Panduan Monitoring Dan Evaluasi ISMKMI 20202021

ISMKMI
Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia

Indonesian Public Health Student Executive Board Association
BAB I
Panduan Monitoring dan Evaluasi ISMKMI
I. Pendahuluan
Monitoring adalah aktifitas yang ditujukan untuk memberikan informasi
tentang sebab dan akibat dari suatu kebijakan yang sedang dilaksanakan
dengan tujuan agar informasi yang diperoleh dapat menjadi landasan dalam
mengambil keputusan tindakan yang diperlukan selanjutnya. Tindakan tersebut
diperlukan apabila hasil monitoring menunjukkan adanya hal atau kondisi
yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula. Monitoring diperlukan
agar kesalahan awal dapat segera diketahui dan dapat dilakukan tindakan
perbaikan, sehingga mengurangi risiko yang lebih besar.
Evaluasi adalah kegiatan untuk menilai tingkat kinerja secara sistematik

suatu kebijakan yang direncanakan, sedang berlangsung, atau pun yang telah
diselesaikan. Evaluasi baru dapat dilakukan kalau suatu kebijakan sudah
berjalan cukup waktu.
Dalam rangka peningkatan mutu pelaksanaan program dan pengembangan

lingkup internal pengurus ISMKMI, tuntutan kualitas mutu program dan
kualitas SDM sangatlah diperlukan. Sehingga diperlukan adanya monitoring
dan evaluasi .
Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) ini menjelaskan tentang

pelaksanaan atau mekanisme monev. Monev bertujuan untuk mengetahui
perkembangan baik perkembangan pengurus, struktur dan bidang yang hasil
nya akan digunakan sebagai bahan penyusunan strategi. Panduan ini
merupakan acuan pelaksanaan monev pengurus ISMKMI baik Pengurus
Nasional, Pengurus Wilayah, maupun Pengurus Daerah.
II. Tujuan
A. Tujuan Umum
Pemantauan kinerja pengurus, struktur, dan masing-masing bidang yang
ada dalam kepengurusan ISMKMI.
B. Tujuan Khusus
1. Mengetahui perkembangan pengurus (nasional, wilayah, daerah)
melalui kinerja yang dilakukan.
2. Mengetahui efektifitas dan efisiensi dari kinerja pengurus.
3. Mengetahui perkembangan struktur dan masing-masing bidang.
Sekretariat:
Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA
Jl. Limau II No. 3 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12130, Indonesia
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
Contact Person: Mikail Ramadhan Hermadyan Dewadaru (+62 82129497670)
Email. ismkmipusat@gmail.com
ISMKMI
III. Sasaran
Seluruh pengurus ISMKMI, struktur dan seluruh bidang yang ada di
dalam kepengurusan (Nasional, Wilayah, dan Daerah).
IV. Ruang Lingkup

ISMKMI Nasional, Wilayah, dan Daerah.
V. Waktu
Monitoring dilakukan setiap bulan sekali selama kepengurusan. Evaluasi
dilakukan setiap tiga bulan sekali selama kepengurusan.
VI. Indikator
A. Perkembangan setiap pengurus yang ada di dalam satu bidang dapat
diketahui melalui kinerja yang dilakukan berdasarkan informasi yang
diberikan oleh:
1. Nasional
Kepala Biro/ Kepala Direktorat/ Kepala Badan Khusus
2. Wilayah
Kepala Biro/ Kepala Divisi/ Kepala Badan Khusus
3. Daerah
Kepala Biro/ Kepala Bidang/ Kepala Badan Khusus
(Lampiran I. Format Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pengurus ISMKMI)
B. Perkembangan struktur dan masing-masing bidang dapat diketahui

melalui kinerja yang dilakukan berdasarkan informasi yang diberikan
oleh:
1. Nasional
a. Sekretaris Jenderal (Sekjen)

Memberikan informasi yang berkaitan dengan kinerja Kepala
Biro/ Kepala Direktorat/ Kepala Badan Khusus, Koordinator
Wilayah.
b. Wakil Sekretaris Jenderal (Wasekjen)

Memberikan informasi yang berkaitan dengan kinerja
kepengurusan bidang ISMKMI (Biro Administrasi, Biro
Keuangan, Direktorat Pengembangan Sumber Daya Manusia,
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
Direktorat Jaringan dan Komunikasi, Direktorat Kewirausahaan,

Direktorat Litbang, Direktorat Keilmuan, Direktorat Advokasi,
Direktorat Pengabdian Masyarakat, Badan Khusus Tobacco
Control Nasional, Badan Khusus Siaga Bencana, Badan Khusus
Pemerhati Remaja dan Anak).
2. Wilayah
a. Koordinator Wilayah (Korwil)
Memberikan informasi mengenai kinerja Kepala Biro/ Kepala
Divisi/ Kepala Badan Khusus dan Koordinator Daerah.
b. Untuk Monev pada masing-masing bidang dapat dilakukan sesuai

kesepakatan Koordinator Wilayah dengan jajarannya atau bisa
mengacu ke Nasional (seperti yang di atas).
3. Daerah
a. Koordinator Daerah (Korda)
Memberikan informasi mengenai kinerja Kepala Biro/ Kepala
Bidang/ Kepala Badan Khusus dan Ketua Lemabaga Eksekutif
Mahasiswa (BEM/ HIMA/ PEMA).
b. Untuk Monev pada masing-masing bidang dapat dilakukan sesuai

kesepakatan Koordinator Daerah dengan jajarannya atau bisa
mengacu ke Nasional (seperti yang di atas).
(Lampiran II. Format Monitoring dan Evaluasi Perkembangan Struktur dan Bidang
ISMKMI)
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
A. Teknis Pelaksanaan
a. Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pengurus ISMKMI
1. Nasional
Kepala Biro / Memberikan laporan monitoring

