Model jawaban

Ke

Pertanyaan studi kasus

Di dalam

Manajemen proyek.

Catatan : Q ini digunakan untuk menguji keseluruhan pemahaman

tentang manajemen proyek. Jadi, ada variasi dalam Q yang ditanyakan.
Juga, studi kasus yang diminta, perlu dianalisis untuk memahami proyek
yang tepat. Jawabannya perlu
# Menurut pemahaman pribadi Anda tentang proyek dengan Anda
berada di posisi manajemen proyek
&

# Menurut silabus (Catatan yang Anda rujuk).

Juga, tidak perlu sama sekali menulis sejarah tentang proyek/studi kasus
yang ditanyakan. Penguji yang memeriksa kertas mengharapkan siswa
untuk menulis lebih sedikit (Tidak kurang cukup untuk mendapat nilai
lebih sedikit) tetapi tepat pada intinya. “Definisi sederhana &
hubungkan dengan proyek saat ini” sudah cukup.
Saya kira, hanya itu yang perlu Anda ketahui tentang jenis Q ini.
Namun, pertanyaan lebih lanjut, kirimi saya email. (Detail kontak saya
ada di bagian akhir dokumen ini.)
 Kertas Q 1 ^ Mei 2005

T. Tsunami melanda garis pesisir India, ribuan orang menderita.

Pemerintah memutuskan untuk memiliki teknologi dengan mereka yang
dapat digunakan untuk mendeteksi kemungkinan bencana alam tersebut
sebelumnya. Mempertimbangkan ini sebagai proyek:
(i) Tentukan ruang lingkup proyek
(ii) Bagaimana kemungkinan kegagalan proyek? Mengapa?
(iii) Melakukan studi kelayakan.
(iv) Proyek di atas bergantung pada faktor apa?
(v) Struktur organisasi mana yang cocok untuk proyek? Mengapa?

[Catatan: Biasanya ini hanya 5 jenis Q yang ditanyakan sampai

sekarang. Cara bertanyanya berbeda, tapi Q-nya tetap sama]

Jawab:
Jelasnya, proyek di sini adalah untuk mengembangkan teknologi baru
yang dengannya kita dapat mendeteksi kemungkinan & kemungkinan
terjadinya bencana alam sebelum terjadi sehingga dapat menyelamatkan
nyawa banyak orang.

(i) Lingkup proyek : Ruang lingkup proyek didefinisikan sebagai

jumlah total produk proyek & persyaratan atau fiturnya. Jadi menurut
definisi kami ini, ruang lingkup proyek saat ini adalah:
# Finding adalah teknologi serupa (Kurang canggih & berguna) yang
tersedia sehingga mudah untuk memodifikasinya untuk membuat yang
baru & lebih baik.
# Putuskan apakah teknologi baru harus cukup layak untuk
mengakomodasi hampir semua jenis bencana (Seperti tsunami, gempa
bumi, siklon, dll)
# Mencari ketersediaan staf teknis & lainnya agar proyek tidak tertunda.
# Apakah ini menjadi mesin perangkat keras portabel (sebagai
teknologi), satu untuk setiap jenis bencana ATAU yang berat, menangani
(hampir) semua jenis bencana.
# Jika teknologi ini gagal kapan saja, apa cadangannya.

(ii) Kemungkinan kegagalan proyek:

[Catatan: Setiap kali Anda memberikan jawaban untuk Q ini, selalu
katakan bahwa kemungkinannya kurang menyatakan setidaknya 1
alasan yang sebenarnya. Selain itu, apa gunanya membuang-buang
waktu untuk membuat proyek yang akan gagal? lolzzz]
Kegagalan proyek jenis ini tidak terlalu tinggi karena merupakan proyek
yang dibuat untuk tujuan yang layak & akan ada dukungan penuh dari
pemerintah. Namun, setiap proyek memiliki beberapa kemungkinan
untuk gagal, yang bahkan pasti akan terjadi pada proyek ini. Ada
beberapa faktor yang menyebabkan proyek ini gagal, yaitu:

