ASPEK PRODUKSI

Disusun Oleh :
Muhammad Raihan Boston
Sefia Sela Majid
Ade Rizki Fahrizal
Putri Tsabitah Fiddina
Rafina Hamzah
Ema Novita Sari
Nathasya Aulia Putri
Putri Amelia Sandini
Desi Fitriana
Elmida Wati

DPL : Khairita H, SE., M.Si

BIRAWA KREATIF
PROGRAM WIRAUSAHA MERDEKA
POLITEKNIK KUTARAJA
2023
 Tugas Kelompok

1) Bagaimana cara mengoptimalkan efisiensi produksi?

➢ Jawaban
Mengoptimalkan efisiensi produksi bisa dilakukan dengan beberapa
cara yaitu:
1. Analisis Proses Produksi: Identifikasi langkah-langkah
dalam proses produksi Anda dan identifikasi area-area yang
mungkin mengalami bottleneck atau pemborosan. Kemudian
cari cara untuk mengoptimalkannya.

2. Otomatisasi: Gunakan teknologi dan peralatan otomatisasi

untuk mengurangi keterlibatan pekerja manusia dalam tugas-
tugas yang berulang, sehingga mengurangi kesalahan dan
waktu produksi.

3. Perencanaan Produksi yang Baik: Buat jadwal produksi

yang efisien, perhitungkan permintaan pelanggan, dan pastikan
bahan baku selalu tersedia.

4. Pelatihan Karyawan: Pastikan karyawan Anda terlatih

dengan baik dalam proses produksi dan memahami pentingnya
efisiensi.

5. Manajemen Persediaan yang Tepat: Pertahankan level

persediaan yang optimal agar tidak terlalu banyak atau terlalu
sedikit bahan baku atau produk jadi.

6. Analisis Data: Gunakan data produksi dan analisis untuk

mengidentifikasi tren dan peluang untuk meningkatkan
efisiensi.

7. Kontrol Kualitas: Pastikan produk-produk Anda memenuhi

standar kualitas yang ditetapkan untuk menghindari
pemborosan.

8. R&D Terus-Menerus: Teruslah melakukan penelitian dan

pengembangan untuk meningkatkan proses produksi dan
mengikuti perkembangan teknologi terbaru.
 9. Dukungan Teknologi Informasi: Gunakan perangkat lunak
dan sistem TI yang tepat untuk membantu dalam pengelolaan
produksi dan pemantauan kinerja.

10. Evaluasi Rutin: Selalu pantau dan evaluasi efisiensi produksi

secara berkala untuk mengidentifikasi potensi perbaikan.

Penting untuk terus beradaptasi dengan perubahan pasar dan

teknologi untuk memastikan efisiensi produksi yang berkelanjutan.

2) Bagaimana cara mengelola bahan baku agar tidak terjadi kekurangan atau
penumpukan yang berlebihan?
➢ Jawaban
Mengelola bahan baku dengan baik adalah kunci untuk menghindari
kekurangan atau penumpukan yang berlebihan. Berikut beberapa cara untuk
mengelola bahan baku dengan efisien:

1. Perencanaan Persediaan: Buat perencanaan persediaan yang

baik berdasarkan permintaan historis dan proyeksi masa depan.
Ini membantu Anda memiliki persediaan yang cukup tanpa
kelebihan.

2. Sistem Informasi: Gunakan perangkat lunak manajemen

persediaan yang canggih untuk memantau dan mengelola
persediaan dengan lebih efisien. Sistem ini dapat membantu
dalam perencanaan dan pemantauan persediaan secara real-
time.

3. Pemesanan Tepat Waktu: Berdasarkan perencanaan

persediaan, pesan bahan baku tepat waktu agar tiba saat
dibutuhkan. Hindari pemesanan berlebihan yang dapat
menyebabkan penumpukan.