Kepala Direktorat / tertulis mengenai kinerja pengurus
Kepala Badan di Biro/ Direktorat / Badan Khusus
Khusus. setiap bulannya. (Lampiran I)
Dilakukan evaluasi pada

akhir bulan ke-3 bersama
antara PJ Monev Laporan diberikan
Direktorat PSDM, dan kepada Wasekjen.
Wasekjen
2. Wilayah

Kepala Divisi / tertulis mengenai kinerja pengurus
Kepala Badan di Biro/ Divisi / Badan Khusus

antara PJ Monev Divisi Laporan diberikan
PSDM, dan PJ Monitoring kepada PJ Monitoring
Wilayah* Wilayah*
Catatan :
*PJ Monitoring Wilayah merupakan kesepakatan Korwil dengan

jajarannya atau bisa mengacu ke Nasional (seperti yang di atas).
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
3. Daerah

Kepala Bidang / tertulis mengenai kinerja pengurus
Kepala Badan di Biro/ Bidang / Badan Khusus

antara PJ Monev Bidang Laporan diberikan
PSDM, dan PJ Monitoring kepada PJ Monitoring
Daerah** Daerah**
Catatan :
**PJ Monitoring Daerah merupakan kesepakatan Korda dengan jajarannya

atau bisa mengacu ke Nasional (seperti yang di atas).
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
b. Monitoring dan Evaluasi Struktur dan Bidang ISMKMI
1. Nasional
Melakukan monitoring dan

evaluasi terhadap Kepala
Sekjen Biro/ Direktorat/ Badan
Khusus, Korwil.
(Lampiran II)
Informasi tertulis setiap

bulan.
Melakukan monitoring Evaluasi dilakukan

dan evaluasi terhadap antara PJ Monev
kinerja kepengurusan Dir. PSDM, Sekjen,
bidang ISMKMI (Biro dan Wasekjen
Administrasi, Biro setiap akhir bulan
Keuangan, Direktorat ke-3.
Pengembangan Sumber
Daya Manusia, Direktorat
Jaringan dan Komunikasi,
Direktorat Kewirausahaan,
Wasekjen Direktorat Litbang,
Direktorat Keilmuan,
Direktorat Advokasi,
Direktorat Pengabdian
Masyarakat, Badan
Khusus Tobacco Control
Nasional, Badan Khusus
Siaga Bencana, Badan
Khusus Pemerhati Remaja
dan Anak). (Lampiran II)
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
2. Wilayah

Korwil Biro/ Divisi/ Badan Khusus,
dan Korda.
(Lampiran II)
Melakukan monitoring
dan evaluasi terhadap
kinerja Lingkup Internal
ISMKMI (Biro
Administrasi, Biro
Keuangan, Divisi
Pengembangan Sumber
PJ Wil*** Daya Manusia, Divisi
Jaringan dan Komunikasi, Informasi tertulis setiap
Divisi bulan.
Kewirausahaan).***
(Lampiran II)
Evaluasi dilakukan
antara PJ Monev
Div. PSDM,
Melakukan monitoring Korwil, dan PJ Wil.
dan evaluasi terhadap setiap akhir bulan
kinerja Lingkup Eksternal ke-3.
ISMKMI (Divisi Litbang
dan Keilmuan, Divisi
Advokasi, Divisi
Pengabdian Masyarakat,
Badan Khusus Tobacco
Control Nasional, Badan
PJ Wil**** dan Anak.****
(Lampiran II)
Catatan :
*** PJ Monitoring Wilayah merupakan kesepakatan Korwil dengan
**** Pembagian lingkup monitoring sesuai kesepakatan Korwil dengan PJ
Wil atau bisa mengacu ke Nasional (seperti yang di atas).
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
3. Daerah

Korda Biro/ Bidang/ Badan
Khusus, dan Ketua
Lembaga
(BEM/HIMA/PEMA).
(Lampiran II)
Melakukan monitoring
kinerja Lingkup Internal
ISMKMI (Biro
Administrasi, Biro
PJ Keuangan, Bidang Informasi tertulis setiap
Daerah***** Pengembangan Sumber bulan.
Daya Manusia, Bidang
Jaringan dan Komunikasi,
Bidang
Kewirausahaan).******
(Lampiran II) Evaluasi dilakukan
antara PJ Monev
Bid. PSDM, Korda,
dan PJ Daerah.
setiap akhir bulan
Melakukan monitoring ke-3.
kinerja Lingkup Eksternal
ISMKMI (Bidang Litbang
dan Keilmuan, Bidang
Advokasi, Bidang
PJ Pengabdian Masyarakat,
Daerah***** Badan Khusus Tobacco
* Control Nasional, Badan
dan Anak.******
(Lampiran II)
Catatan :
***** PJ Monitoring Daerah merupakan kesepakatan Korda dengan

