Pre-Proposal Cultural Art Week 2023

2
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ....................................................................................................................2

LATAR BELAKANG .....................................................................................................4
NAMA DAN TEMA KEGIATAN .................................................................................9
TUJUAN KEGIATAN ..................................................................................................12
PARAMETER KEBERHASILAN ..............................................................................12
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN ..............................................................14
TARGET PESERTA .....................................................................................................17
DESKRIPSI KEGIATAN .............................................................................................17
FILOSOFI LOGO .........................................................................................................22
SUSUNAN KEPANITIAAN .........................................................................................24
BAGAN KEPANITIAAN .............................................................................................24
SUSUNAN ACARA .......................................................................................................24
RANCANGAN ANGGARAN ......................................................................................25
DESKRIPSI KERJA .....................................................................................................25
CONTINGENCY PLANS...............................................................................................25
STRATEGI FINANCE .................................................................................................25
STRATEGI MEDIA PARTNER ...................................................................................25
STRATEGI PUBLIKASI .............................................................................................25
LINIMASA KERJA ......................................................................................................25
DENAH KEGIATAN ....................................................................................................25
DEKORASI ....................................................................................................................25
PENUTUP ......................................................................................................................25
LAMPIRAN-I ................................................................................................................28
LAMPIRAN-II ...............................................................................................................31
LAMPIRAN-III .............................................................................................................32
LAMPIRAN-IV .............................................................................................................50
LAMPIRAN-V ...............................................................................................................82
LAMPIRAN-VI .............................................................................................................97
3
LAMPIRAN-VII ..........................................................................................................139
LAMPIRAN-VIII ........................................................................................................166
LAMPIRAN-IX ...........................................................................................................167
LAMPIRAN-X .............................................................................................................181
LAMPIRAN-XI ...........................................................................................................183
LAMPIRAN-XII ..........................................................................................................186
4
I. LATAR BELAKANG
Manusia merupakan pencipta kebudayaan. Tidak hanya menciptakan, mereka juga
tunduk, terikat, dan diatur oleh kebudayaan yang diciptakannya.1 Hal ini membuat
manusia disebut sebagai makhluk berbudaya karena budaya merupakan suatu hal yang
tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia. Budaya didefinisikan sebagai
seperangkat ciri-ciri spiritual, material, intelektual, dan emosional yang khas dari suatu
masyarakat atau kelompok sosial yang mencakup tidak hanya seni dan sastra, tetapi juga
gaya hidup, cara hidup bersama, sistem nilai, tradisi, dan kepercayaan.2 Dari definisi
tersebut, budaya berperan sebagai suatu pengikat yang menciptakan identitas,
memperkuat solidaritas, dan mempromosikan keharmonisan di dalam kehidupan
bermasyarakat.3 Tidak hanya itu, budaya juga berperan dalam meningkatkan
perekonomian suatu masyarakat dalam ekonomi kreatif.4 Oleh karena budaya
merupakan suatu pengikat yang begitu berperan bagi masyarakat, keberadaan budaya
bagi manusia begitu esensial.
Keanekaragaman budaya mencerminkan warisan kaya yang dimiliki masing-
masing wilayah, tak terkecuali Indonesia. Sebagai negara yang luas dengan kondisi
geografis yang berbeda-beda, Indonesia seringkali disebut sebagai negara multikultural
karena dikaruniai kekayaan budaya.5 Kekayaan budaya Indonesia terbukti lewat data
sensus penduduk 2010 yang mencatat terdapat 1.340 suku bangsa di Indonesia.6 Bukti
kekayaan budaya juga kembali hadir di tahun 2022 ketika Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi menetapkan sebanyak 1.728 Warisan Budaya
1
Mahdayeni, Muhammad Roihan Alhaddad, dan Ahmad Syukri Saleh, “Manusia dan Kebudayaan
(Manusia dan Sejarah Kebudayaan, Manusia dalam Keanekaragaman Budaya dan Peradaban, Manusia dan
Sumber Penghidupan),” TADBIR: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, Vol. 7, No. 2 (2019), hlm. 164.
2
United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization, The 2009 UNESCO Framework
for Cultural Statistics (FCS) (Quebec: UNESCO Institute for Statistics, 2009), hlm. 9.
3
Supartono Widyosiswoyo, Ilmu Budaya Dasar, (Jakarta: Ghalia Indonesia, 2004), hlm. 31.
4
Suciyadi Ramdhani, “Pengembangan Ekonomi Kreatif dan Keragaman Budaya dalam Perspektif
Antropologi,” EMPOWER: Jurnal Pengembangan Masyarakat Islam, Vol. 5, No. 1 (2020), hlm. 96.
5
Nyoman Intan Pertiwi Rakateja, “The Best of Indonesia: Bumi Multikulturalisme,” Binus.ac.id, 1
Mei 2020, tersedia pada https://binus.ac.id/character-building/2020/05/the-best-of-indonesia-bumi-
multikurslisme/, diakses pada tanggal 24 Agustus 2023.
6
Administrator Portal Informasi Indonesia, “Suku Bangsa,” Indonesia.go.id, 3 Desember 2017,
tersedia pada https://indonesia.go.id/profil/suku-bangsa/kebudayaan/suku-bangsa, diakses pada tanggal 24
Agustus 2023.
5
7
Takbenda (WBTb) di Indonesia. Berdasarkan hal tersebut, sebutan negara
multikultural memang pantas disematkan pada negara Indonesia.
Sebagai negara yang multikultural, penting bagi Indonesia untuk melindungi dan
melestarikan kekayaan budayanya. Sebagai sumber hukum tertinggi, Pasal 32 ayat (1)
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 (UUD NRI 1945) juga
telah memberikan tanggung jawab kepada pemerintah untuk memajukan kebudayaan
nasional. Selain itu, Indonesia juga telah meratifikasi International Covenant on
Economic, Social and Cultural Rights (ICESCR) melalui Undang-Undang Nomor 11
Tahun 2005 tentang Pengesahan International Covenant on Economic, Social and
Cultural Rights (Kovenan Internasional tentang Hak-Hak Ekonomi, Sosial, dan
Budaya) atau biasa disebut UU Pengesahan ICESCR. Dengan mengikatkan diri kepada
ICESCR, Indonesia artinya ikut menegaskan bahwa karya seni beserta aksesnya
merupakan hak asasi manusia (HAM) yang wajib untuk dipenuhi, dihargai, dan
dilindungi oleh negara.
Sebagai konsekuensi keberadaan Pasal 32 ayat (1) UUD NRI 1945 dan UU
Pengesahan ICESCR, Indonesia membentuk peraturan perundang-undangan yang lebih
teknis tentang pemajuan kebudayaan.8 Peraturan ini termanifestasikan dalam Undang-
Undang Nomor 5 Tahun 2017 tentang Pemajuan Kebudayaan (UU Pemajuan
Kebudayaan). Pasal 42 UU Pemajuan Kebudayaan telah menegaskan bahwa setiap
orang berkewajiban dalam melaksanakan pemajuan kebudayaan.9 Maka dari itu,
pemajuan kebudayaan bukan hanya tanggung jawab pemerintah, melainkan juga
tanggung jawab dan kewajiban masyarakat Indonesia tanpa terkecuali.
Apabila menelaah kembali peraturang perundang-undangan di Indonesia, pemajuan
kebudayaan juga diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun 2021 tentang
Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2017 tentang Pemajuan
Kebudayaan (PP Pemajuan Kebudayaan). Dalam Pasal 56 ayat (2) huruf e PP Pemajuan
7
Direktorat Pelindungan Kebudayaan, “Sebanyak 1728 Warisan Budaya Takbenda (WBTb)
Indonesia Ditetapkan,” Direktorat Jenderal Kebudayaan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, 15
Desember 2022, tersedia pada http://kebudayaan.kemdikbud.go.id/dpk/sebanyak-1728-warisan-budaya-
takbenda-wbtb-indonesia-ditetapkan/, diakses pada tanggal 24 Agustus 2023.
8
International Covenant on Economic, Social, and Cultural Rights (diratifikasi 30 September 2005,
mulai berlaku 28 Oktober 2005) 993 UNTS 3, Pasal 2.
9
Undang-Undang tentang Pemajuan Kebudayaan, UU Nomor 5 Tahun 2017, LN Tahun 2017 No.
104 TLN No. 6055, Pasal 42.
6
Kebudayaan, dapat ditemukan secara eksplisit adanya peranan perguruan tinggi untuk
menjadi pusat penelitian dari objek pemajuan kebudayaan yang terdiri atas tradisi lisan,
manuskrip, adat istiadat, ritus, pengetahuan tradisional, teknologi tradisional, seni,
bahasa, permainan rakyat, dan olahraga tradisional.10 Perguruan tinggi sebagai suatu
institusi memiliki peran untuk mengadakan segala bentuk kegiatan demi terwujudnya
pemeliharan dan pengembangan kebudayaan Indonesia.11 Universitas Indonesia sendiri,
dalam Peraturan Pemerintah Nomor 75 Tahun 2021 tentang Statuta Universitas
Indonesia (PP Statuta UI), telah menyatakan dengan jelas bahwa salah satu tujuannya
adalah mengembangkan dan menyebarluaskan seni dan kebudayaan serta memperkaya
kesenian dan kebudayaan nasional.12
Pada ruang lingkup Fakultas Hukum Universitas Indonesia (FH UI), pemajuan
kebudayaan juga telah diaplikasikan secara menyeluruh bersamaan dengan tridharma
perguruan tinggi: pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dalam
pendidikan dan pengajaran, kebudayaan merupakan salah satu bahan ajar yang pernah
disinggung dalam beberapa mata kuliah seperti Hukum dan Masyarakat serta Manusia
dan Masyarakat Indonesia. Akademisi FH UI juga menggencarkan penelitian
kebudayaan dengan menggali, mengeksplorasi, dan menganalisis isu-isu yang berkaitan
dengan kebudayaan melalui berbagai tulisan ilmiah yang dipublikasikan secara umum.13
Terakhir, pengabdian kepada masyarakat dapat dilakukan dengan menampung minat
dan bakat terkait seni dan budaya yang dimiliki masyarakat serta mengadakan
penuansaan seni dan budaya untuk mereka. Dalam hal ini, Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Hukum Universitas Indonesia (IKM FH UI) memiliki peran penting untuk turut
serta dalam pelaksanaannya.
Walaupun tanggung jawab pemajuan kebudayaan telah diberikan pada seluruh
masyarakat Indonesia, ternyata aktualisasinya masih mengalami kendala. Laporan
10
Undang-Undang tentang Pemajuan Kebudayaan, UU Nomor 5 Tahun 2017, LN Tahun 2017 No.
104 TLN No. 6055, Pasal 5.
11
Peraturan Pemerintah tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2017
tentang Pemajuan Kebudayaan, PP Nomor 87 Tahun 2021, LN Tahun 2021 No. 191 TLN No.6713, Pasal
56 ayat (2) huruf e.
12
Peraturan Pemerintah tentang Statuta Universitas Indonesia, PP Nomor 75 Tahun 2021, LN
Tahun 2021 No. 151, TLN No. 6695, Pasal 4 huruf c.
13
Humas FHUI, “Prof. Jimly Ajak Akademisi FHUI Kaji Budaya Indonesia,” Fakultas Hukum
Universitas Indonesia, 10 November 2022, tersedia pada https://law.ui.ac.id/prof-jimly-ajak-akademisi-
fhui-kaji-budaya-indonesia/, diakses pada tanggal 24 Agustus 2023.
7
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Sekretariat Jenderal Data dan Teknologi
Informasi yang dibukukan dengan judul “Peran Masyarakat terhadap Seni” menyatakan
bahwa masyarakat Indonesia juga memiliki minat yang tinggi terhadap karya seni.14
Namun, minat yang tinggi tersebut tidak diikuti dengan tingkat partisipasi yang
seimbang. Tingkat partisipasi masyarakat dalam pagelaran seni tergolong sangat
rendah.15 Masalah ini juga berlanjut dengan adanya perubahan pandangan akibat
globalisasi yang membuat generasi muda Indonesia cenderung menyukai kebudayaan
barat karena dianggap modern, sedangkan kebudayaan Indonesia dianggap
konvensional.16 Permasalahan ini, pengembalian pandangan serta peningkatan
partisipasi masyarakat Indonesia terhadap kesenian dan kebudayaan di Indonesia, harus
dibenahi secara sinergis oleh seluruh pihak di Indonesia, tidak hanya oleh pemerintah
sebagai leading sector, tetapi juga oleh stakeholders, termasuk perguruan tinggi.17
Berdasarkan permasalahan di atas dan amanat peraturan perundang-undangan,
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Indonesia 2023 (BEM FH UI
2023) melalui Departemen Seni dan Budaya menyelenggarakan sebuah program kerja
dengan nama CULTURAL ART WEEK 2023. CULTURAL ART WEEK 2023
merupakan program kerja yang berfokus kesenian dan kebudayaan di Indonesia melalui
representasi delapan pulau yang tersebar secara proporsional dan inklusif yang
mencakup Sumatera, Kalimantan, Jawa, Nusa Tenggara, Bali, Sulawesi, Maluku, serta
Papua. Tidak hanya itu, CULTURAL ART WEEK 2023 juga akan mewadahi,
mengapresiasi, dan melestarikan kreativitas yang hadir dan terwujud di dalam berbagai
macam cabang seni di Indonesia.
14
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Sekretariat Jenderal Data dan Teknologi, Peran
Masyarakat Terhadap Seni, (Jakarta: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, 2020),
hlm. 55 – 58.
15
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, ANALISIS PARTISIPASI KEBUDAYAAN ( Jakarta:
Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia, 2016), hlm. 55 – 57.
16
Hildigardis Nahak, “Upaya Melestarikan Budaya Indonesia di Era Globalisasi (Effort To Preserve
Indonesian Culture In The Era of Globalization),” Jurnal Sosiologi Nusantara, Vol. 5, No. 1 (2019), hlm.
3 – 5.
17
Firdaus Marbun, “Sinergi dengan Perguruan Tinggi Menggarap Kebudayaan,” Direktorat Jenderal
Kebudayaan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan, 2 Februari 2017, tersedia pada
https://kebudayaan.kemdikbud.go.id/bpnbsumbar/sinergi-dengan-perguruan-tinggi-menggarap-
kebudayaan/, diakses pada tanggal 17 Agustus 2023.
8
CULTURAL ART WEEK 2023 sebagai program kerja yang diinisiasi oleh BEM
FH UI 2023 melalui Departemen Seni dan Budaya ditujukan sebagai bentuk komitmen
dari BEM FH UI 2023 untuk mengaplikasikan visi dan misinya. Visi BEM FH UI 2023
adalah “Terwujudnya BEM FH UI yang bersinergi serta senantiasa hadir sebagai ruang
kolaborasi anggota IKM FH UI dalam melaksanakan fungsi pergerakan dan pelayanan
demi memberikan kebermanfaatan bagi FH UI, UI, dan Indonesia”. Melalui
CULTURAL ART WEEK 2023, IKM FH UI dan masyarakat luas dapat bersinergi dan
berkolaborasi dalam bergerak memajukan budaya dan mengabdi lewat penuansaan seni
dan budaya demi memberikan manfaat bagi FH UI, UI, dan Indonesia. Manfaat yang
diberikan oleh CULTURAL ART WEEK 2023 adalah mengembalikan pandangan
masyarakat agar tidak lagi memandang kebudayaan Indonesia sebagai suatu yang
konvensional serta meningkatkan partisipasi masyarakat dalam kesenian dan
kebudayaan di Indonesia sebagai aktualisasi dari minat yang sudah tinggi.
Misi BEM FH UI 2023 yang termanifestasikan melalui CULTURAL ART WEEK
2023 adalah misi ketiga yaitu “Mengakomodasi, mengembangkan, dan mengapresiasi
minat dan bakat anggota IKM FH UI dalam bidang olahraga, seni dan budaya, keilmuan,
pelayanan keagamaan, dan peminatan bakat lainnya di lingkup FH UI.” CULTURAL
ART WEEK 2023 akan mengakomodasi, mengembangkan, dan mengapresiasi minat
dan bakat IKM FH UI dalam bidang seni dan budaya lewat serangkaian acara yang
diselenggarakannya, seperti mengakomodasi dan mengapresiasi karya seni IKM FH UI
dan masyarakat yang dikirimkan melalui open submission dalam Art Exhibition: Meraki
Eunoia dan mengembangkan minat dan bakat seni dan budaya IKM FH UI dan
masyarakat dalam Workshop: Widyantara.
CULTURAL ART WEEK 2023 juga ditujukan untuk mengaplikasikan nilai-nilai
yang dimiliki oleh BEM FH UI 2023, yaitu dedikatif, aspiratif, inklusif, dan apresiatif.
Nilai dedikatif akan terpenuhi karena dalam menyelenggarakan CULTURAL ART
WEEK 2023, segenap panitia sepenuh hati merencanakan dan melaksanakan
serangkaian acara demi mempertahankan eksistensi kesenian dan kebudayaan di
Indonesia. Nilai aspiratif akan terpenuhi karena penyelenggaraan CULTURAL ART
WEEK 2023 didasarkan atas kekhawatiran mengenai eksistensi kesenian dan
9
kebudayaan di Indonesia serta harapan akan pemajuan kebudayaan. Selama
perencanaan CULTURAL ART WEEK 2023, program kerja ini akan mengakomodasi
setiap gagasan yang diberikan oleh anggota IKM FH UI lewat market survey, hearing
pendapat, dan fit and proper test. Nilai inklusif akan terpenuhi karena CULTURAL
ART WEEK 2023 melibatkan secara aktif tidak hanya IKM FH UI, tetapi juga
masyarakat luas demi mewujudkan manfaat yang dikehendaki. Yang terakhir, nilai
apresiatif juga akan terpenuhi karena CULTURAL ART WEEK 2023 membangun iklim
kerja yang suportif pada internalnya dan memberikan rekognisi dan apresiasi terhadap
setiap pihak yang telah berkontribusi dalam program kerja ini.
Dengan demikian, CULTURAL ART WEEK 2023 merupakan suatu program kerja
dengan serangkaian kegiatan yang dapat menyelesaikan permasalahan eksistensi
kesenian dan kebudayaan di Indonesia. Tidak hanya itu, program kerja ini memberikan
manfaat langsung kepada masyarakat dan Indonesia sebagai suatu bentuk manifestasi
pemajuan kebudayaan yang diamanatkan peraturan perundang-undangan, Universitas
Indonesia, dan BEM FH UI 2023. Maka dari itu, program kerja CULTURAL ART
WEEK 2023 ini tepat sasaran untuk dilaksanakan oleh BEM FH UI 2023.
II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah CULTURAL ART WEEK 2023. Pertama, CULTURAL
ART WEEK merupakan program kerja BEM FH UI di bawah naungan Departemen
Seni dan Budaya. CULTURAL ART WEEK merupakan frasa bahasa Inggris yang
berarti pekan seni budaya. Apabila ditilik kata demi kata, kata pertama adalah “pekan”
yang menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) memiliki dua arti: pasar dan
minggu (tujuh hari).18 Arti menurut KBBI yang sejalan dengan apa itu pekan yang
dimaksud dalam CULTURAL ART WEEK adalah 7 (tujuh) hari dalam satu minggu.
Selanjutnya kata “seni”, istilah seni diyakini berasal dari bahasa Sansekerta, sani, yang
berarti pemujaan, persembahan, dan pelayanan yang erat dengan upacara keagamaan
yang disebut kesenian. Terakhir, ada kata “budaya”. Budaya atau kebudayaan juga
memiliki sejarah dibaliknya. Di Indonesia, kata “budaya” diyakini berasal dari bahasa
18
Kamus Besar Bahasa Indonesia, “Arti Kata Pekan,” kbbi.web.id, 2023, tersedia pada
https://kbbi.web.id/pekan, diakses pada tanggal 17 Juli 2023.
10
Sansekerta, buddhayah, yang diartikan sebagai hal-hal yang berkaitan dengan akal dan
budi manusia. Sementara itu, secara global, budaya dalam bahasa Inggris disebut
culture, yang diambil dari bahasa Latin, colere, yang diartikan sebagai kegiatan
mengolah atau mengerjakan.19 Dengan demikian, CULTURAL ART WEEK adalah
sebuah kegiatan yang dilaksanakan selama satu minggu penuh untuk menuansakan dan
mengapresiasi berbagai macam seni dan budaya. Acara ini menjadi wadah kegiatan-
kegiatan untuk mengolah dan mempertunjukkan hal-hal yang berkaitan dengan akal dan
budi manusia dengan berbagi kreativitas mereka melalui pertunjukan, pameran,
lokakarya, dan kegiatan lainnya.
CULTURAL ART WEEK 2023 yang akan dilaksanakan mengusung tema “Dereng
Ngelar Kreativitas” dan tagline “Gempita Nusantara”. Melalui tema dan tagline ini,
CULTURAL ART WEEK 2023 diharapkan dapat memperluas pemahaman masyarakat
luas, terutama warga Fakultas Hukum Universitas Indonesia (FH UI), tentang seni dan
budaya di Indonesia, menghormati keberagaman budaya yang ada di Indonesia, dan
merayakan kreativitas individu dan kelompok yang tidak dapat terelakkan. Kreativitas
tersebut diwujudkan dalam berbagai macam bentuk seni dan budaya di masyarakat.
Tema maupun tagline yang diangkat berangkat dari gagasan pentingnya penghargaan
dan promosi terhadap kreativitas sebagai bagian yang tak terpisahkan dari warisan
budaya kita. Tidak hanya itu, dalam dunia yang terus berkembang, gagasan mengenai
pentingnya menjaga dan menghormati budaya kita, serta memberikan ruang bagi
kreativitas baru untuk berkembang akan termanifestasi dalam tema dan tagline
CULTURAL ART WEEK 2023.
a. Kata “Dereng”
Dereng merupakan bahasa Jawa Kuno yang dipengaruhi oleh bahasa Sansekerta
yang berarti dorongan atau keinginan yang kuat.20 Pemilihan kata ini muncul dari
harapan untuk CULTURAL ART WEEK 2023 agar dapat menimbulkan dorongan
19
Wilda Bayuningsih, “Bousouzoku Sebagai Bentuk Youth Subculture dalam Masyarakat Jepang,”
(Skripsi Sarjana Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia, Depok, 2009), hlm. 16.
20
Dr. Drs. I Ketut Jirnaya, M. S, "Sastra Gocara," Journal of Old Javanese Studies, Vol. 4, No.1
(2018), hlm. 83.
11
dan keinginan yang kuat bagi para warga FH UI dan masyarakat luas untuk
melestarikan, lebih mencintai, dan menghargai seni dan budaya di Indonesia.21
b. Kata “Ngelar”
Ngelar berasal dari bahasa Jawa Kuno yang dipengaruhi oleh bahasa Sansekerta
yang berarti memperluas. Pemilihan kata ini sejalan dengan tujuan CULTURAL
ART WEEK 2023 yang hendak mempertunjukkan keberagaman seni dan budaya
kepada masyarakat luas, baik di dalam maupun luar FH UI, agar dapat memperluas
pengetahuan mereka terhadap apa itu seni dan budaya serta berbagai macam seni dan
budaya asli di Indonesia. Selain itu, pemilihan kata ini juga melambangkan luasnya
seni dan budaya yang ada di Indonesia.22
c. Kata “Kreativitas”
Kreativitas menggambarkan kemampuan untuk berpikir dan menghasilkan ide-
ide baru serta karya-karya yang inovatif. Ini mewakili landasan dari seluruh acara
CULTURAL ART WEEK 2023 yaitu upaya untuk merayakan dan mengapresiasi
kreativitas yang tak terbatas. Kreativitas adalah elemen inti dalam CULTURAL ART
WEEK 2023 yang mencerminkan semangat inovasi dan penciptaan seni dan budaya.
Dengan menekankan kata “kreativitas”, acara ini mengajak masyarakat untuk
menghargai dan terus mendorong ekspresi kreatif dalam berbagai bentuk seni dan
budaya.23
d. Frasa “Gempita Nusantara”
Frasa “Gempita Nusantara” mengandung konsep kegembiraan, keceriaan, dan
semangat yang tumpah ruah dari keberagaman seni dan budaya asli Nusantara
maupun yang tumbuh melalui masyarakat Nusantara.24 Dengan demikian, frasa
tersebut menggambarkan keceriaan dan semangat yang berakar pada budaya asli
Nusantara, sementara juga menghargai kontribusi dan keberagaman budaya yang
terus tumbuh melalui keterlibatan masyarakat. Filosofi di baliknya adalah bahwa
21
Kamus Bahasa Jawa Indonesia, “Arti Kata Dereng,” kbji.kemdikbud.go.id, 2023, tersedia pada
https://kbji.kemdikbud.go.id/kata/dereng, diakses pada tanggal 17 Juli 2023.
22
Kamus Bahasa Jawa Indonesia, “Arti Kata Ngelar,” kbji.kemdikbud.go.id, 2023, tersedia pada
https://kbji.kemdikbud.go.id/kata/ngelar, diakses pada tanggal 17 Juli 2023.
23
Kamus Besar Bahasa Indonesia, “Arti Kata Kreativitas,” kbbi.web.id, 2023, tersedia pada
https://kbbi.web.id/kreativitas, diakses pada tanggal 17 Juli 2023.
24
Kamus Besar Bahasa Indonesia, “Arti Kata Gempita,” kbbi.web.id, 2023, tersedia pada
https://kbbi.web.id/gempita, diakses pada tanggal 17 Juli 2023.
12
melalui gempita atau semangat yang muncul dari keanekaragaman budaya, kita dapat
merayakan keindahan, kreativitas, dan semangat masyarakat Indonesia.
III. TUJUAN KEGIATAN

CULTURAL ART WEEK 2023 yang mengusung tema “Dereng Ngelar
Kreativitas” dan tagline “Gempita Nusantara” memiliki beberapa tujuan kegiatan.
Adapun tujuan dari kegiatan ini, yaitu:
1. Meningkatkan animo IKM FH UI, sivitas akademika FH UI, dan masyarakat luas
untuk berpartisipasi menuansakan kesenian dan kebudayaan di Indonesia;
2. Menumbuhkan keingintahuan IKM FH UI, sivitas akademika FH UI, dan masyarakat
luas terhadap seni dan budaya di Indonesia; dan
3. Memberikan pendekatan baru kepada IKM FH UI, sivitas akademika FH UI, dan
masyarakat luas yang dapat meningkatkan kepedulian serta pengetahuan mereka
terhadap kesenian dan kebudayaan di Indonesia.
IV. PARAMETER KEBERHASILAN

Adapun parameter keberhasilan dari CULTURAL ART WEEK 2023 yang
mengusung tema “Dereng Ngelar Kreativitas” dan tagline “Gempita Nusantara”
adalah:
1. Gagal (0%-25%)
Apabila kegiatan CULTURAL ART WEEK 2023 mencapai 0%-25% dari
parameter keberhasilan.
2. Buruk (26%-50%)
3. Cukup (51%-75%)
4. Baik (76%-100%)
13
Sementara itu, bobot nilai dari masing-masing tujuan adalah sebagai berikut:
Tujuan Indikator Bobot Nilai
Meningkatkan animo IKM FH Paling tidak 75% dari responden 35%

UI, sivitas akademika FH UI, dan satisfaction survey telah memilih pilihan
masyarakat luas skala 4-5 yang menandakan setuju
untuk berpartisipasi dan/atau sangat setuju bahwa
menuansakan kesenian dan CULTURAL ART WEEK 2023 telah
kebudayaan di Indonesia. meningkatkan minat mereka terhadap
kesenian dan kebudayaan yang ada di
Indonesia (30%)
Peserta rangkaian acara Pre-Event

mencapai 50 peserta (35%)
Peserta rangkaian acara Main Event

mencapai 50 peserta (35%)
Menumbuhkan keingintahuan Terdapat minimal 70 likes pada publikasi 35%

IKM FH UI, sivitas akademika “Fakta Seni & Budaya” dengan IKM FH
FH UI, dan masyarakat luas UI sebagai narasumber di feeds Instagram
terhadap seni dan budaya di @culturalartweek (35%)
Indonesia.
Terdapat minimal 300 views pada tiap
konten video TikTok interaktif dengan
IKM FH UI perihal seni dan budaya
(30%)
14
Terdapat minimal 50 responden dari
interactive Instagram Story di story
Instagram @culturalartweek (35%)
Memberikan pendekatan baru Terdapat 20 karya saat open submission 30%

kepada IKM FH UI, sivitas untuk Art Exhibition: Meraki Eunoia
akademika FH UI, dan (25%)
masyarakat luas yang dapat
meningkatkan kepedulian serta
pengetahuan terhadap kesenian Terdapat 25 peserta yang mengikuti sesi
dan kebudayaan di Indonesia. pada booth Betari Jemari dan
mengunggahnya ke Instagram dan
menandai @culturalartweek pada
Instagram masing-masing peserta (25%)
Terdapat 20 karya hasil Workshop

