TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA BIDANG PELAYANAN MEDIS DAN PENUNJANG

MEDIS

1. penyusunan rencana dan program kerja Bidang Pelayanan Medis dan Penunjang Medis
sesuai ketentuan sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan;
2. penyusunan rencana pemberian pelayanan medis dan penunjang medis;
3. koordinasi dan pelaksanaan pelayanan medis dan penunjang medis;
4. pelaksanaan kendali mutu, kendali biaya, dan keselamatan pasien di bidang pelayanan
medis dan penunjang medis;
5. pemantauan dan evaluasi pelayanan medis dan penunjang medis;
6. pengelolaan rekam medis;
7. pelaksanaan tugas lain dari atasan sesuai dengan tugas dan fungsi

Sesuai dengan Tusi maka ada beberapa hal yang diangkat sebagai permasalahan
a. Belum lengkapnya fasilitas medis dan penunjang medis
b. Belum lengkapnya obat-obatan,alkes dan BMHP
c. Sistem rekam medis masih manual
d. Belum optimalnya kendali mutu,kendali biaya dan keselamatan pasien

Permasalahan-permasalahan ini yang akan dituangkan dalam analisa menggunakan APKL

NO MASALAH A P K L TOTAL RANGKING

1. Belum adanya mekanisme pelaporan 2 2 3 3 10 2

obat secara digital

2. Pemeliharaan alat kesehatan belum 1 1 2 2 6 4

optimal

3. Belum optimalnya pengelolaan limbah 3 4 1 1 9 3

4. Belum optimalnya pelayanan kepada 4 3 4 4 15 1

masyarakat

a
 MAN METHOD MONEY

Keterbatasan SDM Belum optimalnya TERBATASNYA

pelaporan pemakaian obat ANGGARAN
Terbatasnya tenaga
farmasi yang ada Terbatasnya anggaran
Belum terintegrasinya
untuk pengadaan
SDM yang ada sebagian sistem informasi RS
kebutuhan
belum berpengalaman

SDM yang ada sebagian Laporan masih manual Terbatasnya anggran

adalah tenaga kontrak untuk pengadaan ATK
tidak tetap
Terjadinya kesalahan Adanya pergeseran
Sebagian SDM tidak Belum
dalam pelaporan anggaran untuk bagian
menguasai IT adanya
pemakaian obat yang lain
sistem
pelaporan
Adanya ketidaksesuaian obat
Belum adanya aplikasi secata
Sarana IT belum obat masuk dan keluar
untuk pelaporan obat digital
memadai
Kesuliatan dalam
Jaringan internet pelaporan
Alat kesehatan belum
belum memadai persediaan obat
lengkap
Tidak bisa setiap saat
Sering terjadi
mengakses
kesalahan dalam Fasilitas penunjang
ketersediaan obat
pelaporan lainnya belum lengkap

Terbatasnya penggunaan Sarana/prasarana

Kesalahan dalam
teknologi informasi masih kurang
pelaporan

MACHINE MATERIAL MARKET

ANALISA USG
 NO ISU U S G TOTAL PERINGKAT

Belum adanya 5 5 5 15 1
1 informasi layanan
rumah sakit yang
bisa diakses
masyarakat
2 Rekam medis masih 4 4 4 12
manual
3 Peresepan masih 3 3 3 9
manual

Berdasarkan analisa APKL, diagram fishbone dan melalui pengkajian USG maka isu yang
akan diangkat dalam aksi perubahan adalah tersedianya pendaftaran online untuk RSUD Kota
Manado