****** Pembagian lingkup monitoring sesuai kesepakatan Korda dengan PJ
Daerah atau bisa mengacu ke Nasional (seperti yang di atas).
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
B. Evaluasi
Setiap bulan dilakukan monitoring setiap pengurus melalui kinerja pengurus,
struktur dan bidang (Nasional : Sekjen, Wasekjen; Wilayah : Korwil dan PJ
Wilayah; Daerah : Korda dan PJ Daerah), laporan monitoring dibuat oleh PJ
dan diberikan kepada PJ Monev PSDM sesuai lingkupnya kemudian pada
akhir bulan ke-3 dilakukan evaluasi bersama sesuai lingkup (Nasional,
Wilayah dan Daerah).
C. Penanggungjawab
1. Sekretaris Jenderal, Wakil Sekretaris Jenderal, Direktorat PSDM
ISMKMI.
2. Koordinator Wilayah dan PJ Wilayah I, II, III, IV.
3. Divisi PSDM Wilayah I, II, III, IV.
4. Koordinator Daerah dan PJ Daerah.
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
BAB II
Output dari Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
A. Reward
Pasca dilaksanakannya UpGrading akan dilakukan pemberian penghargaan
kepada pengurus yang berprestasi, baik yang mengharumkan nama ISMKMI ataupun
yang memiliki tingkat kinerja cukup baik. Alat penilaian kinerja disediakan oleh
Direktorat PSDM sebagai bentuk standar (Format Terlampir pada Lampiran I dan
II Panduan Monitoring dan Evaluasi ISMKMI). Pelaksanaan pemberian
penghargaan ini dapat dilakukan dua kali dalam satu periode.
Selain reward yang diberikan untuk pengurus, juga terdapat reward yang
diberikan untuk Struktur (Koordinator Wilayah, Koordinator Daerah, Ketua Lembaga
Eksekutif Mahasiswa (BEM/HIMA/PEMA)) dan Bidang yang ada di ISMKMI
(Biro/Direktorat/Divisi/Bidang/Badan Khusus) seperti yang dijabarkan dalam Kriteria
Reward ISMKMI Nasional yang dapat dijadikan referensi atau acuan oleh ISMKMI
Wilayah dan Daerah dalam memberikan penghargaan di Wilayah maupun Daerah.
Kriteria Reward untuk ISMKMI Nasional (Dapat diadopsi oleh Wilayah dan
Daerah)
1. Biro/ Direktorat/ Badan Khusus Terbaik
Indikator Penilaian :
a. Anggota yang hadir pada saat Net Meeting (NM) Rutin Pengurus Nasional
(PN) minimal ½ n + 1 dari total keseluruhan (Kepala + Staf).
Dilihat dari notulensi NM yang dibuat oleh Biro Administrasi.
b. Anggota yang hadir pada NM Rutin PN berperan aktif. (Kepedulian) Dilihat
dari notulensi yang dibuat oleh NM Biro Administrasi.
c. Memiliki pembagian job desk yang jelas.
Dilihat dari pengiriman job desk kepada Wasekjen.
d. Memiliki jadwal NM Rutin Internal dan selalu memberitahukan Sekjen/
Wasekjen jika ada NM serta mengirimkan notulensi NM kepada Biro Admin
maksimal 2 hari setelah NM.
e. Semua anggota aktif dalam menjalankan tugasnya. (Tanggung jawab)
Dilihat dari pelaporan progress sesuai dengan Time Table yang direncanakan
dan dilaporkan saat Net Meeting Rutin PN.
f. Hasil Monitoring dan Evaluasi Kepala dan Staf.
Dilihat dari Laporan Monitoring setiap bulan dan evaluasi yang dilakukan
setiap 1 kali 3 bulan yaitu pada akhir bulan ke-3.
g. Banyak anggota yang hadir pada saat Agenda Nasional ISMKMI. Dilihat dari
Daftar Hadir Peserta Agenda Nasional oleh Panitia.
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
2. Kepala Biro/ Direktorat/ Badan Khusus Terbaik

Indikator Penilaian: (Dari Format Monitoring dan Evaluasi Perkembangan
Struktur dan Bidang ISMKMI)
a. Memiliki tingkat disiplin (kehadiran dalam undangan netmeeting/ pertemuan
langsung) yang tinggi dibandingkan dengan Kepala Biro/ Direktorat/ Badan
Khusus lainnya.
b. Memiliki rasa tanggungjawab (mengerjakan tanggungjawabnya sesuai
rencana : Renstra, PoA, dan time table yang telah disepakati) yang tinggi
dibandingkan dengan Kepala Biro/ Direktorat/ Badan Khusus lainnya.
c. Memiliki kerjasama (menjaga komunikasi dan koordinasi dengan Sekjen) yang
tinggi dibandingkan dengan Kepala Biro/ Direktorat/ Badan Khusus lainnya.
d. Memiliki jiwa visioner (memberikan inovasi baru) yang tinggi dibandingkan
dengan Kepala Biro/ Direktorat/ Badan Khusus lainnya.
e. Memiliki rasa kepedulian (keinginan untuk mencari solusi atas masalah yang
dihadapi) yang tinggi dibandingkan dengan Kepala Biro/ Direktorat/ Badan
Khusus lainnya.
3. Staf Terbaik
Indikator Penilaian: (Dari Format Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pengurus
ISMKMI)
a. Disiplin (Kehadiran Netmeeting Bidang dan Seluruh Pengurus)
b. Tanggungjawab (Mengerjakan program yang merupakan tanggungjawabnya
sesuai Renstra, PoA, time table dan jobdesk yang telah dibagi di internal
bidang)
c. Kerjasama (Menjaga komunikasi dan koordinasi dengan kepala bidang dan
staf sesama bidang)
d. Visioner (Memberikan inovasi baru)
e. Kepedulian (Keinginan untuk mencari dan mengungkapkan solusi atas
masalah yang dihadapi di internal bidang)
4. Best Staff of the Three Month

