PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS

DINAS KESEHATAN
Jl. RA. Wiryaatmaja No. 4 Purwokerto Kode Pos 53131
Telp. (0281) 632971 Faksimile (0281) 631502
Email : dinkes@banyumaskab.go.id Website : dinkes.banyumaskab.go.id

Purwokerto, 25 Agustus 2023

Kepada
Nomor : 005 / 4562 Yth. Kepala Puskesmas
Sifat : Biasa Se Kabupaten Banyumas
Lampiran : 1 (satu) rangkap di -
Hal : Undangan On The Job Training Tempat
Pencatatan dan Pelaporan
Imunisasi Bacth 1

;
Menindaklanjuti surat dari Direktur Jenderal Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit Kemenkes RI nomor IM.03.01/C.IV/3583/2023
tanggal 22 Agustus 2023 perihal Pertemuan On The Job Training
Pencatatan dan Pelaporan Imunisasi Provinsi Jawa Tengah, dalam
rangka mewujudkan Polio Endgame, Per tanggal 16 Agustus 2023,
capaian imunisasi rutin di Jawa Tengah yaitu IDL sebesar 36,33%, IBL
sebesar 19,63%, dan T2+ WUS sebesar 3,33%. Capaian masih jauh
dibandingkan dengan target capaian yang sudah ditetapkan sampai
dengan bulan Agustus tahun 2023. Hasil kegiatan desk review yang
dilakukan, masih dilaporkan banyak masalah dan kendala teknis terkait
penginputan data di ASIK. Oleh karena itu, Direktorat Pengelolan
Imunisasi akan melaksanakan kegiatan On the Job Training Pencatatan
dan Pelaporan Imunisasi di Provinsi Jawa Tengah.
Sehubungan dengan hal tersebut, diminta Saudara menugaskan
PIC ASIK dalam On the Job Training Pencatatan dan Pelaporan Imunisasi
Batch 1 yang akan dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut :
Hari : Minggu - Rabu
Tanggal : 3 – 6 September 2023
Tempat : Aston Inn Pandanaran, Semarang
Keterangan : Jadwal dan Tata Tertib terlampir
Demikian atas kehadiran, perhatian dan kerjasama yang baik
disampaikan terima kasih.

KEPALA DINAS KESEHATAN

KABUPATEN BANYUMAS

dr. WIDYANA GREHASTUTI, Sp.OG., M.Si.Me

Pembina Tingkat I
NIP. 197211252003122007

Tembusan :
Arsip (Bidang Pencegahan dan Pengendalian Penyakit)
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN ON THE JOB TRAINING
PENCATATAN DAN PELAPORAN IMUNISASI
DI PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2023

A. Latar Belakang
Arah pembangunan kesehatan saat ini menitikberatkan pada upaya
promotif dan preventif tanpa meninggalkan aspek kuratif dan rehabilitatif. Salah
satu upaya preventif yaitu dengan dilaksanakannya pemberian imunisasi.
Imunisasi merupakan upaya untuk menimbulkan/meningkatkan kekebalan
seseorang secara aktif terhadap suatu penyakit, sehingga bila suatu saat
terpajan dengan penyakit tersebut tidak akan sakit atau hanya mengalami sakit
ringan.
Imunisasi merupakan layanan kesehatan esensial yang melindungi
individu yang rentan mengalami Penyakit - penyakit yang Dapat Dicegah Dengan
Imunisasi (PD3I) seperti penyakit campak, rubela, polio, difteri, pertusis, tetatus
neonatorum. Imunisasi terbukti sangat cost effective dalam menurunkan angka
kesakitan, kecacatan dan kematian akibat PD3I. Dengan memberikan imunisasi
yang tepat waktu, individu dan masyarakat akan tetap terlindungi dan
kemungkinan kejadian luar biasa (KLB) PD3I pun akan menurun.
Pengelola program imunisasi di puskesmas memegang peran penting
sebagai pelaksana utama program imunisasi. Hasil analisa situasi program
imunisasi rutin menunjukkan masih adanya disparitas cakupan imunisasi di
tingkat kabupaten, kecamatan dan desa/kelurahan, sehingga masih banyak
jumlah anak-anak yang belum/tidak lengkap status imunisasinya. Untuk dapat
mengetahui kondisi cakupan di wilayahnya seorang petugas imunisasi di
puskesmas harus memiliki kemampuan dalam melakukan pencatatan, pelaporan
dan pemantauan hasil layanan imunisasinya, agar dapat disusun tindak lanjut
yang tepat dan sesuai pada masing-masing wilayah kerja. Hasil layanan
imunisasi harus tertuang dengan lengkap dan baik di dalam form pencatatan
imunisasi baik manual melalui buku kohort/register imunisasi dan buku
pencatatan imunisasi lainnya, maupun sistem elektronik dengan menggunakan
aplikasi berbasis web.
Sejak 1 Januari 2023, Kementerian Kesehatan RI telah menetapkan
penggunaan sistem elektronik dalam pencatatan, dan pelaporan hasil layanan
imunisasi pada fasilitas pelayanan kesehatan primer melalui Aplikasi Sehat
IndonesiaKu (ASIK) dan untuk melakukan pemantauan, monitoring dan evaluasi
serta analisa data dari hasil layanan tersebut dapat dilihat melalui ASIK website
atau lebih dikenal dengan dashboard ASIK.
Hingga saat ini, cakupan imunisasi rutin masih jauh dari target yang
telah ditetapkan. Berbagai kendala telah diidentifikasi sebagai penyebab
rendahnya cakuan layanan imunisasi di ASIK, diantaranya masih belum
pahamnya petugas dalam melakukan input data hasil layanan imunisasi ke
dalam ASIK, menganalisasi data pada dashboard ASIK serta masih banyaknya
data riwayat yang belum terinput ke dalam ASIK.
 Sehubungan dengan hal tersebut, agar petugas imunisasi di tingkat
puskesmas dapat memahami aplikasi ASIK, memahami kendala dan solusinya
dalam penggunaan ASIK serta dapat melakukan input data hasil layanan
imunisasi ke dalam ASIK, Direktorat Pengelolan Imunisasi akan melaksanakan
kegiatan On the Job Training Pencatatan dan Pelaporan Imunisasi di Provinsi
Jawa Tengah yang dibagi menjadi 8 regional sebagai kelanjutan dari pertemuan
rekonsiliasi data tingkat nasional pada 6 provinsi terpilih sebelumnya di tingkat
pusat.

