LAPORAN

ON THE JOB TRAINING (OJT)

MENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH SECARA SWAKELOLA

Disusun Oleh:
Nama: Ilham Kurnia Putra
NIP: 19900607 201903 1 008

PESERTA PELATIHAN PENJENJANGAN JABATAN FUNGSIONAL

PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA PERTAMA
ANGKATAN XVI

PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA PENGADAAN BARANG/JASA

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
2023
 LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN ON THE JOB TRAINING (OJT)

LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN ON THE JOB TRAINING (OJT)

Nama : Ilham Kurnia Putra

NIP : 19900607 201903 1 008
Unit Kerja : Sekretariat Jenderal Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal,
dan Transmigrasi

Telah disetujui oleh:

1. Coach pada hari Rabu tanggal 3 Mei 2023

2. Mentor pada hari Rabu tanggal 3 Mei 2023

COACH MENTOR

Denny Wijaya Permana Ronny Presli Hutapea, SE, M.Si

NIP. 198209082003121003 NIP. 19730916 200604 1 003

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan karunia-Nya Penulis dapat
menyelesaikan laporan On the Job Training (OJT) dengan baik dan tepat waktu. Laporan
ini merupakan penerapan kegiatan selama OJT yang meliputi kompetensi melakukan
perencanaan PBJP, kompetensi melakukan pemilihan penyedia Barang/Jasa Untuk
Pekerjaan Dengan Proses Pengadaan Barang/Jasa Yang Sederhana, kompetensi
mengelola kontrak PBJP dan kompetensi pengelolaan PBJP secara swakelola.
Penulisan laporan ini juga tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, untuk itu Penulis
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Cece Yusuf, S.Hut, M.Si selaku Plt Kepala Biro Umum dan Layanan
Pengadaan Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan
Transmigrasi;
2. Bapak Rio Pongpadati, SE, M.Si selaku Kepala Bagian Layanan Pengadaan
Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi;
3. Bapak Ronny Presli Hutapea, SE, M.Si, selaku Mentor OJT Pelatihan Penjenjangan
JF PPBJ Pertama Angkatan XVI;
4. Bapak Denny Wijaya, selaku Coach Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Secara Swakelola
5. Rekan Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Ahli Pertama yang banyak membantu
selama proses On the Job Training;
6. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu
hingga penulisan laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam laporan ini, karena itu
Penulis sangat mengharapkan adanya masukan dari semua pihak, baik saran atau kritik
yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan.
Jakarta, April 2023
Penulis
Ilham Kurnia Putra

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN ON THE JOB TRAINING (OJT) ............................. ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... iii
DAFTAR ISI........................................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................................. v
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ........................................................................................................ 1
B. Tujuan ..................................................................................................................... 1
C. Ruang Lingkup ........................................................................................................ 2
BAB II OBSERVASI DATA ................................................................................................ 3
1) Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola 4
2) Melakukan Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola .... 4
3) Melakukan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola 5
4) Melakukan Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola 6
5) Melakukan Serah Terima PBJP Secara Swakelola ............................................... 6
BAB III HASIL ANALISIS ................................................................................................... 7
1) Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola 7
2) Melakukan Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola ...11
3) Melakukan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola
15
4) Melakukan Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola
16
5) Melakukan Serah Terima Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola
18
BAB IV KESIMPULAN ......................................................................................................20
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................................89

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Objek yang Diamati Dalam Pelaksanaan OJT....................................................................... 3

Tabel 2.2 Informasi Dokumen Perencanaan PBJP Secara Swakelola ............................................... 4
Tabel 2.3 Informasi Dokumen Persiapan PBJP Secara Swakelola ..................................................... 5
Tabel 2.4 Informasi Dokumen Pelaksanaan PBJP Secara Swakelola ................................................ 5
Tabel 2.5 Informasi Dokumen Pengawasan PBJP Secara Swakelola ................................................ 6
Tabel 2.6 Informasi Dokumen Serah Terima PBJP Secara Swakelola ............................................... 6
Tabel 3.1 Analisis Reviu Dokumen Perencanaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola ... 10
Tabel 3.2 Analisis Reviu Dokumen Persiapan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola ........ 15
Tabel 3.3 Analisis Dokumen Pelaksanaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola ............... 16
Tabel 3.4 Analisis Dokumen Pengawasan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola ............... 18
Tabel 3.5 Analisis Dokumen Serah Terima Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola.............. 19
Tabel 4.1 Kesimpulan dari Hasil Analisis Mengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui
Swakelola Level 2 ...................................................................................................................................... 21

v
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Dokumen Pagu Anggaran ....................................................................................... 22

Lampiran 2 Dokumen Identifikasi pengadaan dan penetapan tipe swakelola ............................. 25
Lampiran 3 Dokumen Spesifikasi Teknis/KAK............................................................................ 27
Lampiran 4 Dokumen RAB......................................................................................................... 36
Lampiran 5 Laporan Perencanaan Swakelola ............................................................................ 37
Lampiran 6 SK Penyelenggaraan Swakelola ............................................................................. 41
Lampiran 7 Dokumen Rencana Kegiatan ................................................................................... 49
Lampiran 8 Dokumen Jadwal Kegiatan ...................................................................................... 50
Lampiran 9 Berita Acara Reviu Spesifikasi Teknis/KAK ............................................................. 53
Lampiran 10 Berita Acara Reviu RAB ........................................................................................ 54
Lampiran 11 Finalisasi dan Penandatanganan Kontrak Swakelola ............................................ 55
Lampiran 12 Laporan Persiapan Swakelola ............................................................................... 60
Lampiran 13 Dokumen Pelaksanaan ......................................................................................... 64
Lampiran 14 Dokumen Pembayaran .......................................................................................... 67
Lampiran 15 Laporan Pelaksanaan Swakelola........................................................................... 75
Lampiran 16 Tabel/Daftar Monitoring/evaluasi ........................................................................... 76
Lampiran 17 Laporan Hasil Pengawasan ................................................................................... 78
Lampiran 18 Berita Acara Hasil Pemeriksaan ............................................................................ 81
Lampiran 19 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dari Tim Pelaksana kepada PPK................ 86
Lampiran 20 Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan dari PPK ke PA/KPA ......................... 87

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah mempunyai peran penting dalam
pelaksanaan pembangunan nasional untuk peningkatan pelayanan publik dan
pengembangan perekonomian nasional dan daerah. Secara Umum Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah bertujuan untuk rnenghasilkan barang/jasa yang tepat dari
setiap uang yang dibelanjakan, diukur dari aspek kualitas, jumlah, waktu, biaya,
lokasi. Sehingga untuk mencapai tujuan tersebut , sangatlah penting seluruh
personil/ SDM Pengadaan Barang/Jasa didukung dengan kompetensi yang
memadai.
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2020 tentang Jabatan
Fungsional Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa, LKPP selaku instansi Pembina
Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) mempunyai tugas
memfasilitasi Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Fungsional Pengelola PBJ, salah
satunya pada tingkat pertama. Adapun kompetensi yang diberikan meliputi
kompetensi melakukan perencanaan PBJP, kompetensi pemilihan penyedia
barang/jasa pemerintah, kompetensi mengelola kontrak PBJP dan kompetensi
pengelolaan PBJP secara swakelola.
Pada Pelatihan Penjenjangan Jabatan Fungsional Pengelola PBJ Pertama
terdapat agenda On The Job Training untuk menerapkan hasil pembelajaran dalam
melaksanakan tugas di unit kerja. Sehingga dengan kegiatan tersebut diharapkan
dapat meningkatkan kompetensi dan profesionalitas SDM Pengadaan
Barang/Jasa.

B. Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan laporan OJT ini adalah:
1. Peserta mampu melakukan Perencanaan PBJP Secara Swakelola;
2. Peserta mampu melakukan Persiapan PBJP Secara Swakelola;
3. Peserta mampu melakukan Pelaksanaan PBJP Secara Swakelola;

1
 4. Peserta mampu melakukan Pengawasan PBJP Secara Swakelola; dan
5. Peserta mampu melakukan Serah Terima Hasil Pekerjaan Swakelola

C. Ruang Lingkup
Pelaksanaan kegiatan OJT dilakukan pada tanggal 27 Februari s/d 3 Mei 2023
di Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Pada
kegiatan OJT ini Peserta pelatihan ditugaskan untuk membuat laporan OJT dengan
berpedoman pada buku panduan OJT dan buku tugas OJT Pelatihan Jabatan
Fungsional Pertama PBJP. Adapun kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada
kegiatan OJT Jenis Kompetensi 4, yaitu:
1. Melakukan Perencanaan PBJP Secara Swakelola;
2. Melakukan Persiapan PBJP Secara Swakelola;
3. Melakukan Pelaksanaan PBJP Secara Swakelola;
4. Melakukan Pengawasan PBJP Secara Swakelola; dan
5. Melakukan Serah Terima Hasil Pekerjaan Swakelola.

