NAMA : Farhandiba laksta anggara

KELAS : 2CAB
NIM : 2232610150

1. STOCK OPNAME
ALUR
Stock opname dimulai dengan menghitung jumlah barang secara fisik, memeriksa
kualitas barang, pencatatan, hingga penataan ulang agar memduahkan saat sewaktu-
waktu dibutuhkan. Hal ini dilakukan untuk memastikan barang-barang yang ada di
tempat penyimpanan masih berkualitas baik.

CONTOH DOKUMEN DI STOCK OPNAME

• Kartu Barang/Kartu Persediaan
Dokumen ini memberikan informasi spesifik terkait pergerakan suatu barang
sejenis. Dokumen stock opname ini diperlukan pada saat karyawan ingin melihat
aktivitas suatu barang dengan mudah karena khusus menyediakan informasi
tentang suatu barang tertentu.

• Bukti Barang Masuk

Bukti barang masuk adalah catatan yang berisi informasi tentang supplyer mana
barang berasal, harga awal dan kategori lainnya yang dimiliki suatu barang dan
dapat digunakan untuk mencocokkan data pembukuan dengan barang yang ada di
Gudang.
• Bukti Barang Keluar
Bukti catatan barang keluar adalah catatan yang berisi informasi tentang tanggal,
jumlah, harga dan kemana barang persediaan tersebut berpindah tangan alias
dijual.

• Bukti Keluar Masuk Barang

Dokumen ini digunakan pada saat ingin melihat data pencatatan barang yang
masuk atau keluar secara lengkap dibandingkan dengan kedua dokumen
sebelumnya.

• Kartu Count Tag

Dokumen ini merupakan dokumen yang digunakan pada saat terjadi pelaksanaan
stock opname. Kartu ini akan menyediakan informasi tentang nama barang, tipe
barang lokasi barang dan lokasi kosong untuk jumlah, jenis kemasan satuan, tanda
tangan orang gudang non gudang dan auditor.
2. PENGADAAN BARANG
ALUR
Proses pengadaan dimulai dari pemilihan penyedia dengan melalui proses berikut:
➢ Persiapan pemilihan penyedia.
➢ Perencanaan pemilihan penyedia.
➢ Melakukan pemilihan penyedia.
➢ Pelaksanaan kontrak pengadaan.
➢ Pengawasan dan pengendalian pengadaan.
➢ Penyerahan hasil pengadaan.

CONTOH DOKUMEN DI PENGADAAN BARANG

• DOKUMEN BERITA ACARA NEGOSIASI

Dokumen yang disiapkan oleh mitra berisi informasi hasil negosiasi yang telah
dilakukan atas barang/jasa yang dipesan.

• Surat Pesanan

Surat pesanan merupakan dokumen yang berisi detail pesanan barang/jasa yang telah
disepakati oleh penyedia dan satuan pendidikan.
• Surat Hasil Pemeriksaan Barang/Jasa (Preview BAST)

Preview BAST pada dasarnya merupakan laman preview BAST yang akan muncul
secara otomatis sebelum satuan pendidikan mencetak dokumen Berita Acara Serah
Terima.

• Berita Acara Serah Terima (BAST)

BAST adalah dokumen legal yang dapat berfungsi sebagai bukti serah terima hasil
pekerjaan pengadaan barang dan jasa dari penyedia kepada satuan pendidikan. BAST
merupakan dokumen penting yang menjadi dasar pengajuan penagihan oleh mitra ke
satuan pendidikan.

• Proforma Invoice
 Proforma invoice merupakan faktur sementara yang diterbitkan oleh mitra kepada
satuan pendidikan.

• INVOICE

Bukti pembayaran lunas merupakan dokumen yang disediakan oleh penyedia untuk
pengguna yang berisi rincian waktu dan catatan transaksi barang/jasa antara satuan
pendidikan dan penyedia setelah pembayaran telah dilunasi.