4. Evaluasi Pemasok: Pilih pemasok yang dapat diandalkan dan

memiliki rekam jejak yang baik dalam pengiriman tepat waktu.
Berkomunikasi secara teratur dengan pemasok untuk
memastikan ketersediaan bahan baku.

5. Metode JIT (Just-in-Time): Terapkan konsep JIT untuk

meminimalkan persediaan berlebih. Dalam JIT, bahan baku
 tiba hanya pada saat diperlukan untuk produksi, mengurangi
penumpukan.

6. Analisis ABC: Klasifikasikan bahan baku Anda berdasarkan

nilai atau kritisnya dalam produksi. Prioritaskan manajemen
persediaan pada item-item yang paling penting atau mahal.

7. Monitoring dan Pemantauan: Terus pantau tingkat

persediaan dengan menggunakan sistem pemantauan yang
efisien. Setel peringatan untuk mengingatkan ketika persediaan
mendekati batas minimum atau maksimum.

8. Penyimpanan yang Tepat: Pastikan bahan baku disimpan

dengan benar untuk menghindari kerusakan atau kerusakan
akibat kondisi penyimpanan yang tidak sesuai.

9. Komunikasi Internal: Fasilitasi komunikasi yang baik antara

departemen produksi, pengadaan, dan manajemen persediaan.
Hal ini membantu mengkoordinasikan kebutuhan produksi
dengan persediaan yang ada.

10. Analisis Data: Gunakan data historis dan analisis untuk

memperbaiki perencanaan persediaan Anda seiring waktu dan
membuat perubahan yang diperlukan.

Mengelola bahan baku dengan cermat adalah kunci untuk menghindari

kekurangan yang dapat mengganggu produksi dan penumpukan berlebih
yang dapat mengakibatkan pemborosan sumber daya dan biaya.

3) Bagaimana mengendalikan kualitas produk?

➢ Jawaban
Pengendalian kualitas produk adalah suatu proses yang dirancang
untuk memastikan bahwa produk atau layanan yang dihasilkan memenuhi
standar kualitas yang telah ditetapkan. Berikut adalah langkah-langkah
dalam pengendalian kualitas produk:

1. Penetapan Standar Kualitas: Tentukan standar kualitas yang

jelas dan spesifik untuk produk atau layanan Anda. Ini bisa
berupa spesifikasi teknis, ukuran, performa, atau kriteria
lainnya yang relevan.
2. Inspeksi dan Pengujian: Lakukan inspeksi reguler dan
pengujian produk selama berbagai tahap produksi. Ini dapat
mencakup pemeriksaan visual, pengujian fungsional, atau
pengujian laboratorium sesuai dengan jenis produk Anda.

3. Pelatihan Karyawan: Pastikan karyawan Anda terlatih

dengan baik dalam metode pengendalian kualitas dan
memahami pentingnya peran mereka dalam memastikan
produk berkualitas.

4. Manajemen Persediaan: Pastikan bahan baku dan komponen

yang digunakan dalam produksi juga memenuhi standar
kualitas yang ditetapkan. Kontrol persediaan dengan cermat.

5. Analisis Data: Gunakan data hasil pengendalian kualitas

untuk mengidentifikasi tren atau potensi masalah. Analisis
statistik dapat membantu dalam mendeteksi perubahan
signifikan dalam kualitas produk.

6. Tindakan Perbaikan: Jika ada ketidaksesuaian atau produk

tidak memenuhi standar, identifikasi penyebabnya dan ambil
tindakan perbaikan yang sesuai. Ini dapat melibatkan
perbaikan proses produksi atau peningkatan pelatihan
karyawan.

7. Audit Kualitas: Lakukan audit kualitas secara berkala untuk

memastikan bahwa sistem pengendalian kualitas berfungsi
dengan baik dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

8. Kepatuhan Regulasi: Pastikan produk Anda mematuhi semua

regulasi dan standar yang berlaku dalam industri Anda. Ini
termasuk regulasi keselamatan, lingkungan, dan kesehatan.

