SALAM

SMART
JUMPA ASN
ASN PROFESIONAL &
BERKARAKTER
PROFESIONAL
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI
2022
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI
KEMENDIKBUDRISTEK
2023
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
12/23/2023
 Percepatan
Reformasi Birokrasi
Melalui Penguatan Peran
Agen Perubahan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
AGEN
PERUBAHA
N
RB_ZI WBK/WBBM
13/09/2023 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
 SEBELUM MULAI AKTIVITAS
MARI KITA FOKUSKAN
PERASAAN, PIKIRAN, DAN
GERAK…!

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN

4 TEKNOLOGI
13/09/2023
 Tiga Bahasan Utama
• Profil Agen Perubahan
1
Penyusunan Program Kerja
2 Agen Perubahan

Rencana Tindak /Aksi

3 Agen Perubahan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 Mohon Tanggapan Saudara
Mengapa Agen Perubahan
itu penting?

https://www.menti.com/
Code 76605688

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 SALAM SPIRIT, MANDATORI DARI
MM BAGI SELURUH SATKER DI
LINGKUNGAN KEMENDIKBUDRISTEK
MENUJU ZI-WBK MENJADI
LANDASAN SAH PK PIMPINAN, PK
INDIVIDU, BESERTA SKP
NOMOR 228/O/2O23 TENTANG UNIT KERJA
PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WILAYAH
BEBAS DARI KORUPSI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN
PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI TAHUN
2023

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 Ada 5 kategori unit kerja ZI:
1. Unit Kerja Berpredikat ZI-WBBM dari Kemen PANRB.
2. Unit Kerja Berpredikat ZI-WBK dari Kemen PANRB.
3. Unit Kerja sudah mencanangkan ZI-WBK dan Lulus TPI
Kemendikbudristek.
4. Unit Kerja telah mencanangkan ZI-WBK namun Tidak Lulus TPI
Kemendikbudristek.
5. Unit Kerja belum mencanangkan ZI-WBK.
Sasaran prioritas pelatihan teknis Implementasi ZI Tingkat Dasar
adalah yang nomor 5, lalu 4.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 Reformasi Birokrasi
HAKIKAT RB
Upaya untuk melakukan
pembaharuan dan perubahan
mendasar terhadap sistem
penyelenggaraan pemerintahan
terutama menyangkut aspek-
aspek kelembagaan (organisasi),
ketatalaksanaan (proses bisnis)
dan sumber daya manusia
aparatur.
DEFINISI RB
Langkah strategis untuk
membangun aparatur negara
agar lebih berdaya guna dan
berhasil guna dalam mengemban
tugas umum pemerintahan dan
pembangunan nasional.
Kemajuan iptek serta perubahan
lingkungan strategis menuntut
birokrasi pemerintahan untuk
direformasi dan disesuaikan
dengan dinamika tuntutan
masyarakat.
TUJUAN RB
Terciptanya pemerintahan
bersih, akuntabel, dan kapabel,
sehingga dapat melayani
masyarakat secara cepat, tepat,
profesional, serta bersih dari
praktek Korupsi, Kolusi, dan
Nepotisme (KKN) sebagaimana
tercermin dalam tiga sasaran
hasil utama program Reformasi
Birokrasi

