Nama : Dinda Anggita

NIM : 049976928

Tugas 2 Perilaku Organisasi

PT. Andika Persada merupakan sebuah perusahaan yang bergerak pada industri pariwisata. Selama
berdiri, perusahaan ini membuat kelompok kerja dalam menyelesaikan pekerjaan. Hal ini dilakukan
karena manajemen PT. Ayunda Persada menyadari bahwa setiap pekerjaan yang dilakukan
membutuhkan koordinasi antar bagian, saling bekerja sama sehingga tidak dapat melakukan pekerjaan
secara mandiri. Meski kontribusinya mungkin serba sedikit, keterlibatan orang lain hampir pasti tidak
bisa dihindarkan. Lebih dari itu, dalam batas-batas tertentu sebuah pekerjaan hasilnya akan lebih efektif
jika dikerjakan dalam sebuah kelompok.

Selain kelompok kerja, PT. Andika Persada juga membentuk TIM kerja dalam pekerjaan sehari-hari,
ada beberapa pekerjaan khususnya yang bersifat kompleks dan pekerjaan tersebut harus dilakukan
dengan melibatkan departemen lainnya agar pekerjaan berjalan lancar dan tepat waktu.

Menurut Saudara :

1) Apa perbedaan antara Kelompok dan Tim kerja? Jelaskan!

2) Faktor apakah yang melatarbelakangi pembentukan tim dalam sebuah organisasi?

3) Manfaat apa yang akan didapatkan jika pekerjaan dilakukan bersama dengan TIM? Jelaskan!

JAWAB:

1. Perbedaan kelompok dan tim kerja

 Kelompok
Kelompok merupakan kumpulan dua orang atau lebih yang melakukan interaksi secara
langsung dan merasa saling bergantung dalam ranga untuk mencapai tujuan bersama.
 Kepemimpinan dalam kelompok biasanya dipegang oleh seseorang yang
berpengaruh didalam kelompok
 Masing-masing anggota bertanggung jawab secara individual terhadap kehidupan
kelompok
 Tujuan kelompok biasanya sama atau sejalan dengan tujuan umum organisasi
 Produk yang dihasilkan merupakan hasil kerja individu per individu
 Pertemuan atau rapat-rapat kelompok, lebih mementingkan efisiensi rapat yang tidak
bertele-tele
 Tingkat efektivitas kelompok diukur secara tidak langsung
 Kelompok mendiskusikan persoalan, memutuskan dan mendelegasikan nya kepada
anggota kelompok
 Tim kerja
Tim kerja merupakan kumpulan orang dengan keahlian khusus yang berasal dari beberapa
departemen berbeda dan keberadaannya sengaja dibentuk untuk mengerjakan pekerjaan
tertentu. Seperti halnya dengan PT Andika Perkasa yang membentuk suatu tim kerja dengan
melibatkan berbagai orang dari departemen yang berbeda untuk melaksanakan tugas yang
bersifat kompleks agar dapat mencapai tujuan yang diinginkan
 Anggota tim memiliki kedudukan yang sama. Oleh karena itu kepemimpinan tidak
didominasi oleh seseorang melainkan dishared diantara mereka
 Semua anggota tim secara bersama-sama bertanggung jawab terhadap keberadaan
dan kinerja tim.
 Tim memiliki kebebasan untuk menetapkan tujuan yang hendak dicapai oleh tim
tersebut.
 Produk yang dihasilkan merupakan hasil kerja tim bukan hasil kerja individual
anggota tim
 Dalam setiap pertemuan, diskusi biasanya dilakukan lebih terbuka agar setiap
masalah bisa dipecahkan dengan baik
 Kinerja tim diukur secara langsung dengan menilai produk atau output yang
dihasilkan tim
Nama : Dinda Anggita
NIM : 049976928

 Tim mendiskusikan, memutuskan dan melakukan kerja bersama.

2. Faktor yang melatarbelakangi pembentukan suatu tim dalam organisasi yaitu:

 Adanya tujuan yang ingin dicapai oleh suatu organisasi. Beberapa tim sengaja dibentuk
untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan organisasi yang tujuannya aalah untuk menghasilkan
produk atau jasa secara nyata.
 Terdapat persamaan masalah dan keinginan untuk menyelesaikan masalah tersebut secara
bersama-sama. Mengumpulkan sejumlah individu untuk dapat berkolaborasi dalam
menyelesaikan masalah bukan lah hal yang mudah, harus disadari bahwa dalam sebuah tim
terdapat banyak jenis dan tipe individu yang berbeda beda sehingga kita harus dapat dituntut
untuk dapat menyatukan banyak hati, pikiran dan tenaga dalam menyelesaikan masalah dan
pekerjaan yang ada untuk mencapai kesuksesan suatu organisasi.
 Kompetisi dan globalisasi seiring perkembangan zaman. Dewasa ini persaingan bisnis yang
semakin meingkat pasti dirasakan oleh setiap pelaku bisnis. Disini menunjukkan dengan
adanya peranan suatu tim yang sangat penting untuk terus dapat diharapkan dengan adanya
berbagai keahlian dan spesialisasi mereka dapat membantu perusahaan untuk semakin
kompetitif dan mengikuti perkembangan zaman yang ada agar tidak tertinggal dengan
organisasi lainnya

