PENERAPAN SOP DIVISI KEUANGAN DALAM MENUNJANG

SISTEM PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS

PT MICA JAYA PRATAMA

Laporan Praktik Kerja Lapangan

Disusun untuk melengkapi syarat-syarat guna memperoleh gelar

Sarjana Manajemen

Oleh :

Iin Octaviani

Program Studi : Manajemen

NIM : 0311518057

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA

2022
 LEMBAR PERSETUJUAN

SIDANG PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa laporan Praktik Kerja
Lapangan dengan judul “PENERAPAN SOP DIVISI KEUANGAN DALAM
MENUNJANG PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS PT MICA JAYA
PRATAMA”

Disusun oleh :

Iin Octaviani

0311518057

Telah disetujui diajukan pada Sidang Praktik Keja Lapangan Program Studi
Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Al Azhar Indonesia

Jakarta, 29 July 2022

Mengetahui,

Ketua Program Studi Manajemen Dosen Pembimbing

Sisca Debyola Widuhung, SE, MSi, A.S.P.M. Sisca Debyola Widuhung, SE, MSi, A.S.P.M

i
 LEMBAR PENGESAHAN

SIDANG PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

Yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan bahwa laporan Praktik Kerja
Lapangan dengan judul “PENERAPAN SOP DIVISI KEUANGAN DALAM
MENUNJANG PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS PT MICA JAYA
PRATAMA”

Disusun oleh :

Iin Octaviani

0311518057

Telah diuji dan disempurnakan dalam Sidang Praktik Kerja Lapangan pada 29
July 2022 Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Al
Azhar Indonesia.

Jakarta, 29 July 2022

Dosen Penguji Dosen Pembimbing

Muhammad Abdul Ghoni, Ph. D Sisca Debyola Widuhung, SE, MSi, A.S.P.M.

Mengetahui,

Ketua Program Studi Manajemen

(Sisca Debyola Widuhung, SE, MSi, A.S.P.M.)

ii
 KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb

Puji serta syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat, karunia dan hidayah-
Nya kepada kita semua, dan sholawat serta salam kita sanjungkan kepada suri
tauladan kita Nabi Muhammad SAW yang kita nantikan syafaatnya di akhirat
kelak. Alhamdulillah wa syukurillah penulis mampu menyelesaikan Laporan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang berjudul “PENERAPAN SOP DIVISI
KEUANGAN DALAM MENUNJANG PENERIMAAN & PENGELUARAN
KAS PT MICA JAYA PRATAMA”, penulis berikan ucapan terima kasih
kepada :
1. Dekan FEB, Bapak Hadi Kuncoro atas pengabdian dan dedikasinya

2. Ketua Program Studi serta dosen pembimbing PKL, ibu Sisca Debyola
Widuhung, SE, MSi, A.S.P.M. yang selama masa PKL sangat memberikan
arahan dan bimbingannya dengan jelas, terima kasih banyak.

3. Seluruh Dosen Prodi Manajemen dan juga staff akademik yang sering saya
repotkan dengan pertanyaan-pertanyaan saya, terima kasih.

4. Orang tua, kakak dan Adik atas doa dan semangatnya,kalian pusat
kehidupanku.

5. Finance Division, PT Mica Jaya Pratama (Mineral Botanica) Ibu Susi Diana,
atas kesediaannya di wawancara dalam program PKL ini, terima kasih.

6. Brand Manajer, PT Mica Jaya Pratama (Mineral Botanica) Mas Danang

Abdullah, terima kasih atas ijin dan penilaian serta bimbingannya dalam
Menyusun report PKL ini, terima kasih.

7. Seluruh karyawan PT Mica Jaya Pratama yang tidak bisa disebutkan satu
persatu atas partisipasinya dalam penulisan report ini.

8. Sahabat sahabat dan teman, terima kasih.

Jakarta, 29 July 2022

Iin Octaviani
0311518057
iii
 ABSTRAK

PKL dilaksanakan pada PT Mica Jaya Pratama pada divisi keuangan, dan
membahas tentang penerapan Standart Operasional Prosedure (SOP) pada divisi
keuangan guna menunjang system penerimaan dan pengeluaran agar tercipta arus
kas perusahaan yang sehat. Tujuan penulisan Laporan Praktek Kerja ini ialah
untuk membantu menerapkan secara tegas prosedur operasional standar pada
divisi keuangan di PT. Mica Jaya Pratama, dan untuk mengetahui proses
pencatatan keuangan transaksi dalam pembuatan laporan keuangan pada PT.
Mica Jaya Pratama. Tinjauan penelitian ini menggunakan metode wawancara
dan observasi, dengan cara mengamati secara langsung dan mengumpulkan
data dan menyusunnya. Dari analisa dan pengamatan yang dilakukan, terdapat
tujuh hal pokok penting untuk dimiliki sebuah standar operasional prosedur
operasi divisi keuangan yang melibatkan karyawan yang ada. Dengan
diterapkannya SOP ini, maka diharapkan pencatatan/pembukuan dapat
dilakukan secara up to date dan tidak terjadi duplikasi pekerjaan yang sama
antar karyawan. Sehingga laporan arus kas dapat dihasilkan secara lengkap dan
tepat waktu.

Kata Kunci : S O P , Divisi Keuangan, Arus Kas

iv
 ABSTRACT

PKL was carried out at PT Mica Jaya Pratama in the financial division, and
discussed the implementation of Standard Operating Procedures (SOP) in the
financial division to support the revenue and expenditure system in order to
create a healthy cash flow for the company. The purpose of writing this Job
Training Report is to help firmly implement standard operating procedures in
the finance division at PT. Mica Jaya Pratama, and to find out the process of
recording financial transactions in making financial reports at PT. Mica Jaya
Pratama. This research review uses interview and observation methods, by
observing directly and collecting data and compiling it. From the analysis and
observations made, there are seven main things that are important to have a
standard operating procedure for operating the financial division that involves
existing employees. With the implementation of this SOP, it is hoped that the
recording/bookkeeping can be done up to date and there will be no duplication
of the same work between employees. So that cash flow reports can be
generated in a complete and timely manner.

Keywords: SOP, Finance Division, Cash Flow

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN..................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii

ABSTRAK ............................................................................................................. iv

ABSTRACT ............................................................................................................ v

DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ viii

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. ix

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 10

1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 10

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan................................................................... 12

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan................................................................. 12

1.4 Waktu dan Tempat Praktik Kerja Lapangan ............................................... 13

1.5 Dasar Pemilihan Tempat Praktik Kerja Lapangan ...................................... 13

1.6 Batasan Masalah .......................................................................................... 13

1.7 Sistematika Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ............................ 13

BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................... 15

2.1 Standart Operating Prosedure (SOP) ........................................................... 15

2.1.1 Pengertian SOP ..................................................................................... 15

2.1.2 Tujuan SOP ........................................................................................... 16

2.1.3 Manfaat SOP ......................................................................................... 17

vi
 2.2 Kas .............................................................................................................. 18

