Pusdiklat Pegawai

Kemendikbudristek

Agen Perubahan
Oleh: Tarman Budianto

Pelatihan Teknis Implementasi ZI-WBK/WBBM

Dr. Tarman Budianto, M.Pd.
(Trainer, Organizational Behavior Specialists)

Pendidikan:
S1- Teknologi Pendidikan (UNY)
S2- Teknologi Pendidikan (UNSRI)
S3- Ilmu Manajemen (UGM)
(Konsentrasi SDM➔ Keprilakuan)

tarman_060708@yahoo.com
Pusdiklat Pegawai, Kemdikbudristek
Jl. Ciputat-Parung KM 19, Serua,
Bojongsari, Depok, Jawa Barat
0821 780 38 736
Fokus
5
Integritas
 Dulu:

Bermula dari penjara…

berakhir menjadi pejabat negara....
 Sekarang:
Bermula dari pejabat negara..
....dan berakhir di Penjara

Hero to Zero
Apakah mereka tidak memiliki integritas ?
Kasus –Raja Antigon-
10
11
 Kadar Integritas
Vs
Godaan Integritas

12
13
 Kadar Integritas
RISIKO

GODAAN 3 Konsisten
Berani
Jujur
Mengikuti
2 Berani
Jujur
Nurani

Mengikuti
Jujur
1 Mengikuti
Nurani
Nurani

-Simulasi salaman-
Rendah Tinggi
“ Godaan Dilema
Integritas Integritas
 Reformasi Birokrasi (RB)
HAKIKAT
Upaya untuk melakukan
pembaharuan dan perubahan
mendasar terhadap sistem
penyelenggaraan pemerintahan
terutama menyangkut aspek-
aspek kelembagaan (organisasi),
ketatalaksanaan (proses bisnis)
dan sumber daya manusia
aparatur.
Sumber: Permen PANRB No. 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi 2020-2024
DEFINISI
Langkah strategis untuk
membangun aparatur negara
agar lebih berdaya guna dan
berhasil guna dalam mengemban
tugas umum pemerintahan dan
pembangunan nasional.
Kemajuan iptek serta perubahan
lingkungan strategis menuntut
birokrasi pemerintahan untuk
direformasi dan disesuaikan
dengan dinamika tuntutan
masyarakat.
TUJUAN
Terciptanya pemerintahan bersih,
akuntabel, dan kapabel, sehingga
dapat melayani masyarakat
secara cepat, tepat, profesional,
serta bersih dari praktek Korupsi,
Kolusi, dan Nepotisme (KKN)
sebagaimana tercermin dalam
tiga sasaran hasil utama program
Reformasi Birokrasi
 Peran Agen Perubahan dalam RB

1. Membantu unit utama dalam memenuhi 8 area perubahan Reformasi Birokrasi

melalui desiminasi quick win (program percepatan), implementasi hasil inovasi,
dan pelengkapan bukti dukung yang tertata dan terdokumentasi dengan baik;
2. Membantu unit kerja atau unit pelaksana teknis (UPT) dalam memenuhi 6 area
pengungkit Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)/Wilayah
Birokrasi Bersih dan Melayani melalui komitmen anti KKN (Korupsi, Kolusi,
Nepotisme) dan inovasi pelayanan publik;
3. Mendorong perubahan mind set (pola pikir) dan culture set (budaya kerja) aparatur
di unit kerja atau UPT, dari birokrasi yang hirarkis menjadi birokrasi yang yang
berbasis kinerja dan jejaring; dan
4. Membagi pengetahuan/pengalaman dengan Agen Perubahan lain untuk
mereplikasi kemajuan yang diperoleh di unit kerja lain.
Mindset Agen Perubahan 18
Area Perubahan RB
 “
Asas Pembangunan Agen Perubahan

1 | Komitmen Pimpinan 3 | Rasa Memiliki 5 | Ketersediaan Sumber Daya

Pembangunan Agen Perubahan
akan berhasil apabila ada komitmen
yang kuat pada pimpinan tertinggi.
Komitmen dan keterlibatan aktif
dari pimpinan tertinggi adalah
sebuah keharusan
untuk pembangunan Agen
Perubahan.
Menumbuhkembangkan rasa
memiliki dalam suatu organisasi,
dapat mendorong terjadinya
perubahan dan mempertahankan
momentum pembangunan Agen
Perubahan tetap terpelihara..
4| Lingkungan yang Kondusif
Pelaksanakan pembangunan Agen
Perubahan membutuhkan investasi sumber
daya yang mampu
mendukung proses pembangunan yang
berkelanjutan, baik dana,
personil, waktu serta sarana dan prasarana.

