BUSINESS PLAN

I. PROFILE PERUSAHAAN

A. Nama Dan Bentuk Perusahaan

Bentuk Perusahaan : Perusahaan Jasa Bersama

Nama Perusahaan : Roudhotul Ulum Fotocopy Center

B. Alamat Perusahaan : Cemengkalang, Candi, Sidoarjo

C. Visi Perusahaan : Menyediakan jasa foto copy yang cepat, murah, serta

berkualitas

D. Misi Perusahaan : Menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center sebagai pusat

foto copy terdekat di wilayah sekitar dengan harga yang relatif murah dibandingkan dengan

usaha foto copy lain dan dengan kualitas yang baik serta menyediakan fasilitas lain

sepertipenjilidan, laminating dan menjual berbagai jenis alat tulis kantor (ATK)

E. Tujuan Perusahaan :

- Mendapatkan untung yang sebesar- besarnya dengan modal/biaya yang relatif kecil

- Membuka lapangan pekerjaan bagi yang membutuhkan

- Menyediakan jasa foto copy yang cepat, murah, dan berkualitas

- Menyediakan jasa penjualan alat-alattulis kantor (ATK)

- Membuka cabang Ilma Foto Copy Center diberbagai tempat

F. Bidang Usaha Perusahaan : Penjualan barang dan jasa

G. Susunan Pengurus :

-1 orang manajer

-1 orang kasir

-6 orang karyawan FC & penjilidan

-2 orang karyawan ATK

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 1

II. LATAR BELAKANG PENDIRIAN PERUSAHAAN

Latar belakang didirikannya Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini karena dengan

membukanya usaha foto copy sangat banyak peluang yang bisa didapat karena sasaran

konsumennya adalah pelajar, mahasiswa, pekerja kantoran atau siapapun. Selain itu foto

copy dilihat relatif lebih murah jika dibandingkan dengan alternatif copy data lainnya.

III. ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS

A. Analisis 5 Pelaku Utama Bisnis

Company (Perusahaan)

a. Penguasaan Pasar

Kondisi pasar dalam bisnis foto copy ini cukup bersaing. Dalam bisnis foto copy ini terdapat

banyak kompetitor. Loyalitas kompetitor kepada pelanggan pun bermacam-macam ada

kompetitor yang memberikan loyalitas kepada pelanggan dengan baik dan ada juga

kompetitor yamg memberikan loyalitas kepada pelanggan kurang baik. Dalam hal

ini Roudhotul Ulum Fotocopy Center merupakan usaha foto copy yang memiliki pelanggan

yang banyak karena Roudhotul Ulum Fotocopy Center memberikan loyalitas kepada

pelanggan dengan baik.

b. Modal Perusahaan

Modal perusahaan sebesar Rp...... dari dana .....

c. Sumber daya manusia

Dalam usaha foto copy ini tidak terlalu banyak membutuhkan tenaga kerja. Adapun tenaga

kerja yang dibutuhkan adalah:

- 1 orang pemilik perusahaan sekaligus manajer

- 1 orang sebagai kasir

-6 orang karyawan FC & penjilidan

-2 orang karyawan ATK

d. Teknologi : Dalam menjalankan proses produksinya menggunakan mesin foto copydigital.

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 2

e. Kualitas Produk : Karena menggunakan mesin foto copy digital kualitas produk yang

dihasilkan sangat baik.

f. Diferensiasi

Diferensiasi Produk:

Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki diferensiasi produk dengan usaha foto copy

lainnya yaitu copy, penjilidan, laminating, dan ATK (dengan harga yang relative murah

karena barang dagang di beli dengan harga grosir).

Diferensiasi Pelayanan:

Pelayanan yang diberikan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center kepada konsumen sangat

baik, ramah, memusatkan perhatian kepada yang membutuhkan pelayanan cepat, jika ada

pesanan khusus memusatkan pada pesanan yang lebih besar tanpa mengabaikan pesanan

kecil.

Customer (Konsumen/Pelanggan)

a. Perilaku Konsumen Kepuasan Konsumen

Konsumen Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah orang-orang yang membutuhkan jasa

foto copy, penjilidan, laminating maupun pembelian alat-alat tulis kantor seperti, pelajar,

mahasiswa, dan para pegawai kantoran. Konsumen Roudhotul Ulum Fotocopy Center sangat

puas akan pelayanan yang diberikan oleh pegawai/karyawan Roudhotul Ulum Fotocopy

Center karena hasil produksinya sangat baik.

Competitor (Pesaing)

Jumlah competitor di dekat Roudhotul Ulum Fotocopy Center belum terlalu banyak. Dengan

demikian kami yakin bisa menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center sebagai pusat

fotokopi yang bisa berkembang pesat.

