Anda di halaman 1dari 20

SMK XAVERIUS PALEMBANG

JALAN BETAWI RAYA KEL. LEBUNG GAJAH RENCANA PELAKSANAAN


KEC. SEMATANG BORANG
TELP 0711 824264 FAX 0711 824264, PEMBELAJARAN (RPP)
e-mail smkxaverius@yahoo.com

Nama Sekolah : SMK Xaverius Palembang


BidangKeahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran.
KompetensiKeahlian : OTKP
Mata Pelajaran : Kearsipan
Materi Pokok : Memahami arsip dan kearsipan
Kelas / Semester : X/1
Tahun Pelajaran : 2022 / 2023
Alokasi Waktu : 12 x 45 menit

A. Tujuan Pembelajaran
Setelah kegiatan pembelajaran, peserta didik diharapkan mampu :
1. Menjelaskan pengertian arsip dan kearsipan dengan benar
2. Mengidentifikasi karakteristik arsip dengan tepat
3. Menguraikan fungsi arsip dengan benar
4. Mengemukakan penggolongan, nilai guna, dan macam-macam arsip dengan
tepat
5. Menguraikan penyelenggaraan arsip (asas penyimpanan arsip) dengan benar
6. Menjelaskan daur hidup arsip dengan benar
7. Melakukan identifikasi arsip dan kearsipan berdasarkan praktek dokumen dan
dokumentasi perkantoran dengan tepat
8. Mengelompokkan arsip dan kearsipan berdasarkan kondisi nyata di tempat
kerja dengan benar

B. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan 1
Kegiatan Pendahuluan (15 menit)
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk memulai
pembelajaran, memeriksa kehadiran peserta didik sebagai sikap disiplin.
2. Mengaitkan materi/ kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan dengan
pengalaman peserta didik dengan materi kegiatan sebelumnya serta
mengajukan pertanyaan untuk mengingat dan menghubungkan dengan materi
selanjutnya.
3. Menyampaikan motivasi tentang apa yang dapat diperoleh ( tujuan dan
manfaat) dengan mempelajari materi arsip dan kearsipan.
4. Menjelaskan hal-hal yang akan dipelajari, kompetensi yang akan dicapai serta
metode belajar yang akan ditempuh.
Kegiatan Inti (150 menit)
1. Kegiatan Peserta didik diberi tayangan dan bahan bacaan terkait materi
Literasi arsip dan kearsipan. Peserta didik diberi motivasi dan panduan
untuk melihat, mengamati membaca dan menuliskan kembali.
2. Critical Guru memberikan kesempatan untuk mengidentifikasi
Thinking sebanyak mungkin hal yang belum dipahami, dimulai dari
pertanyaan faktual sampai ke pertanyaan yang bersifat
hipotetik. Pertanyaan ini harus tetap berkaitan dengan materi
arsip dan kearsipan

3. Collaboration Beserta didik dibentuk dalam beberapa kelompok untuk


mendiskusikan, mengumpulkan informasi, mempresentasikan
ulang, dan saling bertukar
informasi mengenai materi arsip dan kearsipan
4. Communication Peserta didik mempresentasikan hasil kerja kelompok atau
individu secara klasikal, mengemukakan pendapat atas
presentasi yang dilakukan kemudian
ditanggapi kembali oleh kelompok atau individu yang
mempresentasikan.
5. Creativity Guru dan peserta didik membuat kesimpulan tentang hal –
hal yang telah dipelajari terkait materi arsip dan
kearsipan Peserta didik kemudian diberi kesempatan untuk
menanyakan kembali hal – hal yang belum dipahami.
Kegiatan Penutup (15 menit)

1. Peserta didik membuat resume dengan bimbingan guru tentang point point dalam
kegiatan pembelajaran yang telah dilakukan

2. Guru menyimpulkan tentang point – point penting yang muncul dalam kegiatan
pembelajaran
yang baru dilakukan
3. Guru menyampaikan informasi untuk pertemuan berikutnya
4. Ucapan salam untuk mengakhiri pertemuan