B. Tujuan Kegiatan:
Tujuan Umum:
1. Memberikan pemahaman dan pembekalan dalam penggunaan ASIK
kepada pengelola program imunisasi atau pengelola ASIK imunisasi di
seluruh puskesmas di Provinsi Jawa Tengah;
2. Melakukan percepatan input data riwayat dan hasil layanan imunisasi pada
ASIK di seluruh puksesmas Provinsi Jawa Tengah.

Tujuan Khusus:
1. Menyampaikan informasi dan memberikan pemahaman terkait ASIK dan
dashboard ASIK, serta penggunaannya;
2. Melakukan input data riwayat dan hasil layanan imunisasi ke dalam ASIK
dan membaca dashboard ASIK;
3. Mengidentifikasi kendala yang muncul pada ASIK dan dashboard ASIK dan
menemukan solusinya (baik yang dapat diselesaikan segera maupun yang
harus melalui proses lainnya).

C. Waktu dan Tempat Kegiatan:

Kegiatan pelaksanaan On the Job Training Pencatatan dan Pelaporan Imunisasi
Regional Banyumas / Batch 1 akan dilaksanakan secara luring (tatap muka)
selama 4 hari bersama dengan Kabupaten Cilacap, Kabupaten Purbalingga dan
Kabupaten Banjarnegara:

Hari : Minggu - Rabu

Tanggal : 3 – 6 September 2023
Tempat : Aston Inn Pandanaran,Kota Semarang

D. Metode :
Kegiatan On the Job Training Pencatatan dan Pelaporan Imunisasi ini dilakukan
secara luring (tatap muka) berupa :
• Pemaparan materi dari beberapa narasumber, yang dipandu oleh
moderator;
• Pembekalan penggunaan ASIK dan analisa dashboard ASIK dari DTO, Dit
Pengelolaan Imunisasi, Dinas Kesehatan Kab/Kota;
• Input Data Hasil Layanan Imunisasi pada ASIK, Identifikasi masalah dan
solusi oleh peserta dan fasilitator. Peserta membawa data layanan
imunisasi tahun 2022 - 2023 untuk bayi, baduta, antigen baru, anak
usia sekolah, dan data status imunisasi tetanus seluruh wanita usia
subur (ibu hamil) baik yang mendapatkan imunisasi Td maupun yang
tidak pada tahun 2023;
• Diskusi dan tanya jawab, penyampaian kesimpulan, dan rencana tindak
lanjut pasca pertemuan.
E. Pembiayaan:
Pembiayaan kegiatan On the Job Training Pencatatan dan Pelaporan Imunisasi
bersumber dari DIPA APBN Satker Setditjen P2P untuk Dit. Pengelolaan
Imunisasi Tahun 2023.

F. Agenda Acara:
Agenda acara tentatif untuk kegiatan On the Job Training Pencatatan dan
Pelaporan Imunisasi adalah sebagai berikut :