Roudhotul Ulum Fotocopy Center memasok bahan-bahan bakudari pusat grosir yang menjual

alat-alat tulis kantor seperti kertas, buku, pulpen, dll. Hal ini dilakukan agar kami dapat

membeli bahan baku dengan harga yang murah.

Change (Kekuatan Perusahaan di dalam mengadaptasi Lingkungan)

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 3

Kekuatan Roudhotul Ulum Fotocopy Center dalam menghadapi lingkungan adalah:

1. Memiliki lokasi yang baik, mudah dijangkau, strategis, dan dekat dengan pangsa pasar.

2. Memilki diferensiasi produk sebagai berikut:

- copy

- penjilidan

- laminating

- penjualan alat-alat tulis kantor

3. Harga murah dan ada diskon

4.Melayani pelanggan dengan baik dan ramah, memusatkan perhatian kepada yang

membutuhkan pelayanan cepat, jika ada pesanan khusus memusatkan pada pesanan yang

lebih besar tanpa mengabaikan pesanan kecil.

5.Menggunakan mesin yang masih bagus, jarang terjadi kerusakan, jika terjadi karyawan

sudah dibekali teknik perbaikan, sehingga lancar.

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 4

B. Analisa SWOT/TOWS

1. Kekuatan/kelebihan (Strengths)

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 5

Indikator Roudhotul Ulum Foto copy lainnya

Pembanding Fotocopy Center

Lokasi Baik, mudah dijangkau, Baik, mudah dijangkau,

Diferensiasi strategis, dekat strategis, dekat

produk dengan pangas pasar. dengan pangas pasar.

Harga Copy, penjilidan, Copy, penjilidan,

Kemampuan laminating, dan ATK laminating.

pelayanan (dengan harga yang Agak mahal

Keadaan relative murah karena Baik

mesin foto barang dagang di beli Menggunakan mesin

copy dengan harga grosir). yang masih bagus,

Murah dan ada diskon. tetapi biasanya jika

Sangat baik, ramah, terjadi kerusakan lama

memusatkan perhatian memperbaikinya,

kepada yang karena tidak tersedia

membutuhkan tenaga ahli.

pelayanan cepat, jika

ada pesanan khusus

memusatkan pada

pesanan yang lebih

besar tanpa

mengabaikan pesanan

kecil.

Menggunakan mesin

yang masih bagus,

jarang terjadi

kerusakan, jika terjadi

karyawan sudah

dibekali teknik
Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 6
perbaikan, sehingga

lancar.
2. Kelemahan/Kekurangan (Weaknesses)

Karena masih taraf perencanaan, maka Roudhotul Ulum Fotocopy Center harus

meningkatkan mutu dalam manajemen dan pelayanan kedepabbya.

3. Kesempatan (Opportunities)

Berpeluang menjadi usaha foto copy yang lebih besar lagi, karena selain kelebihan yang

dimiliki, di lokasi usaha masih tidak terlalu banyak pesaing.

Berpeluang membuka cabang foto copy di daerah lain, karena diperhitungkan keuntungan

yang didapat cukup menunjang untuk membuka cabang tersebut.

4. Hambatan (Threats)

Hambatan kedepan yang mungkin terjadi adalah:

1. Munculnya pesaing dengan bentuk usaha yang sama yang lebih menawarkan fasilitas foto

copy yang lebih lengkap dan variatif, harga yang relative lebih terjangkau.

2. Biaya produksi akan naik karena berbagai faktor yang mempengaruhinya.

C. Analisa POAC

1. Planning/Perencanaan

 Menentukan tempat dimana akan didirikannya usaha.

 Menentukan mesin apa dan berapa banyak yang diperlukan untuk proses produksi.

 Menentukan berapa banyak karyawan yang harus dipekerjakan.

 Memotivasi karyawan agar pekerjaannya berhasil dengan baik

 Menentukan harga yang harus dikalkulasikan untuk suatu produk.

 Mempromosikan produk dengan memasang papan nama di depan tempat usaha,

menempelkan famflet serta menyebarkan brosur-brosur.

2. Organizing/Pengorganisasian

Pengoraniisasian dalam Roudhotul Ulum Fotocopy Center ialah sebagai berikut:

 1 orang manajer sekaligus pemilik

 1 orang sebagai kasir

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 7

 6 orang karyawan FC & Penjilidan

 2 orang karyawan ATK

3. Actuating/Penggerakan

 Berusaha dengan sungguh-sungguh.

 Adanya kerja keras, kerja cerdas, dan kerja sama antar manajer dan karyawan.

 Dedikasi yang tinggi dari pemilik.

 Semangat untuk maju tinggi.

 Selalu optimis dalam segala sesuatunya.