2.2.1 Pengertian Kas ...................................................................................... 18

2.2.2 Jenis Jenis Kas ...................................................................................... 19

2.2.3 Sistematika Penerimaan kas.................................................................. 20

2.2.4 Sistematika Pengeluaran kas................................................................. 21

BAB III METODOLOGI PRAKTIK KERJA LAPANGAN ................................22

3.1 Metodologi Pelaksanaan.............................................................................. 22

3.2 Gambaran kegiatan ...................................................................................... 22

3.3 Kendala yang dihadapi ................................................................................ 23

3.4 Deskripsi Kerja Harian ................................................................................ 23

BAB IV TINJAUAN PERUSAHAAN DAN PEMBAHASAN .......................... 25

4.1 Profil Perusahaan ......................................................................................... 25

4.1.1 Sejarah Perusahaan ............................................................................... 26

4.1.2 Struktur Organisasi ............................................................................... 27

4.2 Analisis ........................................................................................................ 27

4.3 Analisis Teori dan Praktek .......................................................................... 28

4.3.1 Analisis SWOT PT Mica Jaya Pratama ................................................ 30

BAB V PENUTUP ................................................................................................ 33

5.1 Kesimpulan .................................................................................................. 33

5.2 Saran ............................................................................................................ 33

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 34

LAMPIRAN .......................................................................................................... 36

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Gambaran Kegiatan ................................................................................. 23

Tabel 3.2 Deskripsi Kerja Harian.......................................................................... 24

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1.2 Struktur Organisasi Mineral Botanica .............................................27

ix
 BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Ditengah persaingan bisnis usaha yang semakin keras, serta dampak akibat
pandemic global Covid19, mengharuskan perusahaan-perusahaan khususnya
perusahaan startup harus memiliki aturan-aturan serta kebijakan-kebijakan dalam
menjalankan operasionalnya. Hal ini wajib hukumnya dilakukan oleh seluruh
perusahaan baik yang bergerak di bidang jasa, perdagangan, fast moving consumer
good, maupun industri manufaktur, agar perusahaan dapat berjalan dengan baik dan
lancar dalam menjalankan aktivitas operasionalnya dan tidak terjadi rangkap
pekerjaan dalam pelaksanaanya di lapangan. Sehigga tujuan perusahan dalam
mencapai visi, misi serta mencapai keuntungan atau laba dapat terealisasi dengan
baik. Begitu pula pada perusahaan PT. Mica Jaya Pratama, sebuah Perusahaan
kosmetik dan Skincare selaku pemilik brand local Mineral Botanica yang berlisensi
halal dan bersertifikat BPOM.
Prosedur Operasi Standar atau Standar Operasional Prosedur yang dapat
disingkat sebagai SOP, adalah salah suatu alur atau cara kerja yang sudah ter-
standarisasi, Standar Operasional Prosedur ini memiliki kekuatan sebagai suatu
petunjuk yang bersifat mengikat dan direktif. Hal ini mencakup hal-hal dari operasi
yang memiliki suatu prosedur atau Langkah-langkah tertulis yang pasti. SOP di
susun sesuai dengan kebutuhan, Visi dan Misi masing- masing perusahaan atau
organisasi dengan tujuan yang berbeda-beda. (Wikipedia/Prosedur Operasi Standar)
PT. Mica Jaya Pratama (Mineral Botanica) merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang produksi perdagangan dengan lini kosmetik dan perawatan kulit
local di Indonesia yang terdaftar di BPOM serta bersertifikat halal. PT. Mica Jaya
Pratama saat ini sudah memiliki standar operasional prosedur khususnya di bagian
divisi keuangan, hanya saja ternyata penerapan serta pelaksanaanya yang masih
belum sesuai dengan SOP yang dibuat, sehingga pelaksanaan pembayaran dan
pengontrolan dana masuk, pencatatan serta pelaporan ke pihak eksternal masih
belum berjalan dengan lancar.

10
 Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, masalah yang dibahas
dalam laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah mengetahui bagaimana SOP di
divisi keuangan pada PT Mica Jaya Pratam (Mineral Botanica) serta penerapannya
dalam menunjang sistem keuangannya.

1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Adapun tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di PT. Mica Jaya Pratama
adalah sebagai berikut:

a. Tujuan Umum

Untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan yang
diwajibkan bagi setiap mahasiswa/i program studi S1 Manajemen Fakultas
Ekonomi dan Bisnis, Universitas Al Azhar Indonesia.

b. Tujuan khusus

Tujuan khusus dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini adalah untuk
menganalisa penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) pada divisi
keuangan dalam menunjang system akutansi pengeluaran dan penerimaan kas
pada PT. Mica Jaya Pratama.

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan

Manfaat dari penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah:
a. Bagi Penulis, dapat memahami lebih dalam tentang dunia kerja dengan segala
permasaahan yang dihadapi, dapat menganalisa sistematika kerja perusahaan
dalam menangani setiap proyeknya, serta menjadi tambahan bekal yang baik
Ketika sudah terjun ke dunia kerja.
b. Bagi Fakultas Ekonomi & Bisnis, jurusan Manajemen, Universitas Al
Azhar Indonesia, agar dapat menghasilkan sumber daya manusia yang
berkompeten dan siap bekerja serta sebagai media dalam menjalin hubungan
kerja sama dengan PT Mica Jaya Pratama dalam rangka menciptakan
pengembangan Pendidikan, sekaligus menyumbangkan ilmu pengetahuan dan
pengalaman bagi civitas akademik.
c. Bagi PT MICA JAYA PRATAMA, Laporan Praktek Kerja Lapangan ini
diharapkan dapat menjadi masukan yang berarti untuk memperbaiki keinerja
perusahaan terutama dalam penerapan SOP pada divisi keuangan serta
mengurakan sejumlah permasalahan yang belum diketahui selama ini.
d. Bagi Pembaca, agar laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat dijadikan
acuan yang berarti sera sumber inspirasi yang bermanfaat di kemudia hari,
amin.

11
1.4 Waktu dan Tempat Praktik Kerja Lapangan

a. Tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini adalah:

PT. Mica Jaya Pratama (Mineral Botanica), Rukan Ekslusif Bukit Golf
Mediterania Jl. Marina Indah Golf, Blok G No 57, Pantai Indah Kapuk,
Kamal Muara, Penjaringan, Jakarta Utara 14470. Pada Lantai 3 Divisi
Keuangan.
b. Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan selama 90 jam
kerja di mulai semenjak tanggal 20 Juni 2022 sampai 01 July 2022. Kegiatan
dilakukan selama 9 jam mulai pukul 08.30 – 17.30 WIB.

1.5 Dasar Pemilihan Tempat Praktik Kerja Lapangan

Saat ini penulis bekerja di PT. Mica Jaya Pratama (Mineral Botanica) yang
produk-produk jualnya memiliki sertifikasi halal serta terdaftar pada BPOM,
sehingga penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ditempat penulis
bekerja dan menganalisa bagaimana penerapan Standar Operasional Prosedur
dalam menunjangan aktivitas pada divisi keuangan di PT. Mica Jaya Pratama.

1.6 Batasan Masalah

Pada laporan Praktik Kerja Lapangan ini, mengacu pada pembahasan dari
penerapan SOP pada divisi keuangan PT Mica Jaya Pratama yang dijalankan
setiap harinya terutama dalam menunjang kegiatan penerimaan dan pengeluaran
arus kas agar tercipta arus kas yang lancer dan seimbang.