Embroidery Batik Class (25%)
Terdapat 20 karya hasil Workshop

Pottery Painting Class (25%)
V. WAKTU DAN TEMPAT

Rangkaian kegiatan CULTURAL ART WEEK 2023 terdiri dari:
1. Pre-Event: Sembagi Nava
a. Fakta Seni Budaya
hari, tanggal: Senin, 20 November 2023 dan Selasa, 21 November 2023
tempat : Daring (Instagram)
b. Photo Booth: Suak Persona
1. Hari Pertama
hari, tanggal: Kamis, 23 November 2023
15
waktu : 13.00 – 16.00 WIB
tempat : Luring (Taman SnT FH UI)
2. Hari Kedua
hari, tanggal: Jumat, 24 November 2023
waktu : 11.15 – 14.15 WIB
c. Creativity Booth: Betari Jemari
1. Hari Pertama
waktu : 13.00 – 16.00 WIB
2. Hari Kedua
waktu : 11.15 – 14.15 WIB
d. Snack Booth: Kelontong Memori
1. Hari Pertama
waktu : 13.00 – 16.00 WIB
2. Hari Kedua
waktu : 11.15 – 14.15 WIB
e. Games Booth: Lila Kaharsa
1. Hari Pertama
waktu : 13.00 – 16.00 WIB
16
2. Hari Kedua
waktu : 11.15 – 14.15 WIB
2. Main Event: Sembagi Bhavana

a. Seremoni Pembuka
hari, tanggal: Sabtu, 25 November 2023
waktu : 12.00 – 12.33 WIB
tempat : Luring (Semesta Art Gallery)
b. Art Exhibition: Meraki Eunoia
hari, tanggal: Sabtu, 25 November 2023 – Minggu, 26 November 2023
waktu : 11.15 – 16.30 WIB
c. Workshop: Widyantara (Pottery Painting Class)
waktu : 12.34 – 16.30 WIB
d. Workshop: Widyantara (Embroidery Batik Class)
hari, tanggal: Minggu, 26 November 2023
waktu : 12.04 – 15.39 WIB
e. Booth Food Testing: Sejumput Nusantara
hari, tanggal: Sabtu, 25 November 2023 – Minggu, 26 November 2023
waktu : 11.15 – 16.30 WIB
f. Seremoni Penutup
17
waktu : 15.39 – 16.30 WIB
VI. TARGET PESERTA

a. Fakta Seni Budaya : 70 likes yang terdiri atas IKM FH UI,
sivitas akademika FH UI, dan masyarakat
luas.
b. Photo Booth: Suak Persona : 50 peserta yang terdiri atas IKM FH UI
dan sivitas akademika FH UI.
c. Creativity Booth: Betari Jemari : 50 peserta yang terdiri atas IKM FH UI
d. Snack Booth: Kelontong : 50 peserta yang terdiri atas IKM FH UI
Memori dan sivitas akademika FH UI.
e. Games Booth: Lila Kaharsa : 50 peserta yang terdiri atas IKM FH UI

a. Day 1 : 50 peserta yang terdiri atas IKM FH UI,
luas.
b. Day 2 : 50 peserta yang terdiri atas IKM FH UI,
luas.
VII. DESKRIPSI KEGIATAN

Sembagi dalam bahasa Sanskerta berarti cita-cita, sedangkan nava berarti baru
atau segar. Sembagi Nava melambangkan permulaan cita-cita baru dari Gantari,
gadis muda yang pada mulanya tidak acuh terhadap eksistensi seni dan kebudayaan,
18
khususnya kebudayaan tradisional Indonesia. Akan tetapi, Gantari mulai tersadar
akan pentingnya kebudayaan melalui rangkaian kegiatan yang ada di Pre-Event:
Sembagi Nava yang terdiri dari:
a. Fakta Seni Budaya
Fakta Seni Budaya merupakan salah satu bentuk publikasi dari rangkaian
acara Pre-Event berupa publikasi feeds pada akun Instagram CULTURAL ART
WEEK 2023 yang berisikan fakta-fakta dari beragam budaya yang ada di
Indonesia. Fakta-fakta ini akan diakumulasikan dari hasil wawancara IKM FH UI
yang berasal dari 8 (delapan) daerah Indonesia yang berbeda. Fakta Seni Budaya
bertujuan untuk mengenalkan keberagaman budaya yang ada di Indonesia kepada
IKM FH UI. Publikasi Fakta Seni Budaya akan dilakukan secara daring melalui
akun Instagram CULTURAL ART WEEK 2023 pada tanggal 20 dan 21
November 2023.
b. Photo Booth: Suak Persona
Photo Booth Suak Persona merupakan booth foto yang dihiasi oleh dekorasi
pernak-pernik berbau budaya, seperti lukisan, corak batik, dan canting. Booth ini
akan diadakan secara luring di Taman SnT FH UI. Nantinya, IKM FH UI dapat
berfoto di booth ini dan mengunggah Instagram Story bersamaan dengan filter dan
add yours yang akan disediakan pihak panitia CULTURAL ART WEEK 2023.
Booth yang akan tersedia pada tanggal 23 dan 24 November 2023 ini bertujuan
untuk menarik IKM FH UI agar meramaikan publikasi CULTURAL ART WEEK
2023 di media sosial mereka masing-masing.
c. Creativity Booth: Betari Jemari
Betari Jemari merupakan salah satu rangkaian acara dari Pre-Event
CULTURAL ART WEEK 2023 berupa booth yang menyediakan manik-manik
untuk membuat gelang dan cincin. Betari Jemari dilaksanakan pada tanggal 23
dan 24 November 2023 di Taman SnT FH UI. Peserta dari booth ini adalah IKM
FH UI. Dalam rangka memudahkan pelaksanaannya, terdapat sistem sesi yang
masing-masing berdurasi 20 (dua puluh) menit untuk 5 (lima) orang. Dengan
waktu tersebut, para IKM FH UI diberikan kebebasan untuk membuat satu karya
19
yang dapat berupa gelang ataupun cincin dari manik-manik yang telah disediakan.
Booth ini diharapkan dapat mengajak IKM FH UI untuk bisa mengapresiasi
keindahan budaya melalui ketekunan dan keuletan dalam merangkai manik-
manik.
d. Snack Booth: Kelontong Memori
Booth Kelontong Memori adalah salah satu bagian dari rangkaian acara Pre-
Event CULTURAL ART WEEK 2023 di mana booth ini akan akan menyediakan
makanan atau jajanan anak-anak yang dijual pada zaman dahulu. Booth yang akan
tersedia pada tanggal 23 dan 24 November 2023 di Taman SnT FH UI ini
bertujuan untuk mengingatkan IKM FH UI tentang masa kanak-kanak mereka.
Nantinya, IKM FH UI akan mendapatkan satu freebies jajanan jika telah
memenuhi persyaratan untuk memasifkan publikasi CULTURAL ART WEEK
2023 di media sosial. Selain itu, IKM FH UI dapat membeli jajanan anak-anak
yang dijual pada booth Kelontong Memori ini.
e. Games Booth: Lila Kaharsa
Lila Kaharsa merupakan booth yang menyediakan berbagai permainan
tradisional yang dapat dimainkan oleh IKM FH UI. Booth ini akan tersedia pada
tanggal 23 dan 24 November 2023 di Taman SnT FH UI. Berbagai permainan
tradisional yang akan disediakan di booth ini antara lain congklak, kelereng, dan
bola bekel. Tujuan diadakannya booth ini adalah agar IKM FH UI dapat
menyadari nilai budaya dari permainan tradisional yang diwariskan leluhur kita
dari generasi ke generasi.
Sembagi dalam bahasa Sansekerta berarti cita-cita, sedangkan bhavana berarti
memupuk. Dengan demikian, Sembagi Bhavana diartikan sebagai memupuk cita-
cita. Gantari yang bercita-cita untuk menemukan jati diri budayanya memasuki dunia
baru dan menemukan hal-hal yang belum pernah ia temukan. Dimulai dari kegiatan-
kegiatan yang menjunjung tinggi nilai kesenian hingga pertunjukan-pertunjukan
yang membawa Gantari kepada jati diri budayanya. Gantari semakin tersadar akan
pentingnya memahami dan melestarikan kesenian dan kebudayaan yang ada di
20
sekitarnya. Kemudian, ia memupuk cita-citanya tersebut dan berjanji untuk menjadi
pemudi yang melanjutkan tonggak kesenian dan budaya.
1. Seremoni
a. Seremoni Pembuka
Seremoni Pembuka adalah kegiatan yang dilaksanakan sebagai tanda
resmi dimulainya CULTURAL ART WEEK 2023. Project Officer
CULTURAL ART WEEK 2023, Ketua BEM FH UI, dan Dekan FH UI akan
menghadiri kegiatan Seremoni Pembuka untuk menyampaikan kata sambutan.
Selanjutnya, akan dilakukan sesi simbolisasi dimulainya kegiatan CULTURAL
ART WEEK 2023 melalui kegiatan penjiplakan telapak tangan dengan cat di
atas kanvas kosong oleh Project Officer, Vice Project Officer, dan Ketua BEM
FH UI 2023. Selain itu, akan dilanjutkan dengan sesi pemotongan pita sebagai
simbolisasi dibukanya Art Exhibition: Meraki Eunoia. Kegiatan Seremoni
Pembuka akan diselenggarakan secara luring di Semesta Art Gallery pada hari
pertama Main Event CULTURAL ART WEEK 2023.
b. Seremoni Penutup
Seremoni Penutup adalah kegiatan yang dilaksanakan sebagai tanda resmi
berakhirnya seluruh rangkaian kegiatan CULTURAL ART WEEK 2023.
Rangkaian Seremoni Penutup akan menampilkan dua penampilan, yaitu
angklung dan band. Kegiatan Seremoni Penutup akan diselenggarakan secara
luring di Semesta Art Gallery pada tanggal 26 November 2023.
2. Main Event
a. Art Exhibition: Meraki Eunoia
Art Exhibition: Meraki Eunoia merupakan kegiatan pameran seni yang
akan mewadahi karya seni IKM FH UI dan masyarakat umum. Karya yang
ditampilkan merupakan hasil dari open submission yang akan dibuka selama 1
(satu) bulan. Nantinya, karya seni tersebut akan dipajang dan dinikmati oleh
khalayak ramai. Art Exhibition: Meraki Eunoia ini diharapkan dapat menjadi
sarana untuk meningkatkan animo IKM FH UI dan masyarakat umum terhadap
21
seni dan kebudayaan. Art Exhibition: Meraki Eunoia akan dilaksanakan secara
luring di Semesta Art Gallery pada tanggal 25 dan 26 November 2023.
b. Workshop: Widyantara
Workshop: Widyantara merupakan salah satu kegiatan pada rangkaian
acara Main Event berupa pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan
keterampilan IKM FH UI dan masyarakat umum dalam kesenian. Workshop
yang akan diselenggarakan adalah Pottery Painting Class dan Embroidery
Batik Class. Nantinya, para peserta yang telah mendaftarkan diri, baik untuk
Pottery Painting Class maupun Embroidery Batik Class akan mendapatkan
pelatihan khusus dari instruktur yang ahli di bidang masing-masing serta
mendapatkan hasil kerajinan yang telah mereka buat. Pottery Painting Class
akan dilaksanakan pada tanggal 25 November 2023. Lebih lanjut, akan terdapat
guest star yang akan berinteraksi secara langsung dengan para peserta Pottery
Painting Class. Sementara itu, Embroidery Batik Class akan dilaksanakan pada
tanggal 26 November 2023.
c. Booth Food Testing: Sejumput Nusantara
Booth Food Testing: Sejumput Nusantara merupakan salah satu bagian
dari Main Event CULTURAL ART WEEK 2023 yang nantinya akan
menyediakan food testing makanan tradisional. Makanan tradisional ini akan
disediakan oleh pedagang kaki lima yang jasanya akan disewa untuk menjual
makanannya di dalam venue. Pengunjung nantinya akan mendapatkan satu
buah kupon makanan yang dapat ditukarkan dengan satu porsi makanan gratis.
Jika pengunjung ingin menambah makanan, mereka dapat membeli dengan
uang pribadi. Booth Food Testing: Sejumput Nusantara yang akan
diselenggarakan pada tanggal 25 dan 26 November 2023 ini bertujuan untuk
meningkatkan kembali pamor makanan tradisional yang kian hari makin
kurang digemari oleh anak muda.
22
VIII. FILOSOFI LOGO
1. Tulisan CAW
Tulisan “CAW” yang melekat pada lingkaran diambil dari acara CULTURAL
ART WEEK 2019 yang melambangkan simbol persatuan. Tulisan CAW yang
menyatu tersebut menandai adanya kesinambungan budaya Indonesia yang menjadi
sebuah personalitas tersendiri bagi program kerja CULTURAL ART WEEK. Tulisan
CAW ini juga dapat secara konsisten digunakan sebagai bagian dari logo
CULTURAL ART WEEK setiap tahun.
2. Tari Kecak Bali
Tari kecak adalah jenis tarian tradisional yang berasal dari Pulau Bali. Dalam
seni tari kecak, puluhan penari laki-laki duduk dalam formasi melingkar dan
mengikuti pola tertentu. Dengan menggunakan irama khusus, mereka secara
bersama-sama mengucapkan kata “Cak, cak, cak,” sambil mengangkat kedua lengan
mereka. Tari kecak membutuhkan kekuatan pada kaki dan tangan sebagai bagian
integral dari gerakan yang dilakukan.25 Hal tersebut membuktikan bahwa tari kecak
memiliki ciri khas gerak tarian yang tidak dimiliki tarian lainnya.
25
Berita Terkini, “Kekuatan yang Diperlukan dalam Gerakan Tari Kecak yang Penting bagi Penari,”
Kumparan, 9 September 2022, tersedia pada https://m.kumparan.com/amp/berita-terkini/kekuatan-yang-
diperlukan-dalam-gerakan-tari-kecak-yang-penting-bagi-penari-1ypGYpuW9RB, diakses pada tanggal 12
Juli 2023.
23
3. Lukisan Khombow Papua
Lukisan khombow adalah sebuah karya seni kulit kayu yang dihasilkan oleh
komunitas Sentani. Lukisan ini memiliki makna filosofis yang sangat berharga
karena digunakan sebagai pakaian sehari-hari dalam kehidupan mereka. Selain itu,
khombow juga digunakan untuk membungkus bayi yang baru lahir, menjadi
pembungkus perempuan yang menikah, dan bahkan sebagai pembungkus jenazah.
Motif-motif yang terpahat pada kulit kayu khombow memiliki arti sakral bagi
masyarakat Sentani. Beberapa motif, seperti motif Buaya dan Yoniki, hanya dimiliki
oleh Ondofolo (pemimpin adat), Khoselo (kepala suku), dan kelompok adat lainnya.
Walaupun saat ini perannya telah berubah, tidak lagi sebagai pakaian, lukisan kulit
kayu Khombow masih dijaga dan dilestarikan oleh masyarakat Sentani, terutama di
Kampung Asei, Distrik Sentani Timur, Kabupaten Jayapura, Papua. Kini, lukisan
khombow dijadikan salah satu cinderamata khas Papua yang membanggakan.26
4. Alat Musik Sampe Kalimantan Timur
Sampe adalah instrumen musik tradisional yang berasal dari suku Dayak.
Instrumen ini dimainkan dengan cara dipetik dan memiliki peran penting dalam
menyampaikan berbagai perasaan, termasuk kegembiraan, kasih sayang, kerinduan,
bahkan kesedihan yang mendalam. Sampe dimainkan dengan cara menyesuaikan
terlebih dahulu senar-senar sampe dengan perasaan pemainnya.27 Hal ini dilakukan
karena sampe adalah alat musik yang berfungsi untuk menyatakan perasaan
seseorang. Oleh karena itu, hasil setem senar-senar sampe berbeda-beda untuk setiap
orang.
5. Rumah Gadang Sumatera Barat
Rumah gadang adalah jenis rumah adat tradisional yang berasal dari Padang,
Sumatera Barat. Suku Minangkabau, yang merupakan suku mayoritas di Provinsi
Sumatra Barat, memiliki kaitan erat dengan rumah gadang. Selain itu, rumah gadang
juga dikenal dengan sebutan rumah adat bagonjong atau rumah baanjuang karena
26
Administrator Portal Informasi Indonesia, “Khombow, Lukisan di atas Kulit Kayu Orang Sentani,”
Indonesia.go.id, 20 Juli 2021, tersedia pada https://indonesia.go.id/kategori/budaya/3010/lukisan-
khombow-khas-asei-upaya-menjaga-tradisi, diakses pada 18 Juli 2023.
27
Fachrissal, Setya Yuwana Sudikan, dan Eko Wahyuni, “Estetika Musik Sampe Dayak Kenyah,”
Journal of Culture, Arts, Literature, and Linguistics, Vol. 7, No. 2 (2021), hlm. 260.
24
atapnya yang memiliki bentuk bergonjong runcing yang menjulang. Keunikan rumah
gadang terletak pada bentuknya yang menyerupai sebuah kapal kemudian
menjadikannya menarik dan memikat.28
6. Motif Kain Pesisir
Batik pesisir merujuk pada motif batik yang berkembang di kalangan masyarakat
di luar lingkungan keraton yang terbentuk akibat pengaruh budaya dari luar Pulau
Jawa. Nama “pesisir” mengindikasikan bahwa motif ini berasal dari daerah-daerah
pesisir seperti Pekalongan, Indramayu, Madura, dan wilayah-wilayah pesisir lainnya.
Perbedaannya dengan batik keratonan adalah bahwa batik keratonan khusus dibuat
di daerah-daerah keraton seperti Cirebon, Yogyakarta, dan Solo, dan biasanya hanya
dipakai oleh anggota kerajaan (Mataram). Sementara itu, batik pesisir umumnya
digunakan oleh masyarakat biasa yang tinggal di luar keraton.29
Berikut ini ciri-ciri Batik Pesisir:
a. Ragam hiasnya flora dan fauna dan bersifat natural;
b. Warna Batik Pesisir beraneka ragam;
c. Pilihan warna dan motifnya dinamis atau tidak kaku;
d. Batik pesisir tradisional banyak menggunakan warna merah dan biru; dan
e. Hasil pengaruh asing yang dibawa oleh para pedagang kaum peranakan.
IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

(LAMPIRAN-I)
X. BAGAN KEPANITIAAN
(LAMPIRAN-II)
XI. SUSUNAN ACARA

(LAMPIRAN-III)
28
Ratu Amelia, “Mengenal Rumah Gadang Khas Minangkabau,” RupaRupa, 5 Oktober 2020,
tersedia pada https://www.ruparupa.com/blog/mengenal-rumah-gadang-khas-minangkabau/amp/, diakses
pada tanggal 14 Juli 2023.
29
Verelladevanka Adryamarthanino, “Batik Pesisir: Sejarah, Ciri-ciri, dan Motif,” Kompas, 27 April
2022, tersedia pada https://amp.kompas.com/stori/read/2022/04/27/090000579/batik-pesisir--sejarah-ciri-
ciri-dan-motif, diakses pada tanggal 14 Juli 2023.
25
XII. RANCANGAN ANGGARAN
(LAMPIRAN-IV)
XIII. DESKRIPSI KERJA

(LAMPIRAN-V)
XIV. CONTINGENCY PLANS

(LAMPIRAN-VI)
XV. STRATEGI FINANCE

(LAMPIRAN-VII)
XVI. STRATEGI MEDIA PARTNER

(LAMPIRAN-VIII)
XVII. STRATEGI PUBLIKASI

(LAMPIRAN-IX)
XVIII. LINIMASA KERJA
(LAMPIRAN-X)
XIX. DENAH KEGIATAN

(LAMPIRAN-XI)
XX. DEKORASI
(LAMPIRAN-XII)
XXI. PENUTUP
Demikian proposal CULTURAL ART WEEK 2023 dengan tema “Dereng Ngelar
Kreativitas” dan tagline “Gempita Nusantara” ini kami sampaikan. Kami
mengharapkan partisipasi, dukungan, dan kerja sama Bapak/Ibu agar kegiatan ini dapat
26
berjalan dengan baik. Kami menerima segala saran dan kritik dari Bapak/Ibu terkait
dengan pelaksanaan kegiatan ini. Kami memohon maaf apabila terdapat kesalahan
dan/atau kekurangan dalam penyusunan proposal kegiatan ini. Atas perhatian
Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
27
LEMBAR PENGESAHAN
Hormat kami,
Panitia CULTURAL ART WEEK 2023
“Dereng Ngelar Kreativitas”
Ketua BEM Fakultas Hukum UI Ketua Pelaksana
Daniel Winarta Elanra Arter

NPM2006525223 NPM2206037722
Mengetahui,
Manajer Kemahasiswaan dan Alumni
Fakultas Hukum Universitas Indonesia
Ghunarsa Sujatnika, S.H., M.H.

NIP199003072018031001
Contact Person: Elanra Arter (08569049201)

28
LAMPIRAN-I
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pembina : Dr. Parulian Paidi Aritonang, S.H., LL.M., MPP.

Dekan Fakultas Hukum Universitas Indonesia
Prof. Dr. M. R. Andri Gunawan Wibisana, S.H.,
LL.M., Ph.D.
Wakil Dekan Bidang Akademik, Penelitian dan
Kemahasiswaan Fakultas Hukum Universitas
Indonesia
Endah Hartati, S.H., M.H.
Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, SDM, dan
Ventura Fakultas Hukum Universitas Indonesia
Penasehat : Ghunarsa Sujatnika, S.H., M.H.
Manajer Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas
Hukum Universitas Indonesia
Penanggung Jawab : Daniel Winarta
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Hukum
Universitas Indonesia 2023
Panitia Pengarah : Valerie Louisa Joanne Sondakh
Kepala Departemen Seni dan Budaya Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Indonesia
2023
Ivani Ananda Sajidah
Wakil Kepala Departemen Seni dan Budaya Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas
Indonesia 2023
29
Alya Alania Basmine
Wakil Kepala Departemen Seni dan Budaya Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas
Indonesia 2023
Ketua Pelaksana : Elanra Arter
Wakil Ketua Pelaksana : Jeremy Marcello Panjaitan
Sekretaris Internal : Lumongga Dorothy Tracy Adrian Pasaribu
Sekretaris Eksternal : Tanaya
Controller : Nazwa Allegra Natania
Treasurer : Atabika Salitsah Marzani Alfisyahr
Bidang Keuangan
Divisi Finance
Penanggung Jawab :
Wakil Penanggung Jawab :
Koordinator Bidang I : Anjani Marta

Divisi Pre-Event
Penanggung Jawab : Muhammad Junior Zain
Wakil Penanggung Jawab : Syifa Nur Aisyah
Divisi Main Event
Penanggung Jawab : Afiyah Zhafira Riwinda
Wakil Penanggung Jawab : Yolanda Amorita Virginia Hartawan
Wakil Penanggung Jawab : Ayunda Rimeva
Koordinator Bidang II : Pinki Kasturi

Divisi Humas Publikasi
Penanggung Jawab : Gracia Tiur Marcella S.
Wakil Penanggung Jawab : Anindya Brieta Maheswari
30
Divisi Media Partner

Penanggung Jawab : Najla Fakhira Khairunnisa
Wakil Penanggung Jawab : Patrick Cundamani
Divisi Desain
Penanggung Jawab : Anindita Kusumowijoyo
Wakil Penanggung Jawab : Timoteus Tonggor Wilzar Rumahorbo
Divisi Dokumentasi
Penanggung Jawab : Dasya Putrinda Haris
Wakil Penanggung Jawab :
Koordinator Bidang III : Muhammad Arief El Rasyid

Divisi Keamanan, Kebersihan, dan Konsumsi (K3)
Penanggung Jawab : Farris Nuzulul Jofit
Wakil Penanggung Jawab : Aksara Syahreza
Divisi Dekorasi
Penanggung Jawab : Siti Salwa Sabila
Wakil Penanggung Jawab : FFairuz Nathania
Divisi Perlengkapan, Perizinan, dan Produksi (P3)
Penanggung Jawab : Dzikra Miftahulrizki Harinurdin
Wakil Penanggung Jawab : M. Faiz Muttaqin
31
LAMPIRAN-II
BAGAN KEPANITIAAN
32
LAMPIRAN-III
SUSUNAN ACARA
1. Optimis
a. Pre-Event: Sembagi Nava
1) Hari Pertama
waktu : 12.30 – 16.40 WIB
WAKTU DURASI AGENDA DETAIL KEGIATAN
Mempersiapkan pernak-pernik
perlengkapan booth Suak
Mempersiapkan
12.30 – 13.00 WIB 30’ Persona, Betari Jemari, Lila
booth
Kaharsa, dan Kelontong Memori
di area Taman SnT
Membuka booth Suak Persona,

Betari Jemari, Lila Kaharsa, dan
13.00 – 16.00 WIB 180’ Membuka booth Kelontong Memori kepada
khalayak IKM FH UI di area
Taman SnT
Menutup dan merapikan

Menutup dan kembali booth Suak Persona,
16.00 – 16.40 WIB 40’ merapikan Betari Jemari, Lila Kaharsa, dan
booth Kelontong Memori dari area
Taman SnT
33
2) Hari Kedua
waktu : 10.45 – 14.55 WIB
Mempersiapkan
booth
di area Taman SnT

11.15 – 14.15 WIB 180’ Membuka booth Kelontong Memori kepada
Taman SnT
Menutup dan merapikan kembali

Menutup dan booth Suak Persona, Betari
14.15 – 14.55 WIB 40’ merapikan Jemari, Lila Kaharsa, dan
Taman SnT
b. Main Event: Sembagi Bhavana

1) Hari Pertama
waktu : 10.15 – 16.30 WIB
34
10.15 – 11.15 WIB 60’ Briefing Melakukan persiapan panitia
Peserta melakukan registrasi dan

11.15 – 12.00 WIB 45’ Registrasi panitia melakukan pendataan
peserta
Pembukaan acara oleh Master of

12.00 – 12.03 WIB 3’ Opening
Ceremony (MC)
Transisi MC untuk sambutan

12.03 – 12.04 WIB 1’ Transisi MC
dekan
Sambutan Sambutan oleh Dr. Parulian

12.04 – 12.09 WIB 5’
Dekan Aritonang, S.H., LL.M., MPP.
Transisi MC dari sambutan dekan

12.09 – 12.10 WIB 1’ Transisi MC ke sambutan Ketua BEM FH UI
2023
Sambutan Ketua Sambutan oleh Bang Daniel

12.10 –12.15 WIB 5’ BEM FH UI Winarta selaku Ketua BEM FH
2023 UI 2023
Transisi MC dari sambutan

12.15 – 12.16 WIB 1’ Transisi MC Ketua BEM FH UI 2023 ke
sambutan Project Officer
Sambutan oleh Elanra Arter

Sambutan
12.16 – 12.21 WIB 5’ selaku Project Officer
Project Officer
CULTURAL ART WEEK 2023
35
Project Officer ke simbolisasi
pembukaan CULTURAL ART
WEEK 2023
Melakukan penjiplakan cat

Simbolisasi dengan cat di atas kanvas kosong
Pembukaan sebagai simbolisasi pembukaan
12.22 –12.27 WIB 5’ CULTURAL CULTURAL ART WEEK 2023
ART WEEK oleh Project Officer, Vice Project
2023 Officer, dan Ketua BEM FH UI
2023
Transisi MC dari simbolisasi

12.27 – 12.28 WIB 1’ Transisi MC WEEK 2023 ke simbolisasi
pembukaan Art Exhibition:
Meraki Eunoia
Pembukaan Art Pengguntingan pita sebagai

12.28 –12.33 WIB 5’ Exhibition: simbolisasi pembukaan Art
Meraki Eunoia Exhibition: Meraki Eunoia

12.33 –12.34 WIB 1’ Transisi MC pembukaan Art Exhibition ke
Pottery Painting Class
Pelaksanaan Pelaksanaan Workshop Pottery

12.34 – 14.32 WIB 118’
Workshop Painting Class Phase I

14.32 – 16.30 WIB 118’
Workshop Painting Class Phase II
36
2) Hari Kedua
waktu : 10.15 – 16.30 WIB
Persiapan panitia sebelum

10.15 – 11.15 WIB 60’ Briefing
memulai acara
Peserta melakukan registrasi dan

11.15 – 12.00 WIB 45’ Registrasi panitia melakukan pendataan
peserta
Pembukaan acara oleh Master of

12.00 – 12.03 WIB 3’ Opening
Ceremony (MC)
Transisi MC untuk Workshop

12.03 –12.04 WIB 1’ Transisi MC
Embroidery Batik Class
Pelaksanaan Pelaksanaan Workshop

12.04 –14.51 WIB 107’
Workshop Embroidery Batik Class Phase I
Pelaksanaan Pelaksanaan Workshop

14.51 – 15.39 WIB 108’
Workshop Embroidery Batik Class Phase II
Transisi MC dari workshop ke

performance angklung
Performance Penampilan pertunjukan

15.40 – 15.55 WIB 15’
Angklung angklung
37
Transisi MC dari performance
angklung ke performance band
Performance
15.56 – 16.26 WIB 30’ Penampilan band
Band
16.26 – 16.30 WIB 4’ Closing MC Penutupan acara oleh MC
2. Realistis
1) Hari Pertama
waktu : 12.45 – 16.40 WIB
Mempersiapkan
booth
di area Taman SnT

Membuka
13.15 – 16.15 WIB 180’ Kelontong Memori kepada
booth
Taman SnT
38
Menutup dan merapikan kembali
Menutup dan booth Suak Persona, Betari
16.15 – 16.40 WIB 25’ merapikan Jemari, Lila Kaharsa, dan
Taman SnT
2) Hari Kedua
waktu : 11.00 – 15.00 WIB
Mempersiapkan
booth
Kaharsa, dan Kelontong
Memori di area Taman SnT

Betari Jemari, Lila Kaharsa,
11.30 – 14.30 WIB 180’ Membuka booth dan Kelontong Memori kepada
Taman SnT.

kembali booth Suak Persona,
Menutup dan
14.30 – 15.00 WIB 30’ Betari Jemari, Lila Kaharsa,
merapikan booth
dan Kelontong Memori dari area
Taman SnT
39
1) Hari Pertama
waktu : 10.30 – 16.30 WIB
10.30 – 11.20 WIB 50’ Briefing Panitia Melakukan persiapan panitia
Peserta melakukan registrasi

11.20 – 12.00 WIB 40’ Registrasi dan panitia melakukan
pendataan peserta
Pembukaan acara oleh Master

12.00 –12.03 WIB 3’ Opening by MC
of Ceremony (MC)

dekan
Sambutan oleh Dr. Parulian

12.04 – 12.09 WIB 5’ Sambutan Dekan
Aritonang, S.H., LL.M., MPP.