Sumber: Permen PANRB No. 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2020-2024
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 Asas Pembangunan Agen Perubahan
1 | Komitmen Pimpinan
Pembangunan Agen Perubahan
akan berhasil apabila ada
komitmen yang kuat pada
pimpinan tertinggi. Komitmen dan
keterlibatan aktif dari pimpinan
tertinggi adalah sebuah keharusan
untuk pembangunan Agen
Perubahan.
Sumber: Permen PANRB No. 27 Tahun
2014 tentang Pedoman Pembangunan
Agen Perubahan di Instansi Pemerintah
13/09/2023
2 | Partisipatif
Perubahan membutuhkan
partisipasi aktif dari seluruh
komponen yang terlibat dalam
proses pembangunan Agen
Perubahan.
4 | Lingkungan yang Kondusif
Perlunya diciptakan lingkungan
internal organisasi yang kondusif
bagi Agen Perubahan, khususnya
terkait dengan kebijakan pimpinan
organisasi agar dapat
melaksanakan perubahan sesuai
dengan rencana tindak secara
konsisten dan berkelanjutan.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
3 | Rasa Memiliki
Menumbuhkembangkan rasa
memiliki dalam suatu organisasi,
dapat mendorong terjadinya
perubahan dan mempertahankan
momentum pembangunan Agen
Perubahan tetap terpelihara..
5 | Ketersediaan Sumber Daya
Pelaksanakan pembangunan Agen
Perubahan membutuhkan investasi
sumber daya yang mampu
mendukung proses pembangunan
yang berkelanjutan, baik dana,
personil, waktu serta sarana dan
prasarana.
 6 Peran dan Tugas Agen Perubahan
1 | Katalis
memberikan keyakinan kepada
seluruh pegawai di lingkungan unit
kerjanya masing-masing tentang
pentingnya perubahan unit kerja
menuju ke arah unit kerja yang
lebih baik.
4 | Penghubung
menghubungkan komunikasi dua
arah antara para pegawai di
lingkungan unit kerjanya dengan
para pengambil keputusan
Sumber: Permen PANRB No. 27 Tahun
2014 tentang Pedoman Pembangunan
Agen Perubahan di Instansi Pemerintah
13/09/2023
2 | Penggerak Perubahan
mendorong dan menggerakkan
pegawai untuk ikut berpartisipasi
dalam perubahan menuju ke arah
unit kerja yang lebih baik
5 | Mediator
membantu memperlancar proses
perubahan, terutama
menyelesaikan masalah yang
muncul dalam pelaksanaan
reformasi birokrasi dan membina
hubungan antara pihak-pihak yang
ada di dalam dan pihak di luar unit
kerja terkait dengan proses
perubahan.
3 | Pemberi Solusi
memberikan alternatif solusi
kepada para pegawai atau
pimpinan di lingkungan unit kerja
yang menghadapi kendala dalam
proses berjalannya perubahan unit
kerja menuju unit kerja yang lebih
baik.
6 | Teladan/Role Model
sebagai individu yang dapat
dijadikan contoh dalam
berprestasi, bertingkahlaku,
berpikir dalam pola yang lebih
maju.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
 8 Area Perubahan RB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 Peran Agen Perubahan dalam RB
1. Membantu unit utama dalam memenuhi 8 area perubahan Reformasi Birokrasi
melalui desiminasi quick win (program percepatan), implementasi hasil inovasi,
dan pelengkapan bukti dukung yang tertata dan terdokumentasi dengan baik;
2. Membantu unit kerja atau unit pelaksana teknis (UPT) dalam memenuhi 6 area
pengungkit Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari Korupsi
(WBK)/Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani melalui komitmen anti KKN
(Korupsi, Kolusi, Nepotisme) dan inovasi pelayanan publik;
3. Mendorong perubahan mind set (pola pikir) dan culture set (budaya kerja)
aparatur di unit kerja atau UPT, dari birokrasi yang hirarkis menjadi birokrasi
yang yang berbasis kinerja dan jejaring; dan
4. Membagi pengetahuan/pengalaman dengan Agen Perubahan lain untuk
mereplikasi kemajuan yang diperoleh di unit kerja lain.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 Kriteria Agen Perubahan (Permenpan RB 27/2014)

Kriteria Bagi Setiap Individu Organisasi Untuk Dapat Dipilih Menjadi Agen Perubahan

1. Berstatus sebagai Aparatur Sipil Negara/TNI/POLRI.

2. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin pegawai.
3. Bertanggungjawab atas setiap tugas yang diberikan sesuai dengan
bidang tugas dan fungsinya.
4. Taat aturan disiplin dan kode etik pegawai serta konsisten
terhadap penegakan aturan disiplin dan kode etik.
5. Mampu memberikan pengaruh positif bagi lingkungan
organisasinya
6. Inovatif dan proaktif terkait dengan pelaksanaan tugas fungsi dan
upaya peningkatan kualitas pelaksanaan Reformasi Birokrasi.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 Mekanisme Evaluasi
ZI

1 2 3

Penilaian Mandiri Pengusulan ke TPN melalui Survei eksternal

pmpzi.menpan.go.id sebelum 31
TPI Perubahan akan turut
Agen
Mei online
andil dalam penilaian

4 5 6

Verifikasi Lapangan Panel Penilaian TPN Penetapan

dan/atau desk Predikat
Strategi Pembangunan ZI Unit Kerja Menuju 1
1 3 WBK/WBBM 5 0

