INFORMASI UMUM

NAMA KELUARGA: ISTANA BATU

NAMA: SANDRA CATHERINE

SEKOLAH: IPLACEX

PERSETUJUAN KURSUS: 2021-2B MANAJEMEN DAN INVENTARIS

GUDANG

BENGKEL: KEGIATAN KASUS PERUSAHAAN WATT'S SA

PERKEMBANGAN

Aktivitas 1:

Usulkan metodologi quadrature untuk meningkatkan aliran informasi antara

penyedia dan pelanggan (VMI)
Jelaskan manfaat penerapan ini.

MENJAWAB:

Untuk memperbaiki masalah yang timbul sehubungan dengan ketidakseimbangan

stok dan informasi antara pemasok dan klien, metodologi yang diusulkan terutama
didasarkan pada penggunaan yang optimal dari Supplier Managed Inventory
(VMI), sebuah alat yang akan memfasilitasi, antara lain, hubungan antara klien
dan pemasok, memecahkan masalah saat ini yang disajikan Watt.

Penggunaan metodologi ini didukung oleh pembenaran berikut:

- Hubungan kepercayaan, keterbukaan, dan komitmen tercipta, yang

menghasilkan kolaborasi yang lebih erat.
- Ini akan memungkinkan pemasok untuk mengelola stok dan inventaris.
- Pengetahuan tentang pasar, permintaan dan perilaku mereka dibagikan, yang
memungkinkan penyedia untuk mengembangkan solusi yang lebih tepat untuk
permintaan tersebut.
- Tujuan bersama untuk memuaskan pelanggan ditetapkan, dengan manfaat
peningkatan bisnis bagi mereka yang terlibat.
Aktivitas 2:

Sebutkan apakah bullwhip effect dapat terjadi dalam rantai pasokan dari
mana Watt dan Kontainer Roble Alto mereka adalah bagian.

Sebelum menjawab pertanyaan ini, saya menganggap perlu untuk menunjukkan

apa itu Bullwhip Effect dalam logistik? Nah, ketidakseimbangan yang ditimbulkan
oleh peningkatan permintaan konsumen terhadap suatu produk atau kelompok
produk tertentu dikenal dengan istilah bullwhip effect . Fenomena ini merugikan
baik inventaris perusahaan kecil maupun stok pusat logistik besar.
Ketika terjadi peningkatan penjualan produk tertentu, pelaku usaha cenderung
meminta kuantitas yang lebih besar dari pemasok. Pada titik ini, pengangkut
menunda pengiriman untuk mendapatkan volume pengiriman yang lebih besar.
Efek ini terus meningkat hingga mencapai pabrikan, yang menghasilkan jumlah
yang jauh lebih besar dari yang sebenarnya diperlukan.
Ketidakseimbangan total ini menunjukkan bahwa fenomena tersebut dianggap
sebagai "cambuk", di mana variasi kecil menghasilkan osilasi berlebihan yang
tidak proporsional dengan keseluruhan sistem dalam rantai pasokan.

Setelah membaca sebelumnya, kami akan fokus pada apakah bullwhip effect
dapat terjadi dalam rantai pasokan di mana Watt's dan Envases Roble Alto
menjadi bagiannya dan mengatasi masalah saat ini yang disajikan dalam kasus
ini, kami dapat menegaskan bahwa efek ini pasti akan terjadi terutama karena
kurangnya informasi yang tersedia bagi pemasok untuk penggantian produk.

Terlepas dari hal tersebut di atas, praktik berikut disarankan untuk menghindari
atau mengurangi efek ini:

- Menggabungkan dan mempromosikan komunikasi yang optimal antara

berbagai pelaku dalam Rantai Pasokan, sehingga menghindari masalah
seperti kelebihan stok.
- Bertindak cepat dan sesuai dengan informasi yang sebenarnya akan
mengurangi dampak pengendalian dan pengelolaan persediaan dan stok.
Aktivitas 3:

Ekspresikan apa yang akan menjadi faktor penentu keberhasilan untuk

aliansi strategis ini, antara Watt dan kemasan kayu ek Berhenti, jadilah tipe
win-win.

Seperti diketahui, strategi Menang-Menang terutama didasarkan pada

kepercayaan, pengetahuan, kolaborasi, pengalaman, dan kesepakatan. Ini
tentang menambah nilai bagi pemasok dan sebaliknya. Untuk mengetahui
kepentingan dan tujuan pihak lain dan mencari cara agar kedua belah pihak
Watt's dan Envases Roble Alto dapat menang.