4. Controling/Pengontrolan

Pengontrolan dilakukan dalam bentuk supervisi, pengawasan, inspeksi hingga audit. Hal ini

dilakukan agar pekerjaan berjalan sesuai dengan visi, misi, aturan dan program kerja.

IV. STRATEGI PERUSAHAAN/BISNIS

A. Cara Meningkatkan Produksi

Cara yang dilakukan Roudhotul Ulum Fotocopy Center dalam meningkatkan produksi adalah

dengan memanfaatkan sumber daya dengan sebaik mungkin.. Sumber daya haruslah dikelola

secara optimal dalam bentuk menentukan lokasi yang tepat, mencari sumber bahan baku,

daerah konsumsi, mengatur penempatan mesin, merencanakan proses produksi, menjaga

ketepatan waktu dan pekerjaan lain yang bersifat teknis dalam perusahaan.

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 8

B. Memperbesar Usaha

Roudhotul Ulum Fotocopy Center akan bekerja sebaik mungkin agar mendapatkan untung

yang sebesar-besarnya dengan modal yang sedikit sehingga dengan untung tersebut

Roudhotul Ulum Fotocopy Center dapat membuka cabang baru di berbagai daerah.

C. Mengatasi Pesaing

Untuk mengatasi pesaing Roudhotul Ulum Fotocopy Center akan berupaya untuk

meningkatkan kualitas pelayanan dan juga akan bersaing menentukan harga sehingga

konsumen akan tetap dan lebih tertarik pada semua barang dan jasa yang ditawarkan di

Roudhotul Ulum Fotocopy Center.

D. Mengatasi Masalah Kebangkrutan

 Menyusun perencanaan yang sempurna.

 Memperhatikan analisa pasar.

 Memiliki tenaga kerja yang dapat diandalkan untuk dididik agar berkembang.

 Melakukan pengawasan dengan baik.

 Tanggung jawab dalam menjalankan tugasnya masing-masing.

 Meningkatkan kualitas produksi.

V. STRATEGI FUNGSIONAL PERUSAHAAN

A. Manajemen Sumber Daya Manusia

 Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang digunakan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah struktur

organisasi fungsional, mengingat SDM yang terbatas dan memang dalam usaha ini tidak

banyak membutuhkan tenaga kerja adapun yang ada dalam struktur organisasi perusahaan

adalah sebagai berikut:

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 9

 1 orang pemilik sekaligus manajer

 6 orang karyawan untuk menjalankan mesin foto copy dan penjilidan

 1 karyawan sebagai kasir

 2 orang karyawan ATK

 Job Description

Adapun job description atau deskripsi pekerjaan di perusahaan kami adalah sebagai

berikut:

1. Manajer

 Mengambil keputusan dalam operasi perusahaan

 Melakukan pemeriksaan dan pelaporan program kerja dari karyawan

 Menetapkan harga dan besarnya diskon

 Menganalisis kompetitor yang ada dan mendeskripsikannya

 Melakukan riset pasar dan menganalisis pangsa pasar

 Mengadakan rekruitmen dan pemberhentian karyawan

 Membuat anggaran belanja bahan baku secara rutin atau RAPB

 Menganalisis laporan keuangan

2. Kasir

 Memeriksa perlengkapan dan sarana kassa

 Melayani transaksi penjualan

 Melakukan perhitungan terhadap jumlah uang yang diterima dari penjualan dan melakukan

serah terima uang hasil penjualan kepada manajer

 Membuat laporan penjualan harian

3. Karyawan Foto Copy

 Melakukan pelayanan pada konsumen yang akan foto copy

 Bertanggung jawab terhadap perawatan mesin

4. Karyawan ATK

 Menjaga keamanan ATK yang dipajang di etalase

 Melayangi pembeli yang akan membeli ATK

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 10

 Job Spesification

Ada pula job specification yang telah ditentukan oleh perusahaan adalah sebagai berikut:

1. kasir

 Perempuan

 Pendidikan terakhir minimal SMK/ SMU

 Berumur 20-23 tahun

 Memiliki keahlian dalam bidang akunting

 Teliti dalam menghitung uang

 Jujur, ramah, dan komunikatif

2. karyawan foto copy dan penjilidan

 laki-laki

 pendidikan terakhir minimal SMK/ SMU

 Berumur 18-25 tahun

 Teliti dan tangkas dalam bekerja

 Memiliki pengetahuan yang cukup mengenai mesin foto copy

3. karyawan ATK

 perempuan

 pendidikan terakhir minimal SMU

 Berumur 18-23 tahun

 Jujur, ramah dan komunikatif

 Kompensasi

Untuk memotivasi para karyawan agar terus berkomitmen terhadap pekerjaannya, maka

perusahaan memberikan kompensasi diluar gaji berupa bonus tambahan pada hari raya

(Tunjangan Hari Raya).