12.09 – 12.10 WIB 1’ Transisi MC dekan ke sambutan Ketua BEM
FH UI 2023
Sambutan oleh Bang Daniel

Sambutan Ketua
12.10 –12.15 WIB 5’ Winarta selaku Ketua BEM FH
BEM FH UI 2023
UI 2023
40
12.15–12.16 WIB 1’ Transisi MC Ketua BEM FH UI 2023 ke
sambutan Project Officer

Sambutan Project
12.16 – 12.21 WIB 5’ selaku Project Officer
Officer

WEEK 2023

dengan cat di atas kanvas
Simbolisasi
kosong sebagai simbolisasi
Pembukaan
12.22 –12.27 WIB 5’ pembukaan CULTURAL ART
CULTURAL ART
WEEK 2023 oleh Project
WEEK 2023
Officer, Vice Project Officer,
dan Ketua BEM FH UI 2023

Pembukaan CULTURAL ART
12.27 –12.28 WIB 1’ Transisi MC WEEK 2023 ke simbolisasi
Meraki Eunoia

12.28 –12.33 WIB 5’ Exhibition: Meraki simbolisasi pembukaan Art
Eunoia Exhibition: Meraki Eunoia
41
12.33 –12.34 WIB 1’ Transisi MC pembukaan Art Exhibition ke

12.34 – 14.32 WIB 118’

14.32 – 16.30 WIB 118’
2) Hari Kedua
waktu : 10.30 – 16.30 WIB

10.30 – 11.20 WIB 50’ Briefing Panitia
memulai acara

pendataan peserta

12.00 – 12.03 WIB 3’ Opening by MC
of Ceremony (MC)

42
Pelaksanaan Workshop
Pelaksanaan
12.04 –14.51 WIB 107’ Embroidery Batik Class Phase
Workshop
I
Pelaksanaan
14.51 – 15.39 WIB 108’ Embroidery Batik Class Phase
Workshop
II

Performance Penampilan performance

15.40 – 15.55 WIB 15’
Angklung angklung

angklung ke performance band
Performance
15.56–16.26 WIB 30’ Penampilan band
Band
3. Pesimis
1) Hari Pertama
waktu : 13.00 – 16.40 WIB
43
Mempersiapkan
booth

Taman SnT

Menutup dan
merapikan booth
dan Kelontong Memori dari
area Taman SnT
2) Hari Kedua
waktu : 11.10 – 15.00 WIB
Mempersiapkan Mempersiapkan pernak-pernik

11.10 – 11.30 WIB 20’
booth perlengkapan booth Suak
44
Persona, Betari Jemari, Lila

Taman SnT

Menutup dan
merapikan booth
dan Kelontong Memori dari
area Taman SnT

1) Hari Pertama
waktu : 10.45 – 16.30
10.45 – 11.20 WIB 35’ Briefing Melakukan persiapan panitia

pendataan peserta
45
of Ceremony (MC)

dekan
Sambutan oleh Dr. Parulian

12.04 – 12.09 WIB 5’ Sambutan Dekan
Aritonang, S.H., LL.M., MPP.

12.09 – 12.10 WIB 1’ Transisi MC dekan ke sambutan Ketua BEM
FH UI 2023
Sambutan oleh Bang Daniel

Sambutan Ketua
12.10 –12.15 WIB 5’ Winarta selaku Ketua BEM FH
BEM FH UI 2023
UI 2023

Ketua BEM FH UI 2023 ke
12.15 – 12.16 WIB 1’ Transisi MC sambutan Project Officer
CULTURAL ART WEEK
2023

Sambutan Project selaku Project Officer
12.16 – 12.21 WIB 5’
Officer CULTURAL ART WEEK
2023

WEEK 2023
46
dengan cat di atas kanvas
Simbolisasi
kosong sebagai simbolisasi
Pembukaan
12.22 –12.27 WIB 5’ pembukaan CULTURAL ART
CULTURAL
WEEK 2023 oleh Project
ART WEEK 2023
Officer, Vice Project Officer,
dan Ketua BEM FH UI 2023

12.27 –12.28 WIB 1’ Transisi MC WEEK 2023 ke simbolisasi
Meraki Eunoia

12.28 –12.33 WIB 5’ Exhibition: simbolisasi pembukaan Art
Meraki Eunoia Exhibition: Meraki Eunoia

12.33 – 13.34 WIB 1’ Transisi MC pembukaan Art Exhibition ke

12.34 – 14.32 WIB 118’

14.32 – 16.30 WIB 118’
2) Hari Kedua
waktu : 10.45 – 16.30 WIB
47

10.45 –11.20 WIB 35’ Briefing Panitia
memulai acara

pendataan peserta

of Ceremony (MC)

Pelaksanaan
Workshop
I
Pelaksanaan
Workshop
II


15.40 – 15.55 WIB 15’
Angklung angklung

15.55 – 15.56 WIB 1’ Transisi MC angklung ke performance
band
48
Performance
– 16.26 WIB
15.56WAKTU 30’
DURASI AGENDA Penampilan
DETAILband
KEGIATAN
Band

10.45 ––11.20
16.26 16.30 WIB
WIB 4’
35’ ClosingPanitia
Briefing MC Penutupan acara oleh MC
memulai acara

pendataan peserta

of Ceremony (MC)

Pelaksanaan
Workshop
I
Pelaksanaan
Workshop
II


15.40 – 15.55 WIB 15’
Angklung angklung

15.55 – 15.56 WIB 1’ Transisi MC angklung ke performance
band
49
Performance
15.56 – 16.26 WIB 30’ Penampilan band
Band

50
LAMPIRAN-IV
RANCANGAN ANGGARAN
1. Optimis
PEMASUKAN OPTIMIS
DANA DEKANAT
No. Keterangan Jumlah Harga Total
1. Dana Dekanat 1 Rp19.500.000,00 Rp19.500.000,00
TOTAL PEMASUKAN DANA DEKANAT Rp19.500.000,00
BENDAHARA (START UP COST)
1. Iuran PO & VPO 2 orang Rp100.000,00 Rp200.000,00
2. Iuran PI 7 orang Rp25.000,00 Rp175.000,00
TOTAL PEMASUKAN BENDAHARA Rp375.000,00
BIDANG KEUANGAN
1. Penjualan Air Minum 3 dus Rp120.000,00 Rp360.000,00
2. Baju Garage Sale Online 5 buah Rp35.000,00 Rp175.000,00
3. Celana Garage Sale Online 3 buah Rp45.000,00 Rp135.000,00
4. Sweatshirt Garage Sale Online 1 buah Rp40.000,00 Rp40.000,00
5. Infused Water 80 buah Rp10.000,00 Rp800.000,00
6. Foto Polaroid 10 buah Rp12.000,00 Rp120.000,00
7. Paket Sponsor Arjuna 1 paket Rp10.000.000,00 Rp10.000.000,00

51
8. Dana Donasi 10 orang Rp100.000,00 Rp1.000.000,00
TOTAL PEMASUKAN BIDANG KEUANGAN Rp12.630.000,00
BIDANG I
Divisi Pre-Event
1. Childhood Snack Package 18 buah Rp15.000,00 Rp270.000,00
TOTAL PEMASUKAN DIVISI PRE-EVENT Rp270.000,00
Divisi Main Event
1. Tiket Day 1 Pass (w/ Rania Yamin) 20 buah Rp100.000,00 Rp2.000.000,00
2. Tiket Day 1 Pass (w/o Rania Yamin) 20 buah Rp50.000,00 Rp1.000.000,00
3. Tiket Day 2 Pass 40 buah Rp50.000,00 Rp2.000.000,00
TOTAL PEMASUKAN DIVISI MAIN EVENT Rp5.000.000,00
TOTAL PEMASUKAN BIDANG I Rp5.270.000,00
TOTAL PEMASUKAN OPTIMIS Rp37.775.000,00
PENGELUARAN OPTIMIS
DANA DARURAT
1. Dana Darurat 1 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00
TOTAL PENGELUARAN DANA DARURAT Rp2.000.000,00
SEKRETARIS & BENDAHARA

52
1 rangkap x
1. Print Proposal Kegiatan Berwarna Rp1.500,00 Rp46.500,00
(31 lembar)
3 rangkap x
2. Print Proposal Kegiatan BW Rp500,00 Rp45.000,00
(30 lembar)
Print Laporan Pertanggungjawaban 1 rangkap x

3. Rp1.500,00 Rp60.000,00
Berwarna (40 lembar)

4. Rp500,00 Rp39.000,00
BW (39 lembar)
1 rangkap x (3
5. Print Surat Izin Kegiatan Berwarna Rp1.500,00 Rp4.500,00
lembar)
1 rangkap x (2
6. Print Surat Izin Kegiatan BW Rp500,00 Rp1.000,00
lembar)
Print Surat Permohonan Dana 1 rangkap x (3

7. Rp1.500,00 Rp4.500,00
Berwarna lembar)
1 rangkap x (2
8. Print Surat Permohonan Dana BW Rp500,00 Rp1.000,00
lembar)
Print Surat Undangan Internal 1 rangkap x (3

9. Rp1.500,00 Rp4.500,00
Berwarna lembar)
1 rangkap x (2
10. Print Surat Undangan Internal BW Rp500,00 Rp1.000,00
lembar)
Print Surat Undangan Eksternal 1 rangkap x (4

11. Rp1.500,00 Rp6.000,00
Berwarna lembar)
1 rangkap x (3
12. Print Surat Undangan Eksternal BW Rp500,00 Rp1.500,00
lembar)
13. Print Surat Permohonan 1 rangkap x (4 Rp1.500,00 Rp6.000,00

53
Rekomendasi Sponsorship Berwarna lembar)
Print Surat Permohonan 1 rangkap x (3

14. Rp500,00 Rp1.500,00
Rekomendasi Sponsorship BW lembar)
Print Proposal Sponsorship (Art 10 rangkap x

15. Rp3.500,00 Rp560.000,00
Carton) (16 lembar)
Print Surat Permohonan Rekomendasi 1 rangkap x (4

16. Rp1.500,00 Rp6.000,00
Donatur Berwarna lembar)

17. Rp500,00 Rp1.500,00
Donatur BW lembar)

18. Rp1.500,00 Rp6.000,00
Rekomendasi Media Partner Berwarna lembar)

19. Rp500,00 Rp1.500,00
Rekomendasi Media Partner BW lembar)
Print Surat Peminjaman Ruangan 1 rangkap x (2

20. Rp1.000,00 Rp2.000,00
Berwarna lembar)
4 rangkap x (2
21. Print Surat Peminjaman Ruangan BW Rp500,00 Rp4.000,00
lembar)
22. Print Lembar Pengesahan Berwarna 12 lembar Rp1.500,00 Rp18.000,00
23. Amplop Coklat 10 buah Rp3.000,00 Rp30.000,00
24. Binder Clip (Joyko No. 107) 1 box Rp3.500,00 Rp3.500,00
25. Paper Clip 1 box Rp4.000,00 Rp4.000,00
26. Burning CD 1 kali Rp25.000,00 Rp25.000,00
27. Meterai 10.000 1 lembar Rp11.000,00 Rp11.000,00
TOTAL PENGELUARAN SEKRETARIS & BENDAHARA Rp894.500,00

54
BIDANG KEUANGAN
1. Air Mineral Vit 3 dus Rp40.800,00 Rp122.400,00
2. Paper Polaroid 1 pack Rp90.000,00 Rp90.000,00
3. Botol 80 botol Rp1.900,00 Rp152.000,00
4. Air Galon 3 galon Rp35.500,00 Rp106.500,00
5. Lemon 4 kg (8 buah) Rp15.000,00 Rp60.000,00
6. Timun 4 kg (8 buah) Rp12.000,00 Rp48.000,00
7. Daun Mint 5 buah Rp5.000,00 Rp25.000,00
2 pack (10
8. Bungkus Plastik Rp8.820,00 Rp17.640,00
buah)
9. Dus Package 9 dus Rp2.500,00 Rp22.500,00
10. Sticker 2 lembar Rp9.000,00 Rp18.000,00
TOTAL PENGELUARAN BIDANG KEUANGAN Rp662.040,00
BIDANG I
Divisi Pre-Event
1. Paket Manik-Manik Beads 2 paket Rp61.000,00 Rp122.000,00
Roll Senar Gelang Crystal Tec String

2. 2 rol Rp6.200,00 Rp12.400,00
0.7
3 renteng (20
3. Choyo-Choyo Cokelat Rainbow Rp11.700,00 Rp35.100,00
buah)
4 kotak (60
4. Permen Karet Yosan Rp9.999,00 Rp39.996,00
buah)
55
5 bungkus (10
5. Ciki Aries Rp6.650,00 Rp33.250,00
buah)
3 bungkus (20
6. Ciki Cuba Rp19.700,00 Rp59.100,00
buah)
2 bungkus (20
7. Balon Tiup AAA Rp11.000,00 Rp22.000,00
buah)
3 renteng (20
8. Youka Roll Candy Rp11.200,00 Rp33.600,00
buah)
2 bungkus (20
9. Jeli Stik Panjang Rp9.500,00 Rp19.000,00
buah)
10. Toples 3 buah Rp6.500,00 Rp19.500,00
2 bungkus (20
11. Cucu Pop Rp11.750,00 Rp23.500,00
buah)
1 bungkus (50
12. Permen Payung Rp24.250,00 Rp24.250,00
buah)
1 kotak (40
13. Permen Coklat Kacamata Rp21.500,00 Rp21.500,00
buah)
14. Gasing Betawi 1 buah Rp9.500,00 Rp9.500,00
15. Congklak 1 buah Rp67.000,00 Rp67.000,00
16. Bola Bekel Menyala 3 buah Rp14.500,00 Rp43.500,00
1 bungkus
17. Kelereng Rp10.500,00 Rp10.500,00
(100 buah)
TOTAL PENGELUARAN DIVISI PRE-EVENT Rp595.696,00
Divisi Main-Event
Pita untuk simbolisasi pembukaan Art

1. 1 rol Rp5.500,00 Rp5.500,00
Exhibition
56
2. Fee Pengisi Acara (Angklung) 1 Rp1.300.000,00 Rp1.300.000,00
3. Fee Band (Rechtovibe) 1 Rp700.000,00 Rp700.000,00
Fee Guest Star Pottery Painting Class

4. 1 Rp8.000.000,00 Rp8.000.000,00
(Rania Yamin)
Vendor Workshop Embroidery Batik

5. 40 pax Rp100.000,00 Rp4.000.000,00
Class (@yudindaa)
6. Keramik 40 buah Rp15.000,00 Rp600.000,00
7. Set Kuas Lukis 2 set Rp11.000,00 Rp22.000,00
1 pack (100
8. Apron Disposable Rp94.900,00 Rp94.900,00
buah)
9. Set Cat Akrilik 6 warna (5 ml) 40 set Rp15.000,00 Rp600.000,00
1 pack (50
10. Gelas plastik (220 ml) Rp6.500,00 Rp6.500,00
buah)
11. Pedagang Jajanan Nusantara 3 orang Rp500.000,00 Rp1.500.000,00
12. Gelang Tiket (Kupon) 80 buah Rp842,05 Rp67.364,00
TOTAL PENGELUARAN DIVISI MAIN EVENT Rp16.896.264,00
TOTAL PENGELUARAN BIDANG I Rp17.491.960,00
BIDANG II
1. Dana Media Partner 1 Rp150.000,00 Rp150.000,00
TOTAL PENGELUARAN DIVISI MEDIA PARTNER Rp150.000,00
Divisi Dokumentasi

57
1. Sewa Jasa Dokumentasi 2 hari Rp550.000,00 Rp1.100.000,00
TOTAL PENGELUARAN DIVISI DOKUMENTASI Rp1.100.000,00
TOTAL PENGELUARAN BIDANG II Rp1.250.000,00
BIDANG III
Divisi Perizinan, Produksi, dan Perlengkapan (P3)
Print Baliho CULTURAL ART WEEK

1. 1 buah Rp420.000,00 Rp420.000,00
2023 Flexi China ukuran 6 x 4 m
Print X-Banner CULTURAL ART

2. WEEK 2023 Flexi China ukuran 60 x 1 buah Rp65.000,00 Rp65.000,00
160 cm
Print Poster CULTURAL ART WEEK

3. 5 lembar Rp17.500,00 Rp87.500,00
2023 Plot Image Color ukuran HVS A2
4. Lakban Kain Hitam 2 buah Rp10.000,00 Rp20.000,00
5. Double Tape ukuran 3 m x 20 mm 3 buah Rp12.000,00 Rp36.000,00
6. Stapler 1 buah Rp64.000,00 Rp64.000,00
Magic Nano Double Tape ukuran 2 m x

7. 5 buah Rp16.000,00 Rp80.000,00
2 mm
8. Selotip 4 buah Rp1.500,00 Rp6.000,00
9. Lem kertas 3 buah Rp1.500,00 Rp4.500,00
10. Penyewaan Venue 2 hari Rp2.500.000,00 Rp5.000.000,00
11. Lanyard Panitia 67 buah Rp16.000,00 Rp1.072.000,00
12. Id Card Panitia 67 buah Rp12.000,00 Rp804.000,00
13. Plakat 1 buah Rp150.000,00 Rp150.000,00
14. Sewa Set Soundsystem 2 hari Rp1.000.000,00 Rp2.000.000,00

58
TOTAL PENGELUARAN DIVISI P3 Rp9.809.000,00
Divisi Dekorasi Acara
1. Kain Batik ukuran 200 x 115 cm 1 buah Rp71.000,00 Rp71.000,00
2. Karpet Workshop ukuran 2 x 2 m 3 buah Rp85.500,00 Rp256.500,00
3. Lampu Nama LED 1 buah Rp37.000,00 Rp37.000,00
4. Angklung 1 buah Rp62.000,00 Rp62.000,00
5. Tampah ukuran 30 cm 2 buah Rp14.000,00 Rp28.000,00
6. Anyaman ukuran 90 x 40 cm 1 buah Rp83.000,00 Rp83.000,00
7. Tripleks ukuran 122 x 244 cm 3 buah Rp127.000,00 Rp381.000,00
8. Gunting 4 buah Rp8.000,00 Rp32.000,00
Print Banner Sponsorship Backdrop

9. 1 buah Rp630.000,00 Rp630.000,00
Flexi Cina ukuran 6 x 6 m
TOTAL PENGELUARAN DIVISI DEKORASI ACARA Rp1.580.500,00
Divisi, Keamanan, Kebersihan, dan Konsumsi (K3)
67 porsi x (2
1. Konsumsi Panitia Rp20.000,00 Rp2.680.000,00
hari)
20 buah x (2
2. Sewa Handy Talky Rp25.000,00 Rp1.000.000,00
hari)
3. Trash Bag ukuran 90 x 120 cm 3 pack Rp9.000,00 Rp27.000,00
3 porsi x (2
4. Konsumsi Tamu Undangan Rp30.000,00 Rp180.000,00
hari)
5. Kotak P3K 1 kotak Rp200.000,00 Rp200.000,00
TOTAL PENGELUARAN DIVISI K3 Rp4.087.000,00

59
TOTAL PENGELUARAN BIDANG III Rp15.476.500,00
TOTAL PENGELUARAN OPTIMIS Rp37.775.000,00
REKAPITULASI ANGGARAN OPTIMIS
Total Pemasukan Optimis Rp37.775.000,00
Total Pengeluaran Optimis Rp37.775.000,00
Selisih Rp0,00
2. Realistis
PEMASUKAN REALISTIS
DANA DEKANAT
TOTAL PEMASUKAN BENDAHARA Rp1.025.000,00
BIDANG KEUANGAN
1. Penjualan Air Minum 2 dus x (24 buah) Rp5.000,00 Rp240.000,00
2. Baju Garage Sale Online 3 buah Rp30.000,00 Rp90.000,00

60
3. Celana Garage Sale Online 3 pcs Rp40.000,00 Rp120.000,00
4. Sweatshirt Garage Sale Online 1 pcs Rp30.000,00 Rp30.000,00
5. Infused Water 60 botol Rp10.000,00 Rp600.000,00
6. Foto Polaroid 1 foto x (10 lembar) Rp12.000,00 Rp120.000,00
7. Paket Bima 1 Rp7.500.000,00 Rp7.500.000,00
8. Donatur 10 Rp80.000,00 Rp800.000,00
BIDANG I
Divisi Pre-Event
1. Childhood Snack Package 18 buah Rp15.000,00 Rp270.000,00
TOTAL PEMASUKAN DIVISI PRE-EVENT Rp270.000,00
Divisi Main Event
1. Tiket Day 1 Pass (w/ Rania Yamin) 20 buah Rp100.000,00 Rp2.000.000,00
2. Tiket Day 1 Pass (w/o Rania Yamin) 10 buah Rp50.000,00 Rp500.000,00
3. Tiket Day 2 Pass 30 buah Rp50.000,00 Rp1.500.000,00
TOTAL PEMASUKAN DIVISI MAIN EVENT Rp4.000.000,00
TOTAL PEMASUKAN REALISTIS Rp31.295.000,00
PENGELUARAN REALISTIS
DANA DARURAT

61
1. Dana darurat 1 Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00
TOTAL PENGELUARAN DANA DARURAT Rp1.000.000,00
1 rangkap x
(31 lembar)
3 rangkap x
(30 lembar)

3. Rp1.500,00 Rp60.000,00

4. Rp500,00 Rp39.000,00
BW (39 lembar)
1 rangkap x (3
lembar)
1 rangkap x (2
lembar)
Print Surat Permohonan Dana 1 rangkap x (3

7. Rp1.500,00 Rp4.500,00
Berwarna lembar)
1 rangkap x (2
lembar)
Print Surat Undangan Internal 1 rangkap x (3

9. Rp1.500,00 Rp4.500,00
Berwarna lembar)
1 rangkap x (2
lembar)

11. Rp1.500,00 Rp6.000,00
Berwarna lembar)
1 rangkap x (3
lembar)
62
13. Rp1.500,00 Rp6.000,00
Rekomendasi Sponsorship Berwarna lembar)

14. Rp500,00 Rp1.500,00
Rekomendasi Sponsorship BW lembar)
Print Proposal Sponsorship (Art 10 rangkap x

15. Rp3.500,00 Rp560.000,00
Carton) (16 lembar)

16. Rp1.500,00 Rp6.000,00

17. Rp500,00 Rp1.500,00
Donatur BW lembar)

18. Rp1.500,00 Rp6.000,00
Rekomendasi Media Partner Berwarna lembar)

19. Rp500,00 Rp1.500,00
Rekomendasi Media Partner BW lembar)
Print Form Peminjaman Ruangan 1 rangkap x (2

20. Rp1.000,00 Rp2.000,00
Berwarna lembar)
4 rangkap x (2
21. Print Form Peminjaman Ruangan BW Rp500,00 Rp4.000,00
lembar)
27. Materai 10.000 1 lembar Rp11.000,00 Rp11.000,00
TOTAL PENGELUARAN SEKRETARIS DAN BENDAHARA Rp894.500,00
BIDANG KEUANGAN

63
2 dus (24
1. Air Mineral Vit Rp40.800,00 Rp81.600,00
buah)
1 pack (10
2. Paper Polaroid Rp85.500,00 Rp85.500,00
lembar)
3. Botol 60 botol Rp1.900,00 Rp114.000,00
5. Lemon 3 kg (8 buah) Rp15.000,00 Rp45.000,00
6. Timun 4 kg (8 buah) Rp12.000,00 Rp48.000,00
3 buah (100
7. Daun Mint Rp5.000,00 Rp15.000,00
gram)
8. Bungkus Plastik 2 pack Rp6.500,00 Rp13.000,00
BIDANG I
Divisi Pre-Event
Roll Senar Gelang Crystal Tec String

2. 2 rol Rp6.200,00 Rp12.400,00
0.7
2 renteng (20
3. Choyo-Choya Cokelat Rainbow Isi Rp11.700,00 Rp23.400,00
buah)
3 kotak (60
4. Permen Karet Yosan Isi Rp9.999,00 Rp29.997,00
buah)
3 bungkus (10
5. Ciki Aries Rp6.650,00 Rp19.950,00
buah)
64
2 bungkus (20
6. Ciki Cuba Rp19.700,00 Rp39.400,00
buah)
1 bungkus (20
buah)
2 bungkus (20
buah)
2 bungkus (20
buah)
10. Toples 2 buah Rp6.500,00 Rp13.000,00
2 bungkus (20
11. Cucu Pop Rp11.750,00 Rp23.500,00
buah)
1 bungkus (50
12. Permen Payung Rp24.250,00 Rp24.250,00
buah)
1 bungkus (40
buah)
15. Congklak 1 buah Rp67.000,00 Rp67.000,00
16. Bola Bekel Nyala 3 buah Rp14.500,00 Rp43.500,00
1 bungkus
17. Kelereng Isi Rp10.500,00 Rp10.500,00
(100 buah)
Divisi Main Event

1. 1 rol Rp5.500,00 Rp5.500,00
Exhibition
3. Fee Band (BSO FEB) 1 Rp500.000,00 Rp500.000,00

65
Fee Guest Star Pottery Painting Class
4. 1 Rp8.000.000,00 Rp8.000.000,00
(Rania Yamin)
Vendor Workshop Embroidery Batik

5. 40 pax Rp100.000,00 Rp4.000.000,00
Class (@yudindaa)
1 pack (100
8. Apron Disposable Rp65.000,00 Rp65.000,00
buah)
1 pack (50
10. Gelas plastik (220 ml) Rp4.603,00 Rp4.603,00
buah)
11. Fee Pedagang Jajanan Nusantara 3 orang Rp400.000 Rp1.200.000,00
12. Gelang Tiket Kupon 60 buah Rp350 Rp21.000,00
BIDANG II
Divisi Dokumentasi
1. Sewa Jasa Dokumentasi 1 hari Rp800.000,00 Rp800.000,00
TOTAL PENGELUARAN DIVISI DOKUMENTASI Rp800.000,00
TOTAL PENGELUARAN BIDANG II Rp900.000,00
BIDANG III
66