a. Pengurus yang mendapatkan nilai tertinggi pada rapor triwulan.
Dilihat dari nilai tertingi pada rapor triwulan.
b. Reward akan diberikan berupa post-an Best Staff of The Three Month di
Instagram ISMKMI, yang mana PSDM akan bekerja sama dengan Direktorat
Jarkom.
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
5. Koordinator Wilayah Terbaik

Indikator Penilaian:
a. Memberikan laporan secara rutin mengenai kondisi wilayah kepada DPN dan
Sekjen.
Dilihat dari laporan Bulanan/ Triwulan/ Semester/ Tahunan yang dikirimkan
kepada DPN, Sekjen/ Wasekjen.
b. Selalu mengikuti NM dengan Sekjen dan Wasekjen.
Dilihat dari daftar hadir pada notulensi NM bersama Sekjen dan Wasekjen.
c. Memiliki kerjasama yang bagus dengan Biro/ Direktorat/ Badan Khusus.
Dilihat dari informasi yang diberikan oleh Kepala Biro/ Direktorat/ Badan
Khusus yang diakumulasikan.
d. Selalu menghadiri Agenda Wajib Wilayah (Muskerwil, Rapimwil), Daerah dan
beberapa Agenda Nasional.
Dilihat dari Dokumentasi Pribadi dan LPJ Panitia Agenda.
e. Rutin mengadakan NM Pimpinan dan NM Rutin Pengurus Wilayah (Pengwil).
Dilihat dari notulensi NM Pimpinan dan NM Rutin Pengurus Wilayah.
f. Aktif membangun kerjasama dengan IOMS Kesehatan (ISMKI, ISMAFARSI,
PSMKGI, ILMAGI, ILMIKI, IKAMABI, CIMSA), LSM/ NGO, Organisasi
Profesi, dan Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) yang ada di wilayahnya .
Dilihat dari Dokumentasi Pribadi dan Dokumen Kerjasama Kegiatan yang
dilakukan.
(Dari Format Monitoring dan Evaluasi Perkembangan Struktur dan Bidang
ISMKMI)
g. Memiliki tingkat disiplin (kehadiran dalam undangan netmeeting/ pertemuan
langsung) yang tinggi dibandingkan dengan Koordinator Wilayah lainnya.
h. Memiliki rasa tanggungjawab (mengerjakan tanggungjawabnya sesuai rencana
: Renstra, PoA, dan time table yang telah disepakati) yang tinggi dibandingkan
dengan Koordinator Wilayah lainnya.
i. Memiliki kerjasama (menjaga komunikasi dan koordinasi dengan Sekjen) yang
tinggi dibandingkan dengan Koordinator Wilayah lainnya.
j. Memiliki jiwa visioner (memberikan inovasi baru) yang tinggi dibandingkan
dengan Koordinator Wilayah lainnya.
k. Memiliki rasa kepedulian (keinginan untuk mencari solusi atas masalah yang
dihadapi) yang tinggi dibandingkan dengan Koordinator Wilayah lainnya.
6. Koordinator Daerah Terbaik (Diberikan di Agenda Wilayah)

Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
a. Memberikan laporan secara rutin mengenai kondisi daerah kepada Korwil.

