pertanyaan, “siapa sajakah yang sebenarnya memakai
menajemen?” apakah di gunakan di perusahaan saja atau apakah hanya di
pemerintahan saja. Manajemen diperlukan dalam segala bidang, bentuk dan organisasi
serta tioe kegiatan, dimana orang-orang saling bekerja sama untuk mencapai suatu
tujuan yan telah di tetapkan.

Dalam mengartikan dan mendefinisikan manajemen ada berbagai ragam, ada yang
mengartikan dengan ketatalaksanaan, pengelolaan, tata pimpinan dan lain sebagainya,
pengertian manajemen dapat dilihan ari tiga pengertian:
a) Manajemen sebagai suatu proses
Manajemen sebagai suatu proses, meiihat bagaimana cara orang untuk mencapai
suatu tujuan yang telah di tetapkan terlebih dahulu. Pengertian manajemen sebagai
suatu proses dapat dilihat dari pengertian menurut
 Encylopedia of social science Suatu proses dimana pelaksanaan suatu tujuan
tertentu dilaksanakan dan diawali.
 Haiman Fungus untuk mencpai suatu tujua melalui kegiatan orang lain,
mengawasi usaha-usaha yang dilakukan individu untuk mencapai tujuan
 Georgy R. Terry Cara mencapai tujuan yang telah di tentukan terlebih dahulu
dengan melalui kegiatan orang lain.
b) Manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia

2
Manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia yaitu merupakan suatu
kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan
bersama. Kolektivitas atau kumpulan orang-orang inilah yang di sebut dengan
manajemen, sedang orang yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya suatu
tujuan atau berjalannya aktivitas manajemen di sebut manajer.
c) Manajemen sebagai ilmu (science) dan sebagai seni (art)
Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni, melihat bagaimana aktivitas manajemen
di hubungkan dengan prinsip-prinsip dari manajemen. Pengertian manajemen
sebagai suatu ilmu dan seni.
 Chaster I Bernard Dalam bukunya yang berjudul: “The function of the
executive”, bahwa manajemen itu seni dan ilmu, juga Henry Fayol, Alfin
Brown Harold, Koontz Cyril O’ donnel George R. Terry.
 Marry Parker Follett Menyatakan bahwa manajemen sebagai seni dalam
menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

Dari definisi di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen yaitu


koordinasi semua sumber daya melalui proses perencanaan, pengorganisasian,
penetapan tenaga kerja, pengarahan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang
telah di tetapkan terlebih dahulu.

B. Peranan Manajemen
Setiap perusahaan memiliki manajemen yang memegang berbagai peranan penting
yang menentukan keberhasilan dalam mencapai tujuan yan telah ditetapkan untuk
diwujudkan bersama. Ada banyak peran yang harus dimainkan/diperankan para
manajer secara seimbang sehingga diperlukan orang-orang yang tepat untuk
menjalankan peran-peran tersebut.
Manajer yang baik haruslah berperan sesuai dengan situasi dan kondisi pada
perusahaan atau organisasi. Manajemen yang tidak bisa menjalankan peran sesuai
tuntunan perusahaan dapat membawa kegagalan.

Peranan manajemen yang harus diperankan para manajer adalah:


1) Peran interpersonal Yaitu hubunga antara manajer dengan orang yang ada di
sekelilingnya, meliputi:
 Figurehead/prmimpin dimbol
Sebagai simbol dalam acara-acara perusahaan.

3
 Leader/pemimpin
Menjadi pemimpin yang member motivasi para karyawan/bawahan serta
mengaasi permasalahan yang muntul.
 Liaison/penghubung
Menjadi penghubung dengan pihak internal maupun external.
2) Peran informasi
Adalah peran dalam mengatur informasi yang dimiliki baik yang berasal dari
dalam maupun luar organisasi, meliputi:
 Monitor/pemantau
Mengawasi, memantau, mengikuti, mengumpulkan dan merekam kejadian
atau perisriwa yang terjadi baik di dapat secara langsung maupun tidak
langsung.
 Disseminator,penyebar
Menyebar informasi yang di dapat kepada para orang –orang lam organisasi.
 Spokesperson/juru bicara
Mawakili unit yang dipimpin kepada pihak luar.
3) Peran mengambil keputusan
Adalah peran dalam membuat keputusan baik yang di tentukan sendiri maupun
yang di hasilkan bersama pihak lain, meliputi:
 Entrepreneur/kewirausahaan
Membuat ide dan kreasi yang kreatif dan inivatif untuk meningkatkan kinerja
unit kerja.
 Disturbance Handler/penyelesai permasalahan
Mencari jalan keluar dan solusi terbaik dari setiap persoaal yang timbul.
 Resources Allocation/pengalokasi sumber daya
Menentukan siapa yang menerima sumber daya serta besar sumber dayanya.
 Negotiation/Nagosiator
Melakukan negosiasi dengan pihak dalam dan luar untuk kepentingan unit
kerja atau perusahaan.

