FUNGSI

PERENCANAAN
Kelompok …
1.
2.
3.
4.
Rumusan masalah

Pengertian
P
e
Prinsip-prinsip r
e
n
Manfaat c
a
n
Ruang Lingkup a
a
n
Proses

2
 Pengertian Perencanaan
Perencanaan adalah suatu proses utk menentukan tindakan yg tepat,
melalui urutan proses/kegiatan pilihan utk mencapai tujuan yg
berfungsi sbg alat kendali dlm upaya membuat seluruh kegiatan agar
lebih fokus & terarah
 Herbert simon (1996)  Perencanaan adlh sebuah proses pemecahan
masalah yg bertujuan adanya solusi dlm suatu pilihan
 Gordon Rowland (1993)  Perencanaan bukan hanya membantu
menciptakan solusi tapi juga membantu utk lebih memahami permasalahan
itu sendiri
 Sa’ud & Makmun (2014)  Pada hakikatnya perencanaan adlh suatu
rangkaian proses giat menyiapkan keputusan mengenai apa yg diharapkan
terjadi (peristiwa, keadaan, suasana, dsb) dan apa yg akan dilakukan
(intensifikasi, eksistensifikasi, revisi, renovasi, substitusi, kreasi, dsb).
Rangkaian proses kegiatan itu dilaksanakan agar harapan tersebut dapat
terwujud menjadi kenyataan di masa yang akan datang
 Kurniadin & Machali (2016)  menyatakan bahwa perencanaan pada
dasarnya adalah sebuah proses giat yg menyiapkan secara sistematis
kegiatan’s yg akan dilakukan utk mencapai tujuan tertentu
3
 Prinsip2 Perencanaan

 Kontinuitas. Perencanaan yg baik harus dilaksanakan secara terus

menerus & berkesinambungan sesuai dgn sumber daya yg tersedia.
 Prioritas. Pemilihan sas dlm perencanaan manajemen hrs prioritas yg
ditujukan pd pencapaian nilai manfaat yg sebesar2nya bagi kepentingan
organisasi.
 Fleksibel. Perencanaan hrs luwes & terkendali serta
berkesinambungan dgn mempertimbangkan keadaan & kondisi serta
perubahan di masa depan shg dapat menyesuaikan diri dgn perubahan
yg timbul tanpa mengganggu konsistensi manajemen.
 Realistis. Perencanaan hrs realistis dlm pencapaian target yg ingin
dicapai dgn mempertimbangkan sarpras yg tersedia. Atau disesuaikan
dgn kondisi organisasi, perusahaan maupun lembaga, baik kondisi
internal maupun eksternal.
 Manfaat. Perencanaan manajemen hrs memberikan manfaat yg
sebesar2nya bagi peningkatan organisasi, perusahaan maupun lembaga
yg berkelanjutan.
 Akuntabel. Perencanaan hrs sesuai dgn ketentuan yg berlaku shg dapat
dipertanggungjawabkan.
4
 Manfaat Perencanaan

 Memberikan gambaran atau garis besar secara menyeluruh tentang

kegiatan yang akan dilaksanakan.
 Mengoptimalkan strategi, biaya, waktu dan tenaga serta sumber daya
yang ada untuk mencapai tujuan sebesar-besarnya.
 Meminimalisir kegiatan-kegiatan yang tidak produktif sehingga dapat
menghemat anggaran, tenaga dan waktu.
 Sebagai alat kontrol/kendali dalam pelaksanaan kegiatan dari tahap
awal sampai dengan selesai sehingga kegiatan dapat terlaksana
tepat waktu.
 Sebagai alat evaluasi dan mengetahui kendala-kendala yang
dihadapi selama pelaksanaan kegiatan yang berfungsi sebagai
bahan masukan untuk mencari solusi dan upaya dalam pencapaian
tujuan.

5
 Ruling Perencanaan

Dimensi Waktu Dimensi tingkat

Dimensi Spasial
teknis Perencanaan
 Jangka panjang (long term Perencanaan makro, perencaan
Perencanaan ini terkait dengan mikro, perencanaan sektoral,
planning) berjangka 10 tahun keatas,
bersifat prospektif, idealis & blm ruang dan batas wilayah yang perencaan kawasan & perencaan
proyek.
ditampilkan sasaran2 yg bersifat dikenal dengan perencanaan
kualitatif.
nasional (berskala nasional), Perencaan makro meliputi
 Jangka menengah (medium term peningkatan pendapatan nas, tingkat
planning) berjangka 3-8 thn, regional (berskala daerah atau konsumsi, investasi pemerintah &
merupakan penjabaran & uraian wilayah), perencanaan tata ruang masyarakat, ekspor impor, pajak,
rencana jangka panjang. Sudah perbankan dsb. Perencanaan mikro
dan tata tanah (pemanfaatan fungsi disusun & disesuaikan dgn kondisi
ditampilkan sasaran2 yg
kawasan tertentu). daerah. Perencanaan kawasan
diproyeksikan secara kuantitatif,
memperhatikan keadaan lingkungan
meski msh bersifat umum. kawasan tertentu sbg pusat kegiatan
 Jangka pendek (sort term dgn keunggulan komparatif &
planning) berjangka 1 tahunan kompetitif. Perencanaan proyek
disebut jg perencanaan jangka adalah perencanaan operasional
pendek tahunan (annual plan)/ kebijakan yg dapat menjawab siapa
perencanaan operasional tahunan melakukan apa, dimana, bagaimana
& mengapa
(annual opperasional planning).

6
Proses Perencanaan
Menetapkan Tujuan
01 Perencanaan dimulai dgn keputusan2 ttg keinginan/kebutuhan organisasi
atau kelompok kerja. Tanpa target atau tujuan yg jelas, organisasi akan
menggunakan sumber daya secara tidak efektif.
Merumuskan keadaan saat ini
02 Pemahaman akan posisi atau keadaan organisasi sekarang ini dari
pada tujuan yg hendak dicapai atau sumber daya yg tersedia utk
pencapaian tujuan merupakan hal sangat penting, krn tujuan & rencana
menyangkut waktu yg akan datang. Hanya setelah keadaan organisasi
saat ini dianalisa, rencana dpt dirumuskan utk menggambarkan rencana
giat lebih lanjut. Tahap ini memerlukan informasi terutama keuangan &
data statistik yg didapat melalui komunikasi dlm organisasi.
Mengidentifikasikan segala kemudahan & hambatan
03 Oleh karena itu perlu diketahui faktor2 lingkungan internal & eksternal
yg dpt membantu organisasi mencapai tujuannya, atau kemungkinan2
masalah yg timbul. Walaupun sulit dilakukan, antisipasi keadaan,
masalah & kesempatan serta ancaman yg mungkin terjadi di waktu
mendatang adalah bagian hakikat dari proses perencanaan.
Mengembangkan rencana
04 Mengembangkan rencana ataupun serangkaian giat utk mencapai
tujuan. Proses perncanaan meliputi pengembangaan berbagai
alternatif giat utk mencapai tujuan, penilaian alternatif2 tsb & pemilihan
alternatif terbaik (paling memuaskan) diantara alternatif yg ada. 7
Terimakasih