# Ruang lingkup proyek tidak didefinisikan dengan jelas: Karena ruang

lingkup proyek sangat penting untuk mengetahui apa sebenarnya yang
dimiliki proyek, mengabaikannya akan mengakibatkan kegagalan
proyek.
# Dukungan yang tidak memadai dari manajemen senior : Kurangnya
kemauan manajemen puncak untuk menyediakan sumber daya & otoritas
yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek.
# Menunjuk manajer proyek yang salah: Manajer proyek adalah orang
yang paling bertanggung jawab. Dia harus dapat mengatasi semua
masalah & menemukan solusi cepat & andal untuk hal yang sama. Untuk
ini, dia harus memiliki pengetahuan teknis dan administratif. Dia harus
sangat menyadari ruang lingkup & keterbatasan teknologi baru.
Kurangnya kualitas manajer yang disebutkan di atas dapat
mengakibatkan kegagalan proyek.
Karena manajer proyek adalah kepala teratas (seperti kapten) tim
(anggota), dikatakan bahwa “Sebuah tim dengan kapten sebagai singa &
anggota tim sebagai keledai masih bisa menang, tetapi tidak ada harapan
untuk tim dengan kapten sebagai keledai & anggota sebagai singa”. Jadi
manajer proyek harus terampil seperti singa.
[Terserah Anda untuk menulis pepatah 'singa – keledai' ini ... lolzzz]

# Perencanaan yang buruk: Perencanaan adalah hal penting berikutnya

dalam siklus hidup proyek. Perencanaan yang buruk dari teknologi ini
pasti akan menyebabkan kegagalan proyek ini. Karena ini adalah
teknologi baru yang akan diimplementasikan, perlu ada perencanaan &
pelaksanaan langkah-langkah proyek yang cermat untuk membuatnya
sukses besar.

Terlepas dari alasan kegagalan proyek yang disebutkan di atas, ada

beberapa poin lain yang harus diperhatikan agar proyek tidak gagal.
# Estimasi Waktu & Biaya harus dibuat & dilaksanakan dengan baik
# Harus ada komunikasi yang tepat, konsultasi & mendengarkan secara
aktif kepada semua pihak yang terkena dampak.
# Harus ada ketersediaan teknologi yang dibutuhkan (Seperti server
komputer, perangkat keras, perangkat mekanis lainnya) sesuai & bila
diperlukan untuk menjaga kelancaran proyek.
# Kemampuan anggota tim serta pemimpin untuk menangani krisis &
penyimpangan tak terduga dari rencana.
(iii) Studi kelayakan:
Studi kelayakan didefinisikan sebagai evaluasi atau analisis dampak
potensial dari proyek atau program yang diusulkan. Studi kelayakan
dilakukan untuk membantu pengambil keputusan dalam menentukan
apakah akan melaksanakan proyek atau program tertentu atau tidak.
Dengan demikian studi kelayakan kami di sini akan mencakup dampak
teknologi baru ini di berbagai bidang.

Komponen Studi Kelayakan untuk mendeteksi teknologi baru

kemungkinan bencana alam:

Studi kelayakan untuk teknologi baru yang diusulkan akan sangat luas.
Ada beberapa komponen yang harus dimasukkan dalam penelitian, dan
masing-masing akan dibahas.

1) Ringkasan bisnis plan

Ringkasan eksekutif harus disertakan di awal laporan. Dalam 2-3
halaman, poin-poin utama studi kelayakan dirangkum untuk tinjauan
singkat oleh administrator dan pejabat tinggi yang sibuk. Ringkasan
eksekutif memberi pembaca gambaran tentang studi kelayakan dan akan
membantu mereka melihat gambaran keseluruhan sebelum mereka
membaca detailnya. Beberapa pembuat keputusan hanya dapat membaca
ringkasan eksekutif. Dengan demikian, ringkasan eksekutif harus ringkas
dan mencakup temuan utama dari studi diikuti dengan rekomendasi.