B. Manajemen Operasi/Jasa

Seperti yang telah kita ketahui sebelumnya bahwa perusahaan yang kita miliki merupakan

perusahaan yang menghasilkan barang dan jasa yang mana untuk itu perlu menggunakan

berbagai sumber daya. Sumber daya haruslah dikelola secara optimal dalam bentuk

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 11

menentukan lokasi yang tepat, mencari sumber bahanbaku, daerah konsumsi, mengatur

penempatan mesin, merencanakan proses produksi, menjaga ketepatan waktu, dan

pekerjaan lain yang bersifat teknis dalam perusahaan.

1. Penentuan lokasi perusahaan

Untuk dapat bersaing dengan bisnis yang serupa, dan agar perusahaan dapat lebih maju

maka diperlukan penentuan lokasi perusahaan yang baik, sebagai berikut:

 Dekat dengan konsumen (perguruan tinggi, sekolah, dan kantor)

 Mudah dalam mendapatkan tenaga kerja yang relaif murah

 Dekat dengan pasar

 Mudah dalam fasilitas transportasi

 Minimnya saingan bisnis yang serupa

Mengenai bahan baku ada dua bentuk bahan bakuyang dipakai, yaitu:

1. Persediaaan barang dagang seperti buku, alat tulis,

2. Barang setengah jadi, seperti kertas

2. Lay out

Keadaan ruang yang dikehendaki dan peralatan yang akan digunakan serta penempatannya

sangat menentukan bentuk dan letak bangunan. Untuk menghemat biaya, lay out harus

diatur sedemikian rupa sehingga memudahkan aliran kerja dan kondisi kerja yang baik.

Oleh karena itulah perusahaan memilih lay out fungsional, yaitu lay out yang berdasarkan

pada pengelompokan mesin yang didasarkan pada pekerjaan sejenis. Adapun mengenai tipe

produksi, perusahaan menghasilkan produksinya berdasarkan pesanan, baik itu bersifat

missal ataupun eceran.

3. Proses produksi

Karena bisnis perusahaan dibidang produksi barang dan jasa, maka alur produksinya pun

berupa serangkaian alur kegiatan bagaimana cara menggunakan jasa dan bagaimana menjual

barang kepada konsumen.

4. Rekruitmen karyawan

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 12

Agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan baik dan lancar, maka selain manajer

perusahaan memerlukan beberapa orang karyawan dengan pembagaian sebagai berikut:

 6 orang karyawan foto copy dan penjilidan

 2 orang karyawan bagian ATK

 1 orang kasir

Oleh karena itu karyawan menjadi sangat penting bagi Roudhotul Ulum Fotocopy Center

dalam melaksanakan kegiatannya. Sehingga direkrutlah beberapa orang karyawan yang

dibutuhkan tersebut dengan cara lebih mngutamakan kerabat dekat yang sangat

membutuhkan lapangan pekerjaan untuk menambah penghasilan. Apabila calon karyawan

telah memenuhi persyaratan serta lulus penyeleksian maka diadakan kesepakatan diantara

kedua belah pihak mengenai kontrak kerja.

C. Manajemen Pemasaran

Sesuatu yang sangat menentukan kelancaran dan kemajuan suatu perusahaan adalah

manajemen pemasaran, jika manajemen pemasarannya aik maka perusahaan itu pasti akan

maju dengan cepat, begitu pula sebaliknya. Jadi setiap perusahaan dituntut untuk lebih

menangani manajemen pemasaran dengan lebih baik. Adapun cara-caranya adalah sebagai

berikut.

1. Analisis Situasi

Faktor-faktor yang mempengaruhi tehadap permintaan akan jasa foto copy, penjilidan,

laminating, ATK, adalah:

 Ekonomi

Pengaruh kurs dollar terhadap rupiah sangat menentukan sekali dalam menghitung biaya

operasional, karena bila terjadi ketidak stabilan nilai tukar mata uang hal tersebut akan

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 13

berdampak pada harga bahan baku, harga barang dagang, gaji karyawan, dan daya beli

konsumen akan menurun.

 Sosial Budaya

Jasa foto copy ini dapat dinikmati oleh semua kalangan tanpa mementingkan status sosial,

juga karena harganya yang relative murah.

 Teknologi

Perubahan zaman kearah teknologi yang semakin mutakhir tidak membuat foto copy merasa

ketinggalan dalam penerapan teknologi. Walaupun kini sudah terdapat computer yang juga

dapat menduplikat berkas, namun jasa foto copy yang jauh lebih mudah dan cepat, masih

sangat dicari konsumen.