1. 1 buah Rp360.000,00 Rp360.000,00

2. WEEK 2023 Flexi China ukuran 60 x 1 buah Rp60.000,00 Rp60.000,00
160 cm

3. 5 lembar Rp15.000,00 Rp75.000,00
4. Lakban kain hitam 2 buah Rp8.000,00 Rp16.000,00
5. Double tape 3M ukuran 20 mm 3 buah Rp11.000,00 Rp33.000,00
6. Hekter 1 buah Rp49.000,00 Rp49.000,00
7. Magic Nano Double Tape 2mm x 2m 5 buah Rp13.000,00 Rp65.000,00
10. Penyewaan Venue 2 hari Rp2.500.000,00 Rp5.000.000,00
11. Lanyard Panitia 67 buah Rp7.000,00 Rp469.000,00
13. Plakat 1 buah Rp100.000,00 Rp100.000,00
14. Wireless Microphone 2 buah Rp95.000,00 Rp190.000,00
1. Kain Batik ukuran 200 x 115 cm 1 buah Rp37.000,00 Rp37.000,00

67
7. Triplek ukuran 122 x 244 cm 3 buah Rp125.000,00 Rp375.000,00
8. Gunting 2 buah Rp6.000,00 Rp12.000,00

9. 1 buah Rp540.000,00 Rp540.000,00
TOTAL PENGELUARAN DIVISI DEKORASI ACARA Rp1.320.000,00
Divisi Keamanan, Kebersihan, dan Konsumsi (K3)
67 buah x (2
hari)
20 buah x (2
2. Handy Talky Rp20.000,00 Rp800.000,00
hari)
3 buah x (2
4. Konsumsi Tamu Undangan Rp30.000,00 Rp180.000,00
hari)
5. Kotak P3K 1 kotak Rp100.500,00 Rp100.500,00
TOTAL PENGELUARAN BIAYA REALISTIS Rp31.295.000,00
REKAPITULASI ANGGARAN REALISTIS
Total Pemasukan Realistis Rp31.295.000,00

68
Total Pengeluaran Realistis Rp31.295.000,00
Selisih Rp0,00
3. Pesimis
PEMASUKAN PESIMIS
DANA DEKANAT
BIDANG KEUANGAN
1. Penjualan Air Minum 1 dus x (24 buah) Rp5.000,00 Rp120.000,00
2. Infused Water 41 botol Rp10.000,00 Rp410.000,00
3. Paket Sponsor Nakula 1 Rp5.000.000,00 Rp5.000.000,00
4. Donatur 10 Rp50.000,00 Rp500.000,00
BIDANG I
Divisi Pre-Event
1. Chilhood Snack Package 10 buah Rp15.000,00 Rp150.000,00
Divisi Main Event
No Keterangan Jumlah Harga Total
1. Tiket Day 1 Pass 10 buah Rp50.000,00 Rp500.000,00
2. Tiket Day 2 Pass 10 buah Rp50.000,00 Rp500.000,00
TOTAL PEMASUKAN PESIMIS Rp13.690.000,00
69
PENGELUARAN PESIMIS
DANA DARURAT
1. Dana Darurat 1 Rp750.000,00 Rp750.000,00
TOTAL PENGELUARAN DANA DARURAT Rp750.000,00
1 rangkap x (31
lembar)
3 rangkap x (30
lembar)
Print Laporan Pertanggungjawaban 1 rangkap x (40

3. Berwarna lembar) Rp1.500,00 Rp60.000,00
2 rangkap x (39
4. Print Laporan Pertanggungjawaban BW Rp500,00 Rp39.000,00
lembar)
1 rangkap x (3
lembar)
1 rangkap x (2
lembar)
1 rangkap x (3
7. Print Surat Permohonan Dana Berwarna Rp1.500,00 Rp4.500,00
lembar)
1 rangkap x (2
lembar)
1 rangkap x (3
9. Print Surat Undangan Internal Berwarna Rp1.500,00 Rp4.500,00
lembar)
1 rangkap x (2
10. Print Surat Undangan Internal BW lembar) Rp500,00 Rp1.000,00

70
1 rangkap x (3
12. Print Surat Undangan Eksternal BW lembar) Rp500,00 Rp1.500,00

13. Sponsorship Berwarna lembar) Rp1.500,00 Rp6.000,00

14. Sponsorship BW lembar) Rp500,00 Rp1.500,00
10 rangkap x
15. Print Proposal Sponsorship (Art Carton) (16 lembar) Rp3.500,00 Rp560.000,00

16. Donatur Berwarna lembar) Rp1.500,00 Rp6.000,00

17. Donatur BW lembar) Rp500,00 Rp1.500,00

18. Media Partner Berwarna lembar) Rp1.500,00 Rp6.000,00

19. Media Partner BW lembar) Rp500,00 Rp1.500,00

4 rangkap x (2
21. Print Surat Peminjaman Ruangan BW lembar) Rp500,00 Rp4.000,00
BIDANG KEUANGAN
71
1. Air Mineral Vit 1 dus Rp40.800,00 Rp40.800,00
2. Botol 41 botol Rp1.900,00 Rp77.900,00
3 kg (8
4. Lemon Rp15.000,00 Rp45.000,00
buah)
3 kg (8
5. Timun Rp12.000,00 Rp36.000,00
buah)
6. Daun Mint 3 buah Rp5.000,00 Rp15.000,00
1 pack (10
7. Bungkus Plastik Rp4.200,00 Rp4.200,00
buah)
BIDANG I
Divisi Pre-Event
2. Roll Senar Gelang Crystal Tec String 0.7 1 rol Rp6.200,00 Rp6.200,00
1 renteng (20
3. Choyo-Choya Cokelat Rainbow Rp11.700,00 Rp11.700,00
buah)
2 bungkus (10
4. Ciki Aries Rp6.650,00 Rp13.300,00
buah)
1 bungkus (32
buah)
1 renteng (20
buah)
1 bungkus (20
buah)
8. Toples 2 buah Rp6.500,00 Rp13.000,00
1 bungkus (20
9. Cucu Pop Rp11.750,00 Rp11.750,00
buah)
1 bungkus (40
buah)
12. Bola Bekel Nyala 2 buah Rp14.500,00 Rp29.000,00
72
1 bungkus (100
13. Kelereng Rp10.500,00 Rp10.500,00
buah)
Divisi Main Event
1.
Exhibition 1 rol Rp3.500,00 Rp3.500,00
3. Fee Band (Komunitas Musik FISIP) 1 Rp450.000,00 Rp450.000,00
Vendor Workshop
4.
Embroidery Batik Class (@yudindaa) 40 pax Rp100.000,00 Rp4.000.000,00
7. Apron Disposable 1 pack Rp65.000,00 Rp65.000,00
1 pack (50
9.
Gelas Plastik buah) Rp4.500,00 Rp4.500,00
10. Gelang Tiket Kupon 20 buah Rp323,50 Rp6.450,00
BIDANG II
Divisi Dokumentasi
1. Sewa Jasa Edit Dokumentasi 1 Rp200.000,00 Rp200.000,00
BIDANG III
1. Rp14.000,00 Rp336.000,00
2023 Flexi Cina ukuran 6 x 4 m 1 buah
73
2. WEEK 2023 Flexi Cina ukuran 60 x 160 Rp50.000,00 Rp50.000,00
cm 1 buah
3. Rp14.000,00 Rp70.000,00
2023 Plot Image Color HVS A2 5 lembar
4. Lakban kain hitam 2 buah Rp7.000,00 Rp14.000,00
5. Double tape ukuran 3 m x 20 mm 3 buah Rp10.000,00 Rp30.000,00
6. Hekter 1 buah Rp50.000,00 Rp50.000,00
Magic Nano Double Tape ukuran 2 m x
7. Rp12.000,00 Rp60.000,00
2 mm 5 buah
10. Penyewaan Venue 2 hari Rp250.000,00 Rp500.000,00
13. Wireless Microphone 2 buah Rp95.000,00 Rp190.000,00
1. Kain Batik ukuan 200 x 115 cm 1 buah Rp22.000,00 Rp22.000,00
7. Triplek ukuran 122 x 244 cm 2 buah Rp125.000,00 Rp250.000,00
8. 1 buah Rp504.000,00 Rp504.000,00
TOTAL PENGELUARAN DIVISI DEKORASI ACARA Rp995.000,00
67 porsi x (2
hari)
20 buah x (2 Rp500.000,00
2. Handy Talky Rp12.500,00
hari)
74
3. Trash Bag 80 x 100 cm 2 pack Rp7.000,00 Rp14.000,00
3 porsi x (2
4. Rp20.000,00 Rp120.000,00
Konsumsi Tamu Undangan hari)
5. Kotak P3K Kecil 1 kotak Rp43.000,00 Rp43.000,00
TOTAL PENGELUARAN PESIMIS Rp13.690.000,00
REKAPITULASI ANGGARAN PESIMIS

Total Pemasukan Pesimis Rp13.690.000,00
Total Pengeluaran Pesimis Rp13.690.000,00
Selisih Rp0,00
4. Anggaran Z
PEMASUKAN ANGGARAN Z
PEMASUKAN ANGGARAN Z
2. Iuran Panitia Inti 7 orang Rp300.000,00 Rp2.100.000,00
TOTAL PEMASUKAN ANGGARAN Z Rp6.450.000,00
PENGELUARAN ANGGARAN Z
75
PENGELUARAN DANA DARURAT
1. Dana Darurat 1 Rp500.000,00 Rp500.000,00
TOTAL PENGELUARAN DANA DARURAT Rp500.000,00
1 rangkap x
(31 lembar)
3 rangkap x
(30 lembar)

3. Rp1.500,00 Rp60.000,00
2 rangkap x
4. Print Laporan Pertanggungjawaban BW Rp500,00 Rp39.000,00
(39 lembar)
1 rangkap x (3
lembar)
1 rangkap x (2
lembar)
1 rangkap x (3
7. Print Surat Permohonan Dana Berwarna Rp1.500,00 Rp4.500,00
lembar)
1 rangkap x (2
lembar)
1 rangkap x (3
9. Print Surat Undangan Internal Berwarna Rp1.500,00 Rp4.500,00
lembar)
76
1 rangkap x (2
lembar)

11. Rp1.500,00 Rp6.000,00
Berwarna lembar)
1 rangkap x (3
lembar)

13. Rp1.500,00 Rp6.000,00
Sponsorship Berwarna lembar)

14. Rp500,00 Rp1.500,00
Sponsorship BW lembar)
10 rangkap x
15. Print Proposal Sponsorship (Art Carton) Rp3.500,00 Rp560.000,00
(16 lembar)

16. Rp1.500,00 Rp6.000,00

17. Rp500,00 Rp1.500,00
Donatur BW lembar)

18. Rp1.500,00 Rp6.000,00
Media Partner Berwarna lembar)

19. Rp500,00 Rp1.500,00
Media Partner BW lembar)

20. Rp1.000,00 Rp2.000,00
Berwarna lembar)
4 rangkap x (2
21. Print Surat Peminjaman Ruangan BW Rp500,00 Rp4.000,00
lembar)

77
BIDANG I
Divisi Pre-Event
2. Roll Senar Gelang Crystal Tec String 0.7 1 rol Rp6.200,00 Rp6.200,00
1 renteng (20
3. Choyo-Choyo Cokelat Rainbow
buah) Rp11.700,00 Rp11.700,00
2 bungkus (10
4. Ciki Aries
buah) Rp6.650,00 Rp13.300,00
1 bungkus (32
5. Balon Tiup AAA
buah) Rp11.000,00 Rp11.000,00
1 renteng (20
6. Youka Roll Candy
buah) Rp11.200,00 Rp11.200,00
1 bungkus (20
7. Jeli Stik Panjang
buah) Rp9.500,00 Rp9.500,00
8. Toples 2 buah Rp6.500,00 Rp13.000,00
1 bungkus (20
9. Cucu Pop
buah) Rp11.750,00 Rp11.750,00
10. Permen Coklat Kacamata 1 bungkus (40 Rp21.500,00 Rp21.500,00

78
buah)
12. Bola Bekel Menyala 2 buah Rp14.500,00 Rp29.000,00
1 bungkus
13. Kelereng
(100 buah) Rp10.500,00 Rp10.500,00
Divisi Main Event
Pita Simbolisasi Pembukaan Art

1. 1 rol
Exhibition Rp3.570,00 Rp3.570,00
3. Fee Band (Komunitas Musik FISIP) 1 Rp400.000,00 Rp400.000,00
1 pack (100
6. Apron Disposable
buah) Rp65.000,00 Rp65.000,00
7. Set Cat Akrilik 6 Warna (2 ml) 40 set Rp6.000,00 Rp240.000,00
1 pack (50
8. Gelas Plastik
buah) Rp4.500,00 Rp4.500,00
BIDANG II

79
Divisi Dokumentasi
1. Sewa Jasa Edit Dokumentasi 1 hari Rp200.000,00 Rp200.000,00
BIDANG III

1. 1 buah Rp336.000,00 Rp336.000,00

2. WEEK 2023 Flexi China ukuran 60 x 160 1 buah Rp40.000,00 Rp40.000,00
cm

3. 2 lembar Rp14.000,00 Rp28.000,00
4. Lakban Kain Hitam 2 buah Rp7.000,00 Rp14.000,00
5. Double Tape ukuran 3 m x 20 mm 3 buah Rp10.000,00 Rp30.000,00
6. Stapler 1 buah Rp20.000,00 Rp20.000,00
Magic Nano Double Tape ukuran 2 m x 2

7. 5 buah Rp12.000,00 Rp60.000,00
mm

80
9. Lem Kertas 3 buah Rp1.500,00 Rp4.500,00
TOTAL PENGELUARAN DIVISI P3 Rp619.500,00
TOTAL PENGELUARAN DIVISI DEKORASI ACARA Rp145.670,00
67 porsi x (2
1. Konsumsi Panitia
hari) Rp10.000,00 Rp1.340.000,00
3 porsi x (2
3. Konsumsi Tamu Undangan
hari) Rp20.000,00 Rp120.000,00
4. Kotak P3K Kecil 1 kotak Rp39.610,00 Rp39.610,00
TOTAL PENGELUARAN BIAYA ANGGARAN Z Rp6.450.000,00

81
REKAPITULASI ANGGARAN Z
Total Pemasukan Anggaran Z Rp6.450.000,00
Total Pengeluaran Anggaran Z Rp6.450.000,00
Selisih Rp0,00
82
LAMPIRAN-V
DESKRIPSI KERJA
1. Project Officer
a. Bertanggung jawab terhadap berjalannya CULTURAL ART WEEK 2023;
b. Mengambil keputusan final terhadap berjalannya CULTURAL ART WEEK
2023, terutama saat terjadi perbedaan pendapat dan saat mengalami
kebuntuan;
c. Menentukan tema besar dan konsep acara CULTURAL ART WEEK 2023
bersama panitia inti (PI), khususnya Koordinator Bidang I;
d. Mengawasi dan memberikan arahan kepada seluruh panitia CULTURAL
ART WEEK 2023 bersama Vice Project Officer (VPO);
e. Menjalin koordinasi dan menjaga komunikasi yang baik dengan PI mengenai
progres masing-masing bidang, khususnya langsung kepada sekretaris,
Koordinator Bidang I, dan Koordinator Bidang III;
f. Memimpin rapat pleno dan rapat PI secara berkala;
g. Menjadwalkan brainstorming acara bersama dengan Steering Committee
(SC) secara berkala;
h. Turut serta dalam pemilihan serta peninjauan venue Main Event bersama
VPO dan juga Koordinator Bidang terkait;
i. Merumuskan teknis pelaksanaan CULTURAL ART WEEK 2023 bersama
PI;
j. Memeriksa seluruh keabsahan, kerapian, dan kelengkapan dokumen
CULTURAL ART WEEK 2023 bersama VPO;
k. Melakukan revisi terhadap seluruh dokumen yang diperlukan CULTURAL
ART WEEK 2023 bersama VPO;
l. Memberikan laporan perkembangan kepanitiaan CULTURAL ART WEEK
2023 kepada SC secara berkala; dan
m. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) CULTURAL ART WEEK
2023 bersama PI.
83
2. Vice Project Officer
a. Bertanggung jawab kepada Project Officer (PO) CULTURAL ART WEEK
2023;
b. Menggantikan posisi dan tanggung jawab PO jika PO berhalangan hadir;
c. Melaporkan dan mendiskusikan segala hal kepada PO saat PO berhalangan
hadir;
d. Menentukan tema dan konsep kegiatan CULTURAL ART WEEK 2023
bersama PI;
e. Mengawasi dan memberikan arahan kepada seluruh panitia CULTURAL
ART WEEK 2023 bersama PO;
f. Menjalin koordinasi dan menjaga komunikasi dengan PI mengenai progres
masing-masing bidang, khususnya langsung kepada bendahara dan
Koordinator Bidang II;
g. Membantu memimpin rapat pleno dan rapat PI secara berkala;
h. Menjadwalkan brainstorming acara bersama dengan SC secara berkala
bersama PO;
i. Turut serta dalam pemilihan serta peninjauan venue Main Event bersama PO
dan juga Koordinator Bidang terkait;
j. Merumuskan teknis pelaksanaan CULTURAL ART WEEK 2023 bersama
PI;
k. Memeriksa seluruh keabsahan, kerapian, dan kelengkapan dokumen
CULTURAL ART WEEK 2023 bersama PO;
l. Melakukan revisi terhadap seluruh dokumen yang diperlukan CULTURAL
ART WEEK 2023 bersama PO;
m. Memberikan laporan perkembangan kepanitiaan CULTURAL ART WEEK
2023 kepada SC secara berkala; dan
n. Menyusun LPJ CULTURAL ART WEEK 2023 bersama PI.
84
3. Sekretaris Internal
a. Bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PO mengenai pemberkasan
internal CULTURAL ART WEEK 2023;
b. Berkoordinasi dengan Sekretaris Eksternal mengenai pemberkasan
CULTURAL ART WEEK 2023;
c. Membuat notulensi seluruh rapat dan pertemuan CULTURAL ART WEEK
2023 bersama dengan Sekretaris Eksternal;
d. Bertanggung jawab atas seluruh berkas yang berhubungan dengan pihak di
dalam Fakultas Hukum Universitas Indonesia;
e. Membuat Surat Izin Kegiatan, Surat Undangan Internal, Surat Permohonan
Dana, dan Surat Peminjaman Ruangan;
f. Menyusun Pre-Proposal, Proposal, dan LPJ bersama dengan Sekretaris
Eksternal;
g. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi internal
CULTURAL ART WEEK 2023 bersama dengan Sekretaris Eksternal; dan
h. Menggantikan dan melaksanakan tugas Sekretaris Eksternal apabila
Sekretaris Eksternal berhalangan.
4. Sekretaris Eksternal
a. Bertanggung jawab dan berkoordinasi dengan PO mengenai pemberkasan
eskternal CULTURAL ART WEEK 2023;
b. Berkoordinasi dengan Sekretaris Internal mengenai pemberkasan
c. Membuat notulensi seluruh rapat dan pertemuan CULTURAL ART WEEK
2023 bersama dengan Sekretaris Internal;
d. Bertanggung jawab atas seluruh berkas yang berhubungan dengan pihak di
luar Fakultas Hukum Universitas Indonesia;
e. Membuat Surat Izin Kegiatan, Surat Undangan Eksternal, Surat Rekomendasi
dan Pengantar Sponsorship, Surat Rekomendasi Donatur, Surat Rekomendasi
85
Media Partner, Surat Perjanjian Kerja Sama (SPK), dan Memorandum of
Understanding (MoU);
f. Menyusun Pre-Proposal, Proposal, dan LPJ bersama dengan Sekretaris
Internal;
g. Membuat SOP administrasi internal CULTURAL ART WEEK 2023 bersama
dengan Sekretaris Internal; dan
h. Menggantikan dan melaksanakan tugas Sekretaris Internal apabila Sekretaris
Internal berhalangan.
5. Controller
a. Bertanggung jawab kepada PO dan VPO mengenai pemasukan dan
pengeluaran dana acara CULTURAL ART WEEK 2023;
b. Membantu dalam penyusunan laporan keuangan akhir setelah acara/kegiatan
berakhir;
c. Mengelola dan mengawasi keuangan kepanitiaan, termasuk pengeluaran,
pendapatan, dan anggaran dalam acara CULTURAL ART WEEK 2023;
d. Merencanakan dan mengelola anggaran kepanitiaan, termasuk pemantauan
pengeluaran dan pengendalian biaya dalam acara CULTURAL ART WEEK
2023;
e. Mengelola transaksi keuangan, termasuk pembayaran, penerimaan, dan
pemrosesan bukti pembayaran;
f. Berkoordinasi dengan bidang terkait untuk mendapatkan informasi dan data
keuangan yang diperlukan;
g. Melakukan analisis keuangan dan penilaian risiko untuk memberikan
informasi yang relevan kepada koordinator masing-masing bidang;
h. Menyusun SOP di bidang keuangan bersama Treasurer;
i. Memastikan kepatuhan terhadap SOP keuangan dan prosedur
kepanitiaan; dan
j. Melakukan audit internal untuk memastikan akurasi dan keabsahan data
keuangan.
86
6. Treasurer
a. Bertanggung jawab kepada PO dan VPO perihal pemasukan dana acara
b. Membuat laporan keuangan bersama Controller sebagai bentuk
pertanggungjawaban terhadap PO dan VPO CULTURAL ART WEEK 2023;
c. Menjembatani alur koordinasi yang baik antara PI dengan Badan Pengurus
Harian (BPH) Bidang Keuangan terkait semua pelaksanaan dan tugas dari
Divisi Finance;
d. Bertanggung jawab untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi,
termasuk penerimaan dan pengeluaran dana bersama Controller;
e. Menyusun strategi fundraising dan sponsorship bersama Divisi Finance;
f. Membantu dalam proses pencarian sponsor dan donatur, serta menjaga
hubungan yang baik dengan pihak-pihak terkait dalam hal pendanaan acara
g. Melakukan pengawasan terhadap kinerja Divisi Finance;
h. Membuat linimasa kerja bersama Controller untuk bidang keuangan;
i. Mengawasi dan mengontrol laporan keuangan Divisi Finance; dan
j. Menyimpan dan mengatur seluruh dokumen pemasukan keuangan.
7. Divisi Finance
a. Menyusun strategi dan rencana Divisi Finance;
b. Berkoordinasi dan menjalin komunikasi dengan Treasurer dan Controller
dalam menjalankan tanggung jawab Divisi Finance;
c. Menyusun dan bekerja sama terkait dengan pelaksanaan penggalangan dana;
d. Menyusun dan bekerja sama terkait sponsorship dengan perusahaan;
e. Bertanggung jawab untuk mengelola dana donasi atau sponsor yang masuk
agar digunakan sesuai dengan peruntukannya;
f. Mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi selama perencanaan dan
pelaksanaan CULTURAL ART WEEK 2023, mencakup penerimaan dari
sponsor, donasi, fundraise, dan lainnya;
87
g. Memantau secara berkala biaya yang sudah dikeluarkan dan pendapatan yang
sudah diterima; dan
h. Melakukan pengawasan terhadap proses keuangan dan menjalankan tindakan
pencegahan untuk menghindari kejadian kehilangan dana atau kecurangan.
8. Koordinator Bidang I
a. Merumuskan konsep acara CULTURAL ART WEEK 2023 bersama dengan
PI, terutama bersama dengan PO dan VPO;
b. Membentuk BPH Bidang I yang mencakup Divisi Pre-Event dan Divisi Main
Event;
c. Menyusun konsep acara, linimasa kerja, contingency plan, dan deskripsi kerja
Bidang I bersama BPH Bidang I;
d. Mengontrol alur kerja Bidang I agar sesuai dengan linimasa kerja yang telah
ditentukan;
e. Menyelenggarakan serta memimpin rapat kerja bersama BPH Bidang I sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan;
f. Bertanggung jawab dan berkoordinasi secara langsung terhadap PO;
g. Berkoordinasi dan mempertahankan relasi yang baik dengan Koordinator
Bidang II dan III; dan
h. Membuat pemberkasan LPJ yang berkaitan dengan Bidang I.
9. Divisi Pre-Event
a. Bertanggung jawab kepada Koordinator Bidang I terkait dengan konsep dan
rangkaian kegiatan Pre-Event;
b. Merancang dan mempersiapkan rangkaian kegiatan Pre-Event dengan
berkoordinasi bersama seluruh panitia CULTURAL ART WEEK 2023;
c. Mengadakan rapat Divisi Pre-Event untuk mempersiapkan rangkaian
kegiatan Pre-Event CULTURAL ART WEEK 2023;
d. Membuka open recruitment staff untuk Divisi Pre-Event;
e. Merancang materi untuk publikasi Fakta Seni Budaya;
88
f. Mempersiapkan serta merancang konsep Photo Booth: Suak Persona;
g. Mempersiapkan serta merancang konsep permainan tradisional yang akan
ditampilkan di booth;
h. Merancang konsep Creativity Booth: Betari Jemari;
i. Mempersiapkan serta merancang konsep Snack Booth: Kelontong Memori;
dan
j. Melaksanakan serta memastikan keberlangsungan seluruh rangkaian acara
Pre-Event berjalan dengan lancar.
10. Divisi Main Event

a. Bertanggung jawab kepada Koordinator Bidang I terkait konsep dan
rangkaian kegiatan Main Event, Seremoni Pembuka, dan Seremoni Penutup;
b. Menyusun rundown rangkaian acara Main Event, Seremoni Pembuka, dan
Seremoni Penutup;
c. Melaksanakan open recruitment staf Divisi Main Event;
d. Mengadakan rapat kerja Divisi Main Event untuk mempersiapkan rangkaian
kegiatan Main Event CULTURAL ART WEEK 2023;
e. Menyiapkan Terms of Reference (ToR) dan menghubungi pihak yang akan
menjadi Keynote Sseer;
f. Menyiapkan dan menghubungi pihak yang akan diajak bekerja sama dalam
rangkaian kegiatan Main Event, Seremoni Pembuka, dan Seremoni Penutup;
g. Membuat MoU dan Perjanjian Kerja Sama dengan keynote speaker untuk
rangkaian kegiatan Seremoni Pembuka;
h. Membuat MoU dan Perjanjian Kerja Sama dengan pihak yang akan diajak
bekerja sama dalam rangkaian kegiatan Main Event dan Seremoni Penutup;
i. Menyiapkan dan menghubungi vendor yang akan digunakan untuk workshop
pottery dan embroidery;
j. Menyusun konsep dan rangkaian kegiatan workshop pottery dan tufting;
k. Menyusun konsep dan rangkaian kegiatan Art Exhibition CULTURAL ART
WEEK 2023;
89
l. Melaksanakan open submission bagi pihak yang berminat untuk
mengumpulkan karya bebas yang akan ditampilkan pada kegiatan Art
Exhibition CULTURAL ART WEEK 2023;
m. Menyusun kriteria dan sistem seleksi terhadap karya seni bebas yang akan
dikumpulkan pada saat open submission; dan
n. Melaksanakan dan memastikan bahwa rangkaian kegiatan Main Event,
Seremoni Pembuka, dan Seremoni Penutup berjalan dengan baik dan lancar.
11. Koordinator Bidang II

a. Mengelola desain dan publikasi media dari CULTURAL ART WEEK 2023
dengan bertanggung jawab kepada PO dan VPO;
b. Mengkoordinasikan dengan PI dan BPH Bidang II untuk merencanakan dan
mengeksekusi tugas Divisi Desain, Divisi Humas dan Publikasi, Divisi
Dokumentasi, dan Divisi Media Partner;
c. Menetapkan konsep dan teknis pelaksanaan lengkap CULTURAL ART
WEEK 2023 bersama PI;
d. Merancang strategi publikasi bersama Divisi Humas dan Publikasi;
e. Mengoordinasikan terkait semua kebutuhan desain acara, seperti desain logo,
desain publikasi media sosial, desain header footer, dan lain sebagainya
bersama Divisi Desain;
f. Berkomunikasi dan menjalin kerja sama dengan pihak media partner bersama
Divisi Media Partner;
g. Menyusun proposal media partner bersama Divisi Media Partner;
h. Mengkoordinasikan perencanaan dan produksi dokumentasi seperti foto dan
video bersama Divisi Dokumentasi;
i. Merencanakan konsep teaser dan after movie bersama Divisi Dokumentasi;
j. Membentuk BPH yang terdiri dari divisi yang berada di bawah Bidang II,
termasuk Divisi Desain, Humas dan Publikasi, Dokumentasi, dan Media
Partner;
90
k. Merancang linimasa kerja, deskripsi kerja, dan contingency plan Bidang II
bersama dengan BPH Bidang II;
l. Memantau perkembangan tren dan inovasi terkait yang berkaitan dengan
Divisi Desain, Humas dan Publikasi, Media Partner, dan Dokumentasi.
m. Melaksanakan dan memimpin rapat Bidang II; dan
n. Menyusun LPJ Bidang II yang akan diserahkan kepada sekretaris.
12. Divisi Desain

