Administrasi-Manajemen-Organisasi

(SAP 6)

Oleh :Tim Pengajar DDIA

Commitment, Integrity, Transformative, Accountable | fia.ui.ac.id
Sub Bahasan
• Pengertian Organisasi
• Pengertian Manajemen
• Benang merah Adm-Man-Org
Administrasi,
Organisasi,manajemen, Budaya
Kepemimpinan dan organisasi
Budaya Organisasi Kepemimpinan

Manajemen

Organisasi
Administrasi
ADMINISTRASI SECARA LUAS Budaya org

Leading
DEFINISI
Manajemen
ADMINISTRASI
ADMINISTRASI Organisasi

VALUES Administrasi
AND NORMS
 Proses kerjasama antara dua orang atau lebih
Benang Merah untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien

DEFINISI DAN NILAI-NILAI

dan efektif
Hanya dapat dilaksanakan secara teratur dan
formal dalam wadah atau bentuk himpunan
legal orang-orang, yang memiliki batas-batas
tertentu, dalam rangka mencapai tujuan
bersama secara efisien dan efektif

Dengan Menjalankan fungsi-fungsi

Manajemen secara efisien dan
efektif: POLC
Unsur-Unsur Organisasi
• STRUKTUR ORGANISASI
• LINGKUNGAN ORGANISASI
• ORANG-ORANG DALAM ORGANISASI
• KEPEMIMPINAN ORGANISASI
• BUDAYA ORGANISASI
Struktur organisasi tercermin dalam bagan organisasi. Bagan organisasi adalah
representasi yang terlihat untuk seluruh rangkaian aktivitas dan proses yang
mendasari dalam sebuah organisasi.
Tiga komponen utama dalam definisi struktur organisasi adalah sebagai berikut::
1. Struktur organisasi menunjukkan hubungan pelaporan formal, termasuk
jumlah level dalam hirarki dan rentang kendali manajer dan supervisor.
2. Struktur
organisasi mengidentifikasi pengelompokan individu-individu ke
dalam departemen-departemen dan pengelompokan departemen-
departemen ke dalam keseluruhan organisasi
3. Struktur organisasi mencakup desain sistem untuk memastikan
komunikasi yang efektif, koordinasi, dan integrasi upaya lintas
departemen.
1. Formalization
Formalisasi mengacu pada aturan, prosedur, dan dokumentasi tertulis seperti manual kebijakan dan
deskripsi pekerjaan yang mengatur hak dan kewajiban karyawan. Bukti-bukti mendukung kesimpulan
bahwa organisasi besar lebih terformalisasi. Alasannya adalah untuk mencapai standarisasi dan kontrol.

2. Decentralization
Desentralisasi mengacu pada tingkat hirarki dengan otoritas untuk membuat keputusan. Dalam organisasi
yang tersentralisasi, keputusan cenderung dibuat di tingkat atas. Dalam organisasi yang terdesentralisasi,
keputusan serupa akan dibuat di tingkat yang lebih rendah

3. Complexity
Kompleksitas mengacu pada jumlah level dalam hierarki (kompleksitas vertikal) dan jumlah departemen
atau pekerjaan (kompleksitas horizontal). Organisasi yang besar menunjukkan pola yang pasti dari
kompleksitas yang lebih besar.
Orang-Orang dalam Organisasi

OWNERSHIP
KOMISARIS
PEMEGANG SAHAM

TOP ADMINISTRATOR

MIDDLE ADMINISTRATOR

LOWER ADMINISTRATOR
Kepemimpinan dalam Organisasi
PENGERTIAN BUDAYA ORGANISASI
• BUDAYA DIPAHAMI SEBAGAI KONSEP YANG LUAS, BERVARIASI DAN
MENGANDUNG NILAI-NILAI OTENTIK YANG MENGGAMBARKAN
KARAKTERISTIK KEHIDUPAN MANUSIA
• BUDAYA JUGA DAPAT DIPAHAMI SEBAGAI ‘SHARED’ NILAI-NILAI, IDE,
SIMBOL, NORMA-NORMA, ATURAN, ADAT-ISTIADAT, POLA
PERILAKU,STRUKTUR MASYARAKAT, IDEOLOGI, DSB, YANG SECARA
KESELURUHAN MENGGAMBARKAN SISTEM ATAU POLA SOSIAL SUATU
MASYARAKAT.