Pertemuan ke 2
Kegiatan Pendahuluan (15 menit)
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk
memulai pembelajaran, memeriksa kehadiran peserta didik sebagai sikap
disiplin.
2. Mengaitkan materi/ kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan dengan
pengalaman peserta didik dengan materi kegiatan sebelumnya serta
mengajukan pertanyaan untuk mengingat dan menghubungkan dengan
materi selanjutnya.
3. Menyampaikan motivasi tentang apa yang dapat diperoleh ( tujuan dan
manfaat) dengan mempelajari materi penggolongan, nilai guna, dan
macam-macam arsip.
4. Menjelaskan hal-hal yang akan dipelajari, kompetensi yang akan dicapai
serta metode belajar yang akan ditempuh.
Kegiatan Inti (150 menit)
1. Kegiatan Peserta didik diberi tayangan dan bahan bacaan terkait materi
Literasi penggolongan, nilai guna, dan macam-macam arsip. Peserta
didik diberi motivasi dan panduan untuk melihat, mengamati
membaca dan menuliskan kembali.
2. Critical Guru memberikan kesempatan untuk mengidentifikasi
Thinking sebanyak mungkin hal yang belum dipahami, dimulai dari
pertanyaan faktual sampai ke pertanyaan yang bersifat
hipotetik. Pertanyaan ini harus tetap berkaitan dengan materi
penggolongan, nilai guna, dan macam-macam arsip
3. Collaboration Beserta didik dibentuk dalam beberapa kelompok untuk
mendiskusikan, mengumpulkan informasi, mempresentasikan
ulang, dan saling bertukar
informasi mengenai materi penggolongan, nilai guna, dan
macam-macam arsip
4. Communication Peserta didik mempresentasikan hasil kerja kelompok atau
individu secara klasikal, mengemukakan pendapat atas
presentasi yang dilakukan kemudian
ditanggapi kembali oleh kelompok atau individu yang
mempresentasikan.
5. Creativity Guru dan peserta didik membuat kesimpulan tentang hal –
hal yang telah dipelajari terkait materi penggolongan,
nilai guna, dan macam-macam arsip Peserta didik kemudian
diberi kesempatan untuk menanyakan kembali hal – hal yang
belum dipahami.
Kegiatan Penutup (15 menit)

1. Peserta didik membuat resume dengan bimbingan guru tentang point point dalam
kegiatan pembelajaran yang telah dilakukan

2. Guru menyimpulkan tentang point – point penting yang muncul dalam kegiatan
pembelajaran
3. yang baru dilakukan
4. Guru menyampaikan informasi untuk pertemuan berikutnya
5. Ucapan salam untuk mengakhiri pertemuan

Pertemuan ke 3
Kegiatan Pendahuluan (15 menit)
1. Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk
memulai pembelajaran, memeriksa kehadiran peserta didik sebagai sikap
disiplin.
2. Mengaitkan materi/ kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan dengan
pengalaman peserta didik dengan materi kegiatan sebelumnya serta
mengajukan pertanyaan untuk mengingat dan menghubungkan dengan
materi selanjutnya.
3. Menyampaikan motivasi tentang apa yang dapat diperoleh ( tujuan dan
manfaat) dengan mempelajari asas penyimpanan arsip dan daur hidup
arsip.
4. Menjelaskan hal-hal yang akan dipelajari, kompetensi yang akan dicapai
serta metode belajar yang akan ditempuh.
Kegiatan Inti (150 menit)
1. Kegiatan Peserta didik diberi tayangan dan bahan bacaan terkait materi
Literasi asas penyimpanan arsip dan daur hidup arsip. Peserta didik
diberi motivasi dan panduan untuk melihat, mengamati
membaca dan menuliskan kembali.
2. Critical Guru memberikan kesempatan untuk mengidentifikasi
Thinking sebanyak mungkin hal yang belum dipahami, dimulai dari
pertanyaan faktual sampai ke pertanyaan yang bersifat
hipotetik. Pertanyaan ini harus tetap berkaitan dengan materi
asas penyimpanan arsip dan daur hidup arsip
3. Collaboration Beserta didik dibentuk dalam beberapa kelompok untuk
mendiskusikan, mengumpulkan informasi, mempresentasikan
ulang, dan saling bertukar
informasi mengenai materi asas penyimpanan arsip dan daur
hidup arsip