MINDSET / PROGRAM YANG MANAJEME

CULTURSET
& KOMITMEN 2
MENYENTUH
MASYARAKAT 4 N MEDIA

Komitmen nyata Menetapkan strategi

pimpinan dan Membuat inovasi
program yang komunikasi untuk
semua karyawan
dengan membuat unit memastikan bahwa
melibatkan kerja lebih dekat setiap aktivitas dan
bawahan dalam ke masyarakat inovasi perubahan
pelaksanaan KEMUDAHAN, KECEPATAN, & MONITORING DAN yang telaj dilakukan
sehingga
program TRANSPARANSI PELAYANAN EVALUASI diketahui oleh
masyarakat masyarakat
reformasi
birokrasi dan Melakukan
merasakan
kehadiran unit pemantauan
menularkan Menyediakan Fasilitas kerja dan evaluasi
semangat dan visi yang lebih
yang sama baik dan tersebut berkelanjutan
sistem untuk
pelayanan yang memastikan
cepat dan bahwa program
yang sedang
transparan
dijalankan
serta, Semangat
Hospitallitty
tetap di
untuk kepuasan jalurnya dan
publik umpan balik
perbaikan
 Beberapa Catatan Hasil Evaluasi ZI
WBK/WBBM

Belum terlihat pemahaman
yang utuh terhadap subtansi
6 area perubahan
Belum terlihat terjadinya
perubahan pola pikir dan
budaya kerja, hanya
mengejar nilai/penghargaan
Keterlibatan pimpinan secara
aktif dalam Monev
pelaksanaan pembangunan
ZI masih rendah
Pemahaman dan
Keterlibatan pimpinan
dalam implementasi
manajemen kinerja masih
rendah
Implementasi sistem
pengawasan yang belum
mantap, masih pada
sekedar public campaign
dan belum pada
pembangunan secara
sistemik

Pengelolaan terhadap media Inovasi program dan kegiatan Pelaksanaan survei kepuasan
untuk menginformasikan pelayanan belum bisa masyarakat hanya bersifat
Inkonsistensi implementasi
pembangunan ZI kepada menjawab isu strategis yang formalitas dan belum dapat
pelayanan kepada publik
internal dan stakeholder sesuai dengan harapan digunakan untuk meningkatkan
menurut kertas kerja
ekstenal/masyarakat belum stakeholder kualitas pelayanan sesuai harapan
evaluasi internal dengan
dilakukan secara efektif masyarakat
kondisi nyata di lapangan

18
 Beberapa Rekomendasi kepada unit
kerja WBK/WBBM yang belum
berhasil

Meningkatkan
pemahaman dan Melakukan inovasi
komitmen pimpinan pelayanan yang
serta pegawai pada unit Menyusun peta risiko sifatnya mendekatkan, Membangunan dan
kerja terhadap di setiap unit kerja mempermudah dan mengimplementasikan
substansi tiap-tiap area dengan memperhatikan mempercepat waktu sistem pelayanan
perubahan potensi terjadinya layanan, serta terintegrasi antar unit
penyimpangan hospitality petugas kerja yang ada dalam
integritas kepada masyarakat suatu kawasan;
sesuai core business
unit kerja
Memperbaiki strategi
komunikasi dari setiap
unit kerja untuk
Meningkatkan Melakukan survey
meningkatkan
keterlibatan pimpinan kepuasan masyarakat
kedekatan mereka
unit kerja dalam secara berkala atas
dengan masyarakat
implementasi kualitas dan integritas
atau pemangku
manajemen kinerja pelayanan
kepentingan dengan
cara mengefektifkan
pengelolaan media

19
Catatan Pendampingan ZI WBK:

Kriteria bagi setiap individu organisasi untuk dapat dipilih menjadi Agen Perubahan adalah

1. Berstatus sebagai Aparatur Sipil Negara/TNI/POLRI.

2. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin pegawai.
3. Bertanggungjawab atas setiap tugas yang diberikan sesuai dengan
bidang tugas dan fungsinya.
4. Taat aturan disiplin dan kode etik pegawai serta konsisten terhadap
penegakan aturan disiplin dan kode etik.
5. Mampu memberikan pengaruh positif bagi lingkungan organisasinya
6. Inovatif dan proaktif terkait dengan pelaksanaan tugas fungsi dan
upaya peningkatan kualitas pelaksanaan Reformasi Birokrasi.