2
 BAB II
OBSERVASI DATA

A. Objek Yang Diamati

Swakelola adalah cara memperoleh barang/jasa yang dikerjakan sendiri oleh
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah, Kementerian/ Lembaga/Perangkat
Daerah lain, Organisasi Kemasyarakatan (Ormas), atau Kelompok Masyarakat
(Pokmas). Proses pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola meliputi
tahap perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pengawasan. Terdapat 4 Tipe
pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJP) secara swakelola yaitu
Tipe I, II, III, dan IV. Untuk pelaksanaan Swakelola Tipe I tidak diperlukan
Kesepakatan Kerja sama dan Kontrak Swakelola, Kesepakatan Kerja sama hanya
digunakan untuk Swakelola Tipe II. Tahapan dalam PBJP melalui Swakelola meliputi
perencanaan, persiapan, pelaksanaan, pengawasan dan serah terima hasil
pekerjaan.
Dalam observasi ini, objek yang diamati untuk paket pekerjaan sebagai berikut:
Nama Paket Pengadaan Jasa Peningkatan Kapasitas Bidang
Ketransmigrasian Pegawai di Lingkungan Ditjen PPKTrans
Nama Instansi Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan
Transmigrasi
Pelaksana Fakultas Geografi Universitas Gadjah Mada
Swakelola
Metode Pemilihan Swakelola Tipe II
Pagu Anggaran Rp603.396.000,00
Tahun Anggaran 2022
Peran Penulis Reviewer
Tabel 2.1 Objek yang Diamati Dalam Pelaksanaan OJT

B. Metode Pengambilan Data

Metode pengambilan data yang dilakukan dalam pelaksanaan OJT ini
menggunakan metode wawancara yang dilakukan kepada Pejabat Pembuat

3
Komitmen. Dari hasil metode wawancara, selanjutnya dilakukan metode
dokumentasi untuk memperoleh data dan informasi yang telah disampaikan saat
wawancara dalam bentuk dokumen, arsip atau data dukung lainnya. Adapun data-
data yang diperoleh yaitu dokumen input dan output untuk setiap proses yang
dijalani.

C. Ruang Lingkup Pengambilan Data

Lingkup pengambilan data dalam pelaksanaan OJT pada Jenis Kompetensi
Mengelola Pengadaan Secara Swakelola ini sebagai berikut:

1) Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara

Swakelola
Dalam melakukan reviu perencanaan pengadaan barang/jasa pemerintah
secara swakelola, penulis melakukan observasi terhadap dokumen persiapan
untuk paket pengadaan berikut:
No. Jenis Dokumen Ada/Tidak Keterangan
Ada
Dokumen yang Dibutuhkan (Input)
1. Dokumen Pagu Anggaran Ada Lampiran 1
Dokumen Keluaran (Output)
1. Dokumen Identifikasi pengadaan dan Tidak Ada Disimulasikan
penetapan tipe swakelola pada
Lampiran 2
2. Dokumen Spesifikasi Teknis/KAK Ada Lampiran 3
3. Dokumen RAB Ada Lampiran 4
4. Menyusun Laporan Perencanaan Tidak Ada Disimulasikan
Swakelola pada
Lampiran 5
Tabel 2.2 Informasi Dokumen Perencanaan PBJP Secara Swakelola

2) Melakukan Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara

Swakelola

Setelah melakukan perencanaan pengadaan barang/jasa, kemudian dilakukan

persiapan untuk paket yang akan dilaksanakan. Observasi yang dilakukan
penulis dalam melakukan persiapan barang/jasa pemerintah secara swakelola
sebagai berikut:

4
 No. Jenis Dokumen Ada/Tidak Keterangan
Ada
Dokumen yang Dibutuhkan (Input)
1. Dokumen Perencanaan PBJP Ada Tabel 2.2
Secara Swakelola
Dokumen Keluaran (Output)
1. SK Penyelenggaraan Swakelola: Tidak Ada Disimulasikan
- Tim Persiapan pada
- Tim Pelaksana Lampiran 6
- Tim Pengawas
2. Dokumen Rencana Kegiatan Tidak Ada Disimulasikan
pada
Lampiran 7
3. Dokumen Jadwal Kegiatan Ada Lampiran 8
4. Berita Acara Reviu Spesifikasi Tidak Ada Disimulasikan
Teknis/KAK pada
Lampiran 9
5. Berita Acara Reviu RAB Tidak Ada Disimulasikan
pada
Lampiran 10
6. Finalisasi dan Penandatanganan Ada Lampiran 11
Kontrak Swakelola
7. Menyusun Laporan Persiapan Tidak Ada Disimulasikan
Swakelola pada
Lampiran 12
Tabel 2.3 Informasi Dokumen Persiapan PBJP Secara Swakelola

3) Melakukan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara

Swakelola
Setelah melakukan perencanaan dan persiapan pengadaan barang/jasa,
selanjutnya dilakukan pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara swakeloal.
Adapun yang penulis observasai pada tahapan ini sebagai berikut:
No. Jenis Dokumen Ada/Tidak Keterangan
Ada
Dokumen yang Dibutuhkan (Input)
1. Dokumen Persiapan PBJP Secara Ada Tabel 4.3
Swakelola
Dokumen Keluaran (Output)
1. Dokumen Pelaksanaan Ada Lampiran 13
2. Dokumen Pembayaran Ada Lampiran 14
3. Laporan Pelaksanaan Swakelola Ada Lampiran 15
Tabel 2.4 Informasi Dokumen Pelaksanaan PBJP Secara Swakelola

5
4) Melakukan Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara
Swakelola
Pengawasan pelaksanaan Swakelola dilakukan secara berkala sejak tahapan
persiapan, pelaksanaan sampai dengan penyerahan hasil pekerjaan. Dalam hal
ini penulis melakukan observasi pada tahapan pengawasan PBJP secara
swakelola sebagai berikut:
No. Jenis Dokumen Ada/Tidak Keterangan
Ada
Dokumen yang Dibutuhkan (Input)
1. Dokumen Pelaksanaan Ada Tabel 2.4
2. Dokumen Kontrak Swakelola Ada Lampiran 11
Dokumen Keluaran (Output)
1. Tabel/Daftar Monitoring/evaluasi Tidak Ada Disimulasikan
pada
Lampiran 16
2. Laporan Hasil Pengawasan Tidak Ada Disimulasikan
pada
Lampiran 17
Tabel 2.5 Informasi Dokumen Pengawasan PBJP Secara Swakelola

5) Melakukan Serah Terima PBJP Secara Swakelola

Adapun penulis melakukan observasi atas dokumen pada tahapan serah terima
PBJP secara swakelola sebagai berikut:
No. Jenis Dokumen Ada/Tidak Keterangan
Ada
Dokumen yang Dibutuhkan (Input)
1. Laporan Pelaksanaan Swakelola Ada Tabel 2.4
2. Laporan Laporan Hasil Ada Tabel 2.5
Pengawasan
Dokumen Keluaran (Output)
1. Berita Acara Hasil Pemeriksaan Ada Lampiran 18
2. Berita Acara Serah Terima Ada Lampiran 19
Pekerjaan dari Tim Pelaksana
kepada PPK
3. Berita Acara Serah Terima Hasil Tidak Ada Disimulasikan
Pekerjaan dari PPK ke PA/KPA pada
Lampiran 20
Tabel 2.6 Informasi Dokumen Serah Terima PBJP Secara Swakelola

6
 BAB III
HASIL ANALISIS

1) Analisis Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara

Swakelola
Tahap perencanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola meliputi
penetapan tipe Swakelola, penyusunan spesifikasi teknis/KAK, dan penyusunan
Rencana Anggaran Biaya (RAB). Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui
Swakelola merupakan tahapan yang memegang peranan penting dalam
pelaksanaan Swakelola itu sendiri. Karena hasil perencanaan Swakelola menjadi
pedoman dan acuan dasar dalam melaksanakan kegiatan Pengadaan Barang/Jasa.
Perencanaan yang baik akan memudahkan persiapan sampai dengan serah terima
hasil pekerjaan Swakelola. Penulis melakukan analisa pada tahapan ini yaitu sebagai
berikut:
No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi
1 Penetapan Tipe Penetapan tipe swakelola Berupa Dokumen
Swakelola dapat dilakukan sejak Identifikasi
identifikasi kebutuhan pengadaan dan
sampai dengan penetapan penetapan tipe
barang/jasa, yang kemudian swakelola
apabila sudah diidentifikasi
tipe wakelola yang tepat (Lampiran 2)
maka selanjutnya dapat
ditindaklanjuti secara formal
untuk ditetapkan oleh
penyelenggara swakelola.
Untuk dapat menentukan
tipe swakelola yang
dilaksanakan maka perlu
diketahui barang/jasa seperti
apa yang akan dilakukan
pengadaan secara
swakelola tersebut.
Pada pengadaan secara
swakelola ini penulis
mendapatkan data
pendukung yaitu
POK/RKAKL.
Pada Swakelola ini yang
penulis analisis ini belum
terlihat jelas tahapan

7
No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi
penetapan tipe
swakelolanya, dimana
identifikasi kebutuhan belum
dilakukan oleh karena itu
penulis mencoba
merancang tabel identifikasi
kebutuhan dan usulan
penetapan swakelola,
Formulir Perencanaan
Pengadan, RUP yang mana
kesemuanya itu memuat
informasi nama kegiatan
swakelola, sasaran yang
diharapkan, manfaat, lokasi
pekerjaan, cara pengadaan,
tipe swakelola, perkiraan
biaya, penyelenggara
swakelola, waktu
pelaksanaan, jadwal
pelaksanaan, sumber dana,
hingga alasan memilih
menggunakan Swakelola
Tipe II.
2 Menyusun Spesifikasi Kerangka Acuan Kerja -
Teknis/KAK (KAK) paling sedikit berisi,
namun tidak terbatas pada:
a. Uraian pekerjaan yang
akan dilaksanakan, meliputi:
latar belakang, maksud dan
tujuan, lokasi pekerjaan,
sumber pendanaan dan
nama serta organisasi PPK.
b. Data-data penunjang
meliputi Data Dasar,
Standar Teknis, Studi-Studi
Terdahulu, Referensi
Hukum.
c. Ruang Lingkup meliputi
Lingkup Pekerjaan,
Keluaran, Peralatan,
Material, Personel dan
Fasilitas dari Pejabat
Pembuat Komitmen,
Peralatan dan Material dari
pelaksana Swakelola,
Lingkup Kewenangan
pelaksanan Swakelola,
Jangka Waktu Penyelesaian

8
No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi
Pekerjaan, Personel,
Jadwal Tahapan
Pelaksanaan Pekerjaan.
d. Hal-Hal Lain meliputi
Produksi dalam Negeri,
Persyaratan Kerjasama,
Pedoman Pengumpulan
Data Lapangan dan Alih
Pengetahuan.