2. Analisis Pesaing

Roudhotul Ulum Fotocopy Center yang tumbuh dan berkembang sehingga

menjadi Foto Copy Center yang tidak sedikit pesaing. Adapun kelebihan dan kekurangan

dari Roudhotul Ulum Fotocopy Center dibandingkan dengan foto copy lain kedepamnya

adalah :

- kelebihan

1. Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki lokasi yang baik, mudah dijangkau, strategis,

dan dekat dengan pangsa pasar.

2. Memilki diferensiasi produk sebagai berikut:

- copy

- penjilidan

- laminating

- penjualan alat-alat tulis kantor

3. Harga murah dan ada diskon

4.Melayani pelanggan dengan baik dan ramah, memusatkan perhatian kepada yang

membutuhkan pelayanan cepat, jika ada pesanan khusus memusatkan pada pesanan yang

lebih besar tanpa mengabaikan pesanan kecil.

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 14

5.Menggunakan mesin yang masih bagus, jarang terjadi kerusakan, jika terjadi karyawan

sudah dibekali teknik perbaikan, sehingga lancar.

- kekurangan

Karena ini rencana yang masih baru, maka dibutuhkan pengalaman dan peningkatan kualitas

SDM.

3. Analisis Pelanggan

Para pelanggan dari adalah orang-orang yang membutuhkan jasa baik foto copy, penjilidan,

laminating, dan alat-alat tulis atau kerja seperti mahasiswa, pelajar, dan para pekerja

kantoran. Dari sekian banyak barang dan jasa yang ditawarkan foto copy yang paling

dibutuhkan, karena kita ketahui jasa ini sangat membantu baik dalam segi manfaat maupun

waktu, serta harganya yang murah dibandingkan proses copy lainnya, bahkan dibandingkan

dengan jasa yang sama yang ditawarkan oleh tempat foto copy lainnya, jadi foto copy ini

diperuntukan untuk semua lapisan masyarakat.

4. Analisis Strategi dan Program Pemasaran

a. Analisis Strategi Pemasaran

1. Segmentasi

Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini memilih pemasaran yang memandang sebuah pasar

sebagai pasar yang besar tanpa segmen-segmen individual, yang mana diharapkan dengan

memilih jenis pemasaran ini, maka konsumen yang akan menggunakan jasa Roudhotul Ulum

Fotocopy Center menjadi lebih banyak. Karena tidak membedakan konsumen yang akan

menggunakan jasa maka segmen dari Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center ini diharapkan

adalah masyarakat dari berbagai lapisan.

2. Targetting

Target yang paling utama bagi Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah para pelajar, dan

mahasiswa, disamping para pekerja kantoran, karena lokasi Roudhotul Ulum Fotocopy

Center berdekatan dengan beberapa sekolah dan kampus.

3. Position

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 15

Roudhotul Ulum Fotocopy Center berada di lokasi yang sangat strategis dekat dengan para

konsumennya. Kemudian pelayanan yang lebih menekankan pada kecepatan dan kemurahan

menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center lebih diperhitungkan oleh para konsumennya.

b. Program Pemasaran

1. Produk

Produk yang dihasilkan berupa barang dan jasa. Produk dari barang berupa penjualan ATK,

sedangkan produk dari jasa berupa jasa foto copy, penjilidan dan laminating. Pelayanan

terhadap konsumen selalu ditingkatkan setiap harinya baik dari segi hasil, maupun

prosesnya, karena kami ingin memberikan kesan yang baik terhadap produk yang ditawarkan

pada konsumen. Dengan adanya kepercayaan konsumen terhadap produk maka akan ada

jaminan bahwa konsumen akan melakukan pembelian ulang.

2. Price

Beragam penjualan yang ditawarkan, tentunya akan mengakibatkan variasi harga. Dasar

dalam menentukan harga adalah besarnya biaya tetap dan biaya variable yang dikeluarkan

dalam produksi barang dan jasa di Roudhotul Ulum Fotocopy Center.

Harga yang ditawarkan Roudhotul Ulum Fotocopy Center lebih murah jika dibandigkan

dengan foto copy yang lain, perbandingannya dapat dilihat di table berikut:

Jenis Roudhotul Ulum Foto copy lainnya

produk/jasa Fotocopy Center

Foto copy Rp. 110 /lembar Rp. 140 /lembar

Penjilidan a. pakai lakban Rp. a. pakai lakban

Laminating 2.000./jilid Rp2.500./jilid

ATK b. pakai ring Rp b. pakai ring Rp.

2.500/jilid 3000/jilid

Rp. 1.000 /lembar Rp.1.500/lembar

Harga dapat Tidak ada.

disesuaikan dengan

pasaran, bahkan bisa

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 16

 lebih murah karena

mengambil stok dari

pasar grosir.

