OPTIMALISASI

PEMANFAATAN
ASET SERTA
SIKLUS HIDUP
ASET
Fauziah Wahyuningsi Ismail,
SKM., M.Kes
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

Optimalisasi Aset
 Proses kerja dari manajemen aset yang tujuannya
mengoptimalkan potensi-potensi yang ada dalam
aset tersebut. Menurut Siregar (2004), optimasi
aset merupakan proses kerja dalam manajemen
aset yang bertujuan untuk mengoptimalkan potensi
fisik, lokasi, nilai, jumlah/volume, legal dan
ekonomi yang dimiliki aset tersebut.
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

 Dalam tahap optimasi ini, aset-aset yang

dimiliki negara diidentifikasi dan
dikelompokkan berdasarkan potensi dari aset
tersebut.
 Aset yang memiliki potensi yang dapat
dikelompokkan berdasarkan sektor-sektor
unggulan yang menjadi tumpuan dalam strategi
pengembangan ekonomi nasional, baik jangka
pendek, menengah maupun jangka panjang.
 Tentunya kriteria untuk menentukan hal
tersebut harus terukur dan transparan.
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

 Sedangkan aset yang tidak dapat

dioptimalkan, harus dicari penyebabnya
mengapa aset tersebut menjadi idle capacity.
 Menurut Siregar (2004), bahwa optimasi
pengelolaan aset itu harus memaksimalkan
ketersediaan aset (maximize asset availability),
memaksimalkan penggunaan aset (maximize
asset utilization) dan meminimalkan biaya
kepemilikan (minimize cost of ownership).
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

Tujuan Optimalisasi Aset

 Optimasi aset mempunyai tujuan untuk
mengidentifikasi aset sehingga aset tersebut
akan diketahui aset mana yang perlu
dioptimasi dan cara mengoptimasi aset
tersebut yang akan didapatkan hasil akhir
yaitu sebuah rekomendasi yang berupa sasaran,
strategi, dan program untuk mengoptimalkan
aset tersebut.
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

TUJUAN
OPT. ASET
1 2 3 4
Identifikasi Analisis Sistem
Aset Penilaian Aset Optimasi Informasi
(inventarisasi Tetap Pemanfaatan Manajemen
fisik dan legal) Fixed Assets Aset (SIMA)

Prosedur Optimalisasi Aset

 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

Manfaat Optimalisasi Aset

 Mengoptimalkan daya guna dan hasil guna barang.
 Meningkatkan penerimaan/pendapatan.
 Menambah peluang penyerapan tenaga kerja.

Mengoptimalkan daya guna dan hasil guna barang untuk meningkatkan

penerimaan/pendapatan dapat secara langsung dapat mengurangi anggaran
yang dikeluarkan organisasi untuk pemeliharaan aset tersebut, dapat
mencegah kemungkinan adanya penyerobotan aset oleh pihak lain, dan yang
terakhir dapat menambah peluang penyerapan tenaga kerja sehingga akan
menciptakan sumber pendapatan masyarakat.
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

Untuk mengoptimalkan aset, pengelola barang perlu

membentuk tim optimalisasi aset.

Mekanisme
Menyusun rancangan program
Optimasi
Menganalisis potensi
dan peluang Aset

Mengidentifikasi aset

Pendataan aset/barang
milik negara/daerah
Rencana Opt Aset
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

Rencana Optimasi Aset

 Menyusun data aset tentang; teknis, lokasi, legal,
ekonomis, dan data sosial.
 Meneliti potensi peluang yang dimiliki aset untuk
dioptimalkan dari segi: potensi teknis yang dimiliki
dari aset, potensi lingkungan tempat aset berada,
potensi legal dari aset, potensi peluang ekonomis dari
aset, dan potensi sosial.
 Menganalisa potensi/kemampuan dari aset-aset yang
memungkinkan untuk dioptimalisasikan dari segi:
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

Menganalisa potensi/kemampuan dari aset-aset

yang memungkinkan untuk dioptimalisasikan
dari segi:
 Kemampuan dari aset tersebut untuk dipasarkan
(marketability).
 Kemampuan dari aset tersebut untuk menghasilkan uang
atau keuntungan (profitability) jika dioptimalisasikan.
 Sejauh mana kemampuan teknis dari aset itu sendiri
(technical viability).
 Bagaimana dukungan lingkungan guna optimalisasi aset itu
sendiri.
 Landasan legal untuk optimalisasi aset yang memungkinkan
apakah cukup kuat dan menunjang.
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

 Menyusun rancangan program optimalisasi aset

Rencana
Optimasi
Aset
2
Pemgelolaan/pelaksan
aan/prakiraan/estimasi
pemasukan

1
Program optimasi di
masing-masing aset
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

Siklus Hidup Aset

Sumber: Asset Management Handbook (dalam Hariyono, 2007)

 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

 Suatu aset memiliki siklus hidup agar dapat membedakan

tanggung jawab dari setiap fase penanganannya.
 Secara khusus, tanggung jawab untuk keputusan pengadaan
suatu aset dalam suatu organisasi berbeda dengan
tanggung jawab untuk operasi dan pemeliharaan aset
maupun dengan tanggung jawab untuk penghapusan suatu
aset.

fase-fase yang dilalui suatu aset

selama hidupnya antara lain:
Fase perencanaan, yaitu ketika adanya kebutuhan permintaan
terhadap suatu aset untuk direncanakan dan dibuat,
Fase pengadaan, yaitu ketika suatu aset dibeli, dibangun, atau dibuat,
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

 Fase pengoperasian dan pemeliharaan, yaitu ketika suatu

aset digunakan untuk tujuan yang telah ditetapkan. Fase
ini mungkin diselingi dengan Perencanaan (Planning)
Penghapusan (Disposal) Pangadaan (Acquisition) Operasi
(Operation) pembaharuan atau perbaikan besar-besaran
secara periodik, penggantian atas aset yang rusak dalam
periode penggunaannya, dan

 Fase penghapusan, yaitu ketika umur ekonomis suatu aset

telah habis atau ketika kebutuhan atas pelayanan yang
disediakan oleh aset bersangkutan telah hilang.
 PROGRAM STUDI S1
ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

 Semoga Bermanfaat