4
C. Fungsi dan Proses Manajemen
Pada awal ke-20 seorang industriawan perancis yang bernama Henry fayol
mengusulkan bahwa semua manajer melaksanakan 5 (lima) fungsi manajemen, yaitu:
Merancang, mengorganisasikan, memerintah, mengkoordinasi dan mengendalikan.

Pada pertengahan tahun 1950-an, dua professor UCLA memanfaatkan karya


Fayol tersebut dan meringkas fungsi manajemen menjadi 4 (empat), yaitu:

1) Fungsi perencanaan (Planning)


Rencana-rencana di butuhkan untuk memberikan kepada organisasi tujuan-
tujuannya dan menetapkan prosedur terbaik untuk pencapaian tujuan-tujuan
tersebut. Dengan adanya rencana, maka memungkinkan:
 Untuk Organisasi bisa memperoleh dan mengikat sumber-daya yang
diperlukan mencapai tujuan-tujan.
 Para anggota organisasi untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang konsisten
dengan berbagai tujuan dan prosedur yang ada.
 Kemajuan dapat terus dimonitoring dan diukur, sehingga tindakan korektif
dapat diambil bila tingkat kemajuan tidak memuaskan.
2) Fungsi Pengorganisasian (Organizing)
Fungsi ini menciptakan struktur formal di mana pekerja ditetapkan, di bagi dan
dikoordinasikan pengorganisasian merupakan fungsi manajemen yang didalamnya
terdiri dari:
 Penentuan sumber daya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
organisasi.
 Perancangan dan pengembangan suatu organisasi yang akan membawa hal-hal
tersebut untuk mencapai tujuan
 Penugasan tanggung jawab tertentu.
 Pendelegasian wewenang kepada individu-individu tertentu untuk
melaksanakan tugas-tugas.
3) Fungsi pengarahan (Actuating)
Setelah rencana disusun, mengorganisir sumber daya yang ada, maka fungsi
selanjutnya adalah menggerakan atau mengarahkan anggota untuk bergerak dalam
mencapai tujuannyang diinginkan. Fungsi ini secara sederhana adalah bagaimana
membuat anggota organisasi melakukanapa yang diinginkan organisasi. Dengan

5
demikian fungsi ini sangat melibatkan kualitas, gaya kepemimpinan, motivasi,
komunikasi dan budaya organisasi.Fungsi manajemen seperti perencanaan dan
pengorganisasi menyagkut aspek-aspek yang abstrak dalam organnisasi
sedangkan fungsi pengarahan sangat berkaitan langsung dengan anggota dalam
organisasi.
4) Fungsi pengawasan (Controlling)
Semua fungsi yang ada tidak akan berjalan efektif tanpa ada pengawasan.
Pengawan ini merupakan penerapan suatu cara atau tools yang mampu menjamin
bahwa rencana yang telah dilaksanakan telah sesuai dengan yang di
tetapkan.Pengawasan dapat terjadi dalam dua sisi, yaitu pengawasan positif
dimana mencoba mengetahui apakah tujuan organisasi dicapai dengan efektif dan
efesien. Pengawasan negatif dimana mencoba menjamin bahwa kegiatan yang
tidak diinginkan atau dibutuhkan tidak akan terjadi kembali. Pada fungsi
pengawasan, terdapat 4 unsur yaitu harus dilakukan, yaitu:
 Penetapan standar pelaksanaan.
 Penentuan ukuran-ukuran pelaksanaan.
 Pengukuran pelaksanaan nyata dan membandingkan dengan standar yang telah
di tetapkan.
 Pengambila tindakan koreksi yang di perlukan pelaksanaan menyimpang dari
standar.