1.7 Sistematika Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini terdiri dari 5 bab, antara lain :

1. Bab I Pendahuluan

Menjelaskan mengenai latar belakang, tujuan PKL, manfaat PKL, waktu dan
tempat PKL, dasar pemilihan tempat PKL, batasan masalah, dan sistematika
penulisan PKL.

2. Bab II Landasan Teori

Menjelaskan mengenai Standar Operasional Prosedur, Penerapan SOP pada

Perusahaan PT.Mica Jaya Pratama, serta dampaknya pada di divisi keuangannya.
12
3. Bab III Metodologi Praktik Kerja Lapangan

Menjelaskan mengenai metodologi pelaksanaan, gambaran kegiatan, metode

pengamatan observasi. metode praktik langsung, kendala yang dihadapi, dan
deskripsi kerja harian.

4. Bab IV Tinjauan Perusahaan dan Pembahasan

Berisikan tentang profil perusahaan, sejarah perusahaan, struktur organisasi,

analisis dan bagian sub bab.

5. Bab V Penutup

Menjelaskan mengenai kesimpulan akhir dari Praktik Kerja Lapangan (PKL)

dan saran yang direkomendasikan berdasarkan pengalaman di lapangan untuk
perbaikan proses pengujian selanjutnya.

13
 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Standart Operating Prosedure (SOP)

2.1.1 Pengertian SOP

Menurut Seomohadiwidjojo (2015) menjelaskan bahwa: Standard

Operating Prosedure (SOP), atau disebut juga sebagai “Prosedure” adalah
dokumen yang lebih jelas dan rinci untuk menjabarkan metode yang diguankan
dalam mengimplementasikan dan melaksanakan kebijakan dalam suatu organisasi
seperti yang ditetapkan pedoman.
Menurut Sailendra (2014) memberikan Batasan bahwa “SOP dapat
diartikan sebagai panduan produk kerja yang harus dilaksanakan setiap elemen
perusahaan maupun instansi.
Menurut P.Armani (2016) Standard Operating Procedure (SOP) adalah
serangkaian intruksi kerja tertulis yang dibakukan (terdokumentasi) mengenai
proses penyelenggaraan administrasi perusahaan, bagaimana dan kapan harus
dilakukan, dimana dan oleh siapa dilakukannya.
SOP adalah salah satu senjata bagi perusahaan untuk mencapai target yang
telah ditetapkan perusahaan itu sendiri. Dengan adanya SOP akan memudahkan
setiap anggota perusahaan untuk memahami apa yang boleh dan tidak boleh
dilakukan. Dalam sebuah perusahaan, aturan dibuat dalam bentuk yang lebih
formal, yaitu Standard Operating Procedure atau yang kerap disebut SOP. Setiap
perusahaan tentu memiliki visi-misi yang hendak dicapai, baik dalam jangka
waktu yang pendek maupun jangka panjang. Setiap visi misi yang hendak dicapai,
tentu tidak hanya melibatkan beberapa orang saja, namun seluruh anggota
perusahaan harus bergerak, agar visi-misi tersebut dapat tercapai. Agar semua
anggota bergerak menuju titik yang sama, yaitu pencapaian visi-misi, maka
perusahaan membutuhkan aturan, prosedur, dan sistem yang disusun dengan jelas,
lengkap, dan rapi. Di situlah SOP bekerja (Fajar, 2016).
Dalam PERMENPAN PER/21/M-PAN/11/2008 dinyatakan dari
pengertian SOP dapat ditarik sebuah susunan bahwa adanya SOP atau tujuan SOP
harus memenuhi prinsip-prinsip kemudahan dan kejelasan, efisien dan efektivitas,
keselarasan, keterukuran, dinamis, berorientasi pada pengguna, kepatuhan hukum
14
dan kepastian hukum.
Dari bergabai pengertian diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa
Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah dokumen yang berisi intruksi untuk
menyelengarakan kegiatan administrasi dan menyelesaikan pekerjaan agar
mendapatkan hasil yang sesuai dan memuaskan.
2.1.2 Tujuan SOP

Tujuan pembuatan SOP adalah untuk menjelaskan perincian atau standar

yang tetap mengenai aktivitas pekerjaan yang berulang-ulang yang
diselenggarakan dalam suatu organisasi. Menurut Fajar (2016) tujuan pembuatan
standar operasional prosedur adalah sebagai berikut :
a. Konsistensi
SOP dibuat agar setiap pelaksana/petugas/pegawai mengetahui standar yang telah
ditetapkan, sehingga mereka mampu menjaga konsistensi dan tingkat kinerja
petugas / pegawai / pelaksana atau tim.
b. Kejelasan Alur
SOP dapat memperjelas alur tugas, wewenang, dan tanggung jawab apa saja dari
masing-masing pelaksana / petugas / pegawai terkait.
c. Melindungi Organisasi
Secara tidak langsung, SOP dibuat dengan tujuan untuk melindungi organisasi
atau unit kerja, serta petugas atau pegawai dari tindakan mal-praktik, atau
kesalahan yang bersumber dari administrasi atau faktor lainnya yang dapat
berdampak buruk bagi keberlangsungan hidup organisasi.
d. Menimalisasi Kesalahan
Dengan kejelasan tugas, alur, tanggung jawab dan wewenang, maka setiap
pelaksana/ petugas/ pegawai dapat meminimalisasi atau menghindari kegagalan,
kesalahan, keraguan, dan duplikasi dalam bekerja.
e. Efisiensi
SOP dibuat dengan tujuan membuat semua pekerjaan menjadi lebih efisien.
Semua aktivitas kerja diharapkan dapat lebih cepat, cermat dan tepat sesuai
dengan tujuan atau hasil yang ingin diraih, dengan bantuan SOP yang ada.
f. Penyelesaian Masalah
SOP berisi aturan dan batasan-batasan tertentu, bisa saja dalam pelaksanaannya
terjadi gesekan antar karyawan yang menyebabkan konflik yang berkepanjangan.

15
 Selain perlu adanya campur tangan supervisor atau atasan, SOP juga dapat
dijadikan landasan agar setiap karyawan dapat bekerja sesuai koridor kembali,
yaitu tunduk pada aturan dan batasan sesuai SOP.
g. Batasan Pertahanan
Terkadang banyak pihak eksternal yang dengan seenaknya ingin mengetahui hal
hal yang sifatnya sangat privat bagi perusahaan. Sebagai contoh, seorang peneliti
yang menginginkan untuk melakukan penelitian perilaku kerja dari sebuah
organisasi (institusi). Dengan adanya SOP yang baku, maka pihak peneliti wajib
melewati beberapa prosedur. Mereka tidak bisa langsung menuju ke bagian
departemen atau bagian tertentu.
Melihat pentingnya penggunaan SOP dalam sebuah perusahaan, tentu ada
beberapa manfaat atau keuntungan yang dapat diperoleh dengan adanya SOP
tersebut. Namun hal tersebut dapat terjadi jika SOP dapat dijalankan dengan tepat
dan juga sesuai. Karena banyak terjadi di beberapa perusahaan yang dapat
berjalan dengan SOP yang tidak sesuai. Dikatakan tidak sesuai karena SOP itu
sendiri, tidak ditegakkan dengan tegas, banyak anggota yang berkerja karena habit
(kebiasaan). SOP yang tidak sesuai menyebabkan proses pencapaian visi dan misi
perusahaan tidak segera tercapai. Maka, jika SOP dijalankan dengan benar, maka
perusahaan akan mendapat banyak manfaat dari penerapan SOP tersebut.
2.1.3 Manfaat SOP