Sumber : Kotter dan Hesket, 1992

JADI BUDAYA ORGANISASI……
NILAI-NILAI
(SHARED VALUES + (COMMON BEHAVIOR)
Prinsip-prinsip inti atau
keyakinan organisasi
yang harus dipegang
teguh, yang berfungsi
bagi karyawan untuk
membimbing pikiran dan
tindakan mereka dalam
berkarya di organisasi.
Nilai-nilai bersifat
intangible.
PERILAKU BERSAMA
Menunjuk pada cara-cara
bersama untuk bertindak
di dalam organisasi. Cara-
cara bertindak ini
ditentukan oleh nilai-nilai
yang dianut oleh
organisasi. Perilaku
anggota organisasi dapat
dilihat/kasat
mata/tangible
PENGERTIAN MANAJEMEN
Menurut Jones dan George (2007 :p.5) :
Manajemen adalah proses menjalankan POLC
dari sumber-sumber organisasi (yang berupa
manusia /SDM, dan barang atau material lain)
untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien
dan efektif

Menurut Stonner dkk (2001):

Manajemen adalah proses mengelola Sumber-
sumber Organisasi melalui fungsi-fungsi
Perencanaan, Pengorganisasian, Pemimpinan,
dan Pengawasan, untuk mencapai sasaran
organisasi yang sudah ditentukan sebelumnya
ARTI MANAJEMEN

POLC

GOAL
(EFISIEN &
5 ‘M’
EFEKTIF)
Sumber: ASR, 2007
EFEKTIFITAS - EFISIENSI

EFEKTIFITAS MENGACU PADA HASIL

HASIL YANG DICAPAI SEHARUSNYA DARI SUATU USAHA

DENGAN PENGORBANAN YANG WAJAR ATAU SEPADAN
EFISIENSI
EFFICIENCY VS EFFECTIVENESS

DUA TUJUAN YANG PALING MENDASAR ADALAH EFISIENSI DAN EFEKTIVITAS.

1. EFISIENSI ADALAH FOKUS UTAMA PADA INPUT, PENGGUNAAN SUMBER DAYA,
DAN BIAYA
2. EFEKTIVITAS ADALAH FOKUS YANG LEBIH PADA OUTPUT, PRODUK ATAU JASA DAN
PENDAPATAN

MANA YANG MENJADI PRIORITAS UTAMA? BAGAIMANAANDA

MENDAPATKAN KESEIMBANGAN ANTARA EFISIENSI DAN
EFEKTIVITAS?

17
Organisasi Masa kini-depan
• Bahwa Organisasi masa kini dan masa depan memiliki
tantangan untuk membuka diri terhadap issue2 yang ada
di lingkungannya (organisasi organik)
• Berbeda dengan organisasi masa lalu yang dikendalikan
secara mekanistik (organisasi mekanistik)

(Ronald J. Burke and Cary L. Cooper, 2008)

Kunci Organisasi masa kini
Keunggulan dan keunikan organisasi masa kini terletak pada
3 aspek yakni :
1. Orang-orang, dalam HRM
2. System
3. Budaya kerja organisasi
(O’Reilly and Pfeffer, 2000).
TUGAS MINGGU DEPAN
• BERIKAN GAMBARAN PERBANDINGAN KARAKTERISTIK
ORGANISASI BAIK PUBLIK, PRIVATE, MAUPUN FISKAL,
DAN MANAJEMENNYA MELALUI CONTOH-CONTOH
KONGKRIT .
• MISALNYA MEMILIKI STRUKTUR, JENIS ORGANISASINYA,
KEPEMILIKAN, ADA FUNGSI ‘POLC’ , VISI-MISI, BUDAYA
ORGANISASI, JENIS USAHA, TUJUAN ORGANISASI,
 Terima Kasih!

Commitment, Integrity, Transformative, Accountable | fia.ui.ac.id