3. Promotion

Dengan promosi yang baik dan menarik tentu akan mengingatkan penjualan akan produk,

namun promosi yang dilakukan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center tidak banyak

dikarenakan dana yang sangat minim. Oleh karena itu maka Roudhotul Ulum Fotocopy Center

Center hanya dapat melakukan promosi yang dilakukan dengan cara yang sangat sederhana,

seperti dibawah ini:

 Memasang papan nama di depan perusahaan.

 Membuat menyebarkan brosur-brosur kepada mahasiswa, pelajar dan masyarakat umum.

 Menempelkan famflet di tempat-tempat umum agar terlihat oleh orang.

 Mengadakan diskon atau potongan harga bagi yang melakukan jasa dengan kapasitas yang

besar.

4. Place

Tempat merupakan hal yang paling incidental bagi suatu perusahaan. Oleh karena itu kami

mengambil lokasi yang strategis bagi bisnis foto copy, yaitu di daerah Cemengkalang

Sidoarjo. Tempat itu sangat strategis karena tempatnya yang persis di pinggir jalan dan

ada beberapa sekolah dan instansi perusahaan dan juga terdapat beberapa kantor

pemerintahan maupun swasta.

5. Proses

Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini jam kerjanya dimulai dari pukul 08.00-21.00, dari hari

Senin sampai hari Sabtu. Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center hari Minggu tutup,

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 17

dikarenakan untuk memberikan waktu libur untuk istirahat bagi para karyawannya agar

mereka dapat bekerja lebih optimal. Lagi pula pada hari Minggu konsumennya yang datang

sedikit karena pada hari Minggu, sekolah, kampus, dan kantor pada hari itu tutup atau libur.

6. Promises

Agar perusahaan dapat berjalan dengan baik, maka diperlukan komitmen dari semua pihak

yang terkait. Untuk mencapai tujuan tersebut maka diadakan peranjian baik antara manajer

dengan karyawan, manajer dengan pemilik tempat, dan antara pihak Roudhotul Ulum

Fotocopy Center dengan pelanggan. Dimana kesepakatan itu berupa hal-hal seperti di bawah

ini:

 Pihak Roudhotul Ulum Fotocopy Center tidak boleh mengubah bentuk bangunan, tetapi

selama jangka waktu sewa keutuhan dan kebersihan gedung adalah tanggung

jawab Roudhotul Ulum Fotocopy Center.

 Manajer memberikan gaji pada karyawan sesuai dengan kesepakatan kedua belah

pihak. Jika ada pelanggaran karyawan dapat menuntut.

 Bila ada karyawan yang melakukan penyimpangan atau kesalahan maka akan diminta

petanggungjawaban, selalu diberi peringatan sampai batas yang ditentukan jika masih

melakukan kesalahan maka akan dipecat.

 Setiap transaksi dibayar tunai jikalau terjadi utang ada perjanjian walaupun berupa

lisan. Pelanggan akan mendapatkan ganti rugi jika hasil tidak sesuai dengan permintaan.

5. Peramalan (Forecasting) situasi pasar pada masa yang akan dating

1. Asumsi-asumsi peramalan

a. Nila tukar mata uang rupiah terhadap dollar (bahanbaku akan naik)

b. Kebiasaan pemerintah (faktor eksternal seperti transportasi)

c. Munculnya competitor

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 18

2. Ramalan kondisi pasar secara kualitatif

Dimasa yang akan datang diramalkan bahwa pesaing akan semakin banyak, akan tetapi tidak

dapat diramalkan berapa jumlah pesaing yang akan memasuki bisnis foto copy ini. Banyaknya

perusahaan yang akan menggeluti sudah barang tentu akan menimbulkan persaingan.

Persaingan akan dimulai dari harga dan pelayanan. Para pesaing pasti akan meningkatkan

kualitas pelayanan dan juga akan berlomba dalam menetapkan harga yang semurah-

murahnya.

Begitu pula halnya dengan Roudhotul Ulum Fotocopy Center yang akan berupaya untuk

meningkatkan kualitas pelayanan dan juga akan bersaing menentukan harga sehingga

konsumen akan tetap dan lebih tertarik pada semua barang dan jasa yang ditawarkan di

Roudhotul Ulum Fotocopy Center.

D. Manajemen Keuangan

1. Pengelolaan Modal

Pendapatan modal perusahaan berasal dari………………, maka perusahaan berusaha untuk

menggunakan modal seefisien mungkin agar tujuan perusahan dapat tercapai.

- 2.Pengelolaan Keuangan

Pengelolaan keuangan dilakukan setiap hari, setiap penjualan langsung dicatat di dalam buku

penjualan yang kemudian dilaporkan kepada manajer usaha. Adapun laporan keuangan dibuat

perbulan. Dalam business plan milik Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini manajer

memprediksi mengenai beberapa hal yang bersangkutan dengan keuangan diantaranya

adalah neraca perusahaan pada tahun berjalan sampai dengan satu tahun ke depan,

perkiraan laba yang didapat pada satu tahun ke depan. Berikut pada halaman selanjutnya

dilampirkan perkiraan neraca keuangan perusahaan pada tahun berjalan dan perkiraan laba

pertahun berjalan.