Menurut Permenpan No.PER/21/M-PAN11/2008 SOP memiliki manfaat

bagi organisasi antara lain:
1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan
pekerjaan khusus, mengurangi kesalahan dan kelalain.
2. SOP membantu staf menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada
intervensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan
dalam pelaksanaan proses sehari-hari.
3. Meningkatkan akuntabilitas dengan mendokumentasikan tanggung jawab
khusus dalam melaksanakan tugas.
4. Menciptakan ukuran standard kinerja yang akan memberikan pegawai
cara konkret untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi
usaha yang telah dilakukan.
5. Menciptakan bahan-bahan training yang dapat membantu pegawai baru
16
 untuk cepat melakukan tugasnya.
6. Menunjukan kinerja bahwa organisasi efisien dan dikelola dengan baik.
7. Menyediakan pedoman bagi setiap pegawai di unit pelayanan dalam
melakasanakan pemberian pelayanan sehari-hari.
8. Menghindari tumpeng tindih pelaksanaan tugas pemberi pelayanan.
9. Membantu penelusuran terhadap kesalahan-kesalahan proseduran dalam
memberikan pelayanan.
10. Menjamin proses pelayanan tetap berjalan dengan berbagai situasi

SOP pada divisi keuangan berkaitan atas kegiatan transaksi pada divisi
keuangan. Dimana tiap anggota atau staf yang menangani memiliki tanggung
jawab yang berbeda- beda. Namun untuk perusahaan kecil ataupun startup,
umumnya dilaksanakan oleh staff yang sama dan pengontrolnya dilakukan oleh
personil yang berbeda.
2.2 Kas

2.2.1 Pengertian Kas

Kas adalah uang tunai yang disimpan di perusahaan maupun di bank, yang
dapat digunakan setiap waktu. Idealnya perusahaan tidak menyimpan uang tunai,
karena uang tunai yang disimpan merupakan modal mati. Namun demikian,
perusahaan selalu perlu menyimpan uang tunai karena beberapa alasan atau motif,
yaitu motif transaksi, motif penjagaan, dan motif spekulasi. Disamping ketiga
motif tersebut penyediaan uang tunai juga bermanfaat untuk memperoleh
potongan tunai (cash discount), dan meningkatkan posisi kredit (credit standings).
Menurut Pernyataan Standar Akuntansi (2013), kas terdiri atas saldo kas
dan rekening giro. Setara kas adalah investasi yang sifatnya sangat likuid,
berjangka pendek, dan yang dengan cepat dapat dijadikan kas dalam jumlah
tertentu tanpa menghadapi risiko perubahan nilai yang signifikan.
Berdasarkan pendapat yang dikemukanan diatas maka dapat ditarik
kesimpulan bahwa Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan
untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Siap berarti perusahaan harus
menyediakan kas yang cukup untuk membiayai pengeluaran perusahaan yang tak
terduga. Bebas berarti perusahaan bebas menggunakan kas untuk biaya yang harus
dikeluarkan perusahaan. Kas juga merupakan aktiva yang paling likuid. Likuiditas
17
 perusahaan merupakan informasi yang penting bagi para pembaca (pemakai)
laporan keuangan untuk pengambilan keputusan ekonomik.
2.2.2 Jenis – Jenis Kas

Menurut Rizal Effendi (2013), pengertian kas adalah segala sesuatu (baik
yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran
atau alat pelunasan kewajiban. kas di dalam perusahaan dapat dibagi menjadi
beberapa bagian sesuai dengan peruntukkannya. Kas didalam perusahaan dapat
dibagi menjadi beberapa bagian sesuai dengan peruntukkannya. Adapun beberapa
jenis kas didalam perusahaan adalah sebagai berikut;
Petty Cash (Kas Kecil) Petty Cash adalah kas dalam bentuk uang tunai yang
disiapkan oleh perusahaan untuk membayar berbagai pengeluaran yang nilainya relative
kecil dan tidak ekonomis bila membayarnya dengan Cek. Pada pencatatan arus kas kecil,
perusahaan biasanya menggunakan dua metode pencatatan yaitu metode system dana tetap
dan metode system dana
1. berubah-ubah.
2. Cash In Bank (Kas di Bank) Kas di Bank adalah uang yang disimpan oleh
perusahaan direkening bank tertentu yang jumlahnya relative besar dan
membutuhkan keamanan yang lebih baik. Dalam hal ini, kas di bank selalu
berhubungan dengan rekening koran perusahaan bank tersebut.
2.2.3 Pelaporan Kas

Pelaporan kas dapat dilakukan secara langsung. Namun, pada

pelaksanaannya dapat terjadi beberapa masalah, diantaranya;
1. Cash Equivalents atau disebut juga dengan Setara Kas yaitu sekelompok aset
perusahaan yang berjangka waktu kurang dari tiga bulan,
2. Restricted Cash yaitu kas yang dipisahkan khusus untuk membayar kewajiban
dimasa mendatang yang nilainya cukup besar,
3. Bank Overdrafts yaitu rekening negative yang terjadi karena nasabah menulis
cek yang melebihi jumlah dana yang ada direkeningnya dan dianggap sebagai
hutang sehingga dapat dilaporkan sebagi suatu ekspansi kredit.

2.2.4 Sistem Penerimaan Kas

Menurut buku Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 2
(IAI:2009:22) Pengertian kas adalah:
Kas terdiri dari saldo kas (cash on hand) dan rekening giro. Setara kas (cash
18
equivalent) adalah investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek dan
dengan cepat dapat dijadikan sebagai kas dalam jumlah tertentu tanpa menghadi
risiko perubahan nilai yang signifikan.
Menurut Agoes (2016) mengemukakan Kas merupakan aset lancar
perusahaan yang sangat menarik dan mudah untuk diselewengkan.
Menurut Samryn (2015) Memukakan kas adalah aset perusahaan yang
terdiri dari uang kertas, uang logam, money orders, dan cek. Termasuk sebagai
unsur kas adalah uang yang ada di tangan atau dalam deposito di bank atau
lembaga deposito lainnya.
Dari beberapa pengertian yang dijelaskan di atas dapat ditarik kesimpulan
kas adalah aset lancar dalam neraca yang paling likuid, karena dapat dengan
mudah dipergunakan sebagai alat pertukaran serta menunjukkan daya beli secara
umum.
Sumber pendapatan menururut PSAK No.23 adalah sebagai berikut :
1. Penjualan barang
2. Penjualan jasa
3. Bunga, loyalti dan dividen
Penerimaan kas adalah transaksi penerimaan uang secara tunai yang
menyebabkan bertambahnya aset perusahaan berupa kas.
Menurut Mulyadi (2016) sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahaan
dagang berasal dari penjualan tunai. Sistem pnerimaan kas dari penjualan tunai
mengharuskan:
1. Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetorkan ke bank
seluruhnya dengan melibatkan pihak-pihak lain selain kasir untuk melakukan
internal check.
2. Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transksi kartu kredit,
yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan transksi
penerimaan kas.
Jadi dapat di tarik kesimpulan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas
merupakan prosedur yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang
dari penjualan tunai maupun dari piutang yang dapat dengan siap digunakan untuk
kegiatan umum perusahaan.
2.2.5 Sistem Pengeluaran Kas
Istilah sistem akuntansi berasal dari dua kata yaitu sistem dan akuntansi.
19
Kata sistem didefinisikan sebagai sekelompok unsur yang erat berhubungan satu
dengan lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu
(Mulyadi, 2016). Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulangkali
atau secara rutin terjadi. Sedangkan akuntansi berasal dari kata “to Accaount”
yang berarti “memperhitungkan”. Pengeluaran kas adalah kejadian-kejadian yang
berkaitan dengan pendistribusian barang atau jasa ke entitas-entitas lain dan
pengumpulan pembayaran-pembayaran.