9. Umpan Balik Pelanggan: Dengarkan umpan balik pelanggan

tentang produk Anda. Ini dapat membantu dalam mendeteksi
masalah yang mungkin tidak terdeteksi melalui pengendalian
kualitas internal.
 10. Perbaikan Berkelanjutan: Pengendalian kualitas bukanlah
tugas sekali-sekali, tetapi merupakan proses berkelanjutan.
Terus tingkatkan sistem Anda sesuai dengan perubahan
teknologi dan permintaan pelanggan.

Pengendalian kualitas yang efektif dapat membantu memastikan

kepuasan pelanggan, meminimalkan pemborosan, dan membangun
reputasi positif bagi bisnis Anda.

4) Bagaimana UMKM merencanakan pertumbuhan produksi mereka dalam Jangka

Pendek & Jangka Panjang?
➢ Jawaban
UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah) dapat merencanakan
pertumbuhan produksi mereka dalam jangka pendek dan jangka panjang
dengan memperhatikan beberapa strategi berikut:

Jangka Pendek:

1. Optimalkan Proses Produksi Saat Ini: Evaluasi dan tingkatkan

efisiensi dalam proses produksi yang sudah ada. Identifikasi area-area
yang memerlukan perbaikan, seperti penggunaan bahan baku atau
waktu produksi.

2. Manajemen Persediaan yang Cermat: Pantau persediaan bahan

baku dan produk jadi secara berkala untuk menghindari kekurangan
atau penumpukan yang berlebihan. Pastikan pengadaan bahan baku
sesuai dengan permintaan saat ini.

3. Pengembangan Produk: Pertimbangkan untuk memperluas jajaran

produk atau layanan Anda dengan menambahkan variasi baru yang
sesuai dengan permintaan pasar saat ini.

4. Pemasaran dan Promosi: Tingkatkan upaya pemasaran dan promosi

untuk meningkatkan permintaan produk Anda dalam jangka pendek.
Manfaatkan media sosial dan platform online untuk mencapai lebih
banyak pelanggan potensial.
Jangka Panjang:

1. Rencana Strategis: Buat rencana strategis yang mencakup visi

pertumbuhan jangka panjang. Tentukan tujuan bisnis jangka panjang,
seperti ekspansi pasar atau diversifikasi produk.

2. Pengembangan Infrastruktur: Pertimbangkan apakah perlu

memperluas fasilitas produksi, meningkatkan kapasitas produksi, atau
mengadopsi teknologi baru untuk mendukung pertumbuhan jangka
panjang.

3. Pengembangan SDM: Investasikan dalam pengembangan karyawan

dan tim manajemen. Karyawan yang terlatih dengan baik dapat
membantu mengatasi tantangan pertumbuhan.

4. Pemasaran dan Ekspansi Pasar: Fokus pada strategi pemasaran

jangka panjang untuk mencapai pasar yang lebih luas. Pertimbangkan
ekspansi ke wilayah geografis baru atau penargetan pelanggan
internasional.

5. Diversifikasi Produk dan Layanan: Pertimbangkan untuk

mengembangkan produk atau layanan tambahan yang relevan dengan
bisnis Anda. Diversifikasi dapat membantu mengurangi risiko dan
meningkatkan pendapatan.

6. Manajemen Keuangan yang Bijak: Kelola keuangan dengan baik

dan pertimbangkan sumber pendanaan yang mungkin diperlukan
untuk mendukung pertumbuhan jangka panjang, seperti pinjaman
atau investasi modal ventura.

7. Evaluasi Terus-Menerus: Selalu pantau dan evaluasi progres

terhadap tujuan pertumbuhan jangka panjang Anda. Terapkan
perubahan yang diperlukan seiring berjalannya waktu.

Penting untuk memiliki rencana yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan
perubahan pasar dan keadaan bisnis. Pertumbuhan yang baik memerlukan
strategi yang baik dan konsistensi dalam pelaksanaannya.