Waktu Kegiatan Narasumber Metode

Hari Ke-1
14.00 – 18.00 Registrasi Panitia
Direktur
19.00 – 19.30 Pembukaan dan Sambutan Pengelolaan
Imunisasi
Direktur Dit. Imunisasi/
Kebijakan Nasional dan Update
19.30 – 20.15 Pengelolaan Dinkes
Capaian Program Imunisasi
Imunisasi Provinsi
Tim Kerja
Penyelenggaraan Imunisasi Imunisasi WUS,
20.15 – 21.00
Tetanus pada WUS Surveilans PD3I
dan KIPI
Hari Ke-2
Update Aplikasi dan Dashboard
08.00 – 08.45 DTO Kemenkes Dit. Imunisasi/
ASIK
Dinkes
Evaluasi Pencatatan ASIK Dinkes Provinsi
08.45 – 09.30 Kab/Kota
Imunisasi Rutin Jawa Tengah
Penjelasan dan Pembagian
09.30 – 10.00 Panitia
Kelompok Kerja
Entry Data Hasil Layanan
10.00 – 12.00 Tim Fasilitator
Imunisasi
12.00 – 13.00 ISHOMA
Lanjutan Entry Data Hasil
13.00 – 17.00 Tim Fasilitator
Layanan Imunisasi
Hari ke-3 :
Review Capaian Entry Data Tim Fasilitator dan
08.00 – 08.30
Hasil Layanan Imunisasi Hari - 1 DTO Kemenkes
Lanjutan Entry Data Hasil
08.30 – 12.00 Tim Fasilitator
Layanan Imunisasi
12.00 – 13.00 ISHOMA
Lanjutan Entry Data Hasil
13.00 – 17.00 Tim Fasilitator
Layanan Imunisasi
Hari Ke-4
Review Capaian Entry Data Tim Fasilitator dan
08.00 – 08.30
Hasil Layanan Imunisasi Hari - 2 DTO Kemenkes
Lanjutan Entry Data Hasil
08.30 – 10.30 Tim Fasilitator
Layanan Imunisasi
Pembagian hadiah kepada
10.30 – 11.00 puskesmas dengan capaian Panitia
ASIK tertinggi
Dinkes Provinsi
11.00 – 11.30 Rencana Tindak Lanjut
Jawa Tengah
Direktur
11.30 – 12.00 Penutupan Pengelolaan
Imunisasi
 TATA TERTIB PERTEMUAN ON THE JOB TRAINING
PENCATATAN DAN PELAPORAN IMUNISASI

1. Peserta yang dibiayai sesuai daftar peserta undangan terlampir;

2. Peserta wajib membawa data individu yang sesuai pelayanan imunisasi
tahun 2022 - 2023 untuk bayi, baduta, antigen baru, anak usia sekolah,
dan data status imunisasi tetanus seluruh wanita usia subur (ibu hamil)
baik yang mendapatkan imunisasi Td maupun yang tidak pada tahun
2023;
3. Peserta wajib menyampaikan konfirmasi kehadiran melalui link berikut
https://link.kemkes.go.id/KonfirmasiKehadiranOJTASIKJateng minimal 3 hari
sebelum kegiatan dilaksanakan;
4. Saat tiba di hotel tempat pertemuan peserta wajib melakukan registrasi
terlebih dahulu sebagai berikut :
1) Mengisi Daftar Hadir peserta pertemuan.
2) Menyerahkan Surat Tugas yang sudah ditandatangani pejabat struktural
dan stempel basah instansi setempat (sesuai format terlampir)
3) Panitia membayarkan transportasi PP mengacu pada pagu sesuai SBM
tahun 2023
5. Akomodasi yang disediakan panitia:
a. Panitia menanggung akomodasi dan konsumsi selama pertemuan check
in Hari Pertama (I), mulai jam 14.00 sampai dengan waktu check out
pada hari Hari Terakhir (IV) pukul 12.00 WIB (4 hari 3 malam);
b. Setiap kamar akan diisi untuk 2 orang (sharing room)
c. Peserta dilarang merokok dalam kamar (jika kedapatan merokok dan
alarm kamar berbunyi pihak hotel akan memberikan sanksi berupa denda
dengan jumlah sesuai ketentuan hotel dan akan dibebankan pada
peserta)
d. Penyelenggaraan kegiatan ini menggunakan paket meeting fullboard
dimana panitia sudah menyediakan sarapan pagi, snack pagi, makan
siang, snack sore dan makan malam .
e. Biaya pemesanan makanan dikamar/diluar jadwal, penggunaan minibar di
kamar, laundry, telepon interlokal, penambahan extra bed dan
pengeluaran lain diluar ketentuan panitia akan dibebankan kepada
peserta.
f. Pada saat check out peserta diwajibkan mengembalikan kunci kamar
kepada receptionist.
6. Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi : Dini (081322523332) dan Yenni
(081339981947).
Contoh Surat Tugas
PERTEMUAN ON THE JOB TRAINING PENCATATAN DAN PELAPORAN IMUNISASI

Kop Instansi

SURAT TUGAS
No. ............................................

Yang bertanda tangan dibawah ini, memberi tugas kepada:

Nama : ………………
NIP : ………………
Golongan : .....................
Jabatan : ………………
Unit Kerja : ……………….

Untuk mengikuti PERTEMUAN ON THE JOB TRAINING PENCATATAN DAN

PELAPORAN IMUNISASI REGIONAL BANYUMAS / BATCH 1 pada:

hari / tanggal : Minggu – Rabu / 3-6 September 2023

tempat : Aston Inn Pandanaran, Semarang

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dipergunakan dengan sebaik-
baiknya.

Dikeluarkan di: ..............................

Pada tanggal : …………..................

Kepala Puskesmas……………………

Nama...................................................
NIP..........………..................................