Dilihat dari laporan Bulanan/ Triwulan/ Semester/ Tahunan yang dikirimkan
kepada Korwil.
b. Selalu mengikuti NM dengan Korwil dan Wakorwil.
c. Dilihat dari daftar hadir pada notulensi NM bersama Korwil dan Wakorwil.
d. Memiliki kerjasama yang bagus dengan Biro/ Divisi/ Badan Khusus.
Dilihat dari informasi yang diberikan oleh Kepala Biro/ Divisi/ Badan Khusus
yang diakumulasikan.
e. Selalu menghadiri Agenda Daerah (Rakerda, Rakorda), Wilayah dan beberapa
Agenda Nasional.
Dilihat dari Dokumentasi Pribadi dan LPJ Panitia Agenda.
f. Rutin mengadakan NM Pimpinan dan NM Rutin Pengurus Daerah (Pengda)/
Rapat Langsung.
g. Aktif membangun kerjasama dengan IOMS Kesehatan (ISMKI, ISMAFARSI,
Profesi, dan Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) yang ada di daerahnya .
dilakukan.
(Dari Format Monitoring dan Evaluasi Perkembangan Struktur dan
Bidang ISMKMI)
h. Memiliki tingkat disiplin (kehadiran dalam undangan netmeeting/ pertemuan
langsung) yang tinggi dibandingkan dengan Koordinator Daerah lainnya.
i. Memiliki rasa tanggungjawab (mengerjakan tanggungjawabnya sesuai rencana
: Renstra, PoA, dan time table yang telah disepakati) yang tinggi dibandingkan
dengan Koordinator Daerah lainnya.
j. Memiliki kerjasama (menjaga komunikasi dan koordinasi dengan Korwil) yang
tinggi dibandingkan dengan Koordinator Daerah lainnya.
k. Memiliki jiwa visioner (memberikan inovasi baru) yang tinggi dibandingkan
dengan Koordinator Daerah lainnya.
l. Memiliki rasa kepedulian (keinginan untuk mencari solusi atas masalah yang
dihadapi) yang tinggi dibandingkan dengan Koordinator Daerah lainnya.
7. Wilayah Terbaik
a. Aktif melaksanakan arahan yang diberikan dan laporan pertanggungjawabannya
dikirimkan tepat waktu kepada Biro/ Direktorat/ Badan Khusus yang
memberikan arahan.
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
b. Mengadakan kegiatan di Wilayah di luar Agenda Wajib Wilayah dan Arahan/

Gerakan Nasional tanpa mengabaikan Agenda Wajib Wilayah dan Arahan/
Gerakan Nasional.
Dilihat melalui laporan pertanggungjawaban Bulanan/ Triwulan/ Semester/
Tahunan kepada DPN Wilayah masing-masing.
c. Memiliki databased Institusi, Pengurus Wilayah, dan Pengarsipan surat yang rapi
dan tertib.
Dilihat dari databased Institusi, Pengurus Wilayah, dan Pengarsipan surat yang
rapi dan tertib yang dikirimkan kepada Biro Administrasi Nasional dan koordinasi
yang dilakukan dengan Biro Administrasi Nasional.
d. Merupakan wilayah dengan jumlah anggota tetap terbanyak yang membayar uang
pokok (institusi yang baru disahkan saat Munas) dan iuran anggota (iuran anggota
tetap) ISMKMI.
Dilihat dari perbandingan dengan nilai tertinggi (Rumus = jumlah institusi yang
membayar uang pokok atau iuran wajib di Wilayah ... (I/ II/ III/ IV) : jumlah
seluruh institusi di Wilayah ... (I/ II/ III/IV) yang tercatat di Biro Keuangan
Nasional.
e. Aktif meng-update informasi yang ada terkait wilayahnya melalui media sosial
(Facebook, twitter, instagram, line, dll). Dilihat dari pemantauan Direktorat
Jarkom.
f. Aktif melakukan kajian isu-isu terkini kesehatan dan mem-publish setiap kajian
yang dilakukan.
Dilihat dari pemantauan Direktorat Litbang dan Keilmuan.
g. Aktif melakukan pergerakan (bincang-bincang mahasiswa, seminar, audiensi, dan
aksi) terhadap kajian yang telah dibuat.
Dilihat dari pemantauan Direktorat Advokasi.
h. Aktif memotivasi institusi yang ada di wilayahnya untuk mengirimkan karya tulis.
Dilihat dari banyaknya karya tulis yang dikirimkan kepada BIMKMI atas
pemantauan dari BIMKMI.
i. Aktif membangun kerjasama dengan IOMS Kesehatan (ISMKI, ISMAFARSI,
Profesi, dan Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) yang ada di wilayahnya.
dilakukan.
8. Institusi Terbaik dalam Pelaksanaan Arahan

a. Melaksanakan arahan sesuai dengan Panduan/ SOP/ TOR yang diberikan oleh
Biro/ Direktorat/ Badan Khusus.
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
Dilihat dari laporan pertanggungjawaban yang dikirimkan kepada Biro/