a. Bertanggung jawab untuk melaporkan kepada Koordinator Bidang II
mengenai kemajuan dan hambatan yang dihadapi oleh Divisi Desain selama
menjalankan tugasnya;
b. Menciptakan desain secara keseluruhan yang didasarkan pada tema
CULTURAL ART WEEK 2023 dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-
masing divisi;
c. Berkoordinasi dengan divisi lain mengenai keperluan desain yang masing-
masing divisi butuhkan;
d. Berkoordinasi dengan Divisi Humas dan Publikasi perihal desain publikasi;
e. Menyelenggarakan dan memimpin rapat dengan para staf Divisi Desain serta
memberikan notula hasil rapat kepada Koordinator Bidang II; dan
f. Membuat LPJ Divisi Desain yang selanjutnya akan diberikan kepada
Koordinator Bidang II.
13. Divisi Humas dan Publikasi

mengenai kemajuan dan hambatan yang dihadapi oleh Divisi Humas dan
Publikasi selama menjalankan tugasnya;
b. Mengundang IKM FH UI, sivitas akademika FH UI, dan masyarakat luas
untuk dapat ikut serta berpartisipasi dalam CULTURAL ART WEEK 2023;
c. Mengelola berbagai akun media sosial, yaitu Instagram, LINE Official
Account, dan TikTok CULTURAL ART WEEK 2023;
91
d. Berperan sebagai penghubung antara IKM FH UI, sivitas akademika FH UI,
pihak eksternal (tamu undangan) dan masyarakat umum;
e. Menyebarkan undangan resmi kepada Lembaga Tinggi Kemahasiswaan FH
UI, Badan Otonom FH UI, Badan Semi Otonom FH UI, serta fakultas lainnya
di UI;
f. Berkoordinasi dengan divisi lain perihal publikasi sesuai kebutuhan;
g. Berkoordinasi dengan Divisi Desain untuk desain publikasi;
h. Berkoordinasi dengan Divisi Dokumentasi perihal publikasi teaser,
aftermovie, dan lain-lain yang berkaitan dengan foto dan video;
i. Merancang gagasan, menyusun, dan menjalankan strategi publikasi bersama
Koordinator Bidang II;
j. Menyelenggarakan dan memimpin rapat dengan para staf Divisi Humas dan
Publikasi serta memberikan notula hasil rapat kepada Koordinator Bidang II;
dan
k. Membuat LPJ Divisi Humas dan Publikasi yang selanjutnya akan diberikan
kepada Koordinator Bidang II.
14. Divisi Dokumentasi

mengenai kemajuan dan hambatan yang dihadapi oleh Divisi Dokumentasi
selama menjalankan tugasnya;
b. Menghadiri setiap acara dalam CULTURAL ART WEEK 2023 untuk
merekam dan mengumpulkan momen-momen yang terjadi selama acara
tersebut dalam format foto dan video;
c. Bekerja sama langsung dengan Divisi Humas dan Publikasi dan Koordinator
Bidang II dalam mengkoordinasikan pembuatan video promosi yang terdiri
atas teaser dan after movie;
d. Menyelenggarakan dan memimpin rapat dengan para staf Divisi
Dokumentasi serta memberikan notula hasil rapat kepada Koordinator
Bidang II; dan
92
e. Membuat LPJ Divisi Dokumentasi yang selanjutnya akan diberikan kepada
15. Divisi Media Partner

mengenai kemajuan dan hambatan yang dihadapi oleh Divisi Media Partner
selama menjalankan tugasnya;
b. Berkolaborasi dengan pihak media partner untuk mempublikasikan acara
CULTURAL ART WEEK 2023 melalui platform media sosial di dalam dan
di luar lingkungan FH UI, serta kepada masyarakat secara luas;
c. Menyusun Proposal Kerja sama Media Partner bersama Sekretaris Eksternal,
yang akan dijadikan panduan dan acuan saat menghubungi pihak media
partner;
d. Mengatur penyusunan Perjanjian Kerja Sama yang mencakup persetujuan
bersama antara divisi Media Partner dengan pihak yang bekerja sama;
e. Menjamin agar kolaborasi antara kedua belah pihak berlangsung sesuai
dengan persetujuan yang tercantum dalam Perjanjian Kerja Sama yang telah
disepakati;
f. Menyelenggarakan dan memimpin rapat dengan para staf Divisi Media
Partner serta memberikan notula hasil rapat kepada Koordinator Bidang II;
dan
g. Membuat LPJ Divisi Media Partner yang selanjutnya akan diberikan kepada
16. Koordinator Bidang III

a. Membentuk BPH Bidang III yang terbagi menjadi Divisi K3 (Keamanan,
Kebersihan, dan Konsumsi), P3 (Perizinan, Produksi, dan Perlengkapan), dan
Dekorasi Acara yang merupakan bidang yang dibawahi sebagai koordinator
bidang;
93
b. Bertanggung jawab kepada PO dan VPO perihal penyelenggaraan program
kerja CULTURAL ART WEEK 2023 yang diikuti dengan pelaporan
perkembangan dan kendala pada Bidang III;
c. Menghubungkan alur koordinasi antara PI dan BPH Bidang III terkait
pelaksanaan tugas Divisi P3, K3, dan Dekorasi;
d. Menyusun rancangan konsep, menentukan tema dan tagline, serta teknis
pelaksanaan kegiatan CULTURAL ART WEEK 2023 bersama PI;
e. Menyusun linimasa kerja, deskripsi kerja, dan contingency plan Bidang III
bersama BPH Bidang III;
f. Memastikan seluruh pelaksanaan tugas yang diberikan kepada Bidang III
telah memenuhi sasaran kerja sesuai dengan linimasa kerja yang telah
disusun;
g. Bersamaan untuk membantu divisi yang dibawahinya dalam mempersiapkan
venue acara, baik yang berada di dalam lingkup Fakultas Hukum Universitas
Indonesia maupun diluar lingkup Fakultas Hukum Universitas Indonesia;
h. Melakukan koordinasi dengan bidang lain terkait pemenuhan perlengkapan
yang dibutuhkan pada tiap mata acara CULTURAL ART WEEK 2023
bersama Divisi P3;
i. Menyusun dan membuat denah kegiatan bersama Divisi K3 dan Bidang I;
j. Melakukan survei venue bersama dengan BPH P3, K3, dan Dekorasi;
k. Melakukan koordinasi dengan bidang lain terkait kebutuhan dan kesiapan
konsep dekorasi bersama Divisi Dekorasi;
l. Mengadakan dan memimpin rapat Bidang III yang disertai dengan notula
hasil rapat ; dan
m. Melakukan penyusunan materi LPJ yang berkaitan dengan divisi yang berada
di bawahnya untuk diserahkan kepada sekretaris.
94
17. Divisi Keamanan, Kebersihan, dan Konsumsi (K3)
a. Bertanggung jawab secara langsung dan menyeluruh kepada Koordinator
Bidang III mengenai persiapan ataupun perkembangan serta kendala-kendala
yang dihadapi Divisi K3;
b. Membuat deskripsi kerja dan contingency plan yang nantinya akan
diserahkan kepada sekretaris;
c. Menyusun daftar barang-barang yang diperlukan Divisi K3 saat atau sebelum
acara berlangsung;
d. Memimpin rapat bersama staf serta membuat notula hasil rapat untuk
diserahkan kepada Koordinator Bidang III;
e. Mengumpulkan data dan memastikan pemenuhan kebutuhan keamanan,
kebersihan, dan konsumsi yang dibutuhkan untuk keberlangsungan
CULTURAL ART WEEK 2023 tersedia;
f. Melakukan pendataan dan menghubungi vendor konsumsi untuk panitia yang
dibutuhkan selama acara CULTURAL ART WEEK 2023 berlangsung serta
memastikan segala perlengkapan kebersihan maupun keamanan yang
dipinjam ataupun disewa dikembalikan sesuai dengan kesepakatan pihak
CULTURAL ART WEEK 2023 dan pihak eksternal;
g. Bersiap dan berjaga selama acara CULTURAL ART WEEK 2023 untuk
memastikan kebersihan dan keamanan acara;
h. Mempersiapkan perlengkapan P3K (Pertolongan pertama pada kecelakaan)
di dalam venue acara selama kegiatan berlangsung;
i. Membantu proses mobilisasi dan transportasi selama acara CULTURAL
ART WEEK 2023; dan
j. Mempersiapkan dan mengelola penempatan trash bag selama acara
CULTURAL ART WEEK 2023 berlangsung.
95
18. Divisi Dekorasi
yang dihadapi Divisi Dekorasi;
b. Membuat deskripsi kerja dan contingency plan yang nantinya akan diperiksa
oleh PO & VPO untuk kemudian diserahkan kepada sekretaris;
c. Menyusun daftar keperluan Divisi Dekorasi untuk acara puncak maupun
untuk pre-acara;
d. Memimpin rapat bersama staf serta membuat notula hasil rapat untuk
e. Menyusun perencanaan konsep dekorasi acara dengan mencari referensi dan
inovasi untuk konsep dekorasi yang kemudian dikoordinasikan dengan
Koordinator Bidang III;
f. Bertanggung jawab dalam hal mengimplementasikan konsep dekorasi pada
setiap rangkaian acara CULTURAL ART WEEK 2023;
g. Membantu dan berkoordinasi dengan Divisi Perlengkapan dalam hal
mempersiapkan keperluan yang dibutuhkan untuk mendekorasi setiap
rangkaian acara CULTURAL ART WEEK 2023; dan
h. Memastikan bahan-bahan dekorasi yang dibutuhkan telah lengkap dan dalam
kondisi sempurna.
19. Divisi Perlengkapan, Perizinan, dan Produksi (P3)

yang dihadapi Divisi Perizinan;
b. Menyusun berkas deskripsi kerja dan contingency plan untuk kemudian
diserahkan kepada sekretaris;
c. Memimpin rapat bersama staf serta membuat notula hasil rapat untuk
d. Menyusun daftar kebutuhan barang-barang yang dibutuhkan Divisi P3;
96
e. Mengelola dan mengurus persyaratan perizinan untuk program kerja
CULTURAL ART WEEK 2023 guna kelancaran pelaksanaannya bersama
Koordinator Bidang III;
f. Menyusun dan menjaga alur koordinasi antar bidang yang memerlukan segala
macam perlengkapan untuk kepentingan acara bersama Koordinator Bidang
III;
g. Melakukan peminjaman venue dan/atau barang yang dibutuhkan baik dalam
lingkup Fakultas Hukum Universitas Indonesia maupun diluar lingkup
Fakultas Hukum Universitas Indonesia untuk pelaksanaan CULTURAL ART
WEEK 2023; dan
h. Berkoordinasi dengan Koordinator Bidang III untuk kemudian diteruskan
kepada sekretaris perihal penyusunan berkas permohonan peminjaman
venue.
97
LAMPIRAN-VI
CONTINGENCY PLANS
1. Sekretaris
MASALAH PREVENTIF REPRESIF
Keterlambatan penyerahan 1. Membuat daftar Berkoordinasi dengan PO dan

berkas kepada pihak yang tanggal tenggat waktu pihak yang bersangkutan
bersangkutan dan penyerahan berkas; mengenai penyerahan berkas
Kemahasiswaan. 2. Membuat dan yang terlambat diserahkan.
menyelesaikan berkas
beberapa hari sebelum
tanggal penyerahan;
dan
3. Melakukan
pengecekan secara
berkala terkait.
Kehilangan berkas 1. Menyimpan salinan Membuat dan mencetak ulang
administrasi. berkas dalam bentuk berkas yang sebelumnya telah
soft copy; dan hilang bersama dengan bidang
2. Menghimbau seluruh yang bersangkutan.
panitia untuk
menyimpan salinan
berkas yang
diperlukan dalam
bentuk soft copy.
Terdapat kesalahan format 1. Menuliskan berkas 1. Melakukan revisi
atau penulisan pada berkas. dengan teliti dan apabila terdapat
benar; dan kesalahan dalam
98
2. Melakukan format dan penulisan
pengecekan ulang berkas; dan
berkas sebelum berkas 2. Mencetak ulang
tersebut di cetak. berkas yang sudah
direvisi.
Adanya surat tambahan 1. Membuat daftar Membuat dan menyelesaikan
yang mendesak. berkas yang akan berkas tambahan yang
dibutuhkan; dibutuhkan sesegera mungkin.
2. Melakukan
pengecekan secara
berkala kepada setiap
bidang terkait berkas
yang dibutuhkan; dan
3. Menghimbau panitia
untuk
menginformasikan
berkas yang
dibutuhkan kepada
sekretaris paling lama
3 hari sebelum surat
dibutuhkan.
Salah satu sekretaris Membuat template berkas Sekretaris yang tidak
berhalangan dalam yang akan dibutuhkan. berhalangan menggantikan
melaksanakan tugas karena dan melaksanakan tugas
suatu hal. sekretaris yang berhalangan.
99
2. Bidang Keuangan
a. Controller dan Treasurer
Pengeluaran yang diminta 1. Mengingatkan setiap Menerapkan SOP Pengajuan

tidak termasuk dalam daftar divisi agar selalu Dana Darurat.
biaya yang telah disusun memperhatikan
dalam Rencana Anggaran pengeluaran dan
Biaya (RAB). melakukan
pembaruan dengan
harga pasar (market
survey); dan
2. Pelaporan yang
berkala dan
transparansi terkait
pengeluaran yang
tidak tercantum dalam
RAB.
Proses koordinasi Melakukan pengenalan Mengonfirmasi proses
mengalami kendala atau terhadap Standar Operasional koordinasi yang sesuai dengan
tidak berjalan dengan baik. Prosedur (SOP) keuangan SOP keuangan. Proses
kepada seluruh panitia koordinasi dinyatakan telah
melalui sosialisasi yang selesai apabila pihak
diselenggarakan terlebih bersangkutan telah
dahulu. mengonfirmasi melalui
Treasurer ataupun Controller.
Pihak yang diminta untuk 1. Memastikan bahwa Jika ada pengeluaran yang
melakukan penggantian persyaratan termasuk dalam biaya inti
penggantian biaya yang telah diatur dalam RAB,
100
biaya (reimburse) menolak telah dijelaskan maka akan ditanggung oleh
untuk melakukannya. secara jelas dan Panitia Inti menggunakan
disepakati dana dari SuC.
sebelumnya;
2. Melakukan sosialisasi
kepada seluruh
panitia mengenai
kemungkinan adanya
sistem pengembalian
biaya (reimburse);
dan
3. Menentukan skala
prioritas pengeluaran
berdasarkan tingkat
urgensi.
Bukti pembayaran hilang. 1. Menjelaskan SOP 1. Melakukan verifikasi
keuangan dan terhadap transaksi
memastikan bahwa yang dilakukan untuk
semua panitia memastikan
memahami dan keabsahan dan
mematuhi SOP terkait keakuratan transaksi
pencatatan dan tersebut; dan
penerbitan bukti 2. Meminta pihak terkait
pembayaran; dan untuk menghasilkan
2. Berkomunikasi secara nota baru sebagai
teratur dengan seluruh pengganti nota yang
panitia mengenai sebelumnya
pentingnya dikeluarkan.
101
penggunaan bukti
pembayaran.
Dana yang tersedia lebih 1. Mengidentifikasi 1. Renegosiasi harga
sedikit dari jumlah yang pengeluaran yang dengan pihak lain
diperlukan atau diharapkan. tidak mendesak atau seperti vendor, untuk
tidak efektif; mengurangi biaya atau
2. Menyesuaikan mendapatkan
pelaksanaan acara keuntungan yang lebih
dengan dana yang menguntungkan
tersedia; secara finansial; dan
3. Membuat empat jenis 2. Mencari sumber dana
rencana anggaran alternatif, seperti,
yang menggambarkan mencari donatur
situasi yang berbeda- dan/atau menciptakan
beda, yaitu rencana inovasi strategi
anggaran optimis, penjualan.
realistis, pesimis, dan
anggaran Z;
4. Memperketat
pengawasan dan
kontrol keuangan
untuk menghindari
pengeluaran yang
tidak perlu atau
penyalahgunaan dana;
dan
5. Membuat rencana
SuC untuk mencapai
setidaknya 50% dari
102
anggaran Z yang
direncanakan.
Keterlambatan dalam 1. Memberi batas waktu 1. Memberikan
penyusunan RAB. pengumpulan RAB; perpanjangan waktu
2. Memperingatkan sesuai dengan situasi
mengenai tenggat yang ada untuk
waktu pengumpulan penyusunan rencana
RAB kepada bidang anggaran biaya; dan
lain secara rutin; dan 2. Melakukan
3. Menyediakan contoh pendampingan dalam
template RAB penyusunan RAB
bersama untuk bidang/divisi yang
memudahkan bersangkutan secara
pemantauan langsung melalui
penyusunan RAB. Zoom maupun secara
offline.
Ketidaksesuaian dalam 1. Bijaksana dalam 1. Memperbaiki
pencatatan keuangan. menjalankan proses kesalahan dalam
penyusunan laporan pencatatan keuangan
keuangan dengan yang tidak akurat;
seksama; 2. Melakukan verifikasi
2. Secara segera dan kembali dengan pihak
tepat melakukan terkait; dan
pencatatan keuangan 3. Melakukan
langsung setelah penyesuaian catatan
terjadi transaksi (real keuangan sesuai
time); dan dengan bukti transaksi
3. Melakukan yang tersedia.
pemeriksaan terhadap
103
catatan keuangan
secara teratur dan
berkelanjutan.
Iuran Start Up Cost (SuC) 1. Memberitahukan Follow up secara personal
tidak dibayar tepat waktu. kepada seluruh panitia kepada panitia yang belum
bahwa terdapat iuran membayar iuran SuC.
yang harus
dibayarkan; dan
2. Follow up kepada
panitia terkait
pembayaran SuC.
b. Divisi Finance
Biaya pengiriman dalam 1. Menitikberatkan Jika biaya pengiriman tetap

penjualan garage sale penjualan di area tinggi, produk akan tetap
cukup tinggi. Jabodetabek; dikirim sesuai dengan
2. Mencari layanan kesepakatan sebelumnya.
pengiriman dengan
tarif terendah; dan
3. Menetapkan
kesepakatan bahwa
biaya pengiriman
sepenuhnya
dibebankan pada
pembeli.
Barang yang dikirimkan 1. Memastikan kepada 1. Memberikan
oleh Divisi Finance tidak konsumen apakah pemberitahuan kepada
104
sampai ke tangan barang yang dikirim pihak kurir sebagai
konsumen karena telah tiba di alamat tindakan teguran dan
kesalahan pihak kurir. konsumen atau masih meminta penjelasan
dalam perjalanan dari pihak kurir; dan
pengiriman; dan 2. Meminta kompensasi
2. Mengecek status dari pihak kurir atau
pengiriman dengan jasa pengiriman untuk
melacak kurir untuk mengganti barang
mengetahui posisi yang hilang dengan
terkini dari barang barang yang sama.
tersebut.
Barang yang diterima Sebelum barang sampai ke 1. Mengajukan
konsumen dalam kondisi konsumen, akan dilakukan permintaan maaf
rusak. quality check oleh terlebih dahulu kepada
penanggung jawab dan PiC. konsumen atas
ketidaknyamanan
yang dialami;
2. Meminta bukti berupa
foto barang yang rusak
sebagai laporan untuk
ditindaklanjuti oleh
pihak terkait; dan
3. Melakukan
pengembalian dana
konsumen.
Tidak berhasil 1. Memeriksa kembali 1. Bekerja sama dengan
mendapatkan sponsor. proposal yang Divisi Main Event
diajukan untuk mengenai penjualan
menentukan apakah tiket untuk
105
perlu peningkatan mengoptimalkan
atau penyesuaian; pemasukan dana; dan
2. Memastikan proposal 2. Terus berkomunikasi
sudah mencerminkan dengan calon sponsor
nilai dan manfaat bagi yang mungkin
calon sponsor; menunjukkan minat
3. Menyampaikan sebelumnya.
proposal kepada calon
sponsor dengan tepat
waktu (dari jauh hari
sebelumnya) dan
sesuai dengan tujuan
yang ditetapkan; dan
4. Lakukan follow up
kepada sponsor secara
profesional.
Calon sponsor tidak 1. Melakukan tindak 1. Mengunjungi
memberikan tanggapan lanjut melalui e-mail langsung kantor
atau kabar. setidaknya setiap tiga mereka untuk
hari sekali kepada memastikan bahwa
calon sponsor; dan proposal telah
2. Meminta rekomendasi diberikan kepada
pihak ketiga. pihak terkait dan
melakukan follow up
atas kerja sama
sponsorship yang
ditawarkan; dan
2. Mengidentifikasi
potensi calon sponsor
106
di luar daftar
sponsorship yang
mungkin dapat
bermitra dengan
CULTURAL ART
WEEK 2023.
Tidak ada donasi yang 1. Memperluas Bekerja sama dengan Divisi
diterima. jangkauan dengan Main Event tentang penjualan
menghubungi lebih tiket untuk mengoptimalkan
banyak pihak donatur; pemasukan dana.
dan
2. Melakukan follow up
setiap 3 hari kepada
para donatur.
Produk yang dijual tidak Melakukan survei pasar Menghadirkan paket produk
laku terjual. terlebih dahulu untuk disertai diskon untuk dijual.
memperoleh informasi
tentang produk mana yang
paling diminati oleh orang
banyak.
Tidak berhasil mencapai 1. Memanfaatkan media Bekerja sama dengan seluruh
target penjualan dan sosial, pemasaran panitia untuk mendukung
pendapatan dana yang digital, atau metode promosi produk dan layanan
diharapkan. promosi lainnya baik penjualan.
dengan akun
kepanitiaan maupun
akun pribadi untuk
mencapai khalayak
yang lebih luas; dan
107
2. Mengevaluasi
kembali target
penjualan dan
pendapatan dana yang
telah ditetapkan.
Terjadinya kehilangan 1. Menyimpan uang 1. Melakukan
uang. secara terpisah dalam penyelidikan terhadap
suatu rekening khusus kasus kehilangan uang
untuk mencegah tersebut; dan
pencampuran dengan 2. Pihak yang sudah
uang pribadi; terbukti
2. Melakukan menghilangkan wajib
pemeriksaan secara mengganti uang
berkala uang yang ada tersebut. Jika pihak
untuk menghindari tersebut tidak
hal yang tidak mengganti, maka ia
diinginkan; dan diwajibkan untuk
3. Menyimpan kartu melakukan dana usaha
ATM serta buku sesuai dengan uang
rekening sebaik- yang dihilangkan.
baiknya dan
bertanggung jawab
atas buku rekening
tersebut.
3. Bidang I
a. Divisi Pre-Event

108
Konten Fakta Seni Budaya
Tidak menemukan IKM FH 1. Mencari narasumber 1. Meminta

UI yang berasal dari suatu untuk perwakilan narasumber Fakta
perwakilan daerah di masing-masing Seni Budaya
Indonesia untuk dapat daerah dari jauh-jauh CULTURAL ART
menjadi narasumber. hari melalui info WEEK yang
relasi dari koordinator menjadi perwakilan
bidang dan daerah tahun-tahun
penanggung jawab; sebelumnya untuk
dan menjadi
2. Menyiapkan tier list narasumber; dan
narasumber 2. Mengganti daerah
berdasarkan asal yang tidak memiliki
daerahnya sebagai narasumber dengan
alternatif narasumber daerah lainnya.
yang berhalangan
untuk diwawancarai.
Terdapat kesalahan materi 1. Melakukan riset yang 1. Merevisi bagian
Fakta Seni Budaya. mendalam kepada materi Fakta Seni
narasumber dan juga Budaya yang salah;
membaca sumber- dan
sumber literatur; dan 2. Mengunggah ulang
2. Mengecek konten konten yang sudah
materi Fakta Seni direvisi.
Budaya dari jauh-jauh
hari.
109
Kurangnya koordinasi Melakukan koordinasi secara Segera menghubungi
dengan Divisi Humas dan berkala terkait jadwal dan Koordinator Bidang II
Publikasi. konsep publikasi. melalui Koordinator Bidang
I jika terdapat kendala yang
terjadi dengan Divisi Humas
dan Publikasi.
Booth: Suak Persona
Filter untuk Instagram Story 1. Berkoordinasi secara 1. Tidak menggunakan

dan add yours untuk foto berkala dengan Divisi filter saat melakukan
belum selesai. Desain mengenai konten publikasi di
kesiapan Filter instastory;
Instagram Story dan 2. Meminta peserta
add yours yang akan photo booth untuk
digunakan pada hari- berpose dengan
H; dan gayanya masing-
2. Menyiapkan properti masing; dan
untuk photo booth 3. Menggunakan
apabila filter untuk properti yang telah
Instagram Story disiapkan
belum rampung. sebelumnya.
Dekorasi booth belum selesai 1. Menyusun konsep Menggunakan dekorasi
saat hari-H. dekorasi booth dari seadanya untuk booth.
jauh-jauh hari; Berkoordinasi dengan
2. Menyiapkan list Divisi Dekorasi melalui
keperluan dekorasi Koordinator Bidang I untuk
booth; dan melakukan dekorasi secara
3. Berkoordinasi dengan impromptu.
Divisi Dekorasi
110
melalui Koordinator
Bidang I secara
berkala terkait dengan
persiapan dekorasi.
Peserta yang kurang kondusif Memberitahukan tata tertib Menegur peserta secara
dalam mengikuti rangkaian pelaksanaan booth sebelum langsung saat
acara di booth. berlangsungnya acara. berlangsungnya acara dan
berkoordinasi dengan
Bidang III.
Creativity Booth: Betari Jemari
Peralatan beads untuk 1. Memiliki peralatan 1. Menggunakan

membuat gelang dan cincin beads cadangan; dan peralatan beads
hilang, rusak, atau kurang 2. Menjaga dan cadangan; dan
memenuhi target. menyimpan peralatan 2. Membatasi jumlah
beads di tempat yang peserta yang akan
aman dan terlindungi. mengikuti rangkaian
kegiatan.
Booth tidak ramai dikunjungi Membuka booth di jam yang 1. Tetap menjalankan
IKM FH UI. sekiranya ramai oleh IKM FH booth sesuai
UI seperti saat jam istirahat rencana; dan
berlangsung. 2. Menarik serta
mengajak teman-
teman serta relasi
IKM FH UI yang
dikenal untuk
mengikuti kegiatan.
111
Durasi sesi habis ketika Menggunakan timer dan Mengimbau para peserta
peserta belum menyelesaikan mengingatkan kepada peserta untuk melanjutkan
karyanya. mengenai durasi pengerjaan pembuatan karya di rumah
karya yang tersisa. atau di tempat lain agar
kloter selanjutnya tidak
terganggu atau terhambat.
Snack Booth: Kelontong Memori
Makanan atau jajanan yang 1. Menyediakan 1. Mengganti makanan

terdapat di booth hilang, makanan atau jajanan atau jajanan dengan
rusak, atau expired. cadangan; stok cadangan; dan
2. Memastikan dan 2. Membuang
mengetahui tanggal makanan atau
expired makanan atau jajanan yang rusak
jajanan yang akan atau expired.
disediakan; dan
3. Menyimpan makanan
atau jajanan di tempat
yang aman dan
terlindungi dari sinar
matahari langsung
agar tidak merusak
kualitas makanan atau
jajanan tersebut.
Kurangnya stok makanan 1. Membuat rencana Menutup booth jika stok
atau jajanan yang akan dijual stok makanan atau makanan atau jajanan sudah
untuk IKM FH UI. jajanan yang akan habis.
disediakan sebagai
freebies di booth;
112
2. Memastikan stok
makanan atau jajanan
tersebut cukup untuk
dijual; dan
3. Melebihkan stok
makanan atau jajanan.
IKM FH UI tidak menyukai 1. Membuat survei 1. Mengganti stok
makanan atau jajanan yang makanan atau jajanan makanan atau
ada di booth Kelontong tradisional yang jajanan yang tidak
Memori. disukai oleh IKM FH disukai; dan
UI; dan 2. Menjadikan
2. Menawarkan variasi makanan atau
makanan atau jajanan jajanan yang tidak
yang sesuai dengan disukai sebagai
selera IKM FH UI. hadiah bonus atau
freebies.
Games Booth: Lila Kaharsa
Permainan yang terdapat di 1. Memeriksa secara 1. Memperbaiki secara

