PENCATATAN DAN PELAPORAN

No.Dokumen :

No.Revisi : 00

SOP Tanggal Terbit :

Halaman :4
BOJONEGORO

Drg. PRIMASARI

UPTD PUSKESMAS
NIP. 19800914 200501 2 013
SUMBERREJO

1.Pengertian Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian sesuatu aktifitas

dalam bentuk tulisan diatas kertas, file computer dan lain-lain

Pencatatan dan pelaporan puskesmas merupakan kegiatan pengumpulan data

dan informasi di angkat puskesmas, baik factor utama dan tenaga pendukung
lan yang menyangkut puskesmas untuk dikirim ke pusat dinas

2.Tujuan Mendapatkan data informasi secara akurat, tepat waktu dan mutahir secara
periodic dan teratur pengolahan program kesehatan masyarakat melalui
puskesmas di berbagai tingkat administrasi

3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Nomor : tetang pencatatan dan
pelaporan catatan

4.Referensi Permenkes no 75 th 2014

Saifuddin,Abdul Bari.2002.Buku Panduan Praktis Pelayanan Kesehatan

Maternal Dan Neonatal.Jakarta:Yayasan Bina Pustaka Sarwono
Prawirohardjo.

5.Prosedur ATK dan computer

6.Langkah- 1. Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan

langkah Semua kegiatan pokok baik didalam dan diluar gedung puskesmas,
puskesmas pembantu, dan bidan desa harus dicatat yang meliputi
jenis formulir (Rekam Kesehatan Keluarga, Kartu Rawat Jalan,
Kartu Indeks Penyakit, KMS Ibu Hamil, Register)
2. Bentuk pencatatan
a. Bentuk pencatatan berdasarkan pada sasaran yaitu:
1) Catatan individu (ibu, bayi, balita)
2) Catatan keluarga (kesehatan keluarga)
3) Catatan masyarakat (basanya pada kegiatan survey
komunitas apabila ditemukan masalah komunitas
yang lebih diarahkan pada ibu dan anak balita)
b. Bentuk catatan berdasarkan kegiatan
1) Catatan pelayanan kesehatan anak
2) Catatan pelayanan kesehatan KB
3) Catatan pelayanan kesehatan ibu
4) Catatan imunisasi
5) Catatan kunjungan rumah /PHN
6) Catatan persalinan
7) Catatan kematian ibu/bayi
8) Catatan rujukan
c. Sementara bentuk catatan berdasarkan proses pelayanan
yaitu
1) Catatan awal/masuk
2) Catatan pengembangan berisi kemajuan/
perkembangan
3) Catatan pindah
4) Catatan keluar
3. Mekanisme pencatatan
Pencatatan kegiatan harian program puskesmas dapat dilakukan di
dalam dan di luar gedung
4. Pelaporan
 Sesuai dengan keputusan Direktur Jendral pembinaan kesehatan
masyarakat No.590/BM/DJ/info/96. Pelaporan puskesmas
menggunakan tahun kalender yaitu dari bulan Januari-Desember
dalam tahun yang sama
5. Mekanisme pelaporan
d. Tingkat puskesmas
e. Tingkat kabupaten

7.bagan alir

Melakukan kegiatan program puskesmas

Pelaksanaan program
mencatat kegiatan
Hasil pencatatan disampaikan kepada
pemegang program
Pemegang
Laporan disampaikan
program dankepada
pelaksana
kepala
program
puskesmas
membuat laporan
8.hal hal yang
perlu di
perhatikan

9.Unit terkait Semua komponen kegiatan upaya kesehatan dan pengembangan

10.Dokumen Tim menejemen puskesmas

terkait
koordinator program puskesmas

11.Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tgl mulai diberlakukan

histori perubahan