Direktorat/ Badan Khusus dan pemantauan dari Biro/ Direktorat/ Badan
Khusus.
b. Mengirimkan laporan dan atau press release kegiatan sesuai dengan batas
waktu yang telah ditentukan.
Khusus.
c. Mem-publish/ meng-update info terkait pelaksanaan arahan.
Dilihat dari publish/ update yang di cc kan ke media sosial ISMKMI.
d. Arahan diliput oleh media lokal baik media cetak maupun media elektronik
yang dikirimkan beserta laporan pertanggungjawaban kepada Biro/ Direktorat/
Badan Khusus.
9. Daerah Terbaik
a. Melaksanakan arahan sesuai dengan Panduan/ SOP/ TOR yang diberikan oleh
Biro/ Direktorat/ Badan Khusus.
Khusus.
b. Mengirimkan laporan dan atau press release kegiatan sesuai dengan batas
waktu yang telah ditentukan.
Khusus.
c. Mem-publish/ meng-update info terkait pelaksanaan arahan melalui media
sosial (Facebook, twitter, instagram, line, dll).
Dilihat dari publish/ update yang di cc kan ke media sosial ISMKM (Dipantau
oleh Divisi Jarkom).
d. Arahan diliput oleh media lokal baik media cetak maupun media elektronik
yang dikirimkan beserta laporan pertanggungjawaban kepada Biro/
Direktorat/ Badan Khusus.
e. Mengadakan kegiatan di Daerah di luar Agenda Wajib Daerah dan Arahan/
Gerakan Wilayah/ Nasional tanpa mengabaikan Agenda Wajib Daerah dan
Arahan/ Gerakan Wilayah/ Nasional.
Dilihat melalui laporan pertanggungjawaban Bulanan/ Triwulan/ Semester/
Tahunan kepada Wilayah.
f. Memiliki databased Institusi, Pengurus Wilayah, dan Pengarsipan surat yang rapi
dan tertib.
Dilihat dari databased Institusi, Pengurus Daerah, dan Pengarsipan surat yang rapi
dan tertib yang dikirimkan kepada Biro Administrasi Wilayah dan koordinasi yang
dilakukan dengan Biro Administrasi Wilayah.
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
g. Merupakan daerah dengan anggota tetap yang membayar uang pokok (institusi
yang baru disahkan saat Munas) dan iuran anggota (iuran anggota tetap) ISMKMI.
Dilihat dari akumulasi Tertinggi yang tercatat di Biro Keuangan Wilayah.
h. Aktif melakukan kajian isu-isu terkini kesehatan dan mem-publish setiap kajian
yang dilakukan.
Dilihat dari pemantauan Divisi Litbang dan Keilmuan.
i. Aktif melakukan pergerakan (bincang-bincang mahasiswa, seminar, audiensi, dan
aksi) terhadap kajian yang telah dibuat.
Dilihat dari Pemantauan Divisi Advokasi.
j. Aktif membangun kerjasama dengan IOMS Kesehatan (ISMKI, ISMAFARSI,
Profesi, dan Organisasi Mahasiswa (ORMAWA) yang ada di daerahnya
dilakukan.
Disusun oleh :
Direktorat PSDM ISMKMI Periode 2015-2017
Direvisi I oleh :
Direvisi II oleh :
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
B. Punishment
Sistem yang bertujuan untuk memperbaiki ataupun meningkatkan kinerja
pengurus ISMKMI secara tim kerja.
1) Evaluasi Internal
Penilaian kinerja yang dilakukan pada setiap bulan, yang mana akan menghasilkan
penilaian kurang baik terhadap pengurus tertentu. Maka dalam hal ini :
a) Nasional
Sekjen menilai kinerja dari Korwil, Kepala Biro, Kepala Direktorat, dan Kepala
Badan Khusus.
Kepala Biro, Kepala Direktorat, dan Kepala Badan Khusus menilai kinerja
stafnya.
b) Wilayah
Korwil menilai kinerja dari Korda, Kepala Biro, Kepala Divisi, dan Kepala Badan
Khusus.
Kepala Biro, Kepala Divisi, dan Kepala Badan Khusus menilai kinerja stafnya.
c) Daerah
Korda menilai kinerja dari Kepala Bidang.
Kepala Bidang menilai kinerja stafnya.
2) Sanksi Biro/ Direktorat/ Divisi/ Badan Khusus/ Bidang

Pasca adanya penilaian kurang baik yang dilakukan oleh setiap pengurus Biro/
Direktorat/ Divisi/ Badan Khusus/ Bidang dapat diberikan sanksi yang disesuaikan
dengan kultur kerja di internal.
a. Pelanggaran ringan :
1. melalaikan kewajibannya sebagai pengurus
2. tidak ada komunikasi, koordinasi, dan konfirmasi dalam waktu 3 minggu
3. melakukan penyimpangan terhadap AD/ ART, GBHO, dan PTO.
Sanksi pelanggaran ringan bisa berupa teguran lisan, pembebanan tugas. Hal ini
wajib diadakan pemberitahuan sebelumnya kepada Sekjen (Nasional), Korwil
(Wilayah), dan Korda (Daerah).
b. Pelanggaran sedang :
1. lalai dalam tanggung jawabnya selama 1 bulan setelah sanksi internal Biro/
Direktorat/ Divisi/ Badan Khusus/ Bidang. (tidak ada perubahan setelah di
beri sanksi ringan)
Sanksi pelanggaran sedang berupa surat peringatan. Surat peringatan adalah
surat tertanda Sekjen (Nasional) /Korwil (Wilayah)/ Korda (Daerah) yang
memberikan peringatan tulisan bagi pengurus yang lalai dalam tanggung
jawabnya selama 1 bulan setelah sanksi internal Biro/ Direktorat/ Divisi/ Badan
Khusus/ Bidang. Surat peringatan ini terbagi menjadi Surat Peringatan 1, 2, dan
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
3. Keterangan lebih lanjut mengenai surat peringatan ini terdapat pada Sistem
Pengunduran Diri dan Pemberhentian Pengurus (Resign System).
c. Pelanggaran berat :
1. tidak memiliki itikat baik untuk memperbaiki kinerja/ kesalahan selama 14
hari pasca dikeluarkannya Surat Peringatan 2.
Sanksi pelanggaran berat berupa Pergantian Antar Waktu (PAW). PAW akan
dilakukan atau dengan kata lain, pengurus tersebut dianggap mengundurkan diri
dari kepengurusan.
3) Waktu Pelaksanaan
1. Evaluai proses : Dilakukan setelah mendapatkan hasil monitoring pengurus di
setiap bulannya.
2. Evaluasi akhir : Dilakukan setiap 3 bulan sekali dalam bentuk rapor.
4) Penanggung Jawab
1. Penanggung Jawab Utama : Direktorat/ Divisi/ Bidang PSDM
2. Nasional : Sekjen dan Wasekjen
3. Wilayah : Korwil, Wakorwil dan PJ Wilayah*
4. Daerah : Korda dan PJ Daerah**
Keterangan:
*sesuai kesepakatan Korwil dan Internalnya
**sesuai kesepakatan Daerah dan Internalnya
5) Indikator Keberhasilan
Penilaian Kinerja dilakukan setiap bulan dan dievaluasi setiap 1 kali dalam 3
bulan yaitu pada akhir bulan ke-3.
VII. Penutup
Demikianlah Panduan Monitoring dan Evaluasi ISMKMI ini kami susun
untuk tercapainya cita-cita mewujudkan ISMKMI yang berkualitas dan
kontributif bagi bangsa dan masyarakat.
Disusun oleh :
Direvisi I oleh :
Direvisi II oleh :
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
Lampiran I. Format Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pengurus ISMKMI
Nama Kepala Biro/ Direktorat/ Divisi/ Bidang/ Badan Khusus :