Dari uraian tersebut di atas maka dapat diperoleh kesimpulan bahwa sistem
akuntansi adalah jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk
mencatat, mengklasifikasi, meringkas transaksi untuk menyajikan informasi yang
bersifat kuantitatif yang dipakai perusahaan atau pihak-pihak yang
berkepentingan.

20
 BAB III

METODOLOGI PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Metodologi Pelaksanaan

Metode pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini adalah dengan

melakukan observasi dan wawancara. Dalam pelaksanaanya, untuk
memprkuat hasil dan data yang disusun, maka dilakukan pendekatan
melalui beberapa cara pengumpulan data, yaitu:
1. Pengumpulan Data Primer
a. Observasi
Kegiatan ini merupakan kegiatan pengamatan dengan melakukan
kunjungan secara langsung. Kegiatan ini berlangsung selama 10 hari kerja
sejak 20 Juni 2022 hingga 01 Juli 2022 yang bertujuan untuk memperoleh
gambaran umum tentang perusahaan dan mengidenifikasikan masalah-
masalah yang dihadapi.
b. Wawancara
Kegiatan ini dilakukan sejak dimulainya masa praktek kerja lapangan
(Study case) sebanyak 2 kali di tanggal 20 – 21 Juni dengan Ibu Susi
Diana selaku Senior Finance Manager pada PT Mica Jaya Pratama.
2. Pengumpulan data Sekunder
a. Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan tujuan untuk mengambil data yang berkaitan
dengan masalah – masalah yang dihadapi selama masa Praktek Kerja
Lapangan (Study Case). Pengumpulan data atau informasi diperoleh dari
referensi, laporan, literature, laporan kerja sebelumnya, dana atau ringkasan
yang diperoleh dari pihak perusahaan PT Mica Jaya Paratama, maupun
website resmi Mineral Botanica.

3.2 Gambaran Kegiatan

Berikut adalah gambaran kegiatan PKL penulis yang dilakukan selama 10 hari
kerja.Secara ringkasnya dapat dilihat pada table dibawah ini.

21
 Tabel 3.1 Gambaran Kegiatan

No. Kegiatan Tanggal

-Wawancara dengan PIC divisi Finance &
Accounting PT Mica Jaya Pratama
1 - Penjabaran mengenai fungsi dan tugas pokok 20 – 21 Juni 2022
divisi Finance & Accounting PT Mica Jaya
Pratama
Penjelasan mengenai Alur kerja yang saling
2 berhubungan dengan divisi Finance & Accounting 22 – 24 Juni 2022
PT Mica Jaya Pratama
Meeting dengan salah satu distributor PT Mica
3 27 – 28 Juni 2022
Jaya Pratama
Mempelajari SOP dan Penerapan tentang
4 keuangan dengan rekan - rekan divisi Finance & 29 juni 2022
Accounting PT Mica Jaya Pratama
Mencari referensi jurnal dan Informasi-informasi
5 30 Juni – 1 Juli 2022
terkait dengan penerapan keuangan

3.3 Kendala yang dihadapi

Selama menjalani Praktek Kerja Lapangan (Study Case) di PT Mica Jaya
Pratama, penulis tidak terlalu mengalami Kendala yang berarti. Akan tetapi
sebelum penulis mengambil topik ini pada PT Mica Jaya Pratama, mengalami
kendala dalam pencarian tempat PKL, serta susahnya dalam mendapatkan ijin
untuk melakukan kegiatan PKL (Study Case) di beberapa perusahaan.

3.4 Deskripsi Kerja Harian

Berikut adalah detail deskripsi kerja harian PKL penulis yang dilakukan selama
10 hari kerja.

22
 Tabel 3.2 Deskripsi Kerja Harian

No. Hari/Tanggal Deskripsi kegiatan

Wawancara dengan PIC divisi Finance &
1 Senin, 20 Juni 2022
Accounting PT Mica Jaya Pratama.
Wawancara dengan PIC divisi Finance &
2 Selasa, 21 Juni 2022
Accounting PT Mica Jaya Pratama.
Penjabaran mengenai fungsi dan tugas pokok
3 Rabu, 22 Juni 2022 divisi Finance & Accounting PT Mica Jaya
Pratama.
Penjelasan mengenai Alur kerja yang saling
4 Kamis, 23 Juni 2022 berhubungan dengan divisi Finance & Accounting
PT Mica Jaya Pratama.
Penjelasan kembali mengenai Penerapan Alur
5 Jumat, 24 Juni 2022 kerja yang saling berhubungan dengan divisi
Finance & Accounting PT Mica Jaya Pratama.
Meeting Internal divisi Finance & Accounting
6 Senin, 27 Juni 2022
sebelum dengan distributor.
Meeting dengan salah satu distributor PT Mica
7 Selasa, 28 Juni 2022
Jaya Pratama.
Mempelajari SOP dan Penerapan tentang
8 Rabu, 29 Juni 2022 keuangan dengan rekan - rekan divisi Finance &
Accounting PT Mica Jaya Pratama.
Mencari referensi jurnal dan Informasi-informasi
9 Kamis, 30 Juni 2022
terkait dengan penerapan keuangan.
Mencari referensi jurnal dan Informasi-informasi
10 Jumat, 01 Juli 2022
terkait dengan penerapan keuangan.

23
 BAB IV

TINJAUAN PERUSAHAAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Profil Perusahaan

PT Mica Jaya Pratama (Mineral Botanica) adalah perusahaan yang
memiliki lini pada produk kecantikan dan perawatan kulit. Dibentuk dan lahir
sejak April 2015 oleh pasangan suami istri, Widy Susinda dan Anita Loeki.
Pasangan yang kembali dari Amerika lalu mengambil alih sebuah perusahan
manufaktur/pabrik milik keluarga di bandung untuk menciptakan Mineral
Botanica.
Untuk menjawab tantangan industri digital, mendukung digitisasi nasional
dan untuk menginternalisasi agenda transformasi, maka Mineral Botanica telah
menajamkan kembali Visi, dan Misi nya.
VISI : Menjadi brand kosmetik yang dikenal dengan produk-produk inovatif
menggunakan bahan baku yang bersifat alami dan mudah digunakan bagi seluruh
kalangan.
MISI :
a. Memberikan produk dengan kualitas terbaik dan mudah digunakan sebagai
produk kecantikan dan perawatan kulit dengan harga yang terjangkau.
b. Menyediakan pengalaman terbaik dalam pemakaian produk
c. Menciptakan budaya perusahaan yang saling membangun dan meningkatkan
kreativitas individu serta kerja sama tim.
d. Menjalin Kerjasama yang baik sehingga saling menguntungkan dengan para
mitra bisnis.
e. Tumbuh berkelanjutan dan menguntungkan bagi pemegang saham melalui
peningkatan profitabilitas usaha.