4. Communication Peserta didik mempresentasikan hasil kerja kelompok atau


individu secara klasikal, mengemukakan pendapat atas
presentasi yang dilakukan kemudian
ditanggapi kembali oleh kelompok atau individu yang
mempresentasikan.
5. Creativity Guru dan peserta didik membuat kesimpulan tentang hal –
hal yang telah dipelajari terkait materi asas penyimpanan
arsip dan daur hidup arsip Peserta didik kemudian diberi
kesempatan untuk menanyakan kembali hal – hal yang belum
dipahami.
Kegiatan Penutup (15 menit)

1. Peserta didik membuat resume dengan bimbingan guru tentang point point dalam
kegiatan pembelajaran yang telah dilakukan

2. Guru menyimpulkan tentang point – point penting yang muncul dalam kegiatan
pembelajaran
3. yang baru dilakukan
4. Guru menyampaikan informasi untuk pertemuan berikutnya
5. Ucapan salam untuk mengakhiri pertemuan

C. Penilaian Pembelajaran
1. Penilaian sikap terdiri dari penilaian sikap spiritual dan penilaian sikap sosial.
2. Penilaian Pengetahuan berupa P.H tertulis
3. Penilaian Keterampilan berupa penilaian kinerja dan penilaian
portofolio.

Palembang, Juli 2022


Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mapel

Drs. N. Suseno Cicik Sumaryati,S.Pd


KOMPONEN PENDUKUNG

A. MEDIA, BAHAN, DAN SUMBER BELAJAR


Media/Alat : Spidol, papan tulis, laptop. dll
Bahan : Modul, Lembar kerja siswa. dll
Sumber belajar : Hakim,Muhammad Lutfi.2018.
Kearsipan.Surakarta: Mediatama
B. BAHAN AJAR DAN PENILAIAN
1. Bahan Ajar / Materi Pelajaran

Arsip dan Kearsipan

1. Pengertian arsip dan kearsipan


2. Karakteristik Arsip
3. Fungsi Arsip
4. Penggolongan, nilai guna, dan macam-macam arsip
5. Penyelenggaraan Arsip (Asas Penyimpanan Arsip)
6. Daur Hidup Arsip

2. Instrumen Penilaian
Pengetahuan : P.H tertulis

No. Kompetensi Materi Indikator Soal No. Bentuk


Dasar Soal Soal
1 3.1 Pengertian Peserta didik 1 Pilihan
Memaha arsip mampu ganda
mi arsip mengidentifikasi
dan syarat arsip
2 kearsipan Peranan Pesertadidik 2
arsip mampu
mengidentifikasi
peranan arsip
3 Arsip aktif Peserta didik 3
mampu
menjelaskan
pengertian arsip
aktif
4 Peserta didik 4
mampu
Nilai guna menjelaskan
arsip pengertian
administrative
value
5 Jenis arsip Peserta didik 5
mampu
mengidentifikasi
jenis arsip
6 Nilai guna Peserta didik 6
arsip mampu
mengidentifikasi
nilai guna arsip
7 Jenis arsip Peserta didik 7
mampu
mengidentifikasi
jenis arsip
8 Karakteristi Peserta didik 8
k arsip mampu
menjelaskan
karakteristik arsip
9 Nilai guna Peserta didik 9
arsip mampu
mengidentifikasi
nilai guna arsip
10 Jenis arsip Peserta didik 10
mampu
mengidentifikasi
jenis arsip
1 Jenis arsip Peserta didik 11
mampu
mengidentifikasi
jenis arsip
12 Fungsi Peserta didik 12
arsip mampu
mengidnetifikasi
fungsi arsip
13 Fungsi Peserta didik 13
arsip mampu
mengidnetifikasi
fungsi arsip
14 Nilai guna Peserta didik 14
arsip mampu
mengidentifikasi
nilai guna arsip
15 Jenis arsip Peserta didik 15
mampu
mengidentifikasi
jenis arsip
16 Asas Peserta didik 16
kearsipan mampu
menjelaskan asas
kearsipan
17 Asas Peserta didik 17
kearsipan mampu
mengidentifikasi
asas kearsipan
18 Daurhidup Peserta didik 18
arsip mampu
menjelaskan
daurhidup arsip
19 Arsip Peserta didik 19
dinamis mampu
mengidentifikasi
arsip dinamis
20 Arsip Peserta didik 20
rahasia mampu
mengidentifikasi
arsip rahaasia
Pedoman
penskora
No. Soal & Jawaban
n