20
Catatan Pendampingan ZI WBK:

1. Mampu membuktikan bahwa pimpinan berkomitmen dalam

Komitmen mewujudkan reformasi birokrasi zona integritas-wilayah bebas dari
Pimpinan dan korupsi, dibuktikan dengan rapat-rapat konsensus penilaian mandiri
semua karyawan
dengan yang tidak hanya dilakukan oleh Tim RB tetapi juga disepakati oleh
melibatkan seluruh jajaran pimpinan;
bawahan dalam
pelaksanaan
reformasi 2. Melaksanakan aktivitas yang menjadi sarana bagi Pimpinan dalam
birokrasi dan
menularkan menularkan semangat visi yang samakepada seluruh anggota organisasi.
semangat dan visi Contoh: Refleksi awal tahun dengan seluruh anggota organisasi, apel
yang sama pagi rutin, dll
Catatan Pendampingan ZI WBK:

1. Fasilitas Unit Layanan Terpadu untuk memberikan layanan, satker dapat

diakses melalui daring;

2. Respon atas permintaan layanan dilakukan secara cepat;

KEMUDAHAN 3. Menyusun Standar Pelayanan dan Maklumat Layanan sesuai dengan

PELAYANAN peraturan yang berlaku yaitu berdasarkan hasil pembahasan bersama
Menyediakan
masyarakat/pengguna layanan agar selaras dengan
Fasilitas Lebih kebutuhan/kepentingan masyarakat, guna mengefektifkan
Baik dan penyelenggaraan pelayanan yang berkualitas;
Semangat
Hospitallity untuk
kepuasan publik 4. Pastikan petugas pemberi layanan diberikan peningkatan kompetensi,
agar mampu menjawab permasalahan yang dihadapi oleh pengguna
layanan dengan ramah, sopan dan bebas dari praktik KKN

22
Catatan Pendampingan ZI WBK:

PROGRAM YANG
MENYENTUH
MASYARAKAT
Ciptakan kegiatan-kegiatan yang bersentuhan langsung dengan
Membuat program masyarakat/pengguna layanan sesuai dengan tugas dan fungsi, contoh:
yang membuat unit
kerja lebih dekat ke
melalui lomba-lomba, sosialisasi, webinar, workshop, penyuluhan, dll
masyarakat
sehingga
masyarakat
merasakan
kehadiran unit kerja
tersebut
Catatan Pendampingan ZI WBK:

1. SOP di evaluasi sesuai dengan perkembangan situasi dan pemanfaatan

MONITORING teknologi, akan lebih baik apabila mempengaruhi waktu layanan
DAN EVALUASI menjadi lebih cepat dan mudah;
Melakukan
pemantauan dan 2. Rutin melakukan survey kepuasan pengguna layanan yang hasilnya
evaluasi digunakan untuk melakukan perbaikan atas nilai-nilai instrument yang
berkelanjutan untuk menurut pengguna layanan masih perlu diperbaiki;
memastikan bahwa
program yang
sedang dijalankan 3. Menciptakan inovasi program.
tetap di jalurnya
Catatan Pendampingan ZI WBK:

1. Manfaatkan seluruh media social untuk mensosialisasikan inovasi

program dan layanan (Instagram, twitter, facebook, dan laman resmi);

2. Pastikan admin media social aktif dalam merespon

MANAJEMEN komentar/keluhan/saran dari masyarakat;
MEDIA
3. Gunakan media social dalam melakukan public campaign anti korupsi
Menetapkan strategi
komunikasi untuk dan tolak gratifikasi (berkala);
memastikan bahwa
setiap aktivitas dan
inovasi perubahan 4. Pastikan inovasi layanan pada laman dapat/mudah diakses;
yang telah dilakukan
diketahui oleh 5. Pastikan terdapat kanal untuk membuat pengaduan terhadap layanan.
masyarakat

25
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
RENCANA AKSI
AGEN
PERUBAHAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 Perubahan Masyarakat

Cerdas Prima

Kritis Bermutu
Menuntut
Milenial Instansi Layanan
Publik Cepat
Pemerintah Publik
Melek
teknologi Murah
Serba
Cepat Transparan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 Respon terhadap Perubahan Masyarakat

Manajemen
Perubahan
(POAC)

BIROKRASI BIROKRAT

REFORMASI BIROKRASI REVOLUSI MENTAL

Perubahan yang Perubahan
direncanakan Mindset
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 PERUBAHAN PARADIGMA
THE MAN BEHIND THE GUN
MIND SET

Secanggih apapun suatu senjata,

tidak akan ada gunanya bila
TATA
pelatuknya tidak ditarik oleh
NILAI
seseorang yang kompeten

Pembe- Meri- Tanpa

Integritas Kreatif Inovatif Aktif Inisiatif
lajar tokrasi Pamrih

13/09/2023 PERUBAHAN PERILAKU KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