24
4.1.1 Sejarah Perusahaan

Mineral Botanica, sebuan merek dagang dari PT Mica Jaya Pratama, adalah
sebuah brand kosmetik yang lahir dari pasangan suami istri, Widy Susindar dan
Anita Loeki tepatnya pada april tahun 2015. Mineral Botanica merupakan brand
kosmetik yang mengusung konsep kosmetik natural, halal dan animal cruelty.
Anita Loeki sendiri merupakan seorang putri dari pengusaha pabrik
kosmetik PT continental Cosmetics, Pondei Loeki. Sebelum mendirikan label
kecantikannya sendiri, Anita Loeki diminta untuk meneruskan bisnis pabrik
kosmetik keluarganya hingga akhirnya ia dan suaminya memutuskan untuk
menciptakan brand mereka sendiri, Mineral Botanica.
Melihat semakin berkembangnya bisnis kosmetik local, Anita dan suami,
Widy Susindra pun tertantang untuk membuat Brand kosmetiknya sendiri. Nama
Mineral Botanica dipilih dengan mengambil nama kandungan bahan andalan
Brand kosmetik Mineral Botanica sendiri, yaitu mineral dan ekstrak tumbuhan
(botanical) yang bermanfaat bagi kulit.
Beralamatkan di Pantai Indah Kapuk, Jakarta Utara, Mineral Botanica juga
memiliki Flagship Store nya sendiri di Plaza Indoensia, lantai 4. Hingga saat ini
distributor dan Modern Trade Chanel Mineral Botanica sudah tersebar di seluruh
Indonesia.
Berkat kegigihannya membangun brand, kini Mineral Botanica menjadi
salah satu brand kosmetik yang cukup ternama yang banyak diminati Wanita
Indonesia. Kemampuannya beradaptasi dan berinovasi menjadi salah satu kunci
keberhasilan Mineral Botanica dalam nersaing dengan brand-brand local lain.

25
 4.1.2 Struktur Organisasi

BRAND MANAGER & PRODUCT DEVELOPMENT

DANANG ABDULLAH

SENIOR FINANCE MANAGER

SUSI DIANA
GENERAL
MANAGER
INDRA KEY ACCOUNT MANAGER OFFICER
SUTANTO INDRI PUJI ASTUTI

WAREHOUSE & DISTRIBUTION MANAGER

ALBERT SOCRATE

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Mineral Botanica

4.2 SOP / ALUR DIVISI KEUANGAN

4.2.1 SOP Divisi keungan saat ini

26
 Pada SOP divisi keuangan yang ada di PT Mica Jaya Pratama, memiliki alur
kerja:
1. Divisi Sales yang sudah melakukan kerja sama dengan pihak eksternal untuk
menjalin kerja sama. Melakukana kerja sama dengan menanda tangani kontrak
yang dibuat berdasarkan formulir yang dibuat oleh team Finance atas beberapa
point pemakluman antara divisi sales dengan pihak eksternal.
2. Selanjutnya dibuatkan Stock Opname pada system PT Mica Jaya Pratama,
yang selanjutnya diteruskan ke Pihak Finance agar di terbitkan Nomor SO
(Stock Opname) serta Nomor DO (Delivery Order)
3. Divisi Keuangan akan sebelumnya sudah melakukan regitrasi terkait
kelengkapan data dari pihak eksternal, berupa Legalitas perusahaan, NPWP
dan lain-lainnya.
4. Setelah Proses DO (Delivery Order) berlangsung, divisi kauangan
menerbitkan Nomor Invoice beserta Faktur pajak yang akan dikirimkan ke

27
 pihak eksternal untuk ditagihkan.
5. Selanjutnya divisi finance memberikan reminder baik kepada pihak eksternal
secara lansgung maupun kepada team Sales untuk melakukan pembayaran.
6. Setelah Pembayaran dilakukan oleh pihak Eksternal melakukan proses
pencatatan peneriman dana.

4.2.2 Analisis SOP PT Mica Jaya Pratama

Berdasarkan Kegiatan Praktik kerja Lapangan yang dilakukan, serta pada
kegiatan wawancara dengan ibu susi diana, selaku Senior Finance Manager di PT
Mica Jaya Pratama, ibu susi memiliki peran sebagai PIC Finance Division. Tugas
utama beliau adalah meng-handle segala aktivitas keuangan di PT Mica Jaya
Pertama, mengkontrol setiap kegiatan alur kas, serta mengelola keuangan dan
rumah tangga perusahaan.Karena itu Ibu Susi Diana dipilih menjadi narasumber
di magang/PKL ini.
Dari hasil wawancara dengan ibu Susi Diana, selaku Senior Finance Manager di
PT Mica Jaya Pratama:
a. Person in charge dari tiap anggota divisi keuangan memiliki perannya
masing-masing, seperti misalnya staff accounting yang berperan untuk
mencatat pembukuan, Menerima uang tunai dari sisa uang muka (dariProsedur
Pertanggungjawaban Uang Muka) dan uang tunai dari iuran
anggota,sumbangan/kontribusi,hasil penjualan dan penerimaan lainnya dari
pihak luar maupun pihak internal.
b. Formulir Perjanjian kerja sama antara PT Mica Jaya Pratama dengan pihak
pihak eksternal yang dibuat atas bantuan dari divisi HRGA sebagai bentuk
perjanjian kerja sama dengan para pihak, dalam hal ini setelah melakukan
observasi lebih dalam ternyata perlu adanya tambahan point punishmen yang
lebih tegas yang harus lebih diterapkan lagi.
c. Solusi atau konsekuensi atas SOP yang tidak dikerjakan dari kesesuaian yang
sudah ditetapkan kepada divisi keuangan ialah adanya pemberian SP bagi tiap
staaf yang melanggar atau tidak menjalankan kegiatannya sesuai SOP. Dalam
hal ini juga berlaku bagi semua divisi PT Mica Jaya Pratama.
d. Sistem Penerimaan Kas yang diterima oleh PT.Mica Jaya Pratama adalah dari
transaksi penjualan kredit (piutang). Dimana pembayaran yang diterima dari
customer dilakukan melalui transfer. Fungsi yang terkait dalam penerimaan
28
 kas atas piutang ini adalah : fungsi penagihan (divisi project), fungsi
akuntansi/pencatatan pembukuan dan pelaporan (bagian finance &
accounting). Dokumen yang digunakan adalah invoice dan faktur pajak , bukti
transfer dari customer dan print out rekening koran atas pembayaran yang
diterima. Dan dilakukan pencatatan pembukuan akuntansi dalam bentuk jurnal
penerimaan kas serta pelunasan piutang.
e. Pengeluaran kas yang dilakukan perusahaan PT.Mica Jaya Pratama adalah
pembayaran ke vendor dan ke karyawan untuk operasional perusahaan. Fungsi
yang terkait dalam pengeluaran kas adalah fungsi divisi project, GA (general
afair), Finance & Accounting dan direktur. Dokumen yang digunakan adalah
invoice lengkap dari vendor , voucher cash advance/usulan. Dan dilakukan
pencatatan akuntansi dalam bentuk jurnal pengeluaran dan pelunasan hutang.
4.2.3 Usulan SOP Divisi keuangan.