1 Merupakan kumpulan warkat, mempunyai nilai guna,


disimpan menurut sistem tertentu, merupakan . . .
arsip.
Syarat
Peranan
Pengertian
Nilai Guna
Fungsi

2 Berikut ini yang tidak termasuk peranan arsip


adalah . . ..
Alat utama ingatan
Merupakan kumpulan warkat
Sebagai pusat informasi
Bahan dasar perencanaan
Sebagai bahan bukti

3 Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi


kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit
pengolahan suatu organisasi, meruakan pengertian
dari . . ..
Arsip aktif
Arsip inaktif/pasif
Arsip statis
Arsip sekunder
Arsip Primer

4 Administrative Value adalah ....


Keberadaan arsip dipertahankan karena nilai
dokumentasi yang terkandung di dalamnya.
Keberadaan arsip dipertahankan karena nilai
pendidikan yang terkandung didalamnya
keberadaan arsip dipertahankan karena nilai
administrasinya dibutuhkan oleh perusahaan
Keberadaan arsip dipertahankan nilai hukum yang
terkandung didalamnya
Keberadaan arsip dipertahankan karena nilai fiscal yang
terkandung didalamnya

5 Rudi mengelola arsip yang berhubungan dengan


masalah daftar riwayat hidup pegawai, surat - surat
lamaran pegawai. Jenis arsip yang dikelola Rudi
adalah ....
arsip pemasaran
arsip kepegawaian
arsip pendidikan
arsip statis
arsip umum

6
Buku The Wealth of Nations (judul aslinya adalah
AnInquiry into the Nature and Causes of the Wealth
of Nations, yang diterbitkan pertamakalinya pada
tahun 1776 oleh Metheun and Co., Ltd) yang ditulis
Pedoman
penskora
No. Soal & Jawaban
n

oleh Adam Smith hingga saat ini disimpan oleh


Perpustakaan Oxford, karena di dalamnya terdapat
dasar-dasar ilmu ekonomi modern dan menjadi
rujukan bagi para peserta ekonomi untuk
mempelajari ilmu ekonomi, buku ini memiliki......
Legal Value
Fiscal Value
Research Value
Administrative Value
Documentary Value

7 Arsip memiliki karakter yang disebut karakteristik


arsip, dimana karakteristik tersebut dapat
membedakan kualitas arsip, karakteristik arsip unik
adalah.....
arsip merupakan informasi melekat pada wujud aslinya
(kecuali arsip elektronik)
arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk
mendukung tugas dan kegiatan, memiliki status sebagai
bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan
kegiatan
tidak dibuat massal atau digandakan, arsip berbeda
dengan buku, jurnal dan bahan publikasi lainnya
keberadaan arsip dapat dipercaya sehingga dapat
dipergunakan sebagai bahan pendukung pelaksanaan
kegiatan
dibuat massal atau digandakan, arsip berbeda dengan
buku, jurnal dan bahan publikasi lainnya

8 arsip yang dapat digunakan sebagai bahan atau alat


pembuktian dalam peristiwa hukum antara lain....
surat pengumuman, surat jual beli dan surat undangan
akta kelahiran, surat perjanjian, dan kuitansi.
teks proklamasi, notula rapat dan akta pendirian
perusahaan
hasil karya tulis dan laporan penelitian
kuitansi dan bukti pembayaran pajak.