 TATA NILAI
KEMENDIKBUD PERUBAHAN PERUBAHAN
(CORPORATE CULTURE MIND SET PERILAKU

PERUBAHAN
MOTOR DI BERBAGAI
PENGGERAK BIDANG

AGEN
INOVASI
PERUBAHAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 JENIS-JENIS PERUBAHAN

TANGIBLE INTANGIBLE

1 INFRASTRUKTUR 1 POLA PIKIR

2 LINGKUNGAN 2 PERILAKU

3 PENAMPILAN FISIK 3 ORIENTASI

4 PROMOSI PROGRAM 4 INTEGRITAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 CONTOH-CONTOH PERUBAHAN TANGIBLE

1 INFRASTRUKTUR PERPUSTAKAAN

2 LINGKUNGAN PERPARKIRAN TERPADU

3 PENAMPILAN FISIK PERUBAHAN TAMAN

4 PROMOSI PROGRAM LIVE SCREEN MONITOR

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 CONTOH-CONTOH PERUBAHAN INTANGIBLE

1 POLA PIKIR LEBIH BERBUDAYA KERJA

2 PERILAKU LEBIH BERDISIPLIN DAN BERKINERJA

3 ORIENTASI LEBIH MELAYANI PUBLIK

4 INTEGRITAS BERSIKAP ANTI KORUPSI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 DOKUMENTASI PERUBAHAN

SEBELUM PERUBAHAN SESUDAH PERUBAHAN

PERPUSTAKAAN PERLUASAN PERPUSTAKAAN DAN

1 KECIL RENOVASI MENJADI LEBIH REPRESENTATIF
TIDAK ADA UNIT
2 LAYANAN
TERSEDIA UNIT LAYANAN TERPADU

LAHAN PARKIR
3 LAHAN PARKIR TERPADU
TIDAK TERTATA

4 KANTIN SEMPIT KANTIN LEBIH LUAS BERGAYA FOOD COURT

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 Penyusunan Program Kerja
Agen Perubahan Tahun 2023

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
Tahapan Penyusunan Program

1. Isu
2. Analisis Isu
3. Gagasan Penyelesaian Isu (Judul)
4. Tahapan Kegiatan dari Gagasan
5. Waktu Pelaksanaan dan Anggaran
6. Penerapan Nilai-Nilai BerAKHLAK
7. Kontribusi Terhadap Nilai Organisasi
8. Output dan Bukti Fisik
9. Hambatan/Kendala dan Solusi/Resolusi
10. Dampak/Segi Kebermanfaatan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
Rancangan Program Kerja Agen Perubahan
1. Unit Kerja : ...............................................
2. Jabatan Peserta :………………………………….
3. Isu/Masalah yang diangkat : ...............................................
4. Gagasan Perubahan : ...............................................

Kontribusi
terhadap Core Values Hambatan/ Dampak/
Kegiatan dan Tahapan Penguatan
pencapaian ASN Rencana Kendala Segi
Tanggal Kegaiatan dan Nilai
No. Visi, Misi (BerAKHLAK Output dan Solusi/ Kebermanf
Rencana Proses Organisasi
dan Tujuan ) Bukti fisik Resolusi aatan
Pelaksaan Kegiatan
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9
... ... ... ... ...
... ... ... ... ...

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 BerAKHLAK
Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif

Berorientasi Pelayanan

Kami Berkomitmen memberikan pelayanan prima demi

kepuasan masyarakat

Panduan Perilakunya (Berorientasi Pelayanan)

1. Memahami dan Memenuhi Kebutuhan Masyarakat

2. Ramah, Cekatan, Solutif, dan dapat Diandalkan

3. Melakukan perbaikan tiada henti

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 BerAKHLAK
Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif

Akuntabel

Kami Bertanggung jawab atas kepercayaan yang

diberikan

Panduan Perilakunya (Akuntabel)

1. Melaksanakan tugas dengan Jujur, Bertanggung Jawab, Cermat, Disiplin, dan Berintegritas Tinggi

2. Menggunakan Kekayaan dan Barang Milik Negara secara Bertanggung Jawab, Efektif dan Efesien

3. Tidak menyalahgunakan Kewenangan Jabatan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 BerAKHLAK
Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif

Kompeten

Kami Terus Belajar dan Mengembangkan Kapabilitas

Panduan Perilakunya (Kompeten)

1. Meningkatkan Kompetensi Diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah

2. Membantu orang lain belajar

3. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 BerAKHLAK
Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif

