Notulensi Rapat

Hari : Rabu
Tanggal : 26 Juli 2023
Tempat : Ruangan PPID
Acara : Rapat Evaluasi

Pertemuan tim PPID Dinas Perindustrian Provinsi NTB terkait dengan

pembenahan internal merupakan forum yang penting untuk membahas dan
merencanakan langkah-langkah strategis guna meningkatkan efisiensi, keamanan, dan
kualitas pengelolaan informasi dalam sebuah Lembaga pemerintahan. Adapun poin
rapat yang dihasilkan diantaranya:

1. Struktur PPID dan kejelasan dalam pembagian tugas perlu dipertegas

kembali.
2. Website Disperin NTB sedang dimaintanance dan dicari letak
permasalahannya agar bisa beroperasi kembali. Semua data di backup dan
akan diupload setelah website bisa di akses.
3. Jika ingin menampilkan website yang bagus maka disarankan untuk
menggunakan akun premium yang berbayar.
4. Terkait konten di media sosial agar lebih divariasikan dengan jenis konten
yang disukai oleh millenial, termasuk saran untuk perubahan desain yang
lebih menarik bagi kalangan masyarakat dan anak muda.
5. Diharapkan adanya apresiasi positif bagi tim PPID Disperin NTB.
6. PPID inti dan PPID Bidang diharapkan bisa menjadi satu ruangan, namun
tupoksi yang dijalankan tetap sesuai dengan SK meliput kegiatan bidang.
7. berkoordinasi dengan TU Pimpinan terkait jadwal, agar melakukan briefing
dan mencatat target di papan sebelum terjun ke lapangan.
8. Fokus untuk monev KI dan masuk kedalam 5 besar.

Dokumentasi Rapat
Mataram, 26 Juli 2023

Notulen

(Aqidatul Izzah, S.Sos)