Dalam hal ini, KAK telah

tersedia (Lampiran 3) dan
telah memuat informasi
yang lengkap terkait
kegiatan yang akan
dilaksanakan yaitu informasi
latar belakang, tujuan,
manfaat, sasaran, output,
ruang lingkup pekerjaan,
mekanisme pekerjaan,
sarana dan prasarana,
jadwal pelaksanaan
pekerjaan, dan biaya yang
diperlukan.

3 Menyusun Perkiraan RAB berdasarkan standar

Biaya/ Rencana biaya yang berlaku (contoh
Anggaran Biaya (RAB) Standar Biaya Masukan
(SBM) yang ditetapkan
Menteri Keuangan atau
Harga satuan yang
ditetapkan Kepala Daerah
setempat).
Rencana anggaran biaya
(RAB) terdiri dari:
a. gaji tenaga ahli/teknis,
upah tenaga kerja (mandor,
kepala tukang, tukang),
honor narasumber, dan
honor Tim Penyelenggara
Swakelola
b. biaya bahan/material
termasuk peralatan/suku
cadang (apabila diperlukan)
c. biaya Jasa Lainnya
(apabila diperlukan)

9
 No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi
d. biaya Jasa Konsultansi
(apabila diperlukan);
dan/atau
e. biaya lainnya yang
dibutuhkan, contoh:
perjalanan, rapat,
komunikasi, laporan.

Dalam penyusunan RAB

harus memperhitungkan
unsur pajak (PPN dan PPh)
dan tidak boleh
memperhitungkan
keuntungan untuk
pelaksanan Swakelola.

Dalam hal ini, RAB pada

kegiatan swakelola telah
tersedia (Lampiran 4)
4 Laporan Perencanaan Setelah penetapan tipe Berupa dokumen
Swakelola swakelola, penyusunan Laporan
spesifikasi teknis/KAK dan Perencaan
penyusunan rencana Swakelola
anggaran biaya selanjutnya
PPk membuat Laporan (Lampiran 5)
Perencaan Swakelola yang
ditetapkan oleh PA/KPA.
Dalam pekerjaan ini, belum
tersedia untuk laporan
perencanaan swakelola,
oleh karena itu penulis
merekomendasikan untuk
membuat laporan
perencanaan swakelola.
Tabel 3.1 Hasil Analisis Reviu Dokumen Perencanaan Barang/Jasa Pemerintah Secara
Swakelola

Setelah dilakukan analisis pada tahapan perencanaan pengadaan

barang/jasa pemerintah secara swakelola, penulis merekomendasikan untuk
membuat dokumen identifikasi pengadaan dan penetapan tipe swakelola yang akan
dilaksanakan dan laporan perencanaan swakelola.

10
2) Analisis Melakukan Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara
Swakelola
Agar persiapan Pengadaan Barang/Jasa melalui Swakelola mencapai hasil
yang optimal maka para pelaku pengadaan yang terlibat dalam persiapan Swakelola
antara lain PA/KPA, PPK, Tim Penyelenggara harus memperhatikan 3 titik kritis yaitu
titik input, proses dan output persiapan. Berikut uraian tahapan proses pengelolaan
persiapan pengadaan barang/jasa pemerintah secara swakelola:

No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi

1 Penetapan Pada Swakelola Tipe II, Berupa Dokumen
Penyelenggara 1. PA/KPA PA/KPA SK Tim Persiapan
Swakelola penanggung jawab anggaran dan
menetapkan Penyelenggara SK Tim Pengawas
Swakelola yang terdiri dari Tim
Persiapan dan Tim Pengawas (Lampiran 6)
Swakelola atas usulan dari
PPK.
2. PA/KPA menyampaikan
permintaan kesediaan kepada
pejabat
Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah lain yang
mempunyai tugas dan fungsi
yang sesuai dengan lingkup
pekerjaan yang akan
diswakelolakan
3. Jika bersedia, PA/KPA
melakukan Kesepakatan
Kerjasama dengan pejabat
Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah lain.

Secara umum hal yang

terdapat di dalam Kesepakatan
Kerjasama adalah pernyataan
bahwa kedua belah pihak
secara prinsip sudah
memahami dan melakukan
sesuatu untuk tujuan tertentu
sesuai isi dari Kesepakatan
Kerjasama tersebut.
Kesepakatan Kerjasama
secara umum memiliki anatomi
yang terdiri atas: Judul
Kesepakatan kerjasama,

11
No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi
Pembukaan Kesepakatan
Kerjasama, Substansi
Kesepakatan Kerjasama,
Bagian Penutup Kesepakatan
Kerjasama, dan Bagian
Penandatangan Para Pihak.

Dari hasil analisis tahapan ini,

untuk Kesepakatan Kerjasama
serta SK Penyelenggara
Kegiatan Swakelola telah
tersedia, namun untuk SK Tim
Persiapan dan SK Tim
Pengawas belum tersedia.
2 Rencana Tim Persiapan menyusun Berupa Dokumen
Kegiatan rencana kegiatan yang akan Rencana Kegiatan
dilaksanakan untuk kemudian
ditetapkan oleh PPK. Dimana (Lampiran 7)
dalam menyusun rencana
kegiatan terdapat 3 tahapan,
yaitu: Tahap Persiapan, Tahap
Pelaksanaan, dan Tahap
Pelaporan.
Jadwal rencana pelaksanaan
pekerjaan adalah waktu
dimulainya pelaksanaan
pekerjaan hingga berakhirnya
pelaksanaan pekerjaan.
Penyusunan rencana
pelaksanaan pekerjaan
dilakukan oleh Tim Pelaksana
Swakelola.

Untuk dokumen rencana

kegiatan kegiatan ini belum
tersedia, dan penulis
merekomendasikan untuk
dibuat rencana kegiatannya.

3 Jadwal Jadwal pelaksanaan pekerjaan -

Pelaksanaan merupakan alat manajemen
yang digunakan untuk
mengatur pelaksanaan tiap
kegiatan sehingga proyek
dapat selesai tepat pada
waktunya.

12
No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi
Jadwal pelaksanaan pekerjaan
dibuat setelah KAK disusun
atau setelah dibuat perjanjian
(Kontrak Swakelola) untuk
pekerjaan yang diswakelolakan
kepada Lembaga Pemerintah
lainnya atau kelompok
masyarakat.
Pada kegiatan swakelola ini,
dokumen Jadwal Kegiatan
telah tersedia.
4 Reviu Spesifikasi Tim Persiapan melakukan Berupa Berita
Teknis/KAK reviu atas proposal Tim Acara Reviu
Pelaksana yaitu menyesuaikan Spesifikasi
target/sasaran KAK Teknis/KAK
perencanaan Swakelola
dengan anggaran yang (Lampiran 9)
tercantum dalam DIPA/DPA.

Dalam hal ini, dokumen Reviu

Spesifikasi Teknis/KAK belum
tersedia. Penulis
merekomendasikan untuk
membuat dokumen reviu.
5 Reviu RAB Komponen-komponen yang Berupa Dokumen
terdapat di dalam RAB, antara Berita Acara Reviu
lain: RAB
a. Komponen-komponen input
dari kegiatan meliputi (Lampiran 10)
komponen utama dan
komponen pendukung.
b. Perhitungan biaya satuan,
volume dan jumlah biaya
masing-masing komponen.
c. Jumlah total biaya yang
menunjukkan biaya
keluaran/output.
d. RAB ditandatangani oleh
PPK

Dalam hal ini, dokumen Reviu

RAB belum tersedia. Penulis
merekomendasikan untuk
membuat dokumen reviu.
6 Finalisasi dan Tim Persiapan dan Tim -
Penandatanganan Pelaksana menyusun
Rancangan Kontrak Swakelola

13
No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi
Kontrak dengan ketentuan sebagai
Swakelola berikut:
a. Dalam hal terdapat
perbedaan antara biaya yang
diusulkan dengan anggaran
yang disetujui dalam
DIPA/DPA, PPK dibantu oleh
Tim Persiapan melakukan
negosiasi teknis dan harga
dengan Tim Pelaksana
Swakelola. PPK menetapkan
spesifikasi teknis/KAK dan
RAB setelah negosiasi dengan
Tim Pelaksana mencapai
kesepakatan. Hasil negosiasi
dituangkan dalam berita acara
hasil negosiasi dan menjadi
dasar penyusunan Kontrak
Swakelola.
b. PPK menandatangani
Kontrak Swakelola dengan
Ketua Tim Pelaksana
Swakelola.