Harmonis

Kami Saling Peduli dan Menghargai Perbedaan

Panduan Perilakunya (Harmonis)

1. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya

2. Suka menolong orang lain

3. Membangun lingkungan kerja yang kondusif

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

13/09/2023
 BerAKHLAK
Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif

Loyal

Kami Berdedikasi dan Mengutamakan Kepentingan

Bangsa dan Negara

Panduan Perilakunya (Loyal)

1. Memegang Teguh Ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945,
Setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta Pemerintahan yang Sah

2. Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi dan Negara

3. Menjaga Rahasia Jabatan dan Negara

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 BerAKHLAK
Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif

Adaptif

Kami Terus Berinovasi dan Antusias dalam Mengerakan

serta Menghadapi Perubahan

Panduan Perilakunya (Adaptif)

1. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan

2. Terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas

3. Bertindak Proaktif
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 BerAKHLAK
Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif

Kolaboratif

Kami Membangun Kerja Sama yang Sinergis

Panduan Perilakunya (Kolaboratif)

1. Memberi Kesempatan Kepada Berbagai Pihak Untuk Berkontribusi

2. Terbuka Dalam Bekerja Sama Untuk Menghasilkan Nilai Tambah

3. Menggunakan Pemanfaatan Berbagai Sumber Daya Untuk Tujuan Bersama

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
13/09/2023
7 (TUJUH) TATA NILAI ORGANISASI

a. Integritas
Pada nilai integritas terkandung makna keselarasan antara pikiran, perkataan, dan perbuatan.
b. Kreatif dan Inovatif
Memiliki pola pikir, cara pandang, dan pendekatan yang variatif terhadap setiap permasalahan, serta mampu
menghasilkan karya baru.
c. Inisiatif
Kemampuan bertindak melebihi yang dibutuhkan atau yang dituntut dari pekerjaan.
d. Pembelajar
Berkeinginan dan berusaha untuk selalu menambah dan memperluas wawasan, pengetahuan dan pengalaman serta
mampu mengambil hikmah dan mejadikan pelajaran atas setiap kejadian.
e. Menjunjung Meritokrasi
Memiliki pandangan yang memberi peluang kepada orang untuk maju berdasarkan kelayakan dan kecakapannya.
f. Terlibat aktif
Suka berusaha mencapai tujuan bersama serta memberikan dorongan agar pihak lain tergerak untuk menghasilkan karya
terbaiknya.
g. Tanpa Pamrih
Tidak memiliki maksud yang tersembunyi untuk memenuhi keinginan dan memperoleh keuntungan.

13/09/2023 54
7 (TUJUH) TATA NILAI ORGANISASI

a. Menjunjung Meritokrasi (m m)
b. Integritas (i)
Pembelajar (p)

Mimpi kita
b.

c. Inisiatif (i)

d. Kreatif dan Inovatif (ki)

f. Tanpa Pamrih (t)
g. Terlibat Aktif (a)

13/09/2023 55
 ANALISA PERMASALAHAN ORGANISASI

APA? KENAPA?

BAGAIMANA?

13/09/2023 56
AGENDA KEGIATAN

Menyusun
rencana tindak
Merumuskan pada 7(tujuh) Tata
alternatif solusi Nilai Organisasi
Mengidentifikasi untuk mengatasi
akar masalah permasalahan
Menginventarisasi pada 7(tujuh) Tata
permasalahan Nilai Organisasi
pada 7(tujuh) Tata
Nilai Organisasi

13/09/2023 57
 easy

PRIORITY
IMPLEMENTATION

difficult

low IMPACT high

13/09/2023 58
 Evaluasi Rencana Tindak
Agen Perubahan

13/09/2023 59
 Pengembangan Agen Perubahan

• Pelatihan; benchmarking; workshop;

seminar; Forum Group Discussion,
Peningkatan
kemampuan dan sebagainya.

• Rekruitmen baru dilakukan

Peningkatan
jumlah
secara berkalasetahun sekali
Agen
Perubahan
13/09/2023 60
 Contoh Formulir Rencana
Tindak

PERUBAHAN YANG INGIN

RENCANA TINDAK KET
DICAPAI

NILAI
NO.
ORGANISASI

INDIKATOR
SASARAN TARGET KEGIATAN WAKTU
KINERJA

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

13/09/2023 61
 Monev

Apabila terdapat
permasalahan dan
Monev dilakukan secara kendala dalam
berkala dengan tujuan pelaksanaan rencana
untuk mengukur efektivitas tindak implementasi
proses dan hasil atas perubahan, individu Agen
pelaksanaan perubahan Perubahan dapat
serta memberikan umpan menyampaikan
balik (feedback) perbaikan permasalahan serta
secara berkelanjutan dalam usulan alternatif
membangun Agen solusinya kepada
Perubahan yang handal. pimpinan secara tertulis
langsung dan berjenjang.