Perlunya diciptakan lingkungan

2 | Partisipatif
Perubahan membutuhkan
partisipasi aktif dari seluruh
komponen yang terlibat dalam
proses pembangunan Agen
Perubahan.
internal organisasi yang kondusif
bagi Agen Perubahan, khususnya
terkait dengan kebijakan pimpinan
organisasi agar dapat Sumber: Permen PANRB No. 27 Tahun 2014
melaksanakan perubahan sesuai
dengan rencana tindak secara
konsisten dan berkelanjutan.
 01 Katalisator

02 Penggerak Perubahan
6 03 Pemberi Solusi

04 Penghubung

05 Mediator

06 Teladan
Sumber: Permen PANRB No. 27 Tahun 2014
 6 Peran & Tugas Agen Perubahan
1 | Katalis
memberikan keyakinan kepada
seluruh pegawai di lingkungan unit
kerjanya masing-masing tentang
pentingnya perubahan unit kerja
menuju ke arah unit kerja yang
lebih baik.
4 | Penghubung
menghubungkan komunikasi dua
arah antara para pegawai di
lingkungan unit kerjanya dengan
para pengambil keputusan
Sumber: Permen PANRB No. 27 Tahun 2014
2 | Penggerak Perubahan
mendorong dan menggerakkan
pegawai untuk ikut berpartisipasi
dalam perubahan menuju ke arah unit
kerja yang lebih baik
5 | Mediator
membantu memperlancar proses
perubahan, terutama
menyelesaikan masalah yang
muncul dalam pelaksanaan
reformasi birokrasi dan membina
hubungan antara pihak-pihak yang
ada di dalam dan pihak di luar unit
kerja terkait dengan proses
perubahan.
3 | Pemberi Solusi
memberikan alternatif solusi
kepada para pegawai atau pimpinan
di lingkungan unit kerja yang
menghadapi kendala dalam proses
berjalannya perubahan unit kerja
menuju unit kerja yang lebih baik.
6 | Teladan
sebagai individu yang dapat
dijadikan contoh dalam
berprestasi, bertingkahlaku,
berpikir dalam pola yang lebih
maju.
Mendiagnosis peran dan tugas Agen Perubahan
Diskusi

What How
Petakan apa saja Bagaimana Strategi
yang secara existing mengatasi/memitigasi
maupun permasalahan tersebut?
potensial menghambat
pelaksanaan tugas dan
Peran Agen perubahan

Why
Mengapa hal tersebut dapat terjadi, apa akar masalahnya?
Brainstorming Mengindentifikasi isu
Rencana Aksi Agen Perubahan
 Eksplorasi Gagasan
Rencana Aksi Perubahan
ANALISA PERMASALAHAN ORGANISASI

APA? KENAPA?

BAGAIMANA?
Area Perubahan RB
 Brainstorming Mengindentifikasi
Gagasan Rencana Aksi Agen Perubahan
1) Lakukan identifikasi 3 isu (ada ketidaksesuaian antara kondisi ideal dan kondisi
existing (realitas dilapangan saat ini) terkait tugas dan fungsi masing masing serta
refleksikan dengan 8 area perubahan dilembaga masing masing!
2) Lakukan analisis penentuan isu prioritas (pilih salah satu isu yang menadi isu
prioritas)
3) Lakukan analisis sebab akibat untuk dapat merumuskan gagasan Rencana Aksi
Agen Perubahan di Lembaga/institusi/organisasi masing masing !
4) Rumuskan Rencana Aksi Agen Perubahan dengan memenuhi unsur SMART
(Specific, Measurable, Achievable, Relevant dan Timebound)
5) Tuangkan Rencana Aksi Agen Perubahan tersebut pada format tabel rencana aksi
agen perubahan.
 Contoh Formulir Rencana Tindak