Berdasarkan SOP Pada divisi Keungan saat di PT Mica Jaya Pratama,

Penulis bermaksud mengajukan usulan SOP dengan menambahkan alur dan
penambahan formulir berupa denda yang dibayarkan oleh pihak eksternal apabila
melakukan keterlambatan pembayaran dari tenggat ajtuh tempo yang sudah
ditentukan. Dalam hal ini, pihak eksternal pun memiliki hak untuk menolak,
berdiskusi atau juga menambahkan point denda terhadap PT Mica Jaya Pratama
29
atas butir butir kerja sama yang di tuliskan pada formulir perjanjian kerja sama
agar tetap tercipta kepercayaan dan loyalitas bekerja sama.

4.3 Analisis Perbandingan Teori dan Praktek

Berdasarkan Kegiatan Praktik kerja Lapangan yang dilakukan, penulis
menyatakan PT Mica Jaya Pratama telah memiliki SOP dan telah menggunakan
SOP tersebut dengan baik di divisi keuangan maupun di divisi yang
bersinggungan dengan divisi keuangan. Akan tetapi masih terdapat kekurangan
dalam beberapa point SOP tersebut yang diterapkan dalam kegiatan sehari-hari
Hasil observasi dan wawancara pun menunjukan bahwa SOP telah
disosialisasikan, dibagikan dan dimiliki masing-masing karyawan, karyawan juga
terlihat memahami SOP tersebut dan menjadikannya panduan akan apa yang
harus dikerjakan di perusahaan. Mengenai kualitas dari SOP sendiri, mengacu
pada 7 hal pokok yang penting untuk dimiliki sebuah standar operasional
prosedur, masih terdapat berbagai kekurangan.
Berikut adalah hasil analisis antara teori yang dikemukakan oleh Fajar
(2016) tentang tujuan SOP dengan praktek penerapan SOP pada PT Mica Jaya
Pratama.
Pertama, dari segi konsisten standar operasional prosedur (SOP) baik itu di
divisi keuangan atau yang bersinggungan dengan divisi keuangan sudah tercapai
dengan baik. Konsisten akan membuat karyawan lebih percaya akan keandalan
SOP mereka.
Kedua, dari kejelasan alur standar SOP dirasakan sudah memiliki kejelasan
alur peta kerja yang cukup. Hanya respon karyawan dimungkinkan dapat berbeda.
Karyawan yang satu mungkin merasa bahwa kejelasan alur peta kerja terlalu rinci
dan perlu lebih fleksibel sedangkan karyawan yang lain merasa kurang rinci.
Kejelasan alur kerja bebicara tentang apakah SOP yang ada dapat mempercepat
proses kerja karyawan di divisi keuangan dan telah berisi tentang kegiatan-
kegiatan yang benar dan efektif untuk kelangsungan kerja di divisi keuangan.
Ketiga, dari perlindungan organisasi SOP dirasakan mempermudah para
manajer untuk mempertanggungjawabkan dan memastikan perlindungan
organisasi berjalan dengan sebagaimana mestinya
Keempat, dari segi meminimalisasi kesalahan, keberadaan SOP dikedua
departemen dirasa sudah berfungsi dengan baik untuk meminimalisasi terjadinya
30
kesalahan yang dapat berujung pada pemborosan dan kerugian.
Kelima, Efisiensi berbicara tentang kelengkapan SOP, dalam SOP yang
dimiliki PT Mica Jaya Pratama tidak tercantum proses atau alur kerja yang
lengkap seperti pada bagian divisi keuangan seharusnya dalam bagian penagihan
pada invoice yang sudah terjalin anatara PT Mica Jaya Pratama dengan distributor
adanya punishment yang tegas atas keterlambatan pembayaran apabila sudah
lewat dari tenggat waktu pembayaran yang meyebabkan ketidaksesuaianya
laporan pengeluaran dan penerimaan pada kas perusahaan. SOP tidak hanya berisi
garis besar pekerjaan yang harus dilakukan tetapi harus berisi tentang semua
aktifitas yang harus dilakukan oleh karyawan didivisi keuangan. Permintaan
karyawan adalah agar SOP lebih lengkap dan rinci.Dalam perbaikan pada sisi ini
maka diharapkan SOP perusahaan benar-benar menjadi pegangan dan andalan
karyawan dalam melaksanakan tugasnya.
Keenam, dari segi penyelesaian masalah didivisi keuangan PT Mica Jaya
Pratama. SOP sudah menunjukkan fungsinya dalam menemukan dan melacak
akar permasalahan dan mencegah konflik antar karyawan dan antar departemen.
Hanya saja SOP memiliki kelemahan yang sama yaitu kurang lengkap.
Penyelesaian masalah, dalam SOP menyangkut tentang ketegasan terhadap konfik
telatnya pembayaran dari pihak eksternal yang kurang. Seharusnya dalam SOP,
terutama dalam pembuatan formulir rancangan kerja sama, tercantum tentang
batas waktu yang dibutuhkan serta punishment terhadap keterlambatan
pembayaran sebagaimana sudah didiskusikan dan di perjanjian kerja sama agar
tercipta alur kas yang Simbang dan baik. Sebagai bentuk saran, penulis
memberikan beberapa rancangan point punishment yang bisa di bakukan pada
formulir perjanjian kerja, dalam hal ini juga harus dibarengi dengan ketegasan
dari tiap tiap staff dalam menerapkan SOP-nya.
Ketujuh, untuk batasan pertahanan SOP sudah berfungsi dengan baik
namun sekali lagi masih belum lengkap dalam SOP divisi keuangan. Hal ini
diperlukan adanya pembuatan SOP baru tentang proses ketegasan baku terhadap
pihak eksternal yang menjalin kerja sama dengan PT Mica Jaya Pratama.

31
4.4. Analisis SWOT PT Mica Jaya Pratama

Tabel 1.1 Analisis SWOT PT Mica Jaya Pratama.

Strengths (Kekuatan) Weakness (Kelemahan)

a. Mineral Botanica memiliki pabrik a. Turn Over karyawan yang
sendiri, sehingga mampu menciptakan cukup tinggi membuat proses
inovasi inovasi dan kreasi dalam bekerja berkurang karena
memproduksi atau menciptakan produk adanya tambahan adaptasi bagi
yang sesuai dengan trend di pasar. karyawan baru.
b. Mineral Botanica memiliki b. Permintaan pasar yang masih
produk, yang 3 kali pernah belum terpenuhi karena stock
memenangkan best award female yang masih kurang sesuai
daily, selaku ajang bergengsi di
Indonesia.

