Pengertian Perencanaan

 Perencanaan merupakan salah satu fungsi pokok

manajemen yang pertama harus dijalankan.

 Perencanaan merupakan Suatu persiapan untuk

menghadapi masa depan dan mencerminkan
upaya untuk mendapatkan hasil yang terbaik
dengan dukungan sumber daya terbatas

 Menyusun rencana untuk menentukan arah

yang akan ditempuh oleh organisasi
Pengertian Perencanaan

 Oleh Erly Suandy (2001:2) sebagai berikut :

“Secara umum perencanaan merupakan proses
penentuan tujuan organisasi (perusahaan) dan
kemudian menyajikan (mengartikulasikan) dengan
jelas strategi-strategi (program), taktik-taktik (tata
cara pelaksanaan program) dan operasi (tindakan)
yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan
secara menyeluruh.”
Karakteristik Perencanaan

Pengorganisasian
Perenc anaan

Tujuan
Pengarahan
yang
ingin
dicapai
Pengendalian
 Perencanaan harus dapat menjawab pertanyaan berikut:

 Apa? merumuskan apa yang menjadi tujuan/target yang ingin dicapai oleh
organisasi/perusahaan.
 Mengapa? merumuskan alasan-alasan yang melatrabelakangi mengapa
kegiatan atau program itu dilaksanakan atau untuk apa kegiatan itu
dilaksanakan.
 Siapa? merumuskan personil yang bertanggung jawab atas pencapaian
target dan sasaran organisasi.
 Kapan? merumuskan jangka waktu atau kapan kegiatan / program harus
dilaksanakan.
 Bagaimana? merumuskan strategi atau cara dan prosedur bagaimana
kegiatan itu dilaksanakan dengan cara yang efektif dan efesien.
 Sumber daya pendukung? merumuskan sumber daya apa saja yang
diperlukan agar kegiatan-kegiatan pencapain tujuan dapat berjalan dengan
sebagaimana mestinya.
Bentuk Perencanaan
 Rencana strategis, untuk menentukan visi, misi
organisasi, menetapkan sasaran, program kerja
untuk mencapai tujuan organisasi.

 Rencana operasional, merinci detail

pelaksanaan rencana strategis, baik berupa
rencana sekali pakai (single use plan) dan
rencana baku (standing plan) yang dapat dipakai
berulang-ulang.
PROSES PERENCANAAN
LANGKAH PERENCANAAN

Langkah 3 :
Langkah 1 : Langkah 2 : Dukungan Langkah 4 :
Penetapan Pendefinisian Penetapan
Tujuan Situasi saat ini dan Tindakan
Hambatan
PROSES MANAJEMEN
PERSPEKTIF PERENCANAAN

Dimensi Bidang Elemen Karakteristik Unit

Waktu Perencanaan Rencana Rencana Organisasi

Jangka Produksi Aturan Murah/mahal Korporasi

pendek Rasional/Tidak rasional
Riset Prosedur Anak
Jangka Rahasia/Pubik Perusahan
Pengembangan Anggaran
menengah produk baru Strategis/taktis
Program Devisi
Keuangan Kualitatif/Kuantitatif
Jangka Kebijakan Departemen
panjang Pemasaran Sangat penting/kurang
Strategi penting
Proyek
Akuisisi
Jangka sangat Komprehensif/parsial
Sasaran
panjang Gugus tugas
Fasilitas Mendesak/Tidak mendesak
Tujuan
Sumber daya Fleksibel/kaku
manusia Arah
Pasti/kurang pasti
Perencanaan yang baik
Syarat-Syarat perencanaan yang baik :
 Logis, masuk akal;
 Realistik, nyata;
 Sederhana;
 Sistematik dan ilmiah;
 Obyektif;
 Fleksibel;
 Manfaat;
 Optimasi dan efisiensi.
Manfaat Perencanaan ?
1. …………………….
2. …………………………
3. …………………………….