booth hilang atau rusak. rutin peralatan cepat peralatan
permainan untuk permainan yang
memastikan rusak; dan
kondisinya baik; 2. Menggunakan
2. Menyiapkan peralatan permainan
peralatan permainan cadangan.
cadangan; dan
3. Menyimpan peralatan
permainan di tempat
113
yang aman dan
terlindungi.
Keterbatasan ruang atau 1. Melakukan survei 1. Mengurangi barang-
tempat untuk melakukan tempat sebelum barang di booth
permainan tradisional. memasang booth dengan cara
untuk memastikan menyusun skala
ruang yang akan prioritas dari barang
dipakai cukup; dan yang paling
2. Menentukan dibutuhkan hingga
kapasitas pengunjung kurang dibutuhkan
booth; dan untuk menyesuaikan
3. Menyusun tata letak kapasitas ruang; dan
booth yang efisien. 2. Tetap melaksanakan
booth dengan ruang
yang terbatas.
Kurangnya minat IKM FH Membuat survei mengenai Mendemonstrasikan
UI terhadap permainan permainan tradisional yang permainan tradisional
tradisional. disukai oleh IKM FH UI. kepada IKM FH UI agar
menarik peserta untuk
mencoba permainan
tersebut.
Peserta melakukan 1. Membuat dan 1. Menegur dan
kecurangan saat bermain mensosialisasikan memperingati
sehingga menimbulkan peraturan permainan peserta yang
kericuhan. tradisional yang jelas melakukan
kepada peserta; dan kecurangan; dan
2. Mengawasi jalannya 2. Memberhentikan
permainan yang peserta yang
dilakukan oleh
114
peserta untuk melakukan
memastikan tidak ada kecurangan.
kecurangan.
b. Divisi Main Event
Seremoni
Keynote Speaker dan Pengisi 1. Memberi reminder H- 1. Mencari keynote

acara tidak dapat hadir pada 7, H-3, dan H-1 acara speaker dan pengisi
hari-H. kepada para pengisi acara secara
acara untuk hadir pada impromptu; dan
waktu pelaksanaan 2. Mengisi jadwal
yang sudah pengisi acara
disepakati; dan tersebut dengan mata
2. Membuat list tier acara lain secara
Keynote Speaker dan impromptu.
pengisi acara
pengganti.
Acara Seremoni Pembuka 1. Membuat dan 1. Menyesuaikan
dan Seremoni Penutup tidak menyiapkan rundown pelaksanaan acara
berjalan sesuai rundown. optimis, realis, menggunakan
pesimis, dan Z; dan rundown realis,
2. Memastikan seluruh pesimis, dan Z yang
panitia terkait telah dibuat; dan
menerima informasi 2. Berkoordinasi
dan siap menjalani dengan seluruh
acara sesuai dengan panitia mengenai
rundown. perubahan rundown.
115
Pengisi acara pada Seremoni 1. Membuat tier pengisi Membuat alternatif
Penutup tidak tercukupi acara; rangkaian acara dengan
jumlahnya. 2. Melakukan personal menjadikan panitia
approach kepada CULTURAL ART WEEK
IKM FH UI dan 2023 sebagai pengisi acara
masyarakat umum pengganti.
yang memiliki
kemampuan di bidang
tarik suara, musik, dan
tarian tradisional; dan
3. Membuat rentang
waktu yang lebih
panjang untuk
melakukan approach.
Art Exhibition: Meraki Eunoia
Pengunjung tidak sesuai 1. Berkoordinasi dengan Memberikan potongan harga

target. Divisi Publikasi pada Harga Tiket Masuk
melalui Koordinator (HTM).
Bidang I ke Bidang II
untuk memasifkan
promosi acara;
2. Membuat rangkaian
acara yang menarik
dan unik untuk
menarik minat
pengunjung; dan
3. Melakukan market
survey untuk
116
mengetahui minat
masyarakat terhadap
rangkaian acara yang
menarik untuk diikuti.
Karya pada Art Exhibition 1. Menyiapkan karya 1. Meminta maaf
mengalami kendala, seperti pameran cadangan; kepada pemilik karya
rusak, hilang, dan dan dan memberikan
sebagainya. 2. Menempatkan karya kompensasi; dan
pameran di tempat 2. Menggunakan karya
yang aman dan pameran cadangan.
terlindungi.
Karya pada Art Exhibition 1. Memberikan rentang 1. Memberikan jarak
belum tercukupi jumlahnya. waktu yang panjang penempatan yang
untuk pengumpulan besar antar karya
karya; yang terpajang di Art
2. Mengajak IKM FH UI Exhibition untuk
untuk mengumpulkan menghindari ruangan
karyanya; dan terasa kosong; dan
3. Melakukan personal 2. Meminta izin kepada
approach terhadap IKM FH UI, serta
IKM FH UI dan masyarakat yang
masyarakat luas yang diketahui memiliki
memiliki minat pada karya berupa
bidang lukis, fotografi fotografi dan seni
dan seni budaya untuk rupa/budaya untuk
dapat mengumpulkan dapat memajang
karyanya. karyanya di Art
Exhibition.
117
Workshop Pottery Painting Class dan Embroidery Batik Class
Jumlah peserta Workshop 1. Berkoordinasi dengan 1. Mengajak seluruh

tidak mencapai target. Divisi Humas dan Panitia CULTURAL
Publikasi melalui ART WEEK 2023
Koordinator Bidang I untuk mengikuti
ke Bidang II untuk Pottery Painting
memasifkan publikasi Class dan
Workshop kepada Embroidery Batik
IKM FH UI dan Class; dan
masyarakat umum; 2. Memberikan
2. Mencari vendor yang potongan harga
terjangkau agar harga HTM Workshop
tiket masuk untuk pada hari-H.
Pottery Painting
Class dan Embroidery
Batik Class dapat
lebih terjangkau;
3. Melakukan
pendekatan secara
personal teman-teman
seluruh Panitia
CULTURAL ART
WEEK 2023 untuk
ikut serta pada
Workshop Pottery
Painting Class dan
Embroidery Batik
Class; dan
118
3. Membuat rentang
waktu registrasi
peserta yang panjang.
Peralatan untuk Workshop Mempersiapkan lebih banyak Mengarahkan peserta yang
Pottery Painting Class dan peralatan Workshop Pottery tidak mendapatkan peralatan
Embroidery Batik Class Painting Class dan untuk Workshop Pottery
kurang. Embroidery Batik Class dari Painting Class ke workshop
peserta yang mendaftar. berikutnya, yaitu Workshop
Embroidery Batik Class.
Peralatan untuk Workshop 1. Menjaga dan 1. Menggunakan
Pottery Painting Class dan menyimpan peralatan peralatan cadangan
Embroidery Batik Class Workshop Pottery yang telah
rusak, hilang, dan Painting Class dan dipersiapkan
sebagainya. Embroidery Batik sebelumnya; dan
Class di tempat yang 2. Mencari peralatan
aman; pengganti untuk
2. Mengecek Workshop Pottery
kelengkapan peralatan Painting Class dan
Workshop Pottery Embroidery Batik
Painting Class dan Class sebelum acara
Embroidery Batik dimulai di toko
Class saat briefing di terdekat.
pagi hari; dan
3. Mempersiapkan
cadangan peralatan
Workshop Pottery
Painting Class dan
Embroidery Batik
Class.
119
Peserta terluka saat kegiatan 1. Memastikan adanya Peserta yang terluka segera
Workshop berlangsung. divisi kesehatan di diarahkan kepada divisi
lokasi Workshop; kesehatan untuk dilakukan
2. Memastikan penanganan pertama.
ketersediaan kotak
P3K sebagai
pertolongan pertama;
3. Memberikan arahan
secara jelas kepada
peserta sebelum
Workshop dimulai;
dan
4. Panitia mengawasi
peserta saat kegiatan
Workshop
berlangsung.
Booth: Sejumput Nusantara
Terdapat pengunjung yang 1. Melakukan pendataan Memberikan tanda kepada

mengaku belum menukar terhadap pengunjung setiap orang yang sudah
kupon makanan padahal yang menukar kupon; menukar kupon makanan.
sudah menukar. 2. Memberikan aturan Misalnya, memberikan cap
dan ketentuan yang pada tangan atau menandai
jelas kepada kupon tersebut.
pengunjung mengenai
penukaran kupon; dan
3. Menugaskan staf
Divisi Main Event
untuk berjaga di setiap
120
booth Sejumput
Nusantara.
Terdapat pengunjung yang Mencantumkan bahan-bahan Berkoordinasi kepada Divisi
memiliki reaksi alergi dalam makanan yang K3 untuk memberi
terhadap makanan yang disajikan agar pengunjung penanganan pertama kepada
disajikan. dapat menghindari makanan pengunjung yang memiliki
yang memiliki bahan pemicu reaksi alergi.
alergi.
Bahan makanan yang 1. Mempersiapkan 1. Menutup booth
dimiliki oleh para pedagang bahan makanan yang makanan yang sudah
kaki lima habis atau tidak cukup untuk dijadikan habis; dan
cukup untuk seluruh cadangan oleh 2. Mengarahkan
pengunjung. pedagang kaki lima; pengunjung ke booth
dan makanan yang masih
2. Memberikan tersedia.
perkiraan jumlah porsi
yang harus disiapkan
oleh pedagang kaki
lima.
Makanan yang disediakan 1. Membuat garis antrian 1. Menutup sementara
oleh pedagang kaki lima di setiap booth booth yang
berantakan karena makanan agar berantakan untuk
banyaknya pengunjung. penyajian makanan dirapikan oleh divisi
teratur; dan K3 untuk mencegah
2. Menyediakan tempat hal-hal yang tidak
sampah yang cukup. diinginkan; dan
2. Mengarahkan
pengunjung ke booth
makanan yang
121
sedang tidak
dibersihkan.
4. Bidang II
a. Divisi Desain
Terdapat desain publikasi 1. Membuat rancangan Menggunakan template dan

yang mendadak harus publikasi sehingga ornaments desain publikasi
diunggah pada hari semua desain yang sudah pernah
pelaksanaan CULTURAL publikasi dapat dibuat digunakan agar bisa dengan
ART WEEK 2023. sebelum hari cepat menyusun desain
pelaksanaan, publikasi.
CULTURAL ART
WEEK 2023;
2. Membuat template
publikasi sehingga
tidak lagi perlu
membuat desain dari
awal; dan
3. Panitia selalu
membawa device yang
standby untuk
membuat desain dan
melakukan publikasi.
Terjadi kerusakan pada Membuat back-up files yang Mendesain ulang file desain
device para panitia Divisi disimpan di dalam yang hilang.
Desain atau terjadi penyimpanan eksternal
kehilangan file desain yang dengan menggunakan
122
sudah dibuat. flashdisk maupun
menggunakan penyimpanan
online yaitu dengan
menggunakan Google Drive.
Terjadi kesalahpahaman Membuat Standar Berkoordinasi secara
dengan divisi lain yang Operasional Prosedur (SOP) langsung dan memastikan
membutuhkan divisi desain. yang berisi arahan konten dan bahwa komunikasi berjalan
tenggat waktu, baik dalam dengan baik dengan divisi
penyerahan maupun yang berkaitan.
pemberian desain.
Terdapat keterlambatan pada Menerapkan batas waktu Berkoordinasi dengan divisi
pemberian informasi yang untuk pemberian konten yang bersangkutan agar
berkaitan dengan kebutuhan publikasi dan mengingatkan dapat melakukan publikasi
publikasi suatu konten dari divisi yang bersangkutan secepat mungkin.
divisi lainnya. untuk mengirimkan konten
publikasi sehari sebelumnya.
b. Divisi Humas dan Publikasi
Kekurangan staf yang akan Membuat jadwal shift dengan Segera melakukan
bertanggung jawab dalam teliti dan efektif agar tidak koordinasi dengan staf lain
melakukan publikasi di terjadi kekurangan staf. yang sedang bertugas untuk
lokasi acara. mengambil alih tugas
publikasi tersebut.
Jumlah respons dari 1. Secara aktif 1. Melakukan
partisipan media sosial mengirimkan konten penyebaran yang
terhadap publikasi yang publikasi ke grup lebih luas untuk
diunggah belum mencapai besar CULTURAL menyebarluaskan
123
jumlah yang diharapkan. ART WEEK 2023 publikasi hingga ke
agar para panitia dapat berbagai grup dan
terlibat secara aktif melalui pendekatan
dalam membantu personal untuk
memperluas meningkatkan
jangkauan publikasi partisipasi dalam
tersebut; acara CULTURAL
2. Berkoordinasi dengan ART WEEK 2023;
Divisi Media Partner dan
terkait kerja sama 2. Melakukan
dengan pihak media pendekatan personal
partner guna kepada teman-
meningkatkan teman dekat, baik di
engagements; dalam lingkungan
3. Menggunakan acuan internal FH UI
strategi publikasi yang maupun eksternal
bertujuan untuk FH UI.
mencapai jumlah
respons yang
diharapkan; dan
4. Memanfaatkan
endorsement dari
media sosial sehingga
publikasi yang
diunggah menjadi
lebih efektif dan dapat
meningkatkan
interaksi secara
signifikan.
124
Ditemukan kesalahan atau Seluruh panitia Humas dan Melakukan revisi apabila
kekurangan pada konten Publikasi melakukan kesalahan atau kekurangan
setelah diunggah ke media pengecekan konten sebelum terdapat pada caption.
sosial. diunggah ke media sosial. Apabila kesalahan atau
kekurangan terdapat pada
konten yang diunggah,
maka akan dilakukan
takedown.
Kesalahan komunikasi antara Menyusun linimasa kerja Melakukan koordinasi
Divisi Humas dan Publikasi yang terperinci dan teratur dengan divisi-divisi lainnya
dengan divisi lain perihal antara Divisi Humas dan untuk memastikan
publikasi. Publikasi dengan divisi-divisi kolaborasi yang efektif.
lainnya.
Tamu undangan seperti 1. Undangan yang Melakukan tindakan lebih
Lembaga Tinggi disebarkan disajikan lanjut dengan menghubungi
Kemahasiswaan (LTK), dengan design Lembaga Tinggi
Badan Otonom (BO), dan menarik yang Kemahasiswaan, Badan
Badan Semi Otonom (BSO) berisikan tema, tujuan, Otonom, dan Badan Semi
FH UI, serta dari fakultas lain dan konsep yang jelas Otonom untuk
kurang responsif terhadap mengenai mendapatkan informasi
undangan yang disebar. CULTURAL ART terkait undangan yang telah
WEEK 2023; dan disebar.
2. Mengirimkan
undangan secara
berkala sebagai bentuk
pengingat kepada
tamu undangan selama
tiga hari, dua hari, dan
satu hari sebelum hari
125
pelaksanaan
CULTURAL ART
WEEK 2023.
Pihak dekanat dan BEM FH Menghubungi pihak tersebut Berkomunikasi dengan
UI mengalami keterlambatan secara berkala untuk pihak dekanat dan BEM FH
atau kendala sehingga memastikan kedatangan pihak UI mengenai kebutuhan
berhalangan hadir pada saat tersebut. akan perwakilan dari kedua
acara seremoni berlangsung. pihak tersebut untuk
memberikan kata sambutan.
Kapasitas memori Melakukan pengosongan Segera menggunakan
handphone terisi penuh saat memori handphone dengan handphone staf lain yang
melakukan live report selama menghapus data yang tidak memungkinkan untuk
acara berlangsung. diperlukan. digunakan.
Baterai handphone habis Melakukan pengisian baterai Memakai handphone milik
ketika sedang melakukan live handphone hingga mencapai staf lain yang dapat
report. kapasitas penuh dan digunakan.
membawa powerbank.
c. Divisi Dokumentasi
Saat melakukan dokumentasi Memastikan bahwa baterai Menggunakan kamera

hari pelaksanaan, baterai telah terisi penuh satu hari handphone sementara
kamera habis. sebelum hari pelaksanaan dan waktu selagi menunggu
mempersiapkan baterai baterai kamera sedang diisi.
cadangan.
Hasil dokumentasi hilang Mempersiapkan data Memanfaatkan hasil
atau tidak terekam. penyimpanan berupa hard dokumentasi yang masih
disk dan Google Drive. tersimpan.
126
Kamera tidak dapat dipakai Mengimbau panitia untuk Panitia yang memiliki
ketika hari pelaksanaan. membawa kamera cadangan kamera diminta untuk
pada hari pelaksanaan acara membawa kamera saat hari
sebagai alternatif. pelaksanaan.
Ketika proses pengumpulan Memberikan instruksi yang Mengirimkan personal chat
foto panitia, banyak panitia terperinci sejak awal kepada para panitia sebagai
yang tidak mengumpulkan mengenai persyaratan pengingat agar
foto sesuai ketentuan. pengumpulan foto untuk mengumpulkan foto sesuai
memastikan kesesuaian hasil dengan ketentuan yang
yang diajukan dengan berlaku.
ketentuan yang berlaku.
d. Divisi Media Partner
Media Partner lupa akan Penanggung jawab Media Penanggung jawab Media
jadwal publikasi yang telah Partner terkait harus Partner terkait
ditetapkan sebelumnya untuk memberikan pengingat kepada berkomunikasi agar Media
konten publikasi yang harus Media Partner tiga hari, dua Partner segera melakukan
dipublikasikan. hari, dan satu hari sebelum publikasi pada waktu yang
publikasi dilakukan. sudah disepakati.
Media Partner tidak berhasil Menjalin komunikasi kembali Membuat target harian
mencapai target jumlah yang dengan Media Partner yang untuk menghubungi Media
ditetapkan. sebelumnya telah bekerja sama Partner dan bekerja sama
dengan beberapa acara di FH dengan Media Partner
UI. yang berada di lingkungan
internal FH UI dan UI.
Media Partner meminta Meninjau dan memastikan Memberikan klarifikasi
tambahan biaya secara pihak CULTURAL ART kepada Media Partner
127
mendadak. WEEK 2023 serta Media bahwa tindakan yang
Partner sepakat atas dilakukan tidak sesuai
persyaratan dan keuntungan dengan isi perjanjian yang
yang akan didapatkan kedua telah disepakati.
belah pihak.
Pihak Media Partner tidak Membuat kesepakatan kerja Menghubungi kontak
dapat dihubungi atau sama yang jelas mengenai alternatif yang telah
menghilang. komunikasi yang efektif, disepakati dalam
termasuk menyepakati saluran kesepakatan kerja sama.
komunikasi utama dan darurat
yang dapat diandalkan.
5. Bidang III
a. Divisi Keamanan, Kebersihan, dan Konsumsi (K3)
Barang yang disewa rusak 1. Menjaga barang 1. Mengganti barang

atau hilang. dengan baik dan yang rusak dengan
menggunakannya menggunakan dana
dengan tertib serta yang telah
mengembalikan barang dialokasikan
ke tempat asalnya sebelumnya; dan
setelah selesai 2. Melakukan
digunakan; pencarian barang
2. Menyediakan dan yang hilang dan
menyiapkan barang menggantinya jika
pengganti atau tidak ditemukan.
128
cadangan jika terjadi
kerusakan; dan
3. Menunjuk masing-
masing dari staf divisi
K3 sebagai
penanggung jawab
terhadap barang yang
nantinya digunakan.
Terjadi kecelakaan atau 1. Melakukan 1. Aktifkan rencana
insiden keamanan selama pemeriksaan keamanan evakuasi serta alur
acara. sebelum acara dimulai, keamanan dan
termasuk memeriksa membantu peserta
keberadaan peralatan acara untuk keluar
pemadam kebakaran, dari area yang
jalur evakuasi, dan terkena dampak
tanda peringatan dengan aman; dan
keamanan; 2. Memanggil tim
2. Mengadakan pelatihan keamanan venue
keamanan kepada staf dan juga staf divisi
dan relawan acara K3 untuk
untuk meningkatkan merespons dan
kesadaran akan menangani
protokol keamanan kejadian secepat
sesuai dengan venue mungkin.
yang digunakan dan
penanganan keadaan
darurat; dan
3. Menyusun rencana
evakuasi apabila
129
terdapat keadaan
darurat yang
mengharuskan untuk
dilakukannya tindakan
tersebut.
Terjadi kekurangan konsumsi 1. Mengidentifikasi dan 1. Menghubungi
selama acara. memperkirakan jumlah vendor cadangan
pihak yang atau alternatif
membutuhkan untuk memenuhi
konsumsi dengan kebutuhan
berkoordinasi dengan konsumsi jika
bidang-bidang lain; vendor utama
2. Menyusun daftar mengalami kendala
makanan dan minuman dalam penyediaan;
yang akan disediakan, dan
termasuk opsi alternatif 2. Dengan segera
untuk peserta yang memesan konsumsi
memiliki preferensi melalui aplikasi
makanan khusus atau online atau
alergi; dan konsumsi yang
3. Memiliki stok dijual di lokasi
cadangan makanan dan venue sesuai
minuman di lokasi dengan jumlah
acara untuk mengatasi yang dibutuhkan.
kekurangan atau
ketidakcukupan
pasokan secara
sementara.
130
Keterlambatan kedatangan 1. Memberikan informasi 1. Menghubungi
vendor. kepada pihak terkait vendor dan
mengenai alur memberitahu
perjalanan apakah mereka untuk
terdapat halangan atau segera datang; dan
tidak; dan 2. Menindaklanjuti
2. Menginformasikan vendor terkait
waktu kedatangan ideal ketidaksiapan pihak
dan mengingatkan vendor.
vendor satu hari
sebelum acara.
Venue dalam keadaan tidak 1. Menyusun jadwal 1. Mengerahkan staf
bersih ketika acara pembersihan rutin divisi K3 untuk
berlangsung. sebelum, selama, dan membersihkan area
setelah acara. yang kotor atau
Mengidentifikasi dan berantakan segera
menyediakan sumber setelah acara atau
daya pembersihan yang saat terjadi keadaan
cukup, seperti darurat;
peralatan pembersih, 2. Berkoordinasi
dan trash bag; dan dengan petugas
2. Menyusun denah kebersihan FH UI
penempatan trashbag jika nantinya
pada venue. diperlukan untuk
menangani situasi
yang kompleks atau
keadaan darurat;
dan
131
3. Berkoordinasi
dengan petugas
kebersihan venue
untuk turut serta
membantu
membersihkan
venue ketika acara
main event
berlangsung.
b. Divisi Dekorasi
Dekorasi yang sudah 1. Memastikan kembali 1. Segera memasang

dipasang lepas dari tempat dekorasi yang sudah kembali dekorasi
yang seharusnya, terjadi terpasang, menempel yang lepas dengan
kerusakan, atau tidak lagi dan tersusun dengan benar; dan
sesuai dengan konsep benar; 2. Segera mengganti
dekorasi yang seharusnya. 2. Menggunakan perekat dekorasi yang
yang berkualitas untuk rusak.
menempelkan
dekorasi;
3. Menyimpan dekorasi
dengan benar untuk
menghindari
terjadinya kerusakan;
dan
4. Menyiapkan dekorasi
cadangan untuk
132
mengantisipasi apabila
terjadi kerusakan
dalam dekorasi saat
hari pelaksanaan
acara.
Kurangnya persediaan bahan 1. Memastikan kembali 1. Menggunakan
dekorasi sesuai dengan kebutuhan bahan dan alternatif lain yang
konsep yang telah ditentukan. alat yang digunakan telah disiapkan
untuk keperluan sebelumnya; dan
dekorasi sudah 2. Menggantinya
terpenuhi dan sesuai dengan bahan
dengan konsep dekorasi yang lebih
dekorasi; dan mudah untuk dicari
2. Menyiapkan rencana karena kepentingan
alternatif dengan yang mendadak.
menggunakan bahan
cadangan untuk
melanjutkan dekorasi.
Staf dekorasi yang ada tidak 1. Memastikan bahwa 1. BPH dan/atau staf
sesuai dengan kebutuhan pembagian tugas yang lain mengisi
eksekusi konsep dekorasi. diberikan kepada kekosongan tugas
setiap staf sudah yang belum
proporsional dan terpenuhi; dan
sudah dibagi dengan 2. Berkoordinasi dan
adil; dan bekerja sama
2. Mengawasi atau dengan bidang lain
memantau kinerja staf bila terjadi
Divisi Dekorasi pada kekurangan staf.
saat menpersiapkan
133
dekorasi sesuai dengan
konsep yang telah
ditentukan.
Adanya pergantian konsep 1. Melakukan koordinasi Segera berkoordinasi
dekorasi dikarenakan dengan Bidang I dengan Bidang I dan
ketidaksesuaian tema acara mengenai konsep mengubah dekorasi agar
dengan konsep dekorasi. dekorasi yang sesuai dengan konsep acara
diinginkan dalam yang sesungguhnya.
acara;
2. Mencoba
merealisasikan konsep
yang telah dibuat
dengan benar dan lebih
mendetail; dan
3. Memastikan staf
Divisi Dekorasi
memahami konsep
yang telah
direncanakan dan
sudah didiskusikan.
c. Divisi Perizinan, Produksi, Perlengkapan (P3)
Peminjaman venue didahului 1. Koordinasi secara Menggunakan venue

oleh pihak lain. bertahap kepada pihak cadangan.
venue; dan
2. Mempersiapkan venue
cadangan.
134
Perlengkapan yang Mencari vendor yang Divisi Perlengkapan segera
disediakan oleh vendor tidak berkualitas dan dalam lokasi melakukan koordinasi
sesuai. yang masih terjangkau untuk dengan vendor untuk
dapat mengontrol kualitas mengganti barang yang
barang secara langsung. tidak sesuai.
Terdapat kerusakan pada alat Memastikan kualitas barang Mengganti kerugian yang
yang disewa melalui vendor. yang disewa tidak dalam diakibatkan oleh
keadaan rusak sebelumnya. pemakaian alat apabila
memang benar terdapat
kelalaian.
Perizinan venue didahului 1. Koordinasi secara Menggunakan venue
pihak lain. bertahap kepada pihak cadangan yang sudah
venue; dan disiapkan sebelumnya.
2. Mempersiapkan venue
cadangan.
Penolakan perizinan 1. Memahami aturan dan 1. Melakukan
peminjaman ruangan. regulasi yang berlaku negosiasi mengenai
untuk memperoleh perubahan rencana
perizinan; acara yang kepada
2. Menyiapkan dokumen pihak berwenang;
yang memadai untuk 2. Meminta
mendukung peninjauan ulang
permohonan dengan pihak
perizinan; dan terkait atas
3. Mempersiapkan penolakan
alternatif pengajuan perizinan dan
perizinan peminjaman membahas secara
ruangan. langsung alasan
135
penolakan tersebut;
dan
3. Menggunakan
alternatif apabila
terjadinya
penolakan
perizinan.
Pembatalan atau pembaruan 1. Mempelajari peraturan Dengan segera
perizinan yang mendadak. dan kebijakan yang menghubungi pihak
berlaku terkait dengan berwenang setelah adanya
perizinan acara; perubahan rencana acara
2. Melakukan fiksasi yang memengaruhi
tanggal pelaksanaan perizinan.
acara sehingga tidak
terjadi perubahan; dan
3. Mengadakan
komunikasi secara
berkala dengan pihak
terkait untuk
memastikan
pembaruan perizinan
jika ada perubahan
dalam rencana acara.
Barang yang diproduksi tidak 1. Melakukan koordinasi Dengan segera mengganti
sesuai kebutuhan bidang lain. secara bertahap barang yang tidak sesuai
dengan bidang lain dengan barang yang
terkait spesifikasi dibutuhkan untuk
barang yang diminta; membantu melancarkan
dan kelangsungan acara.
136
2. Menentukan
persyaratan yang jelas
dan spesifikasi yang
diperlukan untuk
barang yang nantinya
akan diproduksi.
Kemudian
memastikan tim
produksi telah
memahami dengan
jelas kebutuhan bidang
lain yang harus
dipenuhi.
Terdapat kesalahan atas 1. Memastikan ukuran Mencetak kembali banner.
ukuran banner yang dicetak. banner sebagaimana
diinfokan dari bidang
yang terkait untuk di
cetak; dan
2. Melakukan
pengecekan kembali
kepada pihak pencetak
mengenai ukuran
banner.
Kabel yang digunakan 1. Memahami bentuk Dengan segera mengganti
sebagai penghubung sound kabel seperti apa yang kabel dengan persediaan
system tidak berfungsi. cocok untuk yang telah dipersiapkan,
digunakan sehingga kemudian mencari
berfungsi sebagai alternatif lain secara cepat
penghubung; seperti menyewa ataupun
137
2. Menyediakan berbagai membeli barang tersebut
jenis kabel yang akan jika kabel masih tidak
digunakan sebagai berfungsi.
penghubung sound
system; dan
3. Memastikan kembali
secara rutin kondisi
kabel yang diperlukan
apakah layak
digunakan.
Kerusakan atau kehilangan 1. Menetapkan area Mengklaim asuransi atau
perlengkapan. penyimpanan yang melakukan tindakan
aman dan terkunci hukum jika perlengkapan
untuk perlengkapan; hilang atau rusak akibat
dan kelalaian pihak lain.
2. Membuat
dokumentasi foto atau
video sebagai bukti
keadaan perlengkapan
sebelum dan setelah
acara.
Kekurangan stok 1. Memiliki daftar 1. Menghubungi

perlengkapan. checklist perlengkapan pemasok dan
yang harus tersedia menyampaikan
sebelum acara kebutuhan
dimulai; dan perlengkapan yang
2. Melakukan kurang; dan
perencanaan dan
138
analisis yang teliti 2. Berkomunikasi
untuk dengan tim dan
mengidentifikasi mencari solusi
semua kebutuhan sementara, seperti
perlengkapan yang meminjam dari
diperlukan. pihak lain atau
menyewa
perlengkapan
tambahan.
Perlengkapan tidak sesuai 1. Menyusun kontrak 1. Menghubungi
dengan spesifikasi atau yang jelas dengan pemasok untuk
kualitas yang diinginkan. pemasok yang melaporkan
mencantumkan ketidaksesuaian
spesifikasi dan dan
kualitas perlengkapan menegosiasikan
yang diharapkan; dan penggantian
2. Melakukan perlengkapan yang
pengecekan kualitas sesuai; dan
produk dan meninjau 2. Mencari alternatif
referensi atau ulasan cepat seperti
pemasok sebelum menyewa
membuat keputusan perlengkapan
pembelian. pengganti jika
penggantian tidak
dapat dilakukan
dengan segera.
139
LAMPIRAN-VII
STRATEGI FINANCE
Strategi finance merupakan bentuk penghimpunan dana yang dilakukan oleh divisi
finance sebagai upaya memenuhi kebutuhan dalam pelaksanaan acara CULTURAL ART
WEEK 2023. Kegiatan akan dilakukan baik secara offline maupun online berupa
pemasaran produk melalui media sosial seperti akun Instagram yang dikelola langsung
oleh divisi finance. Bentuk penghimpunan dana akan dilakukan melalui beberapa cara,
seperti melakukan kerja sama dengan sponsor, menggalang dana dari donatur, menjual
minuman di event yang sedang berlangsung di lingkungan kampus, dan garage sale
online.
1. Paket Sponsorship
Strategi pertama untuk pengumpulan dana adalah penawaran kerja sama berupa
sponsorship. Sponsorship merupakan salah satu bentuk dukungan dari perusahaan
untuk penyelenggaraan CULTURAL ART WEEK 2023. Langkah-langkah yang dapat
dilakukan untuk mengajukan proposal kerja sama adalah sebagai berikut :
1. Melakukan riset terkait tema dan tujuan acara;
2. Menyusun proposal sponsorship secara terstruktur dan menarik bagi pihak
potensial sponsor;
3. Seleksi sponsor yang cocok dengan target pengunjung acara dan menyusun daftar
perusahaan beserta kontaknya;
4. Berupaya untuk mendapatkan surat rekomendasi sponsor dari Dekanat Fakultas
Hukum Universitas Indonesia;
5. Menghubungi calon sponsor dan mengatur waktu pertemuan untuk membahas
pengajuan sponsor untuk CULTURAL ART WEEK 2023;
6. Jika perusahaan tertarik dengan proposal, maka akan dilakukan negosiasi lanjutan
dengan menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama (SPK); dan
7. Melaksanakan kerja sama sesuai dengan persyaratan yang telah disepakati dalam
SPK.
140
Paket sponsor yang ditawarkan:
PAKET KONTRAPRESTASI HARGA
1. Logo sponsor di baliho dan spanduk (L);