Dalam hal ini, dokumen

Finalisasi dan
Penandatanganan Kontrak
Swakelola telah tersedia
(Lampiran 11).

7 Laporan Setelah penetapan Berupa Dokumen

Persiapan penyelenggara swakelola Laporan Persiapan
Swakelola ditetapkan berikut dengan SK Swakelola
Tim Persiapan dan Tim
Pengawasan yang ditetapkan (Lampiran 12)
PPK. Kemudian dilanjutkan
dengan penyusunan rencana
kegiatan dan jadwal kegiatan
serta reviu dokumen
Spesifikasi Teknis/KAK dan
RAB hingga akhirnya terjadi
penandatanganan kontrak
swakelola antara kedua belah
pihak. Dari hasil tersebut
dituangkan dalam laporan
persiapan swakelola. Namun
dalam pekerjaan ini untuk

14
 No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi
laporan persiapan swakeloal
tidak tersedia.
Tabel 3.2 Hasil Analisis Reviu Dokumen Persiapan Barang/Jasa Pemerintah
Secara Swakelola

Setelah dilakukan analisis pada tahapan persiapan pengadaan barang/jasa

pemerintah secara swakelola, penulis merekomendasikan untuk membuat dokumen
sebagai berikut:

- SK Tim Persiapan
- SK Tim Pengawas
- Dokumen Rencana Kegiatan
- Berita Acara Reviu Spesifikasi Teknis/KAK
- Berita Acara Reviu RAB
- Laporan Persiapan Swakelola

3) Analisis Melakukan Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara

Swakelola
Pelaksanaan Swakelola Tipe II diawali dengan Kontrak Swakelola antara
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dengan Ketua tim pelaksana pada instansi lain
pelaksana Swakelola. Selanjutnya tim pelaksana melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan rencana kegiatan, jadwal pelaksanaan dan RAB yang telah di tetapkan
oleh PPK pada tahap persiapan. Keterlibatan para pelaku pengadaan dalam
pelaksanaan Swakelola Tipe II. Proses Pelaksanaan swakelola tipe II sebagai
berikut:

No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi

1 Pelaksanaan Pelaksanaan Pekerjaan -
Pekerjaan dituangkan dalam laporan
atas hasil kegiatan yang telah
terlaksana.

Dalam hal ini, laporan atas

hasil pekerjaan swakelola
yang telah dikerjakan telah
tersedia (Lampiran 13).

15
 No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi
2 Proses Bukti Pembayaran -
Pembayaran dan Pembayaran pelaksanaan
verifikasi Swakelola sesuai dengan
kelengkapan kesepakatan yang tercantum
dokumen dalam Kontrak Swakelola.
pembayaran Pembayaran berdasarkan
rencana pengunaan dana
dalam pelaksanaan kegiatan.

Dalam hal ini, untuk

pembayaran atas kegiatan
yang telah dilaksanakan telah
tersedia (Lampiran 14).
3 Laporan Dilakukan pemeriksaan -
Pelaksanaan administrasi, teknis dan
Swakelola keuangan oleh Tim
Pengawas.
Output dalam tahapan ini
yaitu Berita Acara Serah
Terima Hasil Pekerjaan dari
Tim Pelaksana ke PPK.

Dalam hal ini, untuk laporan

pelaksanaan swakelola atas
kegiatan yang telah
dilaksanakan telah tersedia
(Lampiran 15).

Tabel 3.3 Hasil Analisis Dokumen Pelaksanaan Barang/Jasa Pemerintah Secara

Swakelola

4) Analisis Melakukan Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara

Swakelola
Tim Pengawas melakukan pengawasan pelaksanaan Swakelola secara
berkala sejak tahapan persiapan, pelaksanaan, sampai dengan penyerahan hasil
pekerjaan yang meliputi pengawasan administrasi, teknis dan keuangan.
Pengawasan swakelola dilaksanakan untuk memastikan kinerja Pengadaan
Barang/Jasa yang terdiri dari aktivitas kegiatan-kegiatan pada persiapan dan
pelaksanaan swakelola berjalan sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan.
Hal yang penting dalam melaksanakan pengawasan adalah mencatat setiap aktivitas
baik hasil positif yang dihasilkan oleh Tim Persiapan atau Tim Pelaksana maupun

16
temuan-temuan yang perlu dilakukan tindakan korektif. Berikut uraian tahapan dalam
melakukan pengawasan PBJP secara swakelola:

No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi

1 Memeriksa/menganalisa/ Monitoring adalah proses Berupa
menyusun/membantu/ rutin pengumpulan data dan Dokumen
menelaah pengawasan pengukuran kemajuan atas Monitoring dan
pekerjaan berupa objektif program. Memantau Evaluasi
monitoring/evaluasi perubahan, yang fokus pada Swakelola Tipe
pekerjaan proses dan keluaran. II
Monitoring melibatkan
perhitungan atas apa yang (Lampiran 16)
dilakukan dan melibatkan
pengamatan atas kualitas dari
layanan yang diberikan.
Dari hasil monitoring dan
evaluasi, kemudian dinilai
kinerja pelaksana Swakelola
dari berbagai aspek antara
lain:
1) Kualitas dan kuantitas hasil
pekerjaan
2) Waktu pelaksanaan
3) Biaya kegiatan
4) Layanan (respon dan
komunikasi)

Dalam hal ini, untuk

Monitoring dan Evaluasi
Swakelola belum tersedia.
Penulis merekomnedasikan
untuk membuat laporan
monitoring dan evaluasinya.
2 Memeriksa/membantu/ Setelah melaksanakan Berupa
laporan pengawasan monitoring dan evaluasi Dokumen
yang disesuaikan terhadap objek pengawasan Laporan
dengan output yang selanjutnya Tim Pengawasan Pengawasan
ditetapkan dalam melakukan laporan kepada
kontrak PPK. Laporan kepada PPK (Lampiran 17)
dapat saja dilakukan
sewaktu-waktu ketika dalam
pemantauan lapangan Tim
Pengawasan menemukan
tindakan penyimpangan baik
melalui administrasi, teknis,
maupun keuangan yang
dilakukan oleh Tim Persiapan

17
 No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi
maupun Tim Pelaksanaan.
Laporan tersebut merupakan
rekomendasi tindakan PPK
untuk melaksanakan
tindakan Perbaikan.

Dalam hal ini, untuk Laporan

Pengawasan Swakelola
belum tersedia. Penulis
merekomendasikan untuk
membuat Laporan
Pengawasan Swakelola.

Tabel 3.4 Hasil Analisis Dokumen Pengawasan Barang/Jasa Pemerintah Secara

Swakelola

5) Analisis Melakukan Serah Terima Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara

Swakelola
Tim Pelaksana melaporkan kemajuan pelaksanaan Swakelola dan
penggunaan keuangan kepada PPK secara berkala. Tim Pelaksana menyerahkan
hasil pekerjaan Swakelola kepada PPK dengan Berita Acara Serah Terima. Secara
umum penyerahan hasil pekerjaan Swakelola dilaksanakan dengan ketentuan
sebagai berikut:

1. Tim pelaksana Swakelola menyerahkan hasil pekerjaan dan laporan

pelaksanaan pekerjaan kepada PPK melalui Berita Acara Serah Terima Hasil
Pekerjaan;

2. Penyerahan hasil pekerjaan dan laporan pelaksanaan pekerjaan kepada PPK

setelah dilakukan pemeriksaan oleh Tim Pengawas dengan Berita Acara Hasil
Pemeriksaan; dan

3. PPK menyerahkan hasil pekerjaan kepada PA/KPA.

Berikut uraian tahapan dalam melakukan serah terima PBJP secara swakelola:

No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi

1 Menyusun/membantu/ Pelaporan yang telah selesai, -
menelaah Berita Acara dilaporkan dalam berita acara
Hasil pemeriksaan pemeriksaan.
pekerjaan oleh tim Pemeriksaan dilakukan oleh
pengawas ketua Tim Pengawas

18
 No. Uraian Tahapan Hasil Analisis Rekomendasi
terhadap Pekerjaan yang
sudah selesai baik dari segi
administratif, Teknis dan
keuangan.
Pada Paket ini Ketua Tim
Pengawas yang juga selaku
PPK sudah melakukan
pemeriksaan yang di
tuangkan pada Berita Acara
dan telah di tandatangani oleh
kedua belah pihak (Lampiran
18)