Namun, agar aliansi negosiasi win-win yang strategis ini berhasil, faktor penentu
keberhasilan berikut harus dihindari atau diminimalkan:

- Memiliki Pemasok yang tidak berkomitmen atau tidak dapat diandalkan.

- Saat memilih penyedia, meskipun benar bahwa harga merupakan poin penting
saat memilih, itu bukanlah satu-satunya hal. Banyak kali termurah, dalam
jangka panjang mahal.
- Membangun hubungan dalam jangka pendek daripada berhubungan dengan
jangka panjang.
- Seperti disebutkan sebelumnya, kurangnya komunikasi yang lancar dan efektif
menjadi faktor yang paling penting bagi keberhasilan aliansi strategis ini.
Kegiatan 4 :

Ungkapkan apa yang seharusnya diperlukan dalam istilah logistik dalam

dimensi perjanjian layanan, perencanaan stok, penyimpanan dan distribusi
informasi, sehingga hubungan antara Watt's dan Envases Roble Alto dapat
berkelanjutan dari waktu ke waktu

UKURAN SARAN DALAM PERSYARATAN LOGISTIK

Perjanjian Layanan Ini menandai titik awal untuk hubungan yang efisien
antara klien dan penyedia, di antaranya layanan yang
akan dilakukan, tujuan yang harus dipenuhi, tingkat
kepuasan klien akhir dan tanggung jawab kontrak
masing-masing pihak dibatasi. Di sini mereka harus
dibuat eksplisit, antara lain:
- Deskripsi layanan.
- Bantuan dan Dukungan.
- Manajemen data.
- Tingkat keandalan informasi.
- Jaminan Layanan.
- Sanksi jika tidak mematuhi klausul kontrak.
Perencanaan Stok Agar hubungan bertahan lama dalam dimensi ini, kita
harus fokus pada Perencanaan Stok yang
memungkinkan kita memenuhi tujuan berikut:
- Kemungkinan memenuhi tingkat layanan dan
ketersediaan yang dibutuhkan oleh pasar.
- Kurangi investasi Modal Kerja seminimal mungkin.
- Mencapai pengembalian yang diinginkan atas
investasi di Saham.
Penyimpanan Informasi Dimensi ini dapat ditingkatkan dengan penggabungan
Sistem Informasi Logistik yang memungkinkan untuk
menyimpan dan memiliki data yang sangat penting
untuk pengambilan keputusan, memungkinkan untuk
mengelola rantai pasokan dengan benar. Contoh:
- program ERP
- Program keturunan terbaik.
Distribusi Mengingat Dimensi ini adalah salah satu fase dari
rantai pasokan, agar hubungan pelanggan-pemasok
dapat berkelanjutan dari waktu ke waktu, sistem
logistik terbaik harus ditentukan untuk menempatkan
produk di mana pelanggan membutuhkannya.
Untuk hal di atas, perlu mempertimbangkan aspek-
aspek yang relevan terkait dengan: Saluran Distribusi,
Model Distribusi, Sumber Daya dan Biaya.
Aktivitas 5:

Usulkan tiga kegiatan yang dapat memfasilitasi pencapaian tujuan

pengurangan kerugian.

Sebelum mengusulkan kegiatan, perlu disebutkan bahwa ini semua adalah

"kerugian" yang terjadi di seluruh rantai distribusi dan penjualan. Demikian juga,
mengingat ada banyak faktor dan penyebab yang menyebabkan penyusutan
selama keseluruhan proses, beberapa mungkin dapat dikelola dan yang lainnya
tidak, dengan mempertimbangkan bahwa penyusutan nol tidak mungkin diperoleh
sebagai hasilnya, tetapi jika itu terjadi Anda dapat mengontrol dampaknya.

Oleh karena itu, kegiatan yang diusulkan untuk memfasilitasi pencapaian tujuan
pengurangan kerugian adalah:

1.- Pelatihan staf dalam manajemen barang dagangan, bertujuan agar mereka
memahami dampak dan pentingnya pekerjaan mereka terhadap profitabilitas
perusahaan.