Opportunities (Peluang) Threats (Ancaman)

a. Saat ini dunia , spesifiknya Indonesia a. Banyak kompetitor yang terus
telah pulih dari krisis global Covid19, membuat inovasi-inovasi dan
semakin membuka peluang terhadap juga pemasangan iklan yang
produk kosmetik maupun skincare. besar sehingga menjadi ketatnya
b.Meningkatnya pembelian terhadap persaingan
product local Indonesia. b. Konsumen bisa saja sewaktu-
c. Salah satu bisnis kosmetik yang waktu beralih kepada produk
mengusung konsep sustainable yang dimiliki pesaing.
menggunakan clean formulation, c. Merek lain memiliki kekuatan
tanpa paraben, Ditambah lagi, Mineral dan lebih dahulu menguasai
Botanica juga merupakan salah pasar
satu beauty brand lokal yang cruelty
free sebagai bentuk kegiatan ramah
lingkungan.

32
 BAB V

PENUTUP
5.1 Kesimpulan
1. Penerapan standar operasional prosedur (SOP) pada PT Mica Jaya Pratama
telah berjalan dan diterapkan sehari-hari oleh karyawan di divisi keuangangan
semenjak PT Mica Jaya Pratama menerbitkan SOP pada tahun 2015. Tidak
hanya diterapkan oleh karyawan divisi keuangan saja tetapi SOP juga telah
disosialisasikan serta dibagikan dan dimiliki masing-masing karyawan mulai
dari karyawan tersebut masuk ke PT Mica Jaya Pratama.

2. Standar operasional prosedur (SOP) yang mengacu pada 7 hal pokok yang
penting untuk dimiliki sebuah standar operasional prosedur (SOP) masih
terdapat kekurangan pada bagian penyelesaian masalah dalam standar
operasional prosedur (SOP) divisi keuangan. Serta terdapat kekurangan pada
bagian batasan pertahanan SOP dimana masih diperlukan adanya pembuatan
tambahan SOP baru tentang proses ketegasan terhadap pihak eksternal yang
menjalin kerja sama dengan PT Mica Jaya Pratama.

5.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan diatas, berikut adalah beberapa
saran penulis terhadap standar operasional prosedur (SOP) dalam menunjang
kegiatan pnerimaan dan pegeluaran kas PT Mica Jaya Pratama:

a. Perlu menuliskan point tambahan pada formulir kerja sama dengan pihak
eksternal tentang punishment yang menjadi win win solution bagi kedua
belah pihak apabila ada ketidaksesuaian pada periode kerja sama tetapi
juga harus dibarengi dengan ketegasan penerapan SOP nya.

b. Dalam standar operasional prosedur (SOP) divisi keuangan perlu

menambahkan batas waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan kerja,
terutama dalam proses penagihan jatuh tempo pembayaran.

c. Perlu adanya kedisiplinan dan kepatuhan terhadap SOP yang sudah dibuat
demi kebaikan Bersama.

33
 DAFTAR PUSTAKA

Arnina & dkk. (2016). Langkah-langkah Efektif Menyusun SOP.Depok: Huta

Publisher
Firdaus, Abdullah. Ahmad Dunia, Wasillah. (2012) Akuntansi Biaya.Jakarta:
Salemba Empat.
Mulyadi.(2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Nur’Aini, Fajar. (2016). Pedoman Praktis Menyusun SOP.Yogyakarta: Quadrant
Sailendra, Annie. 2015. Langkah-Langkah Praktis Membuat SOP.Trans Idea
Publising: Jogjakarta.
Samryn, (2015). Pengantar Akuntansi, Buku 1, Edisi IFRS, PT Raja
Grafindo Persada, Jakarta.
Soemohadiwidjojo, Arini T. (2015). Panduan Praktis Menyusun KPI.Jakarta:
Penebar Plus
Sukrisno,Agoes. (2016). AUDITING Petunjuk Praktis Pemeriksaan Akuntan oleh
Kantor Akuntan Publik. Edisi 4.Jakarta: Salemba Empat.
Permenpan No.PER/21/M-PAN11/2008 tentang pedoman penyusunan standr
operasional prosedur.
Buku Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 2 (IAI: 2009:22)
PSAK No.23 tentang Laporan Arus Kas

Website:

https://id.wikipedia.org/wiki/Pengendalian_kas (Diakses pada 25/06/2022 jam

22.48)
https://id.wikipedia.org/wiki/Prosedur_operasi_standar (Diakses pada 25/06/2022
jam 23;30)
https://mineralbotanica.com/ (Diakses 07/07/2022 jam 15.30)
https://perpustakaan.bnpb.go.id/bulian/index.php?p=show_detail&id=734
(Diakses pada 25/06/2022 jam 22.36)

34
 LAMPIRAN

Lampiran 1. Pertanyaan Wawancara

No List pertanyaan:
1. SOP (Alur kerja terhadap distributor/reseller)
PKS Antara Mineral Botanica dengan Pihak Ketiga selaku
2.
distributor/reseller/ modern trade)
3. Sistem kerja sama yang dijalankan dengan partner
4. Sistem Pembayarannya bagaimana
5. Data legalitas BPOM/Sertifkat halal product

6. PIC dari masing-masing pemegang tanggung jawab

Solusi/Konsekuensi atas SOP yang tidak dikerjakan dari

7.
kesesuaian
8. Data Penerimaan dan Pengeluaran

35
Lampiran 2. Formulir kegiatan bimbingan

FORMULIR KEGIATAN BIMBINGAN PENULISAN PELAPORAN PKL

Nama : Iin Octaviani

NIM 0311518057
Program Studi : Manajemen
Konsentrasi : Manajemen Keuangan dan Perbankan Syariah
Dosen Pembimbing : Sisca Debyola Widuhung, SE, Msi, A.S.P.M
Judul PKL : PENERAPAN SOP DIVISI KEUANGAN DALAM
MENUNJANG PENERIMAAN & PENGELUARAN KAS PT MICA JAYA
PRATAMA”

No Tanggal Masalah Paraf

1 011/06/2022 Penentuan tempat PKL
(Group Whatsapp)

2 02/07/2022 Penentuan judul laporan PKL

(Google Meet)

3 08/07/2022 Review laporan PKL bab 1

(Google Meet)
4 15/07/2022 Review laporan PKL bab 1 – 4
(Google meet)

5* 22/07/2022 Review laporan PKL bab 1-5

(min) (Google meet)
* Jumlah kolom dapat ditambahkan sesuai kebutuhan

Jakarta, 29 July 2022

Ka. Program Studi Manajemen

Sisca Debyola Widuhung, SE, MSi, A.S.P.M.

36
Lampiran 3. Surat keterangan selesai PKL

37
Lampiran 4. Daftar hadir PKL

38
Lampiran 5. Daftar Nilai Perushaaan

39
 FOTO PRAKTIK KERJA LAPANGAN DI
PT MICA JAYA PRATAMA

Lampiran 6. Foto Kegiatan PKL

Penulis meeting Bersama dengan divisi

keuangan team dan distributor MT Chanel

Penulis mewawancarai divisi keuangan

Penulis beserta karyawan PT Mica Jaya Pratama

pada meeting Internal

40
41