13/09/2023 62
 Pihak yang melakukan
monev
• Oleh masing-masing
Internal • Oleh
individu/kelompok
Agen Perubahan

• oleh Pimpinan/Tim
Eksterna RBI

l
13/09/2023 63
 Mekanisme Pelaporan Monev

• Setiap individu Agen Perubahan memonitor perkembangan capaian hasil dan proses
Mone pelaksanaan rencana tindak individu dan kelompok Agen Perubahan yang telah
vInternal ditetapkan secara berkala.
• Hasil pelaksanaan monev dituangkan dalam bentuk laporan tertulis secara
Agen
Perubaha sederhana.
• Laporan monev disampaikan kepada pimpinan, dengan tembusan pimpinan unit kerja
n dan tim RBI

• Pelaksanaan monev dilakukan secara berkala dan tahunan

Monev
• Pelaksanaan monev dilakukan melalui penelahan laporan yang diterima dari Agen
Eksternal Perubahan dan pengolahan informasi yang diperoleh langsung di lapangan
Agen • Mekanisme monev secara khusus dapat diatur oleh masing-
Perubaha masing organisasi.
n

Tinda • Berdasarkan hasil Monev, Pimpinan berkewajiban memberikan arahan dan solusi
k kepada individu maupun kelompok Agen Perubahan terhadap permasalahan yang
Lanju dihadapi Agen Perubahan dalam mengimplementasikan rencana tindaknya
t
Hasil
13/09/2023
Mone 64
WAKTU PELAKSANAAN

Bulanan

Triwulanan

Semesteran

Tahunan
13/09/2023 65
 Contoh Formulir
Monev

PERUBAHAN YANG INGIN DICAPAI RENCANA TINDAK REALISASI ATAS KET

NILAI Hamba
NO tan/Ke
ORGANISASI INDIKATOR TARGET KEGIAT TARGET KEGIAT
SASARAN WAKTU
KINERJA AN AN
ndala/
KINERJA KINERJA
Usulan
Solusi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

13/09/2023 66
 Penutu
p
• Peningkatan integritas individu
anggota organisasi sehingga dapat mendorong
terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang bersih
dan bebas dari praktek Korupsi,Kolusi, dan Nepotisme
Harapan
• Peningkatan kinerja individu
anggota organisasi birokrasi yang memiliki etos kerja
yang tinggi dan bekerja secara profesional sehingga
mampu mendorong terwujudnya pencapaian target-
target kinerja organisasi yang telah ditetapkan

• Pembangunan Agen Perubahan disesuaikan

Penerapan dengan karakteristik dan kebutuhan
organisasi

13/09/2023 67
 DNA ORGANISASI SETELAH REFORMASI
BIROKRASI

DILAYANI MELAYANI

ORIENTASI PROSES ORIENTASI OUTCOME

MENUNGGU MENJEMPUT

INKOMPETEN KOMPETEN

RUMIT SEDERHANA

KORUPTIF BERSIH
13/09/2023 68
Peran Pimpinan dalam Penyelenggaraan

1. Terlibat dan memberikan masukan atas perencanaan kinerja organisasi yang berorientasi
kepada hasil (outcome);

2. Terlibat dalam memberikan masukan dan mengambil keputusan atas hasil monitoring dan
evaluasi untuk perbaikan kinerja;

3. Terlibat dalam memberikan masukan dalam pelaporan kinerja yang mempengaruhi kebijakan
perencanaan kinerja berikutnya;

4. Terlibat dalam mengidentifikasi pegawai atau tim kerja yang berkinerja baik/tidak baik dalam
rangka pemberian penghargaan/peringatan;

5. Terlibat dalam penempatan/penugasan pegawai/tim kerja (mutasi) untuk meningkatkan kinerja

organisasi.