2 Menyusun/ membantu Penyerahan hasil pekerjaan -

/menelaah Berita Acara dan laporan pelaksanaan
Serah Terima Pekerjaan pekerjaan kepada
dari Tim Pelaksana PPK setelah dilakukan
kepada PPK pemeriksaan oleh Tim
Pengawas. Pada Paket ini
Tim Pelaksanaan telah
melakukan serah terima
kepada PPK Setditjen
PPKTrans (Lampiran 19)
3 Menyusun/ membantu/ Setelah dilakukan serah Berupa
menelaah Berita Acara terima oleh tim pelaksana Dokumen Berita
Serah Terima Admiistrasi kepada PPK, Maka PPK Acara Serah
Hasil Pekerjaan dari PPK Kemudian Menyerahkan hasil Terima Hasil
ke PA/KPA Pekerjaan Kepada KPA. Pekerjaan dari
Namun pada paket ini BA PPK ke KPA
Serah terima dari ppk ke kpa (Lampiran 20)
belum tersedia oleh karena itu
Penulis membuat
rekomendasi Berita Acara
Serah Terima Hasil Pekerjaan
dari PPK ke KPA
Tabel 3.5 Hasil Analisis Dokumen Serah Terima Barang/Jasa Pemerintah Secara
Swakelola

19
 BAB IV
KESIMPULAN

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan pada kegiatan On the Job
Training Jenis Kompetensi Mengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui
Swakelola Level 2, disusunlah daftar output dokumen yang dapat dilihat pada tabel
di bawah ini:

NO DOKUMEN OUTPUT ADA/TIDAK REKOMENDASI

Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola
1. Dokumen Identifikasi pengadaan dan Tidak Ada Disimulasikan pada
penetapan tipe swakelola
Lampiran 2
2. Dokumen Spesifikasi Teknis/KAK Ada Lampiran 3
3. Dokumen RAB Ada Lampiran 4
4. Menyusun Laporan Perencanaan Swakelola Tidak Ada Disimulasikan pada
Lampiran 5
Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola
1. SK Penyelenggaraan Swakelola: Tidak Ada Disimulasikan pada
- Tim Persiapan Lampiran 6
- Tim Pelaksana
- Tim Pengawas
2. Dokumen Rencana Kegiatan Tidak Ada Disimulasikan pada
Lampiran 7
3. Dokumen Jadwal Kegiatan Ada Lampiran 8
4. Berita Acara Reviu Spesifikasi Teknis/KAK Tidak Ada Disimulasikan pada
Lampiran 9
5. Berita Acara Reviu RAB Tidak Ada Disimulasikan pada
Lampiran 10
6. Finalisasi dan Penandatanganan Kontrak Ada Lampiran 11
Swakelola
7. Menyusun Laporan Persiapan Swakelola Tidak Ada Disimulasikan pada
Lampiran 12
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola
1. Dokumen Pelaksanaan Ada Lampiran 13
2. Dokumen Pembayaran Ada Lampiran 14
3. Laporan Pelaksanaan Swakelola Ada Lampiran 15

20
 Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola
1. Tabel/Daftar Monitoring/evaluasi Tidak Ada Disimulasikan pada
Lampiran 16
2. Laporan Hasil Pengawasan Tidak Ada Disimulasikan pada
Lampiran 17
Serah Terima PBJP Secara Swakelola
1. Berita Acara Hasil Pemeriksaan Ada Lampiran 18
2. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dari Ada Lampiran 19
Tim Pelaksana kepada PPK
3. Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Tidak Ada Disimulasikan pada
dari PPK ke PA/KPA Lampiran 20
Tabel 4.1 Kesimpulan dari Hasil Analisis Mengelola Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Swakelola Level 2

B. Kendala
Kendala yang dihadapi pada pelaksanaan kegiatan On the Job Training (OJT)
yang dilaksanakan mulai dari tanggal 27 Februari hingga 3 Mei 2023 dalam
Melakukan Pemilihan Penyedia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 2 di
tempat OJT penulis adalah membagi waktu antara membuat laporan OJT dan
melakukan tugas yang diberikan pimpinan sebagai Pejabat Pengadaan dan Pokja
Pemilihan karena penulis tidak dibebas tugaskan dari pekerjaan tersebut.
Pada bulan April penulis banyak ditugaskan Kepala UKPBJ untuk
melaksanakan tender dan sampai selesai pelaksanaan kegiatan OJT penulis masih
melaksanakan proses pemilihan penyedia. Dengan selesainya Laporan OJT
Mengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Swakelola Level 2 penulis
bersyukur dapat melalui kendala yang dihadapi.

C. Saran

Saran yang dapat penulis sampaikan setelah melakukan kegiatan On the Job
Training (OJT) dalam proses pengadaan agar kedepannnya dapat menjadi lebih
baik prosesnya dan didokumentasikan dengan benar serta seluruh tahapan
dilakukan sesuai aturan yang berlaku untuk dapat meningkatkan proses
pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang transparan dan terbuka.

21
 LAMPIRAN

Lampiran 1 Dokumen Pagu Anggaran

22
23
24
Lampiran 2 Dokumen Identifikasi pengadaan dan penetapan tipe swakelola

Identifikasi Kebutuhan Peningkatan Kapasitas

K/L/PD : Kementrian Desa Pembangunan Daerah

Tertinggal dan Transmigrasi, Satuan Kerja
Direktorat Jenderal Pembangunan dan
Pengembangan Kawasan Transmigrasi
Kegiatan : Peningkatan Kapasitas / Bimbingan Teknis
Output : Meningkatnya Kompetensi dan Pengetahuan
Dasar Pegawai dalam Bidang Pembangunan dan
Pengembangan Kawasan Transmigrasi
khususnya Pegawai Baru Angkatan 2019 dan
2020
Pelaksanaan : Swakelola

No Pertanyaan Jawaban
1 Macam/Jenis Pendidikan dan Pengetahuan merupakan aspek
Barang/Jasa yang sangat penting bagi kehidupan manusia,
terutama didalam dunia kerja saat ini. Sebagai
Unit kerja baru dan banyak Pegawai negeri sipil
yang baru Maka dari itu Diperlukan Peningkatan
kapasitas bidang pembangunan dan
pengembangan Kawasan transmigrasi untuk
meningkatkan kinerja organisasi.
2 Fungsi dan Manfaat Meningkatnya Kompetensi dan Pengetahuan
Dasar Pegawai dalam Bidang Pembangunan dan
Pengembangan Kawasan Transmigrasi
3 Target dan sasaran Terwujudnya Pegawai Ditjen PPKTrans terutama
yang diharapkan angkatan 2019 dan 2020 yang memiliki
Kompetensi dan Pengetahuan Dasar Pegawai
dalam Bidang Pembangunan dan
Pengembangan Kawasan Transmigrasi
4 Kapan harus April sampai dengan Juli 2022
diadakan/
dilaksanakan
5 Pengguna Layanan Pegawai Ditjen PPKTrans
6 Lama waktu yang 4 Hari
diperlukan untuk
melaksanakan
kegiatan
10 Perkiraan Biaya Rp600.900.000
11 Jenis Swakelola Tipe 2

25
12 Pelaksana Dilaksanakan oleh instansi lain yang memiliki
kompetensi untuk melakukan Peningkatan
Kapasitas bidang Pendidikan dalam hal ini
Universitas Gajah Mada

Penetapan Tipe Swakelola

Barang/Jasa yang dibutuhkan masuk kriteria Barang/Jasa yang dapat
diadakan melalui swakelola dan Kementrian Desa Pembangunan Daerah
Tertinggal dan Transmigrasi, Satuan Kerja Direktorat Jenderal Pembangunan
dan Pengembangan Kawasan Transmigrasi sebagai penanggungjawab
anggaran tidak memiliki kompetensi Pendidikan untuk melaksanakan
Peningkatan Kapasitas, namun ada calon pelaksana yaitu Universitas Gajah
Mada di luar Kementrian Desa PDTT yang dapat melakukan kegiatan ini. Tipe
Swakelola pada kegiatan ini adalah Swakelola Tipe II.

26
Lampiran 3 Dokumen Spesifikasi Teknis/KAK

27
28
29
30
31
32
33
34
35
Lampiran 4 Dokumen RAB

36
 Lampiran 5 Laporan Perencanaan Swakelola
DISIMULASIKAN

LAPORAN PERENCANAAN SWAKELOLA

PENGADAAN JASA PENINGKATAN KAPASITAS BIDANG KETRANSMIGRASIAN

PEGAWAI DI LINGKUNGAN DITJEN PPKTRANS

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN KAWASAN TRANSMIGRASI
TAHUN ANGGARAN 2022

37
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
I. PENDAHULUAN

38
II. TUJUAN DAN SASARAN

Sasaran dari kegiatan ini yaitu tersusun dokumen perencanaan Swakelola untuk kegiatan
Pengadaan jasa peningkatan kapasitas bidang ketransmigrasian pegawai di lingkungan Ditjen
PPKTrans yang terdiri:
a. Dokumen identifikasi pengadaan dan penetapan tipe Swakelola,
b. Dokumen spesifikasi teknis/KAK
c. Dokumen RAB

III. PROSES PERENCANAAN KEGIATAN

a. Program kerja Instansi, pengisian tabel identifikasi pengadaan, kriteria pekerjaan yang
dapat diswakelolakan dan penetapan rencana pengadaan