9
Arsip-arsip yang berhubungan dengan Inventory
record, yaitu...
data penjualan dan daftar nama agen dan distributor.
arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/mesin yang
digunakan, dan jenis dan kualitas barang
kuintasi, giro, cek, dan kartu kredit.
surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi pegawai,
dan surat keputusan.
catatan tentang jumlah barang, merek, ukuran, dan
harga.

10 arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-


lamanya (bernilai sejarah/ilmiah) disebut.....
Arsip tidak penting
Arsip biasa
Pedoman
penskora
No. Soal & Jawaban
n

Arsip penting
Arsip rahasia
Arsip sangat penting (vital)

11 Arsip dapat digunakan sebagai instrumen untuk


mendukung keputusan dilakukan oleh ....
kreditur
serikat pekerja
karyawan
manajer
pelanggan

12 Seorang manajer pemasaran mempelajari kembali


arsip - arsip mengenai penjualan produk selama dua
tahun terakhir untuk menentukan strategi
pemasaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini
menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai....
pendukung pengawasan
pendukung bukti kegiatan
penunjang proses perencanaan
pendukung pengambilan keputusan
pengingat aktivitas organisasi

13 Kuitansi pembelian perlengkapan kantor, apabila


ditinjau dari nilai gunanya dapat digolongkan
sebagai arsip bernilai guna ....
hukum
keuangan
administrasi
sejarah
pelaksanaan

14 Laporan keuangan perusahaan jika ditinjau dari sifat


kegunaannya merupakan ....
vital record
important record
useful record
non essential record
non important record

15 Pengendalian kegiatan pengurusan arsip sepenuhnya


dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara
terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit
kearsipan. Maka organisasi tersebut menggunakan
asas ....
sentralisasi
desentralisasi
dekonsentralisasi
gabungan
terpisah

16 Berikut ini yang tidak termasuk dalam pertimbangan


dalam menentukan asas yang digunakan dalam
pengelolaan arsip adalah ....
Pedoman
penskora
No. Soal & Jawaban
n

kantor pemerintah atau kantor swasta


lokasi gedung kantor, satu atap atau terpencar
jumlah surat yang dikelola oleh organisasi
jumlah pegawai yang ada di suatu organisasi
kompleksitas tugas dan fungsi organisasi

17 Biasanya sebuah arsip mempunyai masa hidup yang


berbeda – beda hal ini terkait dengan masa berlaku
informasi yang ada didalamnya, jika pada umumnya
dikenal istilah retensi dokumen tahap ini juga
hampir serupa dengan istilah tersebut, dimana
sebuah dokumen yang sudah tersimpan begtu lama
didalam sebuah sistem pengelolaan maka dokumen
tersebut seiring waktu akan menjadi tidak bernilai
lagi informasi yang ada didalamnya, hal ini terkait
dengan batas waktu nilai informasi yang ada
didalamnya. Dalam siklus hidup arsip termasuk
dalam tahapan ....
penciptaan
distribusi
pemusnahan
pemanfaatan
penyimpanan

18 Berdasarkan pernyataan tersebut, yang termasuk


dalam kriteria dari arsip dinamis adalah ....

1,2 dan 3
1,2 dan 5
1, 3 dan 4
2, 4 dan 5
3, 4 dan 5

19 Berdasarkan contoh surat tersebut, maka yang


termasuk dalam arsip rahasia adalah ....
Pedoman
penskora
No. Soal & Jawaban
n

1,2 dan 3
2, 5 dan 7
5, 7 dan 8
6, 7 dan 8
7 dan 8

20 Arsip yang berbentuk lembaran antara lain......


Kuitansi, cek dan surat
disket komputer, hard disk, kuitansi
video<br />kaset, flash disk dan surat
video<br />kaset, flash disk dan Majalah
disket komputer, hard disk, Majalah

Jumlah 100

Keterampilan

INSTRUMEN PENILAIAN KETERAMPILAN OBSERVASI KEGIATAN


DISKUSI
Nama Sekolah : SMK Xaverius Palembang
BidangKeahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
KompetensiKeahlian : OTKP
Kelas/Semester : X/ Ganjil
Tahun pelajaran : 2022/2023
Nama Wali Kelas : ………………………………………..