6. Berperan penting dalam mentransformasi budaya organisasi yang berorientasi kepada

pencapaian kinerja organisasi

13/09/2023 69
 Poin-poin Penting dalam Meningkatkan Kualitas Kinerja di Kemendikbudristek
Pelibatan Pimpinan unit kerja
dalam setiap proses
1 4
perencanaan program dan
anggaran agar selaras dengan
kinerja yang harus dicapai
oleh organisasi
Penguatan kolaborasi dan
2 kerja sama dengan unit kerja
lain serta stakeholder eksternal
untuk mengoptimalkan kinerja
organisasi
Pemantauan progress capaian
3 kinerja secara berkala untuk
memperbaiki kinerja
berikutnya
70
13/09/2023
1.Hasil evaluasi kinerja
tahun sebelumnya agar
dijadikan dasar dalam
penentuan target kinerja
pada tahun berikutnya
Penyelarasan Indikator Kinerja
5 individu dengan kinerja
organisasi untuk
mengoptimalkan capaian
kinerja
Pemanfaatan informasi pada
laporan kinerja sebagai bagian
6 dari evaluasi kinerja organisasi
untuk memperbaiki
perencanaan kinerja tahun
berikutnya
Pemberian rewards atau
7 punishment oleh Pimpinan
untuk mendorong kinerja
individu dalam mendukung
kinerja organisasi
Melakukan simplifikasi
indikator kinerja khususnya
8 pada beberapa PTN agar
indikator kinerja lebih
berkualitas dan berorientasi
outcome
Melakukan inovasi dan
perbaikan dalam pelaksanaan
9
program dan kegiatan agar
pencapaian target kinerja
lebih optimal
70
Peran Pimpinan memastikan kinerja organisasi optimal

1. Setting goals (Menetapkan tujuan yang harus dicapai);

2. Memberikan masukan (feedback) agar pegawai tetap engaged (terlibat) dalam
pencapaian tujuan.

Dalam konsep akuntabilitas kinerja:

Kinerja Organisasi=Kinerja Pimpinan, dituangkan dalam Perjanjian Kinerja,
yang disetujui dan disepakati untuk dicapai oleh Pimpinan Unit Kerja, yang
kemudian menjadi dasar penetapan kinerja individu

‘…public sector should strive for improving the leaders’ behaviour in

performance management as it in turn might impact overall
organisational performance…’
(Sumber: Economies, 2021 (Linkage between Leaders’ Behaviour in Performance Management in
Public Sector)
13/09/2023 71
 PERGESERAN PARADIGMA

Kinerja Instansi Pemerintah yang selanjutnya disingkat AKIP adalah Pertanggungjawaban dan
Peningkatan Kinerja instansi pemerintah melalui implementasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Menjadi akuntabel apabila:

01 Kerja → Kinerja 02 Output → Outcome 03 Sent → Delivered

Kinerja menitikberatkan pada azas kemanfaatan

SAKIP
13/09/2023 72PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
KEMENTERIAN
13/09/2023 73
 ALUR PERENCANAAN
PROSES PENYUSUNAN RENCANAN AKSI
PELATIHAN

Penyusunan Gap Desk Kebutuhan

(Kesenjangan) DISESUAIKAN Penajaman
PROGRAM UNIT Pertemuan dengan PENETAPAN
Program Melalui KEGIATAN
KERJA Pemimpin dan para
Analisis Kebutuhan PRIORITAS
kolega terkait

13/09/2023 74
SARAN DAN REKOMENDASI

KOMITMEN PIMPINAN (GUB, SEKDA DAN KA PERANGKAT DAERAH)

TIM KERJA YANG SOLID (SEMUA UNSUR TERLIBAT DAN MENDUKUNG

DUKUNGAN ANGGARAN MEMADAI DARI DPRD DAN TAPD

KOMPETENSI ASN
PENYUSUNAN GRAND DESAIAN CORPU YANG KONSISTEN DAN BERKESINAMBUNGAN

PILOTING PELATIHAN YANG AKAN DIBUAT CORPU (2 ATAU 3 PELATIHAN)

INTERNALISASI DAN DISEMINASI CORPU SECARA KONSISTEN DAN TERUS

MENERUS
13/09/2023 75
Key Success
Kunci Sukses Implementasi Manajemen
 Inisiatif harus dimulai dari pimpinan
puncak
 Pembentukan champion team
 Keterlibatan pejabat senior dalam
desain strategi
 Konsensus terhadap Peta Strategi,
target, dan inisiatif strategis
13/09/2023
 Komunikasikan kepada semua pegawai
 Monitoring oleh top leader secara
periodik
 Peningkatan kapasitas pengelola
kinerja yang berkesinambungan
 Integrasi dengan sistem manajemen
secara keseluruhan
76
76
 TETAP SEMANGAT

13/09/2023 77