39
 b. Surat permohonan kerjasama ke Instansi lain/Ormas/Pokmas dalam rangka penyusunan
dan penandatanganan Kesepakatan Kerjasama Swakelola Tipe II
c. Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK
d. Surat permintaan proposal ke calon pelaksana Swakelola
e. Penyusunan RAB

IV. HASIL PERENCANAAN SWAKELOLA

1. Identifikasi pengadaan dan Penetapan Tipe Swakeloa
2. Dokumen Spesifikasi Teknis/KAK
3. Dokumen Rencana Anggaran Biaya (RAB)

V. DAFTAR PUSTAKA
VI. LAMPIRAN
Daftar hadir, dokumentasi kegiatan, surat menyurat, bukti dokumen perencanaan

Jakarta, 20 Maret 2022

Disusun oleh Ditetapkan Oleh
Pejabat Pembuat Komitmen PA/KPA

Ttd ttd

(Rossy Rosmijaty, ST) (Dr. Sigit Mustofa Nurudin,

ST, MM) NIP. 19690127 199403 2 001 NIP. 19700908
199403 1 002

40
 Lampiran 6 SK Penyelenggaraan Swakelola
SK PENYELENGGARA SWAKELOLA TIPE II

41
42
43
44
SK TIM PERSIAPAN DAN TIM PENGAWAS (DISIMULASIKAN)

SURAT KEPUTUSAN
KUASA PENGGUNA ANGGARAN DIREKTORAT JENDERAL PEMBANGUNAN DAN
PENGEMBANGAN KAWASAN TRANSMIGRASI
KEMENTERIAN DESA PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL DAN
TRANSMIGRASI
NOMOR 22 TAHUN 2022
TENTANG
PENETAPAN TIM PERSIAPAN DAN TIM PENGAWAS SWAKELOLA TIPE II PADA
PAKET PEKERJAAN PENINGKATAN KAPASITAS BIDANG KETRANSMIGRASIAN
PEGAWAI DI LINGKUNGAN DITJEN PPKTRANS
TAHUN 2022

Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka pelaksanaan pekerjaan

Swakelola Tipe II Kegiatan Peningkatan Kapasitas
Bidang Ketransmigrasian Pegawai Di Lingkungan
Ditjen PPKTrans dipandang perlu untuk membentuk
Tim Persiapan Dan Tim Pengawas Swakelola sesuai
dengan ketentuan yang berlaku;
2. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud pada huruf a, perlu menetapkan Keputusan
Pengguna Kuasa Pengguna Anggaran tentang
Pembentukan Tim Persiapan dan Tim Pengawas
Swakelola;
3. Bahwa nama yang tercantum dalam lampiran surat
keputusan ini dianggap memenuhi syarat dan mampu
untuk melaksanakan tugas tersebut diatas.
Mengingat : 1. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 dan
Perubahannya
2. Peraturan LKPP No. 3 Tahun 2021 tentang Pedoman
Swakelola
Memperhatikan : 1 DIPA- 067.07.1.350467/2022 Tanggal 17 November
2021
2 Kesepakatan Kerjasama 01/HKM.07.01/IV/2022
Tanggal 7 April tentang Kesepakatan Kerjasama
Antara Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja
Ditjen PPKT dengan Dekan Fakultas Geografi UGM
pada Kegiatan Peningkatan Kapasitas Bidang
Ketransmigrasian Pegawai Di Lingkungan Ditjen
PPKTrans
Menetapkan :
Pertama : Persiapan Swakelola Tipe II Kegiatan Peningkatan
Kapasitas Bidang Ketransmigrasian Pegawai Di

45
 Lingkungan Ditjen PPKTrans dengan susunan
personil sebagaimana tercantum dalam lampiran
surat keputusann ini
Kedua : Tim Persiapan Swakelola melaksanakan tugas :
D. menyusun persiapan teknis dan penyiapan
metode pelaksanaan kegiatan;
E. menyusun daftar/struktur rencana kegiatan
(work breakdownstructure) yang akan
dilaksanakan;
F. menetapkan waktu dimulainya hingga
berakhirnya pelaksanaan Swakelola;
dan/atau
G. menetapkan jadwal pelaksanaan swakelola
berdasarkan kebutuhan dalam KAK,
termasuk jadwal pengadaan barang/jasa
yang diperlukan.
H. menyesuaikan KAK perencanaan
Swakelola dengan anggaran yang
I. tercantum dalam DIPA/DPA
J. melakukan reviu RAB
K. membuat laporan persiapan Swakelola
Tim Pengawas Swakelola melaksanakan tugas:
1. verifikasi administrasi dan dokumentasi serta
pelaporan;
2. pengawasan teknis pelaksanaan dan hasil
Swakelola untuk mengetahui realisasi fisik
meliputi:
a. pengawasan kemajuan pelaksanaan
kegiatan;
b. pengawasan penggunaan tenaga kerja
(tenaga ahli, tenaga terampil atau tenaga
pendukung) dan jasa konsultansi, sarana
prasarana/peralatan dan material/bahan;
pengawasan pengadaan Barang/Jasa (jika
ada).
c. Pengawasan tertib administrasi keuangan.
3. Membuat laporan pengawasan Swakelola
Ketiga : Dengan dikeluarkannya Surat Keputusan ini maka
dalam melaksanakan kegiatannya agar
menyesuaikan dengan tugas dan fungsi
sebagaimana diktum kedua
Keempat : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan,
dengan ketentuan bahwa Surat Keputusan ini dapat
dirubah dan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam
penetapan ini

Dikeluarkan di : Jakarta

46
 Pada tangga : 7 April 2023

Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat

Jenderal Pembangunan dan Pengembangan
Kawasan Transmigrasi

TTD
Dr. Sigit Mustofa Nuridin, S.T.,M.M
NIP.19700908 199403 1 002

47
Lampiran Surat Keputusan
Nomor : 22 Tahun 2022
Tanggal : 7 April 2022
Perihal : Penetapan Tim Persiapan dan Tim Pengawas Swakelola Tipe II Pada
Paket Pekerjaan Peningkatan Kapasitas Bidang Ketransmigrasian
Pegawai Di Lingkungan Ditjen PPKTrans Tahun 2022

SUSUNAN TIM PERSIAPAN DAN TIM PENGAWAS SWAKELOLA

PEKERJAAN PENINGKATAN KAPASITAS BIDANG KETRANSMIGRASIAN
PEGAWAI DI LINGKUNGAN DITJEN PPKTRANS TAHUN 2022

TIM PERSIAPAN
No Nama NIP Jabatan Keterangan
1 Rossy Rosmijaty, S.T. 19690127 199403 PPK Ketua Tim
2 001 Setditjen
PPKT
2 Nur Azizah, S.Sos. 1997XXXXX Pelaksana Anggota
3 Edward Syahrizal, S.E. 1997XXXXX Pelaksana Anggota
TIM PENGAWAS
1 Rossy Rosmijaty, S.T. 19690127 199403 PPK Ketua Tim
2 001 Setditjen
PPKT
2 Nur Azizah, S.Sos. 1997XXXXX Pelaksana Anggota
3 Edward Syahrizal, S.E. 1997XXXXX Pelaksana Anggota

48
Lampiran 7 Dokumen Rencana Kegiatan
DISIMULASIKAN

Rencana Kegiatan
Peningkatan Kapasitas Bidang Ketransmigrasian Pegawai Di Lingkungan
Ditjen PPKTrans Tahun 2022

No Kegiatan
A. Tahap Persiapan
1 Surat Penetapan Tim Persiapan
dan Tim Pengawas
2 Surat Penetapan Tim Pelaksana
3 Penyusunan rencana Kegiatan dan
jadwal pelaksanaan
4 Reviu Spesifikasi Teknis dan RAB
5 Penyusunan Rancangan Kontrak
6 Penandatanganan Kontrak
Swakelola Tipe II
B. Tahap Pelaksanaan
7 Penyusunan Modul Bahan
Pembelajaran
8 Persiapan Pelaksanaan
Pembelajaran
9 Pelaksanaan Pembelajaran
10 Laporan Peningkatan Kapasitas
Bidang Ketransmigrasian Pegawai
Di Lingkungan Ditjen PPKTrans
Tahun 2022
12 Pembayaran
C. Tahap Pelaporan
13 Pengawasan dilakukan sejak
Tahap Persiapan s.d Serah Terima
14 Laporan pelaksanaan pekerjaan
100%
15 BA Penyerahan Pekerjaan
16 BA serah terima Hasil pekerjaan
Penanggungjawab
KPA Ditjen PPKTrans
Dekan Fakultas Geografi UGM
Tim Persiapan dan Tim Pelaksana
Tim Persiapan dan Tim Pelaksana
PPK Setditjen PPKT dan Ketua
Tim Pelaksana
PPK Setditjen PPKT dan Ketua
Tim Pelaksana
Ketua Tim Pelaksana
Ketua Tim Pelaksana
Ketua Tim Pelaksana
Ketua Tim Pelaksana
PPK Setditjen PPKT dan Ketua
Tim Pelaksana
Tim Pengawas
PPK Setditjen PPKT dan Ketua
Tim Pelaksana
PPK Setditjen PPKT dan Ketua
Tim Pelaksana
PPK dan PA/KPA

49
 Lampiran 8 Dokumen Jadwal Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Peningkatan Kapasitas Bidang Ketransmigrasian