Indikator
No Nama Jumlah
Gagasan Toleransi Kerja sama Keaktifan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
INSTRUMEN PENILAIAN KETERAMPILAN PRESENTASI
Nama Sekolah : SMK Xaverius Palembang
BidangKeahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
KompetensiKeahlian : OTKP
Kelas/Semester : X/ Ganjil
Tahun pelajaran : 2022/2023
Nama Wali Kelas : ………………………………………..
Indikator
No Nama Sistematika Penguasaan Jumlah
Bahasa PPT
penyampaian materi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

3. Lembar Kerja
Judul kegiatan : kelompok
Langkah kegiatan :
- Bentuklah kelompok yang terdiri dari 2-3 orang
- Bacalah soal berikut ini dengan baik !
1. Carilah dari berbagai sumber tentang asas
penyimpanan arsip dan daur hidup arsip
2. Buatlah kesimpulan dari apa yang telah Anda dapatkan
3. Sajikan hasil diskusi kelompok Anda dalam bentuk PPT
4. Presentasikan hasil diskusi kelompok Anda !
4. Penilaian Sikap
Penilaian Observasi
Penilaian observasi berdasarkan pengamatan sikap dan perilaku peserta didik
sehari-hari, baik terkait dalam proses pembelajaran maupun secara umum.
Pengamatan langsung dilakukan oleh guru. Berikut contoh instrumen
penilaian sikap
Berilah tanda centang (√) pada jawaban yang tepat

No Nama Toleransi Percaya bekerjasama Santun Disiplin


diri
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

Indikator Sikap :
Disiplin
- Menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
- Masuk kelas tepat waktu
- Memakai seragam sekolah
Toleran
- Menghargai pendapat teman
- Menghargai perbedaan suku, agama, ras
- Menerima kesepakatan meskipun berbeda pendapat
Santun :
- Menggunakan bahasa yang santun saat berpendapat
- Menghormati orang lain
- Menggunakan bahasa santun saat mengkritik pendapat orang
Percaya diri :
- Berani presentasi di depan kelas
- Berani berpendapat, bertanya,menjawab pertanyaan
- Tidak mudah putus asa
Bekerjasama :
- Bersedia membantu orang lain
- Tidak mendahulukan kepentingan pribadi
- Mencari jalan untuk mengatasi perbedaan pendapat

Kriteria penilaian :
3 : apabila ketiga indikator terlihat
2 : apabila dua indikator terlihat
1 : apabila satu indikator terlihat

Skor penilaian :
12 X 100 = 100
12
Sangat Baik : 91 – 100
Baik : 80 – 90
Cukup Baik : < 80
Penilaian Sikap Spiritual
Nama Sekolah : SMK Xaverius Palembang
BidangKeahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantorn
KompetensiKeahlian : OTKP
Kelas/Semester : X/ Ganjil
Nama Wali Kelas :
Tahun pelajaran : 2022/2023

Nama Butir Tindak


No Waktu Catatan Perilaku Lanjut
Siswa Sikap

Palembang, Juli 2022


Guru Mata Pelajaran

Cicik Sumaryati,S.Pd
Penilaian Sikap Sosial

Nama Sekolah : SMK Xaverius Palembang


BidangKeahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
KompetensiKeahlian : OTKP
Kelas/Semester : X / Ganjil
Tahun pelajaran : 2022/2023
Nama Wali Kelas : ………………………………………..

