TATA CARA SURVEI KUESIONER 2023

LIVING CORE VALUES AKHLAK DAN BUDAYA HSSE

3 Oktober 2023
Maturity LevelOrganizationCulture(LCV AKHLAK)
Ownership :
Sebagai role model, Leader telah menanamkan
budaya dalam setiap elemen organisasi dan
Ownership mengintegrasikannya ke dalam sistem
Acceptance : 460 – 500 manajemen, serta unit/ fungsi di bawahnya telah
Leader dan unit/ fungsi di bawahnya sudah mampu beraktivitas sesuai dengan elemen
menerima, melakukan, dan mulai mengkaji budaya yang diharapkan.
program budaya, serta mengimplementasikan
Nilai Utama AKHLAK dan Critical Behavior.

Acceptance
160 – 259

Awareness :
Leader dan seluruh unit/ fungsi di bawahnya
masih dalam tahap pengenalan Nilai Utama
AKHLAK dan Critical Behavior, serta baru
membentukprogram budaya.
Commitment
360 – 459
Awareness
0 – 159
Commitment :
Sebagai role model, Leader mendorong
Engagement implementasi budaya terhadap pencapaian
260 - 359 kinerja di unit/ fungsi di bawahnya.

Engagement:
Leader sebagai Role Model berperan aktif
dalam menggerakkan seluruh unit/ fungsi di
bawahnya untuk mengimplementasikan
program budaya sesuai dengan workplan
demi mencapai successindicator.
 Tahap Asesmen LCVAKHLAK 2023

Pengumpulan Evidence Pleno 1 Memastikan Kategori

Internalisasi AKHLAK (PenentuanInterview Pembatalan Nilai
On-Site) Positif AKHLAK

Okt 2022 – Nov –

Start Okt 2023 Okt 2023 Nov 2023 Nov 2023
Des 2023
End
Sept 2023

Survei Kuesioner Survei Interview Pleno 2

Pekerja dan Mitra On-Site (Penentuan Nilai Final)
Kerja
Mar 2023

Surveillance SH, AP
Portfolio Services, Yayasan
Dimensi & IndikatorAsesmen – LCV AKHLAK

Dimensi Indikator 2023

Leader/ Manajemen

People
Role Modeling
Change Agent (AoC)

Fostering understanding and

Komunikasi
conviction
Proce

Developing talent
ss

Learning & Development

and skills

Reward & Consequences

Reinforcing with formal
Syste

Mechanisms
m

Sistem
LadderBudaya HSSE

GENERATIVE
HSEsudah menjadi mindset/bagian
dari kita melakukan bisnis

Score4,6-5,0
CALCULATIVE
Kita sudah punya sistemuntuk
mengendalikanbahaya
Score2,6-3,5
PATHOLOGICAL
EGP,tidak peduli aturan, yang penting
tidak celaka

Score0,0-1,5 PROACTIVE
Kita selalufokuspada setiap masalah
HSEyang ditemukan
Score 3,6 - 4,5
REACTIVE
”Safety itu Penting”, kita lakukan
banyak aksi setiap ada kecelakaan
Score1,6-2,5
 Dimensi Survey Budaya HSSE2023

HSE Communication HSE Departmen Role Incident Management

Communication HSE discussion Audit

Management Care Learning From Event
Safe Behavior Recognition

Operational Safety

Implementation
Utilization of Operating
Operational Safety Prioritization Unsafe Condition Intervention Halt operation for HSSE
Procedure

HSE Risk Management Incident Management Contractor Management Competency

Management
System/Procedure Work Planning
Maintenance
Incident Reporting CSMS
Procedure
Non-Compliance
Evaluation Procedur Consequences
Incident Investigation Benchmarking
work al
barriers Updates
 Timeline Survey Budaya HSSE2023

Oktober W1 Oktober W3-W4 November W3-W4

 SosialisasiPersiapanSurvey (2 Okt  Pengolahan data hasil kuesioner Penyebaran Hasil Rapor
2023) dan PelaksanaanSurvey (4-5  Analisis hasil kuesioner Survey Survey Budaya HSSE
Oktober 2023) Budaya HSSE2023

Persiapan pembuatan
kuesioner Survey Budaya  Penarikan data kuesioner Pembuatan Rapor Hasil Evaluasi Survey Budaya
HSSE2023  Pengolahan data kuesioner Survey Budaya HSSE HSSE2023

September Oktober W2 November W1-W2 Desember

 Alur Proses Survey Budaya HSSE2023

STEP1 STEP2 STEP3

Survey Awal - Questionnaire Data Processing Analyzing & Reporting

Collecting data awal Implementasi HSSE

02
pada kelompok responden.
Auditor menyampaikan link Survey Data Inputting
sehingga Responden dapat mengisinya.
Data Processing
01 03
Interim Result