PERUBAHAN YANG INGIN

RENCANA TINDAK KET
DICAPAI

NILAI
NO.
ORGANISASI

INDIKATOR
SASARAN TARGET KEGIATAN WAKTU
KINERJA

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

 DNA ORGANISASI SETELAH REFORMASI BIROKRASI

DILAYANI MELAYANI

ORIENTASI PROSES ORIENTASI OUTCOME

MENUNGGU MENJEMPUT

INKOMPETEN KOMPETEN

RUMIT SEDERHANA

KORUPTIF BERSIH
 JENIS-JENIS PERUBAHAN

TANGIBLE INTANGIBLE

1 INFRASTRUKTUR 1 POLA PIKIR

2 LINGKUNGAN 2 PERILAKU

3 PENAMPILAN FISIK 3 ORIENTASI

4 PROMOSI PROGRAM 4 INTEGRITAS

 CONTOH-CONTOH PERUBAHAN TANGIBLE

1 INFRASTRUKTUR PERPUSTAKAAN

2 LINGKUNGAN PERPARKIRAN TERPADU

3 PENAMPILAN FISIK PERUBAHAN TAMAN

4 PROMOSI PROGRAM LIVE SCREEN MONITOR

 CONTOH-CONTOH PERUBAHAN INTANGIBLE

1 POLA PIKIR LEBIH BERBUDAYA KERJA

2 PERILAKU LEBIH BERDISIPLIN DAN BERKINERJA

3 ORIENTASI LEBIH MELAYANI PUBLIK

4 INTEGRITAS BERSIKAP ANTI KORUPSI

 DOKUMENTASI PERUBAHAN

SEBELUM PERUBAHAN SESUDAH PERUBAHAN

PERPUSTAKAAN PERLUASAN PERPUSTAKAAN DAN

1 KECIL RENOVASI MENJADI LEBIH REPRESENTATIF
TIDAK ADA UNIT
2 LAYANAN
TERSEDIA UNIT LAYANAN TERPADU

LAHAN PARKIR
3 LAHAN PARKIR TERPADU
TIDAK TERTATA

4 KANTIN SEMPIT KANTIN LEBIH LUAS BERGAYA FOOD COURT

Mekanisme Pelaporan Monev Agen Perubahan

Monev • Setiap individu Agen Perubahan memonitor perkembangan capaian hasil dan proses
pelaksanaan rencana tindak individu dan kelompok Agen Perubahan yang telah
Internal Agen ditetapkan secara berkala.
Perubahan • Hasil pelaksanaan monev dituangkan dalam bentuk laporan tertulis secara sederhana.
• Laporan monev disampaikan kepada pimpinan, dengan tembusan pimpinan unit kerja dan
tim RBI

Monev • Pelaksanaan monev dilakukan secara berkala dan tahunan

Eksternal • Pelaksanaan monev dilakukan melalui penelahan laporan yang diterima dari Agen
Agen Perubahan dan pengolahan informasi yang diperoleh langsung di lapangan
Perubahan • Mekanisme monev secara khusus dapat diatur oleh masing-masing
organisasi.

Tindak • Berdasarkan hasil Monev, Pimpinan berkewajiban memberikan arahan dan

Lanjut solusi kepada individu maupun kelompok Agen Perubahan terhadap
Hasil permasalahan yang dihadapi Agen Perubahan dalam mengimplementasikan
Monev rencana tindaknya
WAKTU PELAKSANAAN
Bulanan

Triwulanan

Semesteran

Tahunan
Contoh Formulir Monev

PERUBAHAN YANG INGIN DICAPAI RENCANA TINDAK REALISASI ATAS KET

NILAI Hamba
NO tan/Ke
ORGANISASI INDIKATOR TARGET KEGIAT TARGET KEGIAT
SASARAN WAKTU ndala/
KINERJA KINERJA AN KINERJA AN
Usulan
Solusi

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
 • Peningkatan integritas individu anggota organisasi
sehingga dapat mendorong terwujudnya penyelenggaraan
pemerintahan yang bersih dan bebas dari praktek
Korupsi,Kolusi, dan Nepotisme
Harapan
• Peningkatan kinerja individu anggota organisasi
birokrasi yang memiliki etos kerja yang tinggi dan bekerja
secara profesional sehingga mampu mendorong
terwujudnya pencapaian target-target kinerja organisasi
yang telah ditetapkan

Penerapan • Pembangunan Agen Perubahan disesuaikan

dengan karakteristik dan kebutuhan
organisasi
Spiritual Approach of Agent of Change
 Materi

Ternyata, harta yang kita dapatkan

didunia akan diminta
pertanggungjawabannya,

Bukan hanya untuk apa,

tetapi juga bagaimana kita
mendapatkannya.

Biji Zahra
 Adobsi Hukum Kekekalan Energi

Effort/performance = Feedback/benefit

100 % 80 % + 20 %
=
70 % 100 %
= -30 %
100 % + 40 % = 100 % + 40 %
 Religi

Ruh
Keselarasan 5R
Rasio

Rasa

Raga
 Bapak Ibu
adalah
harapan bangsa
Mari kita bangkit dengan
menguatkan
Integritas dan dedikasi kita
Memberikan legacy
terbaik bagi bangsa dan
cucu kita
52
-Terima Kasih-