2.- Hindari kedaluwarsa produk: untuk ini, sangat penting untuk memiliki
informasi yang diperlukan untuk menghindari kelebihan stok atau melakukan
negosiasi dengan pemasok yang mengakui pengakuan semua atau
sebagian dari barang dagangan yang kedaluwarsa.

3.- Melakukan inventarisasi, audit, dll, semua kegiatan yang berkaitan dengan
tindakan pengendalian terhadap kesalahan atau kelalaian, baik dalam
transfer barang antar pusat distribusi, kesalahan stok fisik, kesalahan
penagihan, dll.
Kegiatan 6:

Nyatakan tiga kemungkinan penyebab perbedaan positif (persediaan fisik

lebih besar dari yang ditunjukkan dalam sistem) , dan tiga kemungkinan
penyebab perbedaan negatif (persediaan fisik kurang dari yang ditunjukkan
dalam sistem) .

PERBEDAAN POSITIF PERBEDAAN NEGATIF

(Persediaan fisik lebih besar dari (Inventaris fisik kurang dari yang
yang ditunjukkan dalam sistem) ditunjukkan dalam sistem)
1. Tidak memiliki sistem pengendalian 1. Kegagalan untuk mencatat tepat
persediaan yang terkomputerisasi waktu dalam sistem komputer kontrol
dan/atau otomatis yang memberikan stok, korban jiwa disebabkan oleh
informasi yang nyata dan tepat penyusutan.
waktu.
2. Kesalahan transfer informasi dari 2. Membingungkan beberapa produk
Invoice ke Existence Control System, dengan yang lain: Kebingungan
terkait kuantitas, jenis produk, dll. seperti memberi input ke beberapa
produk dan bukan yang lain, atau
memberikan output ke suatu produk
dengan referensi yang lain, bisa
menjadi penyebab perbedaan
lainnya.
3. Hilang atau kesalahan dalam 3. Pencurian internal atau eksternal,
penjabaran Bukti Keberangkatan yaitu oleh karyawan perusahaan
atau Penyerahan material. (dokumen atau pada tahap rantai pasokan
pendukung) lainnya.

Aktivitas 7:

Usulkan tiga indikator manajemen yang memungkinkan pemantauan tingkat

layanan perusahaan penyedia kotak.

1.- Memiliki stok yang diperlukan untuk persiapan dan produksi barang (kotak)
berarti memiliki stok bahan baku saat ini dan yang cukup serta input yang
diperlukan, untuk proses produksi oleh pemasok, dalam hal ini perusahaan
Watt's dan memenuhi pembelian kebutuhan pelanggan untuk barang
dagangan yang dijual organisasi, produk kemasan.
2.- Pertahankan dan pertahankan kualitas barang, oleh karena itu lakukan
peninjauan kualitas bahan baku secara berkala agar tidak terjadi kerusakan
dan kegagalan bahan.

3.- Indikator manajemen lain yang memungkinkan untuk memantau tingkat

layanan perusahaan penyedia kotak adalah yang terkait langsung dengan
"Layanan Pelanggan ”, yang dapat diukur berdasarkan:

- Tarif Pelanggan Hilang

- Tingkat pengembalian produk (kotak)
- Total Box rusak atau rusak

Aktivitas 8:

Mengusulkan program Loyalitas yang berkontribusi untuk mengantisipasi

perkiraan permintaan di perusahaan untuk produk atau layanan.
Jawab pertanyaan ini dalam konteks model pengisian ulang yang efisien,
yang bertujuan untuk menghindari kehabisan stok.

Untuk membuat program loyalitas yang baik, dapat dimulai dengan memiliki rantai
pasok produk yang baik, sehingga barang dagangan memiliki ciri-ciri sebagai
berikut, guna memberikan distribusi produk dan layanan yang terbaik bagi
perusahaan.

- Kualitas, keragaman dan pengetahuan umum tentang produk

- Melalui teknologi tepat guna, tentukan konsumsi tahunan produk yang
dibutuhkan oleh masing-masing perusahaan (barang yang paling banyak
diminta)
- Ketepatan waktu dalam tanggal pengiriman produk
- Stok yang dibutuhkan (stok dasar, stok pengaman, stok infrastruktur) yang
diperlukan untuk produk
- Memiliki teknologi yang sesuai untuk perencanaan dan manajemen inventaris
yang lebih baik.
- Klasifikasi barang dagangan yang benar dan tepat, yaitu mengkategorikan dan
menghitung tingkat kepentingan produk.