3. Physical Evidence

Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki beberapa peralatan tetap yang menjadi

inventaris perusahaan, yang dapat dijadikan bukti fisik dari perusahaan kami yaitu:

(Contoh)

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 19

 2 unit mesin foto copy dengan merk Canon

 1 unit alat pemotong kertas (QD series paper cutter)

 1 unit laminator (SF 320P)

 1 unit alat penjilid ring

 1 buah papan nama (canon foto copy)

 1 buah papan nama perusahaan

 1 set meja dan kursi kasir

 3 set etalase ATK

 1 set etalase kertas jilid

 4 set meja kantor

 4 set kursi kantor

 5 kursi tunggu

 1 unit computer

 1 unit printer

 1 buah lemari arsip

CONTOH BIAYA INVESTASI DAN BEP (BISA DI UBAH)

Nama Jml Hrg/Unit Nilai Investasi Umur Biaya

Unit Ekonomi Penystn/thn

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 20

 A. Peralatan

Mesin foto copy 2 Rp. 20.000.000 Rp. 40.000.000 10 Rp. 8.000.000

Alat pemotong 1 Rp.900.000 Rp. 900.000 10 Rp. 90.000

kertas 1 Rp.700.000 Rp. 700.000 10 Rp. 70.000

Laminator 1 Rp.600.000 Rp. 600.000 10 Rp. 60.000

Alat penjilid ring 1 Rp.500.000 Rp. 500.000 10 Rp. 50.000

Papan nama (canon 1 Rp.500.000 Rp. 500.000 10 Rp. 50.000

foto copy) 1 Rp.400.000 Rp. 400.000 10 Rp. 40.000

Papan nama 1 Rp.200.000 Rp. 200.000 10 Rp. 20.000

perusahaan 4 Rp.900.000 Rp. 3.600.000 10 Rp. 360.000

Meja kasir 4 Rp.400.000 Rp. 1.600.000 10 Rp. 160.000

Kursi kasir 4 Rp.200.000 Rp. 800.000 10 Rp. 80.000

Etalase 12 Rp. 40.000 Rp. 480.000 10 Rp. 48.000

Meja kantor 1 Rp.3.500.000 Rp. 3.500.000 10 Rp. 350.000

Kursi kantor 1 Rp.600.000 Rp. 600.000 10 Rp. 60.000

Kursi tunggu 1 Rp.1.000.000 Rp. 1.000.000 10 Rp. 100.000

Komputer Rp.8.000.000 Rp. 8.000.000 1 Rp. 8.000.000

Printer Rp.103.380.000 Rp. 17.538.000

Lemari arsip

B. Biaya sewa

tempat usaha

Biaya Investasi

Biaya Produksi

Jenis Biaya Jumlah Harga/unit Total Biaya/bulan

Unit

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 21

 1. Biaya Tetap 1 orang Rp. 1.200.000 Rp. 1.200.000

- Manajer 1 orang Rp. 525.000 Rp. 525.000

- Kasir 4 orang Rp. 500.000 Rp. 2.000.000

- Karyawan FC & 1 orang Rp. 500.000 Rp. 500.000

Penjilidan 150 pak Rp. 18.000 Rp. 450.000

- Karyawan ATK Rp. 1.461.500

-Pemeliharaan Rp. 6.136.500

-Penyusutan Rp. 2.700.000

Total Biaya Tetap Rp. 700.000

2. Biaya Tidak Rp. 70.000

Tetap Rp. 350.000

- Kertas HVS Rp. 650.000

- Tinta Rp. 4.470.000

- Plastik Rp. 10.606.500

- Biaya Telepon Rp. 127.278.000

- Biaya Listrik

Total Biaya Tidak

Tetap/bulan

Total Biaya

Produksi/bulan

Total Biaya

Produksi/tahun

Pendapatan Jasa

1. Foto copy

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 22

Harga jual Rp. 110/lembar, 1 tahun 1.800.000 lembar, maka penjualan dalam 1 tahun Rp.

