2CAB
2232610045/01
UTS ADMIN LOGISTIK
1. STOCK OPNAME
ALUR
Stock opname dimulai dengan menghitung jumlah barang secara fisik, memeriksa
kualitas barang, pencatatan, hingga penataan ulang agar memduahkan saat sewaktu-
waktu dibutuhkan. Hal ini dilakukan untuk memastikan barang-barang yang ada di
tempat penyimpanan masih berkualitas baik.
Bukti barang masuk adalah catatan yang berisi informasi tentang supplyer mana
barang berasal, harga awal dan kategori lainnya yang dimiliki suatu barang dan
dapat digunakan untuk mencocokkan data pembukuan dengan barang yang ada di
Gudang.
Dokumen yang disiapkan oleh mitra berisi informasi hasil negosiasi yang telah
dilakukan atas barang/jasa yang dipesan.
• Surat Pesanan
Surat pesanan merupakan dokumen yang berisi detail pesanan barang/jasa yang telah
disepakati oleh penyedia dan satuan pendidikan.
Preview BAST pada dasarnya merupakan laman preview BAST yang akan muncul
secara otomatis sebelum satuan pendidikan mencetak dokumen Berita Acara Serah
Terima.
• Berita Acara Serah Terima (BAST)
BAST adalah dokumen legal yang dapat berfungsi sebagai bukti serah terima hasil
pekerjaan pengadaan barang dan jasa dari penyedia kepada satuan pendidikan. BAST
merupakan dokumen penting yang menjadi dasar pengajuan penagihan oleh mitra ke
satuan pendidikan.
• Proforma Invoice
Proforma invoice merupakan faktur sementara yang diterbitkan oleh mitra kepada
satuan pendidikan.
• INVOICE
Bukti pembayaran lunas merupakan dokumen yang disediakan oleh penyedia untuk
pengguna yang berisi rincian waktu dan catatan transaksi barang/jasa antara satuan
pendidikan dan penyedia setelah pembayaran telah dilunasi.
3. PENERIMAAN BARANG
ALUR
Kegiatan penerimaan barang terdiri dari beberapa tahapan meliputi: 1. pemantauan dan
penjadwalan rencana kedatangan barang, 2. penerimaan kedatangan barang tahap awal di
gudang, 3. pemeriksaan dan pengecekan barang yang datang di gudang, 4. pemeriksaan
barang harus memperhatikan, 5. penyelesaian administrasi penerimaan
Dokumen yang digunakan untuk pembelian di bisnis. Biasanya, ini terjadi di awal
sebelum diubah menjadi invoice.
• SURAT JALAN
Surat jalan adalah surat yan digunakan sebagai bukti pengiriman barang ke pelanggan
(customer) atau sebagai tanda bukti pemesanan barang, dan bukti penagihan ke
customer.
• BUKTI PENERIMAAN BARANG
Tanda terima adalah suatu bukti telah berlangsungnya transaksi serah terima barang,
uang, dokumen, atau jasa antar 2 pihak.
• RETUR PEMBELIAN
Dokumen yang dikeluarkan oleh penjual sebagai bukti terjadinya transaksi dengan
pembeli
Salah satu bukti penerimaan barang atau jasa. Dokumen ini diterbitkan atau
digunakan dalam proses serah terima barang atau jasa pada pemerintahan atau
perusahaan dalam skala besar.
4. PENYIMPANAN BARANG
ALUR
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan Ketika Menyimpan Barang
a) Jenis Barang.
b) Bentuk dan Ukuran Barang.
c) Catat Stok Barang Secara Akurat.
d) Gunakan Sistem Racking.
e) Berikan Label di Setiap Barang.
f) Lakukan Quality Control.
g) Tempatkan Barang Berdasarkan Tingkat Permintaan.
h) Tentukan Metode Pengambilan Barang.
5. PENGELUARAN BARANG
ALUR
Pada proses pengeluaran barang, kegiatan utamanya yaitu pengiriman barang kepada
pelanggan sesuai dengan pesanan ataupun pengiriman barang ke distributor pelanggan.
Pengeluaran barang sesuai dengan nota penjualan yang sudah dibuat dan dibuat juga surat
jalan untuk barang yang sudah dikeluarkan.
CONTOH DOKUMEN DI PENGELUARAN BARANG
• SURAT PERMINTAAN BARANG
Surat permintaan barang adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk mengajukan
permohonan atau permintaan kepada pihak yang berwenang, baik itu kepada
perusahaan supplier, gudang atau departemen pengadaan, untuk mendapatkan barang
atau bahan tertentu.