PUSKESMAS MANDASTANA
Nomor : 800/311/I/SK/PKM-MDT/2023
TENTANG
Ditetapkan di : Mandastana
Pada tanggal : 02 Januari 2023
dr. RUSDIANI
SEKRETARIS
4. Anggota : a. Supartini,AMK
b. Murdiana,AM.Keb
c. Rayani Nuliati,AM.Keb
Ditetapkan di : Mandastana
Ditetapkan di : Mandastana
pada tanggal : 02 Januari 2023
dr. RUSDIANI
Lampiran III : Keputusan Kepala UPT. Puskesmas
Mandastana
Nomor : 800/311/I/SK/PKM-MDT/2023
Tentang : Uraian Tugas Tim Mutu Puskesmas
A. PELINDUNG / PENASEHAT
1. Wewenang
Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
2. Tanggung Jawab
Bertanggungjawab dalam sistem manajemen mutu.
3. Tugas
a. Menetapkan Sistem Manajemen Mutu Puskesmas.
b. Mengesahkan kebijakan yang berkaitan dengan Manajemen Mutu Puskesmas.
c. Mengesahkan Manual Mutu.
d. Menyediakan sumber daya manusia (SDM) dan sarana dan prasarana yang
dibutuhkan dalam penerapan sistem manajemen mutu puskesmas.
e. Melakukan Penilaian Kinerja Puskesmas
B. PJ. Tim Mutu
1. Wewenang
Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
2. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab dalam sistem manajemen mutu.
3. Tugas
a. Menjamin penetapatan,penerapan dan pemeliharaan proses-proses yang
dibutuhkan oleh standar Akreditasi yang ditetapkan diseluruh unit kerja.
b. Menyusun Pedoman Mutu dan Standar Operasional Prosedur yang disahkan
oleh Kepala Puskesmas Mandastana.
c. Menyusun Kebujakan Mutu dan Indikator Mutu sesuai dengan ketentuan.
d. Memastaikan Standar Operasional Prosedur telah diterapkan.
e. Memastikan pemantauan proses di unit kerja.
f. Memastikan pengendalian ketidaksesuaian layanan Administrasi Manajemen
dan, Pelayanan Upaya Kesehatan Masyarakat dan Pelayanan Upaya Kesehatan
Perorangan.
g. Memastikan pengukuran Indikator Mutu di setiap unit pelayanan.
h. Mengkoordinasikan tindakan perbaikan dan pencegahan terhadap
ketidaksesuaian proses realisasi layanan maupun ketidaksesuaian layanan
puskesmas/FKTP.
i. Membangun kapasitas organisasi untuk mencapai visis dan misi puskesmas.
j. Memotivasi terbentuknya budaya organisasi untuk memenuhi persyaratan
pelanggan.
k. Memastikan terlaksananya Audit Internal dan Tinjauaan Manajemen.
l. Memastikan dan mengelola Survei kepuasan pelanggan dan penanganan
saran/keluahan pelanggan.
C. SEKRETARIS
1. Wewenang
Memiliki wewenang untuk melaksanakan semua tugas dan tanggung jawab
kesekretariatan mutu Puskesmas.
2. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab untuk menyiapkan seluruh dokumen internal dan eksternal mutu
akreditasi PuskesmasMandastana.
3. Tugas
a. Membantu Ketua Tim Mutu untuk membuat, mengelola dan mendistribusikan
dokumen mutu.
b. Membantu Management Representative untuk membuat prencanaan
implementasi Sistem Manajemen Mutu.
c. Menyiapkan kebutuhan dokumen unit-unit kerja.
d. Memastikan ketersediaan dokumen internal dan dokumen eksternal yang
dibutuhkan untuk masing-masing unit kerja.
e. Menyiapkan rapat/pertemuan/kegiatan sehubungan dengan implementasi
meliputi ruangan, media komunikasi dan Materi.
f. Memastikan pengukuran indicator mutu telah dilaksanakan.
g. Bersama unit kerja merekap, menganalisa dan mendokumentasikan laporan
pencapaian indicator mutu, pengendalian ketidak sesuaian layanan dan
monitoring proses peningkatan mutu pelayanan.
h. Mendokumentasikan kelengkapan hasil kegiatan penerapan sistem manajemen
mutu : notulen rapat periodik, pertemuan evaluasi/monitoring penerapan sistem
manajemen mutu dan lain-lain.
i. Membuat back up dokumen sistem manajemen mutu secara berkala.
j. Memastikan implementasi sistem manajemen mutu sesuai dengan rencana.
k. Melaksanakan monitoring proses realisasi layanan seluruh unit kerja.
l. Mengkoordinir rapat periodic dan pertemuan evalusasi/monitoring penerapan
sistem manajemen mutu.
m. Mengendalikan,memelihara,melakukan back up dokumen mutu.
n. Menindak lanjuti temuan monitoring seluruh proses Implementasi Sistem
Manajaemen Mutu,audit internal dan eksternal audit yang menyangkut
dokumentasi proses kegiatan (pembatan,revisi,pemusnahan dan catatan mutu).
o. Mengendalikan dokumen : manual mutu,prosedur mutu,prosedur klinis,instruksi
kerja dan catatan mutu.
p. Bersama-sama Ketua Tim Mutu mengkoordinir rapat periodik dan pertemuan
evaluasi/monitiorng penerapan sistem manajemen mutu.
Ditetapkan di : Mandastana
Pada tanggal : 02 Januari 2023
dr. RUSDIANI