Nama Catatan Butir Tindak


No Waktu Lanjut
Siswa Perilaku Sikap

Palembang, Juli 2022


Guru Mata Pelajaran

Cicik Sumaryati,S.Pd
C. PROGRAM REMIDIAL DAN PENGAYAAN
Remidial
Pedoman
penskora
No. Soal & Jawaban
n

1 Merupakan kumpulan warkat, mempunyai nilai guna,


disimpan menurut sistem tertentu, merupakan . . .
arsip.
Syarat
Peranan
Pengertian
Nilai Guna
Fungsi

2 Berikut ini yang tidak termasuk peranan arsip


adalah . . ..
Alat utama ingatan
Merupakan kumpulan warkat
Sebagai pusat informasi
Bahan dasar perencanaan
Sebagai bahan bukti

3 Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi


kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit
pengolahan suatu organisasi, meruakan pengertian
dari . . ..
Arsip aktif
Arsip inaktif/pasif
Arsip statis
Arsip sekunder
Arsip Primer

4 Administrative Value adalah ....


Keberadaan arsip dipertahankan karena nilai
dokumentasi yang terkandung di dalamnya.
Keberadaan arsip dipertahankan karena nilai
pendidikan yang terkandung didalamnya
keberadaan arsip dipertahankan karena nilai
administrasinya dibutuhkan oleh perusahaan
Keberadaan arsip dipertahankan nilai hukum yang
terkandung didalamnya
Keberadaan arsip dipertahankan karena nilai fiscal yang
terkandung didalamnya

5 Rudi mengelola arsip yang berhubungan dengan


masalah daftar riwayat hidup pegawai, surat - surat
lamaran pegawai. Jenis arsip yang dikelola Rudi
adalah ....
arsip pemasaran
arsip kepegawaian
arsip pendidikan
arsip statis
arsip umum
Pedoman
penskora
No. Soal & Jawaban
n

6
Buku The Wealth of Nations (judul aslinya adalah
AnInquiry into the Nature and Causes of the Wealth
of Nations, yang diterbitkan pertamakalinya pada
tahun 1776 oleh Metheun and Co., Ltd) yang ditulis
oleh Adam Smith hingga saat ini disimpan oleh
Perpustakaan Oxford, karena di dalamnya terdapat
dasar-dasar ilmu ekonomi modern dan menjadi
rujukan bagi para peserta ekonomi untuk
mempelajari ilmu ekonomi, buku ini memiliki......
Legal Value
Fiscal Value
Research Value
Administrative Value
Documentary Value

7 Arsip memiliki karakter yang disebut karakteristik


arsip, dimana karakteristik tersebut dapat
membedakan kualitas arsip, karakteristik arsip unik
adalah.....
arsip merupakan informasi melekat pada wujud aslinya
(kecuali arsip elektronik)
arsip yang diciptakan sebagai dokumentasi untuk
mendukung tugas dan kegiatan, memiliki status sebagai
bahan bukti resmi bagi keputusan dan pelaksanaan
kegiatan
tidak dibuat massal atau digandakan, arsip berbeda
dengan buku, jurnal dan bahan publikasi lainnya
keberadaan arsip dapat dipercaya sehingga dapat
dipergunakan sebagai bahan pendukung pelaksanaan
kegiatan
dibuat massal atau digandakan, arsip berbeda dengan
buku, jurnal dan bahan publikasi lainnya

8 arsip yang dapat digunakan sebagai bahan atau alat


pembuktian dalam peristiwa hukum antara lain....
surat pengumuman, surat jual beli dan surat undangan
akta kelahiran, surat perjanjian, dan kuitansi.
teks proklamasi, notula rapat dan akta pendirian
perusahaan
hasil karya tulis dan laporan penelitian
kuitansi dan bukti pembayaran pajak.

