PEMELIHARAAN FILE ASN DAN TKPK

No. Dokumen : No. Revisi Halaman

445/SOP-ADM/ B 1/3
2022/003
Diterbitkan oleh :
Direktur Rumah Sakit Umum
RUMAH SAKIT UMUM
Tanggal Terbit Daerah Kota Dumai
DAERAH KOTA DUMAI
16 Februari 2022

STANDAR OPRASIONAL
drg. RIDHONALDI
PROSEDUR
Pembina Tk.I/ IV b
NIP. 19710312 200012 1 007
Pemeliharaan file kepegawaian adalah susuan atau cara
PENGERTIAN menyusun naskah pegawai yang bekerja pada suatu
instansi / organisasi
Sebagai acuan penerapan Langkah-langkah untuk
TUJUAN
memudahkan dalam pemeliharaan dokumen kepegawaian
Keputusan Direktur RSUD Kota Dumai Nomor 105/KPTS-
KEBIJAKAN DIREKTUR/2022 tentang Pemeliharaan File Kepegawaian
ASN DAN TKPK RSUD Kota Dumai.
File Pegawai berisi data :
PROSEDUR
1. SK CPNS

2. SK PNS

3. SK Kenaikan Pangkat mulai pertama kali s.d sekarang

4. SK Sumpah PNS

5. PAK (Penetapan Angka Kredit)

6. Sertifikat (workshop, pelatihan, seminar, bimtek / Diklat Prajabatan

maupun Diklat Struktural)

8. Daftar riwayat hidup (curiculum vitae)

9. Satya Lancana 10 (tahun) dan seterusnya

10. SK mutasi (pindah tugas)

11. SK nota dinas / surat tugas / surat perintah tugas

12. SK sebagai kepala ruangan (KEPRU) / kepala instalasi

13. SK Tugas Belajar atau izin belajar (SK Walikota)

14. ASKES / BPJS (pribadi dan anggota keluarga)

15. KTP (beserta pasangan)

 16. SPMT (surat perintah melaksanakan tugas)

17. KARPEG / KPe Elektronik

18. TASPEN

19. Konversi NIP

20. SK pengangkatan dalam jabatan struktural

21. SK pengangkatan dalam jabatan fungsional pertama kali s.d
sekarang

22. SK pemutusan / pembebasan dalam jabatan fungsional

23. AKTA CERAI

24. KARIS / KARSU

25. Uraian Tugas

26. STR (surat tanda register)

PEMELIHARAAN FILE ASN DAN TKPK

No. Dokumen : No. Revisi Halaman

445/SOP-ADM/ B 2/3
2022/003
Diterbitkan oleh :
Direktur Rumah Sakit Umum
RUMAH SAKIT UMUM
Tanggal Terbit Daerah Kota Dumai
DAERAH KOTA DUMAI
16 Februari 2022

STANDAR OPRASIONAL
drg. RIDHONALDI
PROSEDUR
Pembina Tk.I/ IV b
NIP. 19710312 200012 1 007
 27. SIK (surat izin kerja)
PROSEDUR 28. SIP (surat izin praktek) dokter / bidan / perawat
29. SPK (surat penugasan klinis) dokter dan SPKK (surat penugasan
kerja klinis keperawatan)
30. RKK (rincian kewenangan klinis)
31. SKP dan DP3 (2 tahun terakhir)
32. Ijazah SD s.d terakhir beserta transkrip nilai
33. Pas poto 3x4 latar belakang merah 2 lembar
34. Buku nikah / akte nikah
35. Kartu Keluarga (KK)
36. Akte anak seluruhnya (termasuk yang bukan tanggungan dalam
gaji)
37. NPWP
38. Foto copy buku rekening Bank riau
39. Surat cuti
40. Kenaikan Gaji Berkala (KGB) 2 tahun terakhir
41. Foto copy Pajak Bumi Bangunan (PBB) tahun berjalan
42. Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) tahun berjalan
43. Forlap Dikti
44. Kartu Vaksin 1, 2 dan 3
File Non pegawai (TKPK) berisi data :
1. SK Nota Dinas / Surat Tugas / Surat Perintah Tugas
2. Sertifikat (workshop, pelatihan, seminar, bimtek)
3. Daftar riwayat hidup
4. SK Mutasi dari asal s.d penempatan
5. Surat tugas belajar Izin belajar (SK walikota)
6. ASKES / BPJS (pribadi dan anggota keluarga)
7. KTP (Beserta pasangan)
8. Akta Cerai
9. Karis/Karsu
10. Uraian tugas
11. STR (surat tanda registrasi)
12. SIK (surat izin kerja)
13. SIP (surat izin praktek) dokter
14. SPK (surat penugasan klinis) dokter dan SPKK (surat penugasan kerja
Klinis keperawatan)
15. RKK (rincian kewenangan klinis)
16. Ijazah dari SD s/d terakhir beserta Transkrip Nilai

PEMELIHARAAN FILE ASN DAN TKPK

No. Dokumen : No. Revisi Halaman

445/SOP-ADM/ B 3/3
2022/003
Diterbitkan oleh :
Direktur Rumah Sakit Umum
RUMAH SAKIT UMUM
Tanggal Terbit Daerah Kota Dumai
DAERAH KOTA DUMAI
16 Februari 2022

STANDAR OPRASIONAL
drg. RIDHONALDI
PROSEDUR
Pembina Tk.I/ IV b
NIP. 19710312 200012 1 007
17. Pas Photo 3x4 warna merah 2 lembar
PROSEDUR 18. Buku Nikah / Akte Nikah
19. KK (Kartu Keluarga)
20. Akte Anak (seluruhnya)
21. NPWP
22. FC Buku Rec Bank BANK RIAU
23. Surat Cuti awal s.d akhir
24. FC PBB (pajak bumi dan bangunan)
25. Forlap Dikti
26. Kartu Vaksin
27. Surat keterangan Sehat dari Dokter
1. Kabag/Kabid
UNIT TERKAIT
2. Kepala Instalasi/kepal Ruangan