Pegawai Di Lingkungan Ditjen PPKTrans Tahun 2022

50
51
52
 Lampiran 9 Berita Acara Reviu Spesifikasi Teknis/KAK
DISIMULASIKAN

Berita Acara Reviu KAK

Peningkatan Kapasitas Bidang Ketransmigrasian Pegawai Di Lingkungan Ditjen
PPKTrans Tahun 2022
KAK
Uraian Kegiatan Keterangan
Mutu Barang/Jasa Sesuai yang tercantum dalam Spesifikasi
Teknis
Jumlah barng/jasa Sesuai yang tercantum dalam Spesifikasi
Teknis
Waktu Terdapat penambahan rincian spesifikasi
waktu dalam pembagian sesuai dengan
Direktorat masing-masing
Tingkat Layanan Terdapat penambahan rincian barang yang
diperlukan dan rincian laporan yang akan
disusun dalm kegiatan

53
 Lampiran 10 Berita Acara Reviu RAB
DISIMULASIKAN

Berita Acara Reviu RAB

Peningkatan Kapasitas Bidang Ketransmigrasian Pegawai Di Lingkungan Ditjen
PPKTrans Tahun 2022

RAB (Rencana Anggaran Biaya

Uraian Keterangan
Kesesuaian dengan DIPA Sesuai
Kecukupan Biaya Mencukupi
Komponen utama kegiatan Sesuai dengan dengan RAB yang
direncanakan
Komponen pendukung Terdapat rincian biaya koordinasi dan
pelaporan

54
Lampiran 11 Finalisasi dan Penandatanganan Kontrak Swakelola

55
56
57
58
59
 Lampiran 12Laporan Persiapan Swakelola
DISIMULASIKAN

LAPORAN PERSIAPAN SWAKELOLA

PENGADAAN JASA PENINGKATAN KAPASITAS BIDANG KETRANSMIGRASIAN

PEGAWAI DI LINGKUNGAN DITJEN PPKTRANS

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN KAWASAN TRANSMIGRASI
TAHUN ANGGARAN 2022

60
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
I. PENDAHULUAN

61
II. TUJUAN DAN SASARAN

Sasaran dari swakelola:

Tersusun dokumen perencanaan Swakelola untuk kegiatan Pengadaan jasa peningkatan
kapasitas bidang ketransmigrasian pegawai di lingkungan Ditjen PPKTrans yang terdiri:
a. SK Penyelenggara Swakelola
b. Penetapan Rencana Kegiatan
c. Penetapan Jadwal Kegiatan
d. Reviu Spesifikasi Teknis/KAK
e. Reviu RAB
f. Finalisasi dan Penandatangan Kontrak Swakelola

III. PROSES PERSIAPAN KEGIATAN

a. Pengecekan sasaran kegiatan yang tertulis dalam dokumen anggaran (DIPA/DPA)
b. Penyusunan Surat Keputusan (SK) penyelenggara Swakelola Tipe II
c. Penyusunan rencana kegiatan,
d. Penyusunan jadwal kegiatan,
e. Reviu Spesifikasi Teknis/KAK
f. Reviu RAB
g. Finalisasi dan Penandatanganan Kontrak Swakelola

IV. HASIL PERSIAPAN SWAKELOLA

1. Surat Keputusan Penyelenggara Swakelola (Sesuai Tipe Swakelola)
2. Penatapan Rencana kegiata, Jadwal kegiatan, Spesifikasi Teknis/KAK dan RAB oleh
PPK
3. Kontrak Swakelola Tipe II

V. DAFTAR PUSTAKA
VI. LAMPIRAN
Daftar hadir, dokumentasi kegiatan, surat menyurat, bukti dokumen perencanaan

62
 Jakarta, 20 Maret 2022
Disusun oleh

Ketua Tim Persiapan

Ttd

(Rossy Rosmijaty, ST)

NIP. 19700908 199403 1
002

63
Lampiran 13 Dokumen Pelaksanaan Pekerjaan Swakelola

64
65
66
Lampiran 14 Dokumen Pembayaran

67
68
69
70
71
72
73
74
Lampiran 15 Laporan Swakelola

75
 Lampiran 16 Tabel/Daftar Monitoring/evaluasi
DISIMULASIKAN

Daftar Monitoring dan Evaluasi Swakelola Tipe II

Peningkatan Kapasitas Bidang Ketransmigrasian Pegawai Di Lingkungan Ditjen
PPKTrans Tahun 2022
No Lingkup Jenis Penanggung Check Tim Penjelasan
Pengawasan Pengawasa n jawab list Pengawas

A. Tahap Persiapan
1 Surat Administrasi PPK/KPA V Rossy Jelas dan Sesuai
Penetapan Tim Rosmijaty
Persiapan dan
Tim Pengawas
2 Surat Penetapan Administrasi Dekan V Rossy Jelas dan Sesuai
Tim Pelaksana Fakultas Rosimjaty
Geografi UGM
3 Penyusunan Administratif PPK/Tim V Rossy Jelas dan Sesuai
Rencana dan Teknis Persiapan Rosimjaty
Kegiatan
4 Penyusunan Administratif PPK/Tim V Rossy Jelas dan Sesuai
JadwalPelaksanaan dan Teknis Persiapan Rosimjaty
5 Reviu Spesifikasi Administratif Tim Rossy Jelas dan Sesuai
Teknis/ KAK dan Teknis Persiapan/ Rosimjaty
PPK
6 Reviu RAB Keuangan PPK/Tim V Rossy Jelas dan Sesuai
Persiapan Rosimjaty
7 Finalisasi dan Administratif PPK/Tim V Rossy Jelas dan Sesuai
Penandatangnan Persiapan Rosimjaty
Kontrak swakelola
8 Dokumen Administratif Tim V Rossy Jelas dan Sesuai
Persiapan Persiapan Rosimjaty
B. Pelaksanaan
1 Penyusunan Modul Administrasi Tim V Rossy Jelas dan
Bahan Pembelajaran Pelaksana Rosimjaty Sesuai
2 Persiapan Teknis Tim V Rossy Sesuai
Pelaksanaan Pelaksana Rosimjaty
Pembelajaran
3 Pelaksanaan Teknis Tim V Rossy Sesuai
Pembelajaran Pelaksana Rosimjaty

76
4 Laporan Peningkatan Teknis Tim V Rossy Sesuai
Kapasitas Bidang Pelaksana Rosimjaty
Ketransmigrasian
Pegawai Di
Lingkungan Ditjen
PPKTrans Tahun
2022
5 Pembayaran Keuangan PPK V Rossy Jelas dan
Rosimjaty Sesuai
6 Laporan Administratif Tim V Rossy Jelas dan
pelaksanaan Pelaksana Rosimjaty Sesuai
pekerjaan 100%

77
 Lampiran 17 Laporan Hasil Pengawasan
DIASUMSIKAN

LAPORAN PENGAWASAN SWAKELOLA

Peningkatan Kapasitas Bidang Ketransmigrasian Pegawai

Di Lingkungan Ditjen PPKTrans
Tahun Anggaran 2022

I. Uraian Kegiatan
Pengawasan merupakan proses dalam menetapkan ukuran kinerja dan pengambilan
tindakan yang dapat mendukung pencapaian hasil yang diharapkan sesuai dengan
kinerja yang telah ditetapkan pada perencanaan. Untuk mencapai pengawasan yang
optimal, Tim Pengawas melakukan pemantauan (monitoring secara berkala) Kegiatan
Medical Check Up Karyawan Kementerian A.
Monitoring adalah proses rutin pengumpulan data dan pengukuran kemajuan atas
objektif program. Memantau perubahan, yang fokus pada proses dan keluaran.
Monitoring melibatkan perhitungan atas apa yang dilakukan dan melibatkan
pengamatan atas kualitas dari layanan yang diberikan. Berdasarkan hasil monitoring,
dilakukan tindakan pengoreksian untuk penyempurnaan program/ proyek itu
selanjutnya.