3. Beberapa manfaat yang dapat diperoleh berkaitan dengan dibentuknya suatu tim kerja yaitu:
a) Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan. Tim kerja biasanya melibatkan beberapa
orang berkualitas yang memiliki latar belakang dan sudut pandang berbeda. Dengan
komposisi tim yang beraneka ragam tersebut tentunya akan bermunculan ide-ide baru dan
alternatif pemecahan masalah yang lebih variatif sehingga kualitas pengambilan keputusan
akan menjadi lebih baik lagi
b) Memperbaiki proses. Setiap pekerjaan biasanya didistribusikan secara merata kepada semua
anggota tim sehingga proses penyelesaian pekerjaan menjadi semakin efisien. Sederhananya,
kehadiran tim dimanfaatkan untuk memperbaiki proses yang lebih sistematis
c) Meningkatkan kompetisi secara global. Tidak dipungkiri bahwa perusahaan-perusahaan
multinasional sebelum memasuki pasar dunia biasanya didahului oleh sebuah riset pasar
untuk mengetahui aspek-aspek pemasaran yang penting yang melibatkan tim peneliti untuk
mengetahui kondisi masyarakat setempat.
d) Meningkatkan komunikasi. Manfaat lain dari tim kerja adalah semakin baiknya komunikasi
antar karyawan. Kebutuhan komunikasi dalam suatu tim sangat mendesak karena dalam tim
setiap tindakan harus terlebih dahulu dikomunikasikan sehingga diantara anggota bisa
berbagi infoemasi dan ide serta bisa saling belajar.
e) Meningkatkan kualitas. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perusahaan besar yang
aktivitasnya sangat kompleks dan menjalankan bisnisnya pada skala globat, standar
kualitasnya meningkat setelah perusahaan tersebut mengadopsi tim kerja.
f) Meningkatkan kreativitas, inovasi, dan pemecahan masalah. Membawa masuk beberapa
orang yang memiliki ide, cara pandang, pengetahuan, keterampilan yang sangat bervariasi ke
dalam sebuah tim tidak saja bisa menghasilkan sinergi tetapi juga sangat bermanfaat bagi
pemecahan masalah yang hampir tidak mungkin dilakukan secara individual ataudalam
sebuah kelompok yang mengerjakan pekerjaan rutin.
g) Mengurangi perputaran karyawan dan tingkat absensi dan meningkatkan semangat kerja
karyawan. Secara behavioral tim kerja bisa mengubah perilaku dan sikap kerja karyawan
yang sebelumnya negatif menjadi positif. Dampak lanjutan dengan ada nya tim yakni
kemauan karyawan untuk bersama organisasi, menurunnya tingkat absensi karyawan dan
lebih penting lagi semangat kerja karyawan meningkat.
h) Kepuasan kerja meningkat. Melalui kerja sama tim, anggota tim dapat merasa lebih puas dan
bersemangat dalam pekerjaan mereka karena adanya rasa kepemilikan bersama terhadap
hasil yang dicapai dan hubungan yang positif di dalam tim
i) Suasana kerja yang positif. Bekerja sama memungkinkan anggota tim untuk lebih saling
mengenal satu sama lain secara lebih baik dalam hubungan profesional maupun pribadi. Hal
ini akan menciptakan suasana kerja yang lebih positif,santai dan kekeluargaan.
Nama : Dinda Anggita
NIM : 049976928

j) Meningkatkan kesuksesan organisasi. Dengan bekerja sama dalam tim, setiap orang dapat
memegang peranan nya masing-maasing dengan keterampilan yang dimiliki sehingga
anggota tim yang satu dapat melengkapi anggota tim lainnya. Keterampilan unik yang
dimiliki dapat membuat setiap orang bersinar dan menghasilkan kinerja yang luar biasa.
Dengan begitu, tim akan mudah mencapai tujuan bersama.
k) Meningkatkan hubungan interpersonal relationship, yaitu hubungan antar manusia atau
hubungan antar pribadi. Dengan bekerja dalam satu tim membuat setiap anggota tim saling
berhubungan, sehingga mereka akan lebih mengenal karakter yang dimiliki setiap individu
dengan beragam perbedaan.

Sumber referensi:

Buku Perilaku Organisasi (EKMA4158)

https://blog.skillacademy.com/manfaat-kerja-sama-tim-di-tempat-kerja

https://www.studilmu.com/blogs/details/10-manfaat-kerjasama-tim

https://www.findira.com/2021/06/manfaat-bekerja-dalam-satu-tim.html

https://www.kompasiana.com/nwdjj/5ea26219d541df11822624f2/tim-dan-organisasi