2. Logo sponsor di teaser (L);
3. Logo Sponsor di after movie (L);
4. Logo sponsor di x-banner dan banner (L);
5. Sisipan logo perusahaan di feeds Instagram
Arjuna Rp10.000.000
dan story Instagram CULTURAL ART
WEEK 2023 (L);
6. Lanyard panitia;
7. Booth perusahaan di venue acara; dan
8. Ad-libs (4x).
1. Logo sponsor di baliho dan spanduk (M);

2. Logo sponsor di teaser (M);
3. Logo sponsor di after movie (M);
4. Logo sponsor di x-banner dan banner (M);
Bima 5. Sisipan logo perusahaan di feeds Instagram Rp7.500.000
WEEK 2023 (M);
6. Lanyard panitia; dan
7. Ad-libs (3x).
1. Logo sponsor di baliho dan spanduk (S);

2. Logo sponsor di teaser (S);
Nakula Rp5.000.000
3. Logo sponsor di after movie (S);
4. Logo sponsor di x-banner dan banner (S);
141
5. Sisipan logo perusahaan di feeds Instagram
WEEK 2023 (S); dan
6. Ad-libs (2x).
Paket sponsor in-kind yang ditawarkan:
JENIS IN-KIND MEKANISME
Sponsor menyediakan konsumsi panitia, pembicara, dan

Food and Beverages peserta pada saat Main Event CULTURAL ART WEEK
2023
Sponsor menyediakan kebutuhan cetak dan bahan cetak
Printings
Sponsor menyediakan produk in-kind yang dimiliki oleh
Products
perusahaan
Berikut merupakan media sizing yang akan kami gunakan:

142
Berikut merupakan daftar kontak yang akan kami hubungi sebagai bagian dari
upaya untuk mendapatkan sponsor:
Bank
No. Nama Instansi Contact Person Alamat Perusahaan
Kantor Pusat PT Permodalan

Nasional Madani, Jl. Kuningan
PT Permodalan 0821 1234 5555 Mulia, RT.3/RW.1, Menteng
1.
Mandiri Madani antifraud@pnm.co.id Atas, Kecamatan Setiabudi,
Kota Jakarta Selatan, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 12980
Wisma Eka Jiwa 10th Floor, Jl.

Maybank 1500611
2. Mangga Dua Raya, Jakarta Pusat
Indonesia customercare@maybank.co.id
- 10730
(021) 2700545 Jl. Jenderal Sudirman No.Kav.1,

3. PT Panin Bank
panin@panin.co.id RT.1/RW.3
PT Bank (021) 633 6789 Menara Bank BTN Jl. Gajah

4. Tabungan 150 286 / 1500 286 Mada No. 1
Negara btncontactcenter@btn.co.id Jakarta 10130
PT Pelabuhan Indonesia
(Persero)
5. PELINDO corp_sec@pelindo.co.id
Jl. Pasoso No.1, Tanjung Priok,
Jakarta Utara, 14310, Indonesia
143
PT Bank KEB Hana Indonesia,
(021) 5220222 Mangkuluhur City Tower One,
6. Hana Bank
50811111 Jalam Jend. Gatot Subroto Kav.
1-3, Jakarta, 12930
halobca@bca.co.id Menara BCA, Grand Indonesia

7. Bank BCA 1500888 Jl. MH Thamrin No. 1
+62 811 1500 998 Jakarta 10310
Pakaian
Jl. Syekh Datul Kahfi No.148,

customerservice@trusmi.com
1. Batik Trusmi Weru Lor, Plered. Kabupaten
+62811-2399-146
Cirebon, Jawa Barat 45154
Jl. Kemang Utara IV No.48,

RT.6/RW.1, Bangka, Kec.
Sejauh Mata
2. Instagram: @chitras Mampang Prpt., Kota Jakarta
Memandang
Selatan, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 12730
The East Tower, Lt. 50, Jl. Dr.

Ide Anak Agung Gde Agung,
3. Erigo erigo.relations@gmail.com
Kuningan Timur, Setiabudi,
Jakarta Selatan 12950
4. 3Second ask3second@gmail.com -
144
Jl. Kh. Mas Mansyur No.19,
Kebon Kacang, Tanah Abang,
5. Berrybenka promo@berrybenka.com
Kota Jakarta Pusat, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 10250
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 10 -

11, RT.10/RW.11, Karet
Adidas Tengsin, RT.10/RW.11, Karet
6. marketing.id@adidas.com
Indonesia Tengsin, Kecamatan Tanah
Abang, Jakarta, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 10220
PT Fast Retailing Indonesia

South Quarter Tower C, 17th
Uniqlo
7. enquiry@uniqlo.co.id Floor, Jl. R.A. Kartini Kav. 8
Indonesia
Cilandak, Jakarta Selatan,
12430
Riasan & Kecantikan
Jl. Raya Casablanca No.88,

0877-0112-3000 RT.16/RW.5, Menteng Dalam,
1. Emina customercare@paracorpgroup Kec. Tebet, Kota Jakarta
.com Selatan, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 12960
Scarlett 0877-0035-3000 Jalan Kapuk Cengkareng

2.
Whitening cs@scarlettwhitening.com Komplek City Resort
145
Residences Blok A Nomor 96
(Hawaian) 11730 Jakarta Barat,
Jakarta
Jl. Kp. Baru IV No.1,

0878-6745-1352
RT.5/RW.2, Ulujami, Kec.
suci.hendrina@pti-
3. Wardah Pesanggrahan, Kota Jakarta
cosmetics.com
suci.hendrina@gmail.com
Jakarta 12250
On website:
4. Barenbliss https://id.barenbliss.com/page -
s/contact
021-52995288
Graha Unilever - Jl. BSD
0800-15-80000
Pond’s Boulevard Barat Green Office
5. ponds.institute@unilever.com
Indonesia Park Kavling 3, BSD City,
herjuna.rahman@unilever.co
Tangerang – 15345
m
Jl. Pakubuwono VI No.5,

0853-1111-1010,
RT.3/RW.3, Gunung, Kec.
Esqa 0812-9843-2939
6. Kby. Baru, Kota Jakarta
Cosmetics contact.retail@esqacosmetics.
com
Jakarta 12120
Pacific Century Place, Level

0813-8906-8060 11/Room 1101-3, Jl. Jend.
Laneige
7. laneige@id.amorepacific.com Sudirman No.Kav. 52-53,
RT.5/RW.3, Senayan, Kec.
Kby. Baru, Kota Jakarta
146
Jakarta 12190
Sentra Industri Terpadu 1 & 2,

Jl. Kamal Muara III No.11,
https://npureofficial.id/pages/ RT.1/RW.3, Kamal Muara,
8. N’Pure
contact-us Kec. Penjaringan, Jkt Utara,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
14470
Blugreen - Integrated Boutique

Office, Jl. Lkr. Luar Barat
No.88, RT.6/RW.1,
ask.somethinc@beautyhaul.c
9. Somethinc Kembangan Utara, Kec.
om
Kembangan, Kota Jakarta
Barat, Daerah Khusus Ibukota
Jakarta 11610
Jl. Perjuangan No.13,

RT.13/RW.5, Kb. Pala, Kec.
https://www.lacoco.co.id/cont
10. Lacoco Makasar, Kota Jakarta Timur,
act-us/
13650
Rukan Permata Senayan Blok

D28-29 Jalan Tentara Pelajar
021-57941231
11. Joylab Grogol Utara Kebayoran Lama
cs@joylabbeauty.com
Jakarta Selatan 12210
Indonesia.
147
mustikaratuindonesia@gmail.
com
info@mustika-ratu.co.id, Graha Mustika Ratu, Jl. Gatot
12. Mustika Ratu publicrelations@mustika- Subroto No.74-75, Jakarta
ratu.co.id 12870, Indonesia
distibutor.service@mustika-
ratu.co.id
Jl. Pulo Kambing II No.1,

RW.11, Jatinegara, Kec.
021-59407217
13. Martha Tilaar Cakung, Kota Jakarta Timur,
admin@marthatilaarshop.com
13930
DECA Group Head Office, Jl.

14. Whitelab 0812-8357-9621 Danau Indah Raya A1/17,
Sunter, Jakarta Utara
0804-1401-123,
0877-0112- Jl. Swadarma Raya Kampung
Make Over 3000kania.cumar@pti- Baru IV No.1, Pesanggrahan,
15.
Indonesia cosmetics.com Jakarta Selatan, DKI Jakarta,
beautybeyondrules@makeove 12250 Indonesia
rforall.com
0812-1982-9869 Bellagio Boutique Mall Unit

16. Enox Indonesia enoxgemilangindonesia@gma OL.2-10 FL.1, Jl. Mega
il.com Kuningan Barat Kav. E 4/3
+62 804 140 1123, Jl. Kp. Baru IV No.1,

17. Wardah
+62 877 01123000 RT.5/RW.2, Ulujami, Kec.
148
Pesanggrahan, Kota Jakarta
Jakarta 12250
Food & Beverages
0800-15-88888
https://www.sehataqua.co.id/t
idak-semua-air-mineral-itu-
aqua/?gclid=Cj0KCQjwz8em
BhDrARIsANNJjS6fR2qbx6j
1. Aqua -
kAORZ7GnOuVRejnSv4A-
_xOb0dYhQIHPTOHKJEqX
c-
yEaAoR5EALw_wcB&gclsrc
=aw.ds
2. Le Minerale leminerale@gmail.com -
Jl. Daan Mogot KM. 18,

021-80637000
3. Teh Pucuk Cengkareng, Jakarta 11840 –
consumer@mayora.co.id
Indonesia
Jl. Bintaro Permai Raya,

customer_care@amidiswater.
4. Amidis RT.6/RW.1, Bintaro, Kec.
com
Pesanggrahan, Kota Jakarta
149
Jakarta 1233
Jl. HR. Rasuna Said Blok X-5

No. 13 Kuningan Timur
PT Aqua Setiabudi Jakarta Selatan DKI
Golden 0800-1588-888 Jakarta, RT.7/RW.2, Kuningan,
5.
Mississippi 0813-8888-8873 Kuningan Tim., Kecamatan
Tbk Setiabudi, Kota Jakarta Selatan,
12950
PT Coca Cola 0800-100-2653 South Quarter Tower C, Jalan

6. Amatil dony.ginanjar@ccamatil.com R.A.Kartini No.Kav. 8,
Indonesia / cc ke ncc@sea.ccamatil.com Cilandak Barat, Jakarta 12430
18 Office Park, Tower A, 9th

PT Otsuka
Floor, Jl. Letjen TB.
7. Indonesia 021-782-7660
Simatupang No. 18, Jakarta
(Pocari Sweat
Selatan 12520, Indonesia
Jl. Daan Mogot KM 12 No.9

Jakarta Barat 11730, Indonesia
PT Greenfields Jl. Letjen MT Haryono Kav 16
Indonesia (PT. Tebet Barat Tebet Jakarta
021-2561 7181
8. AustAsia Selatan 176 DKI Jakarta,
Food) RT.11/RW.5, Tebet Bar., Kec.
Tebet, Kota Jakarta Selatan,
12810
150
Gedung KALBE, Jl. Let. Jend
021-4287-3888-89
9. KALBE Suprapto Kav 4 Jakarta 10510 -
corp.comm@kalbe.co.id
Indonesia
Jl. Aria Wasangkara

PT Jaya Segar 021-5996-159 Rt06/Rw01 Kelurahan Sodong
10.
Abadi (Walls) jsa.tangerang@yahoo.com Kecamatan Tigaraksa
Kabupaten Tangerang 15720
Antam Office Park Tower B Lt.

16, Jl. T. B. Simatupang No.1,
PT Yakult Tanjung Barat, Jagakarsa,
11. Indonesia 021-29633345 RT.10/RW.4, Tj. Bar., Kec.
Persada Jagakarsa, Kota Jakarta Selatan,
12530
Jl. Raya Bogor No.KM. 5,

0800-1821-406 RT.5/RW.2, Gedong, Kec. Ps.
PT Frisian
12. layanan.peduli@friesland Rebo, Kota Jakarta Timur,
Flag Indonesia
campina.com Daerah Khusus Ibukota Jakarta
13760
021-29635700 (Operator)
Kawasan Industri Pulogadung,
PT Nutrifood 021-460 7777 (Customer
13. Jl. Rawabali II No.3, Jakarta
Indonesia Relation)
13920, Indonesia
customer@nutrifood.co.id
Ruko Mall Atrium Senen, Jl.

PT Interfood
14. 021-345-0214 Senen Raya Blok I No.3-6,
Sukses Jasindo
Jakarta, Indonesia
151
Susukan, Kec. Ciracas, Kota
Mahkota
15. info@mondebiscuit.com Jakarta Timur, Daerah Khusus
Biscuits
Jl. Raya Poncol No. 2, Susukan,

PT Eka Ciracas, RT.9/RW.9, Ciracas,
021-29981234
16. Bogainti Kota Jakarta Timur, Daerah
sponsorship@hokben.co.id
(HokBen) Khusus Ibukota Jakarta 13750,
Indonesia
PT Multirasa
Nusantara 021-57904411 Graha Gawi 6th Floor. Jl
17. (YOSHINOY customercare@yoshinoya Setiabudi Kav.10, Daerah
A Japanese .co.id Khusus Ibukota Jakarta, 12920
Restaurant)
Altira Business Park Office

Blok A No. 11,12 dan 15 Kel.
Kec. 14350, Jl. Yos Sudarso
PT Dua 021-26690206
18. Kav 85, RT.9/RW.11, Sunter
Kelinci contactus@duakelinci.co.id
Jaya, Tj. Priok, Kota Jkt Utara.
14360
Susukan, Kec. Ciracas, Kota

Mahkota
19. info@mondebiscuit.com Jakarta Timur, Daerah Khusus
Biscuits
LAINNYA
152
KOMP TOMANG TOL RAYA

021-6623456 BLOK A1 NO. 23-25, Kel.
1. A&W ain.marketing@acer.com (Bu Kedoya Selatan, Kec. Kebon
Ain) Jeruk Kota Adm. Jakarta Barat,
DKI Jakarta, Indonesia 11520
Pasaraya Blok M Gedung B Lt.

6, Jl. Iskandarsyah II No.7,
shastya.r@go-jek.com (Bu RT.3/RW.1, Melawai, Kec.
2. GO-JEK
Shastya) Kby. Baru, Kota Jakarta
Selatan, Daerah Khusus
Sushi Tei Head Office berlokasi

di Jalan Wijaya 2 Grand Wijaya
021-7280-1140 Center, E18 - 19 1, RT.6/RW.1,
3. Sushi Tei
putra@suhsi-kiosk.com (Putra) Pulo, Kec. Kby. Baru, Kota
Jakarta Selatan, Daerah Khusus
Ibukota
Jl. Iskandarsyah Raya,

RT.3/RW.1, Melawai, Kec.
0853-4238-8006
4. OLX Indonesia Kby. Baru, Kota Jakarta
wahidin@olx.co.id
Selatan, Daerah Khusus
2. Galang Dana Donatur

153
Selanjutnya, strategi divisi finance dalam melakukan pengumpulan dana adalah
dengan mengadakan donasi. Donatur yang terlibat dalam CULTURAL ART WEEK
2023 tidak hanya bersifat individu, tetapi juga mencakup komunitas, yayasan,
perusahaan, dan lembaga-lembaga lainnya. Selain itu, donasi dapat diberikan dalam
bentuk uang tunai maupun non-tunai, seperti dukungan keuangan untuk sektor-sektor
tertentu, misalnya konsumsi, pembiayaan teknis, souvenir, dan sejenisnya.
Berikut adalah nama-nama target donatur :
No. Nama
1. Daniel Winarta
2. Raynal Musfiel Vik R.
3. Miranda Farahdina N.
4. Arya Reza Maulana
5. Valerie Louisa Joanne S.
6. Ivani Ananda Sajidah
7. Alya Alania Basmine
8. Muhammad Alif Ramadhan
9. Budi Hartawan Panjaitan
10. Maria Catharina
3. Penjualan Air Minum

154
A. Produk
Penjualan air minum bermerek Vit akan dilakukan di tempat event
berlangsung. Target penjualan air minum adalah mahasiswa umum Universitas
Indonesia dan masyarakat umum.
AIR MINUM
RINCIAN PENJUALAN AIR MINUM
No. Barang Harga Beli Harga Jual Jumlah Profit Vendor
Air Mineral Sinar

1. Rp1.700,00 Rp5.000,00 1 Rp3.300,00
Vit 550ml depok
TOTAL PENJUALAN DALAM SATUAN
No. Barang Harga Beli Harga Jual Profit
1. Air Mineral Rp1.700,00 Rp5.000,00 Rp3.300,00
B. Target Penjualan
TARGET PENJUALAN AIR MINUM
Harga Jual
No. Barang Target Modal Total Profit
Keseluruhan
1. Air Mineral 72 pcs Rp122.400,00 Rp360.000,00 Rp237.600,00
TOTAL KEUNTUNGAN AIR MINUM Rp237.600,00
C. Strategi Pemasaran
155
Divisi finance akan mengumpulkan dana melalui penjualan air minum pada
event-event yang ada di lingkungan kampus, seperti pada saat Parade UI, Jazz
Goes To Campus, dan event lain. Penjualan akan dilakukan di tempat acara
dengan menggunakan mobil yang telah disediakan oleh PI maupun BPH divisi
finance.
D. Strategi Pembelian
Pembelian air minum dapat dilakukan secara on the spot. Pembayaran dapat
dilakukan dengan scan QRIS maupun transfer melalui Go-Pay atas nama Atabika
Salitsah atau Mandiri atas nama Nazwa Natania Allegra.
4. Garage Sale Online

Divisi finance telah melakukan berbagai upaya untuk menggalang dana untuk
acara CULTURAL ART WEEK 2023. Salah satunya adalah melalui Garage Sale
Online yang akan merupakan kerja sama antara panitia inti dan BPH CULTURAL
ART WEEK 2023. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengumpulkan donasi
sukarela berupa barang bekas layak pakai, seperti pakaian, sepatu, dan aksesoris.
Pengiriman donasi akan menggunakan layanan JNE, GoSend, atau GrabExpress dalam
bentuk care package. Selanjutnya, barang yang sudah terkumpul akan disortir oleh
BPH Finance dan akan dijual melalui platform online.
A. Produk
GARAGE SALE ONLINE
RINCIAN PENJUALAN GARAGE SALE ONLINE
1. Baju Rp0 Rp35.000,00 5 Rp175.000,00 -

156
2. Celana Rp0 Rp45.000,00 3 Rp135.000,00 -
3. Sweatshirt Rp0 Rp40.000,00 1 Rp40.000,00 -
dusbox
4. Dus Rp2.000,00 Rp2.500,00 9 Rp4.500,00
_id
1. Baju Rp0 Rp35.000,00 Rp35.000,00
2. Celana Rp0 Rp45.000,00 Rp45.000,00
3. Sweatshirt Rp0 Rp40.000,00 Rp40.000,00
Dus
4. Rp2.000,00 Rp2.500,00 Rp500,00
Package
B. Target Penjualan
TARGET PENJUALAN GARAGE SALE ONLINE
Harga Jual
Keseluruhan
1. Baju 5 pcs Rp0 Rp175.000,00 Rp175.000,00
2. Celana 3 pcs Rp0 Rp135.000,00 Rp135.000,00

157
3. Sweatshirt 1 pcs Rp0 Rp40.000,00 Rp40.000,00
Rp350.000,00
TOTAL KEUNTUNGAN GARAGE SALE ONLINE
(with box)
Penjualan akan dilakukan melalui akun @cawiduit di platform Instagram
yang dikelola secara langsung oleh divisi finance. Selain itu, publikasi dan
pemasaran akan dilakukan melalui akun TikTok @culturalartweek dengan
menyediakan keranjang kuning pada setiap konten pemasaran. Berikut adalah
strategi publikasi thrift di platform TikTok:
JUDUL KONTEN TOPIK KONTEN REFERENSI
Konsep “Outfit Inspo” akan dibuat

sebanyak dua kali selama periode
https://vt.tiktok.com/
berlangsung. Konten tersebut akan
ZSLqTxGCn/
dibuat oleh staf divisi finance dengan
Outfit Inspo
menggunakan pakaian yang akan dijual.
Pada konten juga akan diletakkan
ZSLqTasPd/
keranjang kuning pakaian-pakaian
tersebut agar memudahkan viewer untuk
membeli.
Konsep “How to Style” akan dilakukan

sebanyak dua kali selama periode
How To Style CULTURAL ART WEEK 2023
ZSLqTsBb1/
berlangsung. Konten video akan dibuat
oleh staf divisi finance. Staf akan
158
memakai inner berwarna netral dan akan
dipadupadankan dengan pakaian yang
akan dijual. Setiap video akan disertakan
fitur keranjang kuning.
Konten video akan dilakukan oleh staf

divisi finance dengan menggunakan
outfit dari pakaian yang akan dijual.
Konten “Sorry, selera https://vt.tiktok.com/
Setiap video akan dilengkapi dengan
gue anak FH,” ZSLqTDUtq/
fitur keranjang kuning. Video dengan
konsep tersebut hanya akan dilakukan
satu kali.
Sedangkan, pada platform Instagram akan dilakukan pengambilan foto

pakaian yang akan dikenakan oleh staf finance dan hanya akan dijual melalui
Instagram story @culturalartweek. Bidang finance akan membuat sneak peek
pada H-2 penjualan terlebih dahulu dari pakaian yang akan dijual dengan
membuat kolase, seperti contoh pada gambar ini :
159
aSetelah sneak peek pada Instagram story dibuat, panitia lain akan di-tag
untuk memasifkan penjualan. Lalu, pada saat hari-H penjualan, barang akan
diunggah satu persatu hanya pada Instagram story @culturalartweek.
Pemesanan melalui Instagram akan dilakukan melalui direct message
akun Instagram @culturalartweek maupun melalui contact person yang akan
dicantumkan pada publikasi Instagram story. Berikutnya, panitia akan
menghubungi pembeli untuk memberikan total harga dengan ongkos kirim yang
perlu dibayar. Pembayaran dapat dilakukan baik dengan scan QRIS maupun
transfer melalui Go-Pay atas nama Atabika Salitsah atau Mandiri atas nama
Nazwa Allegra Natania. Sementara itu, pembeli dari TikTok dapat langsung
membeli dari keranjang kuning akun @culturalartweek. Uang akan masuk ke
dalam balance akun TikTok dan dapat dicairkan melalui aplikasi Dana.
Pengiriman barang Garage Sale Online sendiri akan dilakukan menggunakan
ekspedisi yang sama yaitu JNE.
E. Strategi Pengiriman
Pengiriman barang Garage Sale Online akan dikirimkan menggunakan
ekspedisi pengiriman JNE.
5. Traditional Snack Package

A. Produk
Pada saat Pre-Event, CULTURAL ART WEEK 2023 akan menyediakan
traditional snack package yang disebut childhood snack package untuk para
pengunjung booth. Childhood snack package sendiri merupakan makanan ringan
yang dijual tahun 2000-an.
160
CHILDHOOD SNACK PACKAGE
RINCIAN PENJUALAN CHILDHOOD SNACK PACKAGE
Choyo-
Berkah
Choya
1. Rp516,00 Rp1.500,00 1 Rp984,00 food
Cokelat
supply
Rainbow
Permen Karet Lezate
2. Rp850,00 Rp2.500,00 6 Rp1.650,00
Yosan snack
Kokopan
3. Ciki Aries Rp500,00 Rp1.500,00 1 Rp1.000,00
snack
Kokopan
4. Ciki Cuba Rp916,00 Rp1.500,00 1 Rp584,00
snack
Balon Tiup Kokopan