II. Persiapan Swakelola

No Lingkup Jenis Penanggung Chec Tim Penjelasan

Pengawasan Pengawasa jawab klist
n Pengawa
s
A. Tahap Persiapan
1 Surat Administrasi PPK/KPA V Rossy Jelas dan Sesuai
Penetapan Tim Rosmijaty
Persiapan dan
Tim Pengawas
2 Surat Penetapan Administrasi Dekan V Rossy Jelas dan Sesuai
Tim Pelaksana Fakultas Rosimjaty
Geografi UGM
3 Penyusunan Administratif PPK/Tim V Rossy Jelas dan Sesuai
Rencana dan Teknis Persiapan Rosimjaty
Kegiatan
4 Penyusunan Administratif PPK/Tim V Rossy Jelas dan Sesuai
JadwalPelaksanaan dan Teknis Persiapan Rosimjaty
5 Reviu Spesifikasi Administratif Tim Rossy Jelas dan Sesuai
Teknis/ KAK dan Teknis Persiapan/ Rosimjaty
PPK

78
 6 Reviu RAB Keuangan PPK/Tim V Rossy Jelas dan Sesuai
Persiapan Rosimjaty
7 Finalisasi dan Administratif PPK/Tim V Rossy Jelas dan Sesuai
Penandatangnan Persiapan Rosimjaty
Kontrak swakelola
8 Dokumen Administratif Tim V Rossy Jelas dan Sesuai
Persiapan Persiapan Rosimjaty

III. Pelaksanaan Swakelola

No Lingkup Jenis Penanggung Chec Tim Penjelasan

Pengawasan Pengawasa jawab klist Pengawas
n
B. Pelaksanaan
1 Penyusunan Modul Administrasi Tim V Rossy Jelas dan
Bahan Pembelajaran Pelaksana Rosimjaty Sesuai
2 Persiapan Teknis Tim V Rossy Sesuai
Pelaksanaan Pelaksana Rosimjaty
Pembelajaran
3 Pelaksanaan Teknis Tim V Rossy Sesuai
Pembelajaran Pelaksana Rosimjaty
4 Laporan Peningkatan Teknis Tim V Rossy Sesuai
Kapasitas Bidang Pelaksana Rosimjaty
Ketransmigrasian
Pegawai Di
Lingkungan Ditjen
PPKTrans Tahun
2022
5 Pembayaran Keuangan PPK V Rossy Jelas dan
Rosimjaty Sesuai
6 Laporan Administratif Tim V Rossy Jelas dan
pelaksanaan Pelaksana Rosimjaty Sesuai
pekerjaan 100%

IV. Rekomendasi dan Kesimpulan

1) Kesesuaian jadwal pelaksanaan pekerjaan terhadap jadwal rencana pelaksanaan
pekerjaan, penyerapan keuangan, penyerahan pekerjaan sampai dengan selesai
100% (sasaran akhir pekerjaan telah tercapai) dan foto-foto dokumentasi;

2) Item Pekerjaan Pada Pelaksanaan Swakelola Seperti Pemeriksaan Umum,

Pemeriksaan Laboratorium dan Pemeriksaan Radiologi telah terlaksana secara baik
dan sesuai dengan yang direncanakan tanpa adanya kendala sampai dengan Laporan
Hasil Medical Check Up Keseluruhan Pegawai

79
 Jakarta, 8 Juli 2022
Ketua Tim Pengawas

TTD

Rossy Rosmijaty, S.T

80
Lampiran 18 Berita Acara Hasil Pemeriksaan

81
82
83
84
85
Lampiran 19 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan dari Tim Pelaksana kepada PPK

86
 Lampiran 20 Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan dari PPK ke PA/KPA
DIASUMSIKAN

Berita Serah Terima Hasil Pekerjaan

Nomor : 13.1/BASTKPA/PPK-SET-PPKT/VII/2023
Pada hari ini, Selasa tanggal Lima bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua yang
bertanda tangan dibawah ini :

I. Pihak Pertama
Nama : Rossy Rosmijaty, S.T.
Jabatan : PPK Pada Sekretariat Ditjen PPKT
Alamat : Gedung C, Jl.TMP Kalibata no 17 Jakarta Selatan

II. Pihak Kedua

Nama : Dr. Sigit Mustofa Nurudin, S.T.,M.M.
Jabatan : KPA Satuan Kerja Ditjen PPKT
Alamat : Gedung C, Jl.TMP Kalibata no 17 Jakarta Selatan

Dengan ini Pihak Pertama telah menyerahkan Dokumen Administrasi Hasil

Pekerjaan untuk Paket pekerjaan Kegiatan Peningkatan Kapasitas Bidang
Ketransmigrasian Pegawai Di Lingkungan Ditjen PPKTrans Tahun 2022 sesuai
Kontrak Swakelola Nomor: SP.13/PPK-SET-PPKT/IV/2022, tanggal 25 April 2022
kepada Pihak Kedua. Dokumen Administrasi yang diserahkan terdiri dari :
No Nama
Dokumen
1 Dokumen Anggaran (DIPA-RKAKL)
2 Surat Penetapan PPK (SK PPK)
3 Dokumen Perencanaan Swakelola terdiri dari Kesepakatan Kerjasama,
Spesifikasi Teknis/KAK dan RAB

87
 4 RUP / SIRUP
5 Dokumen Persiapan Swakelola terdiri dari SK Tim Penyelenggara,
Rencana kegiatan, Jadwal, REviu Spesifikasi Teknis/KAK, Reviu
RAB, finalisasi dan penandatangan Kontrak Swakelola

6 Laporan Perencanaan Swakelola

7 Laporan Persiapan Swakelola

8 Laporan Pelaksanaan swakelola

9 Laporan Pengawasan swakelola
10 Dokumen serah terima hasil pekerjaan beserta kelengkapannya

Demikian Berita Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dalam rangkap 2
(Dua) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK Pertama PIHAK Kedua

Ttd ttd

Rossy Rosmijaty, ST Dr. Sigit Mustofa Nurudin, ST, MM.

NIP. 19690127 199403 2 001 NIP.19700908 199403 1 002

88
 PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA PENGADAAN No. Dokumen :

BARANG/JASA Revisi : 0

LOG BOOK TUGAS PELATIHAN PENJENJANGAN Tanggal :

JFPPBJ PERTAMA ANGKATAN XVI Halaman : 1 dari 2

SESI ON THE JOB TRAINING (OJT)

Hari/Tanggal : Senin / 27 Februari 2023

Jenis Kompetensi Jenis Kompetensi 4: Mengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Sampai dengan
Swakelola
Hari/Tanggal : Rabu/3 Mei 2023

Nama Mentor/Coach : Ronny Presli Hutapea/Denny Wijaya

Asal Instansi Mentor/Coach : Kementerian Desa, PDTT/ Kementerian Kelautan dan Perikanan

Nama Peserta : Ilham Kurnia Putra

Asal Instansi Peserta : Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi

Tanggal Tempat/sistem Paraf

No. Kegiatan Rincian Tugas Catatan
Pelaksanaan komunikasi Mentor/Coach

1. Konsultasi Awal Berdiskusi dengan coach untuk paket 7 Maret 2023 Whatsapp Memutuskan untuk Coach
pekerjaan yang bisa dijadikan bahan tugas menentukan nama
dalam OJT paket yang akan
digunakan
 PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA PENGADAAN No. Dokumen :

BARANG/JASA Revisi : 0

LOG BOOK TUGAS PELATIHAN PENJENJANGAN Tanggal :

JFPPBJ PERTAMA ANGKATAN XVI Halaman : 2 dari 2

SESI ON THE JOB TRAINING (OJT)

3. Konsultasi Awal Berdiskusi dengan coach untuk paket 10 Maret Ruangan Memutuskan untuk Mentor
pekerjaan yang bisa dijadikan bahan tugas 2023 Mentor menentukan nama
dalam OJT paket yang akan
digunakan

4. Observasi Data Mencari dokumen pendukung yang 14 Maret Ruangan Memperoleh Mentor
dibutuhkan untuk laporan OJT 2023 Mentor beberapa dokumen
yang dibutuhkan

5. Menyusun Laporan Bimbingan bersama coach terkait dengan 20 Maret Whatsapp Memperbaiki hal- Coach
OJT progress laporan 2023 hal yang
dikomentari dalam
diskusi

6. Menyusun Laporan Menginformasikan kepada mentor adanya 10 April 2023 Ruang Kerja Agar dilengkapi Mentor
OJT perbaikan dari penyusunan Laporan OJT Mentor lampiran-lampiran
dan diperbaiki hal-
hal yang dikoreksi
 PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA PENGADAAN No. Dokumen :

BARANG/JASA Revisi : 0

LOG BOOK TUGAS PELATIHAN PENJENJANGAN Tanggal :

JFPPBJ PERTAMA ANGKATAN XVI Halaman : 3 dari 2

SESI ON THE JOB TRAINING (OJT)

7. Finalisasi Laporan Menyampaikan laporan OJT yang sudah 3 Mei 2023 Whastapp dan - Coach
OJT diperbaiki untuk disetujui dan logbook Ruang Kerja
Mentoe

Mentor
 PUSAT PELATIHAN SUMBER DAYA MANUSIA PENGADAAN No. Dokumen :

BARANG/JASA Revisi : 0

LOG BOOK TUGAS PELATIHAN PENJENJANGAN Tanggal :

JFPPBJ PERTAMA ANGKATAN XVI Halaman : 4 dari 2

SESI ON THE JOB TRAINING (OJT)

Jakarta, 3 Mei 2023

Peserta, Coach Mentor

Ilham Kurnia Putra Denny Wijaya Ronny Presli Hutapea, SE, M.Si
 DAFTAR PUSTAKA

Republik Indonesia. 2021. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.Jakarta.
Republik Indonesia. 2022. Keputusan Deputi Bidang Pengembangan Strategi dan Kebijakan
Nomor 2 Tahun 2022 tentang Model Dokumen Swakelola.Jakarta.
Republik Indonesia. 2022. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor 12 Tahun 2022 tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa Melalui
Penyedia.Jakarta.
Republik Indonesia. 2021. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Nomor 9 Tahun 2021 tentang Toko Daring Dan Katalog Elektronik Dalam Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.Jakarta.
Republik Indonesia. 2021. Keputusan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Nomor 122 Tahun 2022 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Katalog
Elektronik.Jakarta.
Republik Indonesia. 2021. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
nomor 3 Tahun 2021 tentang Pedoman Swakelola.Jakarta

89