2) Deskripsi Sistem. Ada kebutuhan untuk banyak diskusi tentang

karakteristik apa yang akan dibutuhkan dari teknologi yang diusulkan.
Teknologi tersebut harus, dengan biaya berapa pun, dapat melakukan apa
yang seharusnya dilakukan, yaitu menemukan probabilitas terjadinya
bencana alam. Juga, jika suatu saat, sistem gagal; harus ada pencadangan
cepat untuk memfasilitasi fungsi utama sistem. Juga, sistem harus aman
untuk digunakan (Karena ini akan menjadi sistem perangkat keras).

3) Keuntungan dan Kerugian dari Sistem yang Diusulkan:

Keuntungan dan kerugian dari teknologi baru yang diusulkan, perlu
dijelaskan secara jelas dalam studi kelayakan. Tidak hanya keuntungan
potensial yang harus didiskusikan, tetapi pembuat keputusan perlu
mengetahui kemungkinan kerugian dari sistem tersebut. Lebih baik
memiliki potensi kerugian yang dijelaskan sehingga tidak akan ada
kejutan besar saat sistem baru beroperasi. Juga, ini akan membantu
pembuat keputusan menentukan apakah ada karakteristik/hasil dari
sistem baru yang tidak dapat mereka terima; dengan demikian,
membantu mereka membuat keputusan untuk memodifikasi sistem
sebelum terlambat. Mengetahui potensi kerugian juga membantu
pembuat keputusan untuk bersikap realistis dan menentukan terlebih
dahulu apa yang bersedia mereka terima.

4) Kepegawaian. Uraian persyaratan kepegawaian mencakup jumlah,

jam, dan posisi karyawan yang dibutuhkan di lokasi dan di berbagai
lokasi satelit.

5) Persyaratan Ruang. Persyaratan ruang untuk sistem pusat dan satelit

dimasukkan dalam studi kelayakan. Itu akan memberikan dasar untuk
perbandingan biaya ruang, terutama untuk menentukan biaya untuk
membangun tempat baru untuk menjaga sistem perangkat keras.

6) Kebutuhan dan Biaya Peralatan. Daftar peralatan yang diperlukan

untuk sistem pusat dan lokasi satelit disertakan. Perkiraan biaya untuk
peralatan dan renovasi di lokasi diperlukan untuk memberikan perkiraan
biaya yang realistis untuk proyek tersebut.
7) Persyaratan Perangkat Lunak Komputer. Berbagai fungsi yang
diperlukan untuk komputerisasi terdaftar. Dalam sistem ini, komputer
digunakan untuk berbagai fungsi seperti kontrol inventaris, pemesanan
suku cadang baru, perencanaan produksi, dan manajemen data, statika
yang sangat terspesialisasi, dll.

8) Perbandingan Sistem Saat Ini dan Yang Diusulkan: Karena tidak

ada sistem yang serupa & ini adalah salah satu dari jenisnya, tidak dapat
dibuat perbandingan apa pun.

9) Jadwal proyek
Jadwal “tebakan terbaik” untuk proyek tersebut akan dimasukkan sebagai
bagian dari studi kelayakan. Tanggal realistis untuk setiap fase proyek
akan disertakan; namun, seringkali terjadi keterlambatan selama
pelaksanaan suatu proyek, terutama yang memiliki komponen konstruksi
utama. Dengan demikian, setidaknya satu bulan harus dipertimbangkan
lebih banyak sementara tanggal jadwal sebenarnya sebagai tenggat
waktu.

10) Rekomendasi Akhir

Rekomendasi akhir diberikan dalam studi kelayakan berdasarkan
penelitian yang dilakukan. Rekomendasi ini mencakup alasan
rekomendasi dan bukti keuangan yang mendukung rekomendasi tersebut.