9
Arsip-arsip yang berhubungan dengan Inventory
record, yaitu...
data penjualan dan daftar nama agen dan distributor.
arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat/mesin yang
digunakan, dan jenis dan kualitas barang
kuintasi, giro, cek, dan kartu kredit.
surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi pegawai,
dan surat keputusan.
catatan tentang jumlah barang, merek, ukuran, dan
harga.
Pedoman
penskora
No. Soal & Jawaban
n

10 arsip yang dapat dijadikan alat pengingat selama-


lamanya (bernilai sejarah/ilmiah) disebut.....
Arsip tidak penting
Arsip biasa
Arsip penting
Arsip rahasia
Arsip sangat penting (vital)

11 Arsip dapat digunakan sebagai instrumen untuk


mendukung keputusan dilakukan oleh ....
kreditur
serikat pekerja
karyawan
manajer
pelanggan

12 Seorang manajer pemasaran mempelajari kembali


arsip - arsip mengenai penjualan produk selama dua
tahun terakhir untuk menentukan strategi
pemasaran yang akan dilakukan selanjutnya. Hal ini
menunjukkan bahwa arsip berfungsi sebagai....
pendukung pengawasan
pendukung bukti kegiatan
penunjang proses perencanaan
pendukung pengambilan keputusan
pengingat aktivitas organisasi

13 Kuitansi pembelian perlengkapan kantor, apabila


ditinjau dari nilai gunanya dapat digolongkan
sebagai arsip bernilai guna ....
hukum
keuangan
administrasi
sejarah
pelaksanaan

14 Laporan keuangan perusahaan jika ditinjau dari sifat


kegunaannya merupakan ....
vital record
important record
useful record
non essential record
non important record

15 Pengendalian kegiatan pengurusan arsip sepenuhnya


dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara
terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit
kearsipan. Maka organisasi tersebut menggunakan
asas ....
sentralisasi
desentralisasi
dekonsentralisasi
gabungan
Pedoman
penskora
No. Soal & Jawaban
n

terpisah

16 Berikut ini yang tidak termasuk dalam pertimbangan


dalam menentukan asas yang digunakan dalam
pengelolaan arsip adalah ....
kantor pemerintah atau kantor swasta
lokasi gedung kantor, satu atap atau terpencar
jumlah surat yang dikelola oleh organisasi
jumlah pegawai yang ada di suatu organisasi
kompleksitas tugas dan fungsi organisasi

17 Biasanya sebuah arsip mempunyai masa hidup yang


berbeda – beda hal ini terkait dengan masa berlaku
informasi yang ada didalamnya, jika pada umumnya
dikenal istilah retensi dokumen tahap ini juga
hampir serupa dengan istilah tersebut, dimana
sebuah dokumen yang sudah tersimpan begtu lama
didalam sebuah sistem pengelolaan maka dokumen
tersebut seiring waktu akan menjadi tidak bernilai
lagi informasi yang ada didalamnya, hal ini terkait
dengan batas waktu nilai informasi yang ada
didalamnya. Dalam siklus hidup arsip termasuk
dalam tahapan ....
penciptaan
distribusi
pemusnahan
pemanfaatan
penyimpanan

18 Berdasarkan pernyataan tersebut, yang termasuk


dalam kriteria dari arsip dinamis adalah ....

1,2 dan 3
1,2 dan 5
1, 3 dan 4
2, 4 dan 5
3, 4 dan 5

19 Berdasarkan contoh surat tersebut, maka yang


termasuk dalam arsip rahasia adalah ....
Pedoman
penskora
No. Soal & Jawaban
n

1,2 dan 3
2, 5 dan 7
5, 7 dan 8
6, 7 dan 8
7 dan 8

20 Arsip yang berbentuk lembaran antara lain......


Kuitansi, cek dan surat
disket komputer, hard disk, kuitansi
video<br />kaset, flash disk dan surat
video<br />kaset, flash disk dan Majalah
disket komputer, hard disk, Majalah

Jumlah 100

Pengayaan
1. Apakah setiap catatan dapat dikatakan sebagai arsip ? berikan pendapat
Anda ?
2. Menurut pendapat Anda mengapa organisasi yang telah berkembang
lebih cenderung menggunakan asas gabungan dalam penanganan arsip
yang dimiliki

Palembang, Juli 2022


Mengetahui,
Kepala Sekolah Guru Mapel

Drs. N. Suseno Cicik Sumaryati,S.Pd

Anda mungkin juga menyukai