5. Rp625,00 Rp1.500,00 2 Rp875,00
AAA snack
Youka Roll Kokopan

6. Rp650,00 Rp1.500,00 1 Rp850,00
Candy snack
Jeli Stik Kokopan

7. Rp425,00 Rp1.000,00 1 Rp575,00
Panjang snack
Permen Debora
8. Coklat Rp550,00 Rp1.000,00 1 Rp450,00 ariani
Kacamata santoso
Kokopan
9. Cucu Pop Rp550,00 Rp1.000,00 1 Rp450,00
snack
Permen Kokopan
10. Rp480,00 Rp1.000,00 1 Rp520,00
Payung snack
161
Bungkus Hellofanc
11. Rp550,00 Rp1.000,00 1 Rp450,00
Plastik y.id
Childhood
1. Snack Rp6.612,00 Rp15.000,00 Rp8.388,00
Package
B. Target Penjualan
TARGET PENJUALAN CHILDHOOD SNACK PACKAGE
Harga Jual
Keseluruhan
Childhood
1. 20 pcs Rp132.240,00 Rp300.000,00 Rp167.760,00
Snack Package
TOTAL KEUNTUNGAN CHILDHOOD SNACK PACKAGE Rp167.760,00
Penjualan Childhood Snack Package akan dilakukan di booth Pre-Event
CULTURAL ART WEEK 2023. Pre-Event akan dilaksanakan dua hari pada
tanggal 23 dan 24 November 2023.
Pembelian Childhood Snack Package dapat dilakukan secara on the spot.
Pembayaran dapat dilakukan dengan scan QRIS maupun transfer melalui Go-Pay
162
atas nama Atabika Salitsah atau Mandiri atas nama Nazwa Allegra Natania.
6. Foto Polaroid
A. Produk
Jasa foto polaroid akan diadakan saat Main vent CULTURAL ART WEEK
2023 berlangsung. Pemakai jasa foto polaroid akan mendapat satu buah paper
polaroid. Berikut rincian penjualan foto polaroid:
FOTO POLAROID
RINCIAN PENJUALAN FOTO POLAROID
Paper Kampung
1. Rp9.000,00 Rp12.000,00 20 Rp3.000,00
Polaroid Kamera
Foto
1. Rp9.000,00 Rp12.000,00 Rp3.000,00
Polaroid
B. Target Penjualan
TARGET PENJUALAN FOTO POLAROID
Harga Jual
Keseluruhan
1. Paper Polaroid 20 pcs Rp90.000,00 Rp120.000,00 Rp30.000,00
TOTAL KEUNTUNGAN FOTO POLAROID Rp30.000,00

163
Penjualan foto polaroid akan dilakukan saat Main Event CULTURAL ART
WEEK 2023 berlangsung. Panitia akan menyediakan satu tempat khusus untuk
mengambil foto pembeli menggunakan polaroid. Target dari penjualan foto
polaroid adalah pengunjung CULTURAL ART WEEK 2023.
Pembelian jasa foto polaroid dapat dilakukan secara on the spot. Pembayaran
dapat dilakukan dengan scan QRIS maupun transfer melalui Go-Pay atas nama
Atabika Salitsah atau Mandiri atas nama Nazwa Allegra Natania.
7. Penjualan Infused Water

A. Produk
Penjualan infused water akan dilakukan on the spot. Target penjualan infused
water adalah masyarakat umum. Berikut adalah rincian penjualan infused water:
164
INFUSED WATER
RINCIAN PENJUALAN INFUSED WATER
Specialist
1. Botol 500ml Rp1.670,00 Rp3.000,00 1 Rp1.330,00 botol Kale
by JSP
2. Air Rp1.000,00 Rp2.500,00 1 Rp900,00 -
3. Lemon Rp900,00 Rp1.840,00 1 Rp940,00 -
4. Timun Rp500,00 Rp1.000,00 1 Rp500,00 -
5. Daun Mint Rp360,00 Rp500,00 1 Rp140,00 -
6. Stiker Rp190,00 Rp500,00 1 Rp310,00 gravtor_id
Infused
1. Rp4.620,00 Rp10.000,00 Rp5.380,00
Water
B. Target Penjualan
TARGET PENJUALAN INFUSED WATER
Harga Jual
Keseluruhan
1. Infused Water 80 pcs Rp462.000,00 Rp800.000,00 Rp431.000,00

165
TOTAL KEUNTUNGAN INFUSED WATER Rp431.000,00
Penjualan akan dilakukan oleh divisi finance dengan menggunakan mobil yang
diparkir di pinggir jalan pada lokasi Car Free Day dimana banyak peserta Car
Free Day berlalu-lalang. Infused water akan dimasukkan ke dalam cooler box
sehingga minuman tetap dingin dan fresh.
Pembelian infused water dapat dilakukan secara on the spot. Pembayaran dapat
dilakukan dengan scan QRIS maupun transfer melalui Go-Pay atas nama Atabika
Salitsah atau Mandiri atas nama Nazwa Allegra Natania.
166
LAMPIRAN-VIII
STRATEGI MEDIA PARTNER
Jenis Media Media Sosial Status

No. Nama
Partner (Instagram) (Berbayar/Tidak)
Point
1. Media Sosial @pointkampus Gratis
Kampus
2. Partner.event Media Sosial @partner.event Gratis
3. Kompas Media Massa @kompascom Berbayar
4. Sejuta Cita Kumpulan Event @sejutacita.id Gratis dan Berbayar
5. Info Event Kumpulan Event @info.event Gratis
6. Media Event Kumpulan Event @mediaevent_ Gratis dan Berbayar
7. RTC UI Media Siaran @rtcuifm Gratis
8. Prambors Media Siaran @prambors Gratis
Vocast Radio
9. Media Siaran @vocastradio.ui Gratis
UI
10. Bvoice Radio Media Siaran @bvoice_radio Gratis

167
LAMPIRAN-IX
STRATEGI PUBLIKASI
Divisi Humas dan Publikasi akan menerapkan beberapa strategi publikasi dalam
upaya mengoptimalkan kegiatan CULTURAL ART WEEK 2023. Tujuan dari strategi
publikasi adalah untuk menyebarluaskan informasi, membentuk citra yang positif, dan
meningkatkan minat serta antusiasme IKM FH UI, UI, dan masyarakat umum terhadap
CULTURAL ART WEEK 2023. Sebagai langkah konkret penyebaran informasi
CULTURAL ART WEEK 2023, kami telah menyusun Standar Operasional Prosedur
(SOP) Publikasi yang akan diterapkan melalui media sosial resmi CULTURAL ART
WEEK 2023. SOP ini meliputi:
1. Konten dan informasi yang akan kami bagikan berfokus pada penjelasan seputar
CULTURAL ART WEEK 2023 dan konten-konten menarik lainnya yang dapat
membangkitkan minat dan antusiasme dari IKM FH UI, UI, dan masyarakat umum
terhadap CULTURAL ART WEEK 2023;
2. Konten-konten tersebut telah disiapkan oleh beberapa divisi di Bidang II
CULTURAL ART WEEK 2023 yang terdiri atas Divisi Humas dan Publikasi, Divisi
Desain, Divisi Dokumentasi, dan Divisi Media Partner. Koordinator Bidang II
CULTURAL ART WEEK 2023 juga akan melakukan koordinasi secara berkala
dengan bidang-bidang lain untuk memastikan informasi-informasi terkait publikasi
dapat terpenuhi dengan baik;
3. Publikasi akan dilakukan dalam rentang waktu antara pukul 08.00 hingga 20.00
WIB;
4. Desain publikasi yang dibuat harus mengikuti Grand Design CULTURAL ART
WEEK 2023 sebagai acuan utama yang harus diikuti;
5. Caption publikasi diperbolehkan untuk ditulis menggunakan bahasa Indonesia,
bahasa Inggris, ataupun bahasa daerah yang terdiri atas:
a. Judul konten yang dimasukan ke dalam kurung kotak dengan huruf kapital;
Contoh:
[COMING SOON CULTURAL ART WEEK 2023]
168
b. Informasi terkait konten publikasi yang dimaksud;
c. Informasi terkait media sosial resmi milik CULTURAL ART WEEK 2023;
Contoh:
Pantau terus lini masa kami untuk informasi lebih lanjut melalui:
Instagram : culturalartweek
LINE : @772hmgqe
TikTok : culturalartweek
d. Tagar; dan
Contoh:
#CAW2023
e. Penutup.
Contoh:
Cultural Art Week 2023 “Gempita Nusantara”
6. Publikasi akan dilakukan oleh Divisi Humas dan Publikasi melalui akun resmi media
sosial CULTURAL ART WEEK 2023, yang meliputi LINE Official Account,
Instagram, dan TikTok, sesuai dengan tujuan masing-masing platform dan jadwal
yang telah ditentukan.
Strategi publikasi bertujuan untuk memperkenalkan CULTURAL ART WEEK 2023

kepada berbagai kalangan, yakni IKM FH UI, seluruh sivitas akademika FH UI, serta
masyarakat umum. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk
mencapai tujuan tersebut, yaitu:
a. Publikasi Internal
1. Mengundang Lembaga Tinggi Kemahasiswaan (LTK), Badan Otonom (BO),
dan Badan Semi Otonom (BSO) di Fakultas Hukum Universitas Indonesia untuk
ikut serta dalam semua acara yang diselenggarakan dalam CULTURAL ART
WEEK 2023;
2. Seluruh panitia CULTURAL ART WEEK 2023, anggota Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Indonesia (BEM FH UI), dan seluruh
sivitas akademika FH UI dihimbau untuk mengenakan pakaian batik pada main
169
event dan pre-event sebagai upaya untuk mewujudkan kesan dengan tema
budaya pada CULTURAL ART WEEK 2023;
3. Aktif dalam mengoperasikan dan mengurus akun media sosial CULTURAL
ART WEEK 2023, seperti Instagram, LINE Official Account, dan TikTok, guna
menyebarkan informasi serta mempublikasikan acara-acara yang terkait dengan
4. Seluruh panitia CULTURAL ART WEEK 2023 akan menyebarkan publikasi
mengenai CULTURAL ART WEEK 2023 ke seluruh group angkatan IKM FH
UI;
5. Melakukan peningkatan intensitas publikasi pada setiap konten yang diunggah
di akun media sosial CULTURAL ART WEEK 2023, seperti pada Instagram,
LINE Official Account, dan TikTok;
6. Mengajak seluruh panitia, anggota BEM FH UI, dan IKM FH UI untuk aktif dan
berpartisipasi dalam meningkatkan penyebarluasan setiap publikasi
CULTURAL ART WEEK 2023 dengan memberikan like, comment, dan share
pada setiap unggahan, serta menyebarkannya melalui fitur Instagram story;
7. Membuat cuplikan singkat acara CULTURAL ART WEEK 2023 bersama Divisi
Dokumentasi sebagai langkah pengenalan kepada seluruh IKM FH UI, terutama
mahasiswa baru. Hal ini bertujuan untuk menarik perhatian dan mendorong
partisipasi aktif mereka dalam CULTURAL ART WEEK 2023; dan
8. Membuat dan menyebarkan kuesioner yang berisi saran dan masukan kepada
semua peserta yang telah mengikuti CULTURAL ART WEEK 2023 dengan
tujuan untuk menggunakan masukan tersebut sebagai acuan dalam
meningkatkan kualitas acara di masa mendatang.
b. Publikasi Eksternal
1. Melakukan penyebaran undangan kepada Departemen Seni dan Budaya
fakultas-fakultas lain di Universitas Indonesia, serta komunitas seni budaya baik
yang berada di lingkup UI maupun di luar UI untuk berpartisipasi dalam
170
2. Bekerja sama dengan berbagai media partner untuk mempromosikan dan
menyebarkan informasi tentang CULTURAL ART WEEK 2023;
3. Mengaktifkan dan mengurus akun media sosial CULTURAL ART WEEK 2023,
seperti Instagram, LINE Official Account, dan TikTok untuk keperluan publikasi
dan menyebarkan informasi tentang CULTURAL ART WEEK 2023;
4. Melakukan perancangan dan pembuatan publikasi infografis, salah satunya
terkait fakta seni budaya untuk memberikan edukasi kepada IKM FH UI, sivitas
akademika FH UI, serta masyarakat luas untuk meningkatkan pengetahuan
mengenai seni dan budaya di Indonesia serta meningkatkan antusiasme terhadap
5. Melakukan publikasi konten saat acara sedang berlangsung melalui media sosial
seperti Instagram dan LINE Official Account;
6. Membuat teaser video untuk memperkenalkan acara CULTURAL ART WEEK
2023 kemudian akan dipublikasikan melalui Instagram Reels, TikTok, dan LINE
Official Account;
7. Membuat konten menarik dan edukatif melalui media sosial TikTok sebagai
bentuk publikasi agar memberikan fokus informasi yang dapat menarik
partisipasi IKM FH UI, sivitas akademika FH UI, juga masyarakat luas melalui
pendekatan tren-tren terkini;
8. Membuat filter Instagram dengan konsep yang berfokus pada seni dan
kebudayaan Indonesia atau hal-hal yang berkaitan dengan CULTURAL ART
WEEK 2023 serta FH UI;
9. Membuat template Instagram Story untuk mengeksekusi konten interaktif yang
berkaitan dengan seni budaya Indonesia, yang akan digunakan untuk
berinteraksi, baik dengan followers maupun non-followers, agar dapat menarik
perhatian IKM FH UI, sivitas akademika FH UI, dan masyarakat luas;
10. Melakukan penyusunan konsep video after movie yang berisi rekapitulasi
seluruh kegiatan dalam CULTURAL ART WEEK 2023 dan akan dipublikasikan
melalui Instagram Reels, TikTok, dan LINE Official Account;
171
11. Mengadakan kuis interaktif dalam bentuk tebak lagu daerah, tebak tarian daerah,
dan tebak motif batik daerah dengan hadiah voucher tiket masuk hari
pelaksanaan CULTURAL ART WEEK 2023; dan
12. Menentukan jumlah likes yang menjadi target pada setiap platform media sosial
sebagai langkah untuk mengukur tingkat partisipasi dari pengguna media sosial
IKM FH UI, sivitas akademika FH UI, dan masyarakat luas. Adapun target likes
pada setiap media sosial sebagai berikut: Instagram 70 likes, LINE Official
Account 20 likes, dan TikTok 50 likes.
Selain itu, sebagai upaya untuk meningkatkan antusiasme IKM FH UI, UI, dan
masyarakat luas terkait kegiatan CULTURAL ART WEEK 2023 melalui publikasi
lainnya, antara lain:
1. CULTURAL ART WEEK 2023 Reels and TikTok
Judul Konten Topik Konten Referensi
Video #TanyaTanyaBudaya ini

akan dibuat paling banyak dua kali
selama periode CULTURAL ART
WEEK 2023. Video ini akan berisi
terkait tanya jawab panitia CAW
2023 dengan IKM FH UI. Contoh-
#TanyaTanyaBudaya contoh topik yang akan dibawakan
ZSL9mCJKo/
setiap video #TanyaTanyaBudaya
adalah sebagai berikut:
1. This or That Makanan Jadul
Nusantara; dan
2. Tes Pengetahuan Baju Adat
Nusantara.
172
Pada video ini, Panitia Inti dan
Badan Pengurus Harian
CULTURAL ART WEEK 2023 https://vt.tiktok.com/
“Be a Part of Us!”
akan mempromosikan perekrutan ZSLbB8Ckq/
terbuka staf CULTURAL ART
WEEK 2023.
Video akan berisi sebuah konten

promosi yang dipublikasikan dua
“Selebrasikan Hari Batik
hari sebelum Hari Batik Nasional
Nasional 2023 bersama
2023 tepatnya pada tanggal 2 https://vt.tiktok.com/
CULTURAL ART
Oktober 2023 dengan tujuan ZSLgknpBp/
WEEK 2023
mengajak IKM FH UI untuk
#KainkanFHUI”
menggunakan batik guna selebrasi
Hari Batik Nasional.
“Countdown to Pre- Video akan berisi sebuah konten

Event CULTURAL ART promosi untuk datang pada acara https://vt.tiktok.com/
WEEK 2023 Pre-Event dan Main Event dari ZSLgkGdPF/
#KainkanFHUI” CULTURAL ART WEEK 2023.
Video akan berisi seorang IKM FH

UI yang diminta untuk berganti baju
beberapa kali sebagai bentuk
“What to Wear to Main referensi pakaian yang dapat
Event CULTURAL ART digunakan pada Main Event
ZSL9mgLMj/
WEEK 2023?” CULTURAL ART WEEK 2023.
Pakaian yang akan digunakan dapat
berupa pakaian batik, kain
Selendang, dan lain sebagainya.
173
2. Filter Instagram CULTURAL ART WEEK 2023
Dalam rangka merealisasikan acara CULTURAL ART WEEK 2023, akan dibuat
filter dan dipublikasikan melalui media sosial Instagram dari CULTURAL ART
WEEK 2023. Spesifikasi filter tersebut adalah bingkai budaya yang akan digunakan
pada saat rangkaian acara Pre-Event. Filter Instagram yang akan dibuat ini memiliki
tujuan memikat pengguna untuk berinteraksi lebih banyak dengan konten, membantu
branding Pre-Event dan Main Event, menambah daya tarik serta keunikan dari acara
3. Add Yours Instagram Story CULTURAL ART WEEK 2023
Fitur Add Yours Instagram Story adalah salah satu bentuk publikasi rangkaian
acara CULTURAL ART WEEK 2023, mulai dari Hari Batik Nasional 2023, Pre-
Event, dan Main Event dari CULTURAL ART WEEK 2023. Fitur Add Yours
bertujuan untuk membagikan momen dan mengolaborasikan konten dari
CULTURAL ART WEEK 2023. Berikut adalah beberapa detail penggunaan dari
fitur Add Yours Instagram Story yang akan digunakan dalam rangkaian acara
CULTURAL ART WEEK 2023:
No. Judul Konten Waktu Publikasi Keterangan Konten
1. Share Your Kain for Senin, 2 Oktober Pada momen Hari Batik Nasional
Celebrating Hari 2023 2023, CULTURAL ART WEEK
Batik Nasional with 2023 menjadi salah satu platform
CULTURAL ART untuk menyelebrasikan momen bagi
WEEK 2023 IKM FH UI terkait pakaian batik.
2. Pre-Event Kamis, 23 Pada rangkaian acara Pre-Event

CULTURAL ART November 2023 CULTURAL ART WEEK 2023,
WEEK 2023 dan Jumat, 24 fitur Add Yours akan meningkatkan
#KainkanFHUI November 2023 partisipasi IKM FH UI untuk
membagikan momen tersebut.
174
Dengan demikian, antusiasme
mereka juga menjadi sarana untuk
mendukung acara Main Event
3. Share Your Sabtu, 25 Sebagai bentuk selebrasi dan

Moments November 2023 suportivitas rangkaian acara
@culturalartweek dan Minggu, 26 CULTURAL ART WEEK 2023,
November 2023 fitur Add Yours menjadi wadah
publikasi untuk membagikan
momen pada Main Event
4. Interactive Instagram Story CULTURAL ART WEEK 2023

Fitur Interactive Instagram Story menjadi salah satu acuan engagement karena
berfungsi menjalin interaksi, baik followers maupun non-followers Instagram
CULTURAL ART WEEK 2023 secara lebih langsung dan mendalam. Konten
interactive tersebut akan dibuat dengan template yang sudah disiapkan oleh Divisi
Desain sehingga memudahkan Divisi Humas dan Publikasi untuk mengeksekusi
konten tersebut. Berikut adalah beberapa inovasi konten interaktif yang dapat
digunakan dalam publikasi Instagram Story CULTURAL ART WEEK 2023:
Nama Konten Jenis Konten Topik Konten Keterangan
Interactive This or That Pada konten Pertanyaan This or That

Instagram Story Interactive terdiri atas:
#1 Hari Batik Instagram Story 1. Berasal darimanakah
Nasional #1, akan disajikan gambar batik dibawah
berupa 5 ini? (Sajikan gambar
pertanyaan Batik Priyangan asal
175
dengan jawaban Tasikmalaya dengan
This or That pilihan jawaban Solo
dengan tema Hari dan Tasikmalaya).
Batik Nasional. 2. Menyajikan
pertanyaan “Manakah
salah satu motif batik
tertua di Indonesia?”
(dengan pilihan
jawaban Motif
Megamendung atau
Motif Parang).
3. Menyajikan
pertanyaan
“Dinamakan apakah
motif batik yang
berasal dari
Yogyakarta?”
(dengan pilihan
jawaban Motif
Kawung atau Motif
Sogan).
4. Menyajikan
pertanyaan “Siapakah
tokoh yang
memperkenalkan
batik pertama kali ke
dunia?” (dengan
pilihan jawaban
176
Soeharto atau
Soekarno).
5. Menyajikan
pertanyaan “Pada
tahun berapakah
UNESCO
menetapkan bahwa
batik merupakan
warisan dari
Indonesia?” (dengan
pilihan jawaban 2005
atau 2009).
Interactive Would You Pada konten Pertanyaan Would You

Instagram Story Rather Interactive Rather terdiri atas:
#2 Instagram Story 1. Belajar bermain
#2, akan disajikan gamelan/ Belajar tari
5 pilihan piring.
pertanyaan Would 2. Ikut kelas memasak
You Rather makanan tradisional/
dengan tema Ikut kelas membatik.
kebudayaan 3. Menyaksikan
Indonesia. pertunjukan wayang
kulit/ Menyaksikan
pertunjukan tari
kecak.
4. Memakai batik dalam
bentuk kain yang bisa
dikreasikan/
177
Memakai batik dalam
bentuk pakaian jadi.
5. Menyaksikan
keindahan Gunung
Bromo di pagi hari/
Menyaksikan
keindahan Pulau
Komodo di senja hari.
Strategi-strategi di atas kemudian akan dipublikasikan dengan rancangan waktu

sebagai berikut:
Media Sosial
Tanggal
Konten Publikasi
Publikasi
Instagram OA Line TikTok
(8/9/2023) Coming Soon Instagram

Feeds + Story
(10/9/2023) CULTURAL ART

WEEK 2023 Memory
Recall + What is Cultural
Art Week
(12/9/2023) Theme, Logo, Tagline
(14/9/2023) Sneak Peek CULTURAL Instagram

ART WEEK 2023 Feeds + Reels
178
(16/9/2023) Meet The Team of
CULTURAL ART
WEEK 2023
(16/9/2023) D-3 Open Recruitment Instagram

Staff CULTURAL ART Story only
WEEK 2023

WEEK 2023

WEEK 2023
(19/9/2023) Open Recruitment Staff Instagram

CULTURAL ART Feeds + Story
WEEK 2023
(20/9/2023) Be a Part of CULTURAL Instagram

ART WEEK 2023 Reels +
TikTok
(1/10/2023) Selebrasikan Hari Batik Instagram

Nasional bersama Reels +
CULTURAL ART TikTok
WEEK 2023!
(2/10/2023) Hari Batik Nasonal Instagram

Story only
179
(2/10/2023) Publikasi Interactive Instagram
Instagram Story #1 Hari Story only
Batik Nasional
(2/10/2023) Celebrating Hari Batik TikTok +

Nasional 2023 Reels +
Repost
Instagram
Story
(4/10/2023) Event Timeline

CULTURAL ART
WEEK 2023
(6/10/2023) Open Submissions

CULTURAL ART
WEEK 2023
(7/10/2023) Publikasi Interactive Instagram

Instagram Story #2 Story Only
(17/11/2023) Countdown to Pre-Event TikTok +

CULTURAL ART Reels
WEEK 2023
(20/11/2023) Fakta Seni dan Budaya

CULTURAL ART
WEEK 2023
(21/11/2023) What to Wear to Main TikTok +

Event CULTURAL ART Reels
WEEK 2023?
180
(22/11/2023) D-3 CULTURAL ART Instagram
WEEK 2023 Feeds + Story
(23/11/2023) D-2 (Rules and Instagram

Regulations + Dress Feeds + Story
Code) CULTURAL ART
WEEK 2023
(24/11/2023) D-1 (Rundown + Venue Instagram

Map) CULTURAL ART Feeds + Story
WEEK 2023
(25/11/2023) D-Day CULTURAL Instagram

ART WEEK 2023 Feeds + Story
(29/11/2023) Pre-Event dan Main

Event Recap
CULTURAL ART
WEEK 2023
(30/11/2023) After Movie CULTURAL

ART WEEK 2023
(2/12/2023) Thank You + See You

Next Year
181
LAMPIRAN-X
LINIMASA KERJA
182
183
LAMPIRAN-XI
DENAH KEGIATAN
1. Denah Kegiatan
184
2. Denah Alur Masuk Venue
185
3. Denah Jalur Evakuasi
186
LAMPIRAN-XII
DEKORASI
1. Bahan yang Dibutuhkan

b. Kain tradisional (3 buah);
c. Tampah diameter 30 cm (2 buah);
d. Tikar rotan/ Karpet (1 buah);
e. Triplek ukuran 122 x 244 cm (3 buah);
f. Anyaman (1 buah)
g. Angklung (1 buah)
h. Baliho dengan tulisan “CULTURAL ART WEEK 2023” Flexi Cina ukuran 6 x
4 m (1 buah);
i. X-Banner dengan tulisan “CULTURAL ART WEEK 2023” Flexi Cina Out
ukuran 60 x 160 cm (1 buah);
j. Poster dengan tulisan “CULTURAL ART WEEK 2023” plot image color HVS
A2 (5 buah); dan
k. Backdrop Banner Sponsorship Flexi Cina ukuran 6 x 6 m (1 buah).
2. Photo Booth Pre-Event
(anyaman untuk dekorasi Photo Booth)

187
(tripleks untuk partisi dari Photo Booth)
(kain batik untuk dekorasi Photo Booth)

188
(jajanan tradisional untuk dekorasi background Photo Booth)
(referensi Photo Booth)

189
3. Booth Pre-Event
(kain batik untuk taplak meja pada Booth Pre-Event)
(banner Booth Pre-Event)

190
(tampah untuk dekorasi meja pada Booth Pre-Event)
(angklung untuk dekorasi Booth Pre-Event)

191
4. Art Exhibition
192
5. Backdrop Sponsorship
(referensi backdrop)
(beberapa logo pada backdrop)

Pre-Proposal Cultural Art Week 2023

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pre-Proposal Cultural Art Week 2023

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2

DAFTAR ISI ....................................................................................................................2

II. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

III. TUJUAN KEGIATAN

IV. PARAMETER KEBERHASILAN

Tujuan Indikator Bobot Nilai

Meningkatkan animo IKM FH Paling tidak 75% dari responden 35%

Peserta rangkaian acara Pre-Event

Peserta rangkaian acara Main Event

Menumbuhkan keingintahuan Terdapat minimal 70 likes pada publikasi 35%

Memberikan pendekatan baru Terdapat 20 karya saat open submission 30%

Terdapat 20 karya hasil Workshop

Terdapat 20 karya hasil Workshop

V. WAKTU DAN TEMPAT

2. Main Event: Sembagi Bhavana

VI. TARGET PESERTA

2. Main Event: Sembagi Bhavana

VII. DESKRIPSI KEGIATAN

IX. SUSUNAN KEPANITIAAN

XI. SUSUNAN ACARA

XIII. DESKRIPSI KERJA

XIV. CONTINGENCY PLANS

XV. STRATEGI FINANCE

XVI. STRATEGI MEDIA PARTNER

XVII. STRATEGI PUBLIKASI

XIX. DENAH KEGIATAN

Ketua BEM Fakultas Hukum UI Ketua Pelaksana

Daniel Winarta Elanra Arter

Ghunarsa Sujatnika, S.H., M.H.

Contact Person: Elanra Arter (08569049201)

Pembina : Dr. Parulian Paidi Aritonang, S.H., LL.M., MPP.

Koordinator Bidang I : Anjani Marta

Koordinator Bidang II : Pinki Kasturi

Divisi Media Partner

Koordinator Bidang III : Muhammad Arief El Rasyid

WAKTU DURASI AGENDA DETAIL KEGIATAN

Membuka booth Suak Persona,

Menutup dan merapikan

WAKTU DURASI AGENDA DETAIL KEGIATAN

Membuka booth Suak Persona,

Menutup dan merapikan kembali

b. Main Event: Sembagi Bhavana

WAKTU DURASI AGENDA DETAIL KEGIATAN

10.15 – 11.15 WIB 60’ Briefing Melakukan persiapan panitia

Peserta melakukan registrasi dan

Pembukaan acara oleh Master of

Transisi MC untuk sambutan

Sambutan Sambutan oleh Dr. Parulian

Transisi MC dari sambutan dekan

Sambutan Ketua Sambutan oleh Bang Daniel

Transisi MC dari sambutan

Sambutan oleh Elanra Arter

Melakukan penjiplakan cat

Transisi MC dari simbolisasi

Pembukaan Art Pengguntingan pita sebagai

Transisi MC dari simbolisasi

Pelaksanaan Pelaksanaan Workshop Pottery

Pelaksanaan Pelaksanaan Workshop Pottery

WAKTU DURASI AGENDA DETAIL KEGIATAN

Persiapan panitia sebelum

Peserta melakukan registrasi dan

Pembukaan acara oleh Master of

Transisi MC untuk Workshop

Pelaksanaan Pelaksanaan Workshop