Nama Staf yang Dimonitoring :
Waktu Monitoring (Tanggal-Bulan-Tahun) :
Hasil Monitoring :
1. Disiplin (Kehadiran Netmeeting Bidang dan Seluruh Pengurus)

Indikator 1 2 3 4 5
(Ketepatan (Kurang (Kurang) (Cukup) (Baik) (Baik
Waktu Sekali) Sekali)
Hadir)
Kehadiran
Netmeeting
Bidang
Kehadiran
Netmeeting
Seluruh
Pengurus
2. Tanggungjawab (Mengerjakan program yang merupakan

tanggungjawabnya sesuai Renstra, PoA, time table dan jobdesk yang telah
dibagi di internal bidang)
Indikator 1 2 3 4 5
(Tanggungjawab) (Kurang (Kurang) (Cukup) (Baik) (Baik
Sekali) Sekali)
Persiapan
Pelaksanaan
Evaluasi
3. Kerjasama (Menjaga komunikasi dan koordinasi dengan kepala bidang dan

staf sesama bidang)
Indikator 1 2 3 4 5
(Komunikasi) (Kurang (Kurang) (Cukup) (Baik) (Baik
Sekali) Sekali)
Komunikasi
dengan
Kepala
Bidang
Komunikasi
dengan staf
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
sesama
Bidang
4. Visioner (Memberikan inovasi baru)

Indikator 1 2 3 4 5
(Inovasi) (Kurang (Kurang) (Cukup) (Baik) (Baik
Sekali) Sekali)
Inovasi baru
untuk bidang
5. Kepedulian (Keinginan untuk mencari dan mengungkapkan solusi atas

masalah yang dihadapi di internal bidang)
Indikator 1 2 3 4 5
(Solusi) (Kurang (Kurang) (Cukup) (Baik) (Baik
Sekali) Sekali)
Keinginan
untuk mencari
dan
mengungkapkan
solusi atas
masalah yang
dihadapi di
internal bidang
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
Lampiran II. Format Monitoring dan Evaluasi Perkembangan Struktur dan Bidang
ISMKMI
A. Struktur (Kepala Biro/ Direktorat/ Divisi/ Bidang/ Badan Khusus, Korwil, Korda,
Ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswa (BEM/ HIMA/ PEMA))
1. Sekjen
Nama Sekjen :
Nama Kepala Biro/ Direktorat/ Badan Khusus, Korwil yang Dimonitoring :
Hasil Monitoring :
No. Indikator 1 2 3 4 5
(Kurang (Kurang) (Cukup) (Baik) (Baik
Sekali) Sekali)
1. Disiplin (kehadiran
dalam undangan
netmeeting/
pertemuan langsung)
2. Tanggungjawab
(mengerjakan
tanggungjawabnya
sesuai rencana :
Renstra, PoA, dan
time table yang telah
disepakati)
3. Kerjasama (Menjaga
komunikasi dan
koordinasi dengan
Korwil)
4. Visioner
(Memberikan inovasi
baru)
5. Kepedulian
(Keinginan untuk
mencari solusi atas
masalah yang
dihadapi)
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
2. Korwil
Nama Korwil :
Nama Kepala Biro/ Divisi / Badan Khusus, Korda yang Dimonitoring :
Hasil Monitoring :
Sekali) Sekali)
dalam undangan
netmeeting/
pertemuan langsung)
2. Tanggungjawab
(mengerjakan
tanggungjawabnya
sesuai rencana :
Renstra, PoA, dan
disepakati)
komunikasi dan
koordinasi dengan
Korwil)
4. Visioner
(Memberikan inovasi
baru)
5. Kepedulian
(Keinginan untuk
mencari solusi atas
masalah yang
dihadapi)
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
3. Korda
Nama Korda :
Nama Kepala Biro/ Bidang / Badan Khusus, Ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswa
(BEM/ HIMA/ PEMA) yang Dimonitoring :
Hasil Monitoring :
Sekali) Sekali)
dalam undangan
netmeeting/
pertemuan langsung)
2. Tanggungjawab
(mengerjakan
tanggungjawabnya
sesuai rencana :
Renstra, PoA, dan
disepakati)
komunikasi dan
koordinasi dengan
Korda)
4. Visioner
(Memberikan inovasi
baru)
5. Kepedulian
(Keinginan untuk
mencari solusi atas
masalah yang
dihadapi)
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157
ISMKMI
B. Bidang (Biro/ Direktorat/ Divisi/ Bidang/ Badan Khusus)*
Nama Biro/ Direktorat/ Divisi/ Bidang/ Badan Khusus :
Nama Kepala Biro/ Direktorat/ Divisi/ Bidang/ Badan Khusus :
Hasil Monitoring :
No. Indikator Rencana (Target) Perkembangan 1 Keterangan