3. PENERIMAAN BARANG
ALUR
Kegiatan penerimaan barang terdiri dari beberapa tahapan meliputi: 1. pemantauan dan
penjadwalan rencana kedatangan barang, 2. penerimaan kedatangan barang tahap awal di
gudang, 3. pemeriksaan dan pengecekan barang yang datang di gudang, 4. pemeriksaan
barang harus memperhatikan, 5. penyelesaian administrasi penerimaan

CONTOH DOKUMEN DI PENERIMAAN BARANG

• PURCHASE ORDER (PO)
 Dokumen yang digunakan untuk pembelian di bisnis. Biasanya, ini terjadi di awal
sebelum diubah menjadi invoice.

• SURAT JALAN

Surat jalan atau dalam bahasa Inggris disebut delivery order dalah surat yan
digunakan sebagai bukti pengiriman barang ke pelanggan (customer) atau sebagai
tanda bukti pemesanan barang, dan bukti penagihan ke customer.

• BUKTI PENERIMAAN BARANG

Tanda terima adalah suatu bukti telah berlangsungnya transaksi serah terima barang,
uang, dokumen, atau jasa antar 2 pihak.

• RETUR PEMBELIAN
 Retur Pembelian berfungsi untuk mencatat pengembalian item /barang kepada
supplier/vendor,Daftar Retur Pembelian juga digunakan untuk menampilkan,
menambah, mengubah dan menghapus transaksi retur.

• RETUR TAGIHAN

Dokumen yang dikeluarkan oleh penjual sebagai bukti terjadinya transaksi dengan
pembeli

• BERITA ACARA PENERIMAAN BARANG

Salah satu bukti penerimaan barang atau jasa. Dokumen ini diterbitkan atau
digunakan dalam proses serah terima barang atau jasa pada pemerintahan atau
perusahaan dalam skala besar.
4. PENYIMPANAN BARANG

ALUR

Hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Menyimpan Barang

1) Jenis Barang.
2) Bentuk dan Ukuran Barang.
3) Catat Stok Barang Secara Akurat.
4) Gunakan Sistem Racking.
5) Berikan Label di Setiap Barang.
6) Lakukan Quality Control.
7) Tempatkan Barang Berdasarkan Tingkat Permintaan.
8) Tentukan Metode Pengambilan Barang.

CONTOH DOKUMEN DI PENYIMPANAN BARANG

• CHECKLIST PENERIMAAN BARANG
Memastikan bahwa barang telah diterima oleh penerima, dan untuk memastikam
apakah barang yang diterima sesuai
 • TANDA TERIMA BARANG
Surat tanda terima barang adalah surat yang dijadikan sebagai bukti bahwa suatu
barang yang dipesan oleh pelanggan sudah dikirim oleh pihak penjual atau
perusahaan.

• LABEL INVENTARIS BARANG

Label inventaris barang adalah sebuah tag atau pelat barcode yang dilampirkan pada
produk atau paket untuk memudahkan pelacakan.

5. PENGELUARAN BARANG
ALUR
Pada proses pengeluaran barang, kegiatan utamanya yaitu pengiriman barang kepada
pelanggan sesuai dengan pesanan ataupun pengiriman barang ke distributor pelanggan.
Pengeluaran barang sesuai dengan nota penjualan yang sudah dibuat dan dibuat juga surat
jalan untuk barang yang sudah dikeluarkan.

CONTOH DOKUMEN DI PENGELUARAN BARANG

• SURAT PERMINTAAN BARANG
Surat permintaan barang adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk mengajukan
permohonan atau permintaan kepada pihak yang berwenang, baik itu kepada
perusahaan supplier, gudang atau departemen pengadaan, untuk mendapatkan barang
atau bahan tertentu.

• BUKTI PENGELUARAN BARANG

Bukti pengeluaran barang merupakan surat bukti pengeluaran/penyerahan barang
dengan jenis dan spesifikasi tertentu serta jumlah tertentu oleh bagian gudang kepada
unit kerja tertentu pada waktu tertentu
• KARTU PERSEDIAAN
Kartu persediaan barang adalah sebuah laporan yang berisi mengenai semua kuantitas
barang hingga pergerakan setiap barang yang ada di gudang. Kartu stok barang juga
dikenal dengan sebutan bin card atau stock card pastinya memiliki manfaat