198.000.000

2. Penjilidan

Biaya: a. lakban jilid @ Rp. 6500 sebulan membutuhkan sekitar 4 buah, 1 tahun 48 buah =

Rp. 312.000

c. plastik jilid sepasang Rp. 700, setahun membutuhkan 7.200 pasang = Rp. 5.040.000

d. ring jilid Rp. 1.200 per jilid, setahun membutuhkan 1.800 = Rp. 2.160.000

Total biaya = R.p 7.512.000 untuk 1 tahun menghasilkan 7.200 jilid

Jadi harga Jasa Penjilidan =

= Rp. 1.043/jilid

Harga 1 kali menjilid:

1. yang pakai lakban Rp. 2000, 1 tahuan 5.400 jilid = Rp. 10.800.000

2. yang pakai ring Rp. 2.500, 1 tahun 1.800 jilid = Rp. 4.500.000

total pendapatan jilid = Rp 15.300.000

jadi total pendapatan jasa = Rp. 198.000.000 + Rp. 15.300.000

= Rp. 213.300.000/tahun

Keuntungan = pendapatan – total biaya

= Rp. 213.300.000 – (Rp. 127.278.000+ R.p 7.512.000)

= Rp. 78.510.000 / tahun

Analisi Kelayakan Usaha

Analisis yang digunakan adalah titik impas Break Even Point (BEP) Dan Revenue Cost Ratio

(R/C)

Break Even Point (BEP) untuk jasa foto copy

BEP = Rp. 100.999.750,6/tahun

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 23

usaha foto copy tidak untung dan tidak rugi pada pendapatan Rp. 100.999.750,6/tahun.

BEP Volume= 1.157.073lembar/tahun

Berdasarkan nilai di atas usaha akan impas setelah penjualan mencapai 1.157.073lembar.

BEP Harga = Rp. 71/lembar

Pay Back Periode (PBP) PBP =1,5

modal akan kembali dalam jangka waktu 1 tahun 6 bulan

Revenue Cost Ratio (R/C)

R/C == 1,6

artinya, setiap pendapatan Rp. 1,00 maka penerimaan yang diperoleh sebesar Rp. 1,6 dengan

demikian, usaha ini layak dilakukan.

Roudhotul Ulum Foto Copy Center

Neraca

Periode 1 tahun berjalan

Modal awal Rp. 50.000.000

Biaya investasi awal:

2 unit mesin foto copy Rp. 40.000.000

1 unit alat pemotong kertas Rp. 900.000

1 unit laminator Rp. 700.000

1 unit alat penjilid ring Rp. 600.000

1 buah papan nama(canon foto copy) Rp. 500.000

1 buah papan nama perusahaan Rp. 500.000

1 set meja kasir Rp. 400.000

1 set kursi kasir Rp. 200.000

4 set etalase Rp. 3.600.000

4 set meja kantor Rp. 1.600.000

4 set kursi kantor Rp. 800.000

12 set kursi tunggu Rp. 480.000

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 24

1 unit komputer Rp. 3.500.000

1 unit printer Rp. 600.000

1 buah lemari arsip Rp. 1.000.000

biaya sewa tempat usaha Rp. 8.000.000

Total Biaya Investasi (Rp. 103.380.000)

Saldo Awal Rp. 6.620.000

Roudhotul Ulum Foto Copy Center

Laporan Laba/Rugi

Periode 1 Tahun Berjalan

Penjualan Rp. 198.000.000

Jumlah Rp. 198.000.000

Beban Produksi:

Biaya Tetap:

Gaji Pegawai Rp. 4.225.000

Pemeliharaan Rp. 450.000

Penyusutan Rp. 1.461.500

Total Biaya Tetap Rp. 6.136.500

Biaya Tidak Tetap:

Kertas HVS Rp. 2.700.000

Tinta Rp. 700.000

Plastik Rp. 70.000

Biaya Telepon Rp. 350.000

Biaya Listrik Rp. 650.000

Total Biaya Tidak Tetap Rp. 4.470.000

Total Biaya Produksi/Bulan Rp. 10.606.500

Total Biaya Produksi/Tahun (Rp. 127.278.000)

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 25

Laba Rp. 70.722.000

VI. PENUTUP

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 26

 Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang

produksi barang dan jasa. Modal yang di dapat untuk menjalankan usaha ini berasal dari......

Usaha ini dijalankan oleh 1 orang manajer, 1 0rang sebagai kasir, 4 karyawan Foto copy &

penjilidan, 1 karyawan ATK.

Dalam mengelola usaha foto copy ini, kami menerapkan berbagai analisis, seperti

sudah dijelaskan di atas, kami dalam menjalankan usahanya melihat berbagai kelebihan,

kekurangan, kesempatan, dan hambatan yang dimiliki usahanya. Dengan demikian pemilik

bisa melakukan antisipasi dan mengatasi masalah yang akan terjadi.

Selain menggunakan analisis SWOT, Roudhotul Ulum Fotocopy Center juga

menganalisis keadaan dan menentukan strategi/rencana yang akan dilakukan selanjutnya

untuk dapat menjadikan usaha Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center menjadi usaha yang

berhasil dan lebih maju.

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 27