Bulan (Capaian)
1. Rencana Strategis
(Renstra)
2. Planning of Action
(PoA)
3. Time Table
4. Arahan / Gerakan
a. Persiapan
b. Pelaksanaan
c. Evaluasi
Keterangan :
*Dipantau dari hasil NetMeeting Rutin Pengurus setiap Bulannya.
Sekretariat:
Telp. (021) 7256157
Fax (021) 7256157

Panduan Monitoring Dan Evaluasi ISMKMI 20202021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Monitoring Dan Evaluasi ISMKMI 20202021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ISMKMI

Ikatan Senat Mahasiswa Kesehatan Masyarakat Indonesia

Evaluasi adalah kegiatan untuk menilai tingkat kinerja secara sistematik

Dalam rangka peningkatan mutu pelaksanaan program dan pengembangan

Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) ini menjelaskan tentang

IV. Ruang Lingkup

(Lampiran I. Format Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pengurus ISMKMI)

B. Perkembangan struktur dan masing-masing bidang dapat diketahui

a. Sekretaris Jenderal (Sekjen)

b. Wakil Sekretaris Jenderal (Wasekjen)

Direktorat Jaringan dan Komunikasi, Direktorat Kewirausahaan,

b. Untuk Monev pada masing-masing bidang dapat dilakukan sesuai

b. Untuk Monev pada masing-masing bidang dapat dilakukan sesuai

Kepala Biro / Memberikan laporan monitoring

Dilakukan evaluasi pada

Kepala Biro / Memberikan laporan monitoring

Dilakukan evaluasi pada

*PJ Monitoring Wilayah merupakan kesepakatan Korwil dengan

Kepala Biro / Memberikan laporan monitoring

Dilakukan evaluasi pada

**PJ Monitoring Daerah merupakan kesepakatan Korda dengan jajarannya

b. Monitoring dan Evaluasi Struktur dan Bidang ISMKMI

Melakukan monitoring dan

Informasi tertulis setiap

Melakukan monitoring Evaluasi dilakukan

Melakukan monitoring dan

Melakukan monitoring dan

***** PJ Monitoring Daerah merupakan kesepakatan Korda dengan

2. Kepala Biro/ Direktorat/ Badan Khusus Terbaik

4. Best Staff of the Three Month

5. Koordinator Wilayah Terbaik

6. Koordinator Daerah Terbaik (Diberikan di Agenda Wilayah)

a. Memberikan laporan secara rutin mengenai kondisi daerah kepada Korwil.

b. Mengadakan kegiatan di Wilayah di luar Agenda Wajib Wilayah dan Arahan/

8. Institusi Terbaik dalam Pelaksanaan Arahan

Dilihat dari laporan pertanggungjawaban yang dikirimkan kepada Biro/

2) Sanksi Biro/ Direktorat/ Divisi/ Badan Khusus/ Bidang

Lampiran I. Format Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pengurus ISMKMI

Nama Kepala Biro/ Direktorat/ Divisi/ Bidang/ Badan Khusus :

1. Disiplin (Kehadiran Netmeeting Bidang dan Seluruh Pengurus)

2. Tanggungjawab (Mengerjakan program yang merupakan

3. Kerjasama (Menjaga komunikasi dan koordinasi dengan kepala bidang dan

4. Visioner (Memberikan inovasi baru)

5. Kepedulian (Keinginan untuk mencari dan mengungkapkan solusi atas

Nama Kepala Biro/ Direktorat/ Badan Khusus, Korwil yang Dimonitoring :

Waktu Monitoring (Tanggal-Bulan-Tahun) :

Nama Kepala Biro/ Divisi / Badan Khusus, Korda yang Dimonitoring :

Waktu Monitoring (Tanggal-Bulan-Tahun) :

Waktu Monitoring (Tanggal-Bulan-Tahun) :

B. Bidang (Biro/ Direktorat/ Divisi/ Bidang/ Badan Khusus)*

Nama Biro/ Direktorat/ Divisi/ Bidang/ Badan Khusus :

Nama Kepala Biro/ Direktorat/ Divisi/ Bidang/ Badan Khusus :

Waktu Monitoring (Tanggal-Bulan-Tahun) :

No. Indikator Rencana (Target) Perkembangan 1 Keterangan

*Dipantau dari hasil NetMeeting Rutin Pengurus setiap Bulannya.

Anda mungkin juga menyukai