Key Notes : Key Notes : Key Notes :

 Finalisasi Materi Pertanyaan Kuesioner Survey Budaya HSSE  Data inputting & processing dilakukan masing-  Hasil Analisa akan dilaporkan kepada SVP
untuk level Manajemen, Pekerja dan Mitra Kerja/TKJP masing oleh tim penilai fungsi Corporate Corporate untuk lokasi di bawah GM yang
 Responden meliputi organisasi Holding & Sub Holding yang  Interim report berupa hasil analisa dan penilaian mempunyai wilayah
mencakup level GM/Setara kegiatan operasional & level terhadap seluruh data yang masuk
VP/Setara
 Menggunakan media Online melalui distribusi LINK ke seluruh
organisasi responden
 Jumlah Responden yang mengisi minimal harus sesuai Target
Responden :

Populasi ≥ 100 = 25% * Jumlah Populasi Fungsi

Populasi < 100 = 45% * Jumlah Populasi Fungsi
Waktu Pelaksanaan Survei Kuesioner

Done
Mandatory Tambahan/ Kelengkapan
Ya

4 Oktober 2023 5 Oktober 2023

Cukup?
Tdk

 3 Sesi bergantian  Jika Responden tgl  3 Sesi bergantian

 2 Jenis Kuesioner : LCV 4 Okt belum  2 Jenis Kuesioner : LCV
AKHLAK dan Budaya HSSE* AKHLAK dan Budaya HSSE*
Tercukupi

*Lakukan pengisian Kuesioner LCVAKHLAKdilanjutkan SurveiBudaya HSSE

 AlurKegiatan Survei Kuesioner

4 Oktober2023 4 Oktober2023 5 Oktober2023

Ya

Pengecekan PengisianKuesioner
Start PengisianKuesioner Kelengkapan Jumlah Lengkap? End
Tambahan
sesuai Jadwal Responden Tdk (sesuai jadwal)

HSH, AP Portfolio HSH, AP Portfolio

CCM dan HSSEHolding
Services&Yayasan Services&Yayasan
Aturan PelaksanaanSurvei Kuesioner

No Aturan Pelaksanaan
1 Mengisi Survei Kuesioner sesuai jadwal :
 LCV AKHLAK
 Survei Budaya HSSE
2 Jumlah Respondenyang mengisi minimal harus sesuai Target Responden!
Populasi ≥ 100 = 25% * Jumlah Populasi Fungsi
Populasi < 100 = 45% * Jumlah Populasi Fungsi
3 Isi FormSurvei sesuai Jabatan atau Status Pekerjaan (Pekerja atau Mitra Kerja) !
4 Jangan mewakili atau diwakili orang lain dalam proses pengisian Survei Kuesioner !
5 Jika ada trouble saat pengisian survei, silahkan hubungi contactberikut :
 Survei LCV AKHLAK : 0856-4583-3513 (Elvira)
 Survei Budaya HSSE : 0811-1993-834 (Nabila)
 Jadwal Survei Kuesioner4 Oktober2023 (Rabu)
No HSH Waktu Pengisian Kuesioner Link SurveiKuesionerLCVAKHLAK dan BudayaHSSE
Holding (PT Pertamina (Persero)) 08.00 – 10.00 WIB
SH Upstream 08.00 – 10.00 WIB
Sesi 1
SH C&T 08.00 – 10.00 WIB
SH GAS 08.00 – 10.00 WIB
SH PNRE 10.00 – 12.00 WIB
Sesi 2 SH R&P 10.00 – 12.00 WIB
SH IML 10.00 – 12.00 WIB
PT Pertamina Bina Medika IHC https://ptm.id/surveiAKHLAKdanBudayaHSSE
https://ptm.id/surveiAKHLAKdanBudaya
PT Patra Jasa 2023 HSSE2023
PT Pelita Air Service
PT Pertamina Training & Consulting

Sesi 3 Dana Pensiun Pertamina 13.00 – 15.00 WIB

PT Pertamina Pedeve Indonesia
PT Asuransi Tugu Pratama Indonesia Tbk
Pertamina Foundation
Yayasan Kesehatan Pertamina
Tampilan Landing Page
# Tata Cara Pengisian Kuesioner