(iv) Faktor-faktor yang bergantung pada proyek di atas:

# Frekuensi terjadinya bencana alam/bencana.

# Pengetahuan staf teknis (Sehingga membuat sistem lebih bermanfaat
& inovatif)
# Lokasi di mana proyek akan ditempatkan. Seperti jika lokasinya
berada di tempat yang lebih rawan gempa, tidak perlu ada siklon, atau
sistem pendeteksi tsunami.
# Populasi tempat di mana sistem akan diterapkan (Sehingga
memberikan gambaran kasar, berapa banyak orang yang akan
diselamatkan dari mana)
# Peta lokasi yang tepat dimana sistem akan diimplementasikan
(Sehingga memudahkan, bagaimana mencapai lokasi bencana yang tepat,
jika terjadi)
(v) Struktur organisasi yang cocok untuk proyek:
[Catatan: Di sini, di Q ini, Anda perlu memberikan alasan yang
menyusun proyek saat ini, yaitu teknologi baru untuk menemukan
kemungkinan terjadinya bencana alam sebelumnya. Jadi, penting bagi
Anda untuk mengetahui semua struktur organisasi yang berbeda & di
mana proyek ini cocok. Tidak heran, jawabannya mungkin berbeda
untuk siswa yang berbeda, ini bukan yang diperiksa oleh penguji. Dia
tertarik untuk mengetahui mengapa Anda memilih 'struktur organisasi'
ini di sini. Tidak diragukan lagi, jawaban ini membutuhkan keahlian
Anda untuk membenarkan struktur yang benar untuk proyek ini]
Struktur organisasi utama adalah:
1) Struktur Organisasi Fungsional
2) Organisasi proyek murni
3) Organisasi Matriks
4) Organisasi campuran

Proyek ini berada di bawah "Organisasi campuran".

Alasan:
# Proyek ini membutuhkan penggunaan berbagai organisasi. (Seperti
Keuangan – untuk menyediakan keuangan, Teknik – untuk menyediakan
ruang & bantuan dalam pekerjaan konstruksi, Manufaktur – untuk
membantu dalam pembuatan perangkat keras, dll)
# Di sini, masing-masing organisasi memiliki spesialisasi di bidangnya,
sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing organisasi yang
tidak memiliki OR memiliki kekurangan yang sangat sedikit.
# Karena ada organisasi berbeda yang bekerja sebagai tim untuk tujuan
yang lebih besar & lebih baik, ada manajer proyek (Pemimpin) yang
direpresentasikan sebagai kepala keseluruhan proyek.
# Pemimpin ini, tidak selalu mengetahui jenis pekerjaan & kualitasnya
sehubungan dengan organisasi yang berbeda, sehingga dia selalu
berkonsultasi dengan pimpinan proyek dari masing-masing organisasi.

[Saat ini, saya hanya bisa memikirkan alasan ini. Cobalah memberi
sebanyak mungkin, yang mana Anda perlu memiliki pengetahuan luas
tentang organisasi yang berbeda]

Nah, dengan ini menyimpulkan contoh jawaban STUDI KASUS ini.

Studi kasus lain juga memiliki Q yang sama, hanya “cara bertanya” &
“proyek yang diberikan” berbeda. Jadi, saya berharap ketegangan
tentang studi kasus Q dihidupkan kembali. Juga saya ingin memberi
saran tentang semua makalah mata pelajaran ^ JANGAN PERNAH
MENIAPKAN APA PUN. KUCH BHI LIKHO, TAPI LIKH KAR
AAO (Bahkan surat cinta pun bisa ... lolzzz)

Namun, jika ada yang memiliki masalah, berikut detail kontak saya:
Gmail (Untuk email / obrolan): daljeetputtar@gmail.com
Yahoo (Hanya untuk obrolan): daljitputtar@yahoo.com
MSN (Hanya untuk obrolan): sikh_sikh_lion@hotmail.com

Profil Orkut:
http://www.orkut.com/Profile.aspx?uid=13454417545452612645

Nomor Ponsel: (Ayolah, saya sudah memberi Anda cukup cara untuk
menghubungi saya, jangan terlalu pribadi ... lolzzzzz)

-
DJ
Semoga sukses untuk semuanya. Semoga Tuhan memberkati
Anda .