Semua fungsi diatas harus dilaksanakan oleh manajer kapan saja dan dimana saja
kelompok organisasi walaupun terjadi tekanan tipe organisasi, jabatan fungsional dan
tinkatan manajemen yang berbeda.Kegagalan atau kesuksesan suatu organisasi sangat
tergantung dari kemampuan manajer untuk melasanakan fungsi-fungsi tersebut
dengan efektif dalam satu tujuan organisasi.

D. Definisi Organisasi
Banyak bentuk organisasi di masyarakat, misalnya Negara, partai politik,
perkumpulan masyarakat, bahkan bntuk organisasi yang paling kecil yaitu keluarga
dan lain sebagainya. Kata organisasi mempunyai dua pengertian umum, yaitu sebagai
suatu lembaga atau fungsional, seperti perguruan tinggi, rumah sakit, perwakilan
pemerintah, perwakilan dagang, perkumpulan olah raga dan lain sebagainya, lainnya
sebagai proses pengorganisasian, pengalokasian dan penugasan para anggotanya
untuk mencapai tujuan yang efektif.

6
Pengorganisasian (organizing) merupakan proses penyusunan anggota dalam
bentuk struktur organisasi untuk mncapai tujuan organisasi dengan sumber daya yang
dimiliki dan lingkungan yang melingkupinya baik intern maupun ekstern. Dua aspek
utama dalam organisasi, yaitu departementasi dan pembagian kerja yang merupakan
dasar proses pengorganisasian.
James D. Mooney mengatakan bahwa organisasi yaitu bentuk setiap perserikatan
manusia untuk mencapai tujuan bersama, sedang Chester I. Barnard memberikan
pengertian organisasi yaitu suatu system aktivitas kerja sama yang di lakaukan oleh
dua orang atau lebih.
Organisasi merupakan proses untuk merancang struktur formal,mengelompokan
dan mengatur serta membagi tugas diantara para angota untuk mencapai tujuan. Jadi
organisasi dapat di definisikan,yaitu:
 Organisasi dalam arti badan
Yaitu kelompok orang yang berkerja sama untuk mencapaitujuan tertentu.
 Organisasi dalam arti bagan
Yaitu gambaran skematis tentang hubungan kerjasama dari orangorang yang
terlibat dalam organisasi untuk mencapai tujuan bersama.

Unsur-unsur dasar yang membentuk organisasi, yaitu:


 Adanya tujuan bersama
 Adanya kerjasama dua orang atau lebih
 Adanya pembagian tugas
 Adanya kehendak untuk bekerja sama

7
BAB 3

PENUTUP
A. Kesimpulan
Manajemen merupakan kegiatan pokok yang dilakukan seorang pimpinan
karena dia menjabat sebagai manajer untuk mengolah input menjadi output melalui
proses manajemen. Dengan demikian, istilah manajemen mengacu kepada suatu
proses mengkoordonai dan mengintegrasikan kegiatan-kegiatan kerja agar
diselesaikan secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain.
Pada umumnya, fungsi manajemen dibagi menjadi beberapa fungsi, yaitu
merencanakan, mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan dalam
rangka usaha untuk mencapai tujuan yang diinginkan secara efektif dan efisien.
Organisasi memiliki pengertian sekelompok orang (2 atau lebih) yang secara
formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Organisasi juga sangat berhubungan dengan manajemen dan tata kerja
karena organisasi secara keseluruhan atau sebagai suatu keselurahan memerlukan
manajemen untuk mengatur sistem tatakerja.
Manajemen dan organisasi sangat berhubungan erat, manajemen merupakan
atau berarti sebagai kepemimpinan, sedangkan dalam organisasi juga terdapat
kepemimpinan. Dengan demikian untuk menyusun organisasi yang baik dan dapat
mencapai tujuan di perlukan manajemen yang baik juga.

B. Saran
Penulis menyadari bahwa makalah diatas banyak sekali kesalahan dan jauh
dari kesempurnaan. Penulis akan memperbaiki makalah tersebut dengan berpedoman
pada banyak sumber yang dapat dipertanggung jawabkan. Maka dari itu penulis
mengharapkan kritik dan saran mengenai pebahasan makalah dalam kesimpulan
diatas.

8
Daftar Pustaka

file:///C:/Users/HP/Downloads/makalah-Manajemen-Organisasi-converted.pdf

Anda mungkin juga menyukai