1. Masuk ke halaman landing page: https://ptm.id/surveiAKHLAKdanBudayaHSSE2023

2. Pilih dan Klik Sub Holding sesuai jadwal pengisian kuesioner.
# Tata Cara Pengisian Kuesioner

3. Masuk ke halaman web Kuesioner LCV AKHLAK.

4. Silahkan lakukan pengisian kuesioner LCV AKHLAK.
 # Tata Cara Pengisian Kuesioner

5. Isi Data Diri dan Entitas RespondenSurvei Kuesioner LCV AKHLAK

 EntitasAP
Lampiran Portfolio
8. EntitasAP Services&
Portfolio Yayasan
Services& Yayasan
# Tata Cara Pengisian Kuesioner

6. Isi Kuesioner LCV AKHLAK (sebagai Pekerja)

Jumlah Pertanyaan : 16 Pertanyaan

Pilihan Jawaban : 3 Jawaban
Waktu : ± 20 Menit
 # Tata Cara Pengisian Kuesioner

7. Isi Kuesioner LCV AKHLAK (sebagai Mitra Kerja)

Jumlah Pertanyaan : 14 Pertanyaan

Pilihan Jawaban : 3 Jawaban
Waktu : ± 15 Menit
 # Tata Cara Pengisian Kuesioner

8. Selesaikan pengisian kuesioner LCV AKHLAK hingga halaman terakhir dengan menekan Tombol“Submit”.
9. Lanjutkan ke pengisian Survei Budaya HSSEdengan klik link terkait.
 # Tata Cara Pengisian Kuesioner

10. Pastikan Anda masuk ke halaman link Survey Budaya HSSE 2023
# Tata Cara Pengisian Kuesioner

11. Pengisian Data Diri dan Entitas RespondenSurvey Budaya HSSE2023

# Tata Cara Pengisian Kuesioner

12. Pengisian Kuesioner Survey Budaya HSSE(sebagai Manajemen) Jumlah Pertanyaan : 22 Pertanyaan
Pilihan Kondisi : 5 Kondisi
Waktu : 30 Menit

Kategori Manajemen:
1. Direksi SH/SVP/Setara
2. VP/GM/Group Head/Setara
3. Manager/Executive Manager/Setara
# Tata Cara Pengisian Kuesioner
Jumlah Pertanyaan : 21 Pertanyaan
13. Pengisian Kuesioner Survey BudayaHSSE (sebagai Pekerja / Mitra Kerja ) Pilihan Kondisi : 5 Kondisi
Waktu : 30 Menit

Kategori Pekerja:
1. Asisten Manager/Setara
2. Pekerja Staf
# Tata Cara Pengisian Kuesioner

14. Pastikan anda Submit/Kirim Kuesioner Survey Budaya2023

Target Responden – AP Portfolio Services& Yayasan– PERTAMEDIKA IHC

Target
No Regional/ AP Target Pekerja
Mitra Kerja
1 VP Corporate Planning & Investment - PBM 8 1
2 VP Information Communication Tech. (ICT) - PBM 11 2
3 VP Medical Service - PBM 14 1
4 VP Product Development & Marketing - PBM 5 1
5 Chief Audit Executive - PBM 3 1
6 VP Finance - PBM 20 1
7 Corporate Secretary - PBM 9 1
8 VP Medical Support - PBM 10 4
Target Responden – AP Portfolio Services& Yayasan– PERTAMEDIKA IHC

Target
No Regional/ AP Target Pekerja
Mitra Kerja
9 Direktur RSP Balikpapan 99 79
10 Direktur RS Pusat Pertamina 196 113
11 Direktur RSP Tarakan 26 42
12 Direktur RSP Tanjung 29 30
13 Direktur RSP Dumai 32 30
14 Direktur RSP Jaya 50 34
15 Direktur RSP Balongan 28 10
16 Direktur RSP Sorong 11 16
17 Direktur RSP Cilacap 42 37
18 Direktur RSP Cirebon 50 37
19 Direktur RSP Rantau 14 10
20 Direktur RSP Plaju 34 44
21 Direktur RSP Pangkalan Brandan 29 30
22 Direktur RSP Prabumulih 40 34
23 Direktur RSP Royal Biringkanaya 26 10
24 Direktur Klinik Pertamina IHC 29 35
Target Responden – AP Portfolio Services& Yayasan– PERTAMEDIKA IHC

Target
No Regional/ AP Target Pekerja
Mitra Kerja
25 Direktur Utama - PT Bakti Timah Medika 292 32
26 Direktur Utama - PT RS Pelni 430 111
27 Direktur - PT Krakatau Medika 154 53
28 Direktur - PT Rolas Nusantara Medika 156 33
29 Direktur - PT Pelindo Husada Citra 219 41
30 Direktur - PT Nusantara Medika Utama 339 102
31 Direktur - PT Nusantara Sebelas Medika 231 81
32 Direktur - PT RS Pelabuhan 322 77
Total 2958 1133