Diskusi 3

Nama : Darmanto
NIM : 043529415
Yth,
Bapak / Ibu tutor

Berikut ini jawaban yang telah saya kerjakan,

1. Jelaskan jenis perencanaan di tempat anda bekerja (bila belum gunakan teori yang
relevan)

Perencanaan ditunjukan untuk membantu mencapai tujuan organisasi. Ini merupakan

prinsip yang penting. Karena fungsi manajemen adalah pengorganisasian, staffing, leading,
dan pengendalian. Perencanaan harus mendukung keempat fungsi manajemen tersebut.

Organizing Staffing Leading Controlling

Perencanaan

Perencanaan dan Keempat Fungsi Manajemen

Beberapa Jenis Perencanaan.
Jenis Perencanaan : Mencakup banyak variasi, misi, tujuan, strategi, kebijakan,
prosedur, aturan.
a) Misi atau maksud ( mission atau purproses)
Setiap entitas mempunyai peran sendiri. Peranan tersebut kemudian menentukan
misi atau maksud keberadaan mereka. Jika mereka tidak mempunyai misi atau
maksud tidak akan mempunyai eksistensi. Misi entitas biasanya memproduksi atau
mendistribusikan barang atau jasa ekonomis.
 Contoh : Memproduksi alat transportasi untuk memenuhi maksud produksi alat
transportasi.

b) Tujuan
Tujuan merupakan hasil akhir saat aktivitas organisasi diarahkan atau ditunjukan.
Tujuan merupakan titik akhir dari fungsi perencanaan pengorganisasian, staffing,
leading, dan pengendalian. Sebagai contoh : tujuan organisasi secara keseluruan
memperoleh tingkat keuntungan tertentu. Kemudian, tujuan bagian produksi adalah
memproduksi barang dagangan. Kedua tujuan tersebut konsisten satu sama lain dan
menyumbang tujuan organisasi secara keseluruhan.

c) Strategi
Strategi merupakan rencana umum atau pokok untuk mencapai tujuan organisasi
melalui pemilihan alternative tindakan yang diperlukan.
Dengan demikian, strategi dengan misi dan tujuan mencerminkan dan
mengomunikasikan seperti organisasi yang diinginkan.

d) Kebijakan
Kebjikan juga merupakan rencana pernyataan atau pemahaman umum yang
membantu mengarahkan pengambilan keputusan.
Beberapa contoh kebijkan :
1) Karyawan tidak diperbolehkan menerima hadiah dari supplier, kecuali
hadiah tanda mata atau barang promosi dari supplier.
2) Manager divisi dapat menetapkan harga barang sedemikian rupa sehingga
kenaikan harga dapat menaikan margin keuntungan. Tetapi konsisten
dengan strategti produk yang akan dipasarkan.

e) Prosedur
Prosedur juga merupakan rencana menetapkan penangan suatu aktivitas di masa
mendatang. Prosuder lebih mengarahkan tindakan cara berpikir.
Sebagai contoh : prosedur pengembalian barang rusak dari konsumen akan melalui
bagian pemasaran (layanan penjualan), kemudian masuk ke bagian produksi
(persedian).

f) Aturan
Aturan merupakan rencana yang dipilih dari beberapa alternative dan harus
dilakukan atau tidak dilakukakn.
Contoh : larangan bermain games di ruang kerja tidak berkaitan dengan prosedur
yang ada.

g) Program
Program merupakan jaringan yang kompleks dan terdiri atas tujuan kebiajakan,
prosedur, aturan, penugasan, langkah yang harus dilakukan, alokasi sumber daya,
dan elemen lain yang harus dilakukan berdasarkan alternative tindakan yang dipilih.
Modal dan anggaran dipakai mendukung program. Contoh program adalah
pengembangan produk baru, program peningkatan kualitas pengawasam, dan
program peningkatan kualitas produk.
 h) Anggaran
Anggaran merupakan rencana yang dinyatakan dalam angaka-angka. Anggaran
mencakup berbagai aspek dan berbagai departemen. Sebagai contoh : Anggaran
operasional, anggaran modal, investasi dan anggaran pemasaraan.
Anggaran mempunyai variasai yang beragam, mulai dari anggaran tetap (fixed
budget), anggaran fleksibel atau anggaran variable, dan anggaran nol (zero-base
budget).

Sumber refrensi : BMP EKM4116

 2. Gambarkan bagan perencanaan opersional dan perencanaan strategis!

Tujuan

Rencana Strategis

. Rencana Taktis

Rencana Operasional

Aktivitas Tidak Berulang Aktivitas Berulang

(Nonrecurrent) (Recurring)

Aktivitas Pengguna Tunggal Rencana Standing

(Single Use Plan) (Standing Plan)

Program Kebijak

Prosedur, Standar, dan Metode

Anggaran

Aturan
Proyek

Sumber refrensi : BMP EKM4116

3. Menurut pendapat Anda apa hambatan-hambatan yang ada dalam perencanaan?

1) Ketidakmampuan membuat misi, tujuan dan strategi yang tidak cukup baik
2) Kurangnya komitmen dalam proses pembuatan program
3) Lemahnya informasi yang disampaikan ke pada team
4) Terlalu berfokus atau menghandalkan terhadap rencana yang tidak berjalan.
5) Telalu menghandalakan diri pada unti bagian.
6) Hanya berkonsetrasi terhadap yang paling dikuasi dan menghindarkan diri hal yang
kurang dikuasi.